ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS 102015 Costos y Presupuestos

Act 7: Reconocimiento Unidad Dos

Predeterminacin de los Costos

COSTOS PREDETERMINADOS Los costos estimados representan nicamente una tentativa en la anticipacin de los costos reales y estn sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos. Este sistema consiste en: 1. Predeterminar los costos unitarios de la produccin estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro, 2. Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones correspondientes. 3. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideracin la experiencia de ejercicios anteriores. Indica lo que puede costar producir un artculo, motivo por el cual dicho costo se ajustar al costo histrico o real. De la comparacin resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el nombre de variaciones, mismas que sern una llamada de atencin que obliga a estudiar el porqu de la diferencia.

Director: Fredys Padilla Gonzlez

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El clculo probable del costo de una unidad a producir: 1. Tcnico.- seala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de base a la estimacin contable. 2. Contable.- valuacin y registro adecuado de los consumos determinados en las estimaciones tcnicas.

CARACTERSTICAS ESTIMADOS.

FUNDAMENTALES

DEL

SISTEMA

DE

COSTOS

1. Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricacin y DURANTE su transformacin. 2. Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestin. 3. Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de produccin y determinar el costo unitario. 4. Al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre debern ajustarse a lo real, ajustndose en este momento a las variaciones. 5. El costo estimado indica lo que PUEDE costar un artculo. 6. Los costos estimados tienen como objetivo: a. Contribuir a fijar precios de venta con anticipacin. b. Servir de instrumento de control preventivo e interno. c. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales. d. Determinar cotizaciones. e. Evaluar la costeabilidad de producir un artculo. Director: Fredys Padilla Gonzlez

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VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS. Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conocindose as las alteraciones que ocurran. Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseo de un producto o el mtodo de fabricacin. Su estudio conduce a los costos eficientes. Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de normas correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin. Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un sistema ms completo de costos. Es decir, para llegar as a la elaboracin de la hoja de costos estimados. Se habla de valores predeterminados o presupuestados cuando los datos se toman con base a informacin anterior haciendo clculos y estudios previos, es decir que estos datos son tomados antes de el proceso industrial. Estos, bien pueden ser calculados tomando como base simplemente la experiencia asumiendo una habilidad previa sin considerar mucha investigacin, caso en el cual se consideran datos estimados, que son datos empricos que de igual forma prestan gran utilidad a algunas empresas que han sistematizado adecuadamente sus experiencias y cuya informacin histrica puede mostrarle tendencias y comportamientos, cuando esta predeterminacin se basa en estudios de ingeniera, en cuanto tiempos y movimientos y se aplican elementos cientficos, estos valores predeterminados se conocen como estndar. En el caso de los costos indirectos de fabricacin (CIF), que es el elemento que ofrece una mayor dificultad, particularmente en costos por rdenes se acostumbra presupuestarlo para cargarlo a las diferentes OP.

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En el estudio del comportamiento de los costos existen 2 variables, una independiente que es la produccin y una dependiente que es el costo, con lo cual se expresa que los costos son una variable que aumenta o disminuye si aumenta o disminuye los volmenes de produccin. La anterior situacin se presenta porque entre los diferentes CIF, si bien existen unos independientes de la produccin (fijos), tambin existen unos que dependen directamente del volumen de produccin que son los variables. Para presupuestar unos costos se necesita conocer el volumen de produccin esperado: En general antes de iniciar el periodo, se conocen el valor de los CIF para un determinado volumen de produccin, lo que le permite a la empresa aplicar los CIF a la produccin mediante una tasa predeterminada, lo anterior significa que ante una diferencia entre la produccin real y la presupuestada, puede presentarse una variacin en los CIF presupuestados.

COSTO ESTNDAR La sociedad Americana de Ingenieros Mecnicos entre 1.908 y 1.910 basada en estudios de Ingeniera en cuanto a tiempos y movimientos, inspirados en los estudios de Taylor al propugnar la predeterminacin cientfica del costo, publica un articulo denominado Los doce principios de la eficiencia, y concluye que en la gran industria se pueden establecer costos ideales que luego deberan ser comparados con los reales, esto llevara a medir la eficiencia por comparacin con los resultados reales. Harrington Emerson, se preocup de convertir los datos tcnicos de la eficiencia ingenieril en costos " porque el lenguaje de los costos es entendido por todos y el lenguaje de la eficiencia por muy pocos" y explic esos doce principios, que en

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resumen sera, la lectura en cuanto materiales, mano de obra y CIF, de la medicin de cantidades y precios para garantizar la eficiencia, es decir lo que el sistema hace con el anlisis de las variaciones por elemento. Basados en lo anterior podemos decir que un estndar se define como un patrn de medida cientficamente elaborado. Un costo estndar es entonces un patrn de medida que nos indica cunto debera costar la elaboracin de un producto, relacionando cantidades y precios, luego el sistema de costos estndar es el conjunto de procedimientos y normas que permiten determinar el costo unitario de produccin y adems ayudar en el control y a la toma de decisiones. Es muy importante definir que tipo de estndar se adopta, ya que puede tomarse como referencia unas condiciones de mxima eficiencia, buscando la combinacin ptima de todos los recursos, esto sera difcil de alcanzar, precisamente por la dificultad para llegar a tal grado de perfeccin, por lo tanto desanimara el

personal. Otra opcin es definir un estndar de corto plazo, ledo e interpretado en el contexto, considerando las dificultades propias del entorno que permita lograr mxima eficiencia de los factores de la produccin ubicados en las condiciones reales.

PRESUPUESTOS Un presupuesto es una herramienta financiera de tipo administrativo que sirve para orientar y guiar a la gerencia para dirigir las acciones empresariales en la bsqueda y utilizacin de los recursos. Es indispensable pensar la empresa en un futuro de corto plazo, puede ser un ao, proyectando lo que se desea que sea y que est dentro de la posibilidad de acuerdo a lo prospectado por el plan directivo.

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Es claro que lo que se espera suceda en el corto plazo deber cuantificarse para estar monitoreando su cumplimiento, y por lo tanto el logro de los objetivos, lo inicial es definir que ingresos se esperan, acorde a todo lo esperado en forma racional, es decir lo histrico, lo posible con base en las polticas establecidas y lo lograble con base en las medidas administrativas planeadas, por lo tanto no debe olvidarse; siendo un presupuesto, la empresa debe planear lo que espera vender, no bajo sus sueos ideales sino dentro de lo posible de acuerdo a las condiciones de mercado. Desde el punto de vista econmico esos ingresos esperados tienen unos egresos indispensables, y ese flujo de ingresos y egresos es lo que se pretende cuantificar previamente con miras a prever el futuro financiero de la empresa. As que, presupuestar una cantidad a vender implica presupuestar una cantidad a comprar (o producir segn el caso), y por lo tanto una utilizacin de recursos indispensables que los negocios deben cuantificar, bsicamente se trata de anticipar la cantidad de egresos necesarios para el perodo y la forma de obtenerlos, esto le permite al ente econmico proyectar los estados financieros que tendr al final del periodo, por lo tanto el proceso de presupuestacin se origina en la ventas para luego considerar los costos y gastos anexos a l.

Fuente: Modulo Costos y Presupuestos cdigo 102015 http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/costoestimadosmaria.htm

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