CUESTIONARIO PARA EXAMEN Parcial Las reas de conocimiento de la gestin de proyectos

1.Gestin de integracin:
El rea de conocimiento de gestin de la integracin del proyecto incluye los procesos y actividades necesarias para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de direccin de proyectos dentro de los Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos.

Pregunta 1 La necesidad de ________ es una de las principales fuerzas motoras de las comunicaciones en un proyecto. a. Optimizacin b. Integridad c. Integracin d. Diferenciacin Respuesta: c Integracin Explicacin El Director de Proyecto es un integrador. Esta es una pregunta respecto de tu rol como integrador y comunicador. Pregunta 2 La principal funcin del proceso de cierre es realizar cul de las siguientes? a. Formalizar lecciones aprendidas y distribuir esta informacin entre los participantes del proyecto b. Realizar auditoras para verificar los resultados del proyecto versus los requerimientos del proyecto c. Formalizar la completitud del proyecto y diseminar la informacin entre los participantes del proyecto

d. Realizar auditoras post-implementacin para documentar los xitos y fracasos del proyecto

Respuesta c Formalizar la completitud del proyecto y diseminar la informacin entre los participantes del proyecto Explicacin La funcin primaria de los procesos de Cierre es formalizar la completitud del proyecto y diseminar esta informacin entre los participantes del proyecto. Pregunta 3 Todos los siguientes son salidas del proceso Control Integrado de Cambios excepto cul? a. Acciones correctivas aprobadas b. Reparacin de defectos validados c. Cambios solicitados d. Actualizaciones al Enunciado de Alcance del Proyecto Respuesta c Cambios solicitados Explicacin Solicitudes de cambio aprobadas son una salida a este proceso, no Solicitudes de Cambio pedidas. Las otras tcnicas y herramientas de este proceso son: solicitudes de cambio rechazadas, actualizaciones al plan de gestin de proyecto, acciones preventivas aprobadas, reparacin de defectos aprobados y entregables.

Pregunta 4 Cul de las siguientes son herramientas y tcnicas del proceso Desarrollar el Enunciado de Alcance Preliminar? a. Metodologa de Direccin de Proyectos, Sistema de Informacin de Gestin de Proyectos (PMIS), Juicio Experto b. Mtodos de seleccin de proyectos y juicio experto c. Restricciones, suposiciones y juicio experto d. Acta de Constitucin de Proyecto, Sistema de Informacin de Gestin de Proyectos (PMIS) y mtodos de seleccin de proyectos

Respuesta a Metodologa de Direccin de Proyectos, Sistema de Informacin de Gestin de Proyectos (PMIS), Juicio Experto Explicacin El Enunciado de Alcance Preliminar tiene tres herramientas y tcnicas: metodologa de direccin de proyectos, Sistema de Informacin de Gestin de Proyectos (PMIS) y Juicio Experto. Pregunta 5 Cul de los siguientes no es una entrada a Dirigir y Gestionar la Ejecucin de Proyecto? a. Sistema de autorizacin de trabajo b. Plan de Gestin de Proyecto c. Acciones correctivas d. Acciones preventivas Respuesta a. Sistema de autorizacin del trabajo Explicacin Un plan de proyecto es la base de la Ejecucin del Plan de Proyecto y es una entrada primaria a ese proceso. El sistema de autorizacin de trabajo es una herramienta utilizada para orquestar la ejecucin de varias tareas del proyecto. Mientras que las acciones correctivas y preventivas son entradas al proceso de Ejecucin del Plan de Proyecto de varios procesos de control. **********************************************************************

2. Gestin del alcance del proyecto:

La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completar el proyecto satisfactoriamente. La Gestin del alcance del proyecto se relaciona principalmente con la definicin y el control de lo que est y no est incluido en el proyecto. Pregunta 1

El proyecto est casi completo. El proyecto tiene una varianza de cronograma de 300 y una varianza de costos de 900. Se completaron todas las inspecciones de calidad excepto una y todas ellas han cumplido con los requerimientos de calidad. Todos los tems en el registro de issues han sido resueltos hace tiempo. Muchos de los recursos han sido liberados. El patrocinador est a punto de llamar a una reunin para obtener la verificacin de producto cuando el cliente le notifica que quieren hacer un cambio importante al alcance. El director de proyecto debera: a. Reunirse con su equipo para determinar si este cambio puede hacerse. b. Pedirle al cliente que le mande una descripcin del cambio. c. Explicar que el cambio no puede hacerse en este punto del proceso. d. Informar a su gerencia Respuesta b Pedirle al cliente que le mande una descripcin del cambio Explicacin No salte hacia el problema sin pensar! El cliente solamente notifica al director de proyecto que quiere realizar un cambio. No describe el cambio. El director de proyecto debera entender la naturaleza del cambio y tener tiempo para evaluar el impacto del cambio antes de hacer otra cosa. Dentro de estas opciones, la primera cosa a hacer es determinar cul es el cambio (opcin B) y luego reunirse con el equipo (opcin A), pero solamente si hacen falta sus inputs. El director de proyecto no debera simplemente decir no (opcin C) hasta saber ms sobre el posible cambio. Tambin no debera ir a la gerencia (opcin D) sin ms informacin. Pregunta 2 Un director de proyectos ha sido asignado recientemente a un nuevo proyecto y le han dado el enunciado de alcance preliminar y el acta de constitucin de proyecto. La PRIMERA cosa que el director de proyecto tiene que hacer es: a. Crear el enunciado de alcance del proyecto b. Confirmar que todos los interesados han provisto de informacin al alcance. c. Analizar el riesgo del proyecto d. Comenzar a trabajar en un plan de gestin de proyectos Respuesta b Confirmar que todos los interesados han provisto de informacin al alcance Explicacin La explicacin a esta respuesta es tramposa. Una mirada rpida a los procesos de Rita puede hacerlos concluir que la PRIMERA cosa sera comenzar con la planificacin. No sera astuto que se fijara qu tiene en el enunciado de alcance preliminar y en el Acta de Constitucin de Proyecto, si est claro y completo, antes de continuar? Este es el motivo por el cual la opcin B es la mejor opcin.

Pregunta 3 La fase de construccin de un nuevo producto de software est cerca. La nueva fase es de Prueba e Implementacin. El proyecto est adelantado dos semanas. En qu debera estar pensando MAYORMENTE el director de proyecto antes de pasar a la fase final? a. Verificacin del alcance b. Control de calidad c. Reporte de rendimiento d. Control de costos Respuesta a Verificacin del Alcance Explicacin Verificacin del alcance est relacionada con la aceptacin del cliente. Sin esta aceptacin, usted no podra ir hacia la siguiente fase de proyecto. Pregunta 4 Un nuevo director de proyectos le ha pedido su consejo para crear una EDT. Luego que usted le explica el proceso, l le pregunta qu software debera utilizar para crear la EDT y qu debera hacer l cuando lo termine de crear. Usted podra responderle que lo importante no es el dibujo de una EDT, sino que lo importante es: a. El diagrama de barras. b. Compromiso del equipo. c. Las actividades. d. La lista de riesgos. Respuesta b Compromiso del equipo Explicacin

La EDT es una entrada a todas estas opciones. Sin embargo, compromiso del equipo (opcin B) es un resultado directo del proceso de creacin de la EDT, mientras que las otras opciones utilizan la EDT para que los asista. La mejor opcin es la B. Pregunta 5 Un proyecto de software ha entrado en la fase de cierre en instancia de aceptacin de productos del proyecto por parte del cliente. Revisando el rendimiento del proyecto y sus entregables, el director de proyecto determina que el producto entregado excede el criterio de rendimiento as como provee caractersticas funcionales en exceso de aquellas determinadas en la especificacin de requerimientos aprobado por el cliente. Cul de los siguientes es verdadero respecto del rendimiento del proyecto? a. El proyecto ha sido muy exitoso ya que el cliente ha expresado su deleite. b. El proyecto ha sido insatisfactorio ya que ha provisto ms de lo pedido. c. El proyecto es insatisfactorio ya que ha podido ser ms productivo respecto de costos incurridos. d. El proyecto es exitoso ya que las especificaciones han sido excedidas sin impacto en la lnea de base de costos y tiempos Respuesta b. El proyecto ha sido insatisfactorio ya que ha provisto ms de lo pedido. Explicacin El proyecto es insatisfactorio porque ha sido excedido en sus requerimientos. La situacin descripta no habla del rendimiento de la lnea de base de tiempos ni de costos. Deleite del cliente es un objetivo pero debe ser obtenido sin exceder los requerimientos del proyecto. *********************************************************************

3. La Gestin del tiempo

La gestin del tiempo del proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo.

Pregunta 1 Si el tiempo y los costos de un proyecto no son importantes como la cantidad de recursos utilizados cada mes, cul de los siguientes es la mejor accin a realizar?

a. Efectuar un anlisis Monte Carlo b. Realizar un camino acelerado en el proyecto c. Realizar nivelacin de recursos d. Analizar los costos de ciclo de vida Respuesta c Realizar nivelacin de recursos Explicacin Camino acelerado (opcin B) afectara tiempo y costo. Anlisis Monte Carlo y los costos de ciclo de vida (opciones A y D) no estn directamente relacionados con recursos. Nivelacin (opcin C) es la nica que definitivamente afectar recursos. Pregunta 2 Cundo usara un grfico de hitos en lugar de un grfico de barras? a. Planificacin del proyecto b. Reporte a miembros del equipo c. Reporte a la gerencia d. Anlisis de riesgos Respuesta c Reporte a la gerencia Explicacin Planificacin de proyecto (opcin A) usara ambos tipos de grficos. Miembros de equipo (opcin B) necesitan ver detalles y por lo tanto necesitan un grfico de barras ms que un grfico de hitos. Anlisis de riesgos (opcin D) PODRA hacer uso de ambos grficos. Un grfico de hitos se usa en lugar de un grfico de barras en cualquier situacin en la que se quiera reportar en una forma menos detallada (opcin C). Grficos de barras pueden asustar a la gente con su complejidad y muchas veces muestran mucho detalle para que tenga sentido en un nivel gerencial. Grficos de hitos son ms efectivos para reportar a la gerencia. Pregunta 3 Si el tiempo y los costos de un proyecto no son importantes como la cantidad de recursos utilizados cada mes, cul de los siguientes es la mejor accin a realizar? a. Efectuar un anlisis Monte Carlo b. Realizar un camino acelerado en el proyecto c. Realizar nivelacin de recursos

d. Analizar los costos de ciclo de vida Respuesta c Realizar nivelacin de recursos Explicacin Camino acelerado (opcin B) afectara tiempo y costo. Anlisis Monte Carlo y los costos de ciclo de vida (opciones A y D) no estn directamente relacionados con recursos. Nivelacin (opcin C) es la nica que definitivamente afectar recursos.

Pregunta 4 Su PGP resulta en un cronograma que es muy largo. Si el diagrama de red no se puede cambiar pero usted tiene personal extra, cul es la MEJOR accin a realizar? a. Acelerar el proyecto (camino acelerado) b. Nivelar los recursos c. Intensificar el proyecto d. Realizar un anlisis Monte Carlo Respuesta c Intensificar el proyecto Explicacin Nivelacin de recursos (opcin B) generalmente extiende el cronograma. Anlisis Monte Carlo (opcin D) no atiende en forma directa las restricciones en de esta situacin. Para comprimir el cronograma, usted podra o bien realizar camino acelerado o intensificar el proyecto. Sin embargo, la situacin dice que el diagrama de red no puede cambiar. Esto elimina la opcin de camino acelerado (opcin A), dejando la opcin C como la mejor opcin. Pregunta 5 Un director de proyecto est en el medio del proceso de ejecucin de un proyecto muy grande de construccin, cuando descubre que el tiempo necesario para completar el proyecto es ms largo que el tiempo disponible. Qu es lo MEJOR que puede hacer? a. Cortar alcance del proyecto b. Reunirse con la gerencia y decirle que la fecha requerida no se podr cumplir c. Trabajar despus de hora

d. Determinar opciones para comprimir el cronograma y presentarle a la gerencia su opcin recomendada Respuesta d Determinar opciones para comprimir el cronograma y presentarle a la gerencia su opcin recomendada Explicacin Esta pregunta prueba si sabe resolver problemas, especialmente si usted es uno de esos directores de proyecto que an no se dieron cuenta que un cronograma irreal es algo con lo que usted tendr que lidiar antes de comenzar su trabajo. Ya que recortar alcance afecta a su cliente, opcin A tiene un gran efecto negativo por lo cual no es lo mejor. El trabajo de un director de proyecto es determinar opciones para cumplir con cualquier fecha de fin o duracin, por lo tanto opcin B no puede ser correcta. Trabajar sobre tiempo (opcin C) es caro e innecesario cuando hay tantas otras opciones que se podran elegir antes. Opcin D podra tener el menor impacto negativo en el proyecto. **********************************************************************
Lima 24 de Enero del 2013 Prof. Ricardo Caro Navarro