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Tabla de contenido
1. Quines somos 2. Sistema de Gestin integral
Fuente: XM
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Quin es CHEC
CHEC, no slo opera una red, sino que tiene la misin de desarrollar un mercado en el que se destaca:
1,5 millones de habitantes 10,412 km2 rea Geogrfica 422,560 clientes a agosto de 2012 380 Proveedores 895 familias de trabajadores directos 2.533 familias de contratistas directos e indirectos 961 familias de jubilados 40 administraciones municipales 29 corregimientos 14 resguardos indgenas 3,8 PIB 2010 (Caldas: 2,3%; Risaralda: 1,5%) 10.778 Km de territorio nacional
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DISTRIBUCIN
COMERCIALIZACIN
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Direccionamiento Estratgico
PROPSITO: SOSTENIBILIDAD Se entender como un modelo de desarrollo que satisface las necesidades del presente, aprovechando las oportunidades de inversin que promuevan la generacin de valor, sin comprometer las necesidades futuras de los grupos de Inters.
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Finanzas
Fortalecer las relaciones y las comunicaciones con los grupos de inters externos
Actuar con responsabilidad econmica, social y ambiental en las zonas de influencia CHEC
Aprendizaje y Desarrollo
Fortalecer las relaciones y la comunicacin efectiva con los grupos de inters internos
Opera ciones
Clientes y Mercados
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UNIDAD PLANEACIN Gonzalo Jaramillo Hoyos UNIDAD COMUNICACIONES Ana Milena Vsquez Ocampo UNIDAD CONTROL INTERNO Fernando Jaramillo Lpez
SUB. GENERACIN
Santiago Villegas Yepes
SUBG. COMERCIAL
Federico Jaramillo Londoo
INGENIERA Y GESTIN Jos William Calle Flrez OPERACIN Y CALIDAD Mauricio Arango Cardona DISTRIBUCIN ENERGA Martha Libia Castao Tovar SUBESTACIONES Y LNEAS Luis Eduardo Arango Snchez
TRANSACCIONES DE ENERGA Luz Elena Murillo Glvez MERCADEO Y VENTAS Jos Duvn Gaviria Zuluaga
GESTIN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Cecilia Ins Lpez Jimnez TECNOLOGA E INFORMTICA Germn Uribe Jimnez
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Gestin Estratgica
Gestin de procesos
Gestin Cultura
CHEC, comprometida con sus grupos de inters en la generacin de valor social, econmico y ambiental, y con la mejora continua de la Gestin Integral, ofrece el servicio de energa elctrica a travs de su talento humano competente, contribuyendo al desarrollo humano sostenible y acogiendo directrices de tipo legal e iniciativas voluntarias.
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GERENCIA DEL DA A DA
DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
LOS PROCESOS
P R OC E S OS : S egn modelo de exc elenc ia
LOS PLANES
Modelo de excelencia
EXCELENCIA OPERACIONAL RESPONSABILIDAD CON ENTORNO Y EL MERCADO
Finanzas
Optimizar el presupuesto
Clientes y Mercados
AE V H
Fortalecer las relaciones y las comunicaciones con los grupos de inters externos
BRECHAS
Aprendizaje y Desarrollo
MEJOR
AE V H
Actuar con responsabilidad social y ambiental en las zonas de influencia de los negocios
Fortalecer las relaciones y la comunicacin efectiva con los grupos de inters internos
ESTANDAR
AP V H AE V H
MEJORA DE PROCESOS
Tiempo
LNEA BASE
GESTIN DEL CAMBIO
LAS PERSONAS
Gestin Estratgica
Gestin Integral
La Gestin integral:
Hace las veces de sistema de intermediacin entre el Pensamiento Gerencial (los deseos), y las herramientas que activan la realidad diaria
Gestin de la cultura
Opera ciones
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Gestin Integral
Gestin de la cultura
MECI 1000:2005
SISTEMA DE CONTROL INTERNO
1. SUBSISTEMA DE CONTROL ESTRATGICO
Acuerdos, compromisos o protocolos ticos Desarrollo del Talento Humano Estilo de Direccin Planes y Programas Modelo de Operacin por Procesos Estructura Organizacional Contexto Estratgico Identificacin de Riesgos Anlisis de Riesgos Valoracin de Riesgos Polticas de Administracin de Riesgos Polticas de Operacin Procedimiento Controles Indicadores Manual de Procedimientos Informacin Primaria Informacin Secundaria Sistemas de Informacin Comunicacin Organizacional Comunicacin Informativa Medios de Comunicacin Autoevaluacin de Control Autoevaluacin de Gestin Evaluacin del Sistema de Control Interno Auditoria Interna Plan de Mejoramiento Institucional Plan de Mejoramiento por Procesos Plan de Mejoramiento Individual
Direccionamiento Estratgico
La gerencia del da a da
Informacin
Gestin Integral
Comunicacin Pblica
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MECI 1000:2005
1. SUBSISTEMA DE CONTROL ESTRATGICO
Ambiente de Control
Direccionamiento Estratgico Administracin de Riesgo
Acuerdos, compromisos o protocolos ticos Desarrollo del Talento Humano Estilo de Direccin Planes y Programas Modelo de Operacin por Procesos Estructura Organizacional Contexto Estratgico Identificacin de Riesgos Anlisis de Riesgos Valoracin de Riesgos Polticas de Administracin de Riesgos Polticas de Operacin Procedimiento Controles Indicadores Manual de Procedimientos Informacin Primaria Informacin Secundaria Sistemas de Informacin Comunicacin Organizacional Comunicacin Informativa Medios de Comunicacin Autoevaluacin de Control Autoevaluacin de Gestin Evaluacin del Sistema de Control Interno Auditoria Interna Plan de Mejoramiento Institucional Plan de Mejoramiento por Procesos
Informacin
Comunicacin Pblica
RETO EMPRESARIAL
Desarrollo proceso de Transformacin Empresarial
Objetivos COSO II - ERM Estratgicos Referidos a metas de alto nivel. la eficiencia y eficacia de las actividades de la organizacin. Dirigido a GRUPO EMPRESARIAL MERCADO
Operativos
OBJETIVOS
la fiabilidad de la informacin suministrada por la organizacin, que De Informacin incluye datos internos y externos, as como informacin financiera y no financiera. De Cumplimiento al cumplimiento de las leyes y normas y leyes aplicables.
REGULADOR
COSO ERM: COSO Enterprise Risk Management (Por sus siglas en Ingls: Comit de las Organizaciones Patrocinadoras de la Comisin Nacional de Reportes Financieros Fraudulentos.)
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Gestin Integral
GESTIN SOSTENIBLE
(relacionamiento con los grupos de inters)
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COMUNICAR Y CONSULTAR
Establecer el contexto
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COMUNICACAR Y CONSULTAR
ACEPTAR RIESGOS
Evaluar los riesgo
SI NO
TRATAR LOS Riesgos Identificar opciones de tratamiento Evaluar opciones de tratamiento Seleccionar las opciones Preparar planes de tratamiento Implementar planes
MONITOREAR Y REVISAR
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La administracin del riesgo es un proceso iterativo que puede contribuir a la mejora organizacional. Con cada ciclo, los criterios de riesgo pueden fortalecerse para lograr progresivamente mejores niveles de gestin del riesgo.
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ISO 31000
Gua sobre principios e implementacin de la Administracin de Riesgos. Proceso de la gestin de riesgos:
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ISO 31000
EVALUACIN DE RIESGOS RESPUESTA A LOS RIESGOS RESPUESTA A LOS RIESGOS ACTIVIDAES DE CONTROL
CONTROLES
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SUPERVISIN
ANALIZAR RIESGOS
INFORMACIN Y COMUNICACIN
IDENTIFICAR RIESGOS
COMUNICAR Y CONSULTA
CONTEXTO ESTRATEGICO
INFORMACIN Y COMUNICACIN
VALORACIN DE ESCENARIOS DE RIESGO MAPAS DE RIESGO CONTROLES O TRATAMIENTO DE RIESGO PLAN DE ACCIN DE RIESGO
ANALIZAR RIESGOS
ANALISIS DE RIESGOS
VALORACIN DE RIESGOS
POLITICAS
CONTROLES
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SUPERVISIN
IDENTIFICAR RIESGOS
COMUNICAR Y CONSULTA
MONITORO Y REVISIN
ANALISIS DE RIESGOS
ESTABLECER CONTEXTO
CONTEXTO ESTRATEGICO
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
IDENTIFICACIN DE RIESGOS
2011 Seguimiento y validacin de tratamientos/ controles Mapa Conceptual Sistema de Riesgos CHEC Ajuste al enfoque, considerando la RSE (econmico, social y ambiental) Ajuste a la Metodologa (Objetos de impacto, tablas de probabilidad y consecuencias) 2012 Aplicacin metodologa, subida informacin al SGI.
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GE GIS
GP
GC
Gestiones
Calidad (MOP)
-Procesos (Proyectos y estrategia)
Riesgos
Control
Verificacin
- Polticas - Lineamientos - Reglas de Negocio - Procedimientos __________________ Actividades de control _________________ Proyectos
H A
-Verificacin
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ELEMENTOS NORMATIVOS
Polticas
Estratgico
Qu se debe
Lineamientos
Tctico
Operativo
Cmo y quin
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CICLO NORMATIVO
El diseo conceptual se realiza a partir de la definicin del ciclo normativo de la empresa en cada una de sus fases.
Contenido-Metodologa-UtilidadActualizacin Cumplimiento Planeacin
Evaluacin
Emisin y protocolizacin
DistribucinCapacitacin
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Evaluacin
Lineamientos
Tctico Proceso
Emisin y protocolizacin
Operativo Tarea
Difusin
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Dinmica
Actividad
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ESTRUCTURA
PARTES INTERESADAS
GOBIERNO CORPORATIVO
VERIFICACION COMUNICACIN
CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO Es dinmica, iterativa y responde al cambio Facilita un mejoramiento continuo y mejora de la Organizacin
Es transparente e inclusiva
Elementos Internos
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GE GIS
GP
GC
Estructura tica
Estructura tica
Elementos Internos
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GE GIS
GP
Gobierno Corporativo
GC
Estructura tica
Elementos Internos
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GE GIS
GP
GC
Elementos Internos
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Consolidacin del Plan de Negocios Elaboracin de presupuesto Elaboracin de Proyecciones Financieras Metas de desempeo
Evaluacin/seguimiento CMI PN - PIDD Seguimiento: CMI PN PIDD Seguimiento: CMI PN PIDD Seguimiento: CMI PN PIDD
Junta Dva.
GE GIS
GP
GC
Estructura tica
Procesos
Elementos Internos
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MAPA DE PROCESOS
Estratgicos
Misionales
Apoyo
GESTIN HUMANA FINANCIERO ABASTECIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS GESTIN DE SERVICIOS CORPORATIVOS TECNOLOGA DE INFORMACIN SERVICIOS LEGALES GESTIN DE RELAC. CON GRUPOS DE INTERES GESTIN AMBIENTAL
Evaluacin
EVALUACIN EMPRESARIAL
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MODELO DE PROCESOS
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UNIDADES DE RIESGO
ESTRATGICO
PROCESOS
PROYECTOS
INSUMOS
Banco de Proyectos
REFERENTES
Plan de Negocios
ENTREGABLES
Mapa de Riesgo Estratgico, Mapa de Riesgo por cada Proceso y por cada Objeto de Impacto, Mapa de riesgos del Proyecto, Controles, Planes de Riesgo/planes de Mejora.
2007 Primer ejercicio de Risk Focus 2009 Actualizacin del ejercicio del 2007, alineado con la metodologa AR&V (anlisis de riesgo y vulnerabilidad) 2010 Alineacin del ejercicio con el cuadro de mando integral 2011/ 2012 Actualizacin ejercicio 2010, se definen los riesgos estratgicos como aquellos asociados a los objetivos estratgicos y alineados con los diferentes objetos de impacto.
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Lograr excelencia operacional en los procesos. Actuar con responsabilidad econmica, social y ambiental en las zonas de influencia CHEC.
Fortalecer las relaciones y las comunicaciones Decisiones y actuaciones de la Empresa con los grupos de inters externos que causan daos a su reputacin. Fortalecer las relaciones y la comunicacin efectiva de los grupos de inters internos. Continuos cambios en los modelos de gestin y operacin impactando negativamente la organizacin
Desalineacin del modelo para el Desarrollar las capacidades del talento humano. Gerenciamiento del Talento Humano con Fortalecer las relaciones y las comunicacin respecto al propsito y las estrategias. efectiva con los grupos de inters internos. Integracin y alineacin no efectiva de los diferentes sistemas de informacin y comunicacin de la Empresa Desarrollar una estrategia comercial inadecuada en los negocios Riesgo de gobierno Garantizar la disponibilidad, confiabilidad e integridad de la informacin para la toma de decisiones.
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Integracin y alineacin no efectiva de los Garantizar la disponibilidad, confiabilidad e diferentes sistemas de informacin y integridad de la informacin para la toma de comunicacin de la Empresa decisiones. Desarrollar una estrategia comercial inadecuada en los negocios Riesgo de gobierno Consolidar los negocios en el mercado nacional Incrementar el valor para los grupos de inters Desarrollar las capacidades del talento humano /Fortalecer las relaciones y la comunicacin efectiva de los grupos de inters internos. / Fortalecer las relaciones y las comunicaciones con los grupos de inters externos.
Mayor
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Catastrfica
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Consecuencia 9
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Juicio de expertos Acompaamiento metodolgico Validaciones y filtros Anlisis causa - efecto. Aplicacin de instrumentos..\..\..\MAPAS Y CONTROLES
Inventarios\OP_Admon Inventarios_2011.xlsx
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Juicio de expertos Acompaamiento metodolgico Validaciones y filtros Anlisis causa - efecto. Aplicacin de instrumentos y variables del PMI Gerencia de Proyectos..\..\PROYECTOS\Matriz Purnio.xlsx
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AMBIENTAL
R S E
SOCIAL
ECONOMICO
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REFERENTES
ISO 14001 OHSAS 18001, Normas de Seguridad Industrial NIIF ISO 27001 - NIIF Reputacin, transparencia. ISO 26000, modelo de relacionamiento. ISO 9001
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Gracias
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