INTRODUCCION A LOS COSTOS El Costo o Coste es el gasto econmico que representa la fabricacin de un producto o la prestacin de un servicio.

Al determinar el costo de produccin, se puede establecer el precio de venta al pblico del bien en cuestin (el precio al pblico es la suma del costo ms el beneficio). El costo de un producto est formado por el precio de la materia prima, el precio de la mano de obra directa empleada en su produccin, el precio de la mano de obra indirecta empleada para el funcionamiento de la empresa y el costo de amortizacin de la maquinaria y de los edificios. Los Especialistas afirman que muchos empresarios suelen establecer sus precios de venta en base a los precios de los competidores, sin antes determinar si estos alcanzan a cubrir sus propios costos. Por eso, una gran cantidad de negocios no prosperan ya que no obtienen la rentabilidad necesaria para su funcionamiento. Esto refleja que el clculo de los costos es indispensable para una correcta gestin empresarial. El anlisis de los costos empresariales permite conocer que, donde, cuando, en que medida, como y porqu pas, lo que posibilita una mejor administracin del futuro. En otras palabras, el costo es el esfuerzo econmico que se debe realizar para lograr un objetivo operativo (el pago de salarios, la compra de materiales, la fabricacin de un producto, la obtencin de fondos para la financiacin, la administracin de la empresa, etc). Cuando no se alcanza el objetivo deseado, se dice que una empresa tiene prdidas. CONCEPTO DE COSTO Costo, en general, es la medida de lo que cuesta algo. En trminos econmicos, el costo de un producto o servicio es el valor de los recursos econmicos utilizados para su produccin. El costo de producir un par de zapatos, por ejemplo, comprende el precio pagado por los materiales utilizados para fabricarlos (cuero, suela, cordones, hilo, pegamento, tinte, etc.) la remuneracin de la mano de obra (por el tiempo de dedicacin de los operarios a la fabricacin de cada zapato), ms una porcin de los costos generales de funcionamiento de la fabrica o taller (depreciacin o alquiler del edificio de la fbrica, segn sea propio o alquilado, electricidad, mantenimiento, reparaciones, seguros, depreciacin de la maquinarias y equipos, etc.). As como se determinan los costos de los productos, tambin se pueden determinar los costos de los servicios. Por ejemplo , el costo de transportar un pasajero desde una ciudad a otra, comprendera tanto el costo de los productos entregados al pasajero durante el viaje (comidas, bebidas, revistas, accesorios, etc.) como las remuneraciones efectuadas por el trabajo realizado por la mano de obra asignada al vuelo (tripulantes, azafatas y auxiliares de vuelo), ms una porcin del valor de todos los elementos necesarios para la prestacin del servicio, tales como depreciacin, mantenimiento y reparaciones del aparato, equipos, combustible, derechos de uso de aeropuerto, personal de tierra, etc. Para efectos contables, y especialmente para la clasificacin funcional de los costos, es conveniente distinguir, de manera convencional, entre lo que es un COSTO, y lo que constituye un GASTO. Algunos autores, en lugar de las denominaciones costo y gasto, prefieren llamar Costos de Fabricacin a los Costos y Costos Operativos a los Gastos. Para la Contabilidad de Costos, la principal diferencia entre un Costo y un Gasto radica en que el primero se incorpora al valor del producto durante el proceso de fabricacin y se va transfiriendo al Activo a medida que los productos se van procesando el gasto en cambio, no se incorpora al valor del producto, sino que afecta directamente el Resultado del periodo, y se registra en el Estado de Prdidas y Ganancias sin pasar por el Activo. El devengamiento de un gasto implica una reduccin directa del Patrimonio Neto de la empresa, mientras que la generacin de un costo produce un incremento en el Activo. En las industrias, los costos tienen su origen en la fbrica, debido al propio proceso productivo, mientras que los gastos estn relacionados, ms bien, con la administracin y financiacin de la empresa, as como la comercializacin de los productos terminados. Tcnicamente, el punto de separacin de los costos y gastos se encuentran en el momento en que los productos abandonan la cadena de produccin; todos los egresos realizados a partir de ese momento, sea en relacin de su distribucin y venta, como con la administracin de la empresa o el financiamiento de las operaciones, son considerados gastos. Aunque este principio parece de aplicacin simple en teora, se plantean una multitud de situaciones dudosas en las que es difcil determinar con exactitud la frontera que divide los conceptos de Costos y Gastos. Muchas veces, los responsables de la administracin de la fbrica y de la empresa son las mismas personas y resulta complicado distinguir la parte de la remuneracin de los mismos imputable a la fbrica, que debe considerarse como un costo, de la parte correspondiente a la administracin general, que debera tratarse como un gasto. Cuando el objetivo es valorar la produccin para la Contabilidad Financiera, es necesario

recurrir a estimaciones para establecer los valores correspondientes a costos y gastos; los primeros irn al Activo, como parte de los productos, y los otros, en cambio, se registrarn como prdidas en el periodo. En cualquier caso, aunque temporalmente se lleven al Activo, todos los costos terminan por convertirse en gastos con el transcurso del tiempo, sea en el propio periodo en que se originaron, o en periodos posteriores. CLASIFICACIN FUNCIONAL DE LOS COSTOS Los costos pueden clasificarse de muy variadas manera, segn la aplicacin que se les quiera dar., En los sistemas de costos tradicionales, en empresas que se dedican a la fabricacin y venta de productos, los costos se clasifican, generalmente, por sus funciones, distinguiendo entre los Costos de Fabricacin, que comprenden los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, de los Gastos Operativos, que puedan ser administrativos, de distribucin y ventas y financieros. COSTOS DE FABRICACIN Los costos de fabricacin, tambin denominados simplemente Costos, son aquellos que estn asociados directamente con las actividades de fabricacin de la organizacin, e incluyen los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Materiales Directos (MD) Comprenden las materias primas o materiales que integran el producto final Ejemplos la madera para hacer muebles, tela en una fbrica de confecciones, motores en una fbrica de automviles. Otros materiales que tambin se utilizan en la fabricacin del producto, pero de los cuales no pueden determinarse con claridad que cantidad fue destinada a cada producto o cuyo costo por producto no puede determinarse con precisin si no a travs de un sistema de reparto, se clasifican como Materiales Indirectos y se incluyen en el grupo de Costos Indirectos de Fabricacin. Mano de Obra Directa (MOD) Es el trabajo relacionado con la fabricacin del producto. Ejemplos de costos de mano de obra directa son los salarios de los trabajadores de ensamblado en la lnea de produccin en una fbrica de cocinas, o el salario de un mecnico en un taller de reparacin de vehculos. Contrariamente a los salarios del personal de supervisin, o del personal de limpieza o mantenimiento, que no pueden identificarse con un producto o servicio especfico, se clasifican como Mano de Obra Indirecta y se incluyen entre los costos indirectos de fabricacin. El costo de mano de obra, tanto directa como indirecta, comprende todas las remuneraciones pagadas a la mano de obra, incluyendo salarios, bonificaciones y prestaciones sociales. Costos Indirectos de Fabricacin (CIF) Comprenden todos los costos de fabricacin que no sean materiales directos ni mano de obra indirecta, las depreciaciones, alquileres, impuestos, seguros, bonificaciones, impuestos a los salarios y costos de tiempo ocioso. Los costos indirectos de fabricacin recibe distintas denominaciones tales como: Gastos de Fabricacin, Gastos Generales de Fabricacin o Carga Fabril, Gastos Operativos Los Gastos Operativos o simplemente Gastos, no forman parte del costo de los productos y por tanto se registran directamente en la Cuenta de Prdidas y Ganancias. Pueden ser administrativos, de distribucin y ventas o financieros. Gastos Administrativos Incluyen todos los gastos en que se incurre como consecuencia de la realizacin de las actividades generales y administrativas de la empresa; por ejemplo, los salarios de los ejecutivos y el personal administrativo, lo los impuestos, adems de todos los gastos relacionados con el funcionamiento de las oficinas administrativas, tales como las depreciaciones de los equipos e instalaciones administrativas, el alquiler de la oficina administrativos los gastos de telfono. Gastos de Distribucion y Ventas Son gastos asociados con el almacenamiento, promocin y venta, transporte y distribucin de los productos terminados, tales como sueldos de los vendedores, comisiones, p0ublicidad y propaganda y transporte. Gastos Financieros Aquellos en que se incurre para financiar las operaciones de la empresa; como los intereses, comisiones e impuestos sobre prstamos, sobregiros, y descuentos de documentos obtenidos en bancos o financieras, as como otros gastos relativos al financiamiento externo de la empresa.