Tabla de Contenido

2012

SISTEMA CONTROL DE ACTIVOS SICAF

ESPECIFICACIONES DE CASO DE USO DE NEGOCIO (ECUN) ADMINISTRAR ACTIVO

RONNAL ANDRANGO ITSAE-CADE 31/10/2012

ITSAE-CADE

ESPECIFICACION DE CASOS DE USO DE NEGOCIO SISTEMA CONTROL DE ACTIVOS SICAF1

VERSION: 1.0 FECHA: 31/10/12

Historial de Revisin
Fecha
31/10/2012

Versin
1.0

Descripcin
Inicial

Autor
Ronnal Andrango

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ESPECIFICACION DE CASOS DE USO DE NEGOCIO SISTEMA CONTROL DE ACTIVOS SICAF1

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TABLA DE CONTENIDO

Contenido
1. INTRODUCCION. 1.1 Propsito 1.2 Alcance 1.3 Definiciones ,acrnimos y abreviaturas 1.4 Referencias 2. PEDIDO DE ACTIVO. 2.1 Breve descripcin 3. METAS 4. FLUJO DE TRABAJO 4.1 Flujo bsico 5. CATEGORA 6. RIESGOS 7. POSIBILIDADES 8. DUEO DEL PROCESO 9. POST CONDICIONES 10. REQUERIMIENTOS ESPECIALES 11. PUNTOS DE EXTENCION

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ESPECIFICACION DE CASO DE USO DE NEGOCIO ADMINISTRACION DE ACTIVOS 1. INTRODUCCION

1.1 Propsito El propsito de este documento es el de poder describir el caso de uso de negocio Administracin de activo para evaluar cules sern las actividades que se van a realizar y poderlas automatizar 1.2 Alcance Este documento nos ser de mucha ayuda y de base para poder realizar un correcto modelamiento del proceso al momento de administrar activos en las diferentes reas de trabajo del ITSAECADE y conocer los integrantes que intervienen en el proceso y los datos que sern procesados 1.3 Definiciones acrnimos y abreviaturas Ver el glosario de negocios 1.4 Referencias ECUN Pedido de activo a proveedor ECUN Pedido de activo interno

2. PAGAR FACTURA 2.1 Breve Descripcin El caso de uso de negocio Administracin de activo da una explicacin de todas las actividades a seguir para poder administrar un nuevo activo para los diferentes departamentos de trabajo basndonos en el flujo bsico. 3. METAS Satisfacer a los jefes de rea y directivos del ITSAE-CADE

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4. FLUJO DE TRABAJO 4.1 Flujo bsico 1. Una que se haya realizado el pedido ya sea de manera interna o externa, el jefe de control de activos debe registrar los datos de la factura del activo 2. El jefe de control de activos entrega el activo a bodega 3. Quien registra los datos del activo 4. Y en caso de que se haya pedido asigna el rea en la que va a ser ubicado el activo 5. El personal de rea recibe el activo 6. El personal de rea realiza un informe y entrega 7. Al responsable de cada rea 8. El responsable de cada rea actualiza la informacin de los activos asignados. 5. CATEGORIA La categora de este caso de uso de negocio es de administracin 6. RIESGOS No llevar un control de los activos 7. POSIBILIDADES Llevar una informacin actualizada de los activos acelerando el proceso de informacin confiable 8. DUEO DEL PROCESO El proceso estar a cargo del jefe de control de activos , bodegero, responsable por rea ,personal de cada rea 9. PRE CONDICIONES Pedido de activo interno Pedido de activo externo (Proveedor) 10. POST CONDICIONES El activo quedara registrado en el rea en la que es asignado 11. REQUERIMIENTOS ESPECIALES Ninguno 12. PUNTOS DE EXTENSIN Ninguno