COSTO INDIRECTO

El costo indirecto corresponde a los gastos generales necesarios para la ejecucin de los trabajos no incluidos en los costos directos que realiza el contratista, tanto en sus oficinas centrales como en la obra, y comprende entre otros: los gastos de administracin, organizacin, direccin tcnica, vigilancia, supervisin, construccin de instalaciones generales necesarias para realizar conceptos de trabajo, el transporte de maquinaria o equipo de construccin, imprevistos y, en su caso, prestaciones laborales y sociales correspondientes al personal directivo y administrativo. Para su determinacin se deber considerar que el costo correspondiente a las oficinas centrales del contratista, comprender nicamente los gastos necesarios para dar apoyo tcnico y administrativo a la superintendencia del contratista encargado directamente de los trabajos. En el caso de los costos indirectosde oficinas de campo se deber considerar todos los conceptos que de l se deriven. Los costos indirectos se expresan como un porcentaje del costo directo de cada concepto de trabajo. Dicho porcentaje se calcular sumando los importes de los gastos generales que resulten aplicables y dividiendo esta suma entre el costo directo total de la obra que se trate. Los gastos generales que podrn tomarse en consideracin para integrar el costo indirecto y que pueden aplicarse indistintamente a la administracin de oficinas centrales o a la administracin de oficinas de campo o ambas, segn el caso, son las siguientes[20]: I. Honorarios, sueldos y prestaciones de los siguientes conceptos: a. b. c. Personal directivo; Personal tcnico; Personal administrativo;

d.

Cuota patronal del Seguro Social y del Instituto del Fondo Nacional

de la Vivienda para los Trabajadores; e. Prestaciones a que obliga la Ley Federal del Trabajo para el personal

enunciado en los incisos a., b., y c.; f. g. Pasajes y viticos del personal enunciado en los incisos a., b. y c., y Los que deriven de la suscripcin de contratos de trabajo, para el

personal enunciado en los incisos a., b. y c.; II. Depreciacin, mantenimiento y rentas de los siguientes conceptos: a. b. c. d. e. f. g. Edificios y locales; Locales de mantenimiento y guarda; Bodegas; Instalaciones generales; Equipos, muebles y enseres; Depreciacin o renta, y operacin de vehculos, y Campamentos;

III. Servicios de los siguientes conceptos: a. b. Consultores, asesores, servicios y laboratorios, y Estudios e investigaciones;

IV. Fletes y acarreos de los siguientes conceptos: a. b. c. Campamentos; Equipo de construccin; Plantas y elementos para instalaciones, y

d.

Mobiliario;

V. Gastos de oficina de los siguientes conceptos: a. b. c. d. e. f. g. Papelera y tiles de escritorio; Correos, fax, telfonos, telgrafos, radio; Equipo de computacin; Situacin de fondos; Copias y duplicados; Luz, gas y otros consumos, y Gastos de la licitacin;

VI. Capacitacin y adiestramiento; VII. Seguridad e higiene; VIII. Seguros y fianzas, y IX. Trabajos previos y auxiliares de los siguientes conceptos: a. b. c. 1. 2. 3. Construccin y conservacin de caminos de acceso; Montajes y desmantelamientos de equipo, y Construccin de instalaciones generales: De campamentos; De equipo de construccin, y De plantas y elementos para instalaciones.

COSTO INDIRECTO EN OFICINA CENTRAL

En una empresa constructora su organizacin central es quien le brinda el soporte tcnico que le es necesario para desarrollar obras de multiple naturaleza de forma eficiente, consecuentemente estas absorbe un cargo debido a la estructura. Es recomendable obtener el cargo de manera porcentual, en base a tiempo y costo, en otras palabras se vuelve necesario determinar el costo de la estructura central para un periodo de tiempo y a la vez para el mismo periodo, estimar el probable volumen de ventas a costo directo que de manera real es posible contratar. Con ello ser posible determinar que porcentaje deber aumentarse a cada peso contratado a costo directo para cubrir los gastos de la oficina central. De manera muy particular se puede dar el caso que por la importancia y la localizacin de una deteminada obra se vuelva necesaria la concentracin de todo el personal y los recursos de la empresa en la obra; eliminado con ello los gastos de oficinas centrales y dejando slo los de la obra. La organizacin o estructura de una empresa varia a consecuencia de multiples factores como ubicacin, tipo, continuidad de venta, volumenes de venta, etc. sin embargo se puede resumir en los siguientes conceptos: Area de produccin: la encargada de ejecutar las obras Area de control de produccin: quien controla los resultado y cumple

con los requisitos legales Area de produccin futura: la que genera las ventas y extrapola los

resultados. Independientemente del tamao de la estructura orgnica de una empresa constructora, es posible agrupara los costos indirectos en cuatro rubros que de manera enunciativa pero no limitativa se listan en seguida: A.- Gastos administrativos y tcnicos: los gastos que representan la esctructura ejecutiva, tcnica, administrativa y de staff de la empresa, como

lo pueden ser honorarios o sueldos de ejecutivos, consultores auditores, contadores, tcnicos, secretarias, recepcionistas, jefes de compras, almacenistas, choferes, mecnicos, veladores, dibujantes, personal de limpieza, mensajeros, etc. B.- Alquileres y depreciaciones: los gastos por conceptos de bienes, inmuebles, muebles y servicios necesarios para el buen desarrollo de las funciones ejecutivas, tcnicas, administrativas y de staff de la mepresa, tales como rentas de oficinas y almacenes, servicios de telfonos, luz elctrica, correos y telgrafos, servicios de internet, gastos de mentenimiento del equipo de almacn, de oficinas y de vehculos asignados a la oficina central, asi como, depreciaciones (estas debern separarse para la reposicin de los equipos mencionados con anterioridad), gastos anticipados de organizacin y de instalacin. C.- Obligaciones y seguros: son los gastos obligatorios para la operacin de la empresa y convenientes para dilucin de riesgos a travs de se guros que impidan una sbita descapitalizacin por siniestros; pudindose enumerar entre otros: inscripcin a la cmara mexicana de la industria de la construccin, cuotas a colegios y asociaciones profesionales, seguros de vida, de accidentes, de vehculos, de robo, de incendio y actualmente cuota al Sistema de Informacin Empresarial Mexicano. D.- Materiales de consumo: los gastados en artculos de consumo necesarios para el funcionamiento de la empresa, tales como: combustibles y lubricantes de vehculos al servicio de la oficina central, gastos de papelera en general, artculos de oficina, copias heliogrficas y reproducciones, artculos de limpieza, pasajes, azcar, caf, y gastos del personal tcnico administrativo por alimentos. E.- Capacitacin y promocin: los gastos que se refieren al derecho que todo trabajador tiene para caparcitarse, en las empresas constructoras, su

personal mnimo, tiene una carga de trabajo mltiple y es de difcil sutitucin, pro tanto esta capacitacin debe buscarse an invirtiendo tiempo de descanso del capacitando. Por otra parte, en las empresas constructoras la promocin no es semejante a otras empresas y slo a travs de una continua seriedad en compromisos de tiempo, costo y calidad pactados, pdr incrementarse la venta de los servicios de la empresa, incluyendo el personal ejecutivo, dado que stos son la bases de las ventas. A modo de resumen podemos decir que los gastos de capacitacin y promocin son: cursos a obreros y empleados, cursos y gastos de congresos a funcionarios, gastos de actividades deportivas, de celebraciones de oficina, de honorarios estraordinadrios con base a la productividad, regalos anuales a clientes y empleados, atencin a clientes, gastos de concursos no obtenidos y gasto de proyectos no realizados; estos ltimos muy importantes ya que en porcentajes muy altos es comn que se presenten.

COSTO INDIRECTO EN OBRA

Los componentes de los costos indirectos de obra se dividen en dos partes: los costos indirectos fijos y loscostos indirectos variables. Algunos ejemplos de costos indirectos son: Superficie ocupada Recuperacin de los impuestos Valor de piezas de refaccin Costos de demoras Costos del tiempo ocioso Cambios en el ritmo de produccin

Ejemplo de componentes de los costos indirectos variables bien pueden ser: Gerencia Gastos de viaje de investigacin Costo de relevos Adiestramiento (capacitacin o entrenamiento) del personal Tiempo extra requrido para compensar prdidas o atrasos de

produccin Volumen de trabajo en concurso Cargos a la operacin despus de depreciacin total Maniobras de obras rechazadas o equipos devueltos

En esta parte es valida la siguiente mencin; no todos los factores pueden ser medidos monetariamente y si pueden representar un fuerte impacto de manera directa a la empresa, como tales hechos citados podemos referir: Reduccin al mnimo el riego de sufrir prdidas Acrecentar al mximo la seguridad Aumentar las ventas al mximo Llebar al mximo la calidad del servicio Reducir la mnimo la fluctiaciones cclicas de la empresa Reducir al mnimo las flutuaciones econmicas cclicas Llevar al mximo el bienestar de los trabajadores Crear o mantener una imagen favorable ofrecida al pblico

Por lo tanto el clculo de los costos indirectos se debe limitar a aquellos objetivos y factores que pueden expresarse en trminos de dinero. Los objetivos y factores que no se puedan expresar en dinero debern ser ponderados y as tenerlos considerados de manera correcta en el anlisis de costos indirectos. Para determinar el cargo de costos indirectos es necesario llevar a cabo lo siguiente: 1. 2. Determinar los costos: directos del catlogo. Hacer un programa de ejecucin y montos mensuales a costo directo,

concepto por concepto estableciendo fechas de inicio y duracin. 3. Con la duracin de cada concepto y el rendimiento de la cuadrilla que

efectuar el trabajo, se puede obtener un programa de utilizacin del personal obrero. 4. Con el programa de utilizacin del personal obrero, se tiene el programa

de utilizacin de personal tcnico, administrativo y de servicios. 5. Con los programas anteriores podemos determinar la magnitud y el

costo de lo enunciado en el art. 182 del RLOPSRM. (que define los gastos generales) en forma calendarizada, y la suma del costo mensual de cada concepto es el valor del indirecto en el mes y sumando todos los meses, se obtiene el Costo indirectototal. Para expresar el C.I. en el P.U., dividimos el monto del Costo indirecto total entre la suma de los costos directos y se obtiene:

F rmula 18

Tabla 10 Formato ejemplo del anlisis de los costos indirectos oficina central y oficina de campo