LAURA QUIONEZ abri una empresa ganadera y vincul a ocho trabajadores de carcter permanente el pasado 12 de agosto de 2010; la seora

QUIONEZ acude a Usted para que la oriente sobre la posible adopcin de un reglamento de trabajo. Qu le dira sobre la posibilidad de adoptar dicho reglamento? Explquele el trmite que se debe adelantar para su aprobacin y analice los aspectos ms importantes que debe contener dicho documento. La seora Laura quiones no est obligada a tener un reglamento de trabajo ya que solo ocupa 8 trabajadores de carcter permanente en su empresa ganadera y el requisito lo debera cumplir si a su cargo tuviera a mas de 20 empleados, segn lo que dice la legislacin laboral colombiana en el artculo 105 del cdigo sustantivo del trabajo: Segn el Artculo 105 cdigo sustantivo del trabajo 1. Est obligado a tener un reglamento de trabajo todo patrono que ocupe ms de cinco (5) trabajadores de carcter permanente en empresas comerciales, o ms de diez (10) en empresas industriales, o ms de veinte (20) en empresas agrcolas, ganaderas o forestales. 2. En empresas mixtas la obligacin de tener un reglamento de trabajo existe cuando el patrono ocupe ms de diez (10) trabajadores. En el artculo 194 del cdigo sustantivo del trabajo, tambin se habla que La obligacin de tener un reglamento interno de trabajo, aplica tambin para las personas naturales que cumplan las condiciones contempladas por el artculo 105 de este mismo, pues as se desprende de la lectura del artculo 194 del cdigo sustantivo del trabajo: 1. Se entiende como una sola empresa, toda unidad de explotacin econmica o las varias unidades dependientes econmicamente de una misma persona natural o jurdica, que correspondan a actividades similares, conexas o complementarias y que tengan trabajadores a su servicio. En cuanto al concepto de permanencia de que trata el artculo 105 del cdigo sustantivo del trabajo, debemos remitirnos al artculo 291 del cdigo sustantivo del trabajo que dice: Carcter permanente. Se entiende que una empresa tiene carcter permanente cuando su finalidad es la de desarrollar actividades estables o de larga duracin, cuando menos por un tiempo no inferior a un (1) ao. No sobra anotar que el incumplimiento de esta obligacin expone al empleador a serias consecuencias, que van desde multas econmicas hasta inconvenientes para mantener la disciplina dentro de la empresa.

El reglamento interno de trabajo es el conjunto de normas que determinan las condiciones a que deben sujetarse el empleador y los trabajadores en sus relaciones de trabajo En aquellas disposiciones del reglamento de trabajo que afecten directamente a los trabajadores, como son las escalas de sanciones y faltas y el procedimiento para formular quejas, el empleador debe escuchar a los trabajadores y abrir el escenario propio para hacer efectiva su participacin. El Ministerio de la Proteccin Social o la autoridad encargada debern solicitar a los trabajadores su criterio en relacin con la aprobacin del reglamento de trabajo de la manera en que se puedan afectar sus derechos. As mismo, para efectos de realizar las respuestas, la autoridad del trabajo debe tener en cuenta la ley, la Constitucin y los convenios internacionales que consagren derechos de los trabajadores. Los reglamentos que contemplen restricciones de edad para acceder a un cargo o empleo o un trabajo debern ser modificados, con el propsito de eliminar sta o cualquier otra limitante que no garantice condiciones de equidad. De igual forma, las convocatorias pblicas o privadas no podrn contemplar limitantes de edad, sexo, raza, origen nacional o familiar, lengua, religin u opinin poltica o filosfica. Corresponde al Ministerio de la Proteccin Social ejercer la vigilancia y sancionar a quienes violen las presentes disposiciones, con multas sucesivas equivalentes a cincuenta salarios mnimos legales mensuales vigentes, a travs de la jurisdiccin laboral y mediante procesos sumarios, con las garantas de la ley. El reglamento de trabajo se incorpora al contrato individual de cada trabajador y su observancia es obligatoria. Contenido mnimo de un Reglamento Interno de Trabajo 1. Indicacin del empleador y del establecimiento o lugares de trabajo comprendidos por el reglamento. 2. Condiciones de admisin, aprendizaje y perodo de prueba. 3 .Trabajadores accidentales o transitorios. 4. Horas de entrada v salida de los trabajadores; horas en que principia y termina cada turno si el trabajo se efecta por equipos; tiempo destinado para las comidas y perodos de descanso durante la jornada. 5. Horas extras y trabajo nocturno; su autorizacin, reconocimiento y pago.

6. Das de descanso legalmente obligatorio, horas o das de descanso convencional o adicional, vacaciones remuneradas, permisos (especialmente lo relativo a desempeo de comisiones sindicales) asistencia al entierro de compaeros de trabajo y grave calamidad domstica. 7. Salario mnimo legal o convencional. 8. Lugar, da, hora de pagos y perodo que los regula. 9. Tiempo y forma en que los trabajadores deben sujetarse a los servicios mdicos que el empleador suministre. 10. Prescripciones de orden y seguridad. 11. Indicaciones para evitar que se realicen los riesgos profesionales e instrucciones, para prestar los primeros auxilios en caso de accidente. 12. Orden jerrquico de los representantes del empleador, jefes de seccin, capataces y vigilantes. 13. Especificaciones de las labores que no deben ejecutar las mujeres y los menores de 16 aos. 14. Normas especiales que se deben guardar en las diversas clases de labores, de acuerdo con la edad y el sexo de los trabajadores, con miras a conseguir la mayor higiene, regularidad y seguridad en el trabajo. 15. Obligaciones y prohibiciones especiales para el empleador y los trabajadores. 16. Escala de faltas y procedimientos para su comprobacin; escala de sanciones disciplinarias y forma de aplicacin de ellas. 17. La persona o personas ante quienes se deben presentar los reclamos del personal y tramitacin de stos, expresando que el trabajador o los trabajadores pueden asesorarse del sindicato respectivo. 18. Prestaciones adicionales a las legalmente obligatorias, si existieren. 19. Publicacin y vigencia del reglamento.

1. FLAVIA PINZN est consternada porque la seora AREVALO a la que atendi en los servicios domsticos durante un ao, le manifiesta que no le pagar prestaciones sociales y vacaciones porque nunca firmaron un documento que certificara un posible contrato de trabajo. Est de acuerdo con la posicin de la seora Arvalo, argumente. No estamos de acuerdo con la posicin de la seora Arvalo porque aunque no haya un documento que certifique un posible contrato de trabajo, si lo hubo y fue de manera verbal, en el momento en que las dos personas acuerdan en el tipo de trabajo y el lugar en donde va a realizarse, la suma, la forma de remuneracin y los periodos que se realizara el pago. El incumplimiento de este tipo de contrato le puede traer grandes problemas legales a la seora Arvalo si su empleada decide imponerle una demanda judicial, sabiendo que est en todo su derecho y se encuentra respaldada por el ministerio de proteccin social. La seora Arvalo debe tener en cuenta que los derechos que debe tener una empleada domestica son los mismos de cualquier otro trabajador menos la prima de servicio y el subsidio familiar. El salario debe ser no inferior al mnimo legal, aunque se puede pactar hasta un 30% en espacie, por concepto de alimentacin y habitacin, y el 70% se puede pactar como pago en dinero. Artculo 129 de la legislacin laboral. El auxilio de transporte, para aquellas empleadas que vivan fuera del lugar de trabajo No tienen derecho a prima de servicio El periodo de prueba si es verbal se presume 15 das, si es escrito no puede exceder de dos meses. No generan pago de parafiscales o Sena, ICBF, ni cajas de compensacin familiar. Fundamentado en que la familia es una unidad de explotacin econmica, sealado por el ministerio de proteccin social en el concepto 7846 del 2006. Las cesantas son igual a un mes de salario por cada ao de servicios, y proporcional por fraccin de ao, segn el numeral 2 del artculo 252 del cdigo sustantivo del trabajo, este valor se calculaba sobre el valor del salario calculado en dinero, es decir el 70% del salario mnimo, Pero el artculo 253, numeral 2, fue declarado inexequible por la corte constitucional en C-130 de Mayo de 2007, lo que quiere decir, que a partir de mayo de ese ao, las prestaciones sociales (cesantas) al servicio domstico se le deben pagar sobre el 100% del salario sobre la suma de lo pagado en dinero y en

especie. El inters de la cesanta es igual al 12% anual sobre el valor de la cesanta. La clase de contrato puede ser verbal (se entiende pactado a termino indefinido) o escrito que puede ser indefinido o a termino fijo. La jornada de trabajo es de mximo 10 horas segn la sentencia constitucional C 372 de 1988. La seguridad social, es obligatoria hacerla para salud, pensin y riesgos profesionales, cotizando por lo menos sobre la base del salario mnimo legal, cuando el trabajador no afilie a su trabajadora domestica, puede dar lugar a la pensin, sancin establecida en la ley 100 de 1993 articulo 133,( sentencia de la corte constitucional T-1008 de 1999) Al igual que todos los dems trabajadores, los empleados del servicio domstico tienen derecho a quince (15) das hbiles consecutivos remunerados de vacaciones, por cada ao de servicio. Pero en el caso de los empleados por das slo debe pagarse la remuneracin equivalente al nmero de jornadas que normalmente trabajara durante quince (15) das. Si el contrato de trabajo cesa o si termin sin que se hubieren causado las vacaciones por ao cumplido, el trabajador tendr derecho a que estas se le reconozcan y compensen en dinero proporcionalmente por el tiempo efectivamente trabajado. La terminacin del contrato de trabajo del servicio domstico sigue las mismas reglas de los trabajadores ordinarios y en consecuencia puede proceder por parte del empleador (bien por justa causa o con pago de indemnizacin respectiva) o por renuncia del trabajador. 2. Si MARTHA SERRANO firm contrato a trmino fijo de dos aos y es despedida por encontrarse embarazada sin previa autorizacin del Ministerio de la Proteccin Social y contrariando la prohibicin legal cuando ha laborado tan solo dos meses; cunto le debe cancelar el empleador por concepto de indemnizacin teniendo en cuenta que devenga un salario mensual de $700.000=?. Aunque la seora Martha Serrano no puede ser despedida, ya que la ley la protege, esta es la relacin de lo que le corresponde por indemnizacin:

LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES DE MARTHA SERRANO

TIEMPO CONTRATADO DIAS CONTRATO SUELDO BASICO

24 MESES 720 700.000

SUELDOS LICENCIA DE MATERNIDAD LACTANCIA CESANTIAS INT.S/CESANTIAS PRIMA VACACIONES SUBTOTAL

22 Meses 84 Das 90 Das 2 Meses 2 Meses 2 Meses

15.400.000 DIAS SALARIO 1.960.000 LICENCIA DE MAT 2.100.000 LACTANCIA 126.917 DIAS CES 2.538 DIAS PRIMA 126.917 DIAS VACACIONES 58.333 Sal Promedio 19.774.70 5 S.P. Vacac

660 84 90 60 60 60

2 Meses

761.500 700.000

SON: DIECINUEVE MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL SETECIENTOS CINCO PESOS M/CTE.

Prohibicin de despedir a una empleada en estado de embarazo o en periodo de lactancia. 1. Ninguna trabajadora puede ser despedida por motivo de embarazo o lactancia. 2. Se presume que el despido se ha efectuado por motivo de embarazo o lactancia, cuando ha tenido lugar dentro del perodo de embarazo o dentro de los tres meses posteriores al parto, y sin autorizacin de las autoridades de que trata el artculo siguiente. 3. La trabajadora despedida sin autorizacin de la autoridad tiene derecho al pago de una indemnizacin equivalente a los salarios de sesenta (60) das fuera de las indemnizaciones y prestaciones a que hubiera lugar de acuerdo con el contrato de trabajo y, adems, al pago de las doce (12) semanas de descanso remunerado de que trata este captulo, si no lo ha tomado. (Art. 239 C.S.T).

Permiso para despedir a una empleada en estado de embarazo o en periodo de lactancia. Para poder despedir a una trabajadora durante el perodo de embarazo o los tres meses posteriores al parto, el patrono necesita la autorizacin del inspector del trabajo, o del alcalde municipal en los lugares en donde no existiere aquel funcionario. 2. El permiso de que trata este artculo slo puede concederse con fundamento en alguna de las causas que tiene el patrono para dar por terminado el contrato de trabajo y que se enumeran en los artculos 62 y 63. Antes de resolver el funcionario debe or a la trabajadora y practicar todas las pruebas conducentes solicitadas por las partes. 3. Cuando sea un alcalde municipal quien conozca de la solicitud de permiso, su providencia tiene carcter provisional y debe ser revisada por el inspector del trabajo residente en el lugar ms cercano (Art. 240 C.S.T). Nulidad del despido de una empleada en estado de embarazo o en periodo de lactancia. 1. El patrono est obligado a conservar el puesto a la trabajadora que est disfrutando de los descansos remunerados de que trata este captulo, o de licencia por enfermedad motivada por el embarazo o parto. 2. No producir efecto alguno el despido que el patrono comunique a la trabajadora en tales perodos o en tal forma que, al hacer uso del preaviso, ste expire durante los descansos o licencias mencionadas (Art. 241 C.S.T). Termino para solicitar la licencia de maternidad por va judicial En el caso que la beneficiaria tenga el derecho a recibir la licencia de maternidad, y que por alguna razn ni la EPS ni el empleador la paguen, existen unos trminos para que mediante accin de tutela se pueda acceder a este derecho. El artculo 239 del C.S.T., subrogado por el artculo. 35 de la Ley 50 de 1.990 ordena: Prohibicin de despedir.1.) Ninguna trabajadora puede ser despedida por motivo de embarazo o lactancia.2.) Se presume que el despido se ha efectuado por motivo de embarazo o lactancia, cuando ha tenido lugar dentro el perodo de embarazo o dentro de los tres (3) meses posteriores al parto, y sin autorizacin de las autoridades de que trata el artculo siguiente.3.) La trabajadora despedida sin autorizacin de la autoridad tiene derecho al pago de una indemnizacin equivalente a los salarios de sesenta (60) das fuera de las indemnizaciones y prestaciones a que hubiera lugar de acuerdo con el contrato de trabajo y, adems, al pago de las doce (12) semanas de descanso remunerado de que trata este Captulo, si no lo ha tomado. Acorde con lo ordenado en la norma preinserta, despus de los tres meses posteriores al parto, no opera la presuncin del despido por motivo de estado de embarazo o

lactancia se puede presumir que el despido se a efectuado por motivo de embarazo o lactancia. Art. 240. C.S.T.- Permiso para despedir.1.) Para poder despedir a una trabajadora durante el perodo de embarazo o los tres meses posteriores al parto, el patrono necesita la autorizacin del inspector del trabajo o del alcalde municipal en los lugares en donde no existiere aquel funcionario.2.) El permiso de que trata este artculo slo puede concederse con fundamento en alguna de las causas que tiene el patrono para dar por terminado el contrato de trabajo y que se enumeran en los artculos 62 y 63. Antes de resolver, el funcionario debe or a la trabajadora y practicar todas las pruebas conducentes solicitadas por las partes.3.) Cuando sea un alcalde municipal quien conozca de la solicitud de permiso, su providencia tiene carcter provisional y debe ser revisada por el inspector del trabajo residente en el lugar ms cercano.

BILBIOBRAFIA Cartilla laboral 2010 / LEGIS EDITORES S.A 23 edicin

WEBGRAFA
http://asesoreslaborales.wordpress.com http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo/codigo_sustantivo_trabajo _pr008.html

http://www.tusolucionlegal.com

http://cahugomez.comunidadcoomeva.com

http://www.cijuf.org.co/conceptosminproteccion/2010/marzo