CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD

1. Pacto social: - Es el acto jurdico mediante el cual los socios deciden la constitucin de la sociedad. As mismo las disposiciones generales, es decir monto del capital, acciones en las que se divide, su forma de suscripcin y el texto del estatuto. Los datos de identificacin, son importantes para individualizar e identificar a las personas que intervienen en el pacto, tambin constituye la invitacin para que suscriban acciones. En todas las sociedades, el primer libro a usar es necesariamente el libro de Actas, donde debern constar todos los acuerdos iniciales de la empresa, es decir los acuerdos de constitucin de la sociedad y posteriormente cuanto sucede en las juntas de socios. 2. Minuta: - Es la copia fiel de un contrato o actos que han de llevarse a escritura pblica y que posteriormente el notario debe copiar como nexos de la escritura. Este documento seala el tipo de empresa y el tipo de sociedad a formase, el estatuto que lo rige, adems de datos de los datos del titular o los socios (nombre, domicilio, estado civil, nacionalidad, ocupacin, DNI, RUC) y si el aporte del capital es en bienes o en efectivo. En la minuta se establecen acuerdos, contratos y actos sobre la actividad empresarial a realizar y la estructura del capital inicial (en el caso del capital social debe depositarse por lo menos el 25% del capital inicial en una cuenta corriente de un banco). Esta debe ser elaborada por un abogado (el cual podr cobrar entre S/.200 y S/.300 por su servicio) y firmada por todos los socios, luego ser llevada ante notario pblico para que emita la escritura pblica. Adems, es indispensable que la minuta cuente con un pacto social de acuerdo al artculo 54 de la Ley General de Sociedades. La minuta es un documento de vital importancia en la formacin de una empresa ya que en esta constataran la forma por la cual se regir la empresa o sociedad. 3. Testimonio: - La emite el notario pblico (quien cobrara S/.150 aproximadamente) y tiene valor jurdico. Generalmente contiene disposiciones de ley, la minuta de constitucin, conclusiones de la minuta con la firma de los socios (con documentos de identidad) y del abogado. Tambin figura el lugar y la fecha de otorgamiento, nombres y apellidos de los participantes con sus datos personales (edad, domicilio, profesin, estado civil y nacionalidad).

4. Partida registral: - esta se solicita en Registros pblicos, verificando que en la Sunarp no exista un nombre (razn social) igual o similar al que le queremos colocar a la empresa, incluso asegurarnos de que stos no se parezcan ni suenen igual al que se va a usar. Una vez realizada la bsqueda y confirmado el hecho de que no existen nombres iguales o similares debemos reservar nuestra razn social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das. Luego de tener una minuta legalizada con todos los parmetros que implica, debemos llevarla a la Sunarp en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa. El costo de estos trmites es S/. 90. La empresa existe a partir de este paso. 5. RUC: - Como nuestra empresa est obligada a hacer alguna actividad econmica, la cual conlleva a pagar tributos, necesitamos un Registro nico del Contribuyente. Para obtener el RUC en forma presencial, el representante legal de la persona jurdica u otros tipos de contribuyentes, deber acudir a cualquier Centro de Servicios al Contribuyente cercano a su domicilio fiscal y deber exhibir el original y presentar fotocopia de los siguientes documentos: Documento de identidad del representante legal Uno de los siguientes documentos del local donde realizar sus actividades: Recibo de agua, luz, telefona fija o televisin por cable cuya fecha de vencimiento de pago se encuentre comprendida en los 2 ltimos meses. La ltima declaracin jurada del Impuesto Predial o Autovalo. Contrato de alquiler o cesin en uso de predio con firmas legalizadas notarialmente. Acta probatoria levantada, con una antigedad no mayor de 2 meses, por el fedatario fiscalizador de la SUNAT donde se seale el domicilio que se declara a la SUNAT como domicilio fiscal. En caso de mercados, galeras o centros comerciales: carta firmada por el Presidente de la asociacin de comerciantes inscrita en el RUC, indicando el domicilio que se declara a la SUNAT como domicilio fiscal. Dicha carta deber tener una antigedad no mayor de 15 das calendarios. Ficha registral o partida electrnica con la fecha de inscripcin en los Registros Pblicos. Escritura Pblica de la propiedad inscrita en los Registros Pblicos.

Contrato de compra-venta del inmueble o ttulo de propiedad emitido por COFOPRI. Constancia de la junta de usuarios o comisin de regantes en la cual se acredita al conductor del predio como usuario de las aguas de la zona geogrfica en donde se ubica el predio o recibo del pago de los derechos sobre el uso del agua para fines agrcolas, la cual no deber tener una antigedad mayor de 2 meses a la fecha en que se realiza el trmite. Constancia o certificado de numeracin emitido por la Municipalidad Distrital correspondiente.

Excepcionalmente, de no tener alguno de los documentos antes mencionados, se podr presentar un documento emitido por una Entidad de la Administracin Pblica en la que conste de manera expresa la direccin que se declara como domicilio fiscal. En caso de entidades inscritas en los Registros Pblicos, debern exhibir el original y presentar la fotocopia simple de la partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los Registros Pblicos. Dicho documento no podr tener una antigedad mayor a 30 das calendario. En los dems casos debern exhibir el original y presentar la fotocopia simple de la Constancia, Poder, Contrato, Declaracin de Voluntad de Constitucin o del documento que acredite su constitucin, existencia o conformacin expedido por la autoridad o persona competente, u otros documentos que acrediten su inscripcin, constitucin o la fotocopia simple de la norma legal de creacin, segn corresponda. Si con ocasin de la inscripcin se declara(n) representante(s) legal(es) se tendr en cuenta lo siguiente: Partida Registral certificada (ficha o partida electrnica) Certificado de vigencia del poder Copia literal certificada del asiento de inscripcin. En el caso de sujetos inscritos en los Registros Pblicos, se aceptar la exhibicin del original y la presentacin de la fotocopia simple de alguno de los siguientes documentos emitidos por los Registros Pblicos, donde conste el nombramiento, renuncia, revocacin o sustitucin de los representantes y sus facultades de su representacin: dichos documentos no podrn tener una antigedad mayor a 30 das calendarios de emitidos a la fecha de realizacin del trmite.

Para los dems casos se deber exhibir el original y presentar la fotocopia simple del documento que acredite el nombramiento, renuncia, revocacin o sustitucin, segn el tipo de contribuyente inscrito en el RUC. En el caso de la declaracin de establecimiento(s)

anexo(s) deber exhibir el original y presentar fotocopia de uno de los documentos que sustenta el domicilio del local anexo. Por otro lado en caso el trmite es realizado por un tercero este deber presentar los siguientes documentos : Exhibir el original y presentar fotocopia de su documento de identidad. Presentar la partida registral certificada por los RR.PP. El documento no podr tener ms de 30 das calendario de emitido, donde conste las facultades de representacin del representante legal. La carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de la SUNAT donde conste la autorizacin realizar el trmite.

Adicionalmente, presentar los siguientes formularios correctamente llenados y firmados por el representante legal: Formulario N 2119 "Solicitud de inscripcin o comunicacin de afectacin de tributos". Formulario N 2046 "Establecimientos Anexos" (solo en el caso de contar con establecimiento anexo distinto al sealado como domicilio fiscal). Formulario 2054: Representantes Legales, Directores, Miembros del Consejo Directivo y Personas

5. Licencia de funcionamiento: I.- Tipo de Licencia Municipal o trmite que se solicita.- Se deber llenar la fecha de presentacin seleccionar la casilla correspondiente al tipo de licencia a solicitar y adicionalmente, sealar si se trata de una persona jurdica o una persona natural. II.- Identificacin del Solicitante.- Se deber llenar los datos del solicitante indicando los apellidos y nombres, o razn social, el nmero de RUC respectivo, etc, consignar la direccin del solicitante, completando los datos del Tipo de Va (Avenida, Prolongacin, Calle, Jirn, Pasaje, etc.), el Nombre de la Va, el Nmero y/o Interior; si fuera el caso la Manzana, Lote y Urbanizacin, AAHH u otros. III.- Datos del Establecimiento.- Se deber indicar el Cdigo del Contribuyente y el Cdigo Catastral los cuales se obtendrn de del Kiosco Internet o de la Pgina Web de la Municipalidad Provincial de Arequipa (para este caso). En la siguiente lnea deber consignar la ubicacin del terreno o predio, completando los datos de Tipo de Va, Nombre de Va, Nmero y/o Interior y otros. En los espacios

siguientes deber colocar el nombre del establecimiento comercial, as como el rea techada del establecimiento. Finalmente deber indicar en un croquis la ubicacin geogrfica de predio, tratando de dar como referencia vas conocidas. IV.- Actividades Econmicas.- Se debern anotar los Cdigos as como las descripciones de los giros de negocio que funcionarn en la edificacin o establecimiento que se pretende construir o modificar. V.- Requisitos o Documentos que se anexan a esta Solicitud.- Dependiendo del tipo de trmite a solicitar. VI.- Datos del Propietario.- Se deber llenar los datos del propietario indicando los apellidos y nombres o razn social, el nmero de RUC respectivo, etc, consignar la direccin del solicitante, completando los datos del Tipo de Va (Avenida, Prolongacin, Calle, Jirn, Pasaje, etc.), el Nombre de la Va, el Nmero y/o Interior; si fuera el caso la Manzana, Lote y Urbanizacin, AAHH u otros. Finalmente deber llenar los casilleros correspondientes a la declaracin jurada de legtima posesin del establecimiento en el cual solicita funcionamiento del negocio, marcando con una X la casilla respectiva. Esta seccin deber estar firmada por el Solicitante de la Licencia, su Representante Legal o Apoderado, consignando su nmero de DNI. VII.- Declaracin de cese de actividades.- En caso se est declarando el Cese de Actividades, debe consignarse los datos solicitados en este rubro, indicando la fecha a partir de la cual dejar o dej de funcionar el establecimiento, el nmero y fecha de la Licencia de Funcionamiento Definitiva respectiva, as como informar si el cese es definitivo o temporal, en cuyo caso habr que indicarse hasta qu fecha aproximada dejar de funcionar el establecimiento. Finalmente debern consignarse el documento de identidad y la firma del titular de la Licencia, su Representante Legal o Apoderado. VIII.- Declaracin jurada de funcionamiento temporal.- En caso solicite el funcionamiento temporal de un negocio (por ejemplo por campaa navidea), deber sealar las fechas entre las cuales desea llevar a cabo su negocio. IX.- Declaracin jurada de ser Micro o Pequea Empresa (MYPE). - Ley 28015 y DS 0092003-TR.- Este rubro debe ser obligatoriamente llenado cuando el solicitante quiere acogerse a los beneficios considerados en la ley de Promocin y formalizacin de la Micro y Pequea empresa, solicitando una Licencia de Funcionamiento Provisional. X.- Nmero de Referencia.- En caso se solicite una licencia especial o un duplicado de Certificado, debe consignarse el nmero del Certificado correspondiente.

XI.- Declaracin de permanencia en giro.- Para cumplir con la obligacin anual de informar al municipio acerca de la continuidad de actividades del o los giros autorizados, debe llenarse el dato del nmero de Licencia de Funcionamiento Definitiva en esta casilla. Debe consignarse la firma y documento de identidad del titular de la Licencia, su Representante Legal o Apoderado (Este trmite es totalmente gratuito)

Declaracin jurada.- Debe, en todos los casos, consignarse la firma del Solicitante de la
Licencia, su Representante Legal o Apoderado, as como su documento de identidad. Mediante ella reconoce que todos los datos y documentos que sustentan lo solicitado son ciertos, se compromete a respetar la normatividad vigente siendo pasible de acciones administrativas o penales aplicables en caso contrario