CONTROL DE MATERIALES

Por: OSCAR IVN HERNNDEZ DAZ

Presentado a: SANDRA MIREYA GMEZ

CONTABILIDAD DE COSTOS UNIVERSITARIA DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO Bucaramanga 2013

CONTROL DE MATERIALES Hoy en da se desarrollan procesos econmicos, tecnolgicos, sociales y culturales a gran escala. La competitividad y masificacin de la produccin exige una clara delimitacin de las responsabilidades. Cuanto ms complicada sea el tipo de produccin con mayor detalle debe disearse el Sistema de Control, porque a medida que aumentan las complicaciones, ste adquiere una mayor importancia. Existen muchas empresas en las que el costo de los artculos fabricados o distribuidos son el un alto porcentaje de los materiales. La influencia de los materiales en el resultado econmico de la empresa es evidente: existen empresas en las que su resultado econmico (utilidad o prdida El control de materiales puede definirse como: "El abastecimiento de la cantidad y la calidad necesaria de material dado en el momento y en el lugar en que se necesita con la menor inversin posible de dinero. Se fundamenta en esencialmente comparando los niveles reales de inventarios con los niveles estndares fijados por la direccin, as como comparando los precios unitarios reales de las materias primas compradas con los presupuestados, para, posteriormente, analizar las desviaciones y determinar las causas que las han originado, exigiendo responsabilidades al gestor correspondiente. En gran parte del sector empresarial, la inversin en materiales representa una porcin considerable de su activo corriente, lo cual requiere que el costo de los mismos sea cuidadosamente controlado de manera tal que garantice tanto su uso eficiente como la veracidad y exactitud de las cifras de costos mostradas en el aspecto tangible, como en el aspecto contable.

Para llevar un adecuado control de los materiales se necesita cumplir con ciertos objetivos del control interno, autorizacin, entre los cuales se mencionan: verificacin, evaluacin y

procesamiento y clasificacin,

salvaguarda fsica. Algunos de los objetivos que busca el control de documento son: Determinar las necesidades probables de materiales;

Garantizar un adecuado equilibrio entre la inversin en inventarios y los costos incurridos en la adquisicin, utilizacin y almacenamiento de materiales, as como las prdidas causadas por las interrupciones en la produccin o las ventas prdidas debido a la falta de existencias.

Conseguir abastecimiento adecuado a tiempo y almacenar los materiales si fuera necesario;

Entregar y poner en circulacin los materiales a medida que se necesiten;

Registrar

todas

las

transacciones

del

almacn

bodega

en registros apropiados; Suministrar los datos para contabilidad de costos y financiera relacionada con el almacn. Ejercer un adecuado control de costos sobre las cantidades de

materiales y suministros. 2. flujo de materiales: Es un sistema que busca coordinar todos los elementos de almacn y manipulacin de materiales en toda la organizacin, centrndose en la secuencia (flujo) de utilizacin interno de los mismos. Busca evitar que los materiales se acumulen, se produzcan stocks intermedios en una fase an no facturable, con lo que se han consumido materiales que cuestan dinero y se estn almacenando subproductos sin sacarles an partido. Pero adems materiales acumulados quitan sitio para trabajar y entorpecen los siguientes movimientos con los materiales. Cuando se necesita procesar un lote lo normal es encontrarlo sumergidos otros que no interesan en ese momento, por lo que hay que trasegar materiales dedicando tiempo que no hara falta si estuviera solo lo que tena que estar. Si no se tiene un buen sistema de control de existencias puede incluso perderse y tener que fabricar otro lote porque no aparece el que se supona que estaba. Si se tiene un sistema de calidad, es

muy difcil hacer el seguimiento y no hay una realimentacin efectiva de cmo est saliendo el producto de una fase para poder corregir el procesos.

3. La requisicin de materiales La requisicin de materiales tambin se llama solicitud de materiales. Es una hoja especial que generalmente se hace por triplicado, exigida por el almacenista para entregar la materia prima con destino a un trabajo especfico. Una de las copias de esa solicitud queda en poder del almacenista, y las otras dos se envan a los departamentos de contabilidad y de Costos. Se establece as un control ms efectivo de los materiales que se suministran a produccin. Las requisiciones pueden tomar diversas formas de acuerdo con el tamao y la naturaleza de la empresa. Deben tener el nombre correspondiente o su cdigo, con datos sobre el nmero, la fecha de entrega, la clase de trabajo en que se aplicarn los materiales, la cantidad, la descripcin y el costo unitario, as como las firmas autorizadas del jefe de produccin o cualquier otro alto funcionario. 1. En el almacn: una vez que se ha estudiado la requisicin de materiales y stos se han despachado oportunamente, se procede a registrar la salida correspondiente en el software de Inventarios. Una de las copias se guarda en un archivo especial y las otras dos, con destino a contabilidad general y costos, se guardan para entregarlas cada fin de semana, o cada quince das, segn las polticas que tenga la compaa. 2. En el departamento de costos: una vez recibidas las requisiciones, se separan las directas de las indirectas; las directas se suman y el total se coloca en la hoja de costos por trabajo en la seccin correspondiente a los materiales directos. 3. En el departamento de contabilidad general: se separan y se suman las requisiciones de materiales directos.

4. El proceso de compras Las compras comprenden un proceso que va ms all de la negociacin. Con una buena gestin de compras la empresa consigue ahorrar costes, satisfacer al cliente, en tiempo y cantidad, y obtener beneficios empresariales directos, pues la gestin de compras y aprovisionamiento son decisivas para que la empresa tenga xito o fracaso. Busca: Establecer las actividades a seguir para llevar a cabo eficiente y efectivamente las compras (materia prima e insumos, recurso humano, transporte y servicio de calibracin de equipos) a fin de garantizar la idoneidad de sus especificaciones, de acuerdo con el rea solicitante. Definir la metodologa a seguir para evaluar el ingreso de proveedores y su respectiva re-evaluarlos.

5. Recepcin y almacenamiento La recepcin, el almacenamiento de las materias primas son la primera fundamental etapa para obtener productos con una excelente calidad. Suele haber una gran correlacin entre la calidad de la materia prima y la calidad del producto elaborado, excepto cuando la elaboracin modifica en gran cantidad el producto o la materia prima cruda. La recepcin adecuada de la materia prima ayuda a controlar la higienizacin y la calidad, la inspeccin cuidadosa de todo alimento recibido, especialmente el perecedero, la verificacin de las temperaturas de los equipos y el pesaje de la materia prima y los insumos, son los pasos crticos a seguir para asegurar que los que se recibe es de buena calidad y se ajusta a las especificaciones. La recepcin incluye pesaje, inspeccin y almacenamiento, dependiendo de las materias primas involucradas y de la organizacin de la empresa. El almacn deber contar con reas perfectamente delimitadas para los productos aceptados y los rechazados.

Se tendrn en cuenta estos principios bsicos de almacenamiento para el material de acondicionamiento: Deben almacenarse sobre estanteras, nunca sobre suelo o sobre mesa de trabajo. Medios de acceso adaptados a productos y al mantenimiento. Evitar almacenar en sitios de paso. No deben recibir luz natural directa. Deben mantenerse libres de basura, plagas y polvo. Deber estar bien ventilado. No almacenar envases voluminosos o pesados en altura. Control del tiempo de estancia y almacenamiento: Reglas de recepcin y prioridad, retirar los productos caducados o intiles. Etiquetado legible y dispuesto hacia el usuario.

WEBGRAFIA
http://www.educaconta.com/2011/03/control-y-contabilizacion-de-los.html http://www.ilustrados.com/tema/2823/Materiales-materias-primas.html http://www.buenastareas.com/ensayos/Requisicion-De-Materiales/7465130.html