CUADERNO DE OBRA

Qu es cuaderno de Obra? El documento que, debidamente foliado se abre al inicio de obra y en el que el inspector o supervisor y el residente anotan las ocurrencias, ordenes, consultas, y las respuestas a las consultas

Cuaderno de obra En la fecha de entrega del terreno, se abrir el cuaderno de obra, el mismo que ser firmado en todas sus pginas por el inspector o supervisor, segn corresponda, y por el residente. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer dichas anotaciones en el cuaderno de obra. El cuaderno de obra debe constar de una hoja original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de estas a la entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o supervisor. El original de dicho cuaderno debe permanecer en la obra, bajo custodia del residente, no pudiendo ser retenido por ninguna de las partes. Concluida la ejecucin de la obra, el original quedara en poder de la entidad.

Anotacin de ocurrencias En el cuaderno de obra se anotaran los hechos relevantes que ocurrirn durante la ejecucin de ella, firmados al pie de cada anotacin el inspector o supervisor o el residente, segn sea el que efectu la anotacin. Las solicitudes que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se harn directamente a la entidad por el contratista o su representante, por medio de comunicacin escrita. El cuaderno de obra ser cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido recibida definitivamente por la entidad.

De acuerdo con la prctica, dado que el artculo no seala, la anotacin (a veces denominada asiento) tiene la siguiente estructura: 1 2 3 4 N de la anotacin (la cual es correlativa para ambos profesionales). fecha de la anotacin (da, mes, ao). identificacin de quien formula la anotacin (residente, inspector o supervisor) texto u ocurrencia. Se consideran entre las ms resaltantes las siguientes: Apertura del cuaderno

Trascripcin del acta de entrega del terreno Da de inicio de los trabajos Da de entrega del adelanto directo ( de haber sido solicitado) Da de inicio y termino del plazo Avances de obra Consultas Absolucin de consultas Solicitudes de avance u autorizacin de trabajo Aprobaciones de avance u ordenes de trabajo Ingreso de material, equipos, etc. Toma de muestras para ensayos de materiales, etc. Metrados de avance para valorizaciones Generacin de adicionales Causales y pedidos de ampliacin de plazo Termino de obra Recepcin de obra y pliego de observaciones ( de ser el caso) Trabajos y fin de levantamiento de observaciones Cierre del cuaderno

En lo posible las anotaciones no deben tener enmendaduras ni borraduras. Un nuevo alcance de este artculo es la precisin de que el cuaderno de obra ser cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido recibida definitivamente por la entidad. (Tomado de texto Miguel Salinas Seminario Administracin de Contratos de Obras primera edicin 2005 pag. 10)