Time Trex es un programa para administrar nminas de pago y manejo de tiempo como su eslogan lo dice en ingls (Payroll and

Time Management) de los empleados de una empresa de forma gil y eficaz.

Proceso de instalacin.
Primero se ejecuta el instalador del programa, luego de una espera, se carga la siguiente

pantalla:

Damos clic en next y veremos la siguiente pantalla:

Lo es aceptar los trminos de la licencia de uso del programa. Clic en siguiente.

siguiente

Podemos elegir que el programa se instale en la ubicacin default de la aplicacin, o podemos seleccionar una nueva ubicacin haciendo clic sobre el icono de la carpeta a la par de la barra de direccin de direccin.

Nos aparecer la siguiente ventana: Aqu podemos seleccionar una nueva ubicacin para la instalacin, adems de crear si as lo queremos sub carpetas para la instalacin.

Luego nos pide que seleccionemos el tipo de instalacin: express o advanced La opcin de instalacin requiere conocimientos mas avanzados para la configuracin de programas extras que ayudan a la funcionalidad del TimeTrex, por lo que se recomienda seleccionar instalacin express.

Nos aparecer la pantalla siguiente:

La cual nos dice que la disposicin est lista para empezar a instalar Timetrex en nuestra computadora, damos clic en siguiente, y empieza la instalacin:

Una

vez

completado el proceso, nos aparece la siguiente pantalla:

Clic en ok, lo siguiente requiere conexin a internet, para configurar los datos de la empresa en la base de datos que nos permitir comenzar a trabajar con el programa. Se cargara el navegador seleccionado por defecto, en este caso FireFox, leemos los trminos de licencia y si estamos de acuerdo; los aceptamos.

Se cargara la ventana anterior, cuando el proceso de inicio de base de datos termine, aparecer la siguiente pantalla, en la que introducimos los datos de la empresa, el proceso estar completo cuando en el escritorio de nuestra PC aparezcan los iconos de acceso directos del programa.

TUTORIAL TIMETREX FUNCIONES BASICAS

En el men en la parte superior de la pagina vaya a administracin > planilla > horario de pago.

En la lista de horario del periodo de pago, pulse el botn agregar. Y se desplegara una hoja de datos que tendremos que llenar, para conocer cuando los periodos de pago inician y finalizan.
Esta es una pequea descripcin de las funciones en la pantalla que acaba de cargar:

En la opcin nombre es un nombre corto que se utiliza para identificar este programa de periodos de pago, especialmente til si usted necesita para crear mltiples calendario del periodo de pago. La descripcin se utiliza en conjuncin con el nombre que identifica este horario de periodo de pagos con ms detalle. Semana de tiempo extra define cuando una semana comienza y termina en lo que respecta a las polticas de las horas extraordinarias semanales.

Zona de tiempo: es la zona de tiempo que es usada, para los periodos de pago de inicio y fin. Mnimo de tiempo libre entre turnos: es el nmero de horas despus de media noche donde punzones se consideran parte del da anterior. Determina el tipo de periodo del plan de pago en este pretendemos dilucidar si es semanal(26 al ao) semi mensual (12 por ao) un periodo manual del tipo de programacin significa que va ha crear cada periodo de pago manual individualmente, esto solo se debe usar si es absolutamente necesario. Crear periodos de pago iniciales: se utiliza cuando se crea un programa de periodo de pago para saber la hora trex cuando comenzar periodos de pago de: Esto es muy importante para el bi-semanal de pago, porque si el periodo de pago se establece a iniciar un lunes, el primer lunes despus de esta echa se utiliza como el inicio del primer periodo de pago. Es recomendable que cree al menos uno o dos periodos de pago histricos mediante el establecimiento de la fecha anterior. Empleados: define a los empleados que estn asignados a este programa de periodo de pago. Haga clic en el icono de la flecha hacia abajo y aparecer la lista de empleados. Usted puede sostener en maysculas o ctrl. Al cual podrs seleccionar varios empleados a la vez. O haga clic en el icono () para buscar determinados empleados por otros criterios como la rama de departamento o grupo. Presione el botn >> para mover a los empleados a la COLUMNA empleados asignados. Y le damos enviar.

Una vez que haya presentado el calendario de periodo de pago que aparece en esta lista. Para ver los periodos de pago asignados haga clic e el botn VISTA.

Si usted recuerda cuando se cre el programa de periodo de pago hemos definido la fecha de salida el lunes y nos pusimos a crear los periodos de pago inciales a partir de 19 de marzo de 2012 es un sbado as que el tiempo trex saltado por delante para el primer lunes despus de marzo que fue el 5. Tambin se dar cuenta que el estado del primer periodo de pago en la lista N/A es porque el tiempo trex no ha creado este periodo de pago; y se acaba mostrando lo que en el ltimo pago se ver una vez se crea finalmente.

Basado en la fecha seleccionado o seleccionada. Tiempo de trex le mostrara las fechas del periodo de pago que los trabajadores se encuentran actualmente en la parte de debajo de la tabla de tiempos IR

COMO EDITAR LAS PREFERENCIAS DEL EMPLEADO

Primeramente nos vamos al men de la parte superior de la pgina, ir a la opcin Mi Cuenta y escogemos la opcin Preferencias; as como se muestra a continuacin: Las preferencias de los empleados se dotan a cada empleado individual que no afectan a otros empleados en Timetrex.

Aqu es donde los empleados pueden cambiar la configuracin, tales como su idioma, formato de fecha, formato de hora, zona horaria, las notificaciones de filas por pgina y el correo electrnico

El idioma impone a los empleados el idioma preferido para ser utilizados para el men de la interfaz web y cuadros de dialogo

Formato de fecha: es el formato en el que se muestran las fechas y los campos introducidos:

Formato de hora: define el formato en el que se muestra la hora del da y los campos introducidos

Las unidades de tiempo es el formato en el que el tiempo total trabajado todos los das, es mostrado y entrado:

La zona horaria (time zone) es la zona en la que las horas se visualizan y pueden ser introducidas

Inicio de semana establece el da que la semana comenzar nicamente para ser visualizados, a menudo es til para configurar esto para el mismo da en que los periodos de pago comenzarn:

filas por pgina (rows per page) define el nmero que se muestran en una pgina antes de tener que utilizar los botones de edad anterior/siguiente para navegar entre las paginas

Notificaciones por correo electrnico: notificaciones de definir que se enviar por correo electrnico, y si las notificaciones se envan a usted trabaja el correo y son enviadas a usted:

Ahora que cada una de las preferencias se han editado a su manera, vamos a cambiar algunos de ellos si as lo deseamos por lo que si se puede hacer con exactitud no afectar a las dems cosas:

Cuando haya terminado de editar las preferencias, pulse el botn

de enviar, abajo a la derecha de la pantalla para guardar los cambios.

Despus de pulsar el botn de envo aparecer una barra amarilla en la parte superior de la pgina que confirma que los datos del formulario han sido guardados con xito: