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Una ayuda para la tarea cotidiana. Los vericuetos de Tribunales. Aquellos rituales que desconocemos. Las preguntas ms comunes???? Terminologas procesales y mucho ms...

Autora: Dra. Teresa Furriol

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# Ttulo del artculo 1 I.- De la Ventanillas Generales ms comunes en los Tribunales 2 II.- De los libros de Pases en las Mesas de Entradas de los Juzgados: 3 III.-De los listados para Consultar en las Mesas de Entradas de los Juzgados: 4 IV.- De los Libros de Registro de los Juzgados 5 V.- Canastillas o casilleros en los Juzgados 6 VI. Expresiones comunes 7 VII.- De los Escritos en general 8 VIII.- De los Expedientes 9 IX.- De los Edictos, Cdulas, Oficios y Formularios

I.- De la Ventanillas Generales ms comunes en los Tribunales

Consideraciones Generales. - Informes. - Ficheros. - Receptora General de Expedientes. - Mesa de Entrada de Informaciones Sumarias. - Mesa General de Escritos. - Mesa Virtual. - Mesa de Entrada de la Oficina de Mandamientos y Notificaciones. - Archivo Departamental. Consideraciones Generales. Los Tribunales ( Palacio de Justicia) sern su lugar de trabajo cotidiano, por ende, es conveniente ( con fines de celeridad y ahorro de tiempo profesional) conocer la ubicacin y la funcin de las llamadas " ventanillas" ms comunes al servicio de profesionales y/o particulares. Veremos aqui algunas de ellas,haciendo la salvedad que en cada Departamento Judicial pueden existir algunas otras o las mismas pero con nombre distinto.-

INFORMES:

Todos los Departamentos Judiciales, cuentan generalmente con una ventanilla de informacin general, en el acceso principal. Ante la consulta, ser derivado al lugar correspondiente. En algunos edificios existen diagramas donde consta la ubicacin de cada dependencia. Cuando por cualquier circunstancia el profesional deriva al consultante al edificio de Tribunales, es conveniente indicarle la ubicacin precisa donde debe presentarse o indicarle donde esta la de informes. Esta simple indicacin evita el peregrinaje en un lugar que no le es habitual.-

FICHERO:

Esta ventanilla que tambin puede tener la denominacin de Mesa de Entrada General, cuenta con informacin sobre la fecha de inicio y juzgado interviniente en expedientes del Departamento Judicial local. Generalmente el consultante aporta datos respecto al supuesto actor y/o demandado, o causante o fallido, etc,o la posible cartula y la fecha en la que supone pudo haber sido iniciado el trmite. En algunos Departamentos Judiciales este servicio puede estar informatizado y por ende la consulta es evacuada con mayor celeridad.-

RECEPTORIA GENERAL DE EXPEDIENTES: Este es el lugar donde se recibirn las demandas en su inicio. Funcionan de acuerdo a un Reglamento dictado por la Suprema Corte de Justicia. All se realizar el llamado " sorteo" respectivo y ud. tendr designado el juzgado interviniente. La Receptora dar a las causas numeracin segn la serie que corrresponde a su categora ( juicios ejecutivosexhortos y oficios- juicios sumarios-ordinario- laborales, etc) y esta numeracin ser nica en el Departamento Judicial.La custodia del escrito de iniciacin y del sobre que contenga la documentacin anexa, correr por cuenta de la Receptora hasta su entrega al juzgado adjudicado. Importante: La Receptora funciona solamente las primeras 5 horas del horario judicial. Si acta en Capital Federal, y es un asunto sometido a la mediacin previa, se le sortear el mediador. Si no: hecho el sorteo all mismo retira la caratula donde constan los datos de los autos, nmero de expediente, el nmero de juzgado y secretara interviniente, nombre completo del juez, del secretario y del letrado y la direccin del juzgado.Importante: recuerde que dicha cartula debe ser llevada al juzgado antes de las 48 horas.-

MESA DE ENTRADAS DE INFORMACIONES SUMARIAS : La Suprema Corte tiene habilitada en cada Departamento Judicial una mesa de ingreso para el trmite de las informaciones sumarias que depende de la Receptora General de Expedientes.-

MESA DE ENTRADA GENERAL DE ESCRITOS: En esta ventanilla, se receptan escritos para distintos juzgados ( esto vara por Departamento Judicial). Generalmente el horario de atencin es ms reducido que el habitual, para permitir a los empleados de cada juzgado, recoger los escritos del da dentro del horario judicial.

Recuerde indicar en el escrito con precisin el N. de Juzgado al que corresponden los autos, para efectuar una correcta distribucin. Si bien esta normado la agregacin de estos escritos en 24 hs., en algunos casos ( depende de la celeridad del trabajo interno en el Juzgado) los escritos pueden quedar para agregar, por ende, es conveniente cerciorarse que halla sido adjuntado.-

MESA VIRTUAL: En aquellos Departamentos Judiciales Informatizados, la llamada " mesa virtual" permite la consulta (desde un centro informtico en el mismo edificio o en el Colegio de Abogados) de los expedientes, con solo apuntar la cartula y/o nombre del actor o demandado y/o el nmero del mismo. En principio este es un servicio al que acceden solo los profesionales abogados, mediante la utilizacin de una clave personal y es gratuito. Averigue en su Colegio de Abogados, cuales son los requisitos para obtener su clave. Con esta misma clave, podr acceder al mismo servicio desde su estudio profesional. Tenga en cuenta, que toda la informacin que tiene a la vista, es cargada por los distintos juzgados y lamentablemente en algunos casos, esta carga puede no estar actualizada. Esto significa que la consulta en la Mesa Virtual no lo releva de su obligacin de control del expediente en el propio juzgado.

MESA DE ENTRADAS DE LA OFICINA DE MANDAMIENTOS Y NOTIFICACIONES: En esta Oficina confluyen todas las listas de cdulas de los distintos juzgados del domicilio cabecera del Departamento Judicial. All realizan su trabajo, los oficiales notificadores y los Oficiales de Justicia. Los Departamentos Judiciales, ms extensos territorialmente, tienen adems Delegaciones de esta Oficina en distintas localidades. Ud. deber concurrir y acompaar la cdula ya sellada por el Juzgado, a la oficina que corresponda, teniendo en cuenta el domicilio de la persona que debe ser notificada. Cuando la cdula es de un domicilio del radio territorial de la cabecera de los Tribunales, esta tarea la hace internamente el propio juzgado, quien enva las listas de cdulas directamente a la Oficina de Mandamientos y Notificaciones Departamental. Cuando necesite hacer un seguimiento minucioso de una notificacin, puede concurrir a esta Oficina y consultar el movimiento de estas listas.As, mencionando el nmero de Juzgado, pondrn a su disposicin el listado de cdulas que tuvieron entrada a la Oficina, desde ese Juzgado. Obtendr como primer dato, esa fecha. Luego sabr si el diligenciamiento ya se efectu o no, podr saber quien es el oficial notificador correspondiente al domicilio y cuando realiz la diligencia y finalmente sabr cuando la cdula notificada fue enviada nuevamente al Juzgado.(ver Punto III: Listas de Cdulas)

ARCHIVO DEPARTAMENTAL: De acuerdo a lo dispuesto por la Ley Orgnica del Poder Judicial de la Provincia de Bs.As. (5827), " el Poder Judicial de la Provincia contar con un Archivo General. Esta dependencia estar formada por una Direccin con asiento en la ciudad capital ( La Plata) y secciones locales una en cada Departamento Judicial". ( art. 103) Aquellos expedientes sin movimiento luego de pasar por la etapa de "paralizados" en el propio juzgado,( ver Listado de Legajos de Paralizados) son remitidos al "Archivo Departamental". All se les asigna un nmero de "legajo" y se confecciona un listado por juzgado.

Para extraer una pieza archivada se requiere orden judicial. Esto se efecta mediante un Oficio al Jefe del Archivo, que es librado por el propio juzgado. ( ver oficios ms comunes). Importante: los expedientes archivados, cuando vuelven al archivo, mantienen generalmente el mismo nmero de legajo con el que entraron la primera vez que fueron archivados.-

OTROS SERVICIOS: Es frecuente en los distintos Departamentos Judiciales, que el Colegio de Abogados de la jurisdiccin, tenga asignado un lugar donde funcione una " Sala de Profesionales"; en ella encontrar todos los elementos para la confeccin de escritos, papelera y formularios de uso cotidiano.Tambin pueden existir servicio de " fotocopiadoras" y/o fax para uso de los profesionales.-

BIBLIOTECA El Poder Judicial organiza siempre su Biblioteca. Tengala presente para su trabajo diario; algunas tienen previsto el prstamo de determinados ejemplares y sino puede consultarlos en la sala de lectura. Actualmente y especialmente en la Provincia de Buenos Aires donde se encuentra en plena marcha la informatizacin de los servicios judiciales, es casi seguro que podr acceder desde la Biblioteca a la consulta de la base de datos de la Suprema Corte. (JUBA).-

BOLETIN OFICIAL Cuando deba publicar un edicto, deber localizar la Oficina de la Delegacin del Boletn Oficial; puede estar en el mismo edificio o en una dependencia externa. ( ver Punto VIII) II.- De los libros de Pases en las Mesas de Entradas de los Juzgados:
Consideraciones Generales. Si Ud. al presentarse en la Mesa de Entrada del Juzgado, solicita un expediente y recibe como respuesta que "el mismo no esta en letra" o sea no esta en el casillero disponible para la consulta puede ser por alguna de las siguientes causas: 1- Que el expediente no tenga movimiento desde la ltima feria judicial y halla sido paralizado; ( ver listado de legajos de paralizados). 2- Que exista algn escrito propio o de la contraparte "en despacho". ( ver en Escritos). 3- Que el expediente este en prstamo ( ver Libros de los Juzgados) 4- Que el expediente a solicitud de parte, o por orden del juzgado, haya pasado a alguna otra dependencia judicial. Si este es el caso, para corroborar ese extremo consulte los llamados " LIBROS DE PASES". En estos libros se asientan indefectiblemente los movimientos de entrada y salida de los expedientes del juzgado con expresin de la fecha y del destino. Los Libros de Pases usualmente consultados son: Al Agente Fiscal o Ministerio Fiscal A Defensoras Civiles y/o Penales A Asesoras de Pobres e Incapaces o Ministerio Pupilar A Oficina Pericial A Receptora de Expedientes A Otros Juzgados y/o Tribunales A Cmaras

III.-De los listados para Consultar en las Mesas de Entradas de los Juzgados:
Consideraciones Generales. - El correcto seguimiento del expediente hace que sea necesario testear si el impulso pretendido por las partes ha sido receptado en el Juzgado. Para evitar demoras, pueden consultarse los listados que se hallan a disposicin y hacer un concreto seguimiento de las actuaciones.- Recuerde que en la Mesa de Entrada del Juzgado ser atendido por distintos empleados judiciales y/o meritorios, pero ellos estan bajo las rdenes del llamado " jefe de mesa de entradas"; recurra a l ante cualquier inconveniente.-

LISTAS DE CEDULAS: Cuando se deja una cdula "a confronte", (ver Punto VI) que corresponde diligenciar en el mismo Juzgado ( por cuestin de domicilio), luego de confrontada por el funcionario judicial, se confeccionan listas de las mismas, donde se asienta, bajo un nmero de prelacin, los autos, el nombre del notificado, el domicilio y la fecha en que dicha lista fue remitida a la Oficina de Mandamientos y Notificaciones local. De igual manera, y en la misma lista, se asienta cuando la cdula, ha regresado diligenciada ( con resultado positivo o no). La consulta del listado de cdulas, nos permite un control de los tiempos del expediente, corroborar que la misma ya est en vas de diligenciamiento y cuando consta su devolucin, solicitar que se agregue a los autos, si es que no ha sido hecho a tiempo.Otra forma de verificar si la cdula ha sido librada, es buscar la anotacin respectiva en el propio expediente. Esta constancia se realiza en la misma foja donde se orden la notificacin. Si la cdula, como resultado del confronte, ha sido "observada",( ver Punto VI) seguramente estar prendida y doblada al comienzo del expediente con las correcciones que se apunten.

LISTA DE PLANILLAS LEY 7205 ( Oficio al Registro de Juicios Universales) La Planilla Ley 7205 sancionada el 4 de enero de 1966, ha creado el Registro de Juicios Universales, dependiente de la Suprema Corte de Justicia. En los Procesos Universales ( Sucesiones- Quiebras) se confecciona la llamada Planilla ley 7205 u Oficio al Registro de Juicios Universales.( ver punto VIII). Este oficio es diligenciado por el propio Juzgado y el profesional lo deja " a confronte". Una vez librado, y al igual que con las cdulas, el Juzgado confecciona un listado con indicacin de la fecha en que fue diligenciada y constar asimismo la fecha de regreso.En Capital Federal, se utiliza el Oficio al Archivo de Actuaciones Judiciales y Notariales de la Capital Federal- Decreto Ley 3003 para el caso de Sucesiones Testamentaria-Ad Intestato o Protocolizacin de Testamentos. La diligencia el propio letrado. ( ver Oficios)

LISTA DE AUTOS PARA SENTENCIA: Los Juzgados confeccionan peridicamente el listado de expedientes que se hallan para dictar sentencia, expresando en los mismos, desde que fecha han quedado en esa condicin. Este listado nos confirma definitivamente el cierre del proceso en esa etapa.-

LISTADO DE EXPEDIENTES PARALIZADOS: Los Jefes de Mesa de Entradas tienen entre sus funciones la de confeccionar los legajos de las causas paralizadas y archivadas. Dichos listados generalmente se organizan por aos y pueden estar por separado las dos ferias judiciales ( enero y julio). Se le asigna a cada expediente un nmero de legajo que luego se har constar en el escrito respectivo si uno pretende desparalizarlo.Para corroborar que el pedido ha sido ejecutado, consulte el listado, pues alli constar la fecha en que fue sacado de paralizado.-

Otros libros: - Libro de notas ( ver punto VI " dejar nota") - Agenda de audiencias (ver Punto VI " llenar blancos de audiencia")

IV.- De los Libros de Registro de los Juzgados

Consideraciones Generales. - Libros de Registro de Sentencia - Libro de Entradas de Expedientes - Libro de prstamos de expedientes LIBRO DE REGISTRO DE SENTENCIAS Cada Juzgado lleva su propio libro de registro de las sentencias, foliado y ordenado por aos. Estos registros permiten la bsqueda de decisorios que facilitan en muchos casos la agregacin de escritos claves para el caso de ser necesaria la reconstruccin de expedientes extraviados.Tambin se registran las sentencias interlocutorias y las regulaciones de honorarios.-

LIBRO DE ENTRADA DE EXPEDIENTES El trmite judicial recin iniciado es remitido desde la Receptora General de Expedientes, e ingresa al Juzgado, (demanda y documentacin), siendo incluidos en el libro de entradas de expedientes: All obtienen un nmero por orden de fecha de entrada. Constan adems la caratula de los autos, segn los datos consignados en la planilla de inicio.-

LIBRO DE PRESTAMOS DE EXPEDIENTES El principio general, es que los expedientes permanecen en el Juzgado interviniente y con carcter excepcional se autoriza su prstamo. De acuerdo a la Resolucin 854/73 (Prov.Bs.As.) que organiza la consulta, prstamo y extravo de expedientes, los Secretarios de los Juzgados llevarn un libro donde constarn los prstamos,con expresin del trmino de la entrega. Los nicos autorizados para retirar el expediente de la Secretaria son los abogados, apoderados, peritos o escribanos en los casos que prevee el Cdigo Procesal Civil y Comercial.- ( art. 127) Al entregar en prstamo un expediente, se deja constancia de los datos personales del que lo retira y del plazo en que debe devolverlo.- Se indicarn adems el nmero de fojas al momento de la entrega. El CPCC tiene previsto la aplicacin de multa si el expediente no ha sido devuelto en trmino. En la prctica el sistema no funciona en forma estricta, sin embargo, quien ha retirado un expediente debe comprometerse a su devolucin una vez finalizada la tarea para la que lo requera.En algunos casos,( ej. Sucesiones) los juzgados autorizan el prstamo sin necesidad de escrito previo, aunque el principio general es que deba solicitarse por escrito y esperar el despacho pertinente, que adems fija el plazo del mismo.Cuando se procede a su devolucin es sumamente importante que quede constancia en el libro de prstamos, de este hecho. Es comn utilizar un tachado sobre los datos consignados y colocar la fecha del reintegro.-

V.- Canastillas o casilleros en los Juzgados

Consideraciones Generales. Oficios-testimonios-mandamientos-edictos En el transcurso del proceso, es comn encontrarnos con la necesidad legal de confeccionar oficios, mandamientos, testimonios o necesitar la publicacin de edictos, etc..En todos estos casos, la confeccin de los mismos, corresponde al letrado interviniente y si se requiere la firma de juez, secretario o auxiliar letrado, se deja el oficio, mandamiento, testimonio o edicto " a confronte y para la firma".Superado el confronte, y si todo est en orden, se agrega la copia del oficio, mandamiento etc.al expediente y pasa para la firma al despacho del funcionario

habilitado segn el caso.Una vez firmado, el original, es puesto a disposicin del letrado y/o persona autorizada para su diligenciamiento. As existen canastillas o carpetas ( depende del juzgado) donde se agrupan estos escritos. Tengase en cuenta que es necesario dejar debida constancia en el expediente del retiro de los mismos y verificar que se encuentran debidamente sellados.Importante: Siempre es necesario adjuntar original y dos copias: una de ellas quedar en el expediente, como comprobante de su confeccin.El original y la otra copia se presentarn donde corresponda, llevndose consigo la copia sellada como constancia de la fecha de ingreso, para su control y posterior agregacin a los autos.-( Ver Oficios)

VI. Expresiones comunes

Consideraciones Generales - Cdula y/o Mandamiento a Confronte - Escrito y/u oficio y/o Cdula Observado/a - Ponerle cargo - Dar vista - Escrito a despacho - Estar a costura - Llenar blancos de audiencia - Pedir fecha para diligenciamiento - El desglose - Expedientes "gordos" - Acollarar - Dejar nota - Etapa precluida La prctica tribunalicia, en algunos casos por la costumbre y en otros por disposicin legal, han generado un lenguaje propio con contenido especfico referido al desarrollo del proceso. Volcaremos aqu, aquellas expresiones de uso ms frecuente.

- "el confronte": el desarrollo del proceso, visible en el expediente, nos lleva de un acto procesal a otro, controlado por el director del mismo, el juez y las propias partes. Si ante una peticin de parte,o por propio imperio, el juzgado ordena un acto procesal como ser: "Notifiquese", "Lbrese cdula, mandamiento u oficio", debe existir concordancia entre esa pieza procesal, lo ordenado y su propsito legal. Por ende, cuando el profesional deja en la mesa de entradas, cdulas, oficios o mandamientos, estos pasan "a confronte": un empleado al efecto, verifica que se encuentren cumplidos los aspectos formales y que el contenido concuerde en forma precisa con lo ordenado. Confrontado eso, se procede al libramiento.-

- "Cdula-oficio-mandamiento-testimonio etc. "observado": Si del resultado del confronte se advierten errores de tipo formal o de contenido, la pieza procesal sera " observada", lo que significa sealar los errores y/u omisiones (falta sello,error en el nombre, faltan datos, etc). En estos casos, no se procede ni a la firma ni al libramiento y se agrega en el expediente (sin coserlo) para su correcta confeccin.

Importante: Depender de cada Juzgado, salvar algn error menor o sealarlo con lpiz en el margen de la pieza procesal. Generalmente "lo observado" se agrega o se abrocha doblado al principio del expediente y el profesional puede retirarlo ( esto no es desglose) para enmendarlo o confeccionarlo correctamente.-Tambin hay que tener presente que el juzgado puede tener una canastilla o carpeta de escritos observados.

- El Cargo: Cuando el profesional crea un escrito lo hace para un expediente determinado por su cartula, que tramita en determinado juzgado y con copia del mismo.Todo escrito que se deja en la mesa de entrada, para ese juzgado y para el expediente consignado, lo hace en una fecha y hora. Todo esto es lo que se consigna en el llamado " cargo". El cargo es el acto procesal que implica determinar mediante el sello fechador, el da y la hora precisa de entrada del escrito; el sello del Juzgado, confirma que no fue ingresado erroneamente; la expresin de la hora, determina en aquellos escritos con vencimiento que estamos dentro del plazo legal y la firma de la persona autorizada ( secretario u oficial 1) avala todos estos datos y el nmero de copias . Actualmente muchas dependencias judiciales han sido dotadas del llamado " cargo mecnico" o sea una mquina que timbra fijando la fecha y la hora. El empleado judicial le agrega el sello y la firma autorizada.(art. 124 CPCC)

- "Dar Vista o tiene un pase o paso a la vista" : ya sea a pedido de parte o por orden de Su Seora esta expresin significa que el expediente no est en letra por haber sido remitido a otra dependencia judicial y/o a la contraparte ( en el caso de liquidaciones- art. 38 inc d. CPCC). Las vistas ms comunes pueden ser al Ministerio Pblico ( procurador general, fiscales de cmara, agentes fiscales y/o asesor de incapaces, defensor de pobres y ausentes y los pases: a otro juzgado, u oficina pericial etc. ( ver Punto II)

- Escrito y/o expediente a despacho o en despacho: en este caso el expediente no est en letra, porque todava no ha habido una decisin judicial sobre lo peticionado. El juez recibe de sus colaboradores inmediatos,( secretario- auxiliar letrado- oficial primero) los despachos sobre cuestiones de mero trmite y/o sentencias interlocutorias y procede a la firma de los mismos. Se utiliza habitualmente la expresin " no tenemos firma" cuando en el juzgado no est presente Su Seora o el secretario. En algunos casos, si el cargo ha quedado vacante, esta prevista, la firma por el juez de otro juzgado. Esto a veces demora considerablemente, la gestin de los despachos.-

- La costura: En todos los juzgados, con sus modalidades propias, hay un empleado judicial y/o meritorio encargado de la llamada " costura". Una vez despachado un escrito, se procede a incluir el mismo en el expediente o sea coserlo luego de la ltima foja. En estos casos, la respuesta frente al pedido del expediente suele ser " esta despachado y paso a costura" o sea ya se han expedido, se esta agregando y luego pasa a la firma del juez y/o secretario segn corresponda, salvo a aquellos de mero trmite que ya fueron firmado por el funcionario autorizado.-

- Llenar blancos de audiencia : Ya sea por peticin de partes y/o por facultades del juez ( art. 36 CPCC y concord.) se ha determinado la fijacin de una audiencia. Si la respuesta ante el pedido del expediente, es "esta para llenar blancos de audiencia" significa que todava, debe fijarse la fecha y la hora de la misma.- En algunos casos ( se valorara en cada circunstancia en especial) el letrado podr solicitar ser anunciado al empleado que lleva la agenda del juzgado y peticionar que se le fije la fecha por cuestiones de urgencia.-

- Pedir fecha para diligenciamiento: Cuando se debe proceder al diligenciamiento de un mandamiento, es de prctica acudir a la Oficina de Mandamientos y Notificaciones que corresponde por el domicilio y ponerse en contacto con el Oficial de Justicia que cubre esa zona.Con l, uno acuerda que da y que hora se va a llevar a cabo el procedimiento. Generalmente es el letrado quien se hace cargo del traslado y su regreso a la Oficina Departamental. Tngase presente que en el mandamiento debe estar expresamente consignado quienes estn autorizados para intervenir en la diligencia as no se compromete la responsabilidad del Oficial de Justicia que estrictamente debe cumplir lo ordenado.-

- El desglose: La documentacin agregada al expediente, solo puede ser retirada de l, o sea ser "desglosada" cumplidos estos pasos formales: debe ser pedido previamente por escrito, con estricta mencin del nmero de las fojas a desglosar, acompaar copias de las mismas, si es que no se han acompaado anteriormente, pedir que se certifiquen como "copias fieles del original" que se pretende desglosar e indicar la persona autorizada para el retiro de la documentacin. Si no se consigna persona autorizada expresamente, solo puede retirarlo la parte que la agreg y/o su apoderado. Autorizado el desglose, previa exhibicin de credencial y/o documento segn el caso, el empleado judicial procede a descoser las fojas solicitadas y dejar constancia del retiro de las mismas con firma del que retira.-

- Expedientes gordos: Por decisin de la Suprema Corte ( Provincia de Bs.As.)Acordada 1720/76, se estableci que los cuerpos de los expedientes no superaran las 200 fojas. Un expediente de acuerdo a su naturaleza y a la complejidad y volmen de la documentacin agregada, puede trasnformase en los llamados " expedientes gordos". De acuerdo a la modalidad de cada juzgado y con fines eminentemente prcticos, a veces los " expedientes gordos" no estn en los casilleros comunes por letra, sino agrupados en otro sector. Tngase presente esta circunstancia cuando al pedirlo no se halla en letra.-

- "Acollarar", "expediente acollarado": Cuando a pedido de partes o por decisin judicial se solicita a otro juzgado un expediente ad effectum videndi et probandi y se decide mantenerlo junto al que tramita en el juzgado solicitante, ambos expedientes se unen con una costura. A esta prctica se denomina acollarar.- Estar prevenidos cuando las cartulas difieren en la letra, que por error puede estar mal encasillados, no por la letra del expediente original, sino por la del acollarado.-

- "Dejar nota": partiendo del principio general expresado en el art. 133 del CPCC, sobre las Notificaciones por ministerio de la ley ( ministerio legis) cobran significacin jurdica trascendental, los das martes y viernes, llamados de "asistencia obligatoria". Si el expediente no se halla en letra, es necesario dejar dicha circunstancia consignada en el llamado " libro de asistencia" o "libro de notas". Reiteradas decisiones han determinado que la constancia en el libro de asistencia no es un simple medio de prueba para acreditar la indisponibilidad del expediente, sino la nica hbil para comprobar la concurrencia del interesado. Entendemos sin embargo, que esta circunstancias deben analizarse con criterio serio y objetivo en cada caso en particular.-

- Etapa precluida o " preclusin": La preclusin produce la clausura definitiva de las etapas del proceso, impidiendo el regreso a estadios y momentos ya extinguidos y consumados, sin que las partes pueden enervar

dicho curso y retrotraerlo a etapas precluidas.-

VII.- De los Escritos en general

Consideraciones Generales - Aspecto formal (art. 118) - Representacin Procesal - La firma - De las copias ( Art. 120 CPCC) Cada profesional adquirir con el devenir de su trabajo cotidiano, su propio estilo en la redaccin de los escritos judiciales, su propio uso de giros y expresiones, mayor o menor vehemencia segn el planteo lo requiera o el estime necesario, sin embargo, no podr escapar de las formalidades que sin ser algunas de ellas, estrictamente " rituales" no pueden faltar en las piezas procesales.- El Cdigo de Procedimientos: En el Captulo II del Ttulo III "Actos Procesales" ( art. 115 a 124 C.P.C.C. Provincia de Bs.As y conc. C.P.C.C. de la Nacin) se regula sobre los Escritos.As podemos sealar: 1- Se confeccionan en tinta negra o azul negra -- Manuscritos o a mquina -- En caracteres legibles y sin claros.- (art.118) Actualmente en la Provincia de Bs.As. se determin por Acordada la utilizacin del formato de hoja A4 para los escritos.La regla general es que los escritos se presenten a mquina ya sea la tradicional manual o elctrica o por impresora. Debe evitarse la presentacin de escritos manuscritos,y entendemos esto no solamente por un principio de prolijidad del expediente, sino hasta por la dificultad de entender la escritura personal del peticionario, reservando esto para situaciones realmente urgentes procesalmente que nos impidan recurrir a la Sala de Profesionales, donde seguramente tendrn a su disposicin todos los elementos necesarios para la correcta confeccin .Respecto a los claros, es precisa la norma en el sentido, que no deben existir. Que se entiende por claros? Dejar espacios en blanco entre palabra y palabra en el texto.-

Ej:"adjunto Carta Documento No 3425643 A 3, de fecha................. dirigida al demandado.- O " el actor a fojas..... manifesto."

2-Se redactarn en idioma nacional.(art. 115 CPCC)

3- Encabezamiento: (art. 118) El escrito se inicia expresando su "objeto". Ej: Inicio Sucesin Ab Intestato; Adjunto liquidacin; Manifiesto, etc. A continuacin se puede redactar brevemente el llamado "sumario": actor: demandado:

materia: documentacin:

Rengln seguido, se dirige el escrito a la autoridad judicial: Seor Juez; Excmo. Tribunal; Excma. Cmara de Apelaciones en lo Civil, etc.

Ya en el cuerpo del escrito se redacta plenamente el "encabezamiento" propiamente dicho.

Si el letrado acta como patrocinante , corresponde encabezar el escrito con los datos del peticionario, seguido del carcter en que se presenta ( derecho propio o en representacin), su domicilio real ( si es la primera presentacin), su domicilio constituido y la cartula del expediente.Si el letrado acta como apoderado: comenzar con su nombre completo ( Tomo- Folio y Colegio de Abogados a que pertenece),sealar- abogado apoderado- y mencionar su o sus representados, constituir domicilio, y si es la primera presentacin justificar de inmediato su personera con el poder con que fue investido en tal carcter. (Ver Representacin Procesal- art. 46 y sig. CPCC)

4- La firma: Los escritos deben estar firmados por los interesados.- Recuerde que las partes, por s solas, carecen de aptitud legal para efectuar presentaciones y que el patrocinio jurdico es indispensable.Cada vez que firma el letrado, deber colocar adems su sello profesional, en donde constar su nombre y apellido y el Tomo, Folio y siglas del Colegio de Abogados donde esta matriculado. Si se ha omitido el sello, el escrito no ser despachado y la situacin puede sanearse colocando el sello delante del funcionario autorizado.-

Si el escrito lo firma solo el letrado, lo har abajo a la derecha; si lo firma la parte, sta firma a la derecha y el letrado a la izquierda.Es de prctica que en los escritos de demanda y contestacin, partes y letrado firmen cada una de las hojas de las mismas. Esto se hace sobre el mrgen izquierdo.-

5- Las copias: Si bien el Cdigo especifica que escritos deben presentarse con copia ( art. 120),y el nmero de ellas de acuerdo a las partes intervinientes, es de buena prctica profesional, confeccionar todos los escritos con su respectiva copia, la que conservaremos en la carpeta del estudio para el correcto seguimiento. Recordemos que en esta copia, se encuentra el cargo ( ver Punto VI) y en caso de tener que realizar una reconstruccin ser un elemento para aportar.Puede utilizarse un sello con la mencin "copias" o " copias para traslado" que facilitan la tarea del Juzgado en el momento de la notificacin.En el caso de haber omitido la presentacin de las copias, o no subsanado esto dentro del da siguiente, el juzgado podr intimar su agregacin, podr devolver el escrito al interesado y tenerlo por no presentado.-

6- Numeracin: Asi como ha medida que se van aportando los escritos al expediente, se van numerando las fojas del mismo, es importante la numeracin de las distintas hojas que componen el escrito, como as tambin numerar los distintos items de las demandas y/o escritos extensos. El despacho judicial puede hacer as referencia a lo solicitado en el prrafo tercero del Punto II o el peticionario reiterar lo solicitado en el Punto IV prrafo segundo del escrito presentado a fojas 18.-

La Acordada 2514 del 22 de diciembre de 1992, estableci las pautas precisas para la presentacin de escritos.

texto completo

Aclaracin del autor: Esta Gua para los jvenes abogados no pretende abarcar temas estrictamente procesales, ni poner a disposicin modelos de escritos tipo, que consideramos solo deben significar una ilustracin para el recin iniciado.-

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VIII.- De los Expedientes

Consideraciones Generales - Caratula - Cuerpos - Bsqueda - Reconstruccin - Reservados El expediente judicial es un instrumento pblico, que resulta de la agregacin de las distintas actuaciones- de las partes y del rgano judicial- en forma de legajo. Representa la historia del proceso, muestra el trabajo profesional y de la autoridad judicial, no es propiedad exclusiva de las partes, sino del proceso mismo;en el se sigue paso a paso, el desarrollo de la contienda, la participacin de las partes, las propuestas y los desacuerdos, la prueba y finaliza con la sentencia en Primera Instancia.Si sta es apelada, continu con la intervencin de la Cmara, los actos de esa llamada " segunda instancia" y su resolucin. Si corresponde, continuar con la elevacin al ms Alto Tribunal ( Corte Suprema), la substanciacin respectiva hasta la decisin final.

- Caratula y contra-caratula: Cuando se inicia un trmite judicial e ingresa al juzgado interviniente, se le asigna una " cartula" y una contracaratula al finalizar el cuerpo respectivo. Las cartulas vienen preimpresas en Provincia de Bs.As. y se imprimen en computadora en Capital Federal. En ellas se consigna la jurisdiccin del juzgado interviniete: " Poder Judicial- Provincia de Buenos Aires", las caractersticas del rgano judicial " Juzgado de Primera Instancia Civil y Comercial No...." El ao de iniciacin del expediente y la indicacin del Folio del Legajo del libro de entradas. La letra por categora, el nmero de causa y el nmero propio del expediente.

Importante: Es importante en la primera consulta del mismo, retener estos datos que le sern de utilidad en el desarrollo del proceso. En algunos juzgados se distribuye el trabajo de acuerdo al nmero del expediente y entonces cobra relevancia contar con ese dato, para conocer quien " lo lleva" o sea quien lo despacha habitualmente. Adems, en el diligenciamiento de oficios y/o planillas es necesario contar a veces con esa informacin.-

En la cartula tambin se consigna el No. de la Asesora interviniente, Defensora y Agente Fiscal segn el caso.

Respecto al nombre de los autos, se consignan mencionando en primer orden al " actor" seguido de la abreviatura c/ ( con), luego el demandado y a continuacin el "objeto" del juicio. Ej:"Menfickj, Archud c/ Fridhlti, Mincig s/ Desalojo". Si son varios los actores o los demandados, se consigna " y otros".

Importante: Observe en la primera consulta, si no existen errores en los datos personales ( nombres y apellidos) volcados en la cartula. Si es as solicite la rectificacin de la misma. Cuando por errores importantes, o ampliacin de actores y/o demandados, es necesario remitir el expediente a Receptora para que tome razn de los mismos.-

- Las fojas: Se denominan " fojas" a las hojas de un expediente que se ordenan cronolgicamente. Cuando copie un despacho,o agregue un escrito, asegures que en la primera consulta, el mismo ya est foliado; generalmente el " encargado de la Mesa de Entradas" tiene esa funcin. Tenga en cuenta el nmero de foja del mismo. Consignar estos datos, le permitir en el trabajo profesional, referenciar en forma precisa cuando este solicitando algo relacionado con ello.Ej: Reitero lo solicitado a fojas 34. La contracara de la foja, se la menciona utilizando la expresin: foja 34 vuelta.

- Cuerpos: Los expedientes son divididos en los llamados " cuerpos" cuando exceden las 200 fojas, segn lo ha establecido la Suprema Corte ( Acordada 1720/76).As para su localizacin, el profesional, solicita el "primer cuerpo" o el " segundo cuerpo" segn corresponda. Tngase en cuenta, que generalmente, se halla en letra el ltimo cuerpo y los anteriores deben ser pedidos especialmente.-

- Bsqueda: Que ocurre si Ud. ha solicitado el expediente en reiteradas oportunidades ( dejando nota cuando corresponde) y sin embargo, ste no aparece en letra? 1- compruebe que el mismo, no tenga algn " pase",que no est en prstamo, que no est paralizado. 2- solicite al empleado de mesa que verifique que no est " mal encasillado". 3- Inicie formalmente su "bsqueda". Para ello ingrese un escrito solicitando la misma y aportando todos los datos sobre el expediente. Consignando asimismo, las bsquedas por Ud. realizadas con resultado negativo. Deber acompaar fotocopia de la boleta de iniciacin dada en Receptora de Expediente, cuando lo ingres. El Secretario proceder a la busqueda y a certificar que el expediente no ha sido hallado, si ese es el caso.Asi el juez dispone la reconstruccin.-

- Reconstruccin: Esto se halla expresamente regulado en el art. 129 del CPCC."Comprobada la prdida de un expediente, el juez ordenar su reconstruccin..." intimndo a la actora en un plazo de 5 das a que presente las copias de los escritos, documentos y diligencias que se encuentren en su poder. Se dar vista a la contraria, quien se expidar acerca de la documentacin aportada y agregar la que tuviere en su poder. Asimismo, el propio Juzgado (Secretario) aportar aquellas piezas que hayan permanecido all radicada y "recabar copias de los actos y diligencias que pudieran obtenerse de las oficinas o archivos pblicos". Ej. Escritos para agregar, decisiones registradas, sobres con documentacin, etc. No habiendo oposicin,o ya resuelta stas, el Juzgado declarara dichas copias "fidedignas" y tendr al expediente por reconstrudo. De la reconstruccin toma nota la Receptora de Expedientes y en la cartula, se agrega en el margen superior,

la palabra " Reconstruccin". Es habitual que por razones de seguridad, un expediente reconstrudo, quede para su consulta como "Reservado". As deber pedirlo en adelante.

- Reservados: Como vimos, la regla general, es que los expedientes se encuentren en letra " comn".Sin embargo, por decisin judicial o a pedido de parte, algunos expedientes, se reservan por Secretara. Los motivos pueden ser la complejidad de la causa y el temor de una substraccin del mismo, cuestin que ser valorada por la autoridad. Generalmente las medidas cautelares, son tambin reservadas, atento a su carcter y para que cumplan su efecto propio.-

Importante: La agregacin de documentacin original no habilita a solicitar la reserva del expediente para su seguridad. Esto se cubre peticionando la reserva de la documentacin en la caja fuerte del Juzgado. As se resguarda ensobrada bajo un nmero que puede constar en el expediente o volcarse en un listado de documentacin reservada.-

IX.- De los Edictos, Cdulas, Oficios y Formularios

Consideraciones Generales - Edictos - Cdulas - Planilla 7205 ( Prov. Bs. As.) - Planilla Ley 3003 ( Capital Federal) - Oficio Ley 10205 ( Prov. Bs. As.) - Oficio a Registro de Testamentos - Pedido de saldo de cuenta - Oficio al Archivo Departamental - Oficio a entidades privadas o pblicas - Oficio a extraa jurisdiccin - Boleta de aportes ( Prov.de Bs.As.) - Boletas para el pago de ingresos brutos Edictos

Cdulas Boleta Inicio Receptora (Prov. Bs. As.) Planilla Iniciacin Fuero Familia (Prov. Bs.As.) Oficio Registro de Testamentos (Prov. Bs.As.)

Oficio al Instituto de Pensiones Sociales de la Provincia de Bs.As. ( Ley 10.205) Oficio al Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas ( Inscripcin de Sentencia de Divorcio)

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Edictos.

La publicacin de edictos es ordenada judicialmente. Dicho despacho es emanado por un determinado Juzgado o Tribunal, tiene una fecha y una especificacin precisa respecto del objeto de la publicacin.Mediante Acordadas, el Poder Judicial determina las pautas para la redaccin del Edicto y fija las tarifas para cada publicacin. Puede haber orden de publicacin de edicto para localizar herederos y/o acreedores, para informar sobre reuniones asamblearias, para publicar transformacin y/o discolucin de sociedades, para notificar sentencias de remate, etc. Cada una de ellas determina el contenido del texto del mismo.-

Las publicaciones se realizan en el Boletin Oficial Nacional o Provincial segn corresponda y en un diario de circulacin masiva en la zona.-

Modelo de Edicto Sucesorio

EDICTO El Juzgado y/o Tribunal............................. cita y emplaza por 30 das a herederos y acreedores de don J..... P....... . Buenos Aires, a los .....das del mes de ................. de 2000.X aqu firma el juzgado

Publiquese por 3 das ( tres das) en el Boletin Oficial y en el Diario El Clarin. Buenos Aires, a los .....das del mes de ............... de 2000.X aqui firma juzgado

Cdulas

Remisin a Guia Prctica X para contenidos.

Desde aqu puede bajarse, completar e imprimir cdulas para el fuero Civil y Comercial de Capital Federal y Cdulas ley 22.172.

Cdula Fuero Civil

Cdula Fuero Comercial

Cdula Ley 22.172

Boleta Iniciacin Receptora de Expedientes Prov. Bs. As.

- Esta boleta se confecciona a mquina, sin abreviaturas y por duplicado

1) Categora. Causa No.: Este espacio es uso exclusivo del Poder Judicial. All se colocar el nmero de causa de Receptoria. Si se ha iniciado un Sucesorio, ser este nmero el que se incluya en el Planilla Ley 7205. Asimismo, cuando haya que iniciar una bsqueda este nmero puede ser solicitado como referencia del expediente, ms el nmero especfico que le asigne el Juzgado o Tribunal cuando ingresen las actuaciones.-

2) Actor-Demandado: En este espacio iran los apellidos y nombres de actor y demandando.Se anota en ese orden: primero apellido y a continuacin los nombres. Si hay ms de un actor o demandado, se mencionar uno y despus "y otros".En el caso de la mujer casada, se hace constar el apellido de soltera seguido del de casada con la partcula "de". Si se inicia Adopcin,Tutelas, Curatelas o Insanias: se coloca en el casillero del actor el nombre del adoptado, incapaz o presunto incapaz. Si es una Sucesin, se coloca el apellido y nombre del causante. En el supuesto de Exhortos se indicarn el actor y el demandado del juicio en que se libr el exhorto.

3) Respecto a la clase de juicio: se tacha lo que no corresponda. Si es una exhorto, se colocar " exhorto". 4) Se indica el nombre del partido que determina la competencia del Departamento Judicial, no la localidad.

5) Si existe prrroga de jurisdiccin o fuero de atraccin, se coloca: si. 6) En Observaciones: Se hace constar la cartula del juicio principal, si se ha iniciado un incidente o los autos adonde se pide acumulacin. En el supuesto de los exhortos, se colocar el nmero de juzgado y partido de origen. 7) En este espacio se repiten los datos del sector superior y es el que nos ser entregado con el Nmero de Juzgado o Tribunal sorteado y la constancia de la fecha de iniciacin.

Oficio al Registro de Testamentos

- Este oficio se tramita directamente ante las Delegaciones del Colegio de Escribanos en cada localidad o en La Plata o si lo prefiere a traves de gestorias.- El costo del formulario en el Colegio de Escribanos, no supera los $ 4. No se cobra diligenciamiento. - Debe acompaarse una fotocopia de la partida de defuncin del causante. - El trmite esta diligenciado aproximadamente en 10 das hbiles.- Lo firma y lo sella, directamente el profesional actuante, ya sea en calidad de patrocinante o apoderado.- No requiere paso previo por el Juzgado.

Oficio al Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas

Este oficio en el caso de inscripcin de sentencias de divorcio, se acompaa con el testimonio de la sentencia. Conviene confeccionarlo por triplicado. Se ingresan en el Juzgado para su confronte, conjuntamente con el testimonio y queda uno en el expediente.

De los otros dos, uno queda en su poder con la constancia de la presentacin ante el Registro.Puede bajarlo, completarlo e imprimirlo directamente desde aqu. OFICIO