CONTROLANDO LOS COSTOS

Cuadernillo del participante

Principio Para el Curso LA PROSPERIDAD REQUIERE EL CONTROL

Prcticas Claves: Identificar Los Costos del Negocio Reducir Los Gastos Calcular Los Costos por Producto Calcular el Precio Mnimo

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1. Cmo puede afectarle a un empresario el no conocer sus costos? _________ _______________________________________________________________ Si uno no conoce sus costos, no puede saber si el precio que ofrece le representa una utilidad o una perdida. 2. Si logras controlar mejor tus costos, cmo afectar tu empresa, a tu familia o a ti mismo? ______________________________________________________ _______________________________________________________________

LA PROSPERIDAD REQUIERE EL CONTROL Describe un ejemplo en tu vida o en la vida de un amigo en que el controlar bien los recursos le ayudo a mejorar su vida. _____________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

Parte A Identificar los Costos del Negocio Resumen de las tres clases de costos en un negocio:

Costos DirectosDirectamente asociado con un producto especfico. Costos de Mano de ObraAsociado con las personas que crean el producto. Costos IndirectosAsociado con el negocio y todos sus productos en general.

Abajo se identifican varios gastos que un negocio podra incurrir. Despus de estos se identifican las tres categoras de costos. Escribe la letra de cada costo en la caja de la categora a la que pertenece. Por ejemplo, para el primero A. Luz se debe escribir un A en la caja marcada Costos Indirectos.

A. B. C. D. E. F.

Luz Sueldo de un maquinista Fruta para vender Alquiler Sueldo de operario Servicio de agua

G. H. I. J. K. L.

Madera para un carpintero Extraccin de basura Carne para embutidos Tortillas para taquero Sueldo de la recepcionista Papel y libros para una librera

COSTOS DIRECTOS ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___

COSTOS DE MANO DE OBRA ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___

COSTOS INDIRECTOS ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___

Parte B Reducir los Costos Unas maneras de reducir los varios costos de un negocio incluyen: 1. Costos DirectosComprar en Por Mayor; Buscar Otros Proveedores 2. Costos de Mano de ObraPagar con Incentivos 3. Costos IndirectosRenegociar Contratos; Ser Ms Eficiente

Parte C Identificar los Costos de Mi Negocio y Reducir Mis Gastos En la tabla con el titulo Mis Costos y Mi Plan para Reducirlos escribe los varios costos que incurres en tu negocio bajo las categoras apropiadas. Tambin escribe el promedio de cuanto gastas en cada costo cada mes. Si no tienes tus registros contables contigo, puedes estimarlo por ahora. En la misma tabla escribe lo que vas a hacer para reducir tus gastos. Tal vez no ser posible reducir a cada tipo de costos, pero s creativo en buscar maneras de ser ms eficiente con tu dinero.

Mis Costos y Mi Plan para Reducirlos COSTOS DIRECTOS Costo 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Monto Total Monto Ajuste

COSTOS DE MANO DE OBRA Costo 1. 2. 3. 4. Monto Ajuste

5. Monto Total

COSTOS INDIRECTOS Costo 1. 2. 3. 4. 5. 6. Monto Total Monto Ajuste

Parte D Calcular los Costos por Producto Para calcular los costos por cada producto, debes sumar los totales de estos tres procesos. 1. Costos DirectosSuma de costos directos de cada producto dividido por el nmero de unidades de ese producto. 2. Costos de Mano de ObraSuma de costos de mano de obra por cada producto dividido por el nmero de unidades de ese producto. 3. Costos IndirectosTotal de costos indirectos (en un periodo) dividido por la suma de costos directos y costos de mano de obra. Multiplicar el resultado por 100.

Parte E Calcular el Precio Mnimo Para cada producto o servicio que un negocio vende, el precio mnimo de ese producto es igual al costo real del producto. Para calcular el costo real, usa esta formula: Costo Real = Costos Directos + Costos de Mano de Obra + (Costos Directos + Costos de Mano de Obra)*Costo Indirecto

Parte F Calcular los Costos por Mis Productos En la tabla que sigue (con el titulo Los Costos de Mis Productos), haz lo siguiente: 1. Escribe hasta cinco productos especficos que vendes en tu negocio. 2. Calcula los varios costos para cada producto.

Parte G Calcular el Precio Mnimo Usando la informacin que calculaste en cuanto a los costos de tus productos, ahora calcula el costo real y el precio mnimo de estos productos. Usa la misma tabla. 1. Usa estos resultados para calcular los costos reales de tus productos. 2. Finalmente, indica si el precio al que actualmente vende cada producto es mayor o menor al costo real.

Los Costos de Mis Productos Mis Productos Directo Costos Mano de Obra Indirecto Costo Real Mi Precio es Mayor a los Costos?