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MANTENER CONTINUIDAD EN EL ABASTECIMIENTO. PAGAR PRECIOS JUSTOS POR PRODUCTOS DE CALIDAD. MANTENER EXIGENCIAS ECONOMICAS CON LA SEGURIDAD Y SIN PREJUICIO PARA LA EMPRESA. EVITAR DUPLICIDAD DE COMPRA Y GENERACION DE DESPERDICIOS. CARACTERISTICA DE NEGOCIADOR.
BUSCAR NUEVAS FUENTES DE SUMINISTROS. BUSCAR UN COSTO BAJO DE REPOSICION. REVISION DEL MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS. INVESTIGAR NUEVOS PROCEDIMIENTOS. PERMANENTE CAPACITACION. MANTENER INFORMADO A LOS SUPERIORES.
Estado de materiales y mercados. Anlisis de costos. Anlisis de proveedores. Obtener datos de precios, proveedores, etc. Obtener datos sobre stocks y consumos. Informacin tcnica sobre artculos. Especificaciones sobre catlogos.
OTRAS: Negociacin de contratos con proveedores. Verificacin de facturas para cancelacin. Eleccin de si se fabrica o se compra. Standarizacin y simplificacin. Sustitucin de materiales en coordinacin con usuario. Presupuesto de adquisiciones. Poltica comercial. Redaccin de informes.
FUNCION COMPRAS
VISITAS A COMPAIAS. REALIZAR UN PROGRAMA DE VISITAS A LOS PROVEEDORES, DEBIDAMENTE INSCRITOS EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES. ENTREVISTARSE CON EL GERENTE DE VENTAS O REPRESENTANTE DE LA COMPAA CON QUIEN SE REALIZARA LOS TRATOS.
FUNCION COMPRAS
ACLARA TODOS LOS PORMENORES INHERENTES AL SERVICIO QUE EL PROVEEDOR PROPORCIONARA , TALES COMO:
CONDICIONES DE PAGO, CREDITO Y DESCUENTOS. HORARIOS DE ENTREGA. CALIDAD DE LOS PRODUCTOS. CAPACIDAD DE SURTIDO.
CLASIFICACION DE COMPRAS
SEGUN LA PROCEDENCIA DEL MATERIAL. IMPORTACION (importacin directa). NACIONALES (material importado de stock en el Pas + material de procedencia nacional). SEGUN LA MODALIDAD. STOCK (consumo repetitivo). CARGO DIRECTO (consumo nico). PROYECTOS (trabajos especiales).
CLASIFICACION DE COMPRAS
SEGUN EL LUGAR DE COMPRA. LOCALES (compras hechas en el lugar de ubicacin de la dependencia principal de la empresa). ZONALES (compras hechas en los lugares donde funciones otras dependencias de la empresa).
ADMINISTRACION DE COMPRAS
PROCEDIMIENTO
1.-ANALIZAR REQUERIMIENTOS DE MATERIAL. 2.-SELECCIONAR MODALIDAD DE COTIZACION (en base al monto total). 3.-SELECCIONAR PROVEEDORES (en base al Registro de Proveedores). 4.-GENERAR SOLICITUD COTIZACION (indicando condiciones contractuales). 5.-ATENDER CONSULTAS TECNICAS.
6.-RECEPCION DE OFERTAS. 7.-INGRESAR DATOS A COMPUTADOR. 8.-OBTENER CUADRO COMPARATIVO. 9.-EVALUAR CUADRO COMPARATIVO: (calidad cantidad - precio - descuento forma de pago - tiempo de entrega - lugar de entrega - tipo de empaque) 10.-DETERMINAR EL GANADOR BUENA PRO.
11.-APROBAR CUADRO COMPARATIVO (segn niveles de aprobacin). 12.-GENERAR ORDEN DE COMPRA. 13.-APROBAR ORDEN DE COMPRA (segn niveles de aprobacin). 14.-ENTREGAR ORDEN A PROVEEDOR. 15.-LABORES DE SEGUIMIENTO.
ADMINISTRACION DE COMPRAS
MODALIDADES DE COTIZACION
sin requisito de cotizacin se establece la factura como nico documento de control contable
INVITACION PUBLICA:
NEGOCIACIONES DIRECTAS: Se negocia directamente con el proveedor las condiciones econmicas y tcnicas de la adquisicin del bien o servicio. El proceso de negociacin lo lleva a cabo la unidad responsable de realizar el proceso con la finalidad de obtener la mejor alternativa en trmino de plazos, calidad y precios.
ANALIZAR QUE EL TEXTO DE LA CC SE AJUSTE A LO ACORDADO EN EL CONTRATO COMPRA-VENTA O CONFIRMACION DEL PEDIDO. PRESENTAR EN ORIGINALES TODOS LOS DOCUMENTOS DE EMBARQUE SOLICITADOS EN EL CREDITO DOCUMENTARIO. PRESENTAR DOCUMENTOS DENTRO DEL PLAZO FIJADO EN LA CC. LA INFORMAC. PROPORCIONADA EN LOS DOCUMENTOS DEBERA COINCIDIR CON ESPECIFICACIONES CONTENIDAS EN LA CC.
LA FACTURA COMERCIAL DEBERA EMITIRSE EN LA MISMA MONEDA DE LA CC, SALVO QUE ESTA ESPECIFIQUE LO CONTRARIO. LOS EMBARQUES PARCIALES DEBERAN SER INDEPENDIENTES Y CADA UNO DEBERA PRESENTAR SU JUEGO DE DOCUMENTOS. LA POLIZA O CERTIFICADO DEL SEGURO DEBERA EMITIRSE EN LA MISMA FECHA O ANTES DE LA FECHA DE EMBARQUE.
LOS IMPORTADORES DEBERAN SER SUMAMENTE CUIDADOSOS CON LAS INSTRUCCIONES QUE DEN AL BANCO PARA LA APERTURA DE SU CC, ESPECIFICANDO TODOS LOS REQUISITOS PARA LLEVAR A BUEN TERMINO SU NEGOCIACION.