Plan gestin de base de datos

I. Visin y alcance de base de datos

Visin
Descripcin del negocio
La corporacin educativa Faraday lleva en el mercado arequipeo 8 aos, se dio inicio en el ao 2005 con el nivel de inicial, contando con un director y una pequea plana docente de 3 profesores. Poco a poco fue creciendo y actualmente contamos con tres locales ubicados en el cercado de la ciudad de Arequipa, con los niveles de: DIRECCIN Quinta Romaa Moral Bolvar NIVEL Inicial Primaria Secundaria Academia TOTAL ALUMNADO 775 550 120 50 1495

Como pdenos notar cuentan con un considerable nmero de alumnado, dentro de los que es el club Faraday destacamos en el bsquet y vley en los cueles las personas participantes son alumnos de la institucin y ex alumnos que destacaron en algn deporte.

Contamos con una plana docente especializada en la actualidad se tiene a 25 profesores, 4 auxiliares y dos psiclogos, en cuanto a nuestra rea administrativa tenemos a 1 contador, 1 persona que se encarga de recursos humanos.

Labores escolares Se realizan de lunes a sbados, sin embargo de lunes a viernes el horario acadmico es de 8:00 am 3:45pm y los sbados 8:00 am 1:00 pm. Las evaluaciones realizadas en la corporacin son semanales dadas el da sbado. En cuanto la academia preuniversitaria las labores suelen ser de lunes a sbados, de 8:00 am 2:00 y en las tardes de 4:00 pm 8:00 pm, en los cuales tienen seminarios y exmenes de ranquin. Cada clase cuenta con tutoras realizadas por profesores designados a cada saln los el cambio de tutores se realiza por ao. El club Faraday realiza sus labores de martes a mircoles de 4:00 pm 8:00 pm en las instalaciones de la corporacin. Facturacin Las pensiones de la corporacin educativa son accesibles al pblico, podemos notar que no se utilizan libros a excepcin del nivel inicial, los dems utilizan separadas realizadas por los profesores de cada materia. Inicial Primaria Secundaria Academia Matricula Materiales 120.00 160.00 180.00 180.00 120.00 50.00

Las formas de pago realizado en la corporacin se dan mensualmente y en caso de que haya alguien que desee pagar el ao escolar lo puede realizar la corporacin emite boletas como comprobantes de pago. Tanto para las pensiones, matricula e incluso uniforme escolar.

Becas En la corporacin se cuntanos con becas otorgadas a alumnos destacados en calificaciones (primeros puestos) y deportistas, las cuales suelen ser del 50% - 30% en las pensiones. Descuentos

Esto se realiza a aquellos padres de familia que cuenten con 2 a ms hijos en el colegio tienen un descuento del 20% en las pensiones de ambos. Curricular En cuanto a la curricular estandarizada por el ministerio de educacin es dividida: REA CURSOS Aritmtica Algebra Geometra plana Geometra analtica Trigonometra Razonamiento matemtico Razonamiento lgico Estadstica Leguaje I Lenguaje II Literatura Razonamiento verbal Ingles Fsica I Fsica II Fsica III Qumica I Qumica II Biologa Geografa Historia Constitucin Persona familia Filosofa Psicologa Religin Msica Danza Educacin por el trabajo Educacin fsica

MATEMTICA

COMUNICACIN IDIOMA EXTRANJERO

CIENCIAS, TECNOLOGAS Y AMBIENTE

CIENCIAS SOCIALES FORMACIN CIUDADANA Y CIVIL PERSONA FAMILIA Y RELACIONES HUMANAS EDUCACIN RELIGIOSA EDUCACIN ARTSTICA EDUCACIN POR EL TRABAJO EDUCACIN FSICA

Vacaciones tiles Estas se realizan en el mes de febrero y enero se dan en dos etapas, en donde se inscriben alumnos de la corporacin y otros de afuera. Las vacaciones tiles ayudan a que tanto alumnos y padres de familia externos vean cual es la metodologa lo que llevan, conozcan a los profesores, la instituciones si. Esto ayuda a que tomen las decisiones y coloquen a sus hijos en la corporacin.

Segmentacin No cuentan con una segmentacin definida o van a un mercado especfico, no obstante el hecho de poder pagar una pensin mensual crea un segmento de familias con ingresos totales de S/. 1000 S/. 1500 mensuales. Fuerza de venta y promocin Participacin de eventos culturales y deportivos. Auspiciadores de eventos deportivos Tienen una participacin activa en el corzo realizado por las fiestas de Arequipa. Publicidad en medios masivos de comunicacin locales tales como: Primera edicin Arequipa (Amrica televisin) En el diario el correo Radios En el verano contamos con personal extra para lo que es informe sobre la corporacin.

Base de datos artesanal Cuentan con una base de datos artesanal basada en hojas de Excel con los datos bsicos de cada alumno, apoderados, profesores y administrativos que son: Hoja 1: Datos personales de alumnos y apoderados Nombres y apellidos del estudiante Direccin Telfono Nombres y apellidos de los apoderados DNI Telfonos celulares del apoderado Direccin del apoderado

Hoja 2: notas y asistencias por saln Control de pensiones Control de inasistencias Control de tardanzas Notas de cada saln por los cursos llevados

Hoja 3: Datos personales, asistencias de profesores y administrativos Nombres y apellidos DNI Telfonos y celulares

Justificacin

Correo electrnico Direccin Control de asistencia Control de tardanza

Lo que se necesita es una unificacin de datos en los cuales podamos generar un reporte general tanto de alumnos, apoderados, administrativos y docentes, para as tener reportes que nos ayuden en el seguimiento de cada uno de los implicados en la base de datos y lograra una mayor especificacin en lo que es nuestro pblico objetivo y segmentacin del mercado.

Alcance
Procesos comprendidos Sub direccin Secretaria Se cuenta con 3 secretarias en los diferentes locales tanto para inicial, primaria y secundaria. Que se encargan de la atencin de los padres de familia, informes sobre el colegio, pagos de pensiones, realizacin de solicitudes, certificados de estudios, el control de los papeles internos de los alumnos, etc. Coordinadores Se encargan de la organizacin interna de los niveles inicial primaria y secundaria, es el intermediario entre la direccin y los dems profesores. Ayuda a organizar de eventos tales como el da del estudiante, padre, madre, etc.

Administracin Logstica Mantenimiento de las diferentes reas de la institucin divididas forma diaria, semestral y anual. Compra de utensilios necesarios dentro de la corporacin tales como: papel bond por millares, tinta para impresora, tner para fotocopiadora, plumones, motas, material fundamental para los profesores que se les da a principio de ao, archivadores utilizados por la administracin, etc.

Eventos realizados dentro de la corporacin tales como carros alegricos, celebracin de misas o festivales, etc. Presupuestos estimados para la realizacin de eventos. Encargado de publicidad: Medios de comunicacin los cuales de amrica televisin en el noticiero Edicin regional de 6:30 am 7:00 pm. Esto se da en temporadas de fin de ao y verano. Publicidad en radio como es estreo 1, panorama y en el peridoto correo Contabilidad

Llevan el control de los pagos de las pensiones y matrculas de los alumnos de la corporacin. Realizacin de pagos al personal administrativo y plana docente. Justificacin de los gastos realizados. Pagos tributarios Recursos humanos

Contratacin del personal requerido para ello contamos con el apoyo del psiclogo teniendo la decisin final de directos de la institucin. rea de orientacin Psicloga

Encargada der charlas motivacionales, sexualidad, etc. a los alumnos. Ayuda a los alumnos que tengan problemas de conducta dentro de la institucin. Realiza test vocacional a los alumnos que ya estn por salir del colegio. Antes del inicio del ao escolar se encarga de hacer test psicolgicos a los postulantes. Apoyan en la contratacin de nuevo personal. Realiza charlas para padres de familia. Actividad complementaria Club Faraday

Encargado de la coordinacin externa en cuanto a inscripcin de deportes inter colegios, club. En caso de la realizacin de viajes realizado por los deportistas para algn campeonato el club Faraday es el encargado de la organizacin Auspicios de eventos deportivos Publico involucrado Clientes (Padres de familia o apoderado) Usuarios (alumnos de la institucin) Plana docente rea administrativa Ex alumnos de la institucin Miembros de la organizacin El acceso a nuestra base de datos es:

Director

Sub director Secretarias Coordinadores Profesores Auxiliares Psicologa

II.

Diseo de la base de datos

a) CAMPOS DE LA BdD
DATOS DEL CONTACTO:
En esta primera parte tenemos los datos del prospecto a alumno o alumno en vigencia. Datos de Identificacin personal: Nombre(s) y Apellidos Fecha de nacimiento Sexo

Datos de contacto: Cuenta Facebook Direccin de domicilio Email Numero de celular

Datos Comerciales: *para alumnos vigentes Pagos regulares Formas de pago

Datos de informacin acadmica: *para alumnos vigentes Notas Estado actual Beca Deportista Observaciones

Datos Adicionales: *para alumnos vigentes Otros centro de estudios Hobbies

DATOS DEL APODERADO: *para alumnos vigentes

Datos de Identificacin personal: Estos datos son para el apoderado o apoderados de cada alumno ya matriculado en la institucin Tratamiento Nombre(s) y Apellidos Fecha de nacimiento D.N.I Sexo

Datos de contacto: Direccin de domicilio Email Nmero telfono fijo Numero de celular

Datos laborales Profesin Trabajo actual

Datos Adicionales Relacin con el alumno Estado Civil Nmero de Hijos Centro de trabajo actual

Datos transaccionales Campaa de marketing en la que postulo Lugar de activacin Tipo de inscripcin

Datos relacionales Llamadas Mailing

DATOS DE TRABAJADORES:
Datos de Identificacin personal: Estos datos son para el apoderado o apoderados de cada alumno ya matriculado en la institucin Tratamiento Nombre(s) y Apellidos Fecha de nacimiento D.N.I Sexo

Datos de contacto: Direccin de domicilio Email Nmero telfono fijo Numero de celular

Datos laborales Profesin Otros trabajos actuales Trabajos Anteriores

Estudios Realizados Perfeccionamiento Conocimientos de idiomas e informtica

Datos Adicionales Estado Civil Nmero de Hijos*

b) RECOPILACIN DE LA INFORMACIN
Ya que nuestro pblico objetivo son adolescentes y jvenes, solo haremos uso de estas activaciones en los meses comprendidos entre noviembre y febrero. Activaciones de prospectos: Los prospectos para la institucin en primera instancia estarn compuestos por aquellos jvenes que asistan a: Vacaciones tiles: esta consta de talleres en reas comprendidas desde deportes pasando por manualidades hasta las de canto y msica. Programas de pre-grados: tanto en primaria como secundaria, se darn un previo conocimiento a las materias que se vayan a desarrollar en el prximo ao que cruce cada prospecto de alumno. Academia Pre-universitaria: brinda la enseanza y repaso en otros casos de las balotas que contiene cada curso para aplicar el examen de admisin a la universidad, ya sea San Agustn, Catlica Santa Mara o San Pablo.

Las formas de conseguir prospectos para estos 3 tipos de asistencia sern: Becas repartidas en radios locales: Stereo 1 Super Stereo Panorama Karibea Meloda Radios con un pblico adulto y que en su mayora padres de familia. Radios de alto ndice de pblico joven y estudiantes de colegios y preuniversitarias.

Becas repartidas en peridicos locales: Las becas estarn en forma de cupnes canjeables con un mximo de becas totales, medias becas y cuartos de becas o Correo o Noticias

Material de apoyo
Tendremos un material basado en: o Fichas o Cupones

Estrategia de consecucin
La informacin recopilada ser procesada primero basndonos en datos primarios y luego en datos secundarios.

Datos Primarios
Aqu tendremos el comienzo de la informacin necesaria y mnima para el ingreso a BdD: Estos datos sern recabados bajo fichas llenadas en lugares de activacin de nuevos prospectos segn la campaa de marketing que se vaya a realizar. Datos de Identificacin personal Datos de contacto

.Datos Secundarios
Estos datos sern administrados por medio de un asesor comercial el cual realizara llamadas, entrevistas en casos visitas a los prospectos de alumnos teniendo que recopilar: Estos datos se recabaran en dos partes Al inscribir al alumno en secretaria se tomara los siguientes datos en una ficha: Datos Laborales Datos relacionales Al tener una cita con el tutor a cargo y de forma ms personalizada se recabara los siguientes datos: Datos Adicionales Datos transaccionales

III.

Polticas de la Base de Datos

Polticas de ingreso de datos

Identificamos los datos sin embargo para que sean ingresados a la BdD hay requisitos, las polticas internas se han detallado en cada campo, que a continuacin especificaremos. De forma general esta desactivada la opcin copiar, pegar y cortar como el uso de signos de puntuacin en los campos de la BdD. Datos de Identificacin personal: Tratamiento: : Deber constar: Solo se permite el uso estricto del teclado alfanumrico. No se permite el uso de abreviaturas. Es regla del sistema el ingreso de datos en maysculas. Nombre(s): Deber constar: Mnimo un nombre el cual no deber contar con espacios a menos que se trate de un segundo nombre y as sucesivamente si hubieran ms nombres, las tildes estn omitidas en este campo y ser regla del sistema el ingreso de datos en maysculas. El campo tiene un mximo de 180 caracteres incluido espacios. El teclado numrico est bloqueado por el sistema. Apellidos: Deber constar: Deben estar los dos apellidos tanto paterno como materno, las tildes estn omitidas en este campo y ser regla del sistema el ingreso de datos en maysculas. El campo tiene un mximo de 60 caracteres incluido espacios. El teclado numrico est bloqueado por el sistema. Fecha de nacimiento: Deber constar: Esta es ingresado en 3 sub campos cada uno para el ao, mes y da, de una lista ya predeterminada. El sistema no permite ingresar datos por teclado. Tienen que estar los 3 sub campos llenos, no permitiendo el guardado del contacto si este no lleno las opciones ya establecidas. Sexo: Deber constar: Lista predeterminada con las opciones de Masculino/Femenino. El sistema no permite ingresar datos por teclado. EL campo al iniciar estar vaco, no permitiendo el guardado del contacto si este no escogido en una de las opciones ya establecidas. D.N.I: Deber constar: El sistema solo permite el uso estricto del teclado numrico.

El sistema no guardar ninguna informacin y mandar una advertencia si el campo no contiene 8 caracteres numricos.

Datos de contacto: Cuenta Facebook: Deber constar: Se permite cdigo ASCII (@) Alfabeto ingls: de la A a la Z (la est deshabilitada) Los dgitos del 0 al 9. El guion (-), aunque no puede ser ni el primer ni el ultimo carcter del nombre. No se admiten acentos, diresis, la , espacios en blanco entre caracteres. No hay distincin entre maysculas y minsculas. Es regla del sistema el ingreso de datos en maysculas. Puede agregarse ms un email con la opcin agregar nueva direccin de email. El campo tiene un mximo de 60 caracteres. Direccin de domicilio: Deber constar: Direccin propiamente dicha El campo permite la entrada de teclado numrico y alfanumrico las tildes estn omitidas Se pueden introducir tanto maysculas como minsculas El campo tiene un mximo de 60 caracteres. Distrito Se selecciona de la lista el distrito. El campo debe ser seleccionado sino el sistema no permite guardar la informacin del contacto. Email Deber constar: Se permite cdigo ASCII (@) Alfabeto ingls: de la A a la Z (la est deshabilitada) Los dgitos del 0 al 9. El guion (-), aunque no puede ser ni el primer ni el ultimo carcter del nombre. No se admiten acentos, diresis, la , espacios en blanco entre caracteres. No hay distincin entre maysculas y minsculas. Es regla del sistema el ingreso de datos en maysculas. Puede agregarse ms un email con la opcin agregar nueva direccin de email. El campo tiene un mximo de 60 caracteres. Nmero fijo Deber constar: El sistema solo permite el uso del teclado alfanumrico. El nmero se ingresa en 3 sub campos que contienen cdigo de ciudad y telfono, el cdigo de pas (51) se encuentra ya en el sistema como inmodificable. - (0 + cdigo de Departamento) + (nmero telefnico) El tercer sub campo es el anexo el cual ser opcional a ser llenado si es el caso. Cada campo tiene un mximo de 3, 7 y 5 caracteres numricos respectivamente.

 Numero de celular Deber constar: Solo permite el uso estricto del teclado numrico con los smbolos asterisco y numeral, pudiendo estar solo nmeros en el campo. Este tendr una primera opcin a escoger el tipo de red mvil que puede ser: claro, movistar y nextel. El nmero a introducir solo contener una combinacin de nmeros y smbolos ya especificados. Como tercera opcin se puede introducir la seleccin RPC, RPM o NEXTEL de la lista como dato opcional. Datos de informacin acadmica: Notas: Deber constar: Las notas acumuladas con los ponderados de los semestres ya cursados, divididos por aos. Los cursos estn ya preestablecidos por ao que se cursa El sistema solo permite el uso exclusivo del teclado alfanumrico y punto(.) para separar decimales con una mxima extensin de 3 decimales Las notas van de 0 a 20, solo se puede introducir nmeros inferiores a 10 con un 0 delante del nmero (ejemplo: 08,111) y solo admite dos caracteres numricos antes del punto decimal. Se restringe las teclas: /,*,-,+ Estado actual: Deber constar: Se seleccionara dos estados: Activo e Inactivo Activo: una vez seleccionado este estado se deber escoger entre tres opciones que sern regular, re-ingresante, repitente. Inactivo: este estado ser puesto en los casos que el alumno se haya retirado de la institucin ya sea por cuenta propia o expulsin en este ltimo caso el sistema adjuntara un informe sobre la expulsin del alumno que ser ingresado por direccin como campo de Observaciones. Beca: Deber constar: El campo tendr la seleccin de activo/inactivo, del modo que en el caso de estar activo una nueva seleccin de campo ser activada sobre el porcentaje de beca que tiene el alumno como son: cuarto de beca, media beca, beca completa. La seleccin de una de estas opciones es obligatoria y no permitir guardar la informacin si falta este dato. Deportista: Deber constar: El campo tendr la seleccin de activo/inactivo, del modo que en el caso de estar activo una nueva seleccin de campo ser activada sobre el deporte de preferencia que tiene el alumno como son: vley, bsquet y futbol. La seleccin de una de estas opciones es obligatoria y no permitir guardar la informacin si falta este dato.

 Observaciones: Deber constar: Aqu se podr describir faltas del alumno en el transcurso del tiempo en la institucin, con la opcin de adjuntar un archivo que haya sido editado en un procesador de textos (.doc, .docxs, rtf, ODT, txt, pdf) Datos Comerciales Pagos regulares Deber constar: El sistema tendr las fechas de pago, con un tiempo de espera de 7 das luego de pasada esta fecha el sistema automticamente notificara si se realiz el pago o no, teniendo como resultado un campo inmodificable de Deudor: SI/NO Como si el alumno haya pedido una prorroga en sus pagos el sistema datara un nuevo campo inmodificable Con Prorroga. Formas de pago Deber constar: Los pagos podrn ser realizados en efectivo y con tarjeta de crdito admitidas por la institucin, la cual ser seleccionada a la hora de pago. El monto de pago solo modificable bajo permisos de acceso a la BdD con uso restringido e informe al administrador del sistema. Datos laborales Profesin El campo acepta el uso exclusivo de teclado alfanumrico. Con un mximo de 40 caracteres. Se puede tener ms de un campo de profesin con la opcin agregar otra profesin. Es regla del sistema que se ingresa este campo en maysculas. Trabajo actual El campo acepta el uso exclusivo de teclado alfanumrico. Con un mximo de 40 caracteres. Es regla del sistema que se ingresa este campo en maysculas. La opcin agregar trabajo permitir aadir ms de un trabajo si este fuera el caso Se detallara un campo con la opcin de tipo de trabajo: tiempo completo o part time, este dato es de seleccin opcional. Datos Adicionales Relacin con el alumno El campo tendr el ingreso de solo de teclado alfanumrico No se permite los espacios Es regla del sistema que se ingresa este campo en maysculas. Extensin mxima de 15 caracteres Estado Civil Campo de seleccin con opciones de: soltero, casado, divorciado y viudo Este campo est por defecto vaco y debe ser seleccionado sino la informacin no ser guardada y mandara un mensaje de llenado.

 Nmero de Hijos El campo admite solo el teclado numrico (0,1,2,3,4,5,6,7,8,9) Extensin mxima de 2 caracteres Lugar de trabajo actual El ingreso es texto es libre y permite espacios entre caracteres. Extensin mxima de 35 caracteres Otros centro de estudios En el caso de que los alumnos estudien en otros sitios ya sea cursos libres como informtica y afines o idiomas, este campo tendr una seleccin de: idiomas y Otros estudios y ambos casos habr otro campo al lado derecho para escribir el nombre de la institucin donde se estudia. Podr agregarse ms de un centro de estudios con la opcin Agregar (+) Extensin mxima de 35 caracteres en el campo de nombre de institucin. Hobbies Se escribir los hobbies de cada alumno de forma simple. Este campo permite espacios El campo puede contener nmeros como letras Extensin mxima de 30 caracteres. Podr agregarse ms hobbies con la opcin Agregar (+) Datos transaccionales Campaa de marketing en la que postulo Este campo estar compuesto de dos sub campos, el primero ser el ao y otro la campaa en s misma. El campo ao ser seleccionado de una lista la cual estar vaci y deber seleccionarse un ao El campo Campaa ser de ingreso de texto y en este se describir el nombre de la campaa de marketing en la cual l se inscribi la cual ser de conocimiento del asesor que en ese instante este inscribiendo los datos Estos campos estn por defecto vacos y debe ser seleccionados sino la informacin no ser guardada y mandara un mensaje de ser llenados. Lugar de activacin El campo es libre y acepta tanto letras como nmeros El campo admite espacios Se permite agregar (+) el campo asesor si es que se sabe el nombre de este. Extensin mxima de 30 caracteres.

Tipo de inscripcin EL campo ser de tipo lista con las opciones de: toma de datos o Fichas Este campo est por defecto vaco y debe ser seleccionado sino la informacin no ser guardada y mandara un mensaje de llenado

Datos relacionales Llamadas Se contara cuantas veces se trat de contactarse con el contacto y se quedara guardado el nombre y cdigo del asesor que hizo las llamadas con opcin a ser modificado bajo permisos de acceso a la BdD con uso restringido e informe al administrador del sistema. En caso de ser ya miembro de la base de datos en sus diferentes formas (apoderado, administrativos, profesor y alumno) las llamadas sern categorizadas segn el miembro y pueden ya no ser registradas. Mailing Se contara cuantas veces se trat de contactarse con el contacto, con los datos a las diferentes campaas de marketing a las cuales participo o los avisos mandados al ser ya miembro de la base de datos en sus diferentes formas (apoderado, administrativos, profesor y alumno)

Polticas de la Base de Datos de datos

Administrador: Administra, regula y modifica la informacin de la base de datos y gestiona los reportes que esta genere. Director: modificacin total de la base de datos con aviso de modificacin al administrador Sub director: modificacin parcial con aviso de modificacin al administrador Secretarias: modificacin e ingreso de notas, no puede modificar datos Coordinadores: Notificaciones de observaciones y modificacin de informacin de apoderados Profesores: ingreso de notas y modificacin de informacin de apoderados Apoderados: Solo vista de notas, ponderados y asistencias Alumnos: Solo vista de sus notas Asesores: ingreso de datos y modificacin de *campos previo aviso de modificacin al administrador

Administrador Datos de Identificacin personal Datos de contacto Datos Comerciales Datos de informacin acadmica Datos Adicionales Datos transaccionales Datos laborales Datos Adicionales
Modifica

Director
Modifica*

Subdirector
Lectura

Secretaria
Modifica**

Coordinador
Lectura

Profesor
Lectura

Apoderado
Lectura

Alumno
No visible

Asesores
Ingreso/ Modifica*

Modifica Modifica Modifica Modifica Modifica Modifica Modifica

Modifica* Modifica* Modifica* Modifica* Modifica* Modifica* Modifica*

Lectura Lectura Modifica* Modifica* Modifica* Modifica* Modifica*

Modifica** Modifica ** Modifica** Modifica** Modifica ** Modifica ** Modifica **

Lectura Lectura Modifica* Lectura Lectura Lectura Lectura No visible Lectura/ Modifica** Lectura No visible Lectura Lectura

Lectura No visible Lectura No visible No visible No visible No visible

No visible No visible Lectura No visible No visible No visible No visible

Ingreso/ Modifica* Ingreso/ Modifica* Ingreso/ Modifica* Ingreso/ Modifica* Ingreso/ Modifica* Ingreso/ Modifica* Ingreso/ Modifica*

* Los datos sern modificables sin embargo sern notificados al administrador de su modificacin ** Los datos sern modificables sin embargo estos sern posibles solo en fechas especficas y bajo una cuenta de usuario antes proveda por el administrador de forma temporal.

Polticas de datos incompletos

Eliminacin de contactos
Solo sern eliminados en el caso de:

Duplicados

Si hay dos contactos que compartan la misma informacin primaria, en el caso que los datos sean totalmente diferentes en la informacin secundaria se tomara el dato ms reciente como dato de contacto a guardar ya que este guardara todo los informes nuevos realizados en las campaas de marketing y por vigencia de tiempo en lo que se refiere a edad.

Errores de datos

Solo si el dato tiene error en la fecha de nacimiento especficamente en el ao, no sabremos por cuanto tiempo l o ella es un prospecto lo cual hara difcil su identificacin en el segmento al cual tenemos que ir.

Falta de datos

En el caso que no se llegue a recopilar datos para comunicacin como serian celular, email y direccin, sera un dato relleno por lo cual no podramos realizar una activacin de este prospecto. En si este dato nunca pasara el primer filtro antes del ingreso a la base de datos.

Actualizacin
La base de datos se actualiza por medio de los tutores de cada clase al final del ao escolar, as mismo en reuniones con los padres de familia con el respectivo tutor para ver el desenvolvimiento del alumno, se pedir que actualice la informacin como apoderado.

IV.

Gestin de la Base de Datos

Lo que se quiere con la base de datos es que nos d una visin general de cmo va marchando la corporacin:

Reportes:
Reporte de llamadas, emails y activaciones cada semana, con un reporte de prospectos inscritos en este periodo de tiempo. Consolidados por quincena, mes y tiempo total de campaa Evaluacin de los clientes: Clientes atendidos, participantes en promociones. Zonas: divisin por distritos de los alumnos y datos de ingresos en cada zona.

Reportes a Alumnos
Ver cuantos ingresantes tenemos anualmente Los pagos realizados por nuestros clientes. Da un seguimiento al alumno en cuanto a su desempeo Ayudar en una segmentacin ms definida

ANEXOS

CUPN

FICHAS
PROSPECTOS DE ALUMNOS Nombres y Apellidos:_________________ __________________________________ Fecha de nacimiento_________________ Sexo: Masculino Femenino Cuenta Facebook____________________ Direccin de domicilio________________ __________________________________ Email_____________________________ Numero de celular__________________ APODERADOS Nombres y Apellidos:_________________ __________________________________ Fecha de nacimiento_________________ Sexo: Masculino Femenino Direccin de domicilio________________ __________________________________ Email_____________________________ Numero de celular___________________ Nmero telfono fijo_________________ Profesin__________________________ Trabajo actual______________________ __________________________________ Relacin con el alumno:______________ Estado Civil________________________ Nmero de Hijos:______ Centro de trabajo actual______________ __________________________________

ALUMNOS Otros centros de estudios:___________________________ __________________________________ __________________________________ Hobbies___________________________ __________________________________ Deporte que practica_________________ __________________________________

Profesores/Administrativos Nombres y Apellidos:_________________ __________________________________ Fecha de nacimiento_________________ Sexo: Masculino Femenino Direccin de domicilio________________ __________________________________ Email_____________________________ Numero de celular___________________ Nmero telfono fijo_________________ Profesin__________________________ Otros trabajos actuales __________________________________ __________________________________ __________________________________ Trabajos Anteriores __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ Estudios Realizados _________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ Perfeccionamiento __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ Conocimientos de idiomas e informtica __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ Estado Civil ________________________ Nmero de Hijos:______