Sistema de Planificacin de Negocios (Business Systems Planning)

Sistema de Planificacin de Negocios es un mtodo para analizar, definir y disear una arquitectura de informacin de las organizaciones aunque el trabajo inicial de BSP comenz en la dcada de 1970. Al principio, era para uso interno de IBM.. Es un mtodo muy complejo tratar con los datos, procesos, estrategias, objetivos y los departamentos de organizacin, que estn interconectadas. BSP trae nuevo enfoque para disear una arquitectura de la informacin y sus objetivos son: comprender los problemas y oportunidades con las aplicaciones actuales y arquitectura tcnica desarrollar un estado futuro y la ruta de migracin de la tecnologa que soporta la empresa proporcionar a los ejecutivos de negocios con una direccin y la toma de decisiones marco para los gastos de capital de TI proporcionar el sistema de informacin (IS) con un plan para el desarrollo

El resultado de un proyecto de BSP es una hoja de ruta de acciones concretas que las inversiones de tecnologa se suma a la estrategia de negocios. Procedimiento BSP contiene 15 medidas que se clasifican en tres secciones principales de acuerdo a sus funciones. Parte de preparacin Obtener la autorizacin para el estudio El primer paso de la BSP es obtener la autorizacin para el estudio [4] de la gestin o de un departamento de inters en este estudio. No sirve de nada para continuar en el estudio sin este documento. Hay varias funciones que tienen que ponerse de acuerdo sobre objetivos y alcance del estudio: Las funciones son los siguientes: Miembro de la gerencia (Director):

Puede actuar tambin como un patrocinador o de un jefe de equipo Verifica y aprueba los resultados finales del estudio Patrocinador:

Proporciona con el apoyo financiero para el estudio

Jefe de equipo:

Elige y lleva a los miembros del equipo (aprox 4-7 personas) Coordina las actividades Garantas de la documentacin temprana Tiene 8 semanas para llevar a cabo el estudio (por lo general ms) Presenta los resultados finales a la gestin Los miembros del equipo:

Suele ser un lder del departamento de organizacin de determinados Analiza y determina las necesidades de informacin de la organizacin de Recomienda el contenido futuro de la IS presenta los resultados finales a la gestin Secretario:

Garantas de la documentacin del estudio Es tambin un asistente del jefe de equipo Preparacin de estudios Segunda parte de la BSP es la preparacin del estudio: El lder del equipo es responsable de esta parte y su objetivo es: plan de establecer la hora obtener todos los documentos necesarios elegir los administradores de la entrevista asegurar el cumplimiento y la entrevista espacio informar a los miembros del equipo acerca de: Funciones fundamentales de la organizacin Procesamiento de datos a nivel de la organizacin Generalmente hay producto final de este paso, un libro llamado libro de estudio principal, que contiene toda la informacin necesaria antes mencionada. Tambin contiene el horario de estudio concreto, los documentos relativos a TI, diagramas, etc Parte analtica Parte analtica es la parte ms importante de BSP. Equipo de bsquedas para la estructura organizacional adecuada y define la estrategia de negocio, los procesos de

negocio [5], los datos de las clases y los anlisis de apoyo a la informacin actual. A partir de estas medidas sale para todos los dems. Definicin de la estrategia de negocio Este paso sirve para definir los objetivos estratgicos y la manera en la manera de alcanzarlos dentro de la organizacin como: Adaptacin al cliente deseoso Planificacin central de reservas, existencias, los clientes 's pagos Entradas en la mejora Mejora de movimiento de materiales Clientes nuevos Reduccin de ruido Sin papeles los procesos Ampliacin de la cartera de productos Presentacin de mejora Mejora de Publicidad Reduccin de las prdidas de compromiso de Reduccin de costes de las materias Mejora de las relaciones con socios de negocios Implementar la gestin de stock Simplificacin de ciclo de pedidos Coordinacin de los transportes Actualizacin de la lnea de produccin Estar al da la informacin / Tcnica Administracin Operacional Transporte Marketing x x / x x x x x x x x x x x Departamento de TI x

Estrategia OU

Sin papeles x los procesos Coordinacin de los x transportes Reduccin de x ruido Entradas en la mejora de Nuevos clientes Mejora MM

Mejora MM = mejora el movimiento de materiales Esta es slo una parte de un anlisis de BSP grande considerando cosporation aeronaves Las matrices se puede ajustar para obtener la informacin importante (en los cruces de las matrices suelen ser ajustado en cruz) Cruces y barras en todas las matrices se pueden marcar de muchas otras maneras a continuacin, muestra el ejemplo

Definicin de los procesos de negocio . Hay procesos de negocio de varios (actividades) dentro de cada organizacin. El ms importante es elegir los ms relevantes que son rentables para la organizacin y seleccione el departamento que se encarga del proceso en particular. Normalmente hay unos 40-60 procesos de negocio en funcin del tamao de la organizacin. Hay algunos ejemplos de ellos:

La creacin de Contactos Facturacin Seguimiento Coordinacin Servicio El registro de un cliente nuevo La creacin de Catlogo de Servicios De reserva de servicios De formacin de empleados Transferencia Alquiler de coches

El resultado final de este paso son dos matrices de llamada Procesos / OU y Procesos / Estrategia utilizando el mismo sistema que describe como la estrategia de la matriz / OU. Procesos / OU Entrenamiento Seguimiento coordinacin Servicio Reserva Operacional Tcnica x x x / x x x x x x x x Transporte x x Departamento Marketing de TI x x

Administracin x x

Sin / papeles los procesos Entrenamiento x Procesos Estrategia coordinacin x

Coordinacin Entradas de los en la Mejora MM CLIENTES transportes mejora x x x x x x

Servicio Reserva Seguimiento Parte final

x x x

x x / x

Definir la arquitectura de la informacin El objetivo principal de este paso es definir la arquitectura de la informacin de la organizacin. Es necesario para conectar todos los subsistemas de informacin para el complejo de lgica. No se suele utilizar el Procesos de matriz / clases de datos a fin de encontrar los subsistemas apropiados. Organizacin luego de manera general: * reorganizar los procesos de acuerdo con el ciclo de vida del producto o servicio de * reordenar las clases de datos para obtener las plazas "crea" a lo largo de la diagonal principal de * finalmente los procesos y los datos agregados de las clases en grupos lgicos, que a continuacin, crear los subsistemas de informacin en particular Establecer prioridades es el desarrollo Hay criterios (costes, tiempo de desarrollo, etc) que debe conducir a establecer el orden correcto de la aplicacin del sistema. Siempre hay subsistemas con la ms alta prioridad que estn a punto de ser analizados ms profundamente. La informacin se presenta al patrocinador que puede decidir que los subsistemas de informacin se desarrollar y cules no. Verificar el impacto de estudio que es la gestin

No debera haber llevado a cabo un estudio sobre la IS de la vista de su planificacin y gestin. Una vez que la organizacin ha terminado el trabajo sobre los procesos y los datos de las clases se deberan estudiar las funciones principales del sistema y sus objetivos. No pueden surgir problemas inesperados que estn a punto de ser eliminados. El resultado final de este paso es: * una lista de los cambios solicitados en los departamentos de particular * un clculo de los costes necesarios para la reconstruccin de la SE La propuesta de procedimiento No se hacen las recomendaciones finales y el plan de realizacin para la organizacin durante este paso. Considera La arquitectura de informacin, es la gestin y la secuencia de desarrollo de los subsistemas de informacin.Una parte importante del plan es el

procedimiento se espera que los costos, los beneficios de un calendario para futuras actividades. Presentacin de Resultados Este paso contiene el acuerdo final de todas las partes interesadas (en equipo, la gestin, el patrocinador). Todas las partes interesadas debern ponerse de acuerdo sobre las acciones futuras. Procedimiento Siguiente Esta es la parte final del BSP. La organizacin debe establecer todas las responsabilidades particulares en la ejecucin del proyecto. Usualmente hay una comisin de control que garantice la coherencia a travs de la IS. BSP, adems de su valor para la IS de planificacin, tambin hizo otras dos importantes contribuciones intelectuales: * El popular Business Process Re-ingeniera de la dcada de 1990 se construy en este concepto. * Seal la necesidad de los datos de pareja de las aplicaciones que utilizan estos datos, es decir, los datos de la independencia. Esto apoya el enfoque de base de datos para el desarrollo de sistemas.