Formulacin de

MODULOI:

Proyectos Sociales

I.

OBJETIVOS Conocerlasdefinicionesdeproyecto,tiposdeproyectosysusetapas. Entregarherramientasbsicaspararealizarundiagnsticoparticipativo.

II.

CONTENIDOS Presentacindelos(as)participantes. Etapasdeunproyecto DiagnsticoParticipativo

III.

MATERIALES Hojasblancasoroneo Lpices Guasdetrabajo Pizarraopapelografo Plumones

IV.

ACTIVIDADES 1Actividad DinmicadePresentaci n:Elrostro

Tiempo Materiales Instructivo

: : :

10min Hojasblancasoroneo,lpices.

Seentregaunahojaylpizacadaparticipante,pidindolesque: 1. Dibujesurostroenelpapel 2. Sepongaeldibujosobresucara 3. Sepresentealosdems,contandocomosellama,quelegustahacer,etc.

Formulacin de

Proyectos Sociales
2Actividad Lluviadeideas:Quentendemosporproyecto? Tiempo Materiales Instructivo : : : 10min Pizarra,plumones,papelgrafoconlainformacin.

1. Se invita a los participantes a responder, sobre la base de sus experiencias y conocimientos,lassiguientespreguntas:Quentendemosporproyecto?Yqu tiposdeproyectosconocemos? 2. Ayudndotedelospapelgrafosproponlesladefinicin.

Papel grafoN1 Definici n:Proyectoesunaideaadesarrollarquebuscasolucionarunproblema. TiposdeProyectos: Proyectos Personales: Apuntan al desarrollo de objetivos o metas de orden personal. ProyectosComunitarios:Apuntanalasolucindeunanecesidadcompartidao unproblemaqueafectaatodos.Nacenapartirdelreconocimientocomunitariode esanecesidad. Proyectos Sociales: Apuntan a entender las necesidades de los grupos ms desvalidosomarginadosdelasociedad. ProyectosProductivos: Apuntanalacreacindeactividadeseconmicasque beneficienaungrupodelacomunidad. ProyectosTecnol gicos:Apuntanaampliarlosconocimientosquesetienenen lasdiversasreasdelquehacercientficootecnolgico.

Formulacin de

Proyectos Sociales
Papel grafoN2 Etapasdeunproyecto 1Etapa FORMULACION 2Etapa EJECUCION 3Etapa OPERACIN

DIAGNOSTICOSEEJECUTALAOBRASEEVALUANOBJETIVOS ELABORACINPERFILSEHACELAINVERSINSEEVALUALAADMINISTRACIN REDACCIN PRESENTACIN

3Actividad TrabajoGrupal:Selecci nyanlisisdelproblema Tiempo Materiales Instructivo : : : 60min Guasdetrabajo

Parmetrosparaseleccionarelproblema:

Suurgencia,esdecir,siesalgoquenoadmiteespera. Sumagnitud, esdecirelportedelproblema.Estolopodemosmedirviendoa cuantaspersonasafectaesteproblema. Posibilidadrealdequeelgrupopuedasolucionarlo.Estoimplicahaceruna reflexinacercadelascausasdelproblema.Tambinhayquetomarencuentasi lasolucinestonoanuestroalcance.

1. Listadodeproblemas:Laprimeratareaserrealizarunlistadode10problemas,
necesidadesoaspiraciones. 2. Anlisisdelosproblemas:Acontinuacinlesindicarscmohacerunanlisis quelespermitafinalmenteacordarpor consensoelproblemaonecesidadque abordarnenelproyecto.

Formulacin de

Proyectos Sociales
Coladordeproblemas: Paramedirlostresaspectos(urgencia,magnitudyposibilidadesdesolucin)acada problemaledarnunpuntaje,deacuerdoalasiguientetabla: URGENCIA 3Puntos 2Puntos 1Punto MAGNITUD 3Puntos 2Puntos 1Punto Siafectaatodalacomunidad Siafectaagranpartedelacomunidad Siafectaaungrupodentrodelacomunidad Sielproblemaesdeprimeranecesidad,esmuyurgente. Sielproblemaesurgente,perosusolucinanpuedeesperar,si quelasconsecuenciasseagraven. Sielproblemaesalgoquehacefalta,peronoesindispensable.

POSIBILIDADDESERRESUELTOSPORUDS 3Puntos 2Puntos 1Punto Si analizando las causas concluyen que tienen muchas posibilidadesdesolucionarlocompletamente. Si analizando las causas concluyen que tienen slo algunas posibilidadesdesolucionarlo. Sianalizandolascausasconcluyenqueestafueradesualcance poderdarlesolucin.Las posibilidades desolucionarlo sonmuy pocasonulas.

AnlisisdeCausasyConsecuencias: 1. Escojan los tres problemas con ms alto puntaje y continen su anlisis, preguntndose en cada uno de ellos, Cules son sus causas y consecuencias?. 2. Para resolver y escoger uno de los tres, adems de los criterios que ya utilizaron,piensenque: Cuando un problema tiene muchas causas es ms difcil solucionarlo, y mientras mayores sean las consecuencias que acarrea un problema, ms necesarioyurgenteesresolverlo. 3. Laideaesqueendefinitivaresuelvanporconsenso,convencindoseunosa otros,deacuerdoaloscriteriosexpuestos.Elconsensoesimportantepara que todos se sientan comprometidos e involucrados en la bsqueda de solucionesdelproblemaquefinalmentesalgaseleccionado.

Formulacin de

Proyectos Sociales
PautadeTrabajoGrupal DIAGNOSTICO

PROBLEMAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Urgencia Magnitud

Posibilidad desoluci n

Total

PROBLEMA

CAUSA

CONSECUENCIA

Formulacin de

Proyectos Sociales
DIAGNOSTICO

Elautodiagnsticoesunaactividaddondeelgruposeorganizaparaconoceruna situacindeterminada,quepuedeserunproblemaybuscarsolucionesposibles.Puede servirparaconocerreflexionarsobreloqueocurrealinteriordelmismogrupoytambin paraconocerloquepasaenlacomunidad.

Undiagnsticorequieredelarealizacindelassiguientestareas: Definircualessonlosproblemasmsimportantes Analizar a fondo las causas y consecuencias de cadaunodeellos Imaginarsolucionesposibles Hacerunrecuentoderecursosdisponibles Seleccionar el o los problemas que se pueden enfrentar

Formularunproblemaescuandocolectivamenterevisamosyanalizamoscrticamente unasituacinqueafectaaungrupooalatotalidaddelacomunidad.

Problemaaabordarenunproyecto: Suurgencia,esdecir,siesalgoquenoadmiteespera. Sumagnitud,esdecir,elportedelproblema.Estolopodemosmedirviendoa cuantaspersonasafectaesteproblema. Laposibilidadrealdequeelgrupopuedasolucionarlo.Estoimplicahacer acercadelascausasdelproblema.Unproblemapuedetenerunaovarias causas, en la medida que tiene ms causas, es ms complejo y difcil de solucionar. Tambin hay que tomar en cuenta si la solucin est o no a nuestroalcance.

Formulacin de
MODULOII:

Proyectos Sociales

I.

OBJETIVOS Entregarherramientasbsicaspararealizarunperfildeproyecto.

II.

CONTENIDOS FormulacindeObjetivos Planificacindeactividades Estimacindecostos

III.

MATERIALES Hojasblancasoroneo Lpices Guasdetrabajo Pizarra Plumones Sillas

IV.

ACTIVIDADES 1Actividad DinmicadeIntegraci n:TorreGenial

Tiempo Materiales Instructivo

: : :

10min Silla

Dividirelgrupoenequiposde1015personas. Preparaunasilladelantedecadaequipoeinvtalosalsiguientedesafo: Lograrquetodoslosmiembrosdecadaequiposesubansobrelasillayelequipo queprimerolohagaser elganador.El nicorequisitoesqueningnintegrante tengalospiessobreelsuelo.

Formulacin de

Proyectos Sociales
2Actividad Lluviadeideas:Quesunperfildeproyecto? Tiempo Materiales Instructivo

: : :

15min Pizarra,plumones,papelgrafoconlainformacin.

RecogelasopinionesdelosparticipantesenrelacinquentiendenporPerfilde Proyecto. Cuandopartimosconunproyectotenemosunaideaymuchaspreguntas: 1. Cmoeselproblemaquequeremossolucionarconelproyecto? 2. Culessonsuscausas,susconsecuencias,sumagnitud,suurgencia? 3. Ququeremoshacerparasolucionarlo? 4. Cuntonosdemoraremos?,Quinessebeneficiarnconloqueharemos? 5. Conqurecursoscontamos? 6. Aquorganismospodemosrecurrirparaobtenerloquenosfalta? 7. Qunostocarhaceracadaunodenosotros? 8. Serverdaderamenterealizableesteproyecto? Paraquenuestroproyectotengaun rostro identificable paranosotrosylos demsnecesitamosresponderalgunaspreguntas.Estainformacinconstituir elPerfilqueidentificaranuestroproyecto.

Formulacin de

Proyectos Sociales
Papel grafoN1

PERFILDEUNPROYECTO
Eselconjuntodeinformacinquedarostroalproyecto:

NuestrasPreguntas Culessonlosproblemas? Cmoveselproblemaquequeremos solucionar con el proyecto?, cules son sus causas, consecuencias, su magnitud,suurgencia? Qu queremos hacer para solucionarlo? Cmoloharemos? Cuntonosdemoraremos?

LenguajeTcnico Diagnstico Descripcindelproblema

Formulacindelobjetivodelproyecto

Planificacindeactividades Elaboracin de un calendario de actividades Qunoscorresponderacadaunode Determinacinderesponsables nosotros? quines se beneficiarn con lo que Identificacindebeneficiarios haremos? Conqurecursoscontamos?,Aqu Identificacinderecursosyfuentesde organismos podemos recurrir para financiamientoparaelproyecto obtenerloquenosfalta? Ser verdaderamente realizable este Factibilidaddelproyecto proyecto?

Formulacin de

Proyectos Sociales
3Actividad TrabajoGrupal:ElObjetivodeunproyecto Tiempo Materiales Instructivo : : : 35min Pautasdetrabajo,lpices.

1. Realizaunaexposicindefiniendoqueesunobjetivoycmoformularlos. 2. Dividealosparticipantesentresgruposyentrgaleacadaunounapautade trabajogrupal,pararealizarsutrabajo.

PAUTADETRABAJOGRUPAL Completenestasafirmacionesdeacuerdoaloqueelgrupodecidi. Elproblemaseleccionadoes: Nuestraideapararesolverlo: ObjetivoGeneral: ObjetivosEspecficos:

3.Plenario:Renealosgrupos.Solicitaacadaunoquepresentelosobjetivosque redact,ypor ltimo,pdelesqueescojanoformulenenconjunto,losobjetivos generalesyespecficosdesuproyecto.

Formulacin de

Proyectos Sociales
Papel grafoN2 ElObjetivodeunproyectoesloquesequierelograrconl. ObjetivoGeneraldelproyecto:Eslaexpresindelametafinal. ObjetivoEspecfico: Sonaquellosquedetallantodoloqueselograr conla realizacindelproyecto. Formularunobjetivo:Esexpresarlametaquenosproponemos,enformaoralo escrita. Alformularunobjetivo,secomienzaporlogeneralconunVERBO,queindicala accinquevamosarealizar,seguidodeunaPREPOSICIN,ejemplo:para,por, en,etc,queexplicaloquequeremoslograr. VerboPreposici n

Construirunasaladereuninconbaoycocina,paraquesirvaalosgrupos yorganizacionesdelaVillaparalarealizacindecursosytalleres.

4Actividad

TrabajoGrupal:CompletandoelPerfil
Tiempo Materiales Instructivo

: : :

60min FichasyGuasdetrabajo,lpices

Entrgaleacadaunounafichayunapautadetrabajogrupal,pararealizarsu trabajo,Lasfichascontieneninformacinylashojasdetrabajo,laindicacindelas tareasqueelgrupotendr querealizar.Cadagrupotendr unafichadistinta(4), correspondiente a una parte del perfil del proyecto, que compartirn en el plenario. Plenario:Cadagrupoexponesuparte,expresandotambinaquelloque,porfalta de informacin, no pudieron completar. Al final de cada exposicin reciben los aportes,dudasopreguntas,delrestodelosparticipantes.

Formulacin de

Proyectos Sociales
PautadeTrabajoGrupal Hoja1

SOLUCIONDELPROBLEMA

................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................

OBJETIVOGENERAL ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................

OBJETIVOSESPECIFICOS ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................

Formulacin de

Proyectos Sociales
PautadeTrabajoGrupal Hoja2:Planificaci n

.............................................................................. ........................................................................................
Objetivo:
ACTIVIDAD TAREAS MATERIALES TIEMPO RESPONSABLES

Formulacin de

Proyectos Sociales
PautadeTrabajoGrupal Hoja3:CartaGantt

ACTIVIDADES

MES1

MES2

MES3

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Formulacin de

Proyectos Sociales
PERFILDEUNPROYECTO Eselconjuntodeinformacinquedarostroalproyecto: NuestrasPreguntas Culessonlosproblemas? Cmo ves el problema que queremos solucionarconelproyecto?,culessonsus causas, consecuencias, su magnitud, su urgencia? Ququeremoshacerparasolucionarlo? Cmoloharemos? Cuntonosdemoraremos? LenguajeTcnico Diagnstico Descripcindelproblema

Formulacindelobjetivodelproyecto Planificacindeactividades Elaboracin de un calendario de actividades Qu nos corresponder a cada uno de Determinacinderesponsables nosotros? quinessebeneficiarnconloqueharemos? Identificacindebeneficiarios Con qu recursos contamos?, A qu Identificacinderecursosyfuentesde organismos podemosrecurrir paraobtener lo financiamientoparaelproyecto quenosfalta? Ser verdaderamente realizable este Factibilidaddelproyecto proyecto?

ElObjetivodeunproyectoesloquesequierelograrconl. ObjetivoGeneraldelproyecto:Eslaexpresindelametafinal. Objetivo Especfico: Son aquellos que detallan todo lo que se lograrconlarealizacindelproyecto.

Formularunobjetivo:Esexpresarlametaquenosproponemos,enformaoraloescrita. Alformularunobjetivo,secomienzaporlogeneralconunVERBO,queindicalaaccin quevamosarealizar,seguidodeuna PREPOSICIN,ejemplo:para,por,en,etc,que explicaloquequeremoslograr. Verbo Preposici n

Construir unasaladereuni nconba oycocina, paraque sirvaalosgruposy organizacionesdelaVillaparalarealizaci ndecursosytalleres.

Formulacin de
MODULOIII:

Proyectos Sociales

I.

OBJETIVOS Entregaralgunasorientacionesbsicasparaelprocesoglobaldetramitacinde unproyecto. Aportarcriteriosderedaccinydatosquefacilitenalosparticipantesaltraspaso deinformacinreunidaenelperfilalosformulariosdepresentacindeproyectos. Incentivarlatomadeconcienciadelaresponsabilidaddelaorganizacineneluso adecuadodelosrecursos.

II.

CONTENIDOS RedaccindeObjetivos,descripcinyjustificacindeunproyecto. ConstruccindeunacartaGrantt Estimacindecostos

III.

MATERIALES Hojasblancasoroneo Lpices Juegos Dado Hojasdetrabajodelassesionesanteriores Formulariosdeproyectos Pizarra Plumones Sillas

IV.

ACTIVIDADES 1Actividad DinmicadeIntegraci n:ElNudociego

Tiempo Materiales Instructivo : :

10min

Formulacin de

Proyectos Sociales

Juntaralosjvenesypedirlesquecierrenlosojosysetomendelasmanos,al azar. Debesasegurartequesetomendelasmanoscondiferentespersonas. Ahora deben comenzar a desenredarse, sin soltarse las manos, formando un circulo,talvezquedenalgunosmirandohaciafuerayotroshaciaadentro,perola circunferenciasedebeformar.

2Actividad Ejercicio:Redacci ndeformulario Tiempo Materiales Instructivo

: : :

60min formularios,lpices,hojasdeldiagnsticoyperfil

Losparticipantesdebentraspasarlainformacinobtenidaeneldiagnsticoyel perfilalformulario. El(la)monitor(a)debeexplicaraquepartedelformulariocorrespondecadaunode losejerciciosrealizadosenlasdossesionesanteriores.

3Actividad Juego:Ejecutarunproyecto.....delaideaalarealidad Tiempo Materiales Instructivo : : : 50min Juego,dado.

1. Pidealosparticipantesqueescojanaun(a)integrantecomojuez(a).Explcaleque al(ella)lecorresponderdirigireljuegoyvelarporporquesecumplanlasreglas. Entrgaleal(ella)ellistadoderespuestascorrectasysutarjetadeinstrucciones.

2. Pide al resto que se divida para formar 4 equipos de un nmero similar de

integrantes.

Formulacin de

Proyectos Sociales
3. Cadaequipoeligeunobjetopequeo(unamoneda,anillo,palodefsforo,etc)
querepresenteasuequipoylocolocanenelcasillerode INICIO. Con lirn avanzandoeneltablero,alolargodeljuego. 4. Acontinuacinseiniciaeljuegoyseconducesegnlasreglasestablecidas:

Esteesunjuegoqueconsisteenunacarreradeequipos,dirigidaporunjuez,en laqueseavanzaoretrocededeacuerdoalasuerteylosconocimientosdecada equipo. Eljuegoconstade: 1. 1tablerode5tiposdecasilleros:preguntas,afirmacionesverdaderasofalsa, comodines,desvosycaminocortado. 2. 1mazode13tarjetasVerdaderooFalsoVoF 3. 1mazode18tarjetasdepreguntas? 4. 1mazode6tarjetascomodines 5. 1dado Lasjugadaslashacenlosequipos,nolosparticipantesindividuales.Encadaturno deljuego,cadaequipoescogealintegrantequelanzareldado. Parainiciareljuegotodoslosequipostiraneldadoyparteelprimeroquesaca6. Unaveziniciadoeljuego,cadaequipoavanzaeneltablerodeacuerdoalnmero quelesali altirareldadoyprocededeacuerdoaltipodecasilleroenquecay. Porejemplo: SialtirareldadosalielN4,eseequipoavanzaconsudistintivo,4casillerosen eltablero.

Sielcasilleroquecayes VoF(Afirmacionesverdaderaofalsas),tendr que sacar la primera tarjeta de ese mazo, leerla en voz alta y responder escogiendounadelasdosalternativas.Pararesponderdebenconsultarseentre todos,detalmodoque,larespuestaexpreseelconsensodelequipo. ElJUEZ,tieneellistadoderespuestascorrectas,dasuveredictoLEYENDOLA RESPUESTACORRECTA. Sielgrupoacertpuedequedarseenelcasilleroenquecayeron.Sinoacertaron, debenregresaralcasillerodedndevenan.

Formulacin de

Proyectos Sociales

Sielcasilleroenquecay es ? (Pregunta), elequiposacalatarjetade encimadelmazocorrespondiente.Seleeenvozaltaylarespondesdeacuerdoal consensodelgrupo. Cuandoelgrupoharespondido,elJUEZleelarespuestacorrecta. Si la respuesta dada por el grupo es correcta, PERMANECEN en el mismo casillero. Si la respuesta es correcta, pero incompleta, RETROCEDES un espacio, disminuyendosuavance,yporltimo, Silarespuestanoescorrecta,vuelvenalcasillerodedondevenan,quedndose SINAVANZAR. Sielcasilleroenquecayes(Comodn).Elequiposacalatarjeta deencimadelmazocorrespondiente.Laleenenvozaltay AVANZAlosespacios quesutarjetacomodnindica. Enelcasodecaerenloscasilleros(Desvoocaminocortado),sin sacarningunatarjeta,sedebecumplirlaindicacinescritaenelmismocasillero. El juego acaba cuando todos los equipos han llegado a la META, o se han acabadolastarjetas.

Formulacin de

Proyectos Sociales
PautaTrabajoGrupal PROYECTOSCONCURSABLES

NOMBREDELPROYECTO

NOMBREINSTITUCINQUEPOSTULA

OBJETIVO

DESCRIPCINDELPROYECTO

JUSTIFICACINDELPROYECTO

Formulacin de

Proyectos Sociales
ACTIVIDADESMESES

COSTOS ITEM OPERACIONES HONORARIOS INVERSIN TOTAL

MONTO SOLICITADO

APORTES INSTITUCION

APORTESDE TERCEROS

Formulacin de

Proyectos Sociales
Tarjetas Juego: VerdaderooFalso

Laejecuci nsignificaponeren prcticatodoloquehemos imaginadodurantelaetapade formulaci ndelroyecto.Enla ejecuci npasamosdelpapelalos hechos.

VoF
2

Enlaetapadeejecuci nseutilizan losrecursosdisponiblesparala realizaci ndelproyecto.

VoF
3

Parahacerlascosasconcuidado,al ejecutarelproyecto,hayquehacer losmismospasosdelaetapa anterior.

VoF
4

Partedeltrabajodecoordinaci nes elordenarlasaccionesquese debernseguirdurantelaejecuci n delproyecto.

VoF
2

Formulacin de

Proyectos Sociales

5
LosProyectossocialesnorequieren nuncapersonalespecializado.

VoF
6

Unacezquesenoshanotorgadolos fondos,notenemosquerendirle cuentasanadie.

VoF
7

Alejecutarelproyectohayque ajustarsealosPLAZOS,losCOSTOS ylasCONDICIONESTECNICAS establecidas.

VoF
8

Alrecibirdirectamentelosrecursos, elgrupoolaorganizaci n comunitariatienedosopciones: realizarellamismalastareasde ejecuci nocontratarunaempresa queseencarguedeello.

VoF
2

Formulacin de

Proyectos Sociales

Unamaneradeejecutarelproyecto esquelaorganizaci ncomunitaria quelopresent ,recibalosrecursos pararealizarloysehagacargode todaaslastareasqueinvolucrala ejecuci n.aestosellamaEjecuci n Directa.
Laejecuci ndirectadelproyectopor partedelgrupouorganizaci nesuna tareaqueponeapruebalacapacidady elcompromisodesusintegrantes, puestoqueinvolucrauna responsabilidada nmayorquela formulaci ndelproyecto.Porque cuandohayrecursosdepormediolas responsabilidadescrecen.

VoF
10

VoF
11

EnalgunasocasioneslaInstituci n quefinanciaelproyecto,seencarga deejecutarloyentregalasobras terminadasalaorganizaci no comunidad.

VoF
12

CuandolaOrganizaci ncontrataa unaempresaparaejecutarel proyecto,tienequecontrolarlas condiciones,losplazosylacalidad deltrabajoquedebeentregarla empresacontratada.

VoF
2

Formulacin de

Proyectos Sociales

13
S lolaspersonasqueparticipanen laDirectivapuedenser COORDINADORASdelproyecto.

VoF

TarjetasdePreguntas

1
Quesejecutarunproyecto?

?
2

Quinejecutalosproyectos?

Formulacin de

Proyectos Sociales

3
QuventajastieneEJECUTAR DIRECTAMENTEunProyecto?

?
4

Quroljuegalaorganizaci n cuandolaEJECUCIONes INDIRECTA?

?
5

Cuandounproyectoesaprobado... Seempizaaltiroaejecutarlo?

?
6

Hastacuandosepuedenhacer modificacionesalproyecto?

?
2

Formulacin de

Proyectos Sociales

7
Sielproyectoyaseestejecutando Sepuedebcambiarenelcamino especificacionestcnicas?

?
8

AlEJECUTARelproyectoSeguimos losmismospasosqueal FORMULARLO?

?
9

Quhayquehcerdurantelaetapa deejecuci n?

?
10

C mosecoordina?

?
2

Formulacin de

Proyectos Sociales

11
Qurequisitossonindispensables paraserCoordinador(a)deun proyecto?

?
12

Qutareasasumeel(la) Coordinador(a)durantelaejecuci n delproyecto?

?
13

C moseprograma?

?
14

Porquesimportantedesignara unaomspersonasparaquese haganresponsablesdecada actividad?

?
2

Formulacin de

Proyectos Sociales

15
Enqusecapacitaal@s ejecutor@s?

?
16

Quimportanciatieneeltiempoal ejecutarunproyecto?

?
17

C mohacerparaquelosrecursos alcancenhastaterminarelproyecto?

?
18

Antequienesrespondemosdelos recursosquerecibimos?

?
2

Formulacin de

Proyectos Sociales
TarjetasdeComodn

MomentodeSuerte Avancen2lugares!

COMODN

MomentodeSuerte Avancen3lugares!

COMODN

MomentodeSuerte Avancen2lugares!

COMODN

Formulacin de

Proyectos Sociales

MomentodeSuerte Avancen3lugares!

COMODN

MomentodeSuerte Avancen3lugares!

COMODN

MomentodeSuerte Avancen5lugares!

COMODN

Formulacin de

Proyectos Sociales
InstruccionesparaelJuez(a): Elequipoqueest jugamdopuedeconservaroperderelavancequeledi eldado,de acuerdoacmocontestelastarjetasytutareaesdecirsimantienensuavanceotienen que retroceder. Para cumplir con tu rol tendras un listado con las RESPUESTAS CORRECTASdelaspreguntasylasafirmacionesverdaderasofalsasyesteinstructivo.

VoF SielgrupoACERT...PERMANECENenelcasilleroenquecayeron.
SiNOACERTARON...DEBENRETROCEDERalcasillerodedondevenan.

SilarespuestaesCORRECTA...PERMANECENenelcasilleroenquecayeron. Si la respuesta es CORRECTA, PERO INCOMPLETA ... RETROCEDEN un espaciodisminuyendosuavance. Si la respuesta NO ES CORRECTA ... RETROCEDEN al casillero de donde venan,quedndoseSINAVANZAR.

MododeRetroceder: 1. Ubicaentulistadoelnmerodetarjetaqueletocoalequipoquejuega.

2. Despus que contesten, das EL VEREDICTO, leyendo en voz alta la

RESPUESTACORRECTA.

3. Deacuerdoac mocontestenlespermitesquedarseolesindicasloquetienen
queretroceder.

4. SisacanunatarjetaCOMODIN,elequipoavanzadeacuerdoaloqueleindicala
tarjetaquesac.

5. SicaenenelcasilleroCAMINOCORTADO,elequipodebe retroceder hastael

INICIO.

6. SicaenenelcasilleroDESVIO,elequipodebe retroceder deacerdoaloque

indicaelcasilleroenquecay.

Formulacin de

Proyectos Sociales
ListadodeAfirmacionesVerdaderasyFalsas

TARJETAN1

:AFIRMACINVERDADERA

Efectivamente: La ejecucin significa poner en prctica todo lo que hemos imaginado durantelaetapadeformulacindelroyecto.Enlaejecucinpasamosdelpapelalos hechos. TARJETAN2 :AFIRMACINVERDADERA

Efectivamente: En la etapa de ejecucin se utilizan los recursos disponibles para la realizacindelproyecto. TARJETAN3 :AFIRMACINFALSA

Esfalsoqueparahacerlascosasconcuidado,alejecutarelproyecto,hayquehacerlos mismospasosdelaetapaanterior. TARJETAN4 :AFIRMACINVERDADERA

Efectivamente:Parahacerlascosasconcuidado,alejecutarelproyecto,hayquehacer losmismospasosdelaetapaanterior. TARJETAN5 :AFIRMACINFALSA

Porquemuchosdelosproyectossocialestienenqueverconrehabilitacin,capacitacin, prevencin,etc.,yenestasaccionesserequierepersonalespecializado. TARJETAN6 :AFIRMACINFALSA

Porelcontrario,latransparenciaenelmanejodelosrecursosesfundamental.Atodaslas institucionesquefinancianproyectoslesinteresasabercmosegastaronlosfondosque otorgaron.Utilizarlosmal,esunpsimoantecedenteparafuturasiniciativas.Pero,noslo debemosrendircuentasalainstitucinquenosfinancia,tambin,laspersonasquese beneficiarndelproyectodebenestarinformadasdelmanejodelosfondos.Y,porltimo, ynoporesomenosimportante,tenemosunaresponsabilidadfrenteanosotr2smism@s comoorganizacin,porloqueesabsolutamenteindispensableutilizarlosfondostalcomo loprogramamosypoderdarcuentaclaramentedetodologastado. TARJETAN7 :AFIRMACINVERDADERA

Efectivamente.Unaejecucinseriaybienllevadasedebeajustar alosPLAZOS,los

COSTOS y las CONDICIONES TECNICAS establecidas, no incorporando modificacionesunavezquehacomenzadolaejecucin.

Formulacin de
TARJETAN8

Proyectos Sociales
:AFIRMACINVERDADERA

Si, asi es: Al recibir directamente los recursos, el grupo o la organizacin

comunitaria tiene dos opciones: realizar ella misma las tareas de ejecucin o contratarunaempresaqueseencarguedeello.
TARJETAN9 :AFIRMACINVERDADERA

Unamaneradeejecutarelproyectoesquelaorganizacincomunitariaquelo present,recibalosrecursospararealizarloysehagacargodetodaaslastareas queinvolucralaejecucin.aestosellamaEjecuci nDirecta.

TARJETAN10 :AFIRMACINVERDADERA

Efectivamente,Laejecucindirectadelproyectoporpartedelgrupouorganizacines unatareaqueponeapruebalacapacidadyelcompromisodesusintegrantes,puesto queinvolucrauna responsabilidadanmayor quela formulacin del proyecto. Porque cuandohayrecursosdepormediolasresponsabilidadescrecen. TARJETAN11 :AFIRMACINVERDADERA

Esverdad.EnalgunasocasioneslaInstitucinquefinanciaelproyecto,seencarga

deejecutarloyentregalasobrasterminadasalaorganizacinocomunidad.A estaformaselellamaEjecuci nIndirecta.

TARJETAN12 :AFIRMACINVERDADERA

Efectivamente. CuandolaOrganizacincontrataaunaempresaparaejecutarel

proyecto,tienequecontrolarlascondiciones,losplazosylacalidaddeltrabajo quedebeentregarlaempresacontratada,pueseslaorganizacinquientienela responsabilidaddelproyecto.

TARJETAN13 :AFIRMACINFALSA

Esfalsoquesloquienesparticipanenla Directivadelaorganizacinpuedenser

COORDINADORASdelproyecto.sonotroslosrequisitosparacoordinar:Tener iniciativa,capacidaddeorganizaralresto,yconocermuybienlosobjetivosdel proyecto.

Formulacin de

Proyectos Sociales
ListadodeRespuestasCorrectas

PreguntaN1 Quesejecutarunproyecto? Ejecutarunproyectoespasardelaideaalaprctica.Esdecir,eselmomentoenquelo que era slo una idea formalada en papel, se transforma en una obra concreta. Se REALIZA. El proyecto se ejecuta INVIRTIENDO los fondos obtenidos, utlizando los recursos (materiales,humanos,tcnicos,etc.)queseconsiguieron.

PreguntaN2 Quinejecutalosproyectos? Unavezquesehanobtenidolosrecursossolicitadoshayvariasposibilidadesdellevara cabolaobraquesepropusieron. 1. Lamismaorganizacin(Ejecucindirecta) 2. La organizacin y otros servicios profesionales u tcnisnos que ella misma contrata. 3. Unainstitucinuorganismoespecializado. 4. Compartidamenteentrelaorganizacinyotroorganismooinstitucin. (EnloscasosN2,3y4laejecucinesindirecta)

PreguntaN3 Quiventajastieneejecutardirectamenteunproyecto? Laparticipacindelapropiacomunidadenlaejecucindelosproyectoscontribuyeala autovaloracindeolaorganizacinquepresent elproyecto,puestoquelepermitever resultadosconcretosdelasaccionesemprendidas.Adems,lamaneradirectamotivalos cambiosdeactitudenlaspersonas,sinperteneceralaorganizacin,sonbeneficiadas conelproyecto.Porejemplo,siunajuntadevecinosconstruyeunaplaza,latareaser reconocidaporlacomunidadalavezquetodaslaspersonasdelbarriopodrndisfrutar susbeneficios,ancuandonohayanparticipadoensuejecucin.

Formulacin de

Proyectos Sociales
PreguntaN4 Quroljuegalaorganizaci ncuandolaejecuci nesindirecta? Cuando la ejecucin es indirecta y queda a cargo de la institucin que financia, es necesarioqueelgrupouorganizacinquepresent elproyectotengalacapacidadde controlar la ejecucin, para asegurarse que recibir el producto del proyecto correctamenteterminado. Aunquelaejecucinseaindirecta,laorganizacindebehacersepresenteenestaetapa. De este modo comprueba que el proyecto se est realizando de acuerdo a las especificaciones tcnicas que se sealaron y ajustndose a los recursos que fueron asignados. PreguntaN5 Cuandounproyectoesaprobado...Secomienzaaltiroaejecutarlo? No.Antesdecomenzarconlaejecucindelproyectoesnecesariohacerunarevisiny actualizacin del documento final con que postulamos. Esto se hace especialmente necesariocuandohatranscurridomuchotiempoentreeldiagnsticoylaobtencindel financiamientoparaelproyecto.Enestecaso,esposiblequehayacondicionesquehan cambiado.(Porejemplolospreciosdealgunosproductos,oelnmerodepersonasque se beneficiarn con el proyecto). A veces esto implica hacer modificaciones en la ejecucin.

PreguntaN6 Hastacundosepuedenhacermodificacionesalproyecto? Loscambiossehacensloalcomienzodeestaetapa,enelperiodoenquesereactualiza eldocumentofinalpresentadoalpostular.Unavezquesehancomenzadoaejecutarya no es posible introducir cambios y hay que ajustarse a los plazos, los costos y las condicionestcnicasestablecidas.

PreguntaN7 Sielproyectoyaseestejecutando... Sepuedencambiarenelcaminolasespecificacionestcnicas? No.Laejecucindeberespetarlasespecificacionestcnicasdefinidas.Porejemplo,sise haproyectadoocupar10sacosdecementoparaqueloscimientosquedenfirmes,nose puedenreducira8paraabaratarcostos.

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PreguntaN8 Alejecutarelproyecto...Seguimoslosmismospasosquealformularlo? No.Laejecucindelproyectotienecaractersticasmuydistintasasuformulacin,loque implicaseguirpasosmuydistintosalosdelaetaoaanterior.Sinembargo,variosdelos conocimientos que adquirieron en ella les servirn tambin en este momento. Por ejemplo,loqueaprendierondeplanificacinn,lesservirparacalendarizarelprocesode ejecucin.

PreguntaN9 Quhayquehacerenestaetapa? Lastareasfundamentalesarealizarenestaetapason:COORDINAR,PROGRAMARlas acciones, CAPACITAR a quienes trabajarn y, finalmente, PONER EN MARCHA el proyecto.

PreguntaN10 C mosecoordina? Ejecutar un proyecto no es tarea simple. Hay que administrar cuidadosamente los recursosyeltiempodisponibles.Poreso,esfundamentalquealguiensehagacargode coordinartodoelquehacer.Designaraunapersonaqueasumaesatareaeselprimer paso. La ejecucin, propiamente tal, comienza cuando entra en funciones el coordinador o coordinadoradelproyecto.

PreguntaN11 Qurequisitostienequetenerel(la)coordinador(a)delproyecto? El(la)coordinador(a)puedeonoserdeladirectiva.Loimportanteesquehayaparticipado eb la etapa de formulacin, de modo que conozca bien los objetivos del proyecto y sobretodoesimportamtequetengainiciativaycapacidaddedirigir.

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PreguntaN12 Qutareasasumeel(la)coordinador(a)enestaetapa? La labor deel(la) coordinador(a) no es hacer todo el trabajo, su tarea es conducir el proceso,serpuntodeencuentro,ordenar,dirigir,aunarlosesfuerzosycompromisosde todalaorganizacin.Sedebepreocuparde:

1. Programar,enconjuntoconlosdemasparticipantesdelaorganizacin,laejecucin
delproyecto,haciendouncalendariodeactividades.

2. Destinar, enconjuntoconlosdemsparticipantesdelaorganizacin,losrecursos
quenecesitar cadaactividad,definiendocuandoycmoserepartir eldineroentre distintosgastosquesedebehacer. encargados de actividades definiendo claramente las responsabilidades de cada integrantedelaorganizacin.

3. Designar, en conjunto con los dems participantes de la organizacin, a los

4. Si es necesario, capacitar a las personas que intervendrn en la ejecucin y

operacindelproyecto.Porejemplo,siesunjardninfantilatendidoporlaspropias madresdelsector,ellasdebernsercapacitadasenalgunastcnicasdeenseanza.

PreguntaN13 C moseprograma? Unavezqueel(la)coordinador(a)hareunidolosdistintosrecursos,mediosypersonas quetendrnparticipacinenelproyecto,hayqueprogramarlasaccionesporrealizar. Estosignificaquesedebenordenareneltiempolasactividadesqueserealizarnpara alcanzar los objetivos. La manera ms eficiente de programar es haciendo un CALENDARIODEEJECUCINdondesedefinaclaramenteeltiempoquenosdemorar larealizacindetodaslasaccionesquetendrncomoresultadoverelproyectoterminado, adems sedebe incluir alosresponsables de que serealicen en el plazodetiempo previsto.

PreguntaN14 Porquesimportantedesignarunaomspersonasparaquesehagan responsablesdecadaactividad? Porque as se asegura que todas las acciones necesarias sern realizadas y si falla alguna, rpidamente se pueden saber las causas y hacer los cambios que sean necesariospararealizarla.

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PreguntaN15 CapacitarEnqu? Atodaslaspersonasquetrabajarnenelproyectoselesdebeponerantecedentessobre elprogramadetrabajo,losobjetivosylasactividadesarealizar. Cadaproyectosegnsutipoycomplejidad,tienenecesidadesconcretasdecapacitacin. Ejemplo:jvenesqueparticiparndeuntallerartsticoparanios,debenadquirirellos primerounacapacitacincomomoitores.

PreguntaN16 Quimportanciatieneelteimpoalejecutarelproyecto? En esta fase el factor tiempo es desicivo, ya que existen compromisos financieros y responsabilidadesfrentealacomuidad,porlotanto,todamodificacinoatrasopuede traerproblemaseconmicosodesconfianzadepartedelosbeneficiarios.

PreguntaN17 C mohacerparaquelosrecursosalcancenhastaterminarelproyecto? Paraquelosrecursosquenosotorganalcancen,esabsolutamentenecesarioajustarsea los costos definidos en la formulacin del proyecto. Los clculos de las variaciones posibles hay que hacerlos en ese momento y no en esta etapa. Por eso durante la ejecucinsehacenecesarioquetodaslasaccionesserealicenajustndosealoscostos yadefinidos. La consideracin acerca de los costos y el control de los gastos, es ms importante cuandosetratadeproyectosdeejecucindirecta.

PreguntaN18 Antequinesrespondemosdelosrecursosquerecibimos? Enestaetapadebemosutilizarcorrectamentelos recursosquehemos recibido.Estos provienendeunainstitucinexternay,porlotanto,debemosresponderantelaspersonas que resultarn beneficiadas con la realizacin del proyecto. Finalmente, debemos responderantenuestrapropiaorganizacinyantenosotrosmismos,demostrandoque somoscapacesdeasumireldesafoquenoshemosplanteadoalformularunproyectode desarrollo.

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REDACCINDEFORMULARIOS Laredaccindebeserclara,precisa,motivantesobretodoaljustificar (descripcindelproblema)ydescribirelproyecto(actividades,aportes, etc), de modo que convenzan a quienes lo lean de la urgencia y beneficiosdeaprobarlo.

Ttulo: Elttuloeslaprimerapresentacin.Debeexpresarenpocaspalabrasenforma claraydirectadequetrataelproyecto. Justificaci n del proyecto: Para justificar el proyecto, hay que utilizar todos los argumentos reunidos en el perfil, cuando describimos el problema, con sus causas, consecuencias,urgencia,magnitud,gravedad,gruposafectados,etc Descripci n del proyecto: Para describir el proyecto, hay que expresar en trminos concretosyprecisosloquesepretendelograr. Losaportesdirectosqueharelgrupoolapoblacin. Losplazosuprioridadesparalaejecucindelasaccionesespecificandosisona corto,medianoolargoplazo. ObjetivoGeneraldelProyecto:Eslaexpresindelametafinal. ObjetivoEspecfico:Sonaquellosquedetallantodoloqueselograrconlarealizacin delproyecto. Beneficiarios: Determinarelnmerodebeneficiariosdirectoseindirectosquetendr el proyecto. Actividades:Realizarlaplanificacindelasactividadesadesarrollarparalograrlameta propuesta. Estimaci ndecostos: 1. Solicitardiversascotizacionesdelosproductososerviciosque necesiten 2. Calcularporseparadolosgastosnecesariosparalaetapade ejecucinyoperacindelproyecto. 3. Incluir,cuantificadoslosaportesInstitucionalesal financiamiento(infraestructura,personaltcnicoprofesional, facilidadesdecomunicacinytransporte,etc)