Apostila Windows.

Grupo iPED - Curso de Word XP
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Proibida a reproduo por qualquer meio eletrnico ou impresso. Grupo iPED - Todos os direitos reservados - www.iped.com.br
Grupo iPED - Curso de Word XP Sumrio
O primeiro contato ................................................................................................Pg. 7 A Ajuda do programa............................................................................................Pg. 11 O primeiro documento ..........................................................................................Pg. 13 Dicas de digitao ................................................................................................Pg. 15 Seleo de texto...................................................................................................Pg. 18 Formatando o documento.....................................................................................Pg. 20 Marcadores e numerao.....................................................................................Pg. 24 Cabealho e rodap .............................................................................................Pg. 29 Inserindo Imagens ................................................................................................Pg. 33 Opes para linhas...............................................................................................Pg. 38 Formatando a imagem no documento..................................................................Pg. 46 Idioma de verificao............................................................................................Pg. 49 Inserindo texto nas clulas ...................................................................................Pg. 54 Bordas e sombreamento ......................................................................................Pg. 57 Estilos, modelos e assistentes..............................................................................Pg. 59 Recursos adicionais .............................................................................................Pg. 64 ndice analtico......................................................................................................Pg. 68 Concluindo o documento principal........................................................................Pg. 78 Personalizao do ambiente ................................................................................Pg. 82 Instalao do Office..............................................................................................Pg. 85
Grupo iPED - Curso de Word XP Institucional O iPED, Instituto Politcnico de Ensino a Distncia, um centro de educao on-line que oferece informao, conhecimento e treinamento para profissionais, educadores e qualquer um que queira evoluir profissionalmente e culturalmente. Nosso objetivo torn-lo uma base forte de conhecimento e expandir cada vez mais o seu nvel intelectual e cultural. Oferecemos uma quantidade enorme de informao, alm de diversos cursos on-line, onde voc se mantm atualizado em qualquer lugar e a qualquer hora. Educao Distncia Aulas online ou a prtica de aprendizagem distncia, atravs de ambientes virtuais e redes de computadores interligadas para fins educacionais e culturais, nada mais do que o meio mais prtico e inteligente de proliferao de conhecimento. Atravs de ambientes virtuais e sistemas inteligentes, possvel adquirir conhecimento de forma total ou gradativa. Esse nosso conceito de educao, em tempo real, total ou gradativo, quando quiser e onde quiser e acima de tudo, da forma que quiser! Nossa Misso O Grupo iPED foi lanado com o intuito de aprimorar e disseminar o conceito de ensino a distncia. Com a implantao do ensino a distncia, pesquisas recentes registram que as pessoas alavancam os resultados dos mdulos de treinamento em at 70%, eliminando as distncias geogrficas e proporcionando a melhoria da gesto do conhecimento e dos recursos humanos por competncias. Pensando nisso o iPED presta esse servio a todos, para que a excluso digital seja cada vez menor e com o passar do tempo ela desaparea completamente. Esse nosso objetivo, essa nossa misso, e esteja certo que vamos conseguir! Fabio Neves de Sousa Diretor Geral - Grupo iPED
Grupo iPED - Curso de Word XP Certificao O conceito de reconhecimento virtual concedido atravs de avaliao feita pelo sistema inteligente, que do inicio at o fim do curso est avaliando cada aluno em suas atitudes individuais e em comparao as atitudes do coletivo. Ao termino do contedo avaliado o aluno submetido a uma avaliao final que nada mais serve do que comprovar a avaliao do desempenho dele ao longo de toda a trajetria do curso. Nosso sistema garante 100% de segurana. Empresas podero confirmar a autenticidade do certificado, pois temos o que existe de melhor em tecnologia disponvel no mercado. Confira o grande diferencial de nosso certificado: Certificado Especial - Tramas em linhas personalizadas - Tarja de Segurana - Tinta Luminescente - Selo de Segurana - Numerao Intransfervel
Detalhes sobre o selo
Ao trmino do curso solicite o seu!
O primeiro contato Neste captulo faremos um reconhecimento inicial do Word, identificando os elementos bsicos da sua janela, conhecendo os modos como o Word exibe documentos e como obtemos ajuda quando tivermos dvidas. O que o Word faz O Word o processador de texto mais popular do mundo. um produto que faz parte do pacote de softwares Office, da empresa Microsoft. Com o Word produzimos documentos de texto com tima qualidade, o que no passado s era possvel encomendando o servio numa grfica. Os documentos produzidos podem ter imagens e ser impressos. Iniciando o Programa
1. Clique no boto Iniciar da barra de tarefas. 2. Deslize o mouse at Todos os programas. 3. D um clique no cone do programa Microsoft Word.
Na instalao tpica do Office xp este cone estar disponvel no menu Programas junto com os demais programas do pacote. Se o cone do programa no estiver disponvel voc poder abri-lo por outros caminhos como pelo Meu Computador ou pelo Windows Explorer. A primeira Caixa de dilogo que pode surgir a Dica do Dia. Quem d a dica o Assistente do Office. Falaremos sobre ele mais tarde. A janela do Word O Word segue o padro dos aplicativos Windows. Possui Barra de Ttulo, Menu de Controle e os botes Minimizar, Maximizar e Fechar. A sua janela pode estar diferente desta ao lado, pois, existem vrias opes de personalizao que alteram a aparncia do programa.
Figura 1. Janela do Word Menu de Controle. cone que d acesso a um menu com vrias opes para controlar a janela do programa. Boto Minimizar. Reduz o programa a um boto da barra de tarefas. Boto Maximizar/Restaurar. Amplia a janela para que ocupe toda a tela. Se a janela j est maximizada aparece o boto Restaurar que reduz a janela ao seu tamanho intermedirio. Boto Fechar. Fecha o programa. Barra de ttulo Apresenta o nome do programa e da apresentao ativa. Barra de menus. Contm os menus do programa. Quase todas as aes do Word podem ser realizadas atravs dos menus. Barra de Ferramentas padro. Contm botes que executam as aes mais usadas do Word. Barra de Formatao. Contm botes para formatar texto. Barra de status. Fornece informaes sobre a apresentao.
Botes de modo de exibio. Permitem alternar entre os vrios modos de exibio em tela. Controles de navegao. Permitem avanar ou recuar no documento, pgina a pgina, ou de outras formas. Barras de rolagem. Permitem movimentar as pginas dentro da rea do aplicativo. Painel de tarefas. Auxilia em algumas operaes do Word como criar documentos, fazer mala direta ou inserir cliparts.
Modos de exibio do Word O documento pode ser exibido na tela de vrios modos. Cada modo de exibio indicado para uma situao. Importante: A aparncia do documento na tela pode ser diferente da aparncia que ter depois de impresso.
Grupo iPED - Curso de Word XP Use tambm os botes da barra de exibio, no canto inferior esquerdo da janela H quatro modos de exibio no Word. Mudamos de um modo para outro clicando no menu Exibir e marcando uma opo. Layout de impresso: Exibe o documento com uma aparncia o mais prxima possvel daquela que sair na impressora. Prefira este modo sempre que possvel.
Layout da Web: o modo ideal para produzir documentos para a Internet. Falaremos sobre documentos para Web mais adiante. Normal: o modo econmico. No exibe o documento com todos os detalhes de formatao, mas consome menos recursos do computador. Use-o quando quiser velocidade e no precisar ver detalhes de aparncia. Estrutura de tpicos: Neste modo podemos controlar a exibio do documento, ocultando partes do texto e exibindo s os ttulos do documento. ideal para gerenciar documentos grandes. Falaremos sobre tpicos mais adiante. Tela inteira Clicando no comando Tela inteira do menu Exibir, quase todos os elementos da janela ficam ocultos, permitindo o aproveitamento mximo da tela para exibir o documento. Para sair da tela inteira do Word clique no boto Fechar tela inteira que fica flutuando na tela. Zoom No menu Exibir temos a opo Zoom... O zoom regula a aproximao com que vemos os documentos na tela durante o trabalho. O zoom medido em porcentagem. Quanto maior a porcentagem, mais prximos os objetos so vistos. Use tambm o boto Zoom da barra de ferramentas padro.
Figura 2 Caixa de dilogo Zoom
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Grupo iPED - Curso de Word XP Assim que iniciar o Word escolha o modo de exibio e regule o zoom para um valor confortvel para sua vista. Obtendo Ajuda H vrios caminhos para conseguir ajuda sobre o funcionamento do Word. Voc pode usar a documentao disponvel no computador, recorrer a materiais impressos e digitais ou buscar socorro na Internet. Manuais impressos e digitais Ao adquirir o Word voc recebe um manual impresso com informaes bsicas sobre o funcionamento do programa. Alm disso, a Microsoft publica vrias obras sobre o Word, em vrios nveis de aprofundamento. Voc pode ver o que existe visitando o endereo das publicaes da Microsoft na Internet. O endereo : www.microsoft.com/brasil/mspress/. Nas livrarias voc tambm encontrar publicaes sobre o Word, tanto em papel, como em CD-ROM. A Ajuda do programa Clique no menu Ajuda e no comando Ajuda do Microsoft Word. Na janela de Ajuda h trs guias, cada uma com um modo diferente de consulta. Clique numa das guias: Contedo, Assistente de resposta ou ndice. D um duplo clique sobre um contedo para visualizar suas sub-divises. O nome zoom vem de uma comparao com as mquinas fotogrficas, cujas lentes zoom, aproximam ou afastam os objetos de nossos olhos. Lembre-se que o zoom no altera o tamanho real do documento. No confunda o tamanho do documento na tela com o tamanho dele impresso. O comando zoom pode ser usado em todos os modos de exibio do Word.
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Figura 3 Janela de Ajuda O Assistente do Office O Assistente do Office um servio de ajuda, representado por um instrutor divertido. Voc vai encontr-lo em todos os programas do pacote. O Assistente fica observando o que voc faz. Quando surgir alguma dica sobre o que voc est fazendo, acende uma lmpada do lado da cabea do Assistente. O padro do Office trabalhar com o Assistente ativo. Ele aparece quando o Word iniciado. Se voc no quer iniciar com o Assistente ativo, clique sobre ele e escolha o boto opes. Ento desmarque Mostrar dica do dia ao inicializar. Use tambm o boto Ajuda do Microsoft Word da barra padro. Quando voc clica sobre o Assistente ele abre um balo de dilogo com vrias opes de consulta relacionadas ao que voc est fazendo. Clique numa opo, ou ento, digite uma pergunta no campo Consultar mais. O Assistente verificar o texto digitado procurando palavraschave. A partir das palavras-chave encontradas ele oferecer opes de ajuda.
Em certos momentos o Assistente pode se tornar incmodo. Para remov-lo da tela clique no comando Ocultar assistente do Office do menu Ajuda. Voc poder traz-lo de volta a qualquer momento. Basta voltar ao menu Ajuda e clicar na opo Mostrar assistente do Office. Lembre-se que a utilizao do Assistente consome memria e isso deixa o computador mais lento.
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Grupo iPED - Curso de Word XP O que isto? O boto O Que isto? aparece em muitas caixas de dilogo do Windows. Sua funo explicar o funcionamento dos elementos da caixa. Se voc quer saber, por exemplo, para que serve um boto da caixa de dilogo, faa assim:
1. Clique no boto O que isto? O boto muda de forma
Use tambm o boto Oque isto.
para uma seta com uma interrogao ao lado.

2. Clique no item da tela que voc deseja informaes. 3. Surgir uma etiqueta de texto explicando a funo do item clicado. 4. Depois de ler a etiqueta clique em qualquer lugar da tela para
continuar trabalhando. Na Internet Clique em Ajuda e em Office na Web. Se o computador estiver conectado Internet ser aberto um endereo da Microsoft sobre o Office.
Figura 4. Menu Ajuda. O primeiro documento Neste captulo veremos as operaes bsicas com documentos: criar, salvar, abrir, imprimir e selecionar. Criando um documento O Word cria arquivos chamados documentos. Nesses arquivos armazenamos textos e imagens, que podem ser tanto de um ofcio comercial como uma lista de compras de supermercado. Ao iniciar o Word, automaticamente, um documento novo criado. A qualquer momento, porm, possvel iniciar um novo documento. Faa assim:
1. No menu Arquivo clique em Novo... Surgir do lado direito, o painel
de tarefas com a opo Novo documento.

2. Clique em uma opo de novo documento. A opo mais bsica o
Documento em branco. Falaremos sobre modelos mais adiante.
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Figura 5 Painel de tarefas Novo documento Pronto. O Word cria um documento novo baseado no modelo escolhido. Podemos comear o trabalho. Configurando a pgina A primeira coisa a fazer depois que criamos um documento configurar a pgina. Temos que definir o tamanho do papel que usaremos para imprimir o documento, a orientao do papel, as margens e mais algumas coisas. Faa assim:
1. No menu Arquivo, clique em Configurar pgina... Surgir a caixa de
dilogo Configurar pgina.

2. Na guia Papel selecione um formato de papel. O formato A4, por
exemplo, apropriado para a maioria dos trabalhos de escritrio.

3. Na guia Margens, escolha uma orientao para a pgina: Retrato
(vertical) ou Paisagem (horizontal). Para ofcios, por exemplo, usamos a orientao Retrato.
4. Na guia Margens, ajuste as margens do documento. Para a maioria
dos trabalhos de escritrio podemos usar margens entre 2 e 3 centmetros. No use margens muito pequenas, pois, a apresentao do documento fica prejudicada e talvez sua impressora no imprima muito prximo da borda do papel.
5. A medianiz uma reserva de espao para encadernao. Digite um
valor se o documento vai ser encadernado, caso contrrio, digite zero.

6. Clique em OK.
Pronto. Podemos iniciar a digitao.
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Figura 6 Caixa de dilogo Configurar pgina Digitao Depois de configurar a pgina voc pode comear a digitao. Nesta hora no se preocupe ainda com a formatao do documento. mais produtivo formatar o trabalho depois de digitar. Nosso objetivo nesta apostila no tratar das tcnicas de digitao, mas algumas coisas voc precisa saber para digitar no Word. Vejamos: Dicas de digitao No se preocupe em mudar de linha. O Word faz isso automaticamente quando o espao no final da linha for insuficiente para a palavra digitada. S tecle ENTER, se quiser criar um pargrafo novo. No digite espaos para centralizar o texto na linha, ou para criar um recuo de primeira linha num pargrafo. O Word tem recursos eficientes para estas tarefas. Para abrir espaos em branco no meio do texto tecle ENTER quantas vezes for preciso e crie pargrafos vazios.
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Grupo iPED - Curso de Word XP Mantenha os sinais de pontuao colados palavra da esquerda. Se voc deixar espao entre a pontuao e a palavra anterior, estes sinais podem se desprender da palavra mais tarde. Para acrescentar texto num pargrafo, clique na posio em que o acrscimo entrar e digite. O texto ser redistribudo para dar lugar ao acrscimo. Para digitar caracteres que no aparecem no teclado, como ou , use teclas de atalho. Se no lembrar das teclas de atalho clique no menu Inserir e no comando Smbolo... Surgir uma caixa de dilogo com todos os caracteres disponveis para a fonte selecionada. No use hfens. Veremos como o Word cria hfens automaticamente. A posio dos caracteres no teclado muda de um tipo de teclado para outro. No Brasil voc encontrar basicamente o teclado ABNT 2 ou ento o americano internacional. Para digitar acentos como til, trema, circunflexo, agudo e crase, primeiro pressione a tecla do acento e em seguida a vogal. O teclado americano internacional no tem tecla para o . Para digitar o c cedilha tecle o apstrofo e em seguida a letra c. O teclado americano internacional no tem tecla para o acento agudo e para o trema. Use as teclas do apstrofo e de aspas.
Salvando um documento O texto digitado num documento fica armazenado temporariamente na memria principal do computador. Temos que salvar o documento se quisermos que ele fique armazenado em memria permanente. Importante: Podemos salvar um documento a qualquer hora. No preciso termin-lo antes. A operao de salvamento pode ser repetida quantas vezes quisermos para gravar acrscimos e alteraes no documento. Salve o documento periodicamente, enquanto trabalha nele. Assim voc evita o transtorno de perder um volume grande de trabalho no caso de travamento do computador, queda de energia ou operao indevida. Para salvar um documento faa assim:
1. Para gravar um documento pela primeira vez escolha no menu Arquivo a opo Salvar como... Voc abrir a caixa de dilogo Salvar como... 2. No campo Salvar em selecione a pasta em que voc quer arquivar
Use tambm o boto Salvar da barra de ferramentas padro
documento. Geralmente o Word est configurado para usar a pasta Meus Documentos como padro. Abaixo do campo Salvar em voc v o contedo da pasta selecionada.
3. No campo Nome do arquivo digite o nome para o documento.
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4. No campo Salvar como tipo voc deve escolher o formato em que
ser gravado o arquivo. A opo Documento do Word a escolha mais comum.

5. Clique em Salvar. 6. Para gravar as alteraes feitas num documento j nomeado basta
escolher em Arquivo, a opo Salvar.
Figura 7. Caixa de Dilogo Salvar Como. Salvar ou Salvar como? Quando salvamos um documento novo, que ainda no recebeu nome, tanto faz usar o comando Salvar ou o Salvar como... O resultado o mesmo. Surgir a caixa de dilogo Salvar como. Quando um documento j tem nome e queremos apenas atualiz-lo com as modificaes recentes usamos o comando Salvar. No aparecer nenhuma caixa de dilogo. Quando o documento j tem nome e usamos o comando Salvar como... um segundo documento ser criado, a partir do documento existente. Surgir a caixa Salvar como. Abrindo um documento existente
1. Para abrir um documento existente v ao menu Arquivo e escolha
Abrir... Este comando traz a caixa Abrir, que semelhante de outros aplicativos Windows.
2. No campo Examinar: selecione a pasta que contm o documento
desejado. Abaixo deste campo exibido o contedo da pasta selecionada.

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3. No campo Nome do arquivo digite o nome do documento ou selecione-
o na lista.
4. No campo Arquivos do tipo voc pode escolher que tipos de arquivos
aparecero na caixa de arquivos disponveis. O normal exibir arquivos do tipo Documentos do Word.
5. Finalize clicando em Abrir.
Use tambm o boto Abrir da caixa de ferramentas padro
Figura 8 Caixa de dilogo Abrir Seleo de texto Para fazer qualquer operao com texto no Word, preciso selecionar qual parte do texto ser atingida pelos comandos do programa. Para selecionar texto faa o seguinte: Para selecionar ... Uma palavra Uma linha Um pargrafo Texto inteiro Uma seqncia qualquer Faa assim ... Duplo clique na palavra Clique na margem esquerda, ao lado da linha Trs cliques seguidos no pargrafo. Ou: Clique duplo na margem esquerda, ao lado do pargrafo. Clique no menu Editar e escolha Selecionar tudo. Clique no incio da seqncia, mantenha o boto do mouse apertado e arraste o ponteiro sobre a seqncia. Quando chegar ao final, solte o mouse. Ou: Clique no incio da seqncia, aperte a tecla SHIFT enquanto clica no final da seqncia.
Recorte, cpia e colagem
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Grupo iPED - Curso de Word XP No trabalho com texto comum o usurio querer repetir uma digitao, ou mover uma digitao para outra parte do texto. Para isso, contamos com os comandos Recortar, Copiar e Colar. Use tambm os botes Copiar e Colar. Copiando parte do documento Para tirar cpia de parte do documento faa assim:
1. Selecione o trecho que ser copiado. 2. No menu Editar clique em Copiar. 3. Coloque o cursor de texto no local de destino da cpia. 4. No menu Editar clique em Colar.
Use tambm os botes Recortar e Cola..
Movendo parte do documento Para mover uma parte do documento para outra posio faa assim:
1. Selecione o trecho que ser movido. 2. No menu Editar clique em Recortar. 3. Coloque o cursor de texto no local de destino. 4. No menu Editar clique em Colar.
Impresso Para uma impresso rpida, clique no boto Imprimir da barra padro. Antes de imprimir um documento visualize a impresso. Assim voc tem idia exata do que ser impresso. O comando Visualizar impresso do menu Arquivo, permite ver como ficar o documento ao ser impresso. Depois de visualizar a impresso, feche a janela de visualizao para voltar ao Word. Para imprimir, faa assim:
1. No menu Arquivo, escolha a opo Imprimir... 2. Escolha uma impressora, entre as que esto instaladas no seu micro.
Se voc no escolher, ser utilizada a impressora padro.

3. Se desejar, clique no boto Propriedades para ajustar as propriedades
da impressora. A caixa de dilogo que surgir depende da impressora escolhida. Use esta opo se voc quiser definir qualidade de impresso, tipo de papel, origem do papel, etc.
4. Escolha o intervalo de impresso, o nmero de cpias e a organizao
das folhas (agrupadas ou no).

5. Clique em Imprimir.
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Figura 9 Caixa de dilogo Imprimir Dicas de impresso Incio. O tempo para incio da impresso pode variar, dependendo da capacidade do seu computador, do tamanho do documento, da existncia de outros documentos na fila e de outros fatores. Por isso, seja paciente. Velocidade. A velocidade de impresso varia dependendo da capacidade de sua impressora, da existncia de figuras e do padro que voc escolheu: rascunho, normal ou alta qualidade. Qualidade. Se voc est imprimindo um documento para teste, configure as propriedades da impressora para o padro rascunho.Voc vai economizar tempo e tinta. Frente e verso. Para imprimir frente e verso, imprima primeiro as pginas mpares. Depois, recoloque as folhas na bandeja da impressora e imprima as pginas pares. Formatando o documento Neste captulo estudaremos a formatao bsica de documentos. Veremos como formatar caracteres, pargrafos, tabulaes, marcadores, numerao, bordas e sombreamento. Depois de criar e gravar um documento simples, sem formatao, podemos pensar na melhoria da aparncia do documento. Vamos conhecer os recursos do Word para melhorar a forma do texto, ou seja, para format-lo.
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Grupo iPED - Curso de Word XP Formatao de fonte Uma fonte um conjunto completo de caracteres que segue um mesmo estilo visual. Para configurar a fonte de um texto digitado, faa assim:
1. Selecione o texto que deseja configurar. 2. No menu Formatar clique em Fonte... Surgir a caixa Fonte. 3. Selecione as vrias opes possveis: fonte, estilo, tamanho, etc. 4. Clique em OK.
Figura 10 Caixa de dilogo Fonte
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Dicas sobre fontes True type. Prefira as fontes True Type. Elas so escalonveis, ou seja, podem ser usadas em qualquer tamanho, sem perda de qualidade na impresso. Exemplos: Times New Roman e Arial. Fontes de tela: so fontes mais simples usadas para exibir dados na tela. No apresentam bons resultados na impresso. Esto disponveis apenas em alguns tamanhos. Exemplos: Courier e MS Serif. Fontes mono espaadas: Fontes que imitam as mquinas de escrever, pois, todos os caracteres ocupam uma mesma largura na pgina. Exemplo: Courier New. Pasta Fontes. As fontes so armazenadas na pasta de Fontes do Windows, onde ficam disponveis para todos os programas do computador, no s para o Word. Variao micro a micro. A lista de fontes disponveis varia de um computador para outro. Se o documento ser copiado para outro computador, evite usar fontes pouco comuns. Pode ser que o outro computador s tenha as fontes bsicas. Formatao de pargrafos Um pargrafo no Word uma seqncia de texto que termina com uma instruo de linha nova. Criamos pargrafos teclando ENTER no final da seqncia. Para formatar um pargrafo faa o seguinte: Selecione o pargrafo, ou apenas deixe o cursor de texto dentro dele.
1. No menu Formatar clique em Pargrafo... Surgir a caixa Pargrafo. 2. Selecione o tipo de alinhamento desejado. 3. Especifique os recuos se quiser um distanciamento das margens. Para
um recuo de primeira linha escolha primeira linha em recuo especial.

4. Especifique um espaamento se quiser que o pargrafo fique separado
dos outros pargrafos.

5. Clique em OK.
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Figura 11 Caixa de dilogo Pargrafo Tabulao Quando pressionamos a tecla TAB, o cursor salta para a direita at a marca de tabulao mais prxima. Usamos marcas de tabulao para organizar o texto em posies definidas na pgina. Com as marcas de tabulao conseguimos alinhar o texto em colunas, como quando criamos listas. O padro do Word criar vrias marcas de tabulao na linha, afastadas de 1,25 cm (meia polegada) uma da outra. Podemos criar ou apagar marcas de tabulaes usando o comando Tabulao. Faa assim:
1. No menu Formatar, clique em Tabulao.... Surgir a caixa Tabulao. 2. Digite uma distncia a partir da margem esquerda para definir uma
tabulao.
3. Selecione o alinhamento para a marca de tabulao. 4. Selecione um padro de preenchimento. O padro preenche o espao
entre o final do texto e a marca de tabulao.

5. Clique em OK
As marcas de tabulao aparecem na rgua do Word. As tabulaes padro aparecem como traos cinza e as marcas criadas pelo usurio aparecem como sinais pretos.
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Figura 12 Caixa de dilogo Tabulao Marcadores e numerao O Word numera automaticamente os pargrafos de uma seleo. Para criar uma lista numerada ou com marcadores, faa assim:
1. Selecione os pargrafos que sero numerados. 2. No menu Arquivo, clique em Marcadores e numerao.... 3. Selecione um tipo de marcador ou um padro de numerao. 4. Clique em OK.
O Word numera os pargrafos selecionados automaticamente. Se mais tarde apagarmos um pargrafo da lista, o Word refaz a numerao dos pargrafos que ficaram. Se criarmos mais pargrafos na lista o Word numera os pargrafos novos, de modo que a numerao fique sempre correta.
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Figura 13 Caixa de dilogo Marcadores e numerao Bordas e sombreamento Quando queremos chamar a ateno para um pargrafo do texto podemos contorn-lo com uma borda ou ento, colori-lo com uma cor de fundo. Vejamos como definir uma borda: Selecione o pargrafo que receber borda e sombreamento.
1. No menu Formatar selecione Bordas e sombreamento... Surgir a caixa
Bordas de sombreamento.
2. Na guia Bordas, defina o tipo de borda desejado: caixa, sombra, 3D ou
outro.
3. Se voc escolheu Caixa ou Outro, defina quais lados do pargrafo
recebero borda.
4. Defina o estilo das bordas: slido, tracejado, duplo, etc. 5. Defina a espessura das bordas. 6. Defina a cor das bordas. 7. Clique em OK
Vejamos agora como definir um sombreamento para o pargrafo:

1. No menu Formatar selecione Bordas e sombreamento... Surgir a caixa
Bordas de sombreamento.
2. Na guia Sombreamento, defina a cor de fundo do sombreamento. 3. Se quiser defina um estilo. O estilo uma malha de pontos coloridos
acima da cor de fundo. Com o estilo podemos definir tons de cores.


4. Clique em OK.
Figura 14 Caixa de dilogo Bordas e sombreamento Capitulares O uso de capitulares uma tradio milenar da indstria grfica Capitular a letra em tamanho destacado no incio do pargrafo. Com o Word fica fcil criar uma capitular. Faa assim:
1. Selecione o pargrafo que ter capitular ou apenas
coloque o cursor nele.

2. No menu Formatar clique em Capitular.... Surgir a caixa de dilogo
correspondente.
3. Selecione um tipo de capitular e defina os detalhes de tamanho e fonte. 4. Clique em OK.
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Figura 15 Caixa de dilogo Capitular Colunas No Word podemos distribuir o texto em colunas facilmente. Faa assim:
1. No menu Formatar clique em Colunas... Surgir a caixa Colunas. 2. Defina quantas colunas ter a pgina. 3. Defina se as colunas tero larguras iguais ou diferentes. 4. Defina o espao entre colunas. 5. Marque a opo Linha entre colunas para que o Word crie uma linha
divisria ente as colunas.

6. Defina se as colunas se aplicaro ao documento todo ou apenas
seo atual. Falaremos sobre sees mais adiante.

7. Clique em OK.
A diviso em colunas vale para todas as pginas da seo ou do documento. Numa pgina dividida em colunas o texto flui de uma coluna para outra. S quando a primeira coluna estiver preenchida que o Word comea a ocupar a coluna seguinte.
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Figura 16 Caixa de dilogo Colunas Formatao com pincel Uma forma prtica de formatar texto usar o pincel da barra padro. Com ele, copiamos uma formatao existente. Faa assim:
1. Selecione o texto formatado do modo que voc quer. 2. Clique no boto pincel da barra padro. 3. Arraste o pincel sobre o texto que voc quer formatar.
Pronto. Apenas a formatao do primeiro texto ser copiada no segundo. Inserindo dados Neste captulo vamos avanar na formatao de documentos. Veremos como trabalhar com cabealhos, rodaps, quebras, plano de fundo e numerao de pginas. Quebras Nos documentos com vrias pginas comum passar para a pgina seguinte antes da pgina atual estar totalmente ocupada. o que acontece, por exemplo, quando acabamos um captulo e iniciamos outro. Algumas pessoas avanam para a pgina seguinte pressionando ENTER vrias vezes para criar pargrafos vazios. Este no o modo recomendado, pois, causa problemas mais tarde quando acrescentarmos ou removermos texto. A soluo correta inserir quebras. Uma quebra uma instruo do Word para iniciar uma pgina nova, uma coluna nova ou mesmo uma seo nova. Para inserir uma quebra no documento faa assim:
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1. Posicione o cursor na posio onde ser feita a quebra. 2. No menu Inserir, clique em Quebra... Surgir a caixa correspondente. 3. Selecione a quebra desejada e clique em OK.
Se mais tarde voc mudar o texto, acrescentando ou removendo itens, a quebra se manter, evitando a desorganizao do texto que acontece se usarmos pargrafos vazios. Seo Podemos dividir um documento em vrias sees. A idia permitir que cada seo receba formatao prpria, diferente da das outras sees. Por exemplo: se formos criar um manual no Word, podemos criar uma seo para a capa, outra para o ndice e outra seo para o corpo do manual. Cada seo pode ter seu prprio cabealho e rodap, pode ter diviso em colunas diferente das outras sees e um sistema de numerao de pginas prprio. Para criar sees num documento usamos quebras de seo.
Figura 17 Caixa de dilogo Quebra Cabealho e rodap Um cabealho do Word um texto que se repete na parte superior de todas as pginas do documento. Criamos o cabealho em apenas uma pgina e o Word se encarrega de repeti-lo nas demais. O rodap semelhante ao cabealho com a diferena de que fica localizado na parte inferior das pginas. Os cabealhos e os rodaps so criados numa rea separada do texto principal. Para poder escrever nestas reas faa assim:
1. No menu Exibir, clique em Cabealho e rodap. Surgir a barra
Cabealho e rodap. As reas de cabealho e rodap ficaro ativas e a rea do texto principal ficar desativada.
2. Digite o texto para o cabealho. 3. Clique no boto Alternar entre cabealho e rodap para digitar na rea
do rodap.

4. Se quiser, clique nos botes da barra para inserir campos como
numerao de pgina, data, ou outro tipo de informao.

5. Clique em Fechar.
As reas de cabealho e rodap ficaro desativadas e a rea do texto voltar a ficar ativa. Na tela, voc ver o cabealho e o rodap esmaecidos. No se preocupe, pois, eles sero impressos normalmente.
Figura 18 Barra Cabealho e rodap Numerao de pgina O Word numera automaticamente as pginas de um documento. Basta inserir o campo de numerao de pgina nas pginas. Faa assim:
1. No menu Inserir, clique em Nmeros de pgina... 2. Defina a posio e o alinhamento para o nmero de pgina. 3. Clique em OK.
Pronto. No se preocupe mais com nmeros de pgina. Se mais tarde voc acrescentar ou remover texto do documento, a numerao ser refeita automaticamente.
Figura 19 Caixa de dilogo Nmeros de pgina AutoTexto O AutoTexto serve para armazenar na memria aqueles textos que usamos sempre, como Prezados senhores:, Nesses termos, pede deferimento ou Sem mais para o momento, subscrevo-me cordialmente. O Word j traz alguns auto textos prontos para uso, mas o usurio pode criar seus prprios auto textos tambm. Para inserir um AutoTexto no documento faa o seguinte:
1. Coloque o cursor de texto na posio onde entrar o AutoTexto. 2. No menu Inserir, clique em AutoTexto e selecione um AutoTexto, ou
ento clique no comando AutoTexto... para uma escolha mais detalhada. Para criar um AutoTexto novo faa assim:
1. Digite o AutoTexto no documento. 30 Proibida a reproduo por qualquer meio eletrnico ou impresso. Grupo iPED - Todos os direitos reservados - www.iped.com.br

2. Selecione o texto digitado. 3. No menu Inserir clique em AutoTexto e em Novo... 4. Digite um nome para o novo AutoTexto. 5. Clique em OK.
Figura 20 Menu AutoTexto Smbolos Muitos caracteres no aparecem diretamente no teclado, como ou . Podemos digitlos usando as teclas de atalho. Por exemplo: o caractere pode ser inserido pelas teclas CTRL+ALT+C. Se voc no lembra das teclas de atalho ou acha incmodo ficar memorizando cdigos; faa o seguinte: Posicione o cursor no local onde deve entrar o caractere.
1. No menu Inserir, clique em Smbolo.... Surgir a caixa de dilogo
Smbolo.
2. Selecione o caractere que voc quer inserir. 3. Clique no boto Inserir. 4. Repita a operao para inserir outros smbolos. 5. Quando terminar, clique em Fechar.
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Mude a fonte selecionada na caixa Fonte e veja outras opes de smbolos. H fontes como a Wingdings, que tem figuras variadas.
Figura 21 Caixa de dilogo Smbolo Campos Um campo do Word um dado inserido no documento que exibe valor varivel dependendo da situao. Por exemplo: o campo de nmero de pgina apresenta um valor diferente em cada pgina em que for inserido. H vrios tipos de campos disponveis no Word. Com eles, voc pode criar um texto como este: Este documento chama-se Apostila Word xp. Tem 86 pginas, 15714 palavras, ocupa 2932224 KB, foi gravado em 10/5/2007 10:22:00 e impresso em 10/5/2007 12:53:00. No exemplo, foram inseridos campos para nome do arquivo, nmero de pginas, nmero de palavras, tamanho do arquivo, data da ltima gravao e data da ltima impresso. Se alguma dessas informaes for alterada mais tarde, basta atualizar os campos para renovar os valores. Para inserir um campo no documento, faa o seguinte:
1. Coloque o cursor na posio onde o campo deve entrar. 2. No menu Inserir, clique em Campo... Surgir a caixa correspondente. 3. Selecione um campo. Por exemplo: Data de criao. 4. Defina os detalhes do campo. 5. Clique em OK. 32
Figura 22 Caixa de dilogo Campo Para atualizar um Os campos aparecem na tela sombreados em cinza, mas o sombreado campo, selecione- no impresso. o e tecle F9. Alguns campos executam operaes avanadas, mas no entraremos em detalhes pois, este um assunto amplo que requer um estudo a parte. Inserindo Imagens Neste captulo veremos como colocar imagens nos documentos usando as ferramentas da barra de desenho, o Clip Gallery, ou ento inserindo uma imagem do arquivo. Veremos tambm como produzir texto artstico, usando o WordArt. O Word permite colocar imagens no documento de vrios modos. Voc deve escolher um caminho, entre os seguintes: Barra de desenho. Com as ferramentas de desenho voc mesmo cria a imagem. Clip-art do Media Gallery. um catlogo de imagens prontas fornecido junto com o Word. Imagens de arquivo. Voc escolhe imagens armazenadas no seu computador, num CD-ROM, ou na Internet. Imagens de outros programas. Abrimos uma rea de desenho no meio do documento e desenhamos com as ferramentas de outro programa como o Paint, por exemplo. o que se chama inserir um objeto de outro programa.
Depois de colocar a imagem no documento preciso ajustar a disposio do texto. As imagens entram no documento como objetos separados do texto principal. Elas podem ficar abaixo do texto, como se fossem uma marca dgua. Podem ficar acima do texto, ou ento, o texto pode contorn-las. Falaremos a disposio mais adiante. Por hora vejamos cada um dos modos de inserir imagens.
Grupo iPED - Curso de Word XP A barra de desenho A barra de desenho est presente em todos os aplicativos do pacote Office. Suas ferramentas de desenho so chamadas vetoriais, ou seja, todos os desenhos so criados como uma composio de pontos, retas, curvas e preenchimentos. Figura 23 Barra de desenho Tela de desenho Quando clicamos em alguns itens da barra de desenho, como linha, seta, retngulo ou elipse, vemos que aparece na tela uma rea com a mensagem Crie seu desenho aqui. a tela de desenho. Os objetos de desenho que voc criar dentro desta rea ficam unidos e se voc mover a tela dentro do documento todos os objetos so movidos juntos. Voc no obrigado a trabalhar usando a Tela de desenho. Quando ela aparecer, tecle ESC para dispens-la e poder desenhar sem ela.
Figura 24 Tela de desenho Vejamos o que cada boto da barra de desenho faz. Caixa de Texto uma moldura retangular onde podemos digitar texto. Sua vantagem que o texto da caixa fica separado do texto principal e pode ser colocado em posies variadas, sem ter que seguir as margens e alinhamentos do texto principal. Para criar uma caixa de texto faa assim:
1. Clique no boto Caixa de texto. 2. No documento, crie um retngulo que ser o contorno da caixa. Faa
assim: clique no primeiro canto do retngulo e arraste o ponteiro at o canto oposto. Ento, libere o mouse.
3. O cursor de texto aparece dentro da caixa. s digitar.
O texto criado independente do texto principal do documento.
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Grupo iPED - Curso de Word XP Linha Permite criar uma linha no documento. Para usar o comando:
1. Clique no boto Linha. 2. No documento, clique sobre o local onde comear a linha. 3. Segure o mouse apertado e leve o ponteiro at o ponto onde terminar
a linha.
4. Solte o boto do mouse.
Seta Cria uma seta no documento. Para usar o comando:

1. Clique no boto Seta. 2. No documento, clique sobre o ponto onde comear a seta. 3. Segure o boto do mouse apertado e leve o ponteiro at o local onde
ficar a ponta da seta.

4. Libere o mouse.
Retngulo (e quadrado) Para produzir um retngulo no documento faa o seguinte:

1. Clique no boto Retngulo. 2. No documento, clique sobre o local onde ficar um dos cantos do
retngulo.
3. Mantenha o boto do mouse apertado e leve o ponteiro ao ponto onde
ficar o canto oposto do retngulo.

4. Solte o mouse.
Para produzir um quadrado siga o mesmo mtodo usado para o retngulo, mas mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica sobre o documento. Para produzir um retngulo ou um quadrado iniciando pelo centro e no pelo canto, pressione a tecla CTRL enquanto desenha o objeto. Elipse (e crculo) Para fazer uma elipse no documento, imagine-a encaixada dentro de um retngulo imaginrio Para desenhar, faa o seguinte:
1. Clique no boto Elipse. 2. Clique sobre o local onde ficar um canto do retngulo imaginrio. 3. Segure o boto do mouse apertado e leve o ponteiro at onde ficar o
canto oposto do retngulo imaginrio.


4. Solte o mouse. A elipse aparecer encaixada dentro do retngulo
imaginrio. Para gerar um crculo siga o procedimento usado para a elipse, apenas mantendo a tecla SHIFT pressionada enquanto clica no documento. Para obter elipses e crculos a partir do seu centro, siga o procedimento normal, mas mantenha a tecla CTRL pressionada durante a operao. AutoFormas O boto AutoFormas abre um menu onde voc encontra formas variadas, como setas, bales para dilogo e blocos para fluxogramas, entre outras. Algumas dessas AutoFormas tm alas de ajuste que podem ser arrastadas com o mouse. A ala de ajuste um pequeno diamante amarelo que aparece quando uma AutoForma selecionada.. Use-a para modificar a forma do objeto. Curvas Para criar curvas no documento, use a opo Curva, presente em AutoFormas/Linhas. A curva pode ser aberta ou fechada e pode ter vrios ns. Para criar uma curva, faa o seguinte:
1. Clique no boto Curva 2. Clique e solte sucessivamente nos locais onde ficaro os ns da curva. 3. Para encerrar a criao da curva h duas alternativas: clicar novamente
sobre o primeiro n, ou ento, dar um duplo clique para criar o ltimo n. Forma livre Para criar uma forma livre use a opo Forma livre disponvel em AutoFormas/Linhas. A Forma livre pode ser aberta ou fechada. Para cri-la voc pode usar segmentos de reta ou mesmo traado mo livre. Proceda do seguinte modo:
1. Clique no boto Forma livre. 2. No documento, clique sobre o primeiro n da forma. 3. Se aps o clique voc soltar o mouse ser criado um segmento de reta.
Se voc segurar o mouse apertado, ser possvel traar mo livre.

4. Leve o ponteiro at o local do segundo n e clique, ou libere o mouse se
voc estava traando mo livre.

5. Clique sucessivamente para criar os ns da forma livre. 36 Proibida a reproduo por qualquer meio eletrnico ou impresso. Grupo iPED - Todos os direitos reservados - www.iped.com.br

6. A forma s se completa quando voc clicar novamente no primeiro n,
ou se voc der um duplo clique que criar o ltimo n. mo livre Para traar uma linha mo livre use a opo Rabisco, presente em AutoFormas/Linhas.
1. Clique em Rabisco. 2. No documento, clique para iniciar o traado. Mantenha o mouse
apertado enquanto traa.

3. Libere o mouse.
Modificao de desenhos Qualquer modificao num objeto do documento s pode ser feita se o objeto estiver selecionado. Seleo Para selecionar um objeto de desenho d um clique de mouse sobre ele. Aparecero alas de dimensionamento em torno dele. Se o objeto for uma caixa de texto ela ficar realada. Seleo mltipla Para selecionar vrios objetos em conjunto faa o seguinte:
1. Clique com o mouse sobre o primeiro objeto. 2. Pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT 3. Clique sucessivamente nos demais objetos que voc quer selecionar. 4. Para desfazer a seleo de um dos objetos clique novamente sobre ele
enquanto pressiona SHIFT. Para seleo mltipla, use tambm o boto Selecionar objetos da barra de desenho. Arrastando o mouse, crie um retngulo de seleo mltipla em volta dos objetos desejados Redimensionamento possvel alterar o tamanho e as propores de um objeto. Isso se consegue arrastando as suas alas de dimensionamento. Alas de dimensionamento so pequenos crculos brancos que aparecem quando um objeto est selecionado, que podem ser arrastadas com o mouse para alterar o tamanho do objeto. Para alterar o tamanho e as propores do objeto simultaneamente, arraste qualquer uma das suas alas de dimensionamento.
Para alterar o tamanho e manter as propores do objeto, arraste uma de suas alas de canto enquanto mantm pressionada a tecla SHIFT.
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Grupo iPED - Curso de Word XP Para alterar o tamanho e as propores do objeto mantendo fixo na tela o centro do objeto, arraste as alas de dimensionamento enquanto pressiona CTRL.
Preenchimento Opes para o preenchimento de figuras so encontradas no boto Cor do preenchimento da barra de desenho. Faa assim: possvel usar preenchimento em caixas de texto, curvas abertas, formas livres abertas e rabiscos. Experimente.
1. Selecione o objeto. 2. Se a cor que voc deseja aparece sob a latinha do boto Cor do
preenchimento, apenas clique na latinha.

3. Se voc quer outra cor, clique na seta do boto Cor do preenchimento. 4. Clique numa cor, ou em Mais cores de preenchimento. 5. Se voc quer escolher outros padres de preenchimento clique em
Efeitos de preenchimento. Surgir uma caixa de dilogo onde possvel definir gradientes, hachuras, texturas e preenchimento com figuras. Figuras semi transparentes podem ser obtidas ticando a opo semi transparente da caixa de dilogo Formatar AutoForma. D um duplo clique na figura para abrir esta caixa. Opes para linhas Alguns botes da barra de desenho fazem a formatao de linhas. Vamos chamar de linha tanto um segmento de reta, como um rabisco, uma curva aberta ou o trao que contorna uma figura fechada. Cor da linha O boto Cor da linha na barra de desenho permite definir cor e padro da linha selecionada. Use-o assim: A cor automtica definida no Esquema de cores do documento.
1. Selecione uma linha ou uma figura. 2. Se a cor desejada para a linha aparecer sob o pincel do boto Cor da
linha, basta clicar no pincel.

3. Para escolher outra cor clique na seta do boto Cor da linha. 4. Clique numa cor ou escolha Mais cores de linha.... 5. Para escolher o padro da linha clique em Linhas padronizadas...
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Grupo iPED - Curso de Word XP Estilo da linha A espessura da linha medida em pontos. O ponto uma medida da indstria grfica. 72 pontos equivalem a uma polegada. No boto Estilo da linha, da barra de desenho possvel escolher a espessura da linha, se ela ser contnua ou tracejada, se simples ou dupla, etc.. No menu do boto Estilo da linha, temos a opo Mais linhas... que nos leva para a caixa de dilogo Formatar AutoForma (ou Formatar Figura). Com esta caixa podemos fazer uma formatao mais detalhada do estilo da linha. Estilo do tracejado O boto Estilo do tracejado da barra de desenho permite escolher como ser o tracejado de uma linha selecionada. Estilo da seta O boto Estilo da seta permite definir setas para uma linha. Este comando s fica disponvel quando selecionamos linhas, setas ou formas abertas. No menu que este boto abre temos a opo Mais setas... que nos leva caixa de dilogo Formatar AutoForma. Use tambm os botes de formatao de linha da barra de desenho Moldura possvel colocar uma moldura ao redor de figuras prontas inseridas no documento com o Clip Gallery ou pelo comando Inserir/Figura. Faa o seguinte:
1. Selecione a figura. 2. No menu Fomatar escolha Figura. 3. A caixa de dilogo Formatar Figura aparece e ser possvel definir a
moldura.
4. Termine, clicando o boto OK.
Sombra Use o boto Sombra da barra de desenho para aplicar uma sombra ao objeto selecionado. O menu que este boto abre nos d inmeras opes de sombras, inclusive sombra semitransparente. Efeito 3D Use o boto 3-D da barra de desenho para criar um efeito 3D com o objeto selecionado. Use os efeitos pr-definidos, ou ento personalize o efeito clicando na opo Definies de 3-D... Esta opo abre uma barra flutuante que permite girar o objeto, prolong-lo, alterar o ngulo da iluminao e mudar a cor do efeito.
Grupo iPED - Curso de Word XP Giro possvel girar um objeto de desenho de vrios modos. Os comandos de giro esto disponveis no menu Desenhar da barra de desenho. O sub-menu Girar ou inverter tem as seguintes opes: Girar livremente. Ao clicar neste comando aparecem quatro alas em forma de bolinhas verdes em volta do objeto selecionado. Arraste as bolinhas para girar o objeto em torno de seu eixo. Use tambm o boto Girar livremente da barra de desenho. Girar para a esquerda. Ao clicar neste comando o objeto selecionado dar um giro de 90 em torno de seu eixo no sentido anti-horrio. Girar para a direita. semelhante ao anterior, mas o giro se d no sentido horrio. Inverter verticalmente. Com este comando o objeto selecionado sofre um giro de 180. Use-o para deixar os objetos de ponta cabea. Inverter horizontalmente. Use este comando para obter uma imagem espelhada do objeto. possvel girar vrios objetos simultaneamente. Faa uma seleo mltipla e execute um comando de giro. Observe que cada objeto gira em torno de seu prprio eixo. Se voc quer manter as posies relativas entre os objetos, primeiro agrupeos, para depois girar o conjunto. Nem todo objeto pode ser girado. Por exemplo: no possvel girar imagens em formato de mapa de bits. Para girar livremente um objeto em torno de um de seus cantos mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto gira o objeto. Alinhamento O Word alinha e distribui objetos de vrias formas. Os comandos para alinhamento e distribuio esto no boto Desenhar da barra de desenho, na opo Alinhar ou distribuir. Para us-los, faa o seguinte:
1. Selecione os objetos que sero alinhados. 2. Clique em Desenhar e na opo Alinhar ou distribuir. 3. Escolha a opo de alinhamento ou distribuio desejada.
Agrupamento O agrupamento de objetos til na construo de figuras compostas. Por exemplo: para desenhar a Bandeira do Brasil, voc usar um retngulo verde, um losango amarelo, um crculo azul, uma curva branca, um texto e estrelas. Depois que os objetos estiverem desenhados e colocados nas suas posies, selecione-os e agrupe-os. A partir da eles se comportaro como um objeto nico, que pode ser movido e redimensionado sem desmontar o conjunto. Para usar os comandos de agrupamento faa o seguinte:
1. Selecione os objetos que deseja agrupar. 2. Clique no boto Desenhar da barra de desenhos. 3. Clique em Agrupar 40 Proibida a reproduo por qualquer meio eletrnico ou impresso. Grupo iPED - Todos os direitos reservados - www.iped.com.br

4. Para
desagrupar um conjunto, selecione-o e clique na opo Desagrupar. um dos objetos e clique na opo Reagrupar
5. Para agrupar novamente objetos que foram desagrupados, selecione
Ordem de empilhamento Os objetos colocados no documento seguem uma ordem de empilhamento. O segundo objeto inserido sobrepe o primeiro, o terceiro objeto sobrepe o segundo, e assim por diante at o ltimo objeto, que sobrepe todos. Para alterar a ordem de um objeto na pilha faa o seguinte:
1. Selecione o objeto. 2. Clique no boto Desenhar, e depois, em Ordem. 3. Escolha uma das opes: O comando Trazer para frente coloca o
objeto na frente de todos os outros. O comando Enviar para trs manda o objeto para a camada mais baixa. Os comandos Avanar e Recuar permitem mover o objeto na pilha, um nvel por vez. Clip-art Para inserir imagens prontas, armazenadas no computador, em seu documento, faa assim:
1. Clique no menu Inserir, em Figura e em Clip-art... 2. Abre-se o Painel de tarefas, do lado direito da tela, com a opo Inserir
clip-art.
3. Digite uma palavra chave em Pesquisar por texto, se quiser que o Word
procure uma figura que se encaixe no assunto da palavra chave. Por exemplo: para encontrar imagens de animais, digite a palavra chave animais. Em seguida, clique em Pesquisar.
4. Clique na imagem, para inseri-la no documento.
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Figura 25 Painel de tarefas Inserir clip-art Media Gallery Use tambm o boto Inserir clipart da barra de desenho Para voc controlar as colees de imagens de seu computador, existe o Media Gallery. Para acess-lo, faa assim:
1. No menu Inserir, clique em Figura e depois em Clip-
art...
2. Clique no link Media Gallery.
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Figura 26 Media Gallery O Media Gallery um aplicativo servidor da Microsoft que trabalha em conjunto com outro programa cliente como o Word. O Media Gallery um catlogo de imagens, sons, animaes, vdeos e outras mdias. Com ele, reunimos num nico local amostras de imagens, sons e vdeos armazenados no seu micro ou na sua rede. Deste modo, fica prtico localizar as mdias que voc precisa. Quando voc acionar o Media Gallery encontrar um catlogo montado, mas a qualquer momento possvel gerenci-lo, acrescentando, movendo ou removendo itens. Figuras do arquivo possvel inserir figuras no documento sem usar o Media Gallery. Basta procurar o arquivo de imagem diretamente. Faa assim:
1. Clique em Inserir, em Figura e em Do arquivo... Surgir a caixa de
dilogo Inserir Figura.

2. Selecione a pasta em que a figura est. 3. Selecione o tipo do arquivo a ser aberto. 4. Digite o nome do arquivo de imagem, ou selecione-o na caixa de
contedo.
5. Se voc no encontrou o arquivo, use as ferramentas de pesquisa
disponveis na caixa.
6. Clique em Inserir.
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Figura 27. Caixa de Dilogo Inserir Figura. Imagens de outros programas Com o comando Inserir/Objeto... possvel abrir outros programas grficos, como o Paint, ou o MS Photo Editor, dentro do Word, para criar as imagens que voc precisa. A tecnologia OLE permite inserir e editar diretamente objetos de um aplicativo em outro. A lista de programas que aparece na caixa de dilogo Objeto varia de um computador para outro. Nela aparecem os programas instalados no computador e que suportam a tecnologia OLE.
Figura 28.Caixa de Dilogo Objeto. Editando figuras de outros programas
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Grupo iPED - Curso de Word XP Desagrupe as figuras inseridas para poder editalas. Para editada editar uma figura, preciso que o seu tipo seja compatvel com as ferramentas de edio do Word. O Word s edita figuras em determinados formatos vetoriais, como arquivos do tipo wmf, cdr, drw e eps.
Imagens em formato de mapa de bits no podem ser editadas pelo Word. Neste caso modifique a imagem num programa grfico apropriado antes de traz-la para o Word. Figuras inseridas pelo comando Inserir/Objeto... podem ser editadas pelo programa que as gerou. Basta dar um duplo clique na imagem para chamar as ferramentas de edio do programa gerador. WordArt O WordArt ideal para criar textos com efeitos artsticos no documento. Com ele criamos textos com efeitos 3D, com curvaturas, com efeitos de cor especiais, etc. Para criar um texto artstico com o WordArt faa assim:
1. Inicie o programa clicando no menu Inserir, em Figura e em Wordart... 2. Selecione um estilo para o texto artstico e clique em OK. 3. Digite o texto na caixa de dilogo. Se quiser, formate a fonte do texto. 4. Clique em OK. O texto artstico ser inserido no documento.
Figura 29 Caixa de dilogo WordArt Gallery
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Figura 30 Caixa de dilogo Editar texto de WordArt Formatando o texto artstico Depois de criar o texto artstico, voc pode format-lo. Enquanto ele estiver selecionado, veremos a barra do WordArt na tela. Os botes desta barra nos permitem fazer ajustes como: WordArt Gallery: Voc escolhe um estilo pronto na galeria. Editar texto: Voc digita o texto novamente. Forma da WordArt: voc escolhe a forma do texto artstico. Altura de caracteres: ativo deixa maisculas e minsculas com mesma altura. Orientao, alinhamento e espaamento: alteram a distribuio do texto.
Figura 31 Barra de WordArt Formatando a imagem no documento Depois de inserir uma imagem no documento temos que ajustar detalhes como: sua posio, suas dimenses e sua disposio em relao ao texto. Tudo isso pode ser feito na caixa de dilogo Formatar figura. Para abrir a caixa de dilogo de formatao de figura, selecione a imagem e no menu Formatar clique em Formatar figura. s vezes o nome muda para AutoForma, clipe ou outro, dependendo da imagem selecionada.
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Figura 32 Caixa de dilogo Formatar AutoForma Vejamos como modificar as caractersticas da imagem no documento. Dimenses Para no alterar as propores da imagem faa o redimensionament o arrastando as alas dos cantos. Disposio A disposio define como a imagem fica colocada em relao ao texto principal. Os ajustes so feitos na caixa de dilogo Formatar Figura. H cinco tipos de disposio: Atrs. O texto cobre a imagem. ideal para criar marcas dgua. Na frente. A imagem cobre o texto que estiver atrs dela. Quadrado. O texto fica em volta da figura, formando um espao retangular em volta da imagem. Comprimida. O texto se ajusta em torno da imagem e nem um nem outro ficam cobertos. Alinhada. Neste caso a imagem se comporta como se fosse um caractere dentro do texto. Posio
Para alterar as dimenses de uma imagem h dois modos: com o mouse ou pela caixa de dilogo Formatar figura. Na caixa de dilogo Formatar Figura h uma guia para alterar as dimenses da imagem. Para alterar as dimenses com o mouse, selecione a figura. Em seguida arraste as alas de dimensionamento que aparecem em volta da imagem.
Grupo iPED - Curso de Word XP O posicionamento da imagem no documento segue dois padres dependendo da disposio selecionada: alinhada ao texto ou ancorada ao pargrafo. Veja a ncora da imagem, clicando no boto Mostrar caracteres ocultos da barra padro Alinhada ao texto. Quando a imagem est na disposio alinhada, se comporta como se fosse um caractere do texto principal. Sua posio varia quando o pargrafo que a contm se movimenta, ou ento, quando a arrastamos para outra posio dentro do texto principal. Ancorada ao pargrafo. Quando a imagem est na disposio atrs, na frente, quadrado ou comprimida, dizemos que est ancorada a um pargrafo. Nessa situao, a posio da imagem se altera em dois casos: quando o pargrafo em que ela est ancorada se movimenta ou ento, quando a arrastamos pela pgina com o mouse.
ncora: A ncora prende a imagem a um pargrafo. Se o pargrafo se move, a imagem ancorada nele tambm se move proporcionalmente. Ferramentas de reviso Neste captulo veremos as ferramentas do Word para finalizar o documento, localizando itens, substituindo, ou eliminando erros de ortografia e gramtica. Desfazer e repetir Use tambm os botes Desfazer e repetir da barra padro Quando cometemos algum engano, ou queremos voltar atrs no que fizemos usamos o comando Desfazer. Para repetir nossa ltima ao usamos o comando Repetir. A maioria das aes do usurio pode ser desfeita ou repetida. Para desfazer a sua ltima ao clique no menu Editar e no comando Desfazer. Para repetir a sua ltima ao clique no menu Editar e no comando Repetir. O Word memoriza as 100 ltimas aes do usurio. Localizar, substituir e ir para Com a caixa de dilogo Localizar e substituir, podemos substituir palavras e vrios outros itens do documento. Os comandos desta caixa so muito teis em documentos longos. Substituir Digamos que o usurio digitou uma apostila no Word. No final do trabalho o autor conclui que melhor usar Microsoft Office, em vez de Office. A substituio manual muito trabalhosa, pois o documento longo. Para automatizar a substituio fazemos o seguinte:
1. No menu Editar clique em Substituir... Surgir a caixa de dilogo
Localizar e substituir.
2. No campo Localizar digite a palavra que ser buscada no documento. 48 Proibida a reproduo por qualquer meio eletrnico ou impresso. Grupo iPED - Todos os direitos reservados - www.iped.com.br

3. No campo Substituir por digite a palavra que entrar no lugar da
anterior.
4. Para substituir apenas a primeira palavra encontrada clique em
Substituir.
5. Para substituir todas as ocorrncias da palavra no documento clique em
Substituir todas.
6. Para voltar ao documento, clique em Cancelar.
Figura 33 Caixa de dilogo Localizar e substituir Ir para Use tambm os botes Ir para que ficam na parte inferior da barra de rolagem vertical. Na caixa de dilogo Localizar e substituir temos a guia Ir para, que nos permite ir rapidamente para uma pgina especfica, ou para um ttulo, ou para algum outro item do documento.
Figura 34 Menu Ir para Idioma de verificao O verificador ortogrfico pode trabalhar em vrios idiomas desde que o computador tenha instalados os dicionrios para os idiomas escolhidos. Se voc usa o Word em portugus, o idioma definido como padro ser o portugus do Brasil. Para alterar o idioma do verificador ortogrfico faa assim:
1. No menu Ferramentas, escolha Idioma e Definir Idioma. Surgir a caixa
de dilogo Idioma.
2. Escolha um idioma na lista e clique em OK. 3. Para converter um idioma no padro para todas os documentos dali em
diante, clique em Padro.
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4. Para no usar nenhum dicionrio marque o item No verificar ortografia
e gramtica. Esta alterao s surtir efeito se o computador tiver instalado o dicionrio correspondente ao idioma.
Figura 35. Caixa de Dilogo Idioma. Se voc marcar a opo Detectar idioma automaticamente, o Word trabalhar com mais de um dicionrio e tentar identificar a que idioma pertence a palavra digitada. Esta opo til quando digitamos textos mistos, como ingls e portugus juntos. Verificao ortogrfica e gramatical O Word faz verificao ortogrfica e gramatical do texto. A verificao ortogrfica consiste em identificar palavras que no existem no dicionrio interno do programa. A verificao gramatical consiste em encontrar construes irregulares de frases como, escrever o substantivo no singular e o adjetivo no plural. H dois modos de verificar ortografia no Word, usando o verificador ou pela verificao on-line. Uma palavra sublinhada em vermelho no significa necessariamente erro ortogrfico. Nem todas as palavras esto no dicionrio do programa, principalmente os nomes prprios. A verificao on-line funciona no Word e nos demais aplicativos do Office. Quando uma palavra que no consta no dicionrio digitada, imediatamente surgir um sublinhado vermelho abaixo dela. Clique com o boto direito do mouse sobre uma palavra sublinhada em vermelho. Surgir um menu de contexto para reviso ortogrfica. Dependendo da palavra, voc receber sugestes para alter-la. Uma verificao completa pode ser feita a qualquer momento usando o verificador ortogrfico e gramatical. Faa assim. No menu Ferramentas escolha Ortografia e gramtica...
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Figura 36. Caixa de Dilogo Verificar Ortografia. (ortografia)
Figura 37 Caixa de Dilogo Verificar Ortografia. (gramtica) Surgir a caixa de dilogo Verificar ortografia e gramtica. Vejamos o significado de cada campo e boto desta caixa. O campo No encontrada contm a primeira palavra ou construo irregular localizada no texto. O Campo Sugestes apresenta alternativas para substituir a palavra irregular. O boto Ignorar uma vez no altera a palavra irregular e passa o corretor adiante. O boto Ignorar todas no altera a atual e no apresenta mais outras ocorrncias da palavra no texto.
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Grupo iPED - Curso de Word XP Se o campo Sugestes no apresenta a forma correta para a palavra digite a grafia correta diretamente.no texto. O boto Alterar substitui a palavra irregular pela sugesto selecionada. O boto Alterar todas substitui todas as ocorrncias da palavra irregular no texto pela sugesto selecionada ou pelo que voc digitou. O boto Adicionar ao dicionrio acrescenta a palavra irregular ao dicionrio e da em diante ela no ser mais identificada como irregular. AutoCorreo
O Word pode ser configurado para corrigir automaticamente os erros de digitao mais comuns. Para configurar como ser a correo automtica v ao menu Ferramentas e clique em Opes de AutoCorreo. Surgir a caixa de dilogo Opes de AutoCorreo.
Figura 38. Caixa de Dilogo AutoCorreo.
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Grupo iPED - Curso de Word XP Se a AutoCorreo mudar uma digitao que voc no quer que seja mudada s apertar BACKSPACE imediatamente depois da AutoCorreo. Nos campos Substituir e Por voc pode digitar novas palavras para AutoCorreo. Depois de preencher os dois campos clique em Adicionar para inclu-los na lista de AutoCorreo. Para excluir uma palavra da lista de AutoCorreo clique sobre ela e depois em Excluir. Para alterar um item da lista de AutoCorreo clique sobre ele. Em seguida altere o texto nos campos Substituir e Por e clique em Substituir. Hifenizao
Hifenizar dividir a ltima palavra da linha com um hfen e enviar algumas slabas para a linha seguinte. Esta prtica comum nos textos manuscritos e nos criados em mquinas de escrever. A idia da hifenizao deixar o texto alinhado direita. Como o Word distribui as palavras na linha para deix-la alinhada dos dois lados, normalmente a hifenizao no necessria em documentos digitais. Existem alguns casos, porm, em que se recomenda us-la. Um caso tpico onde a hifenizao melhora a aparncia do texto quando usamos colunas estreitas. Nas colunas estreitas a hifenizao ajuda a eliminar os espaos vazios entre palavras. No precisamos nos preocupar com a hifenizao. O Word pode faz-la automaticamente por ns. Basta ativar a hifenizao automtica. No menu Ferramentas, clique em Idioma e em Hifenizao. Na caixa de dilogo selecione a hifenizao automtica do documento.
Figura 39 Caixa de dilogo Hifenizao Tabelas Neste captulo estudaremos as tabela do Word: como cri-las e como format-las. Com o Word criamos tabelas sofisticadas de tima aparncia Vamos exemplificar criando e formatando uma tabela com o horrio escolar de um aluno. O primeiro passo para criar uma tabela planej-la. O aluno tem cinco aulas por dia, cinco dias da semana. Na tabela devemos reservar uma linha para os dias da semana e uma coluna para o horrio das aulas. Sendo assim, temos que criar uma tabela com seis colunas e seis linhas. Inserindo tabelas
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1. No menu Tabelas, clique em Inserir/Tabela. Surgir a caixa de dilogo
correspondente.
2. Digite o nmero de colunas e linhas da tabela. No nosso caso: 6 linhas
e 6 colunas.
3. Selecione Largura fixa da coluna e ajuste Automtico. 4. Clique em OK.
Pronto. A tabela aparece no documento. A largura das colunas ser ajustada para ocupar uniformemente toda a largura entre as margens, como abaixo.
Figura 40 Caixa de dilogo Inserir tabela O prximo passo digitar o texto da tabela. Inserindo texto nas clulas A tabela composta por clulas. Em cada clula podemos digitar texto e inserir imagens ou outros objetos. Para deslocar o cursor de texto de uma clula para outra use as setas de direo do teclado, ou ento, pressione TAB para ir se deslocando para a clula seguinte direita. No tecle ENTER para avanar para a clula seguinte, seno voc cria um pargrafo novo dentro da clula atual.
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Grupo iPED - Curso de Word XP Normalmente a altura de uma clula varivel para se ajustar ao tamanho do texto digitado. Desta forma, se digitarmos um texto longo numa clula, ela ir aumentando sua altura para acomodar as vrias linhas de texto. Vamos agora digitar o texto da tabela de exemplo. O resultado ser este: 07h3 0 08h2 0 09h1 0 10h1 0 11h0 0 SEG Histria Cincias Matemtic a Matemtic a Portugus TER Portugu s Histria QUA Ingls Geografia QUI Portugus Histria Ed. Fsica Ed. Artstica Matemtic a SEX Matemtic a Portugus Portugus Geografia Ingls
Ed. Fsica Ingls Cincias Cincias Informtica Matemtic a
Selecionando itens de uma tabela Use tambm os comandos do menu Tabela/Seleciona r Antes de comearmos a formatao da tabela temos que saber como selecionar texto, clulas, linhas e colunas.
Para selecionar Texto na clula Uma clula Vrias clulas Uma linha da tabela Vrias linhas da tabela Uma coluna da tabela Vrias colunas Inserindo itens em uma tabela
Faa Aproxime o ponteiro do texto. Quando o ponteiro tomar a forma de cursor de texto arraste o cursor sobre o texto Aproxime o ponteiro da clula pelo lado esquerdo. Quando ele tomar a forma de uma seta preta inclinada, clique. Arraste a seta preta inclinada sobre as clulas que vai selecionar. Clique com o mouse na margem esquerda, ao lado da linha. Arraste o mouse na margem esquerda, do lado das linhas Aproxime o ponteiro da parte superior da coluna. Quando ele assumir a forma de uma seta preta vertical, clique. Arraste a seta preta vertical sobre as colunas que vai selecionar.
Se voc criou a tabela com menos linhas ou colunas do que o necessrio, possvel acrescentar esses itens mais tarde. Veja como: Para inserir Uma coluna Faa Selecione uma coluna prxima da coluna nova e
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Grupo iPED - Curso de Word XP clique em Tabela/Inserir. Da clique em Colunas esquerda ou em Colunas direita, conforme o caso. Selecione uma linha prxima da linha nova e clique em Tabela/Inserir. Da clique em Linhas acima ou em Linhas abaixo, conforme o caso. Selecione a clula e clique em Tabela/Inserir. Depois, clique em Clulas. Escolha a melhor opo na caixa de dilogo que surge.
Uma linha Uma clula
Uma outra forma de inserir linhas: clique do lado direito da linha e, em seguida, clique em ENTER. Figura 41 Caixa de dilogo Inserir clulas Excluindo itens de uma tabela Para excluir itens de uma tabela faa o seguinte: Para excluir Texto Uma coluna Uma linha Uma clula Faa Selecione o texto e pressione DEL Selecione a coluna e clique em Tabela/Excluir. Da, clique em Colunas. Selecione a coluna e clique em Tabela/Excluir. Da, clique em Linhas. Selecione a clula e clique em Tabela/Excluir. Depois, clique em Clulas. Escolha a melhor opo na caixa de dilogo que surge.
Para excluir linhas e colunas no adianta selecionlas e clicar em DEL.
Figura 42 Caixa de dilogo Excluir clulas Formatando tabelas Vamos passar agora formatao da tabela. Muitos itens podem ser formatados. Fonte
Grupo iPED - Curso de Word XP O Word formata o texto de todas as clulas selecionadas. Vamos selecionar a primeira linha e formatar os dias da semana com negrito. Depois, vamos selecionar a primeira coluna da esquerda e formatar os horrios de aula em negrito itlico. Por ltimo, vamos formatar o nome das disciplinas em itlico. Para isso, use o comando Formatar/Fonte, ou ento os botes da barra de formatao. O resultado o seguinte: 07h3 0 08h2 0 09h1 0 10h1 0 11h0 0 Pargrafo O texto dentro de uma clula tratado como pargrafo. Podemos fazer toda a formatao de pargrafo no texto de uma clula. No nosso exemplo vamos centralizar o texto nas clulas. Use o comando Formatar/Pargrafo, ou ento os botes da barra de formatao. O resultado este: 07h3 0 08h2 0 09h1 0 10h1 0 11h0 0 Bordas e sombreamento Um dos melhores recursos para formatar tabelas o das bordas e sombreamento. No nosso exemplo faremos o seguinte: Vamos eliminar as linhas verticais da tabela para limpar a apresentao. Na linha dos dias da semana vamos colocar um sombreamento leve e usar linhas mais espessas acima e abaixo do texto. Na coluna dos dias da semana vamos aplicar um sombreado leve. Faa a formatao em etapas. Primeiro elimine as linhas verticais. Depois formate a linha dos dias e por ltimo, a coluna dos horrios. Use o comando Formatar/Bordas e sombreamento. Veja o resultado: SEG TER QUA QUI SEX
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SEG Histria Cincias Matemtic a Matemtic a Portugus
TER Portugu s Histria
QUA Ingls Geografia
QUI Portugus Histria Ed. Fsica
SEX Matemtic a Portugus Portugus Geografia Ingls
Ed. Fsica Ingls Cincias Cincias
Informtica Ed. Artstica Matemtic Matemtic a a
SEG Histria Cincias Matemtic a Matemtic a Portugus
TER Portugu s Histria Ed. Fsica Cincias Cincias
QUA Ingls Geografia Ingls Informtica Matemtic a
QUI Portugus Histria Ed. Fsica Ed. Artstica Matemtic a
SEX Matemtic a Portugus Portugus Geografia Ingls
Grupo iPED - Curso de Word XP 07h3 0 08h2 0 09h1 0 10h1 0 11h0 0 Histria Cincias Matemtic a Matemtic a Portugus Portugu s Histria Ed. Fsica Cincias Cincias Ingls Geografia Ingls Informtica Matemtic a Portugus Histria Ed. Fsica Ed. Artstica Matemtic a Matemtic a Portugus Portugus Geografia Ingls
Largura de colunas e altura de linhas Podemos formatar a largura das colunas para um valor fixo ou para auto ajuste. Um dos auto ajustes fora as colunas a ocupem a largura da pgina. O outro tipo regula a largura para encaixe do texto. A altura da linha pode ser regulada para se encaixar ao texto ou para igual altura de todas as linhas.
Figura 43 Menu AutoAjuste Mesclagem de clulas Mesclar clulas juntar duas ou mais clulas em uma. Para mesclar, basta selecionar as clulas e usar o comando Tabelas/Mesclar clulas. Veja um exemplo de tabela com clulas mescladas. 1970 Homens Mulheres Classificao No precisamos nos preocupar com a ordem com que digitamos dados numa tabela. No final da digitao podemos classificar a tabela por ordem alfabtica ou numrica. Para ordenar as linhas de uma tabela faa assim: Selecione a tabela.
1. No menu Tabela clique em Classificar... Surgir a caixa de dilogo
Populao do Brasil 1980 Homens Mulheres
1990 Homens Mulheres
Classificar.
2. Defina qual coluna ser usada para organizar os dados. 3. Se quiser, pode usar uma segunda e uma terceira coluna para uma
classificao secundria.

4. Clique em OK.
Pronto. As linhas sero redistribudas para colocar a tabela em ordem alfabtica ou numrica dependendo do tipo de dados que havia na coluna base.
Figura 44 Caixa de dilogo Classificar Estilos, modelos e assistentes Neste captulo veremos alguns recursos que automatizam a formatao dos documentos. Estudaremos os estilos, os modelos e os assistentes. O Word possui vrios recursos para automatizar a formatao de documentos. Os estilos so definies de formatao para pargrafos. Os modelos so usados para a formatao prvia do documento inteiro. Os assistentes criam modelos de acordo com nossas escolhas pessoais. Usando estilos Um estilo um conjunto completo de instrues de formatao para um pargrafo. Quando aplicamos um estilo a um pargrafo imediatamente todas as definies do estilo so adotadas, nos liberando do servio de format-lo passo a passo. Para aplicar um estilo a um pargrafo faa assim:
1. Selecione o pargrafo. 2. No menu Formatar clique em Estilos e formatao... Surgir o painel de
tarefas correspondente.
3. Clique em um estilo da lista.
O Word possui alguns estilos prontos. Cada estilo recomendado para um caso. H estilos prprios para ttulo, outros para corpo de texto, outros para citaes, etc. Ser voc quiser, pode modificar os estilos existentes ou criar novos.
Grupo iPED - Curso de Word XP Use tambm a caixa de seleo de etilos da barra de formatao.
Figura 45 Painel de tarefas Estilos e formatao Para criar um estilo faa assim:
4. No menu Formatar clique em Estilos e formatao... Surgir o painel de
tarefas..
5. Clique em Novo estilo. Surgir a caixa de dilogo Novo estilo. 6. Digite um nome para o estilo. 7. Selecione um estilo base. Assim, voc s precisar alterar o estilo base
para criar o estilo novo.

8. No boto Formatar selecione os detalhes de formatao do estilo novo,
como: fonte, alinhamento, recuos, bordas, sombreamento, cores, etc..

9. Clique em OK.
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Prefira trabalhar com estilos. Seu documento fica com uma aparncia melhor e voc economiza servio.
Figura 46 Caixa de dilogo Novo estilo Criando documentos a partir de modelos Modelos so documentos pr-formatados que servem de base para criar documentos novos. Usando modelos economizamos tempo com formatao. O Word instalado com vrios modelos prontos. Voc pode us-los ou se preferir, pode criar seus prprios modelos. Para criar um documento baseado num modelo faa o seguinte:
1. No menu Arquivo clique em Novo... Surgir o painel de tarefas. 2. Clique no link Modelos gerais. 3. Selecione um modelo nas listas disponveis. 4. Clique em OK.
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Figura 47 Caixa de dilogo Modelos O documento em branco, que criado sempre que iniciamos o Word, tambm se baseia num modelo. Para criar o seu prprio modelo faa o seguinte:
1. Crie um documento com todos os elementos que voc quer incluir no
modelo. Defina a configurao da pgina, os estilos, o cabealho e o rodap, os textos e as imagens.

2. Quando o documento estiver pronto clique em Arquivo e em Salvar
como...
3. Na opo Salvar como tipo selecione Modelo de documento. 4. No se preocupe com a pasta. Os modelos do Word so salvos numa
pasta prpria para modelos.

5. Clique em Salvar.
Pronto. O modelo foi salvo e aparecer na lista de modelos disponveis na prxima vez que voc for criar um documento. Criando documentos com assistentes Na caixa de dilogo Modelos voc encontra alguns assistentes de documento. Assistentes so programas que nos orientam passo a passo para criar um documento novo. Se voc escolher um assistente de documento surgir a janela do Assistente. Voc deve selecionar as opes do assistente e ir avanando para as etapas seguintes. Deste modo, no final do processo o Word criar um documento personalizado de acordo com suas escolhas.
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Figura 48 Assistente de currculo AutoFormatao O comando AutoFormatao formata o documento inteiro com um clique de mouse. Voc pode us-lo se quiser ganhar tempo. Vrias operaes so realizadas automaticamente. O problema da AutoFormatao que as vezes os resultados so surpreendentes e acontecem coisas que no eram para acontecer. Experimente a AutoFormatao em documentos simples. Geralmente ela funciona bem. Mas, no deixe de revisar o texto depois para conferir o resultado. Para auto formatar um documento faa o seguinte: Clique em Formatar e em AutoFormatao. Na caixa de dilogo AutoFormatao clique em OK.
Figura 49 Caixa de dilogo AutoFormatao

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Grupo iPED - Curso de Word XP Recursos adicionais Neste captulo veremos alguns recursos complementares do Word como a produo de documentos para a Internet, o trabalho com Tpicos, com campos, ndices e referncias. Recursos para Web Com o Word podemos criar pginas de Internet. Os documentos para Internet usam um formato de arquivo prprio chamado HTML. Os arquivos HTML so um pouco diferentes dos documentos normais do Word, que usam o formato DOC. No iremos a fundo no estudo dos documentos para Internet, pois o assunto vasto e exige do usurio uma srie de outros conhecimentos no abordados aqui. Se voc se interessa pelo assunto consulte um material didtico especfico sobre Internet. Por hora, basta saber que o Word pode ser usado para esta tarefa. O modo de visualizao usado para criar documentos HTML o Layout da Web. Ao ativlo voc ver que no h como passar para a pgina seguinte, pois um documento HTML composto por uma nica pgina, mesmo que ela seja muito longa. Plano de fundo O comando Plano de fundo usado com documentos de Internet. Os documentos para Web podem ter um fundo colorido ou ladrilhado por uma imagem decorativa. Para definir o plano de fundo de um documento HTML faa o seguinte:
1. Clique em Formatar e em Plano de fundo. 2. Selecione uma cor da tabela ou clique em Mais cores... 3. Para definir uma imagem para ladrilhar o fundo clique em Efeitos de
preenchimento...
4. Na caixa de dilogo Efeitos de preenchimento escolha um gradiente,
uma textura, um padro ou uma imagem de arquivo. Em qualquer caso uma imagem ser usada para ladrilhar o fundo.
5. Clique em OK.
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Figura 50 Caixa de dilogo Efeitos de preenchimento Temas Um tema um conjunto pronto de definies de formatao para pginas da Web. Aplicando um tema a um documento da Web, o Word se encarrega de quase todas as tarefas de formatao. Para aplicar um tema a uma pgina da Web clique em Formatar e em Tema.... Ento selecione um tema e clique em OK. Se voc estiver trabalhando num documento normal do Word e definir um tema este documento ser convertido em documento para Web.
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Figura 51 Caixa de dilogo Tema Links Os links so muito usados nas pginas da Web. Um link um texto que ao ser clicado nos leva a uma outra pgina. s vezes os links nos levam a um outro programa ou a uma outra parte da mesma pgina. Os links facilitam a passagem de uma pgina para outra. Para criar um link faa assim:
1. Selecione o texto que funcionar como link 2. No menu Inserir clique em Hiperlink... 3. Selecione ou digite o endereo do local para onde o link vai apontar.
Podemos criar links para outras partes do documento.

4. Clique em OK.
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Figura 52 Caixa de dilogo Inserir Hiperlink O link aparece na tela sublinhado e colorido de azul. O ponteiro do mouse muda de forma quando est sobre um link. Fica com a forma de uma mo que aperta um boto. Salvando o documento para Web Um documento para Web deve ser salvo no formato HTML, que o usado na Internet. Para salvar um documento para Web use o comando Salvar como pgina da Web, que muito parecido com o comando Salvar como... A diferena est apenas no formato dos arquivos gravados. Comentrios Os comentrios so usados principalmente em documentos que circulam por vrias pessoas. Por exemplo: voc redige um texto e pede a um colega para ler e fazer observaes. O colega pode fazer o comentrio diretamente no documento. Basta usar o comando comentrio:
1. Selecione o texto que ser comentado, ou apenas posicione o cursor no
local onde o comentrio ser includo.

2. Clique em Inserir e em Comentrio. Surgir uma rea para comentrio
na parte inferior janela do Word.

3. Digite o comentrio.
Os comentrios aparecem na tela na margem do documento numa caixa cor rosa.
Figura 53 Comentrio Para excluir um comentrio clique nele com o boto direito do mouse e escolha o comando Excluir comentrio.
Para alterar um comentrio, basta colocar o cursor de texto na caixa do comentrio e digitar. Tpicos A estrutura de tpicos do Word til para organizar textos longos divididos em itens e sub itens. Esta apostila um bom exemplo de documento que usa estrutura de tpicos. Criamos estruturas de tpicos com os nove estilos especiais do Word para tpicos: Ttulo 1, Ttulo 2, Ttulo 3, ... e Ttulo 9. O estilo Ttulo 1 aplicamos nos ttulos mais gerais do documento, como por exemplo, os .nomes dos captulos de um livro. O estilo Ttulo 2 aplicamos nos ttulos de segundo nvel, como por exemplo, os nomes das sees de um captulo. O estilo Ttulo 3 aplicamos nos ttulos de terceiro nvel e assim por diante. Os pargrafos que no usam um dos nove estilos de ttulo so tratados como corpo de texto. As vantagens de usar tpicos aparecem no modo de visualizao Estrutura de tpicos. Neste modo podemos ocultar o corpo de texto e ver apenas os ttulos. Podemos ocultar os ttulos de nvel mais baixo e mostrar apenas os de nvel mais alto. Quando movemos um ttulo na estrutura de tpicos, todo o texto subordinado a este ttulo ser movido junto com ele. Quando exclumos um ttulo no modo tpicos, todo texto subordinado a ele tambm excludo. Figura 54 Barra de tpicos ndices Um ndice uma lista que nos mostra todos os itens do documento e a pgina em que cada item se encontra.O Word cria automaticamente os seguintes tipos de ndice: ndice analtico: os assuntos do documento aparecem numa lista ordenada por nmero de pgina. O Word cria ndices analticos buscando estilos de pargrafo no documento. O normal usar os estilos Ttulo 1 at Ttulo 9 para a criao de ndices. No ser possvel criar ndice analtico se no usarmos estilos de pargrafo. ndice remissivo: organiza os assuntos numa lista ordenada por ordem alfabtica de assunto. Para criar um ndice remissivo temos que marcar as entradas do ndice. Para fazer isso, clique no boto Marcar entradas da caixa de dilogo ndices. Surgir a caixa Marcar entrada de ndice remissivo. Esta caixa fica flutuando na tela para que voc selecione as palavras chave no texto. Por exemplo: se o texto sobre Biologia, selecione as palavras chave deste assunto, como: clula, protena, vrus, DNA, etc. ndice de figuras: relaciona as figuras do documento numa lista organizada por nmero de pgina. O Word constri este ndice buscando campos de legenda no documento. Se no usarmos o comando Inserir/Legenda no ser possvel criar ndices de figuras.
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Grupo iPED - Curso de Word XP ndice de autoridades: Relaciona as citaes do documento. Para criar um ndice de autoridades preciso marcar as citaes do texto. Para fazer isso clique no boto Marcar citao da caixa de dilogo ndices. Surgir a caixa de dilogo Marcar citao. Esta caixa fica flutuando na tela para que voc selecione o texto de cada citao que aparece no documento. Para cada citao voc deve digitar as informaes importantes como: autor, livro onde foi publicada, nmero da pgina do livro citado, etc.
Figura 55 Caixa de dilogo Para criar um ndice analtico faa assim:

1. Certifique-se
que usou estilos de pargrafo no documento. Normalmente o Word cria ndices analticos com os estilos Ttulo1, Ttulo2, Ttulo3, etc.
2. Posicione o cursor de texto no local onde ficar o ndice. 3. No menu Inserir clique em Refernca e em ndices.... Na caixa de
dilogo ndices, clique na guia ndice analtico.

4. Em Mostrar nveis, defina quantos nveis ter o ndice. Um ndice com
muitos nveis fica detalhado, mas longo. Um ndice com poucos nveis pode ficar resumido demais. Geralmente trs nveis o ideal.
5. Em Formatos, defina um estilo para o ndice. O Word mostra um
exemplo de cada estilo.

6. Clique em OK.
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Grupo iPED - Curso de Word XP Se mais tarde voc alterar o documento deve atualizar o ndice. Basta clicar sobre o ndice e pressionar F9. Pronto. O Word cria o ndice automaticamente. Do lado esquerdo ficam os assuntos do documento e do lado direito os nmeros de pgina. Legendas As legendas do informaes sobre as figuras do documento. O Word cria e numera automaticamente as legendas. Faa assim:
1. Selecione a figura que receber legenda. 2. Clique no menu Inserir, em Referncia e em Legenda... 3. Na caixa de dilogo digite o texto da legenda. 4. Clique em OK.
Pronto. Uma legenda numerada surgir abaixo da imagem. Os pargrafos de legenda so usados para criar os ndices de figura. No se preocupe com a numerao, que automtica. Se mais tarde voc acrescentar ou remover figuras do texto, a numerao das legendas ser refeita pelo Word.
Figura 56 Caixa de dilogo Legenda Notas Notas so comentrios sobre algum ponto do documento principal colocados na parte inferior da pgina, ou no final do documento. Um nmero colocado no texto principal para identificar a nota, como este ao lado. 1 O Word cria e numera automaticamente as notas. Para cri-las, faa assim:
1. Coloque o cursor de texto na posio onde entrar o nmero da nota 2. No menu Inserir clique em Referncia e em Notas... Surgir a caixa
correspondente.
3. Selecione se quer nota de fim de rodap ou de fim de texto. 4. Clique em OK. O cursor de texto aparecer no rodap da pgina ou no
final do documento, dependendo da sua escolha anterior.

5. Digite o texto da nota e depois pode voltar para o texto principal.
1
Este um exemplo de nota de rodap. 70 Proibida a reproduo por qualquer meio eletrnico ou impresso. Grupo iPED - Todos os direitos reservados - www.iped.com.br
Figura 57 Caixa de dilogo Notas No se preocupe com a numerao das notas, que automtica. Se mais tarde voc acrescentar ou remover notas no documento, a numerao ser refeita pelo Word. Se mais tarde o texto principal mudar de pgina a nota de rodap ser deslocada junto. Referncia cruzada Nos documentos longos comum usarmos frases como esta: J falamos sobre os modos de exibio do Word na pgina 9. Se escrevermos o nmero da pgina manualmente, pode acontecer que mais tarde o documento seja alterado e este nmero mude. No teremos problemas se inserirmos o nmero de pgina na frase como uma referncia cruzada. Uma referncia cruzada um campo do Word que nos informa um dado de outra parte do documento. Para inserir uma referncia cruzada faa o seguinte:
1. Posicione o cursor de texto no local onde entrar a referncia cruzada. 2. No menu Inserir clique em Referncia e em Referncia cruzada. 3. Na caixa de dilogo selecione os dados da referncia desejada. No
nosso exemplo escolhemos o nmero de pgina do Ttulo Modos de exibio do Word.

4. Clique em Inserir e depois em Fechar.
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Figura 58 Caixa de dilogo Referncia cruzada Macros Macros so conjuntos de instrues para execuo em lote. Se voc executa freqentemente uma mesma seqncia de comandos, talvez seja melhor criar uma macro para esta seqncia. Deste modo, sempre que precisar dela basta executar a macro. Vejamos atravs de um exemplo simples, como se cria uma macro. Digamos que voc queira uma macro que desenhe a bandeira do Brasil no documento com um simples clique de mouse.
1. No menu Ferramentas, clique em Macro e em Gravar nova macro... 2. Surgir a caixa de dilogo Gravar macro. Digite um nome para a macro.
Por exemplo: Bandeira.

3. Clique em OK. 4. A partir de agora todo evento que ocorrer na rea de trabalho ser
gravado na macro. Desenhe sua bandeira. Crie um retngulo azul, um losango amarelo, um crculo azul, etc.
5. Quando terminar o desenho, clique no boto Parar que fica flutuando na
tela. Sua macro est gravada.

6. Para executar a macro clique em Ferramentas/Macro/Macros... 7. Surgir a caixa de dilogo Macro. Procure o nome de sua macro,
selecione-o e clique em Executar.
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Figura 59 . Caixa de dialogo Gravar Macro
Figura 60 . Caixa de dialogo Macro O conjunto de instrues que compe uma macro gravado na linguagem Visual Basic. O exemplo acima apenas uma amostra de como trabalhar com macros. Como as macros so criadas atravs de uma linguagem de programao bastante poderosa, as possibilidades de criao so enormes e no cabem no objetivo desta apostila. Mala direta
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Grupo iPED - Curso de Word XP Neste captulo veremos como criar malas diretas passo a passo. Tambm veremos como criar envelopes e etiquetas no Word. Imagine que voc mudou de endereo e quer escrever a todos os seus conhecidos comunicando seu novo endereo. Voc no precisa criar uma carta para cada conhecido. O recurso mala direta do Word vai ajud-lo a economizar tempo. Uma mala direta um conjunto de documentos semelhantes criado automaticamente pelo Word. O que muda de um documento para outro so as informaes variveis como: nome do destinatrio, endereo, cidade, CEP, etc. Etapas de criao de uma mala direta Uma mala direta do Word criada em trs etapas: Criao do documento principal: o documento que contm as informaes fixas, ou seja, aquelas que sero repetidas em todos os documentos da mala. Criao da fonte de dados: uma tabela com as informaes variveis da mala, ou seja, contm os dados que mudam em cada documento. Mesclagem: a operao de unir o documento principal com a fonte de dados para criar os documentos da mala. Geralmente na mesclagem feita a impresso da mala. Criando uma mala direta passo a passo Vamos exemplificar a criao de mala direta produzindo um comunicado empresarial de mudana de endereo. Documento principal O primeiro passo criar o comunicado de mudana de endereo.
1. Inicie o Word com um documento em branco. 2. Digite o comunicado de mudana de endereo. O texto pode ser
parecido com o seguinte:
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Exemplo de comunicado So Paulo, 30 de maro de 2000
Prezado(a) Senhor(a): Nossa empresa est atendendo em novo endereo para melhor servi-lo: Rua Santo Amaro, n 100, bairro Santo Amaro So Paulo-SP CEP 10.0000-000 Nosso telefone tambm mudou para (0xx11)3456-7890. Solicitamos a atualizao de sua agenda para que possamos continuar contando coma sua preferncia. Saudaes Malaquias Malazarte Gerente
3. Deixe alguns pargrafos vazios entre a data e o texto Prezado(a)
Senhor(a): Usaremos este espao mais tarde para inserir os dados variveis da mala.
4. Salve o documento. 5. No menu Ferramentas escolha Cartas e corespondncias/Assistente
de mala Direta... Surgir o painel de tarefas.

6. Selecione cartas na lista e clique no link Prxima para avanar para
a etapa seguinte.
7. Escolha Usar documento atual. Com isso o documento que est na
tela ser usado como documento principal.
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Figura 61 Painel de tarefas de mala direta Criando uma fonte de dados A etapa 3 trata da fonte de dados variveis da mala.
8. Selecione Digitar uma nova lista e clique o link Criar. 9. O Word abrir um formulrio com vrios campos como nome,
endereo, telefone, etc.

10. Digite os dados de endereo dos vrios destinatrios da sua mala
direta. Quando concluir a digitao de um destinatrio, clique em Nova entrada, para inserir os dados de um novo destinatrio. Quando terminar, clique em OK.
11. A tabela de dados precisa ser salva. Recomendamos salv-la na
pasta Minhas fontes de dados com o nome Lista de contatos. Por ltimo, clique em Salvar.
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Figura 62 Painel de tarefas mala direta etapa 3
Figura 63 Formulrio de incluso de destinatrios

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Figura 64 Caixa de dilogo Salvar lista de endereos Concluindo o documento principal Agora que a origem de dados est pronta, podemos terminar o documento principal.
12. Posicione o cursor de texto no local do documento em que sero
includas as informaes dos destinatrios.

13. Clique no link Bloco de endereos no Painel de tarefas. Surgir a
caixa de dilogo Inserir bloco de endereo.

14. Selecione as opes que deseja para o bloco de endereos.
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Figura 65 Caixa de dilogo Inserir bloco de endereo Mesclagem A ltima fase da mala direta a mesclagem do documento. Fazemos isso nas etapas 5 e 6 da criao da mala.
15. Na etapa 5 voc visualiza as cartas. Clique nos botes de avano e
recuo para ver as diversas cartas da mala direta.

16. Na etapa 6, voc imprime o documento. Clique em Imprimir para
imprimir as cartas da mala direta.
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Pronto. Sero impressos os documentos da mala direta. Cada documento ser impresso com o nome e endereo de um contato cadastrado na origem de dados. O nmero de comunicados impressos ser igual ao de contatos cadastrados. Dicas sobre mala direta A origem de dados criada para uma mala direta pode ser reaproveitada em novas malas diretas no futuro. Na prxima mala direta, em vez de criar uma origem de dados voc pode abrir uma origem existente. possvel usar como origem de dados os catlogos de endereos de programas como o Outlook. Na hora de definir a origem de dados selecione a opo Usar catlogo de endereos. possvel obter a origem de dados a partir dos mais variados arquivos como: planilhas do Excel, bancos de dados do Access, arquivos de texto e pginas da Internet. Na hora de definir a origem de dados selecione a opo Abrir origem de dados... Ento defina o tipo do arquivo desejado. Envelopes e etiquetas A impresso de envelopes e etiquetas costuma ser uma dor de cabea para quem tenta fazer isso manualmente. No fcil acertar as posies exatas do texto para que a impresso fique perfeita.
Grupo iPED - Curso de Word XP O comando Envelopes e etiquetas do Word simplifica a tarefa de impresso. O usurio apenas define o texto e o tipo do envelope ou da etiqueta que usar. O trabalho de organizar corretamente o texto fica por conta do Word. Para imprimir um envelope faa assim:
1. No menu Ferramentas clique em Cartas e correspondncias e em
Envelopes e etiquetas...
2. Na caixa de dilogo Envelopes e etiquetas digite os dados do remetente
e do destinatrio.
3. Clique em Opes... e selecione o tipo de envelope que ser usado. 4. Para imprimir imediatamente clique em Imprimir. 5. Para manter uma cpia do envelope no documento para impresso
futura clique em Adicionar ao documento. O Word cria uma pgina extra no documento com o layout exato do envelope.
Figura 66 Caixa de dilogo Envelopes e etiquetas
Figura 67 Exemplo de envelope criado pelo Word

O comando Envelopes e etiquetas s imprime um texto por vez. Se voc quer imprimir vrios envelopes com endereo diferente em cada um deles, deve criar uma mala direta de envelopes. Para imprimir etiquetas faa assim:
1. No menu Ferramentas clique em Cartas e correspondncias e em
Envelopes e Etiquetas....
2. Digite o texto da etiqueta na Caixa de dilogo Envelopes e etiquetas. 3. Em Opes selecione o tipo de etiqueta que ser usado. 4. Defina se vai imprimir o mesmo texto em todas as etiquetas da folha ou
se vai imprimir em apenas uma etiqueta da folha.

5. Clique em Imprimir para impresso imediata. 6. Clique em Novo documento para gerar um documento novo para
impresso futura.
Figura 68 Caixa de dilogo Opes de etiqueta O comando Envelopes e etiquetas s imprime um texto por vez. Se voc quer imprimir vrias etiquetas com texto diferente em cada uma delas, deve criar uma mala direta de etiquetas. Personalizao do ambiente Neste captulo veremos como personalizar o ambiente do Word para torn-lo mais produtivo e mais ao nosso gosto. Barras de ferramentas
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Grupo iPED - Curso de Word XP O Word tem vrias barras de ferramentas. A rea de trabalho ficaria congestionada se todas fossem exibidas ao mesmo tempo. Exiba somente as barras que voc precisa para as tarefas que est realizando. Para exibir ou ocultar uma barra de ferramentas clique no menu Exibir, em Barras de ferramentas e marque o nome da barra na lista. H dois modos de exibio de barras: flutuante ou ento, aderida a uma das laterais da rea de trabalho do Word. Uma barra pode aderir a qualquer um dos quatro lados da rea de trabalho. Para desprender uma barra da lateral, arraste-a com o mouse pelo puxador que fica no canto da barra. Se arrastarmos o puxador da barra para dentro da rea de trabalho a barra torna-se flutuante. Veja em seguida como personalizar as barras ou criar barras novas. Personalizao de barras e menus No menu Ferramentas, clique no comando Personalizar... Surgir a caixa de dilogo para personalizar barras e menus. Para adicionar um boto novo em uma barra basta arrastar o nome do comando da caixa Personalizar para a barra na rea de trabalho. Para remover um boto de uma barra basta arrast-lo da barra para dentro da caixa de dilogo Personalizar. Para mudar a posio de um boto numa barra basta arrast-lo para nova posio enquanto a caixa Personalizar estiver aberta. Para criar uma barra nova, clique no boto Nova... da caixa Personalizar. D um nome para a barra e em seguida arraste o nome dos comandos que desejar para dentro da barra nova. Para adicionar um comando num dos menus do Word arraste o nome do comando da caixa Personalizar para o menu desejado.
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Figura 69 Caixa de dilogo Personalizar Opes de usurio No menu Ferramentas temos o comando Opes.. Ele abre a caixa de dilogo Opes do Word. Nesta caixa de dilogo definimos muitas configuraes do programa. Vamos apenas comentar algumas: Auto recuperao: Periodicamente o Word salva uma cpia temporria do documento ativo por segurana no caso de travamento ou queda de energia. Esta cpia temporria ser restaurada quando reiniciarmos o programa depois de algum problema. Regule o tempo de auto recuperao para um valor cmodo. Valores muito curtos podem atrapalhar o usurio, pois durante a auto recuperao o computador fica muito lento. Arquivos de trabalho: O usurio pode definir que pastas o Word usa como padro para gravar arquivos ou pesquisar cliparts. Senha de proteo: a senha de proteo exigida para abrir o arquivo. Arquivos do Word com senha ficam seguros contra acesso por pessoas indevidas.
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Figura 70 Caixa de dilogo Opes Use tambm a opo Acidionar ou remover programas do Painel de Controle do computador. Instalao do Office Para instalar o Word num computador pela primeira vez use o programa de instalao fornecido pela Microsoft. O Word comercializado como parte do pacote Office. Faa assim:
1. Insira o CD-ROM no drive. Opcionalmente voc pode acessar os
arquivos de instalao, de alguma outra fonte, como um disco rgido ou pela rede.
2. Execute o programa de instalao chamado Instalar.exe. 3. Siga as instrues do programa de instalao.
Para reparar uma instalao danificada, para remover ou acrescentar componentes ou para desinstalar o Word num computador faa o seguinte:
1. Acesse o Painel de controle do seu computador. 2. D um duplo clique no cone Adicionar ou remover programas. 3. Selecione o Office, na lista de programas instalados. 4. Clique em Adicionar/remover... e siga as instrues do programa de
instalao. Instalao no primeiro uso
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Grupo iPED - Curso de Word XP Por medida de economia de espao em disco, alguns componentes do Office so instalados apenas quando forem usados pela primeira vez. Pode acontecer de voc clicar num comando e receber uma mensagem avisando que o recurso no foi instalado ainda. Nesse caso, coloque o CD-ROM do Office no drive e clique em Sim para fazer a instalao. Instalao danificada O Office xp detecta automaticamente quando a instalao est com problemas. Nesse caso, ele solicita a colocao do CD-ROM de instalao no drive para que possa reinstalar os arquivos danificados.
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Grupo iPED - Curso de Word XP Sumrio

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Detalhes sobre o selo

Ao trmino do curso solicite o seu!

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Figura 2 Caixa de dilogo Zoom

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Use tambm o boto Oque isto.

para uma seta com uma interrogao ao lado.

de tarefas com a opo Novo documento.

Documento em branco. Falaremos sobre modelos mais adiante.

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dilogo Configurar pgina.

exemplo, apropriado para a maioria dos trabalhos de escritrio.

valor se o documento vai ser encadernado, caso contrrio, digite zero.

Pronto. Podemos iniciar a digitao.

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Use tambm o boto Salvar da barra de ferramentas padro

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ser gravado o arquivo. A opo Documento do Word a escolha mais comum.

escolher em Arquivo, a opo Salvar.

desejado. Abaixo deste campo exibido o contedo da pasta selecionada.

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Use tambm o boto Abrir da caixa de ferramentas padro

Recorte, cpia e colagem

Use tambm os botes Recortar e Cola..

Se voc no escolher, ser utilizada a impressora padro.

das folhas (agrupadas ou no).

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Figura 10 Caixa de dilogo Fonte

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um recuo de primeira linha escolha primeira linha em recuo especial.

dos outros pargrafos.

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entre o final do texto e a marca de tabulao.

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Vejamos agora como definir um sombreamento para o pargrafo:

acima da cor de fundo. Com o estilo podemos definir tons de cores.

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coloque o cursor nele.

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divisria ente as colunas.

seo atual. Falaremos sobre sees mais adiante.

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numerao de pgina, data, ou outro tipo de informao.

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O texto criado independente do texto principal do documento.

Seta Cria uma seta no documento. Para usar o comando:

ficar a ponta da seta.

Retngulo (e quadrado) Para produzir um retngulo no documento faa o seguinte:

ficar o canto oposto do retngulo.

canto oposto do retngulo imaginrio.

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Se voc segurar o mouse apertado, ser possvel traar mo livre.

voc estava traando mo livre.

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