UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR A DISTANCIA, INSEDI PROGRAMA DE INGENIERA INDUSTRIAL A DISTANCIA MDULO DE COSTOS

Y PRESUPUESTOS. 1.- GENERALIDADES: 1.1.-Introduccin: Las empresas manufactureras o transformadoras de materia prima basan su objetivo empresarial en sus Sistemas de Produccin. La Produccin se entiende como el como proceso mediante el cual la utilizacin de recursos, materiales y humanos, terminados o prestacin de servicios. Para el control o administracin de la produccin se aplican los principios bsicos de administracin como son, la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos que se utilizan, lo mismo que la mejora de los sistemas productivos que son necesarios para producir bienes y servicios.

materias primas, mano de obra directa y dems elementos, se transforman en productos

RECURSOS PRODUCTIVOS

PROCESO DE PRODUCCIN

PRODUCTOS O SRVICIOS

Las organizaciones necesitan conocer el rendimiento de sus productos (utilidad), por este motivo se acude a la utilizacin de los costos. En el mundo moderno todo producto que se vende necesita conocer cual ha sido el costo de producirlo, bien sea que se trate de una empresa de servicios, financiera o manufacturera. La Contabilidad de Costos a nivel general dentro de las empresas ayuda en la planeacin, acumulacin, control y asignacin de los costos a las actividades que se desarrollan, lo

cual permite analizar la eficiencia de la produccin y ayuda a planear nuevos proyectos y a formular los presupuestos. Desde este punto de vista es necesario entender que las organizaciones necesitan poseer sistemas de informacin contable que le permitan acertar en la toma oportuna de decisiones, es decir que la informacin debe ser comprensible y til. En ciertos casos se requiere, adems, que la informacin sea comparable. La informacin es comprensible cuando es clara y fcil de entender. La informacin es til cuando es pertinente y confiable. La informacin es pertinente cuando posee valor de realimentacin, valor de prediccin y es oportuna. La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econmicos. La informacin es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.1 La contabilidad, dependiendo del tipo de informacin que se necesita, se puede clasificar en Contabilidad Financiera, Contabilidad Administrativa. La Contabilidad Financiera presenta informacin cuyo uso es importante para la alta gerencia de la compaa, los socios o dueos y tambin para los usuarios externos que requieran del conocimiento financiero de la organizacin. La Contabilidad Administrativa Est dirigida para el uso de los usuarios internos de la empresa. Es la herramienta que les permite a los administradores analizar el desarrollo de la organizacin respecto del cumplimiento de los objetivos porque facilita comparar los resultados con las metas o proyecciones que la gerencia establece para un periodo determinado. La informacin financiera est dirigida a satisfacer las necesidades de usuarios tanto interno como externos. Se entiende como Usuarios Internos el personal que labora en las dependencias de la Compaa. Los usuarios externos son las personas ajenas a la organizacin que de una u otra manera necesitan conocer la situacin financiera y operativa de la empresa con el objetivo de saber sobre la capacidad de pago, niveles de

Decreto 2649, 29 de diciembre de 1993 artculo 3. Objetivos Bsicos.

endeudamiento, ndices de liquidez, y dems aspectos que se consideren importantes de acuerdo con las circunstancias, al igual que las entidades gubernamentales. La Contabilidad de Costos es una rama de la Contabilidad Financiera que aplican las empresas manufactureras o transformadoras de materias primas, que permite conocer y analizar el costo unitario de produccin de cada producto terminado para proyectar el precio de venta y la utilidad. Mediante el conocimiento de los costos unitarios, fijos y variables, de los elementos del costo: materia Prima (Material Directo), mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin, se puede establecer el punto de equilibrio que permite proyectar la produccin. 1.2.- Definicin de la Contabilidad de Costos La Contabilidad de Costos hace parte de la Contabilidad Financiera por medio de la cual se registran, resumen, estudian y explican la utilizacin de material directo, mano de obra directa, los costos indirectos de fabricacin (CIF) y las dems erogaciones que son necesarios para la elaboracin de los productos. Los costos se acumulan en informes de produccin que tienen como propsito indicar el valor de los inventarios, el control de la produccin y para que sirva de referencia en la toma de decisiones por parte de la alta gerencia. 1.3.- Caractersticas de la Contabilidad de Costos Hace parte de la contabilidad general (Financiera). Registra, clasifica, resume y muestra exclusivamente las operaciones necesarias para establecer el costo de comprar materias primas, la utilizacin de la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin (CIF) para producir y vender un producto terminado o la prestacin de un servicio. Entrega la informacin necesaria que permite analizar el costo unitario de un producto o un lote de productos que sirve para la toma de decisiones de la alta gerencia. 1.4.- Objetivos de la Contabilidad de Costos

Entregar informacin oportuna para la toma de decisiones dentro de la organizacin. Servir de apoyo a la alta gerencia de la organizacin para planear, evaluar y controlar las operaciones de produccin de la empresa. Establecer el costo unitario de la produccin en proceso y productos terminados con el propsito de valuar los respectivos inventarios. Explicar a travs de los informes de produccin el costo de los productos terminados vendidos con el objeto de planificar la generacin de utilidades. Servir de herramienta para la elaboracin de los presupuestos de la organizacin.

1.5.- Concepto de Costo y gasto El costo lo consideramos como el valor monetario de los recursos que se entregan o promete entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren .2 Quiere decir que el costo est involucrado en la produccin manufacturera y como tal es susceptible de generar utilidades en el momento de la venta de un producto, porque permanece inherente a l, en cada uno de los inventarios, durante todo el proceso productivo que puede ocupar varios periodos. Los gastos son erogaciones necesarias en el desarrollo de las empresas pero no hacen parte de la produccin de los artculos o productos terminados. Los gastos se relacionan con la administracin, las ventas y la distribucin. Los gastos a diferencia de los costos no se pueden registrar en las cuentas de inventarios y nacen y fenecen en el mismo perodo.

1.6.- Elementos del Costo de Produccin Los elementos del costo de produccin que intervienen en la transformacin de las materias primas para generar productos terminados estn constituidos por el Material, la Mano de Obra y los costos indirectos de fabricacin (CIF). Material Materia Prima. Es el primer elemento del costo y se constituye en el objeto principal de la produccin porque se somete a la transformacin haca el producto
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Garca Coln Juan. Contabilidad de Costos. McGraw Hill. Pg. 10

terminado. La materia prima como tal es de dos clases: La Materia Prima Directa (MPD) o Material Directo (MD) y la Materia Prima Indirecta (MPI) o material Indirecto (MI). El material Directo se identifica plenamente con el producto terminado, mientras que el Material Indirecto no se puede identificar plenamente con el producto terminado. El segundo elemento del costo es la Mano de Obra que representa el esfuerzo humano indispensable en la transformacin del Materia Prima. En el proceso de produccin la mano de obra es de dos clases: Mano de Obra Directa (MOI) y Mano de Obra Indirecta (MOI). La mano de Obra Directa se compone de las erogaciones que se pagan a los empleados involucrados en la produccin y que se identifican plenamente con el producto terminado. La Mano de Obra Indirecta se refiere a erogaciones que se pagan a los empleados involucrados en la produccin pero que no pueden identificarse plenamente con los productos terminados. Los Costos Indirectos de Fabricacin (CIF) tambin llamados Cargos Indirectos o Carga Fabril es el conjunto de costos necesarios para la lograr la fabricacin de los productos, diferente al Material Directo y la Mano de Obra Directa, que no se identifican plenamente en el proceso productivo, ejemplo: Agua, Energa, equipo, fuerza motriz, etc. Costo Primo, El costo primo est formado por el costo del Material Directo y la Mano de obra Directa. Costo de Conversin. Esta conformado por los costos necesarios para obtener los productos terminados y est compuesto por La Mano de Obra Directa y los Costos Indirectos de Fabricacin. Costos de Produccin. Es la suma total de los costos incurridos en la obtencin de un producto terminado, o sea la suma del Material Directo (MD)+Mano de Obra Directa (MOD) +Costos Indirectos de Fabricacin (CIF). Costo de Produccin tambin es igual a Costo Primo + CIF Material Directo (MD) + Mano de Obra Directa (MOD) (Costo Primo es igual a

Precio de Venta. El precio de venta est compuesto por el costo total de operacin, (es decir lo gastos ms los costos de produccin) ms la utilidad que se desea.

1.7.- Clasificacin de los Costos de Produccin Los costos de fabricacin se clasifican teniendo en cuenta su coherencia con: 1. Naturaleza dentro de las operaciones de manufactura y comercializacin. Costo de Produccin. Es el costo de la Materia Prima, la Mano de Obra Directa y los Costos Indirectos de Fabricacin que son utilizados en la elaboracin de productos. Gastos de Distribucin y/o Ventas: son utilizados para poner en manos del comprador los productos terminados. Gastos de Administracin: Son los ocasionados en la parte administrativa de la organizacin y que son necesarios para el manejo y direccin de la empresa. 2.- La fecha en que se involucran en la produccin: Costos histricos: Se identifican con los costos que realmente se llevan a la produccin y se determinan al terminar el periodo contable de produccin. Costos predeterminados o estndares: Se calculan y se aplican antes de terminar el periodo de produccin o durante la produccin de los artculos. 3. De acuerdo con su identidad en la produccin: Directos: Es el costo que se identifica plenamente con las unidades en produccin. Indirectos: NO se identifican con las unidades en produccin.

4. Con su grado de variacin. Fijos: Permanecen constantes, con el mismo valor, independientemente del volumen de produccin de la fbrica. Variables: Cambian de acuerdo con la variacin del volumen de produccin de la fbrica. Semifjos, semivariables: Contienen proporcin de costos fijos y costos variables.

5. Costos de Produccin, Estados de Costo de Produccin. Los costos de produccin son los que se utilizan en la transformacin de la materia prima para la elaboracin de productos terminados y estn constituidos por el Material Directo, La Mano de Obra Directa y los Costos Indirectos de Fabricacin. Materia Prima o Material Directo: Es el primer elemento Del costo que se convierte en un artculo o servicio.

El Estado de Resultados de una empresa manufacturera es igual al de una comercial. Sin embargo, en una empresa productora debe determinarse, con anterioridad al Estado de Resultados, el Estado de Costo de Produccin en el cual se determina precisamente el costo de los productos cuya produccin se termin en el ejercicio. El Estado de Costo de Produccin puede ser al mismo tiempo el Estado de Costo de Produccin y Ventas en cuyo caso al Estado de Resultados ira directamente la cifra del costo de ventas. Cuando el estado es solamente de costo de produccin entonces el costo de ventas se calcula en el propio Estado de Resultados como se hace en el caso de una empresa comercial. 5.1.- COSTO DE PRODUCCIN. Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisicin de la materia prima hasta su transformacin en artculos de consumo o de servicio. En este concepto destacan tres elementos o factores que a continuacin se mencionan: a) Materia prima: Es el elemento que se convierte en un artculo de consumo o de servicio. b) Mano de obra: Es el esfuerzo humano necesario para la transformacin de la materia prima. c) Gastos indirectos de produccin: Son los elementos necesarios y accesorios para la transformacin de la materia prima, y que incluyen sueldos y erogaciones necesarios para tal fin.

5.2.- COSTO UNITARIO DE PRODUCCIN . Se conoce como costo unitario, el valor de un artculo terminado. Los objetivos de la determinacin del costo unitario son los siguientes: Valuar los inventarios de productos terminados y en proceso Conocer el costo unitario de produccin de los artculos vendidos Tener base de clculo en la fijacin de precios de venta, y as poder determinar el margen de utilidad probable. A continuacin se presenta un formato (modelo) para el Estado de Costo de Produccin de artculos vendidos:

COMPAA COLOMBIANA S. A. (Modelo) Estado del Costo de Produccin por el perodo comprendido: Del 1 de enero al 31 de Diciembre del ao 201x

INVENTARIO INICIAL MATERIA PRIMA (+) COMPRAS DE MATERIA PRIMA MATERIA PRIMA DISPONIBLE (-) INVENTARIO FINAL DE MATERIAL PRIMA (=) MATERIA PRIMA UTILIZADA (+) MANO DE OBRA DIRECTA (=) COSTO PRIMO (+) COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (=) IGUAL COSTO DE MANUFACTURA (+) INVENTARIO INICIAL DE PRODUCCIN EN PROCESO (P en P) (-) INVENTARIO FINAL DE P en P

XXXX XXXX XXXX (XXXX) XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX (XXXX)

2.000.000 10.000.000 12.000.000 (4.000.000) 8.000.000 3.000.000 11.000.000 4.000.000 15.000.000 6.000.000 (4.000.000)

COSTO TOTAL DE PRODUCCIN (+) INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS (P. T.) (-) IINVENTARIO FINAL DE P. T. COSTO DE LOS ARTCULOS VENDIDOS Unidades Producidas Costo Unitario Unidad

XXXX XXXX (XXXX) XXXX

19.000.000 16.000.000 (5.000.000) 30.000.000 10.000.000 $3,oo

Explicacin: 1. La utilizacin de la Materia Prima se determina a partir de las existencias que se encuentren en la bodega y que constituyen el Inventario Inicial. Las compras de materia prima se adicionan a las existencias iniciales para determinar la Materia Prima que est disponible para la produccin. La materia Prima no utilizada es el Inventario Final que se resta del disponible para determinar la Materia Prima que se utiliz en el proceso productivo: M. P. U. = I. I. + COMPRAS - I. F. (Materia Prima Utilizada es igual = al inventario inicial de materia prima, ms las compras del perodo, menos el inventario final) 2. Mano de Obra Directa, corresponde a la que realmente se utiliz en la produccin y se determina a travs de controles especiales como son las fichas de tiempo, en las cuales se registran diariamente las horas MOD que se involucran en la transformacin de la Materia Prima. La mano de obra directa sumada a la materia prima disponible forman el COSTO PRIMO. 3. En la presentacin del Estado de Costos de Produccin, al Costo Primo se suman los Costos Indirectos de Fabricacin, que no son otra cosa que los costos adicionales diferentes a los anteriores que son absolutamente necesarios para la fabricacin de los productos, como la energa, el agua, etc. Los cuales sumados con el costo primo determinan los COSTOS TOTALES INVOLUCRADOS EN LA PRODUCCIN, durante un perodo:

C. P. + CIF = C. T. P (Costo Primo ms Costos Indirectos de Fabricacin es igual = a Costos Totales de Produccin) 4. Cuando los costos totales llegan a la produccin se encuentran con las unidades que se ya se encuentran en proceso productivo. Unidades en Proceso. Y se suman con el Inventario Inicial de la Produccin en Proceso que representa el costo de la produccin en proceso disponible, del cual se resta el Inventario Final de Proceso cuyo resultado es el COSTO DE LOS PRODUCTOS TERMINADOS

I. I. de P. en P. + C. T. P. I. F. de P. en P. = C. P. T. (Inventario Inicial de Produccin en Proceso, ms los Costos Totales de Produccin del periodo, menos el Inventario Final de la Produccin en Proceso es igual = a Costo de los Productos Terminados)

5. Para determinar el COSTO DE LOS PRODUCTOS ELABORADOS Y VENDIDOS se parte del Inventario Inicial de Produccin Terminada y se suman los costos de los productos terminados en el perodo, a este resultado se resta el Inventario Final de produccin Terminada.

COSTO PRODUCTOS VENDIDOS = I. I. P. T. + P. T. terminados en el periodo Inventario Final de P. T.

El informe del costo de los artculos manufacturados y vendidos hace parte del Estado de Ganancias y Prdidas de la organizacin, por lo cual hay que entender que existen

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gastos diferentes a los de produccin como son los de administracin y ventas y que hacen parte del estado de resultados de toda la compaa. Un ejemplo de cmo se pueden analizar los componentes del Estado de Resultados General, es como sigue:

COSTO DE PRODUCCION:

MATERIA PRIMA COSTO PRIMO COSTO DE PRODUCCIN

MANO DE OBRA

COSTO DE CONVERSIO N COSTOS INDIRECTO S

GASTOS OPERACIONALES:

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GASTOS ADMINISTR ACION

GASTOS DE VENTAS

GASTOS OPERACIONA LES

GASTOS DISTRIBUCI O

ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

COMPAA COLOMBIANA S. A. (Modelo) Estado de Ganancias y Prdidas por el perodo comprendido: Del 1 de enero al 31 de Diciembre del ao 201x

( + ) VENTAS DEL PERIODO ( - ) COSTO DE PRODUCCIN UTILIDAD EN VENTAS GASTOS OPERACIONALES: GASTOS DE ADMINISTRACIN GASTOS DE VENTAS GASTOS DE DISTRIBUCIN ( - ) TOTAL GASTOS OPERACIONALES UTILIDAD OPERACIONAL

90.000.000 30.000.000 60.000.000 10.000.000 12.000.000. 8.000.000 30.000.000 30.000.000

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( + ) Otros Ingresos ( - ) Otros Egresos UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS Impuesto de Renta UTILIDAD NETA DEL PERIODO

5.000.000 10.000.000 25.000.000 8.250.000 16.750.000

PREGUNTAS: 1.- Qu se entiende por produccin? 2.- Cules son los principios bsicos para el control de la produccin? 3.- Qu papel desempea la Contabilidad de Costos en la produccin? 4.-Qu se entiende por contabilidad financiera? 5.-Qu se entiende por contabilidad administrativa? 6.- Qu es Contabilidad de Costos? 7.- Enumere las caractersticas de la Contabilidad de Costos 8.- Cuales son los objetivos de la Contabilidad de Costos? 9.- Defina el concepto de Costo y gasto 10.- Cules son los elementos del costo de produccin? 11.- Defina el concepto de Materia Prima Directa. 12.- Que se entiende por Mano de Obra Directa.

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13.- Qu son los Costos Indirectos de Fabricacin? 14.- Qu es Costo Primo? 15.- Qu es Costo de Conversin? 16.- Cmo se componen los costos totales de produccin? 17.- De acuerdo con su naturaleza cmo se clasifican los costos? 18.- De acuerdo con la fecha en que se llevan a produccin, cmo se clasifican? 19.- De acuerdo con la identidad, cmo se clasifican? 20.- Qu es costo fijo? 21.- Qu es costo variable? 22.- Qu es costo semifijo y semivariable? 23.- Qu es un Estado de Costo de Produccin? 24.- Qu es un Estado de Ganancias y Prdidas? 25.- Qu es Costo Unitario?

LECTURA COMPLEMENTARIA No 1 Fuente: http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/abcmarvin.htm El mundo, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el entorno tienden a cambiar rpidamente, es por ello que todas las cosas que rodean estos sistemas

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tienen que acoplarse al ritmo de substitucin de las normas que rigen el nuevo orden social, el productivo y empresarial. La asignacin de costos a los diferentes objetivos de costo, especialmente al objetivo final que son los productos terminados, es sin lugar a dudas el problema ms importante a resolver de cualquier sistema de costos. Adems, es un problema ineludible pues la organizacin necesita tener informacin confiable, oportuna y lo ms exacta posible sobre el costo de sus productos, para una correcta toma de decisiones. El modelo de clculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya que estos son los que determinan la viabilidad del negocio, los que determinan mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la utilizacin de los recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre un factor determinado, que para el orden empresarial puede ser insignificante o poco representativo de lo que en realidad simboliza. A continuacin se presentar una explicacin clara del fundamento y los componentes del sistema de costos basado en las actividades (Activity based costing). ANTECEDENTES DE LOS COSTOS ABC

Dicen Jhonson y Kaplan que los Sistemas de costos Basados en Actividades (ABC) no han supuesto nada ms, que la vuelta a los orgenes de la Contabilidad de Costos. Esta aseveracin se fundamenta en que la Contabilidad de Costos naci cientficamente, pareja a la revolucin Industrial y como consecuencia de que la produccin empez a desarrollarse dentro de un mismo recinto y bajo la supervisin directa del empresario. La necesidad del empresario de conocer el desempeo en las distintas tareas que realizaba para fabricar los productos, hizo que, en sus comienzos, la Contabilidad de Costos estuviese dirigida principalmente a conocer las actividades que se desarrollaban en la organizacin.

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La complejidad cada vez mayor de los procesos productivos y la falta de medios tcnicos e informticos fueron los factores que provocaron que la Contabilidad de Costos se preocupase cada vez menos de las actividades como ncleo del clculo de costos y ms de las diferentes partes de la organizacin al frente de los cuales fueron apareciendo responsables de la gestin. Justificndose as el auge tradicional de los costos QU ES ABC? El ABC (siglas en ingls de "Activity Based Costing" o "Costeo Basado en Actividades") se desarroll como herramienta prctica para resolver un problema que se le presenta a la mayora de las empresas actuales. Los sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir la funcin de valoracin de inventarios (para satisfacer las normas de "objetividad, verificabilidad y materialidad"), para incidencias externas tales como acreedores e inversionistas. Sin embargo, estos sistemas tradicionales tienen muchos defectos, especialmente cuando se les utiliza con fines de gestin interna. por Departamentos.

Dos defectos especialmente importantes son: 1. La incapacidad de reportar los costos de productos individuales a un nivel razonable de exactitud. 2. La incapacidad de proporcionar retro-informacin til para la administracin de la empresa a los efectos del control de las operaciones. Por consiguiente, los gerentes de empresas que venden una variedad de productos toman decisiones importantes sobre determinacin de precios, composicin de productos y tecnologa de procesos basndose en una informacin de costos inexacta e inadecuada. Los sistemas tradicionales de costos basan el proceso del "costeo" en el producto. Los costos se remiten al producto porque se presupone que cada elemento del producto consume los recursos en proporcin al volumen producido. Por lo tanto, los atributos de volumen del producto, tales como el nmero de horas de mano de obra

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directa, horas mquina, cantidad invertida en materiales, se utilizan como "direccionadores" para asignar costos indirectos. Estos direccionadores de volumen, sin embargo, no tienen en cuenta la diversidad de productos en forma de tamao o complejidad. Tampoco hay una relacin directa entre volumen de produccin y consumo de costos. En contraste con esto, el modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en la agrupacin en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerencial en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a travs de su consumo con el costo de los productos. Lo ms importante es conocer la generacin de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no aadan valor. Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de los procesos productivos, los que son ordenados de forma secuencial y simultanea, para as obtener los diferentes estados de costo que se acumulan en la produccin y el valor que agregan a cada proceso. Los procesos se definen como "Toda la organizacin racional de instalaciones, maquinaria, mano de obra, materia prima, energa y procedimientos para conseguir el resultado final". En los estudios que se hacen sobre el ABC se separan o se describen las actividades y los procesos, a continuacin se relacionan las ms comunes: Actividades Disear nuevos productos, etc. Recepcionar Homologar productos Negociar Clasificar precios materiales Planificar la produccin Expedir pedidos Facturar Cobrar proveedores

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Procesos Investigacin y desarrollo, etc. Compras Ventas Finanzas Personal Planeacin

Las actividades y los procesos para ser operativos desde del punto de vista de eficiencia, necesitan ser homogneos para medirlos en funciones operativas de los productos. Identificacin de actividades En el proceso de identificacin dentro del modelo ABC se debe en primer lugar ubicar las actividades de forma adecuada en los procesos productivos que agregan valor, para que en el momento que se inicien operaciones, la organizacin tenga la capacidad de responder con eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado le imponga. Despus que se hayan especificado las actividades en la empresa y se agrupen en los procesos adecuados, es necesario establecer las unidades de trabajo, los transmisores de costos y la relacin de transformacin de los factores para medir con ello la productividad de los inputs y para transmitir racionalmente el costo de los inputs sobre el costo de los outputs. Un estudio de la secuencia de actividades y procesos, unido a sus costos asociados, podr ofrecer a las directivas de la organizacin una visin de los puntos crticos de la cadena de valor, as como la informacin relativa para realizar una mejora continua que puede aplicarse en el proceso creador de valor. Al conocer los factores causales que accionan las actividades, es fcil aplicar los inductores de eficiencia que son aquellos factores que influyen decisivamente en el perfeccionamiento de algn atributo de eficiencia de la actividad cuyo afinamiento contribuir a completar la armona de la combinacin productiva. Estos inductores suelen enfocarse hacia la mejora de la calidad o caractersticas de los procesos y productos, a conseguir reducir los plazos, a mejorar el camino crtico de las actividades centrales y a reducir costos.

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Por ltimo es necesario establecer un sistema de indicadores de control que muestren continuamente como va el funcionamiento de las actividades y procesos y el progreso de los inductores de eficiencia. Este control consiste en la comparacin de el estado real de la accin frente al objetivo propuesto, estableciendo los correctores adecuados para llevarlos a la cadena de valor propuesta. La teora econmica convencional y los sistemas de contabilidad de gestin tratan los costos como una variable solamente si cambian con las fluctuaciones de produccin a corto plazo. La teora de ABC sostiene que muchas importantes categoras de costos no varan con los cambios de produccin a corto plazo, sino con cambios (durante varios aos) en el diseo, composicin y variedad de los productos y clientes de la empresa. Estos costos de complejidad deben identificarse y asignarse a los productos. El ABC es un valioso sistema que dirige los costos de una organizacin a los productos y servicios. Estas organizaciones utilizan el ABC como un mtodo para mejorar las operaciones por la administracin de los inductores de las actividades que generan el costo, para apoyar mejores decisiones sobre lneas de productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes, simular el impacto del mejoramiento de los procesos (Administracin de Calidad Total) utilizando la intermisin financiera y no financiera del ABC como un sistema de medicin. Alcance Suministra una apreciacin global del proceso de diseo e implantacin de un sistema ABC. Si la organizacin es grande o pequea, de manufactura o de servicios, el bosquejo principal puede utilizarse para desarrollar un efectivo sistema de costos. Esto asume estar familiarizado con los conceptos bsicos del ABC. Una comprensin de las responsabilidades y papeles de los administradores contables en el proyecto ABC, ayuda a convencer la organizacin de la necesidad de revisar el sistema, para que suministre una mayor comprensin de los costos del producto o servicio, de los procesos del negocio y las actividades como un medio ms comprensible para la toma de decisiones comerciales.

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FUNDAMENTOS DEL MTODO ABC El mtodo ABC (Activity Based Costing) analiza las actividades de los departamentos indirectos (de soporte) dentro de la organizacin para calcular el costo de los productos terminados. Y analiza las actividades porque reconoce dos verdades simples pero evidentes: 1. No son los productos sino las actividades las que causan los costos. 2. Son los productos los los que pasos consumen descritos las a actividades continuacin: indirectos El mtodo ABC consiste en asignar los gastos indirectos de fabricacin a los productos proveen siguiendo los 1. Identificando y analizando por separado las distintas actividades de apoyo que departamentos 2. Asignando a cada actividad los costos que les corresponden creando asI agrupaciones de costo homogneas en el sentido de que el comportamiento de todos los costos de cada agrupacin es explicado por la misma actividad. 3. Ya que todas las actividades han sido identificadas y sus respectivos costos agrupados, entonces se deben encontrar las "medidas de actividad" que mejor expliquen el origen y variacin de los gastos MEDIDAS DE ACTIVIDAD Son medidas competitivas que sirven como conexin entre las actividades y sus gastos indirectos de fabricacin respectivos y que pueden relacionar tambin con el producto terminado. Cada "medida de actividad" debe estar definida en unidades de actividad perfectamente identificables. Las medidas de actividad son conocidas como "COST DRIVERS", trmino cuya traduccin en castellano aproximada sera la de "origen del costo" porque son precisamente los "cost drivers" los que causan que los gastos indirectos de fabricacin varen; es decir, mientras ms unidades de actividad del "cost driver" especfico identificado para una actividad dada se consuman, entonces mayores sern los costos indirectos asociados con esa actividad. Como ejemplo de costo diverso se pueden mencionar" indirectos de fabricacin.

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Nmero de proveedores a. Nmero de rdenes de produccin hechas

b. Nmero de entregas de material efectuadas. De esta manera, se les asigna un costo mayor a aquellos productos que hayan demandado ms recursos organizacionales, y dejarn de existir distorciones en el costo de los productos causados por los efectos de promediacin de un sistema tradicional de asignacin de costos que falla en estudiar las verdaderas causas del comportamiento de los gastos indirectos de fabricacin y que, por ello, los prorratea utilizando bases de asignacin arbitrarias como las horas de mano de obra directa. El sistema tradicional no identific, ni estudi, ni analiz las causas de fondo del origen y variaciones de los gastos indirectos de fabricacin. El mtodo ABC sostiene que cada rengln de los gastos indirectos de fabricacin est ligado a un tipo de actividad especfica y es explicado por lo tanto por una "Medida de Actividad" diferente. dicho de otro modo, lo que explica el comportamiento de los costos de los departamentos indirectos (considerados la mayora de ellos como fijos segn el pensamiento contable tradicional), son las distintas transacciones o actividades que consumen de ellos los productos terminados en su elaboracin. OBJETIVO DEL METODO ABC Es hacer conciente a la Alta Gerencia y en general a toda la organizacin del papel tan importante que juegan los departamentos indirectos dentro del proceso productivo y de cmo los gastos indirectos de fabricacin incurridos en dichos departamentos contribuyen al xito de toda empresa.

El papel de los administradores contables Los sistemas ABC no pueden implementarse exitosamente sin apoyo total de los administradores contables que tienen los antecedentes adecuados para enfocar el sistema ABC desde sus comienzos. Su visin contribuye a la identificacin de las unidades de anlisis apropiadas (producto, procesos, etc.) y las probables causas de falla del sistema de costos.

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En el proyecto ABC los administradores contables tienen la informacin para juzgar el nivel de detalle que el sistema deber estudiar y el mejor entendimiento del flujo de los costos a travs de la organizacin y la capacidad de detallar el flujo necesario de informacin para apoyar el sistema cuando es implementado. Los administradores contables deben llevar el proyecto ABC haca su exitosa implementacin a travs de su entusiasmo, conocimiento tcnico, comprensin conceptual, creatividad, innovacin, persistencia, habilidad para superar la realidad y desalojar los obstculos. Recoleccin de la informacin La informacin requerida para un proyecto ABC es de dos tipos: 1. 2. Estadstica La informacin conceptual es necesaria para desarrollar el plan global del diseo, la informacin estadstica es necesaria para simular el flujo del costo a travs del modelo, sirve adems como dato real para validar la informacin conceptual. El objetivo de la recoleccin es acumular la informacin necesaria para: 1. Identificar las actividades realizadas en la organizacin (para asignar el costo y visualizar el desempeo (para el visualizar el proceso) proceso) 2. Identificar los elementos del costo (para visualizar la asignacin del costo) y medir 3. Determinar la relacin entre las actividades y los elementos del costo (para visualizar la asignacin del costo) Identificar y medir los inductores del costo que determinan la carga del trabajo (para visualizar el proceso) y hacen que el costo fluya a las actividades y que a su vez fluya a otras actividades o a los productos y servicios de la organizacin (para visualizar la asignacin del costo) Fuentes de informacin del sistema ABC Conceptual y

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-Hay tres fuentes primarias de informacin necesarias para el desarrollo de un sistema ABC las personas, el balance y el sistema computacional de la organizacin. -Las personas quines desempean el trabajo son la principal fuente de informacin. Proveen datos acerca de las actividades de la organizacin, el consumo de los recursos organizacin y las y mediciones las de desempeo salidas utilizadas. realizadas. -El balance provee la informacin acerca de los elementos del costo de la Los sistemas de la organizacin debern contener la informacin acerca de los objetos de costos y los inductores del costo. Por ejemplo, el nmero de facturas canceladas (un potencial inductor del costo) debera obtenerse a travs del pago de cuentas Ventajas del ABC 1. Una de las ventajas ms importantes derivadas de un sistema de gestin por actividades es que no afecta directamente la estructura organizativa de tipo funcional ya que el ABC gestiona las actividades y stas se ordenan horizontalmente a travs de la organizacin. Es precisamente sta la ventaja de que los cambios en la organizacin no quedan reflejados en el sistema. 2. Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organizacin y por otra parte es una herramienta de gestin que permite hacer proyecciones de tipo financiero ya que simplemente debe informar del incremento o disminucin en los niveles de actividad. 3. La perspectiva del ABC nos proporciona informacin sobre las causas que generan la actividad y el anlisis de cmo se realizan las tareas. Un conocimiento exacto del origen del costo nos permite atacarlo desde sus races. 4. Nos permite tener una visin real (de forma horizontal) de lo que sucede en la empresa. Sin una visin horizontal (sin conocer la participacin de otros departamentos en el proceso que se ejecuta) perdemos realmente la visin de la necesidad de nuestro trabajo para el cliente al que debemos justificar el precio que facturamos. 5. Este nuevo sistema de gestin nos permitir conocer medidas de tipo no financiero muy tiles para la toma de decisiones. 6. Una vez implementado este sistema el ABC nos proporcionar una cantidad de del sistema.

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informacin

que

reducir

los

costos

de

estudios

especiales

que

algunos

departamentos hacen soportar o complementar al sistema de costos tradicional. As pues el efecto es doble, por una parte incrementa el nivel de informacin y por otra parte reduce los costos del propio departamento de costos 7. Lo difcil de un sistema es que sea sencillo y transparente y el ABC lo es por que se basa en hechos reales y es totalmente subjetivo de tal manera que no puede ser manipulado de ninguna manera dado que esta basado en las actividades Desventajas del ABC 1. Hay una aceptacin clara por parte de todos los expertos de que el ABC consume una parte importante de recursos en las fases de diseo e implementacin. 2. Otro de los aspectos a tener en cuenta que pueden hacer dificultosa la implantacin del ABC es la determinacin del permetro de actuacin y nivel de detalle en la definicin de la actividad. 3. Un tercer aspecto es que si se nos puede hacer dificultosa la definicin de las actividades, en dnde realmente vamos a tener un mayor nmero de problemas es en la definicin de los "inductores" o factores que desencadenan la actividad. Para determinar los inductores deberemos utilizar el mtodo de causa - efecto con el objeto de analizar las causas inmediatas hasta obtener la verdadera causa que desencadenan el cmulo de actividades. 4. Por ltimo es cierto que cualquier cambio en un sistema siempre va acompaado en las primeras fases de un proceso de adaptacin y para evitar que el nuevo sistema implantado se haga complejo en el uso y no suponga un proceso traumtico, se debe educar a los usuarios que mantienen la informacin y a las personas que usan la misma para la toma de decisiones. Cundo se debe implantar un sistema de gestin de costes por actividades? 1. Cuando el porcentaje de costos indirectos sobre el total de costos de la compaa tenga un peso significativo, si bien es cierto que no tendra sentido su implantacin si la compaa fabricase un slo producto para un cliente nico. 2. Un segundo caso de aplicacin del ABC es en compaas donde estn sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen conocer exactamente la composicin del costo de los productos ya que los sistemas tradicionales de gestin

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suelen incorporar los costos indirectos de fabricacin en funcin de volmenes de unidades producidas o vendidas y por lo tanto algunos de los productos pueden estar subvencionando el costo de otros y en definitiva se pueden estar definiendo precios incorrectamente. 3. Un tercer caso en donde se pudiese aconsejar la implantacin del ABC es en compaas que posean una alta gama de productos con procesos de fabricacin diferentes y en donde es muy difcil conocer la parte proporcional de gastos indirectos afectada a cada producto. Por ltimo incluso se podra llegar a plantear la recomendacin de implantacin del ABC en compaas con altos niveles de gastos estructurales y sometidas a grandes cambios estratgicos -organizativos. LA RELEVANCIA DE LOS GASTOS INDIRECTOS Los costos directos han disminuido su participacin dramticamente dentro del costo total de los productos, mientras que han aumentado por otra parte los gastos indirectos de fabricacin. Lo anterior tiene una repercusin inmediata en los sistemas de costos: la mano de obra directa ya no explica el comportamiento de los gastos indirectos de fabricacin y deja de ser por tanto una base vlida de prorrateo de los mismos. Como muestra de ello basta por ahora mencionar que en fbricas altamente automatizadas, las tasas de prorrateo basadas en las horas de mano de obra directa exceden el 100 o 200 %, llegando a ser de hasta del 1000%, lo que por si slo demuestra que la relacin causa-efecto entre la mano de obra directa y los gastos indirectos de fabricacin ha dejado de existir. La poca relacin causa-efecto entre la mano de obra directa y los gastos indirectos de fabricacin las horas de mano de obra directa siguen siendo una base de prorrateo muy frecuente en las empresas. Dicha base supone que aquellos productos que consumen ms horas de mano de obra directa en su produccin consumen igualmente ms recursos indirectos y, por tanto, deben absorber una porcin mayor del costo de los mismos.

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El razonamiento anterior es vlido en un medio ambiente productivo 100% mano de obra intensiva, pero cuando ese no es el caso y hay productos cuyo proceso productivo ha sido tecnificado, el seguir utilizando las horas de mano de obra directa como base de prorrateo introduce distorsiones en el costeo de los productos, es decir, la tasa de prorrateo es inflada por los costos tecnolgicos. Esta tasa se aplica a todos los productos, hayan usado stos o no la nueva tecnologa de produccin automatizada. El resultado es que a los productos que son mano de obra intensiva, les son asignados incorrectamente parte de los costos originados por la automatizacin, porque no fueron beneficiados de la misma, mientras que por otro lado, los productos tecnolgicos intensivos absorben menos gastos indirectos de fabricacin de lo que les corresponde. Con un sistema de asignacin de gastos indirectos de fabricacin tal los productos beneficiados por la automatizacin son subsidiados por aquellos de mano de obra intensiva. Con base en el razonamiento anterior, se concluye que actualmente se cuenta con un sistema de asignacin de gastos indirectos de fabricacin que no identifica ni ataca las diversas causas que explican el comportamiento de los distintos gastos indirectos de fabricacin y que, por tanto, no pueden asignarlos apropiadamente. CONCLUSIN En conclusin la tradicional contabilidad de costos mide lo que cuesta hacer una tarea, mientras que la contabilidad basada en la actividad, registra adems el costo de no hacer, como el costo de perodo de indisponibilidad de mquina, de espera de una herramienta, de inventario, de reprocesado, etc.. Estos costos de no hacer frecuentemente igualan y a veces exceden a los costos de hacer. Por todas estas razones el sistema ABC puede considerarse el ms apropiado para nuestro trabajo.

q este sistema proporciona la posibilidad de pasar de un presupuesto esttico a uno

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dinmico. q la mayora de los sistemas alternativos no ofrecen la estructura adecuada para captar la informacin relevante del costo de calidad (Control Estadstico de Procesos, retrabajo, productos. q con el ABC se ponen de manifiesto los efectos de las fallas de calidad permitiendo a la q El empresa ABC enfocar la la reduccin percepcin de en estos la causa costos de los ocultos. costos. permite mejorar desmotivacin, retrasos) q el ABC permite obtener informacin estratgica adicional a travs del rastreo de

Definido el sistema de costeo: ABC, se analizaron las actividades y sus correspondientes generadores de costos.

CONTABILIDAD DE COSTOS Lectura complementaria No 2

1. Introduccin El presente trabajo se realiza con la finalidad de conocer ampliamente todo el proceso necesario para la "contabilizacin de los costos" de produccin de una empresa manufacturera; el cual es un tema de gran importancia para todos, ya que es la contabilidad de costos la que recoge, registra y reporta la informacin relacionada con los costos y con base en dicha informacin, se toman las decisiones de planeacin y control de los mismos. El campo en donde la contabilidad de costos se ha desarrollado ms ha sido el industrial, o sea, el campo relacionado con los costos de fabricacin de los productos en las empresas manufactureras. Pero para lograr todos sus objetivos, la contabilidad de costos sigue una serie de normas y procedimientos contables que son los que constituyen los sistemas de costos; los cuales pueden ser: sistemas de costos por procesos y sistemas de costos por ordenes de produccin, siendo este ltimo el sistema de costos especficos al que esta dedicada la presente obre. Para llevar la obra a la prctica se ha seleccionado la empresa manufacturera ANRROB, en donde haremos todo el proceso de contabilidad de costos y obtendremos el costo unitario de un producto en una orden especfica. 2. Generalidades de la Empresa. Descripcin de la Empresa. La empresa seleccionada para hacerle el estudio de la contabilidad de costos de produccin es la empresa "Confecciones ANRROB", la cual est especializada en la confeccin de uniformes y ropa para damas y nias, todos los pedidos se realizan segn

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las especificaciones de los clientes, es decir, trabajan por ordenes especificas de produccin. Confecciones ANRROB, se encuentra ubicada en el Centro Comercial nico, 1er nivel locales 28 , 29 , 40. Maracaibo - Estado Zulia Misin. Confecciones ANRROB, se dedica a la elaboracin de prendas de vestir que gozan de gran calidad, bajo costos y con unos tiempos de entrega garantizados, para satisfacer a una gama de clientes a nivel regional ya sea a empresas distribuidoras o clientes particulares. Visin. Confecciones ANRROB, pretende ser una de las empresas ms competitivas a nivel regional, en la elaboracin de prenda de vestir de excelente calidad y precio, con miras a expansiones futuras, por medio de la implementacin de sucursales para as extender sus productos a toda la Nacin. 3. Anlisis FODA

Fortalezas Las prendas de vestir son de excelentes calidad y de bajos costos. Los tiempos de entrega son siempre lo estipulados. Poseen una gran variedad de clientes. Cuentan con una planta, provista de buena maquinaria.

Oportunidades

Debido a las nuevas incursiones de productos en el mercado se lograra la consolidacin. El avance de la tecnologa lograra la incursin de equipos y maquinaria sofisticadas.

Debilidades

Debido a su capacidad de produccin se han visto en la necesidad de rechazar pedidos.

Amenazas

Existen muchas otras empresas competitivas del mismo genero. La situacin econmica del pas, tiende a afectar los intereses de la empresa.

4. Organigrama Organigrama de confecciones ANRROB Presidente Vicepresidente

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Contador Secretaria

Presidente: Actualmente la Presidenta de la empresa ANRROB, es la Seora Antonia Azuaje. Vicepresidente: La Vicepresidencia esta al mando del Seor Robinson Mndez Daz. Contador: Se cuenta con una persona que se encarga de llevar al da todos lo registros contables. Secretara: Es la persona encargada de la parte de oficina, recibe ordenes del Presidente, Vicepresidente y contador.

5. Marco Terico La contabilidad de costos es una parte especializada de la contabilidad general de una empresa industrial. La manipulacin de los costos de produccin para la determinacin del costo unitario de los productos fabricados es lo suficientemente extensa como para justificar un subsistema dentro del sistema contable general encargado de todos los detalles referentes a los costos de produccin. Bsicamente tenemos dos clases de sistemas de costos caracterizados por la unidad de costeo y por la modalidad de la produccin, los cuales son:

Costos por rdenes de produccin. Costos por proceso.

En este trabajo nos enfocaremos en al parte de costos por ordenes. 6. Definicin y naturaleza de los costos por rdenes. En este sistema la unidad de costeo es generalmente un grupo o lote de productos iguales. La fabricacin de cada lote se emprende mediante una orden de produccin. Los lotes se acumulan para cada orden de produccin por separado y la obtencin de los costos es una simple divisin de los costos totales de cada orden por el nmero de unidades producidas en cada orden. 7. Caractersticas del costo por rdenes. El empleo de este sistema esta condicionado por las caractersticas de la produccin; solo es apto cuando los productos que se fabrican, bien sea para almacn o contra pedido son identificables en todo momento como pertenecientes a una orden de produccin especfica. Las distintas ordenes de produccin se empiezan y terminan en cualquier fecha dentro del periodo contable y los equipos se emplean para la fabricacin de las diversas ordenes donde el reducido nmero de artculos no justifican una produccin en serie. 8. Elementos del costo por rdenes. En un sistema de costos por rdenes, los tres elementos bsicos del costo son:

Materiales.

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Mano de obra Coso indirectos de fabricacin.

9. Materiales Son los principales recursos de la produccin. El costo de materiales puede dividirse en materiales directos e indirectos.

Materiales Directos: Constituyen el primer elemento de los costos de produccin, estos son los materiales que realmente entran en el producto que s esta fabricando. Un ejemplo de material directo es la tela que se utiliza en la fabricacin de ropa. Materiales Indirectos: Son todos aquellos materiales usados en la produccin que no entran dentro de los materiales directos, estos se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricacin.

La confeccin de ropa necesita para su fabricacin una cantidad de hilo que forma parte del producto terminado y tcnicamente se pudiera considerar como material directo pero su contabilizacin determinara de cuanto su uso para cada pieza de la produccin, lo que recargara "El costo de la contabilizacin de costo", pues hay un costo en el tiempo necesario para calcular la cantidad de hilo, tratndose de un material de poco valor, no vale la pena tanta molestia y por lo tanto, este tipo de material se tratara como material indirecto e ira a formar parte de los costos generales de fabricacin.. Mano de obra: Es el esfuerzo fsico o mental empleado en la fabricacin de un producto, la empresa debe decidir en relacin con su fuerza laboral que parte de esta corresponde a produccin, que parte a administracin y que parte a ventas para luego, catalogarlos como mano de obra directa o indirecta.

Mano de obra directa: es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la elaboracin de un producto. El trabajo de las operadoras de maquinas de coser en una empresa de confeccin de ropa se considera mano de obra directa.

Mano de obra indirecta: es aquella involucrada en la fabricacin de un producto que no se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como parte de los costos indirectos de fabricacin. El trabajo de un supervisor de planta es un ejemplo de mano de obra indirecta. Costos indirectos de fabricacin. Estos costos se utilizan para acumular los materiales indirectos la mano de obra indirecta y los dems costos indirectos de fabricacin que no pueden identificarse directamente con los productos especficos. Ejemplo de otros costos indirectos de fabricacin, adems de materiales indirectos y de la mano de obra indirecta, son arrendamientos, energa, calefaccin, y depreciacin del equipo de la fbrica. Los costos indirectos de fabricacin pueden clasificarse adems en fijos, mixtos y s semivariables.

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10. Contabilizacin de los materiales. La contabilizacin de los materiales se divide en dos secciones:
o o

Compra de materiales Uso de materiales. Compra de materiales: las materias primas y los suministros empleados en la produccin se solicitan mediante el departamento de compras. Estos materiales se guardan en la bodega de materiales, bajo el control de un empleado y se entregan en el momento de presentar una solicitud aprobada de manera apropiada. Uso de materiales: el siguiente paso en el proceso de manufacturacin consiste en obtener las materias primas necesarias, de la bodega de materiales. Existe un documento fuente para el consumo de materiales en un sistema de ordenes de trabajo: "La requisicin de materiales". Cualquier entrega de materiales por el empleado encargado debe ser respaldada por una requisicin de materiales aprobada por el gerente de produccin o por el supervisor del departamento. Cada requisicin d materiales, muestra el nmero de orden de trabajo, el nmero del departamento, las cantidades y las descripciones de los materiales solicitados, tambin se muestra el costo unitario y el costo total.

Cuando los materiales son directos, se realiza un asiento en el libro diario para registrar la adiccin de materiales a inventario de trabajo en proceso. Cuando hay materiales indirectos, se cargan a una cuenta de control de costos indirectos de fabricacin. 11. Contabilizacin de la mano de obra. Hay dos documentos fuente para la mano de obra en un sistema de costeo por ordenes de trabajo: "Una tarjeta de tiempo y una boleta de trabajo". Diariamente los empleados insertan las tarjetas de tiempo en un reloj de control de tiempo cuando llegan, cuando salen, y cuando regresan de almorzar, cuando toman descanso y cuando salen del trabajo. Este procedimiento provee mecnicamente el registro del total de horas trabajadas cada da por cada empleado y suministra, de esta forma, una fuente confiable para el clculo y el registro de la nmina. La suma del costo de la mano de obra y las horas empleadas en las diversas ordenes de trabajo, debe ser igual al costo total de la mano de obra y al total de horas de mano de obra para el periodo. A intervalos peridicos se resumen las tarjetas de tiempo para registrar la nmina, y las boletas de trabajo para cargarlas al inventario de trabajo en proceso o a control de costos indirectos de fabricacin. Deben cancelarse las horas de las tarjetas de tiempo con las boletas de trabajo. 12. Contabilizacin de los costos indirectos de fabricacin. Hay un documento fuente para el clculo de los costos indirectos de fabricacin en un sistema de costeo de ordenes de trabajo: "la hoja de costos indirectos de fabricacin por departamento". La distribucin de los costos indirectos de fabricacin de las ordenes de trabajo, se har con base en una "tasa predeterminada" de los costos indirectos de

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fabricacin. Estas tasas se expresan un trminos de las horas de mano de obra directa, Bolvares de materiales directos, horas-maquina, etc. Cuando los costos indirectos de fabricacin no se acumulan a nivel de toda la fabrica para su distribucin a los diversos departamentos, cada departamento por lo general tendr una tasa diferente. La tasa predeterminada es el cociente de dos cantidades predeterminadas o presupuestadas para el periodo contable en cuestin. Costos generales de fabricacin presupuestados Tasa predeterminada = Nivel de produccin presupuestado Lo primero que se debe hacer es decidir cul va a ser el nivel de produccin presupuestado, pues en base a este nivel se calculan los costos generales. Presupuestar el nivel de produccin equivale a determinar cual va a ser la capacidad presupuestada para el perodo, la cual puede basarse, en la sola capacidad de producir, o en la capacidad de producir y vender. 13. Departamentalizacin. Si la empresa es de cierta magnitud y sobre todo cuando el proceso de fabricacin requiere de varias operaciones distintas es aconsejable registrar y acumular los costos de fabricacin por departamentos. De este modo la empresa puede no solamente costear cada orden de produccin con mayor precisin sino que tambin, puede hacer responsables a los distintos departamentos de los costos en que incurran, lo que a su vez permite controlar los costos. en empresas industriales pequeas y de procesos manufactureros relativamente poco complicados se pueden considerar como un solo departamento de produccin. El primer paso en relacin con la departamentalizacin de los costos es establecer los departamentos que han de reconocer en el sistema de costos. esto implica el decidir no solamente el nmero de departamentos de produccin que habr, sino tambin el nmero de departamentos de servicios que se van a tener Departamento de produccin. Un departamento de produccin quizs se pueda definir como una unidad operativa (compuesta por hombres y maquinas) que participan en la fabricacin real del producto terminado. En algunas compaas se puede distinguir claramente los departamentos de produccin. Por ejemplo, un departamento inicial que disea y elabora los patrones de la materia prima, un segundo que corta lo que recibe del primer departamento, y un tercer departamento que cose y termina las unidades. Son tres operaciones y tres localidades separadas en la fabrica, as que son tres departamento de produccin. Departamento de Servicio. As como ninguna fabrica puede operar sin departamento de produccin, a su vez estos tampoco pueden operar sin la asistencia de departamento de servicios.

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Aunque no estn directamente directamente conectados con la fabricacin del producto, sin, embargo, los departamentos de servicios suministran aquellas clases de asistencia de indirecta o servicio indispensable para que la fbrica pueda cumplir su cometido. A continuacin se da una lista parcial de los servicios que podran proporcionar los departamentos de servicios de una compaa. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Manejo de materiales. Almacenamiento de materiales. Compra y recibo de materiales. Control de calidad. Control de produccin Ingeniera Industrial Servicios de personal Mantenimiento de plantas y maquinas. Servicios mdicos. Contabilidad de fabrica Proteccin de plantas Supervisin general de fabrica Generacin de energa.

Determinar los diferentes tipos de servicios a prestar en una fbrica suele ser tarea fcil, pero no es fcil determinar como se deben departamentalizar estos diferentes servicios. Existen criterios para clasificar estos departamentos. 1. 2. 3. La similitud de un servicio con otro. El costo relativo de suministrar el servicio. El supervisor responsable, al menos de los costos controlables de suministrar el servicio.

14. Procedimiento de contabilidad de costos por ordenes. El procedimiento se divide en tres partes: antes del periodo contable, durante el periodo contable, al final del periodo contable. Procedimientos antes del periodo contable. Primer paso: establecimiento de los departamentos. Se establece el nmero y tipo de departamento de produccin y servicios que se van a tener en cuenta en el nuevo sistema de contabilidad de costos. Segundo Paso: presupuesto de costos generados de fabricacin. Se calcula o presupuesta los costos generales de fabricacin para el nuevo periodo contable. Primero, la compaa debe hacer una lista de los distintos costos generales de fabricacin en que se esperan incurrir, luego la compaa debe tratar de calcular el costo de cada una con, base en el nivel de produccin presupuestada, las formulas presupuestables de cada tipo de costos y las previsiones de cambio de precio que pudieran incurrir..

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Tercer paso: prorrateo de los costos indirectos a los departamentos. Consiste en repartir los costos indirectos entre los diferentes departamentos. Por ejemplo en el caso de la electricidad, es difcil saber cuanto consume cada departamento, entonces, este costo total por electricidad es repartido entre los departamentos existentes. Cuarto paso: transferencia de los costos de los departamentos de servicios a los de produccin. Todos los costos generales de fabricacin se deben distribuir a los departamentos de produccin, esto se debe, a que los productos que se fabrican pasan solamente por los departamentos de produccin pero sin embargo deben cargarse con todos los costos generales de fabricacin; no simplemente aquellos directamente asignables a los departamentos de produccin, sino tambin los incurridos por los departamentos de servicios. Quinto paso: calculo de las tasas predeterminadas para los departamentos de produccin. Una vez que se han cerrado los departamentos de servicios y todos los costos generales calculados se han cargado a los departamentos de produccin, la compaa debe calcular una tasa predeterminada de costos generales para cada uno de los departamentos de produccin. Las tasas se calculan dividiendo el total de costos generales presupuestados de cada departamento despus de la distribucin de los departamentos de servicios por el nivel de operaciones presupuestado o cantidad presupuestada que se halla calculado para el periodo en cada departamento de produccin. 15. Procedimiento durante el periodo contable. Primer paso: contabilizacin de los costos generales reales. En un sistema de costos no departamentalizado, todos los costos generales reales se cargan a una cuenta titulada costos generales de fabricacin control, y adems en un registro auxiliar de acuerdo con el tipo particular de costo general. Este mismo procedimiento se emplea tambin cuando las empresas esta departamentalizada. Siempre que se incurre en un costo general real, el departamento de contabilidad general lo carga a costos generales de fabricacin - control. Adems el tipo particular de costo incurrido se asienta tambin en un registro auxiliar; Pero cuando el sistema esta departamentalizado, el registro auxiliar tambin esta, departamentalizado. Por lo cual, la contabilidad de los costos generales reales es exactamente la misma sea que el sistema este departamentalizado o no. El registro auxiliar de costos generales departamentalizado lo puede llevar el departamento de contabilidad general, pero a menudo lo lleva el departamento de costos. con un sistema departamentalizado habr tantas hojas en el registro auxiliar como departamentos. Siempre que se incurre en un costo general real y se carga a costos generales de fabricacin control, se registra tambin en el auxiliar en la hoja del departamento correspondiente. Si el cargo es por materiales indirectos por ejemplo, se registra en la hoja del departamento que se especifique en la requisicin, si se trata de mano de obra indirecta, se registra en la hoja del departamento particular el cual se refiere el cargo de la mano de

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indirecta. Si se trata de un costo general que no se pueda relacionar directamente con un departamento particular se distribuye, entonces, a las distintas hojas de cada departamento sobre la misma base que se distribuyo el respectivo costo total calculado antes de comenzar el periodo contable. Por medio de este procedimiento, todos los costos generales s departamentaliza cada vez que se registran, lo que significa que al final del ao, el cargo total a control de costos generales de fabricacin durante el ao, estar no solamente detallado por tipo de costo, sino tambin distribuida por departamentos. 16. Contabilidad de costos generales aplicables.

Departamento de contabilidad de costos.

A partir de que comienza el periodo, el departamento de costos va a cargar los costos generales a las hojas de costos de cada orden de produccin, en el caso de que el sistema este departamentalizada, de acuerdo con las tasas de costos generales por departamentos que la compaa calcul antes de comenzar el ao. Con tres departamentos de produccin, cada hoja de costo va a contener tres secciones separadas para los costos generales aplicados y segn sea el nmero de departamentos que trabaje en una semana dada en una orden de produccin, puede haber uno, dos o tres casos de costos generales aplicados esa semana a las hojas de costos respectivos.

Departamento de contabilidad general.

En un sistema de costos no departamentalizado, cada vez que el departamento de contabilidad de costos aplicaba los costos generales a las distintas hojas de costos, el departamento de contabilidad general registraba el total respectivo debitando inventario de productos en proceso (Costos generales de fabricacin) y acreditando Costos generales de fabricacin aplicados. Con un sistema departamentalizado, se sigue en gran parte el mismo procedimiento. Cada semana a medida que el departamento de costos aplica los costos generales a las distintas hojas de costos, el total respectivo se carga a inventario Productos en proceso (Costos generales de fabricacin); pero en lugar de acreditar el total en una sola cuenta de costos generales de fabricacin aplicada, se abre una cuenta de costos generales de fabricacin aplicada para cada uno de los departamentos de produccin y las cantidades acreditadas en las mismas son los totales que se aplican departamentalmente a las hojas de costos de cada semana. Debido a que todas las cifras registradas en las hojas de costos deben quedar reflejadas en total en el libro mayor, a travs de un asiento. Este procedimiento se sigue durante a lo largo de todo el ao. El total de costos generales aplicados por el departamento de costo a las hojas de costos, lo carga el departamento de contabilidad general a inventario productos en proceso (Costos generales de fabricacin). La forma como estos costos generales aplicados se distribuyen por departamentos, queda registrada en los crditos de contrapartida a las distintas cuentas de costos generales de fabricacin aplicados. En consecuencia, al final del ao las cuentas de costos generales de fabricacin aplicados del mayor, van a contener el total de costos generales aplicados a cada departamento durante el ao.

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Ejemplo:

Los costos generales aplicados en los departamentos de produccin fueron.

Dpto. moldeados 4000 $ Dpto. Acabados 700 $ Dpto. Ensamblado 1000 $

Los costos a las distintas hojas de costos durante la semana, seran.

Dpto. de Moldeado 4000 x 1,246 = 4984,00 Dpto. de acabado 700 x 2,987 = 2090,90 Dpto. de ensamblado 1000 x 1,639 = 1639,00

El asiento quedara de esta manera.

Inv. Prod. En proceso (CGF) 8713,90 CGF Aplicados moldeados 4984,00 CGF aplicados acabados 2090,90 CGF aplicados ensamblados 1639,00 17. Procedimiento al final del periodo contable. Al final del ao todos los costos generales reales incurridos durante el ao, habrn quedado registrados en total en la cuenta costos generales de fabricacin control. Tambin quedarn detallados por tipo de costo y distribuidos departamentalmente en el registro auxiliar de costos generales. Entre tanto todos los costos generales aplicados a las hojas de costos durante el ao habrn sido registradas departamentalmente en las tres cuentas de costos generales de fabricacin aplicados. Entonces lo que debe hacer la compaa, es calcular las variaciones de costos generales y proceder a su contabilizacin, efectuando el cierre de las cuentas de costos generales reales (CGF - control) y aplicados (CGF aplicados) y despus proceder al cierre de las variaciones. 1. Existen dos clases de variaciones denominadas variaciones de presupuesto y variaciones de capacidad. Las variaciones de presupuesto: consiste en la diferencia que se presenta entre el costo real y el costo presupuestado ajustado al nivel de produccin real. Cuando el sistema esta departamentalizado, se calculan para los departamentos de produccin como para los de servicios. Las variaciones de capacidad: corresponden a la diferencia que existe entre los costos generales aplicados y los costos presupuestados ajustados al nivel de produccin real. 2. Calculo de variaciones.

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Las variaciones se contabilizan mediante un asiento que cierre (deja en cero) los costos generales reales y aplicados. Luego las variaciones se cierran contra costo de productos vendidos, mediante el asiento. Todas las empresas deben llevar auxiliar donde se asienten las variaciones en forma discriminada y por departamento. 18. Etapa de cierre del periodo. El objetivo financiero de la contabilidad de costos consiste en la obtencin del costo unitario de los productos fabricados, con el fin de costear los inventarios que habrn de figurar en el balance general y determina el costo de los productos vendidos que permita la preparacin del Estado de rentas y gastos y por ende la determinacin de la utilidad o prdida en el perodo respectivo. En la etapa de cierre del periodo, lo que se obtiene son las ganancias o perdidas durante dicho periodo. Es el departamento de contabilidad general el encargado de esta informacin, pero es el departamento de costos el que le proporciona toda la informacin necesaria, estos son las hojas de costos las cuales detallan los costos de las ordenes a medida que se fabrican. Procedimiento para el cierre del perodo. Cuando se termina la orden de produccin se da aviso al departamento de costos para que proceda a su liquidacin. Esta se efecta: Totalizando las tres columnas (MD, MOD y CGI) de la respectiva hoja de costos. Sumando los totales de las tres columnas para obtener el costo total de la orden de produccin. Dividiendo el costo por el nmero de unidades fabricadas; para obtener el costo de cada una de ellas. 3. Contabilizacin y cierre de variaciones. El departamento de costos informa luego al de contabilidad general sobre el total de la orden de produccin que se ha terminado y tambin al almacn de productos terminados sobre el costo total y el costo unitario de los productos cuando estos se destinan al almacn de productos terminados. Luego la hoja de costos se pasa al archivo de rdenes terminadas. 5. Cuando se termina una orden de produccin y sus unidades pasan al almacn de productos terminados, contabilidad general procede a efectuar el siguiente asiento, con la informacin recibida de contabilidad de costos.

4.

Inventario productos terminados xx Inventario productos en proceso xx Con este asiento los costos de la orden terminada pasan a la cuenta de inventario apropiada. De esta manera el saldo que queda en la cuenta de inventario productos en proceso. Coincide con el total de costos acumulados en las hojas de costos que esta en el archivo de rdenes en proceso.

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Si una orden de produccin se fabrica contra pedido, es posible, que al quedar terminada se entregue directamente al cliente sin pasar por el almacn. En este caso el dbito del asiento anterior no sera a inventario productos terminados, sino a costo de productos vendidos. Sin embargo, aunque los productos no pasen fsicamente por el almacn, conviene, por razones de control, pasarlos contablemente por la cuenta de inventario productos terminados. Si la orden de produccin que se ha terminado se fabric para inventario, las unidades son almacenadas. El almacenista recibir aviso del departamento de costos. sobre el costo total y unitario de los productos recibidos. As que todo lo que contabilidad general carga a inventario productos terminados, queda registrado en detalle por el almacenista. La ltima fase es la venta de los productos fabricados. Los asientos contables requeridos en este momento dependen de s las unidades vendidas provienen del inventario de productos terminados o si se trata de unidades fabricadas contra pedido que se entregan al cliente una vez terminadas 19. Unidades provenientes del inventario. Recibida la orden de venta, el almacenista de productos terminados empacar los artculos especificado para su despacho, luego contabilizar la entrega, registrando el nmero de unidades vendidas, su costo unitario. El almacenista dar luego aviso al departamento de contabilidad general, sobre el costo total de los productos que han sido vendidos. El departamento de contabilidad general tendr a su vez dos asientos para hacer con respecto a la venta: uno para registrar la cantidad de la venta y otro para registrar el costo de productos vendidos. Por ejemplo: a. cuentas por cobrar 4000 Bs. Ventas 4000 Bs. Costo de productos vendidos 2500 Bs. Inventario de productos terminado 2500 Bs. Los asientos anteriores son los dos asientos tpicos para registrar una venta. El primer asiento carga al cliente por la cantidad de la venta, registrando al mismo tiempo la renta bruta de la venta. El segundo asiento reduce la cuenta de control inventario productos terminados por el costo de los productos vendidos, mientras carga dicho costo a "Costo de productos vendidos". Tanto la cuenta de ventas como la de "costos de productos vendidos", son cuentas temporales y se cierran contra resumen de rentas y gastos, al final del perodo contable. b. Unidades vendidas directamente despus de terminadas. Si los productos se entregan directamente al cliente una vez terminada, el asiento sera: a) Cuentas x cobrar 4000 Bs. Ventas 4000 Bs.

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b) costo de productos vendidos 2500 Bs. Inventario de productos en proceso 2500 Bs. 20. Proceso productivo Descripcin del flujo de proceso para la confeccin de camisas. En la confeccin de camisas escolares, para el "Programa de Dotacin de Uniformes Escolares." Zulia Maracaibo, representado por un proceso que a continuacin se desarrolla, primero se escoge la tela (Popelina blanca), haciendo una inspeccin exhaustiva de la cantidad por metro de tela, luego el diseador hace la moldura de patrn de la camisa para cada una de las tallas correspondientes, luego se hace las mediciones correspondientes para el trazado de las mismas, despus de dicho calculo se procede al corte de la misma realizndose en el rea de corte hacindose una inspeccin de las telas cortadas, seleccionadas por tallas cada una se trasladan a hasta la filateadora para cerrar y pegar mangas, de este modo se hace otro traslado hasta la maquina de coser, para luego pegar cuellos, hacer ruedos de mangas, por ltimo se pegan las etiquetas correspondientes y se hace una inspeccin exhaustiva de toda la confecciones e hace un traslado hasta la hojaladora para hacer ojales procedindose a pegar los botones limpindose y esmechandose la camisa, trasladndose hasta la planchadora, doblndose y empacadas por tallas, hacindose una inspeccin final hasta almacenarla para proceder a la entrega de la misma. Diagrama de flujo de proceso para la confeccin de camisa. 1. 2. 3. escoger tela blanca inspeccin de la tela disear patrones de corte 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. trasladar tela hasta el rea tender tela postura de patrones cortar tela inspeccin de tela seleccin de tela por talla trasladar hasta la filateadora filetear (Cerrar y pegar mangas) trasladar hasta maquinas coser pegar cuellos y ruedos de mangas pegar etiquetas inspeccin de coser y pegar trasladar hasta la hojaladora hacer hojales pegar botones limpiar, esmechar camisa trasladar hasta la planchadora

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21. 22. 23. 24. 25. 26.

planchar camisa doblar camisa inspeccionar camisa empacar camisa almacenar camisa entrega de mercanca

21. Costos por ordenes "confeccin ANRROB" Especificaciones de la obra La empresa "Confecciones ANRROB", realiza una orden, la cual consta de 3600 camisas escolares, para el "programa de dotacin de uniformes escolares". Las especificaciones tcnicas de la orden son: Tela Composicin peso Pespunte confeccin botones etiqueta Popelina 60 % algodn, 40 % poliester Mnimo 118 gramos por metro Sencillo en el cuello con hilo CORE 40 KOBAV 40 Cuello tipo sport, reforzado con forro entre tela, Color blanco, N 18, tallas 12, 14, 16; cinco botones En peln estampado y poliester con siglas del Ministerio de Educacin, composicin de la tela e identificacin de la empresa, requisito indispensable Corta con doble ruedo 12, 14, 16 En bolsas plsticas por unidad y en bolsa de papel cada 60 camisas.

Manga Tallas empaque

La orden del Ministerio de Educacin es designada como 00201. Para realizar el trabajo la empresa selecciona una sola celda, la cual consta de una fileteadora, 3 maquinas de coser. Simultneamente se estaban realizando dos ordenes diferentes, la 00201 y otra. La empresa estaba utilizando para ese momento dos celdas, una para 00201 y otro para la simultanea orden.

40

La empresa trabaja 5 das a la semana, 8 horas al da. El Ministerio de Educacin le pagara un monto de Bs. 2000 por la confeccin de cada camisa, en el cual hace un total de 3600 camisas a Bs. 2000 que son 7.200.000 Bs. Cancelados en el momento de su entrega. Contabilidad presupuestada para los materiales # camisas Mts/unidad Mts/hilo normal 0,67 2.412 749,06 50 180.000 15 Bs. Mts/hilo seda 30 108.000 33 Bs. # botones #etiquetas Costo total

1 3.600 Costo unitario

5 18.000 12,5 Bs.

1 3.600 5 Bs. 784,86

Para 3600 2.696.616 camisas

54.000

12.100

450.000

18.000

2.825.716

Formato de requisicin de materiales Fecha del periodo: 30/12/99 fecha de entrega: 30 / 12 / 99 Depto. Donde se Genera la Solicitud: Produccin aprobado por: A.A Requisicin N:__________ Entrega a: R.M. cantidad 2412 descripcin Tela blanca Hilo normal popelina N de orden 00201 Costo unitario 1118 Bs. Costo total 2696616

72 rollos

blanco

00201

750 Bs.

54000

11 rollos

Hilo blanco seda

de

00201

1100 Bs.

12100

1800

Botones blanco 00201 transparente

2,50 Bs.

45000

41

3600 4 rollos

etiquetas

00201

5 Bs. 1800

18000 7200

Papel plstico 00201 transparente Cinta plstica 00201 para embalar

2 rollos

480 Total:

960 2833876

Anlisis para la contabilidad de los materiales La empresa estudiada, compra los materiales al momento de realizar la orden, es decir, comienza a trabajar con materiales recin comprados. 1. Para la fabricacin de la orden 00201 la cual constaba de 3600 camisas se necesitaba el siguiente material. Por cada camisa se necesita 0,67 Mts de tela, para las 3600 camisas se necesitan (0,67 mts x 3600 camisas) = 2412 metros de tela utilizadas para la elaboracin de la orden de trabajo. Por cada camisa se necesita 50 mts de hilo normal por camisa para costura sencilla y 30 mts de hilo de seda para el fileteado por camisa. Para las 3600 camisa se necesita (50 mts x 3600 camisas) = 180000 mts de hilo normal y (30 mts x 3600 camisas) = 108000 mts de hilo de seda cada rollo de hilo normal contiene 2500 mts y el rollo de hilo de seda 10000 mts. Para cada camisa se necesitan 5 botones para las 3600 camisas se necesitan (5 x 3600) = 18000 botones. Por cada camisa se necesita 1 etiqueta, es decir 3600 etiquetas por pedido en la orden establecida estas etiquetas son compradas ya listas para pegar en la camisa.

2.
3.

4. 5.

Modelacin para l calculo de los materiales

Tela de popelina color blanco.

Para 3600 camisas se utilizaron 2412 mts 3600 camisas 2412 mts. Tela para la orden 1 camisa - 0,67 mts de tela

Hilo blanco normal costo: 1 royo = 2500 mts

1 rollo 2500 mts 2500 mts 750 Bs. 50 mts por camisa 180000 54000 Bs.(72 hilos) Hilo blanco de seda costo: 1 rollo 10000 mts 1 rollo 10000 mts 10000 mts 1100 Bs

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30 mts por camisa 108000 mts 11880 (10.8 hilo) Nota: se compraron 11 hilos con un monto de 12100 (verdadero Costo) Botones Costo: 1 botn 2.50 Bs 5 botones/camisa 18000 45000 Bs 3600 camisas 5 botones 18000 botones/camisas Nota: los metros de tela, hilo, son medidos ya establecidas por los diseadores de la empresa para el diseo de una camisa. Costo por unidad: Hilo normal hilo seda 2500 mts 750 Bs. 10000 mts 1100 Bs. 50 mts 15 Bs 30 mts 3.3 Bs Botones: 1 Botn 2.50 Bs 5 botones 12.5 Bs. Embalacin 1 bulto 12 camisas

1 rollo de papel plstico para embalar 100 mts

12 camisas 300 bultos 3600 camisas 1 bulto 0.50 mts de papel plstico 1 rollo cinta plstica 125 mts 1 rollo cinta plstica 960 Bs. Contabilizacin de la mano de obra directa. Para la orden 00201, trabajaron directamente 9 personas, repartidas de la siguiente forma: # trabajadores 1 1 Ocupacin Contador Asistente de controlador

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3 1 1 1 1 1

Operadores de maquina de coser Operador de maquina fileteadora Operador de maquina hojaladora Operadora de maquina de botonadora Planchadora Empacador

Cada empleado trabaja 8 horas al da (8:00 a 12:00 y 2:00 a 6:00), 5 das a la semana o 120 horas/mes Diariamente se pueden realizar 240 camisas es decir, para completar la orden se necesitan 15 das o 120 horas/mes 240 cm 8horas X= 120 horas 3600 cami x la orden es de 3600 camisa, las cuales se pueden realizar en 130 horas lo que equivale a 15 das. La empresa trabaja 160 horas/ mes de mano de obra directa. A continuacin se presenta una boleta de trabajo y una tarjeta de tiempo de 1 empleado directo. TARJETA DE TIEMPO Nombre del empleado: Mara Flores N del empleado: 03 Semana del 31 / 01 / 00 Domingo Lunes 8:00 am Martes 8:00 am Mircoles Jueves 8:00 am 8:00 am Viernes 8:00 am Sbado

12:00 am 12:00 am 12:00 am 12:00 am 12:00 am 2:00 pm 2:00 pm 2:00 pm 2:00 pm 2:00 pm

44

6:00 pm 8 Regular: 40 Sobretiempo: ---Total: 40 Boleta De Trabajo

6:00 pm 8

6:00 pm 8

6:00 pm 8

6:00 pm 8

Orden de trabajo: N 00201 Dpto: Produccin Fecha: 3/1 empleado: 13 Inicio: 2:00 pm tarifa: 974,32 Bs Termino: 6:00 pm total: 3897,3 Bs Calculo de la tarifa salarial por hora Sueldo nominal Utilidades (8,33%) Vacaciones (5,83 %) SSO (10%) LAPH (2%) Paro forzoso (1.75 %) 120.000 Bs 9.996 Bs. 6.996 Bs. 12.000 Bs. 2.400 Bs. 2.100 Bs.

INCE (2 %)

2.400 Bs.

Total costos M.O. por empleado 155.892 Bs. Cada empleado cuesta 155892 Bs. Al mes entonces por hora cuesta

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155892 Bs. 160horas x= 974,325 Bs/horas X 1 hora Calculo costo total mano de obra directa Contabilizacin de los costos indirectos de fabricacin Entre los costos indirectos tenemos

materiales indirectos

papel plstico para embalar 7200 Bs. Cinta para embalar 960 Bs.

Mano de obra indirecta

Presidente 300000 Bs/mes Vicepresidente 240000 Bs/mes Secretaria Presidente 120000 Bs/mes Secretaria 80000 Bs/mes Contador 60000 Bs/mes

Transporte de materia prima 180000 Bs/mes Transporte de productos terminado 50000 Bs/mes Gastos generales

Alquiler de local 120000 Bs/mes Electricidad 150000 Bs/mes Telfono 50000 Bs/mes Artculos de limpieza y oficina 40000 Bs/mes Depreciacin de la maquina 50000 Bs/mes Total gastos indirectos: 1448160 Bs/mes Para calcular los costos indirectos de fabricacin aplicados a la orden 00201, calculamos la tasa predeterminada Calculo de la tasa predeterminada. Total costos indirectos presupuestadas Tasa = Total No. De horas hombre presupuestados 1448160 Bs/mes

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Tasa = = 452.55 Bs/hora hombre 40 h/sem * 4 sem/mes * 20 operaciones CIF = Tasa * N Operaciones / orden * N horas orden CIF = 452,55 Bs / hr homb * 10 operaciones * 120 horas = 543060 Bs En este caso el factor utilizado para calcular los costos indirectos de fabricacin aplicados fue horas hombre. Hoja de Costos por ordenes de trabajo Cliente: Ministerio de Educacin Orden de Trabajo N 00201 Producto: Camisas Fecha del pedido 29 / 12 / 99 Cantidad: 4800 Fecha de Inicio: 3 / 01 / 00 Fecha de trmino: 28 / 01 / 00 Materiales Directos (Bs.) 2825716 Total: 4537966 Bs. 22. Asientos (1) Inventario de materiales IVA Cuentas x pagar P/R compra de materiales (2) Inventario de trab. En proceso, orden 2825716 00201 Control costos indirectos de fabricacin 8160 24535572,29 380303,71 2833876 Mano de obra directa (Bs.) 1169190,00 Costos indirectos fabricacin (Bs.) 543060,00 de

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Inventario de materiales P/R requisicin de materiales (3) Inventario de trab. En proceso, orden 1169190 00201 Control costos indirectos de fabricacin Nmina P/R pago de nmina P/R pago de nmina (4) Control de CIF Alquiler de local electricidad telfono Artculos de limpieza y oficina Depreciacin de la maquina transporte (5) Inventario de trab. En proceso orden 543060 00201 Costos indirectos de fab. aplicada P/R aplicacin de CIF a la orden 00201 640000 120000 150000 50000 40000 50000 230000 800000

2833876

1969190

543060

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con una tasa de 542,55 Bs/h hombre (6) Inventario de artculos terminados Inventario de trabajo en proceso 4537966 4537966

P/R transferencia de artculos terminados de la cuenta de inventario en proceso a inventario de artculos terminados (7) Cuentas x Educacin cobrar, Ministerio de 6233766,23 4537966 966233,77 4537966 7200000

Costo de los artculos vendidos IVA (15.5%) Inventario de artculos terminados ventas P/R ventas de artculos terminados Contabilizacin de material de desecho

Los desechos producidos en la confeccin de ropa (Camisas) sobrantes son utilizados para el relleno de productos artesanales (Cojines, almohadas, etc), el cual tiene su valor de venta mnimo. El asiento para registrar la venta de desechos reduce el inventario de trabajo en proceso de la orden de trabajo especfica en que se origina el desecho. Se estima su aproximado de dos paquetes de 10 litros de capacidad con un costo de Bs. 600 c/u, el cual se vende a clientes particulares. EfectivoBs. 1200 Inventario de trabajo en proceso, orden de trabajo 00201 1200 Determinacin de la utilidad bruta para la orden 00201 Ventas 7200000 Costos de fabricacin

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Material directo 2825716 Mano de obra directa 1169190 Costo indirectos aplicadas 543060 Total costos de manufactura 4537966 Utilidad bruta 2662034 23. Conclusin La contabilidad de costos es una fase amplificada de la contabilidad general o financiera de una entidad industrial o mercantil, que proporciona rpidamente a la gerencia los datos relativos a los costos de producir o vender cada artculo, facilitando la preparacin de una serie de informes de los cuales fundamentan las decisiones de la gerencia, ya que un buen sistema de contabilidad de costo no solo se limita a la funcin contable, sino tambin a llevar el control de costos, que se refiere a la mejor manera de utilizar los recursos. Con este estudio, hemos aprendido la manera de cuantificar los costos, gastos y ventas de los productos en fabricacin, con la informacin suministrada por confecciones ANRROB, la cual fue analizada y donde se obtuvo una buena rentabilidad. 24. Bibliografa Fabozza, Frank S. Contabilidad Horgren, Charles. Contabilidad Gomez, Rondon. Contabilidad de Costos de de Costos. Costos

LECTURA COMPLEMENTARIA No 5 Determinacin Mano de Obra Directa Para que funcione el sistema de costos no basta con saber el pago total por mano de obra. Es necesario descomponer este valor en mano de obrar directa y asignarlo a cada orden, como lo correspondiente a carga fabril (mano de obra indirecta). A continuacin se detalla el proceso que se debe seguir para su asignacin: Si todo lo pagado a los trabajadores que transforman la materia prima en un producto final constituyera el costo de mano de obra, sera muy fcil obtener el valor que por este concepto se debe asignar al estado del costo de produccin, pero desafortunadamente cuando se establece la nmina no se diferencia la mano de obra directa de la carga fabril. Otra dificultad est en el hecho que la nmina se paga el tiempo ocioso 3, permisos personales otorgados que no son compensados como tambin el valor de la hora extra4.
3

Tiempo ocioso es la remuneracin que se le da al trabajador por ejercer actividades distintas a la transformacin de la materia prima en un producto final. 4 El tiempo ocioso, el recargo por horas extras, y costos que se incurre por permisos personales.

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Para determinar el costo de la mano de obra y lo correspondiente a carga fabril, se hace necesario efectuar un conjunto de procedimientos que sern detallados en seguida. En primer lugar se debe clasificar la mano de obra en directa e indirecta, efectuada esta clasificacin se procede a efectuar el clculo de la tarifa de mano de obra directa, lo que se logra con la siguiente expresin:

Tarifa _ M .O.

Salario _ Basico + Auxilio _ Transporte + Pr estaciones + Parafiscales No _ Total _ de _ Horas _ Efectivamente _ Laboradas _ en _ el _ mes

Esta tarifa de mano de obra se debe establecer tan pronto se inicie el mes, ya que su valor se necesita para poder liquidar la orden de fabricacin cuando esta sea culminada. Debe recordarse que se trabaja en un sistema de rdenes especficas, y no se hace necesario esperar a terminar el perodo para conocer los costos de la mano de obra y as proceder a liquidar la orden. Para ilustrar el clculo supongamos una persona con un salario bsico de $320.000, que labora de lunes a sbado de 8:00 A.M a 12:00 M y de 2:00 P.M. a 6 P.M, asumamos tambin que esta persona tiene media hora de descanso en la maana y en la tarde para tomar un refrigerio. La tarifa de mano de obra para el mes de enero del 2002, se determina de la siguiente manera: Salario Bsico Auxilio Transporte Subtotal Prestaciones Cesantas 0,0833333 Vacaciones 0,0416667 Prima 0,0833333 Inters Cesanta 0,0008333 Total 0.209163 Seguridad Social 0,0800000 Fondo de Pensin 0,1012500 Sena 0,0200000 Caja Compensacin 0,0400000 I.C.B.F. 0,0300000 Total 0.27125 Costo mano Obra Directa 320.000 30.000 350.000 350.000 350.000 350.000 29.167 320.000 320.000 320.000 320.000 320.000 29.167 14.583 29.167 292 25.600 32.400 6.400 12.800 9.600 86.800 510.008

73.208

El tiempo efectivamente laborado se establece de la siguiente manera: Das hbiles mes de Enero Horas al da laboradas Tiempo de descanso al da en horas Horas Efectivamente laboradas 25 8 1 7

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Horas efectivas laboradas al mes T .M .O = 510.008 = 2.914.33 175

175

Continuando con la ilustracin ofrecida, supngase que por los tiquetes de tiempo, esta persona labor 20 horas en la orden 101, 45 en la orden 102 y 35 en la orden 103. Los costos que se deben asignar a cada una de las rdenes indicadas sern: Orden Produccin 101 102 103 Valor Total de No de Horas 20 45 35 100 Tarifa Obra ManoCosto Obra 2.914,33 2.914,33 2.914,33 Mano 58.287 131.145 102.002 291.433

Suponiendo que al final del mes se le pag al trabajador $350.000, que corresponde al bsico ms el auxilio de transporte, queda una inquietud: qu pasa con los $58.567 de diferencia (350.000-291.433), este valor es lo que se debe llevar como carga fabril que corresponde al tiempo ocioso, es decir permisos o actividades desarrolladas en la planta productora distintas a transformar la materia prima. El proceso anterior es el que se debe seguir para toda la nmina del personal que conforma la mano de obra directa de la planta productora y recordando los pasos que se deben realizar se tiene: 1. Determinar la tarifa de mano de obra al iniciar el mes. 2. Establecer el salario bsico para todo el personal de mano de obra directa de la planta. 3. Establecer el auxilio de transporte al que tenga derecho el personal de mano de obra directa. 4. Calcular las prestaciones sociales y parafiscales para MOD. 5. Determinar el costo total de MOD. 6. Determinar el nmero total de das hbiles a laborar en el mes. 7. Calcular el nmero de horas diarias efectivamente laboradas por un operario en un da. 8. Determinar el total de horas efectivamente laboradas en el mes de la siguiente manera: No Operarios x No das hbiles en el mes x No horas efectivamente laboradas al da. 9. Calcular la tarifa de mano de obra, desarrollando el siguiente cociente:

T .M .O =

Costo _ Total _ Mano _ Obra _ Directa No _ Horas _ Efectivamente _ laboradas

Establecida la tarifa de mano de obra y conocido en tiempo empleado en cada una de las

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rdenes, se procede a asignar los costos de mano de obra directa. Al finalizar el mes ya conoce lo que se pag por mano de obra al personal de la planta, informacin que es extractada de la nmina de la empresa. De esta nmina se toma el total devengado y se le suma los costos que por concepto de prestaciones sociales tiene el patrn, junto con los aportes parafiscales, para as obtener un gran valor global que corresponde al valor total de la nmina para el perodo en cuestin. Al comparar el valor total de la nmina con el costo total de mano de obra directa obtenido de multiplicar las horas hombres con la tarifa, se obtiene una diferencia, la cual corresponde a carga fabril; esta ltima integrada por el tiempo ocioso, recargo por horas extras, y el costo total de la mano de obra indirecta incluyendo all las prestaciones y aportes parafiscales. A nivel contable los registros que se deben hacer son los siguientes: Para Registrar la nmina Nmina por distribuir Bancos Cuentas por pagar xxx xxx xxx

En estas cuentas se registra el valor del total devengado que aparece en la nmina, los descuentos que efectu el patrn por concepto de salud y pensin, que son los que se llevan a cuentas por pagar, y el valor que efectivamente recibe el trabajador que es lo que aparece en bancos. La cuenta nmina por distribuir es una cuenta puente o transitoria, ya que se crea y desaparece en el mismo mes. Su objetivo no es ms que abonar en ella todos los costos en que incurre el patrn con el personal de la planta de la productora (devengado, prestaciones, parafiscales) y se carga por el valor asignado a las rdenes de fabricacin por concepto de mano de obra directa. Nmina por distribuir Provisin prestaciones sociales xxx xxx

En el registro anterior se est causando las prestaciones del personal de la planta productora Nmina por distribuir Cuentas por pagar xxx xxx

Se registran las deudas que tiene el patrn con los fondos de pensin, salud y por aportes patronales al ICBF, Sena, y Cajas de Compensacin. Para registrar la asignacin de los costos de mano de obra directa a cada una de las rdenes de produccin, se procede de la siguiente manera: Productos en proceso Orden No Nomina por distribuir xxx xxx

53

54