REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL TRANSPORTE ACUATICO Y AEREO INSTITUTO NACIONAL DE AERONAUTICA CIVIL

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE AERONAUTICA CIVIL MAY. (AV) MIGUEL RODRIGUEZ

Abastecimiento.
Asignatura: formularos y Registros de Mantenimiento. Facilitador: Iran Gmez. Integrantes: Caraguiche Carlos C.I 17.360.879 Carreo Yenifer C.I 17.969.595 Mena Kenny C.I 18.082.398 Navas Mara C.I 19.137.265 Villafranco Alexis C.I 17.275.161

Maracay, Abril de 2013

INTRODUCCIN La logstica se basa en varios elementos fundamentales entre los cuales tenemos el abastecimiento, la dotacin de suministros, el almacenamiento y la distribucin para as mantener el correcto mantenimiento de una organizacin. Los abastecimientos comprenden las necesidades de los artculos bsicos, personales, especial y de seguridad entre otros. Teniendo en cuenta la ubicacin en donde se van a desarrollar las actividades de operaciones, evitando lugares no aptos, para as no permitir un retraso en la reposicin y distribucin de repuestos componentes y suministros de materiales necesarios para una organizacin

Abastecimiento 1.-Suministrar los artculos necesarios para equipar, sostener y permitir operar a la fuerza y a los servicios. 2.-Es la actividad que comprende la determinacin de las necesidades, obtencin, almacenamiento, distribucin y administracin de los artculos. Obtencin de suministros La obtencin empieza con el pedido y tiene por finalidad contribuir a la continuidad de las actividades, evitando demoras y paralizaciones, verificando la exactitud y calidad de lo que se recibe. Constituye la funcin ejecutiva de la obtencin del material. Se la ha definido como la obtencin de artculos de abastecimiento por medio de compra principalmente, o mediante transferencia o recuperacin. Depende de dos factores: economa - rapidez (en tiempo de paz predomina el primero sobre el segundo y a la inversa en tiempo de guerra). Estos factores pueden ser desarrollados en la forma de adquisicin de datos, en razn de la prioridad del requerimiento de suministros y en funcin de su costo. Siendo este de gran importancia debido a que por medio del conocimiento del costo se pondr inicio al procedimiento de compra que puede ser mediante concursos, licitaciones, compra directa todo esto en base a monto de la compras. Una vez adquirido y recibido los materiales y los repuestos se procede a su almacenamiento en las respectivos bodegas existentes en el reparto. El almacenamiento es una funcin ms de desarrollo del elemento funcional del abastecimiento, el cual consiste en guardar en los depsitos y bodegas la cantidad de suministros necesarios para efectuar su posterior distribucin.

Para un almacenamiento acorde a nuestras necesidades se debe tomar muy en cuenta la ubicacin geogrfica, el lugar donde se desarrollan las actividades y operaciones, evitando de esta manera un almacenamiento en lugares no aptos, como son lugares apartados que permitan un retraso en la reposicin de repuestos y materiales. Se debe lograr contar con buenos sistemas de revisin (inventarios), recepcin, estiba, etc. Evitando al mximo almacenar materiales innecesarios y de baja rotacin. Para cumplir exitosamente la funcin de distribucin se debe tomar muy en cuenta, el almacenamiento debe procurar atender el sostenimiento permanente de la fuerza y sus reales necesidades. En el aspecto regulador se buscar de mantener los niveles de stock adecuados con ello logrando la reduccin de los tiempos de reposicin. Las finalidades del almacenamiento son las siguientes: Regular la corriente de abastecimientos (funcin reguladora) Proteger el material (funcin protectora) Posibilitar su distribucin (funcin distribuidora)

La funcin reguladora busca que el material y repuestos vayan directamente del lugar de almacenamiento hacia el consumidor final y que dicho almacn o paol sea la fuente directa de la obtencin de los materiales y repuestos. La funcin protectora tiene por objeto la conservacin del material el mismo que debe encontrarse guardado y almacenado en las mejores condiciones tcnicas y de seguridad. Los almacenes pueden ser generales y especiales siendo los generales almacenes habilitados para depositar en los mismos artculos de diferentes clases, mientras que los especializados son destinados a almacenar un producto en especial por ejemplo (combustibles, vveres, etc.)

Dotacin En el lenguaje comn, una dotacin puede ser cualquier conjunto de elementos que estn destinados a un fin. As, es normal hablar de una dotacin de alimentos para un comedor, o de una dotacin de tiles que son entregados a una escuela, de una dotacin de obras de arte que llega a un museo. En este sentido, la palabra se suele relacionar no slo con los objetos o elementos en s si no tambin con la idea de que los mismos son entregados a un lugar como forma de pago o como una donacin para que permanezcan todos juntos o para que cumplan un fin definido. Tambin se puede entender dotacin en este sentido como el inventario o la coleccin de elementos que forman parte de una institucin, por ejemplo como cuando se habla de la dotacin de recursos de un gobierno o de ente, de una empresa, etc. En la mayora de los casos, el trmino de dotacin se utiliza para hablar de grupos de personas que cumplen una profesin, como por ejemplo los bomberos. La dotacin entendida en este modo puede ser descripta como un conjunto numeroso de personas que estn destinadas a cumplir con una tarea y que, adems, se manejan a travs de un perfil bastante institucional, lo cual significa cumplir con jerarquas, autoridades y rdenes de mando que permiten as organizar mejor las actividades a llevar a cabo. Las dotaciones de bomberos o de marinos (otra posibilidad comn) suelen contar con elementos distintivos como uniformes, insignias, logos, etc., que sirven para identificarse dentro del grupo y diferenciarse del resto. Tipos de dotacin Dotacin Programada. Dotacin Inicial.

Es aquella que se hace al activarse una unidad o cuando se realiza un nuevo ingreso de personal. Dotacin Automtica.

Se establece para reemplazar en forma peridica y automtica equipo individual del soldado o suministrar la municin necesaria para cumplir con el programa de adiestramiento de Unidades. Dotacin No Programada. Dotacin de Reemplazo.

Se realizan a solicitud de la Unidad usuaria al servicio tcnico respectivo para reemplazar un equipo faltante o defectuoso. Dotacin Especial.

La ordena el Comandante del Ejrcito para las condiciones operativas de la Unidad en el cumplimiento de las misiones que se le asignan. Distribucin La distribucin en si es una fase de carcter ejecutiva y netamente dinmica se la define como: "La accin resolutiva de hacer llegar a las Fuerzas los medios logsticos fijados en la Determinacin de las Necesidades y conseguidos a travs de la obtencin". Esta claramente definido que esta fase empieza en el momento mismo en que los medios terminaron de ser producidos o adquiridos y termina cuando los mismos llegan al usuario final; es por ello que esta fase est ligada con la Logstica de Consumo.

Tipos de Distribucin a. Distribucin por Unidad. Los abastecimientos se hacen llegar a las Unidades empleando para ello los medios de transporte del escaln superior o los que la Unidad tenga disponibles.

b. Distribucin por Punto. Las Unidades recogen los abastecimientos en los almacenes- o puntos de distribucin del escaln superior empleando para ello sus propios recursos.

CONCLUSIN En una organizacin se debe tener en cuenta el almacenamiento para realizar un trabajo eficaz, llevando un control efectivo y teniendo buenos sistemas de revisan (inventarios), recepcin, entre otros, y as poder establecer y notificar que provisiones son necesarias en el almacn, para programar una obtencin de suministros a travs de compras, transferencia o recuperacin. Al tener los equipos, municiones y otras provisiones se deben almacenar dependiendo del tipo de artculo o provisin, ya que la ubicacin geografa influye directamente en el desarrollo de las actividades y as no permitir el retraso de la reposicin y la distribucin de repuestos o materiales. En el almacenamiento tambin se debe tener en cuenta que se debe hacer en un lugar apto para la conservacin de las provisiones y as no tener prdidas, esto es con el fin de tener una buena eficiencia al momento de necesitarse un producto

especfico, ya que la logstica en una organizacin es de vital importancia para realizar un buen trabajo.