FUNCIONES EN EXCEL Uno de los grandes potenciales de Excel es su amplia biblioteca de funciones que permiten automatizar clculos complejos.

Cada funcin tiene una SINTAXIS Nombre Argumentos. Son las variables de la funcin. Cada funcin tiene un nmero de argumentos, un orden preciso entre los mismos y cada argumento debe de ser de un tipo determinado (rango, celda, nmero, texto, fecha, lgico). Algunas funciones no tienen argumentos (por ejemplo la funcin PI()). Otras funciones tienen un nmero variable de elementos (por ejemplo SUMA(rango, rango,)). Otras funciones tienen argumentos opcionales (por ejemplo el valor si falso en la funcin SI). Los argumentos van separados por comas (en algunos pases por punto y coma) Resultado. Cada funcin proporciona un tipo de resultado (la mayor parte un nmero) En una frmula pueden existir varias funciones que podrn estar Operando entre ellas. Por ejemplo podemos sumar dos funciones que tengan como resultado nmeros. Ejemplo =SUMA(B3:C5)+PROMEDIO(B3:C5)-8/2 Anidadas. El resultado de una funcin es el argumento de otra funcin. Ejemplo: SI(C6>=17, AD,SI(C6>=13A,SI(C>=11,B,C))) TIPOS de funciones Estadsticas bsicas y referencia (SUMA PROMEDIO,MAX, MIN, CONTAR) Lgicas Texto Bsqueda Matemticas y trigonomtricas Estadsticas Financieras Ingeniera Fecha y hora Cubo Base de datos (no hay botn) INSERCIN de funciones En el smbolo fx de la barra de frmulas En la ficha FUNCIONES grupo Biblioteca de funciones tanto en el smbolo fx o en el grupo de funciones, si sabemos de que grupo es Las funciones estadsticas bsicas las podemos encontrar tambin en el botn de la ficha INICIO En la celda directamente si conocemos la sintaxis de la funcin. Aparecer un autocompletar que nos ayudar con el nombre de la celda. Lo mismo sucede en la barra de frmulas Al utilizar el botn fx aparece un cuadro que nos ayuda a introducir los argumentos Cuando utilizamos el cuadro, podemos introducir funciones en la lista que aparece en la izquierda de la barra de Informacin

frmulas (til en funciones anidadas.

DEFINIR NOMBRES Muchas veces ser til definir nombres para un rango de funciones (desde una celda hasta una base de datos completa). El nombre nos ayudar a identificar ese rango y tambin evitar que cambiemos a referencias absolutas. Para definir un nombre seleccionamos el rango, clic derecho Asignar nombre a rango. Tambin lo podemos hacer desde el grupo Nombres definidos de la ficha Frmulas. En Administrador de Nombres podremos eliminar o modificar el nombre o el rango al que se refiere. Ejemplo: en la figura se ha asignado el nombre CAT al campo Categ EJEMPLOS de funciones Anteriormente ya habamos trabajado con las funciones estadsticas bsicas (SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR). Estas funciones se pueden utilizar tambin en el clculo de Subtotales y en las tablas dinmicas. Tambin hemos utilizado le funcin REDONDEAR. El ao pasado usamos las funciones RAD (pasar de grados a radianes), SIN (seno), COS (coseno). Vamos a ver ahora algunas que emplean condiciones. Funcin SI: evala si se cumple una condicin. Si se cumple da como resultado un valor y si no se cumple devuelve otro. Sintaxis: SI (valor operador_ lgico valor, valor si verdadero, valor si falso) Ejemplo: SI(C6=M,Masculino,Femenino) Observaciones: Los valores pueden ser numricos, de tipo texto, lgicos (VERDADERO, FALSO) o el resultado de una operacin o funcin Nota que los valores de tipo texto van entre comillas El Valor si falso, se puede omitir (devolver el valor FALSO) Operadores lgicos: =, >, <, >=, <=, <> (no es igual) Funcin CONTAR.SI. Cuenta el nmero de celdas de un rango que coinciden con un valor Sintaxis: CONTAR.SI(rango que se va a evaluar, valor de la condicin) Ejemplo: CONTAR.SI(C3:C9, A) En el ejemplo el resultado es 3

Funcin SUMAR.SI. Suma el valor de las celdas de un rango si otra columna coincide con un valor

Sintaxis: SUMAR.SI(rango a evaluar, valor de la condicin, rango que se va a sumar) Ejemplo: SUMAR.SI(C3:C9,A,E3:E9) Suma los sueldos (E3:E9) de los empleado de la Categora (C3:C9) A (valor de la condicin) Funcin BUSCARV: Busca un valor en la primera columna de otro rango; si encuentra ese valor, devuelve el valor que se encuentra en el nmero de columna indicado Sintaxis: BUSCARV(Valor buscado, matriz donde se busca, indicador de olumnas,ordenado) Ordenado es opcional Ejemplo: BUSCARV(C3,$G$4:$H$6,2) Busca el valor de la celda C3 (en este caso vale B) en la matriz G4:H6, el valor que coincide es el de la celda G5, la segunda columna vele 2100