Anlisis Comparativo BBP Sistema SAP Embotelladora San Miguel del Sur

Anlisis Comparativo SAP BBP

2013

Modulo PM

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1. BBP Reporte de gasto de mantenimiento por litro de bebida:

2013

El reporte se alimenta de los gastos de mantenimiento registrado en las ordenes durante un periodo determinado y se compara con los litros de bebida elaborados por lnea de produccin durante el mismo periodo, de esta forma se obtiene el costo de mantenimiento por litro de bebida. Observacin: Este reporte se considera fuera del alcance, pero debido a la importancia que tiene para el rea de mantenimiento, se pone a consideracin de la administracin del proyecto para su evaluacin y aprobacin.

Reporte Reporte de gasto de mantenimiento por litro de bebida

Estatus

Descripcin Visualizar el costo de mantenimiento por litro de bebida producida en una lnea de produccin determinada.

Esfuerzo (H)

Prioridad

Observacin Este reporte debe ser evaluado por la gerencia del proyecto ya que no se encuentra dentro del alcance del proyecto.

40 H

2. SAP Se realizo la respectiva verificacin con del usuario respectivo Ricardo Rosales del rea de Mantenimiento dando como resultado que ese reporte no se ha generado a la fecha.

3. Mejoras a la Funcionalidad BBP:

El objetivo de esta seccin es identificar los desarrollos correspondientes a mejoras de la funcionalidad estndar de cada modulo describiendo el estado de cada. Los estados que se manejan son los siguientes:
(1) Abierto: Se identific pero no se ha construido la especificacin funcional. (2) Abierto C/especificacin: Se identific el desarrollo y se elabor la especificacin funcional pero no se ha programado. (3) Cerrado: Reporte construido y el cul incluye pruebas de aceptacin del usuario clave. (4) En pruebas de KU: El reporte se desarrollo pero no fue probado ni aceptado por el usuario. (5) En ajuste: El KU lo prob y se debe llevar a cabo los ajustes.

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2013

Es importante estimar el esfuerzo para los reportes que se encuentren en los estados: Abierto, Abierto C/especificacin y En Ajuste.

Mejoras Impresin de rdenes de mantenimiento.

Estatus

Descripcin Formulario de impresin de ordenes de mantenimiento especifico para Per

Esfuerzo (H) 0 H

Prioridad

Observacin Este formulario se encuentra elaborado solo faltan pruebas y validacin de KU.

4. SAP.
Se realizo la respectiva verificacin con del usuario respectivo Ricardo Rosales del rea de Mantenimiento dando como resultado que esta mejora ya se encuentra dentro del sistema SAP.

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Modulo QM

1. Reportes Z BBP Para el modulo de Gestin de Calidad QM no hay ningn reporte Z.

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Estado Reporte
(Abierto, Abierto C/especificacin, Cerrado, En pruebas de KU y En Ajuste

Prioridad Descripcin Esfuerzo (H)

Golive 1er Cierre Anual

Observacin

1. Mejoras a la Funcionalidad
No hay mejoras a la funcionalidad estndar.

Estado Mejoras
(Abierto, Abierto C/especificacin, Cerrado, En pruebas de KU y En Ajuste

Prioridad Descripcin Esfuerzo (H)

Golive 1er Cierre Anual

Observacin

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Modulo PP

1. Reportes Z BBP

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2013

Estado Reporte
(Abierto, Abierto C/especificacin, Cerrado, En pruebas de KU y En Ajuste

Prioridad Descripcin Esfuerzo (H)

Golive 1er Cierre Anual

Observacin

ZTPP_GDEMANDA

Cerrado

ZPPP_KRPP06

En prueba KU

de

Programa de Carga para Gestin de Demanda Impresin de Ordenes de Proceso

4H

1er Cierre

No se prob la impresin en las plantas ya que no estaban definidas las impresoras a utilizar

Reporte de Produccin Diario Consolidado Reporte de Porcentaje de Cumplimiento Diario de Produccin Reporte de Gastos de Materiales

Abierto S/aprobar Abierto S/aprobar

1er Cierre

1er Cierre

Abierto S/aprobar

1er Cierre

2. SAP: Se encontraron los Siguientes Report.

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ZTPP_GDEMANDA

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Control de Gastos de Produccin.

Control de produccin

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2013

Reporte de Produccin

SE ENCONTRARON LOS REPORTES MENCIONADOS QUEDANDO SOLAMENTE PENDIENTE LA

IMPRESIN DE LAS RDENES EN PROCESO.

Mejoras a la Funcionalidad No se Registro Mejoras En el BBP.

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Mejoras Estado (Abierto, Abierto C/especificacin, Cerrado, En pruebas de KU y En Ajuste Descripcin Esfuerzo (H) Prioridad Golive 1er Cierre Anual

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Observacin

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Modulo SD

1. Reporte Z BBP.

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Reporte Factura Nacional Factura de Exportacin Nota de crdito Nota de Debito Orden de Carga Boleta de Ventas Gua de remisin nacional Carta de Porte

2013

Descripcin Relacin de Factura por ventas nacionales Relacin de Factura por ventas de exportacin

Manifiesto internacional de carga

Formulario de Facturas de servicio Formulario de Factura de Desmedro Reporte de Movimiento de almacn

Formulario obligatorio en el proceso de exportacin y no fue considerado en el bbp original Formulario obligatorio en el proceso de exportacin y no fue considerado en el bbp original Desarrollo Nuevo Desarrollo Nuevo El Reporte No Funciona

2. Reportes SAP. Relacin de Reportes Z Encontrados en el Sistema SAP ERP:

Reporte Factura Nacional Factura de Exportacin Nota de crdito Nota de Debito Orden de Carga Boleta de Ventas Gua de remisin nacional Carta de Porte Manifiesto internacional de carga Formulario de Facturas de servicio Formulario de Factura de Desmedro Reporte de Movimiento de almacn Estado Cerrado Cerrado Cerrado Cerrado Cerrado Cerrado Cerrado Abierto Abierto Abierto Abierto Abierto

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2013

Modulo HCM

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2013

1. Reportes Z BBP

Reporte

CTS

Estado (Abierto, Abierto C/especificacin, Cerrado, En pruebas de KU y En Ajuste A

Descripcin

Esfuerzo (H)

Prioridad Golive 1er Cierre Anual

Observacin

Transferencias bancarias

Boletas pago

de

Reporte en formato XLS, el cual detalla el depsito del CTS: Nombre de Colaborador, Fecha de ingreso, Banco y cuenta, Base de Clculo, Monto, Das. De pagarse transcurrido el plazo, debe generarse con intereses. Deben salir empleados y obreros pero debe poderse discriminar unos de otros Se deben desarrollar 3 interfaces de transferencias bancarias: BBVA, Scotiabank e Interbank. Se utilizara la transaccin estndar PC00_M99_CDTA y se deben desarrollar los modulos de funcin Z con la especificacin de cada banco Se deben desarrollar los formularios Z, de

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la PE51 para planillas ordinarias y especiales para Empleados y practicantes. Seran usados mediante PC00_M99_CEDT Se debe desarrollar el archivo AFPnet, el cual le permite al empleador preparar en forma automtica las planillas de todas las AFP, presentarlas directamente a travs de Internet y pagar los aportes previsionales. El empleador slo tiene que introducir un archivo (Excel o de texto) con los datos mnimos de sus trabajadores afiliados y AFPnet preparar las planillas de todas las AFP, colocando automticamente a cada trabajador en la AFP que corresponde y calculando los aportes.Luego AFPnet le permitir enviar las planillas directamente a cada AFP (declaracin) y finalmente realizar el pago. Puede pagar directamente en AFPnet o generar un ticket para pagar en el banco recaudador de su

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AFP

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preferencia, en algunos bancos se puede pagar los tickets tambin por Internet. Reporte de retenciones Judiciales PDT A

2013

El Programa de Declaracin Telemtica-PDT, es un sistema informtico desarrollado por la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) con la finalidad de facilitar la elaboracin de las declaraciones juradas bajo condiciones de seguridad del registro de la informacin

2. SAP Estos Reportes han sido confirmados por los usuarios Darwin Mamani y Rodney Rojas Loyola que ya estn en funcionamiento y su uso en el sistema SAP.

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Modulo MM

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2013

1. Reportes BBP
Estado Reporte
(Abierto, Abierto C/especificacin, Cerrado, En pruebas de KU y En Ajuste Abierto C/especificacin Abierto C/especificacin

Prioridad Descripcin Esfuerzo (H)

Golive 1er Cierre Anual

Observacin

Formulario de reserva Formulario de Orden de Compra

Se requiere modificaciones al formulario de O.C. Se requiere la impresin del documento de Compra en idioma EN.

8 hr

Go Live

El lder funcional enviara los cambios requeridos para el formulario

Formulario de Cotizacion (Ingles/Espa;ol) Formularios de Vale de Salida/Entrada Gua de Remisin Liquidacin de orden de importacin. Formulario de Contrato Marco

Abierto C/especificacin

8 hr

Go Live

Abierto C/especificacin

Cerrado Cerrado

ZTMM_GUIA ZTMM_0008

Abierto

Abierto

Hoja de Entrada de Servicio.

Kardex de Inventario

Abierto

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2. Reporte SAP Formulario de reserva

Formulario de Orden de Compra

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Formulario de Cotizacin (Espaol)

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Formularios de Vale de Salida/Entrada

GUA DE REMISIN NO SE ENCUENTRA LIQUIDACIN DE ORDEN DE IMPORTACIN.

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2013

FALTANTES.
FORMULARIO DE CONTRATO MARCO HOJA DE ENTRADA DE SERVICIO. KARDEX DE INVENTARIO

3. Mejoras a la Funcionalidad

Estado Mejoras
(Abierto, Abierto C/especificacin, Cerrado, En pruebas de KU y En Ajuste

Prioridad Descripcin Esfuerzo (H)

Golive 1er Cierre Anual

Observacin

Leasing

Abierto

Registrar la factura modificando el emisor de pago y colocar el banco al que se le

Acuerdo directo con el banco, donde se requiere una oc para el proveedor y emitir el pago al

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emitir el pago.

2013
banco. (revisar el efecto de dos documentos logsticos BancoProveedor)

Faltante.

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2013

Reporte

EXISTE

Estado de cuentas por Acreedores Transaccin para convertir reporte en formato TXT Carta notificacin de saldos Anlisis de vencimiento

NO

NO

NO

NO

Modulo FI

Diagnostico Cuentas por Pagar FI-AP

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Registro Compras Formulario cheques Comprobante Retencin Renta Registro Retenciones Registro Importaciones Reporte cancelacin Facturas Acreedores de de de de de de SI SI NO

2013

NO NO SABEN A QUE SE REFIEREN NO

de

Diagnostico Cuentas por Cobrar FI-AR

Reporte Estado de cuentas por clientes Transaccin para convertir archivo en formato TXT Carta notificacin de saldos Reporte de cancelacin de Facturas deudores. Libro de Percepciones

EXISTE NO

NO

NO

SI

FBL5N

NO

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Reporte detallado de Caja-Crditos Anlisis de vencimiento Registro de Ventas Formulario 697 ( Envi de ventas ) Comprobante de Percepcin NO SABE A QUE SE REFIERE

2013

NO SI NO FALTA PROBAR, EMITE FACTURAS CON SALDO EN CERO

SI

OBSERVACION

Diagnostico Tesorera y Bancos FI-TR

Reporte Formularios de Cheques y voucher Libro De Caja y Bancos Estado de Flujo de Efectivo Reportes de Caja Chica

EXISTE NO

NO NO

NO

Libro Mayor Libro Diario Estado de Cambio Patrimonial Libro CajaMovimiento Efectivo Libro Cajamovimiento de Cuenta Corriente Balance de Comprobacin

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2013

Resumen de Reportes Faltantes por Mdulos

Modulo PM Descripcin Reporte de gasto de mantenimiento por litro de bebida Impresin De Las rdenes En Proceso. Formulario de Contrato Marco Hoja de Entrada de Servicio. Kardex de Inventario

PP MM MM MM

Diagnostico Tesorera y Bancos FI-TR

Reporte Formularios de Cheques y voucher Libro De Caja y Bancos Estado de Flujo de Efectivo Reportes de Caja Chica

EXISTE NO

NO NO

NO

Diagnostico Cuentas por Cobrar FI-AP

Reporte

Existe

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Estado de cuentas por Acreedores Transaccin para convertir archivo en formato TXT Carta notificacin de saldos Anlisis de vencimiento Comprobante de Retencin de Renta Registro de Retenciones Reporte cancelacin de Facturas Acreedores NO NO NO NO NO NO NO

2013

Diagnostico Cuentas por Cobrar FI-AR Reportes Estado de cuentas por clientes Transaccin para convertir archivo en formato TXT Carta notificacin de saldos Libro de Percepciones Formulario 697 ( Envi de ventas )

Estado No encontrado No encontrado No encontrado No encontrado No encontrado

SD
Carta de Porte Manifiesto internacional de carga Formulario de Facturas de servicio Formulario de Factura de Desmedro Reporte de Movimiento de almacn Abierto Abierto Abierto Abierto Abierto

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