NOTA DE TAPA DEL SUPLEMENTO INFORMATICA DEL DIARIO CLARIN DEL 30/9/98

Cmo hacer revistas y folletos en casa

Paren las rotativas. Aunque difcilmente se escuche este grito en una redaccin real,
muchos soaron alguna vez con dar esta orden al ritmo de las ltimas noticias. Pero no hace falta tener una redaccin con muchas computadoras ni ser dueo de una imprenta para editar la revista propia o un boletn. Con una compu, algunos programas, ganas y mucha imaginacin, listo: cualquiera puede ser editor. Los chicos de algn grado de la escuela, una asociacin vecinal o un negocio que quiera hacer sus propios folletos pueden tener su publicacin. Antes que nada, hay que pensar qu se quiere hacer. Si la revista, el boletn o el folleto van a tener slo texto y alguna que otra imagen (como los libros comunes), no es necesario complicarse mucho: con cualquier procesador de textos, como el Word o el WordPerfect, es suficiente. Pero si los planes son un poco ms ambiciosos -y se quieren poner ttulos, dibujos, fotos y los textos en columnas-, hacen falta algunas otras cosas. Lo primero es la compu. Aunque los diseadores grficos suelen ser fanticos de las Mac, las PC tambin sirven. En este caso, con un procesador Pentium II de 266 MHz se tendr una buena potencia. En el caso de la manzanita de Apple, har falta una Power Macintosh G3 de 266 MHz. En materia de fierros, tambin se necesitar un monitor color, un buen mouse, escner (si la revista tendr fotos) y una unidad de memoria externa, como los zip, unos discos que equivalen a unos setenta disquetes. Estos discos tienen una misin fundamental: grabar la revista armada, con sus textos y sus fotos, para llevar a una imprenta. O, simplemente, para hacer una copia de seguridad del contenido si uno mismo se va a encargar de imprimir. Nota para editores sin experiencia: los archivos de los programas de diseo y las fotos suelen ocupar mucha memoria y, por eso, jams entran en un disquete comn. Por ltimo, habr que tener una impresora, y con una de chorro de tinta basta. Pero esto en el caso de que uno mismo imprima las pginas y despus las fotocopie. Si la tarea de pasar al papel el trabajo en la compu queda en manos de una imprenta, la impresora ser til, pero no imprescindible .

Una revista, paso a paso

Cmo pasar de la compu al papel la idea sobre una revista o un boletn? Slo hay que seguir algunos pasos. 1Armar un boceto. Cuando ya se decidi cmo ser el producto (cuntas pginas tendr, qu temas va a tocar, quin lo va escribir) hay que armar un proyecto. En esta tarea, todava el lpiz y el papel siguen siendo los mejores aliados. Se puede hacer un dibujo de las pginas, decidir qu colores habr y cunto espacio van a

ocupar las fotos, entre algunas otras cosas. 2Diagramar los originales. En este paso, la compu ocupa el papel principal. Hay que tipiar los textos y ubicarlos en las pginas, escanear y retocar las fotos (o bajarlas de Internet o de un CD-ROM con imgenes), crear los logos y las ilustraciones. Todo se tiene que grabar en un zip, para que vaya a la imprenta. Si uno mismo decide pasar al papel su idea con una modesta impresora casera, el proceso termina ac. 3Encargar la preimpresin. Esto depende del presupuesto de cada uno: si los recursos no son muy generosos, la impresin correr por cuenta de uno. Pero hay locales especializados que hacen las pelculas: las pginas se filman y despus, en las rotativas, pasan al papel . 4Imprimir. Con las pelculas, los talleres imprimen tantos ejemplares como se pidan. Hay muchas opciones: color o blanco y negro, papel de diario o ilustracin, formato de revista o de peridico... Pero atencin: cada detalle determina que el presupuesto sea accesible o se dispare hasta las nubes. 5Distribuir. Cuando los ejemplares estn listos, llega el momento ms importante: que los lectores reciban la revista o el boletn en sus manos. La misma gente de la revista puede encargarse de distribuirlos persona por persona. Pero hay otras maneras: enviar cada ejemplar por correo o dejarlo en los negocios auspiciantes.

Manos a las teclas

Si ya se decidi a hacer una revista, hay que armar una redaccin. Pero el tamao no importa: slo hacen falta personas con ganas de escribir. Despus de que las viejas Olivetti pasaran a la historia de las redacciones, los procesadores de textos ocuparon su lugar. El Word es el programa ms usado. En este soft se le pueden poner a las letras las negritas (para resaltar algunas palabras), las cursivas y los subrayados. Tambin se pueden elegir algunos colores y determinar las fuentes que se van a usar. Las fuentes son las tipografas que se usan para escribir los textos y los ttulos. Hay de dos tipos. Las fuentes "serif" tienen un dibujo redondeado, ideal para leer bien los textos chicos (estas mismas letras son un ejemplo de serif). Algunas de las ms usadas son las fuentes Times New Roman, Baskerville y Century Schoolbook. Las "sans serif" son letras de un diseo ms fuerte, que suelen usarse para los ttulos, las volantas (las frases que van arriba del ttulo) y los copetes, los pequeos textos que resumen las notas. Las fuentes sans serif ms comunes son Arial, Impact y Abadi. Los procesadores de textos, adems, son una buena ayuda para redactores con faltas de ortografa. En la seccin de Herramientas del Word hay una seccin llamada Ortografa y gramtica. Su misin es muy importante: corrige los errores ortogrficos y gramaticales de todo el texto o de slo una parte. Porque no es cosa de que los futuros lectores no encuentren las haches por ningn lado o que una be larga se haga pasar por una ve corta. Con los textos redactados y corregidos empieza el proceso de diseo grfico. Para pasar el material del procesador al soft de diseo -cualquiera que se elija- hay un

procedimiento muy fcil. Se "pinta" con el mouse la parte del texto que se quiere copiar y se va a la seccin Edicin. All hay que cliquear en Copiar, se cierra el programa y se abre el de diseo. Con slo apretar Pegar, las palabras pasarn de un soft a otro sin problemas.

Cmo crear los originales

La compu se convirti en la mejor amiga de los diseadores grficos: adems de brindar excelentes resultados en poco tiempo, ayuda a ahorrar dinero y espacio. La inversin inicial en comprar equipos y programas es la ms fuerte. Pero despus, tableros, escuadras, lpices, paletas de colores y pinceles ya no harn falta. Cuando se trata de diseo, hay muchos programas. Por eso es importante distinguir para qu sirve cada uno. Hay algunos soft que funcionan como el tablero donde se diagrama la revista, como el Page Maker, el Quark XPress o el Microsoft Publisher. Otros programas sirven para retocar fotos o imgenes, como el Photoshop o el Photo Paint. Y hay algunos ideales para hacer ilustraciones o logotipos, como el Corel Draw o el Adobe Illustrator. Uno de los programas ms usados por diagramadores y por quienes intentan serlo es el Page Maker, de la empresa Adobe. Ocurre que como su principal competidor (el Quark XPress) no estaba disponible para usar en PC hasta hace poco tiempo, el Page Maker gan terreno a costa de ser compatible con cualquier equipo. El Page Maker funciona como un tablero de diseo virtual. En pantalla se muestra como una mesa de trabajo, con reglas a los costados, para calcular anchos, altos y todas las medidas. Este soft viene con una completa barra de herramientas: ellas permiten crear recuadros, lneas, crculos o polgonos y ubicar los textos y las fotos. Al cliquear sobre los conos de las herramientas, se ponen en funcionamiento. Y con slo arrastrar el mouse de un lado a otro, se dibujan los recuadros o se ubican las lneas (filetes, en el lenguaje de los diseadores). La ltima versin del Page Maker es la 6.5 y se consigue por 920 pesos. Pero los usuarios sin demasiadas exigencias tendrn utilidades de sobra con alguna de las versiones anteriores. La 5.0 cuesta 313 pesos. Pero un detalle: hay que tener una versin anterior para que funcione. Es inevitable: aunque su uso no es demasiado complicado, el Page Maker requiere cierto conocimiento de diseo y del programa. Pero hay otras opciones, para usuarios sin tiempo -o sin ganas- de ponerse a aprender diseo por computadora.

Diseos ms simples
Uno de los programas ms elementales de diseo es el Personal Publisher, de Expert Software. Por slo 25 pesos se consigue este soft, que viene en castellano. Las funciones son muy bsicas y los textos se pueden tipiar all o exportar desde otro soft. Algunas utilidades ms completas trae el Publisher 98, de Microsoft, un soft que permite crear publicaciones que lucen muy elegantes. A diferencia de otros programas, tiene una gran ventaja para usuarios sin experiencia: su uso es muy similar al Word. Por eso, es ideal para los chicos que quieren armar el boletn de la escuela o para los

muy acostumbrados al procesador de textos. Para los que an no se animan a andar solos en cuestiones de diseo, el Publisher trae una gua que ensea, paso a paso, cmo disear una publicacin. Y viene con diseos predeterminados, que el usuario completa con sus propios textos. Este soft cuesta 143 pesos. Como el Word, tambin tiene un corrector de textos y trae sesenta esquemas de color predeterminados. Si la revista va a tener en sus pginas algo ms que negros, blancos y grises, el color es un tema muy importante. Todos los colores surgen de la combinacin de otros cuatro: negro, amarillo, cian (una especie de azul) y magenta, un rojo furioso. Para lograr cualquier color, es imprescindible mezclar estos cuatro: una pizca de amarillo, otra de cian, poco de magenta y nada de negro dan como resultado un verde brillante. Pero para mezclar los colores, lo ideal es trabajar con los programas ms apropiados para ilustracin.

A dibujar con el mouse

El Corel Draw es un programa ms verstil que el Page Maker para crear logotipos y dibujos, llenos de colores y firuletes. Trae muchas herramientas para dar forma a las letras y tambin incluye un catlogo de imgenes sencillas. Ideales para hacer pequeas ilustraciones o vietas. Otro soft necesario es el Photoshop, que convierte la compu en un estudio de fotografa. Este programa permite trabajar sobre cualquier tipo de imagen: tanto las que se escanean como las que se bajan de Internet o de un CD-ROM. Lo ms interesante son los efectos especiales que se le puede crear a cada imagen. Por ejemplo, es posible simular que la foto est compuesta por luces de nen, que fue pintada al leo, que est fuera de foco o que se distorsion con una luz difusa. Al costado de la pantalla hay una barra de herramientas con operaciones sencillas. Al seleccionar una herramienta con forma de dedo, el cursor del mouse borronea la foto en cada lugar que pasa. Si se cliquea sobre el aergrafo, aparecern lneas difusas. Tambin se pueden dibujar lneas y agregarles textos a las imgenes. El Photoshop cuesta alrededor de 1.000 pesos. Tanto las fotos retocadas como los dibujos despus tendrn que ser exportados al Page Maker, donde la revista se va armando tal como va a quedar. Por eso, con estos programas ya se tendr un equipo de primera para crear todos los elementos de una revista o un folleto: textos, ilustraciones y fotografas.

De dnde vienen las fotos

Lo ideal sera tener fotgrafos a la caza de la mejor imagen, como en las revistas y los diarios profesionales. Esta es la opcin ideal, pero hay que ver si el presupuesto lo permite. Hay que calcular el costo de la cmara, los rollos y el revelado. Y el precio del escner, imprescindible para que las fotos ocupen su espacio en las pginas. En revistas caseras o escolares, con un escner comn es suficiente. El Umax Astra 610 S fue recomendado en la Gua de Compras y se consigue por 200 pesos. Otros

modelos recomendables son el HP ScanJet 4100C (279 pesos) y el Agfa SnapScan 310 (179 pesos). Pero en revistas caseras suele ocurrir que el presupuesto no sea demasiado grande. A no desesperar: la falta de dinero no significa resignarse a la ausencia de fotos. En algunos CD-ROM y en Internet estn las soluciones. Un elemento muy til a la hora de disear una revista son los bancos de imgenes: nada ms y nada menos que CD-ROM que contienen miles de fotografas, listas para ser usadas. Paisajes del mundo, especies animales o momentos histricos, entre muchas otras categoras, se pueden encontrar en estos CD que funcionan, en una escala domstica, igual que el archivo fotogrfico de una revista de verdad. Los programas de diseo -tanto el Page Maker, para ubicarlas en las pginas, como el Photoshop, para retocarlas- toman las imgenes directamente desde el CD-ROM. Grabadas como archivos con extensin de fotos (jpg o tiff, entre otras) y organizadas por rubros y categoras, las imgenes forman parte de la revista con facilidad. Slo hay que seleccionar la opcin Colocar o Abrir (segn el programa), para que las fotos ocupen el lugar que les corresponde en las pginas. Uno de los bancos de imgenes en CD ms conocidos es MasterClips. Hay varios modelos: con 40 pesos se puede comprar una versin que trae 35 mil imgenes y mil fuentes. Tambin hay otros modelos ms completos, como el MasterClips 202.000, que trae ms de 200 mil imgenes para hacer conos o smbolos, 2 mil tipografas, ms de 50 mil fotos y hasta efectos de sonido y video. Que, por supuesto, en una revista no van a ser aprovechados, pero que s van a usarse si se disea una pgina web. Internet tambin puede ser un buen lugar para conseguir fotos . Se bajan de la red de una forma muy sencilla: abierto el navegador, hay que ubicar el mouse sobre la fotografa y hacer clic con el botn derecho. Ah slo se debe elegir Guardar imagen como. Abierto el programa de diseo, slo habr que colocar la imagen en su lugar. Pero atencin: aunque estn en Internet, muchas fotos estn registradas por su autor. Por eso, para evitarse problemas, es conveniente pedir autorizacin por e-mail antes de publicar cualquier imagen. Armada la revista o el folleto, hay que guardar todo el material en un zip y llevarlo a la imprenta. Pero ah empieza otra historia, que termina cuando cada lector tiene la revista en sus manos. NICOLAS ARTUSI informatica2@inf.clarin.com.ar