INSTITUTO TCNICO COMERCIAL ABC EDUCACIN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO

PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL DEL PROGRAMA DE FORMACIN LABORAL EN SECRETARIADO EJECUTIVO SISTEMATIZADO

PRESENTADO POR LIDIA BEATRIZ FUENTES MONTENEGRO

A SECRETARA DE EDUCACIN DEL DEPARTAMENTO DE CRDOBA

MUNICIPIO DE TIERRALTA CRDOBA NOVIEMBRE 2009

CONTENIDO

PARTE I INFORMACIN GENERAL DEL ESTABLECIMIENTO

Pg.

1. NOMBRE 2. NMERO NIT 3. REGISTRO MERCANTIL 4. DIRECCIN 5. TELFONOS 6. E- MAIL 7. CARCTER 8. NATURALEZA 9. SITUACIN LEGAL 10. DIRECTORA Y REPRESENTANTE LEGAL 11. MISIN 12. VISIN 13. OBJETIVOS INSTITUCIONALES 13.1 OBJETIVO GENERAL 13.2 OJETIVOS ESPECFICOS

1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 3 3

PARTE II ASPECTOS GENERALES DEL PROGRAMA

14. DENOMINACIN DEL PROGRAMA 15. COMPETENCIAS QUE EL ESTUDIANTE DESARROLLAR ENELTRANSCURSO DEL PROGRAMA 16. SINOPSIS DE LAS COMPETENCIAS 17. OBJETIVOS DEL PROGRAMA

4 4 7 8

18. JUSTIFICACIN DEL PROGRAMA

10

PARTE III PLAN DE ESTUDIOS DEL PROGRAMA

19. DURACIN DEL PROGRAMA 20. METODOLOGA O MODALIDAD 21. PSUM ACADMICO 22. HORARIO DE CLASES 23. DISTRIBUCIN DEL TIEMPO 24. NMERO DE ESTUDIANTES DEL PROGRAMA 25. JORNADA DEL PROGRAMA 26. PERFIL DEL ASPIRANTE 27. LA PRUEBA DE ENTRADA 28. PERFIL DEL EGRESADO 29. MECANISMO DE ADMISIN 30. CRDITOS ACADMICOS 31. DESARROLLO DE LAS NORMAS DE COMPETENCIAS DEL PERFIL DE TCNICO (A) LABORAL EN SECRETARIADO EJECUTIVO 32. EVALUACIN POR COMPETENCIAS DEL RENDIMIENTO DE LOS ESTUDIANTES 33. DISTRIBUCIN PORCENTUAL DEL TIEMPO DESTINADO AL ESTUDIO DE UNA NORMA DE COMPETENCIA 34. ESTRATEGIA METODOLGICA 35. ESCENARIOS DE APRENDIZAJE 36. PROYECTOS 37. SEMINARIOS 38. CERTIFICADO DE APTITUD OCUPACIONAL 39. CONVENIOS DE PRCTICAS FORMATIVAS 40. PROGRAMACIN DE LAS UNIDADES DE APRENDIZAJE 41. PLANEACIN DE LA INSTRUCCIN O CLASE 42. CRITERIOS DE EVALUACIN

11 11 11 12 15 16 16 16 17 17 19 20 21 22 24 25 25 25 26 26 27 27 28 29

PARTE IV RECURSOS ESPECFICOS PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA

43. INFRAESTRUCTURA Y DOTACIN

30

PARTE V RECURSO HUMANO E INSTITUCIONAL

44. PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO Y ADMINISTRATIVO DEL PROGRAMA 44.1 PERSONAL DOCENTE 45. RECURSOS INSTITUCIONALES

34 34 35

PARTE VI FINANCIACIN DEL PROGRAMA

46. FINANCIACIN 46.1 CRITERIOS GENERALES SOBRE COSTOS Y TARIFAS EDUCATIVAS DEL PROGRAMA 46.2 MATRCULAS 46.3 TARIFAS EDUCATIVAS AO 2010 46.4 INGRESOS POR COBROS EDUCATIVOS OBLIGATORIOS, AO 2010 (35 estudiantes) 46.5 EGRESOS AO 2010

36 37 37 38 39 39

PARTE VII ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA

47. ORGANIGRAMA 47.1 COMPONENTE ADMINISTRATIVO DEL

41

INSTITUTO TCNICO COMERCIAL ABC 47.2 ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL CONSEJO DE DIRECCIN 47.3 CRITERIOS PARA LA EVALUACIN DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA 47.4 CRITERIOS GENERALES DE MATRCULA 47.5 CANCELACIN DE LA MATRCULA 47.6 ESTRATEGIA FINANCIERA Y DISTRIBUCIN DE LOS RECURSOS ECONMICOS OBTENIDOS 47.7 EL PLAN OPERATIVO ANUAL DEL PEI (POAP) 47.8 EL CAI 47.9 COORDINACIN ACADMICA DEL PROGRAMA 47.10 MANUAL DE CONVIVENCIA O REGLAMENTO DE ESTUDIANTES Y DOCENTES 48. AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL TABLA DE ANEXOS

42 42 44 46 47 47 48 49 50 52 52

MARCO LEGAL Y CONCEPTUAL BSICO

Ley 115 de 1994 Decreto 1860 de 1994 Decreto 0114 de 1996 Decreto 2888 de 2007 Constitucin Poltica Nacional Clasificacin Nacional de Ocupaciones CON. Ley 30 de 1992 Ley 1064 de 2006 Decreto 2020 de 2006 Se tom como referencia el Modelo de Propuesta Diseado por Santiago Roberto Luna Muoz. MEN

PROGRAMA DE SECRETARIADO EJECUTIVO INSTITUTO TCNICO COMERCIAL ABC

EDUCACIN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO

PROGRAMA DE FORMACIN POR COMPETENCIAS LABORALES

PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL DEL PROGRAMA DE FORMACIN LABORAL EN SECRETARIADO EJECUTIVO SISTEMATIZADO

PARTE I INFORMACIN GENERAL DEL ESTABLECIMIENTO

1. NOMBRE: Instituto Tcnico Comercial ABC. 2. N NIT: 22.405.115-8 3. REGISTRO MERCANTIL: 51306 4. DIRECCIN: Municipio de Tierralta, Crdoba; Barrio Escolar; Calle 11, N 10-60 5. TELFONOS: 7685565-3114075286 6. E-MAIL: institutoabc@yahoo.com 7. CARCTER: Privado 8. NATURALEZA: Mixto
1

9. SITUACIN LEGAL: Licencia de Funcionamiento N 00180-1, expedida por la

Secretara de Educacin del Departamento de Crdoba, el 16 de diciembre de 1998.

10. DIRECTORA Y REPRESENTANTE LEGAL: Lidia Beatriz Fuentes

Montenegro, CC N 22.405.115 de Barranquilla.

11. MISIN
El Instituto Tcnico Comercial ABC, tiene como MISIN formar jvenes y adultos en aspectos acadmicos, culturales, comunitarios y laborales, idneos y competentes para insertarse en el sector productivo de la regin y del pas.

12. VISIN
El Instituto Tcnico Comercial ABC, tiene como VISIN convertirse en un establecimiento educativo de amplio reconocimiento local, regional y nacional, por la calidad de los procesos y el manejo adecuado de los recursos.

13. OBJETIVOS INSTITUCIONALES Acorde con los principios y finalidades del servicio pblico educativo colombiano, sern objetivos fundamentales del INSTITUTO Tcnico Comercial ABC, los siguientes:

13.1 OBJETIVO GENERAL

Promover el perfeccionamiento de la persona humana, a travs de la capacitacin para el desarrollo ocupacional y tcnico, para la proteccin y aprovechamiento de los recursos naturales y la participacin ciudadana y comunitaria.

13.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

- La formacin en la prctica del trabajo y la valoracin del mismo, mediante los conocimientos tcnicos y habilidades requeridos en cada programa de estudio. - La adquisicin de una conciencia para la conservacin, proteccin y mejoramiento del medio ambiente y de la calidad de vida. - El desarrollo de la capacidad crtica, reflexiva y analtica de los educandos que fortalezcan el avance cientfico y tecnolgico de la regin y del pas en general. - La formacin para la promocin y preservacin de la salud y la higiene y la utilizacin adecuada del tiempo libre. - La formacin para facilitar la participacin colectiva en la bsqueda de soluciones a los problemas econmicos, polticos, administrativos y culturales locales, regionales y nacionales.

PARTE II ASPECTOS GENERALES DEL PROGRAMA

14. DENOMINACIN DEL PROGRAMA

El Programa de Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano se denominar PROGRAMA DE FORMACIN LABORAL EN SECRETARIADO EJECUTIVO SISTEMATIZADO. Teniendo en cuenta la Clasificacin Nacional de Ocupaciones, se ubica en el nmero 124 de Nivel del Preparacin B de FINANZAS Y ADMINISTRACIN, en el rea Ocupacional N 12.

15. COMPETENCIAS QUE EL ESTUDIANTE DESARROLLAR EN EL TRANSCURSO DEL PROGRAMA

En el transcurso de su formacin laboral como tcnicos en Secretariado Ejecutivo Sistematizado, los y las estudiantes desarrollarn las siguientes competencias:

BSICAS
En Lengua Castellana, ingls, Matemticas y Relaciones Humanas. En el rea de LENGUA CASTELLANA se debern adquirir competencias relacionadas con la redaccin de textos administrativos y comerciales; la elaboracin y presentacin de informes en el mbito empresarial.
4

En IDIOMA EXTRANJERO INGLS se desarrollarn competencias relacionadas con el aprendizaje y manejo de trminos y expresiones aplicadas al desarrollo de la informtica y la tecnologa. El estudio de las MATEMTICAS estar dirigido a su aplicacin en el rea de la contabilidad y las finanzas, en el aprendizaje de los conocimientos matemticos inherentes a los procesos contables y financieros. En los espacios destinados al estudio de las RELACIONES HUMANAS, se buscar dejar a un lado los comportamientos groseros y deshonestos legados por los grupos delincuenciales, con los cuales le ha tocado coexistir a la comunidad tierraltense durante dcadas, y que de alguna u otra manera han penetrado las entidades e instituciones locales. Por lo anterior, los y las estudiantes del programa debern adquirir competencias relacionadas con el aprendizaje y prctica de valores como el respeto al otro, la tolerancia, el amor, la comprensin la honestidad y la solidaridad, entre otros; as como para la atencin al usuario y el servicio al cliente, todos como principios y fundamentos del desarrollo personal, empresarial e institucional.

CIUDADANAS
Mediante el desarrollo de estas competencias se buscar habilitar a las y los estudiantes del programa para la convivencia, la participacin democrtica y la solidaridad. Para ello se tomar como referencia los estndares Bsicos de Competencias Ciudadanas propuestos por el Ministerio de Educacin Nacional, especficamente aquellos relacionados con la construccin de LA CONVIVENCIA Y LA PAZ, para el grupo de grados octavo a noveno
5

LABORALES
Comprenden todos aquellos conocimientos, habilidades y actitudes que los y las estudiantes del programa debern adquirir para desempearse con eficiencia en el mbito laboral de su formacin. Las hay generales y especficas. Las competencias laborales generales y especficas, se desarrollarn de manera integrada. Las competencias laborales generales que se desarrollarn en el programa, sern: De tipo organizacional Empresariales y para el emprendimiento

Mediante el desarrollo de las competencias laborales generales de tipo organizacional, los y las estudiantes demostrarn su habilidad para aprender de las experiencias de los otros y aplicar el pensamiento estratgico en diferentes situaciones de la empresa, como la gestin de la informacin, orientacin al servicio, referenciacin competitiva, gestin y manejo de recursos y responsabilidad ambiental.

Mediante el desarrollo de las competencias laborales generales empresariales y para el emprendimiento se demostrarn habilidades para crear, liderar y sostener unidades de negocio por cuenta propia. Por ejemplo, la identificacin de oportunidades para crear empresas o unidades de negocio, elaboracin de planes o proyectos para crear empresas, consecucin de recursos, capacidad para asumir el riesgo y mercadeo y ventas.

Las competencias laborales especficas pondrn el sello institucional en el perfil del egresado y al igual que las generales, bsicas y ciudadanas, sern definidas o explcitas en el plan de estudios.

16. SINOPSIS DE LAS COMPETENCIAS

TCNICO LABORAL EN SECRETARIADO EJECUTIVO COMPETENCIAS

Bsicas

Ciudadanas

Laborales

Lengua Castellana Ingls Matemticas Relaciones Humanas

Para la convivencia y la paz

MEN

Generales: De tipo organizacional, empresariales y para el emprendimiento Especficas para el perfil del egresado

EVALUACIN

Sistemtica, Cualitativa, Permanente, con base en evidencias de conocimiento, desempeo y producto

17. OBJETIVOS DEL PROGRAMA

El Programa de Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano, Tcnico Laboral en Secretariado Ejecutivo del Instituto Tcnico Comercial ABC, tendr como objetivos primordiales: - La formacin laboral de jvenes y adultos como secretarios (as) ejecutivos (as), capaces de desempearse eficientemente en el cumplimiento de funciones secretariales, no slo en las empresas e instituciones del municipio de Tierralta, sino tambin en otras con mayores exigencias administrativas, organizacionales y funcionales, en cualquier parte del territorio colombiano. - Contribuir al proceso de formacin integral y permanente de las personas, teniendo en cuenta sus necesidades y expectativas, las demandas del sector empresarial local y regional, y las caractersticas de la cultura y el entorno. - Promover la prctica del trabajo y la valoracin del mismo, como fundamento del desarrollo individual y colectivo. - El desarrollo de competencias laborales de tipo interpersonal, organizacional y empresarial para el emprendimiento, que le permitan al egresado ascender en sus funciones, contribuir al desarrollo empresarial, y crear unidades de negocio mediante la elaboracin de sus propios planes. - La adquisicin de una conciencia para la conservacin, proteccin y mejoramiento del medio ambiente, de la calidad de vida, y del uso racional de los recursos naturales empresariales e institucionales.

- El aprendizaje de los principios y valores de la participacin y organizacin ciudadana.

- La promocin de las prcticas democrticas y el estmulo de la autonoma y la responsabilidad con criterios de justicia, solidaridad y equidad.

18. JUSTIFICACIN DEL PROGRAMA

Tradicionalmente la actividad de secretariado en el Municipio de Tierralta ha sido realizada por personas poco instruidas o capacitadas para desempear esta labor. Eso si se tiene en cuenta que en la nueva empresa, la actividad secretarial no se agota en la mera recepcin de personas, archivo de documentos, transcripciones de textos, reparticin de tintos o elaboracin de actas en reuniones. Poco a poco, en un abrir y cerrar de ojos, la pequea empresa u oficina de antao, se ha ido transformando para estar a tono con las exigencias administrativas y organizativas de hoy, debido a los controles sistemticos del Estado, al advenimiento de las nuevas tecnologas de la informtica y la comunicacin, y a la necesidad inevitable de implementar modelos administrativos competitivos. De hecho, al someterse a estos cambios la nueva empresa requiere la cualificacin inmediata de su recurso humano Las principales razones por los cuales el Instituto Tcnico Comercial ABC, implementar este programa, estn asociadas a problemas de acceso de bachilleres a la educacin superior, a la discriminacin y explotacin del gnero femenino (en un contexto de violencia y corrupcin), y a la baja calidad de los programas de formacin laboral que se ofrecen en el municipio. Con la implementacin y desarrollo del Programa de Formacin Laboral en Secretariado Ejecutivo Sistematizado, se espera contribuir al proceso del desarrollo social y empresarial del municipio de Tierralta y la regin, aportando un recurso humano de calidad, eficiente en el desempeo de la labor secretarial, y ofrecer oportunidades de superacin y valoracin digna, especialmente a la mujer joven.

10

PARTE III PLAN DE ESTUDIOS DEL PROGRAMA

19. DURACIN DEL PROGRAMA

El Programa tendr una duracin de 672 horas, equivalentes a 14 Crditos Acadmicos.

20. METODOLOGA O MODALIDAD

El programa se adelantar en la metodologa presencial.

21. PNSUM ACADMICO

PRIMER PERIODO:

- Introduccin al Secretariado - Mecanografa - Informtica I - Servicio al Cliente

SEGUNDO PERIODO:

- Informtica II - Expresin oral y Redaccin de textos comerciales - Contabilidad - Ingls

11

TERCER PERIODO:

- Informtica III -Archivos - Matemtica Comercial y Financiera - Relaciones Humanas

CUARTO PERIODO:

- Proyectos Empresariales -Redaccin de Informes y Monografas

22. HORARIO DE CLASES

PRIMER PERIODO 3 MESES

LUNES: Introduccin al Secretariado y Mecanografa

4 horas de clases

MARTES: Introduccin al Secretariado y Mecanografa

4 horas de clases

MIERCOLES: Informtica I y Servicio al Cliente

4 horas de clases JUEVES: Informtica y Servicio al Cliente 4 horas de clases

12

SEGUNDO PERIODO 3 MESES

LUNES: Informtica II y Expresin oral y Redaccin

4 horas de clases

MARTES: Informtica II y Expresin oral y Redaccin

4 horas de clases

MIERCOLES: Contabilidad e Ingls

4 horas de clases

JUEVES: Contabilidad e ingls

4 horas de clases

TERCER PERIODO - 3 MESES

LUNES: Informtica III y Archivos

4 horas de clases

MARTES: Informtica III y Archivos

4 horas de clases

MIERCOLES: Matemticas y Relaciones humanas

4 horas de clases

JUEVES: Matemticas y Relaciones humanas

4 horas de clases

13

CUARTO PERIODO 3 MESES

LUNES: Proyectos empresariales y Redaccin

4 horas de clases

MARTES: Proyectos empresariales y Redaccin

4 horas de clases

MIERCOLES: Proyectos empresariales y Redaccin

4 horas de clases

JUEVES: Proyectos empresariales y Redaccin

4 horas de clases

14

23. DISTRIBUCIN DEL TIEMPO

PERIODOS NORMAS DE COMPETENCIAS

HORAS SEMANALES

TOTAL HORAS

1 2 3 4

4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

48 48 48 48 48 48 48 48 48 48 48 48 48 48 48 672

Introduccin al Secretariado Mecanografa Informtica I Servicio al Cliente Informtica II Expresin oral y Redaccin de textos comerciales Contabilidad Ingls Informtica III Archivos Matemtica Comercial y Financiera Relaciones Humanas Proyectos Empresariales Redaccin de Informes y Monografas TOTAL

15

24. NMERO DE ESTUDIANTES DEL PROGRAMA

El registro del programa tendr una vigencia de cinco aos, y durante este periodo, capacitar entre 70 y 80 estudiantes, anualmente. No se iniciar un programa con menos de 20 estudiantes por grupo.

25. JORNADA DEL PROGRAMA

El programa se desarrollar en jornadas diurnas, maana y tarde, de lunes a sbado.

26. PERFIL DEL ASPIRANTE

El o la aspirante al programa Tcnico Laboral en Secretariado Ejecutivo, deber, por lo menos, cumplir con los siguientes requisitos: - Ser bachiller o estar cursando el grado 10 o 11 de educacin media, con buenos resultados en Matemticas, Ciencias Naturales, tica y Valores y Ciencias Sociales, para lo cual se le har una PRUEBA DE ENTRADA. - Tener entre 15 y 30 aos de edad. Para ser admitido con ms de 30 aos, la institucin har un estudio especial del caso. - Demostrar disposicin de nimo, vocacin por el secretariado, discrecin, dinamismo, buena presencia, educacin, amabilidad, iniciativa y capacidad de decisin; actitudes que se valorarn en la PRUEBA DE ENTRADA.

16

- 27. LA PRUEBA DE ENTRADA

Ser un proceso de tipo evaluativo diseado, programado y desarrollado por el Coordinador Acadmico del programa, previo reconocimiento del Consejo de Direccin. En ella se valorarn los conocimientos, habilidades, actitudes, aptitudes requeridos para ingresar en el programa. No tendr valor eliminatorio o selectivo. La persona que desee ingresar al programa, y obtenga puntajes bajos en esta prueba, lo podr hacer y la institucin le ofrecer un curso integral de superacin, mediante la estrategia de educacin informal.

28. PERFIL DEL EGRESADO

El egresado o egresada del Programa Tcnico Laboral en Secretariado Ejecutivo, tendr el siguiente perfil de formacin: Ser un secretario o secretaria eficiente, orgulloso(a) de su labor, portador de conocimientos, actitudes y aptitudes positivas, generadoras del desarrollo personal y colectivo. Tendr vocacin, autodominio, discrecin, adaptabilidad, iniciativa, decisin, responsabilidad; slida formacin, cultura, educacin, capacidad analtica, tacto, pulcritud, buena disposicin y correcta atencin. Ostentar buena presentacin personal e imagen corporal.

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Desempeo y funciones

Se podr desempear como secretario o secretaria de direccin, de departamento o particular, y cumplir con las siguientes funciones: - Tareas bsicas del secretariado Recepcin y atencin de los visitantes o clientes Crear, mantener y puesta al da del archivo Actividades contables Redactar, transcribir y presentar documentos, a mano, en mquina de escribir o en computador Manejar adecuadamente, con eficiencia y actualizacin los sistemas informticos Llevar la agenda, entre otras

- Funcin asistencial o actividades ejecutivas Toma de decisiones Resolucin de problemas Administracin de recursos de la empresa De mercadeo y ventas Control del tiempo y manejo de prioridades Organizacin de viajes y eventos, entre otras

18

- De etiqueta y protocolo Organizacin ceremonial Organizacin de cocteles y fiestas, entre otras

29. MECANISMO DE ADMISIN

El proceso para admitir a una persona al programa, ser sencillo y descomplicado, pues el aspirante solamente deber:

a) b) c) d) e)

Tener entre 15 y 30 aos de edad Inscribirse oportunamente Matricularse en la fecha estipulada Realizar la PRUEBA DE ENTRADA O INGRESO Haber cursado o estar cursando los grados 10 o 11 de Educacin Media Acadmica o Tcnica f) Ostentar el perfil de ingreso, en cuenta a actitudes y aptitudes positivas g) La persona con ms de 30 aos de edad, podr ser admitida siempre y cuando sea bachiller y est empleada como secretaria o secretario en propiedad, y cumpla con los requisitos b, c, d y f.

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30. CRDITOS ACADMICOS

Un crdito acadmico ser la unidad que medir el tiempo estimado de actividad acadmica del estudiante en funcin de las competencias acadmicas y laborales desarrolladas en el programa. Un crdito equivaldr a cuarenta y ocho horas (48) de trabajo del estudiante, incluidas las horas acadmicas y prcticas con acompaamiento directo del docente y las dems horas que deba emplear en actividades independientes de estudio, preparacin de exmenes u otras que sean necesarias para alcanzar las metas de aprendizaje propuestas, sin incluir las destinadas a las evaluaciones. Siendo 672 el nmero total de horas de duracin del programa, el nmero de Crditos que un estudiante deber acumular para ser promovido y obtener su certificado de Aptitud Ocupacional ser de catorce (14); Art. 19 del Decreto 2888 de 2007. Los crditos se obtendrn una vez se evidencie el desarrollo de las competencias involucradas en cada Norma de Competencia, tal como se expresa a continuacin:

NORMAS DE COMPETENCIAS

NMERO DE CRDITOS

NMERO DE HORAS

Introduccin al Secretariado Mecanografa Informtica I Servicio al Cliente Informtica II Expresin oral y Redaccin de textos comerciales Contabilidad Ingls Informtica III Archivos
20

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

48 48 48 48 48 48 48 48 48 48

Matemtica Comercial y Financiera Relaciones Humanas Proyectos Empresariales Redaccin de Informes y Monografas TOTAL

1 1 1 1 14

48 48 48 48 672

31. DESARROLLO DE LAS NORMAS DE COMPETENCIAS DEL PERFIL DE TCNICO(A) LABORAL EN SECRETARIADO EJECUTIVO SISTEMATIZADO

Tcnico Laboral en Secretariado ejecutivo

TIPO DE COMPETENCIA NORMAS DE COMPETENCIAS

Nivel B
COMPETENCIAS

Aqu se anotarn las Aqu se anotar el tipo de competencias laborales competencia: Obligatorias Aqu se anotar la norma de especficas, que se espera bsicas u Obligatorias competencia, segn el tipo de desarrollar en la norma de especficas competencia competencia, incluyendo las ciudadanas y laborales generales

EVALUACIN

EVIDENCIAS
Prueba oral o escrita sobre conceptos o teoras relacionados con los contenidos de las normas de competencias

Conocimiento

Desempeo

Observacin directa del proceso

21

Producto

Observacin directa del producto o resultado del proceso, de sus caractersticas y funcionalidad

Ver ANEXO Modelo de desarrollo de la Norma de Competencia Expresin Oral y Redaccin de Textos Comerciales.

32. EVALUACION POR COMPETENCIAS DEL RENDIMIENTO DE LOS ESTUDIANTES

La evaluacin de las competencias ser un proceso planificado, cualitativo, constante y permanente. Se evaluar en la prctica permanente el saber puesto en accin, el saber hacer; con base en evidencias de aprendizaje en CONOCIMIENTO, DESEMPEO Y PRODUCTO.

VALORACIN

Se har un juicio valorativo al cual se le asignar una valoracin numrica de 1.0 a 5.0, as: - VALORACIN DE CONOCIMIENTO: El nmero de preguntas en esta prueba ser par mayor o igual que 8 y menor o igual que 16.

22

JUICIOS PARA VALORAR EL CONOCIMIENTO

No responde= 1.0 Responde la mitad o menos de las preguntas= 2.0 Responde ms de la mitad de las preguntas, pero no todas= 3.0 Le falt una pregunta por responder= 4.0 Respondi todas las preguntas= 5.0

Cuando la valoracin de conocimiento sea menor que 3.0, se deber superar la deficiencia, repitiendo el proceso de enseanza y aprendizaje y de evaluacin.

VALORACIN DE DESEMPEO Y PRODUCTO

Se calificar 5.0 cuando se evidencie el desempeo eficiente y se obtenga un buen producto. En caso contrario, la valoracin ser 1.0. Cuando la valoracin de desempeo y producto sea 1.0, se repetir el proceso evaluativo hasta tres (3) veces, hasta obtener 5.0.

NOTA FINAL

Ser el cmputo o promedio entre la valoracin de conocimiento y la valoracin de desempeo y producto, por ejemplo: Valoracin de conocimiento= 3.0 Valoracin de desempeo y producto= 5.0

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Promedio: 3.0 + 5.0= 8.0 8.0 / 2 = 4.0 Nota final: 4.0

PROMOCIN

Se har por Norma de Competencia. El estudiante que obtenga un promedio igual o mayor que 4.0, obtendr el Crdito que le permitir ser promovido en la respectiva Norma de Competencia. Cuando un estudiante no culmine satisfactoriamente una Norma de Competencia, podr continuar los estudios en el siguiente periodo y superar las deficiencias en horarios y tiempos diferentes a los establecidos para el programa.

33. DISTRIBUCIN PORCENTUAL DEL TIEMPO DESTINADO AL ESTUDIO DE UNA NORMA DE COMPETENCIA

Durante el desarrollo de una Norma de Competencia, el tiempo ser distribuido de la siguiente manera: Actividades acadmicas tericas 24 horas 50% Actividades prcticas 24 horas 50% Total horas de estudio 48 horas 100%

24

34. ESTRATEGIA METODOLGICA

Durante el desarrollo del programa se espera que las y los estudiantes adquieran las competencias definidas y formuladas para cada Norma de Competencia. Por tal razn la estrategia metodolgica que se aplicar en el proceso de formacin laboral, incluir actividades como la exposicin, la observacin, la experimentacin, el taller de trabajo, la informtica educativa, la prctica permanente, el estudio personal, el trabajo en equipo y las dems que contribuyan a un mejor desarrollo de los conocimientos, habilidades y destrezas inherentes al oficio del secretariado.

35. ESCENARIOS DE APRENDIZAJE

El proceso de enseanza y aprendizaje de la labor secretarial se llevar acabo en escenarios institucionales y empresariales, en donde se contar con los recursos indispensables para su desarrollo.

36. PROYECTOS
Durante el desarrollo de la Norma de Competencia denominada PROYECTOS EMPRESARIALES los y las estudiantes pondrn en prctica los conocimientos y competencias adquiridas, en la elaboracin y sustentacin de un proyecto empresarial o emprendimiento.

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37. SEMINARIOS
En aras de actualizar, profundizar, afianzar, contrastar y adquirir nuevos conocimientos el programa involucrar la realizacin obligatoria de cuatro (4) Seminarios, en temas relacionados con el rea de desempeo. Los Seminarios se realizarn en horarios diferentes a los establecidos para el programa, al finalizar un periodo de estudio. El costo de un Seminario ser fijado mediante Acta por el propietario o Director Administrativo, por lo menos con 60 das de antelacin a su realizacin. No podr, en ningn caso, superar el 50% del valor de la pensin aprobado anualmente por la Secretara de Educacin competente.

38. CERTIFICADO DE APTITUD OCUPACIONAL

El o la estudiante que culmine satisfactoriamente el Programa Tcnico en Secretariado Ejecutivo, es decir, que obstente haber obtenido los 14 crditos de competencias desarrolladas durante el programa, recibir un certificado de Actitud Ocupacional como: TCNICO LABORAL POR COMPETENCIAS EN SECRETARIADO EJECUTIVO SISTEMATIZADO. En el Reglamento o Manual de Convivencia se definirn los criterios que sern tenidos en cuenta para que un estudiante del programa pueda obtener el certificado de Aptitud Ocupacional.

Ver ANEXO: Modelo de certificado de aptitud ocupacional.

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39. CONVENIOS DE PRCTICAS FORMATIVAS

En aras de ofrecer los espacios y los recursos necesarios para llevar a cabo el programa, el Instituto Tcnico Comercial ABC, realizar CONVENIOS DE PRCTICAS con las siguientes entidades e instituciones: - ESE Hospital San Jos de Tierralta - Alcalda de Tierralta - Secretara de Educacin de Tierralta - Notara de Tierralta - Registradura de Tierralta - Empresas Comerciales de Tierralta, donde se requiere la actividad de secretariado - Instituciones Educativas de Tierralta, ubicadas en el rea urbana.

Ver ANEXO: Modelo de Convenios de Prcticas Formativa

40. PROGRAMACIN DE LAS UNIDADES DE APRENDIZAJE

En cada norma de competencia se programarn las unidades de aprendizaje, teniendo en cuenta las competencias formuladas para cada norma, los contenidos temticos, los indicadores o niveles de competencia, el tiempo previsto y real, el periodo y la temtica referida al desarrollo de las competencias ciudadanas y laborales generales tal como se sintetiza en el siguiente cuadro:
27

NORMA DE COMPETENCIA:

PROGRAMACIN DE LAS UNIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD N _______ NOMBRE: _______________________________ PERIODO _________ TIEMPO PREVISTO ________ TIEMPO REAL _________ COMPETENCIAS CONTENIDO INDICADORES DE COMPETENCIA -laborares especificas - Laborales Generales - Ciudadanas Aqu se anotarn los contenidos temticos de la unidad, de acuerdo con las competencias formuladas Se formularn por cada competencia

PLANEACION DE LA INSTRUCION Aqu se planea la clase, teniendo en cuenta: La competencia a desarrollarel tema- la fecha- la duracin en horas- la estrategia metodolgica los recursos y los escenarios de aprendizaje terico y prctico. Adems, los criterios, niveles o indicadores de competencia

Ver ANEXO: Modelo de la programacin de la unidad UNO de la Norma de Competencia Expresin Oral y Redaccin de Textos Comerciales.

41. PLANEACIN DE LA INSTRUCCIN O CLASE

El docente a cuyo cargo se encuentre la asesora o acompaamiento de una norma de competencia, deber disear, planear o programar cada clase o instruccin, teniendo en cuenta formular la(s) competencia(s) a desarrollar en la clase y los indicadores o criterios para evaluar su desarrollo por parte de los estudiantes. Ver ANEXO: Modelo de PLANEACIN O DISEO DE UNA INSTRUCCIN en la Norma de competencia Expresin Oral y Redaccin de Textos Comerciales.

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42 CRITERIOS DE EVALUACIN

En el diseo de la instruccin o clase se fijarn algunos juicios valorativos que le permitirn al docente conocer el nivel de desarrollo de las competencias formuladas y equivaldrn a los indicadores de competencias en conocimiento desempeo y producto. A estas seales o indicios de los niveles de competencia alcanzado por los estudiantes se les denominar Criterios de Evaluacin de la Competencia y le permitirn al docente retroalimentar el proceso de formacin de los estudiantes con deficiencias.

29

PARTE IV RECURSOS ESPECFICOS PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA

43. INFRAESTRUCTURA Y DOTACIN

Para el desarrollo sostenible y eficiente del programa de Formacin Laboral en Secretariado Ejecutivo, el Instituto Tcnico Comercial ABC, contar con los siguientes espacios y recursos de equipamiento:

INFRAESTRUCTURA
ESPACIOS DEPENDENCIAS CANTIDAD

Administrativos

Direccin Administrativa Secretara

1 1

Pedaggicos -

Aulas de clase Sala de Mecanografa Sala de Computo Biblioteca

2 1 1 1

30

Servicios especiales -

Internet Telfonos

S hay 1

De bienestar y asistencia -

Tienda y cafetera Botiqun

1 1

Servicios sanitarios

Inodoro y Orinal Colectivo

Ver ANEXO: Plano de la planta fsica del Instituto Tcnico Comercial ABC

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EQUIPAMIENTO

TIPO DE RECURSO

DESCRIPCIN

CANTIDAD

- Escritorios de oficina - Escritorios para uso de profesores Mobiliario - Escritorios de mecanografa - Sillas para uso de estudiantes - Sillas plsticas - Archivadores - Armarios

4 5 11 70 26 1 3

- Tableros acrlicos - Televisores - Video beam - Computadores - Impresoras - Mquinas de escribir electrnicas - Grabadoras - Estabilizadores - Equipos de sonido

6 1 1 12 2 5 1 12 1

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- Micrfonos - Enciclopedias tcnicas - Enciclopedias cientficas - Enciclopedias de contabilidad - Enciclopedias de ingls - Libros y textos de literatura, en general - Diccionario de sinnimos Materiales didcticos Y equipos especializados - Diccionarios enciclopdicos - Diccionarios de ingls - Enciclopedias de espaol - Diccionarios etimolgicos - Grapadoras - Perforadoras - Papelgrafos - Calculadoras - Textos de secretariado general y ejecutivo

2 1 1 7 5 3 3 2 4 4 3 1 2 1 2 10

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PARTE V RECURSO HUMANO E INSTITUCIONAL

44. PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO Y ADMINISTRATIVO DEL PROGRAMA

El programa contar con un personal docente, directivo y administrativo cualificado, contratado por lo menos 30 das antes de iniciar el proceso formativo. Ver ANEXOS: Relacin de personal docente, directivo y administrativo, ao 2010. Hojas de vida del personal docente, directivo y administrativo, ao 2010.

44.1 PERSONAL DOCENTE

Para llevar a cabo el proceso de asesora o acompaamiento de la instruccin, se requerir un docente o formador por cada Norma de Competencia del programa, es decir, catorce (14) docentes. Sin embargo, un solo docente podr asesorar una o ms reas de aprendizaje, teniendo en cuenta su nivel de formacin o certificacin de las competencias laborales y experiencia docente.

Con el fin de garantizar la prestacin del servicio docente, el propietario o director administrativo del Instituto Tcnico Comercial ABC, realizar contrataciones con profesionales docentes idneos, mnimo treinta (30) das antes de iniciar el programa. Las caractersticas o modalidades de estos contratos sern definidas por el propietario de la institucin o quien haga sus veces.

Ver ANEXO: Modelo de Contratacin Docente

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45. RECURSOS INSTITUCIONALES

Con el propsito de dar soporte a los procesos administrativos, de enseanza y aprendizaje, el Instituto Tcnico Comercial ABC contar con el apoyo de las siguientes entidades e instituciones: - Secretara de Educacin y Cultura de Tierralta - Alcalda del Municipio de Tierralta - Hospital San Jos de Tierralta - Instituciones educativas de Tierralta - SENA - Hidroelctrica Urr l - Gobernacin del Departamento de Crdoba - Secretara de Educacin del Departamento de Crdoba - Ministerio de Educacin Nacional

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PARTE Vl FINANCIACIN DEL PROGRAMA

46. FINANCIACIN

El programa se financiar mediante la obtencin de recursos econmicos, a travs de los siguientes conceptos:

Costos educativos comunes y obligatorios

Inscripciones y matrculas Pensiones o mensualidades Certificados Seminarios Carnet estudiantil

Costos adicionales o peridicos no obligatorios por servicios complementarios

-

Acceso a internet Sistematizacin de Documentos Cafetera interna Asesoras Complementarias Fotocopiado Recuperaciones peridicas Constancias, entre otros.
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46.1 CRITERIOS GENERALES SOBRE COSTOS Y TARIFAS EDUCATIVAS DEL PROGRAMA

- Se entender por costos educativos el valor de los servicios prestados por la institucin de acuerdo con la naturaleza y caractersticas del programa. - El propietario o Director administrativo y financiero, o quien haga sus veces, fijar las tarifas y costos del programa, por lo menos con 60 das de antelacin a su desarrollo, y podrn cobrarse por el valor total o por periodos determinados. - La variacin de tarifas slo podr efectuarse una vez finalice el programa y de acuerdo con los requerimientos legales. - La propuesta de tarifas ser clara, inequvoca y determinada, y tendr en cuenta los principios de acceso y permanencia de los usuarios de menores ingresos.

46.2 MATRCULAS

La matrcula ser el proceso mediante el cual un aspirante acepta estudiar en el programa, firma el respectivo registro y se compromete a cumplir las normas de convivencia, establecidas en el Manual o Reglamento estudiantil. Este proceso se llevar a cabo obligatoriamente por cada periodo de estudio en que se divide el programa, y estar regido por las normas establecidas en el Reglamento de Estudiantes y Docentes.

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La matrcula tendr un solo costo, que podr ser dividido en cuotas a pagar cuando inicie un periodo. La persona que no se matricule en un periodo no se considerar estudiante del programa, y por lo tanto no podr ser admitido. Cuando un estudiante demuestre que tiene dificultades econmicas para cancelar el costo de la matrcula, la institucin podr matricularlo, siempre y cuando celebren un COMPROMISO DE PAGO. El Instituto Tcnico Comercial ABC exonerar del costo de la matrcula a aquellos estudiantes que demuestren haber alcanzado altos niveles de competencia, en cada periodo de estudio y/o que la representen interna o externamente con altura y dignidad en eventos cvicos, culturales, democrticos y de competitividad empresarial.

46.3 TARIFAS EDUCATIVAS AO 2010

Para el ao 2010, los costos y tarifas educativas del programa, sern los siguientes:

Costos educativos comunes y obligatorios -

Inscripcin __________________ Matrcula __________________ Pensin __________________ Seminario __________________ Carnet __________________ Certificado Laboral ___________
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$ $ $ $ $ $

20.000 200.000 80.000 40.000 10.000 20.000

46.4 INGRESOS POR COBROS EDUCATIVOS OBLIGATORIOS, AO 2010 (35 estudiantes)

- Inscripciones - Matrculas - Pensiones - Seminarios - Carnet - Certificado TOTAL INGRESOS

($ 20.000 x 35) ($ 200.000 x 35) ($ 800.000 x 35) ($ 160.000 x 35) ($ 10.000 x 35) ($ 20.000 x 35)

700.000

$ 7.000.000 $ 28.000.000 $ 5.600.000 $ $ 350.000 700.000

$ 42.350.000

46.5 EGRESOS AO 2010

Pago a docentes

(672 horas x $ 12.000) (10 meses)

$ 8.064.000 $ 6.000.000 $ 5.000.000 $ 4.000.000 $ 1.000.000

Pago a Director Administrativo Pago a Coordinador Acadmico Pago a Secretaria

(10 meses)

(10 meses)

Servicios Generales (10 meses)

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Luz y agua Telfono Internet

(10 meses)

$ $ $

600.000 200.000 300.000

(10 meses) (10 meses)

Compra de material didctico Material de oficina y de aula Cualificacin docente Imprevistos TOTAL EGRESOS

$ 2.000.000 $ 600.000

$ 1.000.000 $ 3.000.000 $31.764.000

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PARTE Vll ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA

47. ORGANIGRAMA

DIRECTOR

CONSEJO DE DIRECCIN DOCENTES

COORDINADOR ACADMICO

ESTUDIANTES

SECRETARIA

COORDINADOR DE PROGRAMA

COMISIN DE EVALUACIN

COMISIN DE PROMOCIN

Relacin de Mxima Autoridad

Relacin de Integracin Administrativa y Acadmica

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47.1 COMPONENTE ADMINISTRATIVO DEL INSTITUTO TCNICO COMERCIAL ABC

Los procesos administrativos que se llevarn a cabo en el INSTITUTO TCNICO COMERCIAL ABC, estarn orientados al mejoramiento permanente del servicio que ofrecer. Por ello, stos partirn del resultado de serios anlisis de las fortalezas y debilidades de la institucin, que permitirn la definicin de estrategias y la toma de decisiones. Los procesos tendrn como base la planeacin previa y sistemtica de las acciones. La mxima autoridad ser el Director y/o el Representante Legal. Sin embargo, siguiendo el orden jerrquico, la institucin contar permanentemente con un Consejo de Direccin, en el cual se evaluarn y orientarn las decisiones tomadas por la mxima autoridad. El Consejo de Direccin evaluar constantemente las gestiones del Representante Legal, del Director y del Coordinador Acadmico del programa, y podr tomar decisiones significativas en cuanto al avance positivo o negativo de los procesos desarrollados en la institucin.

47.2 ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL CONSEJO DE DIRECCIN

El Consejo de Direccin del Instituto Tcnico Comercial ABC, ser elegido dentro los primeros sesenta (60) das de cada ao lectivo, y estar integrado por:

- El Director quien ser el presidente - El Coordinador Acadmico o quien haga sus veces - Uno o ms representantes de los docentes
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- Uno o ms representantes de los estudiantes - El Propietario de la Institucin, por ser sta de carcter privado.

El Consejo de Direccin del Instituto Tcnico Comercial ABC, tendr las siguientes funciones:

- Tomar las decisiones que afectan la organizacin pedaggica de la institucin y que no sean competencia de otra autoridad. - Adoptar el reglamento pedaggico y el reglamento de docentes y estudiantes. - Orientar a la Direccin Administrativa y Financiera en la toma de decisiones, cuanto a la fijacin de costos y tarifas y otras definidas en el Decreto 1860 de 1994, art. 26

- Programar y efectuar la Autoevaluacin Institucional y del programa. - Recomendar criterios de participacin en actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas. - Definir oportunamente, a travs de actas o acuerdos, las normas para la entrega de informes, certificados y constancias a los estudiantes egresados o que se encuentren cursando el programa.

- Definir los criterios para la admisin de estudiantes, de acuerdo con las caractersticas del programa.
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- Determinar la suspensin temporal o definitiva del programa, cuando por el fenmeno de desercin o por otras causas justas, se reduzca el nmero de estudiantes requeridos para llevarlo a cabo.

- Determinar la expulsin temporal o definitiva de un estudiante, docente o directivo por razones de indisciplina. - Las dems funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el Proyecto Educativo Institucional. - Darse su propio reglamento.

47.3 CRITERIOS PARA ADMINISTRATIVA.

LA

EVALUACIN

DE

LA

GESTIN

Los criterios mnimos que se tendrn en cuenta para evaluar la gestin administrativa en el Instituto Tcnico Comercial ABC, durante el desarrollo del programa, sern los siguientes:

- La existencia de un Plan Operativo Anual de Inversin (POAI), en el cual se defina con claridad la estrategia de inversin de los recursos econmicos obtenidos en el programa. - Existencia de un Plan Operativo Anual (POA) en el cual se definan las estrategias y acciones administrativas, pedaggicas y curriculares.

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- La existencia de un Cronograma de Actividades Institucionales (CAI) y evidencias de su organizacin, programacin y realizacin.

- Evidencias de la difusin de la informacin a la comunidad educativa. - Evidencias de las relaciones interinstitucionales.

- La existencia de recursos para la organizacin de responsabilidades pedaggicas con criterios tcnicos. - Evidencias de agilidad y claridad en los procedimientos de registro, organizacin y manejo de documentos de informacin (libros reglamentarios).

- Evidencias de que la distribucin de la carga acadmica se ajusta a la informacin de los docentes requeridos en el programa. - La existencia de mecanismos que garanticen a los estudiantes cursar todos los periodos acadmicos del programa.

- La existencia de planes para evaluar las innovaciones. - Actas de la organizacin y eleccin anual del Consejo de Direccin, as como de sus reuniones ordinarias y extraordinarias. - Evidencias del cumplimiento de las funciones especficas de docentes, director y coordinador acadmico.
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- La existencia de un plan estratgico que facilite la administracin de los recursos durante el desarrollo del programa. - Evidencias del cumplimiento de las recomendaciones dejadas por visitas de los Supervisores de la Secretara de Educacin Departamental o por sus delegados en el municipio.

47.4 CRITERIOS GENERALES DE MATRCULA

- Se considerar estudiante del Instituto Tcnico Comercial ABC, a toda persona, joven o adulto, que se encuentre formalmente matriculado en el programa. - Para que un estudiante sea matriculado formalmente en el Instituto Tcnico Comercial ABC, deber cumplir, al menos, con los siguientes requisitos:

Haber diligenciado previamente el formulario de inscripcin Haber presentado su documento de identidad Haber presentado los documentos de estudios anteriores, segn las exigencias del programa. Haber conocido, recibido y aceptado el Reglamento de Docentes y Estudiantes.

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47.5 CANCELACIN DE LA MATRCULA

El Instituto Tcnico Comercial ABC, podr cancelar la matrcula a un estudiante, de acuerdo con las normas establecidas en le Reglamento de Docentes y Estudiantes.

47.6 ESTRATEGIA FINANCIERA Y DISTRIBUCIN DE LOS RECURSOS ECONMICOS OBTENIDOS

En aras de prever y garantizar los recursos fsicos, didcticos y financieros, entre otros, que facilitarn la ejecucin de las acciones, en el Instituto Tcnico Comercial ABC, la organizacin para la obtencin y distribucin de los recursos financieros ser planificada y sistemtica. Los recursos econmicos obtenidos en el programa, sern distribuidos de la siguiente manera:

- Para gastos de funcionamiento, y - Para gastos de inversin

Los recursos destinados a gastos de funcionamiento sern distribuidos en pago de nmina docente, personal administrativo y directivo y de los servicios generales, aseo, luz, agua, telfono, entre otros.

Los recursos destinados a gastos de inversin sern distribuidos en adecuacin o restructuracin de la planta fsica, compra de equipamiento y cualificacin del recurso humano del programa.
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La anterior distribucin deber garantizar la permanencia y marcha positiva del programa. Por ello, el Consejo de Direccin del Instituto Tcnico Comercial ABC, elaborar, a ms tardar dos (2) meses, antes de finalizar un ao lectivo el Plan Operativo Anual de Inversin (POAI), en el cual se definirn con claridad los porcentajes de dineros que sern destinados para gastos de funcionamiento y de inversin durante el ao lectivo siguiente.

El POAI tendr como finalidad primordial definir y programar los cambios y mejoramientos fsicos y logsticos de la institucin, detallando los costos y la financiacin de los mismos.

Ver ANEXO: POAI 2010 del Programa Tcnico Laboral en Secretariado Ejecutivo

47.7 EL PLAN OPERATIVO ANUAL DEL PEI (POAP)

Con el objeto de alcanzar los objetivos institucionales y del programa, en el Instituto Tcnico Comercial ABC, se elaborar y ejecutar un Plan Operativo Anual (POAP), que tendr las siguientes finalidades:

- Identificar las acciones, los actores y los responsables de las mismas.

- Prever los recursos humanos, fsicos, didcticos y financieros que facilitarn la ejecucin de las acciones.

- Lograr que haya correspondencia entre las acciones con los objetivos institucionales y del programa.
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- Crear informacin bsica, oportuna y veraz para evaluar y reorientar los procesos.

El POAP ser elaborado y puesto en marcha por el Consejo de Direccin a ms tardar dos (2) meses antes de iniciar el programa, teniendo en cuenta los objetivos del PEI y la autoevaluacin institucional.

Ver ANEXO: POAP 2010 del Programa Tcnico Laboral en Secretariado Ejecutivo.

47.8 EL CAI

El Consejo de Direccin del Instituto Tcnico Comercial ABC, con iniciativa del Coordinador Acadmico del programa, elaborar cada ao lectivo un Cronograma de Actividades Institucionales CAI, en el cual se definirn las principales actividades culturales, sociales, fiestas patrias, conmemoraciones y celebraciones especiales, deportivas y recreativas.

En el CAI tambin debern definirse con claridad los objetivos, los actores, los responsables, los recursos y las fechas que sern requeridos por cada evento.

Ver ANEXO: CAI 2010 del Programa Tcnico Laboral en Secretariado Ejecutivo.

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47.9 COORDINACIN ACADMICA DEL PROGRAMA

En el Instituto Tcnico Comercial ABC, la Direccin y Coordinacin del programa de Formacin Laboral en Secretariado Ejecutivo, estar a cargo del Consejo de Direccin y el Coordinador Acadmico. El Coordinador Acadmico cumplir, entre otras, con las siguientes funciones:

- Elaborar el Calendario Acadmico, el horario y el Cronograma de Actividades Institucionales del programa y verificar el cumplimiento de stos.

- Disear los formatos de control de asistencia de docentes y estudiantes y verificar la aplicacin de stos.

- Diligenciar los controles de conducta y disciplina

- Coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades tericas y prcticas.

- Dotar a los docentes de los materiales y ayudas didcticas y dems elementos necesarios para el desarrollo de cada norma de competencia.

- Disear y verificar la aplicacin de los formatos de control y registro de las actividades evaluativas.
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- Participar en la definicin de la situacin acadmica de un estudiante.

- Programar las actividades de recuperaciones o nivelaciones en las diferentes normas de competencia.

- Evaluar constantemente el desarrollo de los procesos de enseanza y aprendizaje. - Definir los criterios para la evaluacin del desempeo de los docentes. - Programar la elaboracin y entrega oportuna de los informes acadmicos a los estudiantes. - Recibir y responder positivamente las sugerencias hechas por los estudiantes sobre situaciones acadmicas, de conducta y disciplina. - Conocer y dar a conocer oportunamente el Reglamento de docentes y estudiantes. - Diligenciar o hacer diligenciar a quien corresponda los registros de recuperaciones y valoraciones finales de los estudiantes. - Cumplir, en lo que le compete, con las recomendaciones dejadas por las autoridades de educacin departamental o municipal.

- En general, promover y evaluar el desarrollo de las actividades propuestas en el plan de estudios del programa.

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47.10 MANUAL DE CONVIVENCIA O REGLAMENTO DE ESTUDIANTES Y DOCENTES

El Instituto Tcnico Comercial ABC, pondr en prctica un Reglamento o Manual de Convivencia en el cual se definirn los derechos y deberes de los estudiantes del programa, en aras de generar espacios y ambientes para el desarrollo de la personalidad, en el ejercicio de la participacin democrtica y la convivencia armnica de los miembros de la comunidad educativa.

Ver ANEXO: Reglamento o Manual de Convivencia del Programa de Formacin Laboral en Secretariado Ejecutivo

48. AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL

Durante el desarrollo del programa, se llevar a cabo un proceso permanente de autoevaluacin institucional, que tendr como propsito identificar los aciertos, desaciertos, debilidades, fortalezas y dificultades de la organizacin y gestin administrativa, de los procesos de enseanza y aprendizaje, de las condiciones de la planta fsica, de la dotacin y equipamiento, la relaciones interinstitucionales, entre los miembros de la comunidad educativa, la trascendencia y el impacto en los sectores productivo y comunitario, etc. , para propiciar el mejoramiento de la calidad del aprendizaje impartido. El Consejo de Direccin organizar, durante los 15 primeros das del primer periodo de estudio, un Comit de Autoevaluacin, que estar encargado de: Formular los criterios y/o polticas de autoevaluacin institucional Disear los instrumentos Llevarla a cabo, y Dar a conocer sus resultados oportunamente a la comunidad educativa.
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