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Los organigramas Son diagramas que representan grficamente y de manera simplificada la estructura formal que posee una organizacin.

De esta forma, los organigramas muestran las principales funciones dentro de la organizacin y las relaciones que existen entre ellas. Son muy utilizados ya que resultan sencillos y rpidos de comprender. Para analizar y comprender un diagrama de estas caractersticas es importante entender que los cuadros representan cada uno de los puestos de la estructura organizacional, y las lneas, la cadena de autoridad y la comunicacin que los une. El siguiente modelo representa fielmente lo que es un organigrama.

Funciones de los organigramas Los organigramas cumplen dos funciones importantes. Por un lado, permiten analizar la estructura para detectar fallas. Algunas de las situaciones ms importantes que pueden ser encontradas por este mtodo son: Fallas de control interno Duplicacin de funciones Departamentalizacin inadecuada Funciones importantes que se han descuidado Falta de unidad de mando Falta de claridad respecto del tipo de autoridad que se le asigna a un cargo

Desequilibrios en la estructura, enorme amplitud del control, etc. Por otro lado, los organigramas cumplen una funcin como medio de comunicacin dentro de la organizacin. A travs de ellos se puede, por ejemplo, informar a los empleados la posicin relativa que ocupan y la relacin que tienen con el resto de los puestos, informar a terceros interesados en la organizacin cmo es la estructura, facilitar la comprensin acerca de las posibilidades que tienen los miembros de ascender, mostrar a los nuevos empleados un cuadro global de la estructura a la que acaban de ingresar, etc. Distintos tipos de organigramas Existen distintos tipos y clasificaciones de organigramas, los cuales se pueden distinguir segundo los siguientes criterios: Segn su contenido Organigramas estructurales: presentan solamente la estructura administrativa de la organizacin. Organigramas funcionales: muestran, adems de las unidades y sus relaciones, las principales funciones de cada departamento. Organigramas de integracin de puestos: resaltan dentro de cada unidad, los puestos actuales y tambin el nmero de plazas existentes y requeridas. Segn la amplitud que se utiliza Organigramas de carcter general: muestran toda la organizacin y sus interrelaciones. Organigramas de carcter especfico: representan solamente la organizacin de un departamento o sub-unidad dentro de la organizacin. Segn la forma elegida Verticales: muestran a las unidades ramificadas de arriba hacia abajo, con la mxima autoridad ubicada en el nivel superior. Horizontales: ordena las unidades ramificadas de izquierda a derecha, colocando a la mxima autoridad en el extremo izquierdo. Mixtos: disponen la estructura utilizando recursos verticales y horizontales. Circulares: colocan a la mxima autoridad en el centro, y los departamentos

en torno a esta. VENTAJAS: Provee una imagen formal de la organizacin. Obligan a los autores a aclarar sus ideas. Muestra quien depende de quin. Sirve como historial de cambio.

DESVENTAJAS: Solamente representa la formalidad y la informalidad. No sealan el grado de autoridad disponible a los distintos niveles. Las personas pueden confundir sus estatus con su autoridad. PROCESO ADMINISTRATIVO Se refiere a planear y organizar la estructura de rganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuacin de los medios (rganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe tener una funcin individual de coordinar, sin embargo parece ms exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo. Desde finales del siglo XIX se ha definido la administracin en trminos de cuatro funciones especficas de los gerentes: la planificacin, la organizacin, la direccin y el control. Aunque este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio, en trminos generales sigue siendo el aceptado. Por tanto cabe decir que la administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organizacin y el empleo de todos los dems recursos organizacionales, con el propsito de alcanzar metas establecidas por la organizacin. Organimetria Es una de las tcnicas de la racionalizacin que se ocupa de la elaboracin,

diseo y adecuacin de los organigramas. Organimetria es una palabra compuesta de dos elementos: la organizacin, delLatin rganon, rgano elemento de un sistema y sistema en s mismo; y del Griego Metrn que significa medida. Por lo tanto la Organimetria es la medicin de o de los sistemas. Pero est medicin est basada en la dimensin de la organizacin, y el grado de complejidad de sta. La Organimetria es el conjunto de tcnicas para representarlas organizaciones y sus relaciones formales. Concepto de Departamentalizacin La departamentalizacin es un proceso por el cual se agrupan, entre los rganos de una determinada organizacin, actividades o funciones similares y, lgicamente, relacionadas. En un primer momento se reparte el trabajo por tareas logrando una especializacin que permite obtener ganancias de productividad. A continuacin, se procede a la departamentalizacin con el objetivo de lograr una gestin eficiente. El reparto del trabajo y su posterior reagrupamiento se puede efectuar de tres maneras distintas, originando diferentes tipos de estructuras organizacionales, a saber: - Divisin por jerarqua - Divisin por funciones - Divisin por divisin (unidad/ delegacin, grupo de clientes, grupo de productos, proyecto, etc.) La eleccin del criterio a utilizar para repartir el trabajo y realizar la departamentalizacin depende, en general, de los objetivos de la organizacin, de las caractersticas del entorno exterior, de la tecnologa utilizada, de la formacin de los trabajadores, del tipo de tareas ejecutadas, de la existencia (o no existencia) de unidades/ delegaciones alejadas geogrficamente, de la dimensin de la organizacin y de la estrategia a seguir.

Existen cuatro formas para representar organigramas:

1. Vertical. Los niveles jerrquicos quedan determinados de arriba hacia abajo.

2. Horizontal. Los niveles jerrquicos se representan de izquierda a derecha.

3. Circular. Los niveles jerrquicos se grafican desde el centro hacia la periferia.

4. Mixto. Se utiliza por razones de espacio, tanto el horizontal como el vertical.

Introduccin El organigrama es la forma grafica de representar la estructuracin de una organizacin se basa en un esquema sobre las relaciones de mayor jerarqua y competencia de vigor. Son las principales funciones dentro de la organizacin ya que simplifican y resultan ms sencillas de entender los departamentos y del personal que la dirigen, la empresa se representa de acuerdo al manejo administrativo de la autoridad mxima.

ndice Introduccin pag.3 Los organigramas pag.4 Funciones del organigrama pag.4 Distintos tipos de organigrama pag.5 Ventajas pag.6 Desventajas pag.6 Proceso administrativo pag.7 Organimetria pag.7 Concepto de departamentalizacin pag.8 Existen 4 formas para representar organigramas pag.9

Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular Para la Educacin Universitaria U.P.T Federico Brito Figueroa Maracay Estado-Aragua

Trabajo de Investigacin Unidad 1 Parte 1

Profesora: Audrey Tovar

Integrantes: Pea Betzabeth Luna Evialy Pacheco Rubn Administracin 4to trimestre

Abril del 2.013

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