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Ejemplo de llenado de gua Gua matriz ocho sectores de Elisa Delgado Moreira En la gua del maestro Bidel se le han

agregado otros indicadores

I SECTOR COMUNIDAD REAS INDICADORES 1.1 Localizacin La colonia San Juan de Dios de la zona 6 capitalina, se encuentra ubicada en la finca rstica No. 842 folio 151 libro 176, llamada anteriormente finca Los Cipresales, y colinda con: rea norte polgono de tiro resto de la finca, oriente resto de la finca sanjn de por medio, sur predio del comit del Barrio San Antonio finca matriz y poniente resto de la finca pista de aterrizaje los Cipresales, calle del polgono de tiro de por medio, Atlntida. 1.2 Tamao Mide seis hectreas noventa y cuatro reas y setenta y seis punto seis centireas. 1.3 Clima El clima de la comunidad es templado al igual que el resto del casco urbano de la Ciudad de Guatemala. 1.4 Suelo El suelo de la comunidad no es propicio para la agricultura, generalmente es arenoso, en otros lugares se encuentra rellenada con selecto para nivelar el rea. 1.5 reas comunales o comunitarias La Colonia San Juan de Dios de la zona 6 capitalina cuenta con un saln comunal que se utiliza para reuniones de la comunidad, velorios, fiestas y eventos sociales, el cual cuenta con 36 sillas y 6 bancas. Este espacio es administrado por el Comit nico de Barrio (CUB).

1. GEOGRAFIA

Existe un parque polideportivo que es controlado por el Comit nico de Barrio y por la liga de fut bol de la localidad. A la vez se cuenta con un predio baldo que actualmente es utilizado como parqueo para los vecinos de la localidad, en un momento fue utilizado para una guardera de la SOSEP y el cual no tiene otra utilidad actualmente. Dicho terreno fue designado en 1976 para construir una escuela de primaria, la cual nunca se construy y por ello qued en abandon.

1.6 Vas de acceso El acceso a la colonia San Juan de Dios puede hacerse por medio de la 21 avenida ingresando por el Barrio San Antonio o bien por la 15 avenida Cerca de la Academia de la Polica Nacional Civil por la 14 calle. A la vez se puede ingresar por la 21 avenida y 20 calle por medio del proyecto 4-10 pasando por el campo de fut bol Mania, Colonia 30 de junio y Polgono de Tiro. 2. HISTORICA 2.1 Primeros Pobladores Los primeros pobladores que se registran en la localidad ingresaron en 1,970 aproximadamente, quienes invadieron las laderas del sanjon entre el Barrio San Antonio y la pista de aterrizaje Los Cipresales. En la mayora de casos fueron personas que emigraron de otros departamentos de nuestro pas, principalmente de Santa Rosa, Jalapa y Palencia. Lograron construir casas improvisadas de lmina y madera, las cuales estaban a la orilla de barrancos y que no contaban con autorizacin para habitar dichas reas, no se contaba con servicios bsicos como agua, luz o telfono. 2.2 Sucesos Histricos Importantes En 1,976 que se produjo el terremoto ms grande

trgico en nuestro pas, por tal razn todos los habitantes de la orilla del barranco entre el Barrio San Antonio y la Pista de aterrizaje se vieron en la necesidad de evacuar el rea peligrosa ya que muchas casas improvisadas se derrumbaron, por tal razn invadieron el rea plana cercana a la pista de aterrizaje. En su oportunidad el Comit de Reconstruccin Nacional y el Banco de la Vivienda (BANVI) gestion otorgar a los habitantes lotes de terreno para su vivienda, ayudados por la Iglesia Menonita Internacional. En dicha poca, algunos vecinos ya se haban organizado para legalizar su estada y pedan terrenos ms amplios para su construccin, por lo que se formaron dos comits de vecinos, los cuales buscaban intereses diferentes. Por ello dicha colonia en su momento se organiz como San Juan I y II. En la Primera se cont con el apoyo de la Iglesia Menonita Internacional, quien proporcion gran parte de los materiales de construccin para viviendas familiares de 6 X 12.5 metros, en donde los vecinos debieron construir sus casas o bien cancelar a un albail para el efecto. Este proyecto beneficio a 50 familias de las 100 que estaban en situaciones precarias por el terremoto. Esto dej descontentos algunos pobladores ya que no todos fueron beneficiados pero todos deban colaborar para la construccin. En el segundo caso, el otro grupo de vecinos no estaban de acuerdo con la colaboracin del BANVI y de la Iglesia Menonita por lo que se les proporcion terrenos de 10 X 20 metros pero cada quien deba hacer su propia construccin. 2.3 Personalidades Presentes y Pasadas Hoy en da se cuenta con la presencia del seor Rubn Gmez, quien colabor en su momento como presidente del Comit de Vecinos en la dcada de los 90 y al estar afiliado al Partido de Avanzada Nacional

PAN, logr colocar drenajes y asfaltar toda la colonia referida. A la vez don Rubn Gmez logr proteger el rea balda que funcion como guardera ya que corri peligro de que algunos vecinos invadirn dicho espacio, construy un muro perimetral con sus propias manos con fondos provenientes del parqueo nocturno en dicho predio. La seora Mirtala Marroqun, vocal del actual CUB, que gestion la construccin de la cancha polideportiva por medio de la CONFEDE y la Municipalidad de Guatemala. 2.4 Lugares de Orgullo Local Capilla catlica que le pertenece a la Parroquia San Antonio de Padua ya que fue construida por la misma comunidad. El Parque Polideportivo, construido con la Municipalidad de Guatemala y el Comit nico de Barrio.

3. POLTICA

3.1 Gobierno Local La colonia se rige directamente por directrices de la Municipalidad de Guatemala a travs de la participacin del Comit nico de Barrio (CUB), el cual es electo por la poblacin en una asamblea general en donde participan todos los vecinos y en ese momento se pueden hacer planillas o bien por propuesta particular de los vecinos para cada uno de los cargos. 3.2 Organizacin Administrativa

La autoridad mxima en el rea es la Alcalda Auxiliar de Distrito, luego el presidente del CUB electo junto con un Vicepresidente, quienes son los representantes de la comunidad ante la Alcalda Auxiliar, a la vez le sigue el tesorero que apoya a la administracin de los bienes econmicos de la junta directiva, a la vez colabora un secretario, delegado de deportes y tres (3) vocales. 3.3 Organizaciones Polticas

En la actualidad se cuenta con sectores organizados de la Unidad de la Esperanza, quienes reciben programas de apoyo directo del Gobierno Central, entre estos se pueden mencionar la bolsa solidaria, capacitaciones mensuales y apoyo en lminas para la vivienda de pobreza extrema. Esta organizacin pertenece al Partido Poltico de la Unidad de la Esperanza en donde participan especialmente mujeres organizadas por una lder del rea que tiene acceso a SOSEP y reside en la localidad. 3.4 Organizaciones civiles apolticas

Dentro de la colonia San Juan de Dios, de la zona 6 capitalina, se encuentra una liga de papi futbol que realiza sus partidos nocturnos dos veces por semana, a la vez los fines de semana ya que cuenta con ms de 18 equipos de fut bol, en los cuales se encuentran organizados por categoras, de nios, jvenes, adultos, damas y caballeros. A la vez se encuentra un grupo de seoras organizadas que reciben aerbicos dos veces por semana por parte del Ministerio de Cultura y Deportes. Por otro lado existe un grupo de Alcohlicos Annimos AA que realiza sesiones diarias en horarios nocturnos y que tiene presencia en la comunidad por ms de 20 aos. Por otro lado cuenta con una capilla catlica que le pertenece a la Parroquia San Antonio de Padua, en la cual existen aproximadamente 5 comunidades que se renen una vez por semana para celebrar la palabra de Dios, as como la misa dominical. As mismo se cuentan con 8 iglesias evanglicas o protestantes que realizan sus cultos de oracin en la jornada nocturna o fin de semana.

4. SOCIAL:

4.1 Ocupacin de los habitantes: La mayor parte de la poblacin son trabajadores de diferentes oficios artesanales como herrera, carpintera, albailera, a la vez otros que han mejorado sus ingresos por el tipo de educacin que obtienen siendo estos cajeros de agencias bancarias, secretarias en oficinas comerciales, maestros, peritos contadores, vendedores, supervisores de ventas, entre otros. A la vez hay un gran nmero de madres amas de casa, as como otras realizan labores domsticas como lavar, planchar ropa a domicilio, tortear, vender para poder mejorar los ingresos familiares. 4.2 Produccin y distribucin de productos: En la localidad no se hace mayor actividad econmica adicional a la del comercio de tiendas, abarrotaras, carniceras o cafs Internet. 4.3 Agencias Educacionales: Dentro de la comunidad no se cuenta con ningn centro educativo, nicamente dos viviendas que son utilizadas para labores de guarderas clandestinas ya que no cumplen con los requerimientos mnimos y necesarios. Existen escuelas de preprimaria y primaria a menos de 500 metros en donde la poblacin escolar acude en su mayora, en estas escuelas se imparten clases en jornada matutina y vespertina, mientras para ciclo bsico o diversificado se encuentra un INEBE a 1 km de distancia y el cupo es limitado. 4.4 Agencias de Salud y otros: Dentro de la colonia no se cuenta con centro de salud, nicamente con promotoras de salud y clnicas de mdicos particulares. Aproximadamente a unos 500 metros fuera de la comunidad se encuentra el centro de salud del Ministerio de Salud Publica. 4.5 Tipos de vivienda La mayora de viviendas de la Colonia San Juan de Dios son construcciones formales de block, arena, piedrin y cemento, muchas viviendas cuentan con dos y tres niveles ya que los terrenos de las casas son muy pequeos de

aproximadamente 6 metros de frente y 12 de largo. As mismo existen casas de un solo nivel en donde los techos son de lamina galvanizada, en muchos casos las viviendas no cuentan con parqueo o garaje por lo que deben dejar los vehculos en la calle o en un predio baldo que existe en la comunidad. 4.6 Centros de recreacin: Dentro de la colonia se cuenta con un parque de papi fut bool. y en el mismo hay un rea infantil creado por la Municipalidad de Guatemala y el CUB hace unos 8 aos 4.7 Transporte: El transporte que llega a la comunidad es la ruta 83 Terminal, la cual ha sufrido de extorsiones de maras de colonias vecinas, as como asaltos a los pasajeros. A la vez se cuenta con una flotilla de los denominados tuctuc y bicitaxi, los cuales por Q2.00 y Q3.00 hacen traslados de personas a otros sectores cercanos para poder llegar a otras rutas de buses como las rutas 3, 4, 83 bolvar, 83 terminal, 14 y 65. 4.8 Comunicaciones: Con el pasar del tiempo se han mejorado las comunicaciones ya que hace casi 20 aos se cuenta con lneas telefnicas dentro de la comunidad, ahora se cuenta con varias empresas que ofrecen servicio de Internet, cable y otros servicios. 4.9 Grupos religiosos: Dentro de la colonia se cuenta con una capilla catlica que le pertenece a la Parroquia San Antonio de Padua, en la cual existen aproximadamente 5 comunidades que se renen una vez por semana para celebrar la palabra de Dios, as como la misa dominical. Se estima que el 55% se considera catlico, aunque no todos son practicantes o bien asisten a otras parroquias cercanas o bien en el centro de la ciudad. As mismo se cuentan con 8 iglesias evanglicas o protestantes que realizan sus cultos de oracin en la jornada nocturna o fin de semana. Se calcula que el 30%

de la poblacin asiste a estas iglesias y el 15% restante no se considera que participen en algn grupo religioso. 4.10 Clubs o asociaciones sociales: Los clubs o asociaciones sociales que se integran en la comunidad, en la mayora de casos son dentro de las mismas comunidades catlicas o iglesias que estn dentro de ella. Podemos mencionar las asociaciones de Jess Nazareno y Virgen de Dolores que organizan las procesiones de semana santa, el Consejo San Juan de Dios, que vela por el mantenimiento de la capilla catlica, las mujeres de la iglesia Menonita que imparten cursos o talleres.

A la vez hay un grupo de mujeres organizadas y afiliadas a FIAT, que es un programa de prstamos mnimos para poder mejorar la produccin de un negocio. 4.11 Composicin tnica: La mayor parte de la poblacin es ladina no indgena, pero a la vez, en los ltimos 5 aos ha crecido la migracin de familias indgenas completas, quienes han instalado abarrotaras y tortilleras en el sector.

Principales problemas del sector Falta de centros educativos del nivel medio, ciclo bsico y diversificado.

Factores que los originan los problemas Falta de infraestructura adecuada para un centro educativo y la autorizacin correspondiente para habilitarlo.

Solucin que requieren los problemas Creacin de infraestructura de un Instituto Nacional de Educacin Bsica o Diversificada y su autorizacin ante la autoridad correspondiente.

Inseguridad por la violencia, asalto y extorsiones a los comercios y transporte

Falta de cobertura educativa para jvenes en edad escolar y recurren a perder tiempo en las calles.

Mejorar la cobertura a travs de una nueva institucin educativa del ciclo bsico o diversificado.

II SECTOR INSTITUCIN AREA 1. LOCALIZACION GEOGRFICA 1.1 Ubicacin La sede de la Supervisin Educativa del sector 01-01-16 se encuentra ubicada en 21 avenida 14-16 zona 6, Ciudad de Guatemala, en un local que le corresponde a la Escuela No. 57 "Ernestina Mena Vda. De Ritz" 1.2 Direccin 21 avenida 14-16 zona 6, Ciudad de Guatemala 1.3 Vas de acceso El acceso a la colonia San Juan de Dios puede hacerse por medio de la 21 avenida ingresando por el Barrio San Antonio o bien por la 15 avenida Cerca de la Academia de la Polica Nacional Civil por la 14 calle. A la vez se puede ingresar por la 21 avenida y 20 calle por medio del proyecto 4-10 pasando por el campo de fut bol Mania, Colonia 30 de junio y Polgono de Tiro. 2. LOCALIZACIN 2.1 Tipo de institucin: Es una institucin estatal a cargo del ADMINISTRATIVA Ministerio de Educacin de Guatemala. 2.2 Regin: Departamento de Guatemala 2.3 rea: Direccin Departamental de Educacin de Guatemala Norte. 2.4 Distrito:01-01-16 que cubre la mitad de centros educativos de zona 6. INDICADORES

3. HISTORIA DE LA 3.1 Origen: INSTITUCIN En 1989 como consecuencia de una huelga generalizada de maestros en la que participaron los Supervisores Educativos, el Gobierno mediante acuerdo gubernativo, suprimi todos los puestos de la Supervisin Educativa del pas, y por necesidad de este servicio ante la carencia de estos puestos como una medida de emergencia y temporal se puso en funcionamiento las unidades de coordinacin educativa que en alguna medida sustituan las funciones de la Supervisin Educativa. En 1991 se hace un estudio para considerar la reinstalacin de la Supervisin Educativa y en 1992 se crearon los puestos de Supervisores Educativos y con la emisin de los nombramientos se pone en marcha nuevamente el Sistema Nacional de Supervisin Educativa, el cual esta vigente. En 1989, despus de la huelga del magisterio, se cre la figura de Coordinador Zonal Educativo y funcion como UZE zona 6 y Chinautla hasta el mes de julio de 1992. Al desaparecer el coordinar zonal en el ao de 1992 reaparece la figura de Supervisores Educativos de Distrito y es cuando surgen las necesidades de ubicarlos en las diferentes zonas del departamento para mejorar cobertura y atencin en el sistema educativo, en 1992 nace la supervisin de la zona 6, segn se hace constar en la acta No. 005-92 de la Direccin Tcnica Regional Metropolitana, en el Libro de Actas Nmero uno de la mencionada dependencia, en donde a folios siete y ocho hace constar la forma en que inici. 3.2 Fundadores u organizadores El da 28 de septiembre de 1992 la Licda. Zoila Concepcin Garca de Ovalle, Coordinadora Departamental de la Supervisin Educativa de la Regin Metropolitana, se hizo presente ante la seora Directora Zoila Concepcin Franco de Vacaro, de la Escuela No. 57 Ernestina Mena, para informarle que esta escuela fue asignada sede de la Supervisin Educativa del nivel Preprimario, Primario y Medio. Por lo tanto se le solicit a la Seora Directora verificar los ambientes y despus de ponerse de acuerdo se lleg a la conclusin de asignarles el saln de la biblioteca para que los licenciado Jorge Heriberto Estrada y Gustavo Ac Bol, quienes asuman el cargo de Supervisores Educativos.

Es as como da sus primeros pasos la Supervisin Educativa del sector de la zona 6, y que actualmente sigue funcionando en la misma escuela y el mismo local, con el cambio de personal, pues actualmente tiene a su cargo la Supervisin Educativa del Sector 01-01-15 Mara Estela Marroqun Chur y 01-01-16 Licda. Zizi Arely Lpez Chinchilla, y ya no tienen jurisprudencia en Chinautla. 3.3 Sucesos o pocas especiales: La escuela en donde se encuentra la sede de la Supervisin Educativa ha sido centro de votacin en ms de 3 oportunidades, dentro de los procesos electorales para designar autoridades del pas. 4.1 rea Construida 4. EDIFICIO El rea fsica que ocupa actualmente es un espacio que pertenece a la Escuela Urbana para nias No. 57 "Ernestina Mena Vda. De Ritz" la cual corresponda a la biblioteca de la misma, es un aula de 7m X 6 m. 4.2 rea descubierta: nicamente cuenta con un pasillo de 7m por 1.5mts de ancho que le pertenecen al rea de Supervisin Educativa directamente. 4.3 Estado de conservacin: La infraestructura con la que cuenta se conserva gracias al mantenimiento anual que se le hace a las instalaciones, a pesar que el techo es de lmina de granito y paredes de block y cemento. 4.4 Locales disponibles: Solamente se cuenta con una aula de 7m X 6 m y un sanitario adjunto de uso exclusivo para la Supervisin Educativa. 4.5 Condiciones y usos: La Supervisin Educativa puede hacer uso de las instalaciones hasta que la Direccin Departamental de Educacin de Guatemala Norte brinde otra opcin de instalaciones fsicas ya que al ser un edificio pblico del Ministerio de Educacin no existe ninguna condicin ya que es una institucin al servicio de la educacin.

5. AMBIENTES Y EQUIPAMIENTO

5.1 Salones especficos: Solamente se cuenta con una aula de 7m X 6m y un sanitario

adjunto de uso exclusivo para la Supervisin Educativa. 5.2 Oficina: La oficina ocupa el aula de 7m X 6m, la cual sirve para las dos Supervisiones Educativas, acondicionadas de tal forma que sea agradable la atencin y servicio a las personas. 5.3 Servicios sanitarios: Existe un servicio sanitario exclusivo para la Supervisin Educativa, pero lamentablemente por sufrir problemas con la escasez de agua potable es utilizado muy poco por los trabajadores y prohibido utilizarlo los visitantes. 5.4 Bodega: A la par de la oficina se cuenta con una boda que generalmente se encuentra cerrada y contiene nicamente mobiliario desechado. Este espacio es de aproximadamente 6m por 2m. 5.5 saln multiusos: La Supervisin Educativa no cuenta con propio saln para reuniones, actividades, comedor o cocina, pero cuando hay necesidad de realizar un reunin con grupos numerosos de puede prestar el saln de maestros de la Escuela No. 57 Ernestina Mena o bien un aula desocupada.

Principales problemas del sector

Factores que originan los problemas

Solucin que requieren los problemas Construccin de infraestructura de la Supervisin Educativa

Falta de infraestructura para El espacio no pertenece a la Supervisin Educativa Supervisin Educativa

Jvenes sin cobertura Desinters del MINEDUC en Instructivo de procesos escolar para el ciclo de mejorar la cobertura en el ciclo para la autorizacin del educacin bsica. bsico. funcionamiento del Instituto Nacional de Educacin Bsica de la Colonia San Juan de Dios, correspondiente al sector 01-01-16 de la Direccin de Departamental de Educacin de Guatemala Norte.

III SECTOR FINANZAS AREA 1. FUENTES FINANCIAMIENTO INDICADORES DE 1.1 Presupuesto de la Nacin Para el 2,009 el Ministerio de Educacin de Guatemala tiene asignado Q7,588,227,232.00, que equivale al 2.38% del PIB, de los cuales Q46,545,091.00 son asignados a la Supervisin Educativa de todo el pas.

1.2 Iniciativa Privada La Supervisin Educativa no cuenta con apoyo de la iniciativa privada.

1.3 Cooperativa Sin evidencia 2. COSTOS 2.1 Salarios Los salarios varan de acuerdo a la clase escalafonaria a la que pertenece cada persona, adicionalmente a que el salario base de cada profesional que ejerce actividades de supervisin. El MINEDUC tiene asignado para el 2009 Q4,953,018,530.00 para pago de salario de 104,994 trabajadores, dentro de ellos los Supervisores Educativos.

2.2 Materiales y Suministros

El MINEDUC tiene asignado para el 2009 Q1,091,187,075.96 para materiales y suministros, estos fondos son asignados a las Direcciones Departamentales de Educacin y ellos entregan los materiales y suministros a los Supervisores Educativos segn sus necesidades. 2.3 Servicios Profesionales Es el mismo monto de los salarios, Q 4,953,018,530.00 ya que incluye pagos por servicios profesionales, personal administrativo, personal docente y personal operativo. 2.4 Reparaciones y construcciones: La Direccin Departamental de Educacin Guatemala- Norte es la encargada de apoyar en reparaciones en el local que ocupa la Supervisin Educativa, cuando sta presenta un proyecto y presupuesto de la misma y mientras que la DDEG-Norte pueda solventar dichos costos. 2.5 Servicios Generales: El costo de telefona de la Supervisn Educativa no tiene restriccin pero debe utilizarse racionalmente, y lo cancela directamente la DDEG-Norte, mientras la energa elctrica y agua potable son cargados a los contadores de la Escuela Ernestina Mena y tambin son cancelados por la DDEG-Norte.

3. CONTROL FINANZAS

DE 3.1 Estado de Cuentas No cuentan con estados de cuenta ya que esto lo hace la DDEG- Norte a travs del asesor financiero. 3.2 Disponibilidad de Fondos No cuentan con disponibilidad de fondos. 3.3 Auditoria Interna y externa Esto lo hace la Contralora General de Cuentas de la Nacin por medio de la DDEG-Norte 3.4 Manejo de Libros Lo realiza el departamento financiero de la DDEG-Norte.

Principales problemas del sector Desconocimiento presupuesto real institucin.

Factores que los originan los problemas

Solucin que requieren los problemas Crear una pgina WEB con dicha informacin.

de

del Autoridades discretas. la

No cuentan con fondos No hay presupuesto asignado Asignar presupuesto propios para sus actividades directamente a Supervisin desde el MINEDUC Educativa

IV SECTOR DE RECURSOS HUMANOS REAS 1. PERSONAL OPERATIVO INDICADORES 1.1 Total de Laborantes 2 Profesionales que ejercen funciones de Supervisin Educativa 1.2 Personal que se incorpora anualmente 0% 1.3 Personal que se retira anualmente 0% 1.4 Antigedad del personal Aproximadamente entre 10 a 12 aos

1.5 Tipo de laborantes

Profesionales a nivel Licenciatura 1.6 Asistencia del personal La asistencia es de 2 veces por semana y en cuando sea necesario. 1.7 Residencia del personal El personal Operativo reside en zona 6 y zona 1 1.8 Horario El horario de atencin en la Supervisin Educativa es martes y jueves de 9:00 a 17:30 horas y en 2. PERSONAL ADMINISTRATIVO 2.1 Total de laborantes 1 maestra de primaria urbana reubicada. 2.2 Personal que se incorpora anualmente 0% anual 2.3 Personal que se retira anualmente 0% anual 2.4 Antigedad del personal Entre 5 a 6 aos 2.5 Asistencia del personal La asistencia es diaria. 2.6 Tipos de laborantes Tcnicos 2.7 Residencia del Personal En Villa nueva 2.8 Horario El horario es de 8:00 a 13:00 horas. 3. USUARIOS 3.1 Usuarios 24 establecimiento oficiales en jornada matutina, 12 en jornada vespertina y 164 centros educativos privados que imparten jornadas matutina y vespertina. 3.2 Comportamiento de usuarios El porcentaje del comportamiento es un 50% 3.3 Situacin Socioeconmica Clase baja y media alta

4. PERSONAL SERVICIO

DE 4.1 Total de laborantes En la Supervisin Educativa no se cuenta con personal de servicio. 4.2 Porcentaje del personal que se incorpora o se retira anualmente El porcentaje anual es del 0% Antigedad del personal Nula ya que no existe este personal Tipo de laborantes Ninguno Asistencia del Personal No existe Residencia del personal No existe

4.3 4.4 4.5 4.6

Principales problemas del sector Insuficiente administrativo

Factores que los originan los problemas

Solucin que requieren los problemas Ampliar el presupuesto para la creacin de nuevas plazas. puestos

personal Presupuesto insuficiente.

Insuficiente administrativo.

personal No hay fondos especficos para Crear crear plazas especficas. administrativos.

Carencia de personal de No existen partidas Crear puestos de personal servicio presupuestarias para personal de servicio. de servicio.

V SECTOR CURRCULO

REA
1. PLAN DE ESTUDIOS, SERVICIOS

INDICADORES 1.1 Niveles que atiende Los niveles educativos que atiende la Supervisin Educativa 01-01-16 corresponden a preprimaria, primaria, secundaria con los ciclos bsico y diversificado.

1.2 reas que cubre Cubre a los establecimientos educativos del al rea pblica y privada de toda la zona 6. 1.3 Programas especiales Congresos Educativos para docentes, programa de lectura innovadora en varias escuelas del sector con apoyo de save the Children. 1.4 Actividades Curriculares Se rigen por lo planificado en el CNB y lo organizado por la DDEG-Norte en el rea de planeacin estratgica. 1.5 Currculo Oculto Este aspecto se desarrolla en cada unas de las actividades que se realizan a nivel comunitario, como en reuniones de Directores de establecimientos pblicos y privados del sector. 2. HORARIO 2.1 Tipo de horario INSTITUCIONAL El horario es flexible y variado ya que depende de las gestiones que la DDEG-Norte tenga que realizar con los seores supevisores, as como eventos en donde se requiera la participacin de los mismos. Generalmente los Supervisores Educativos laboran de 9:00 am a 5:30 pm en jornada diaria de lunes a viernes. 2.2 Manera de elaborar el horario El horario se elabora tomando en cuenta las diversas actividades que realizan los supervisores como visitar centros educativos y realizar gestiones ante la DDEGNorte. 2.3 Horas de atencin a usuarios De 9:00 am a 5:30 pm martes y jueves 2.4 Horario de actividades normales De 9:00 a 13:00 y de 13:30 a 17:30 horas 2.5 Horario de actividades especiales De ocho a diez horas diarias, adems Depende de la naturaleza de la actividad. 2.6 Tipo de Jornada La jornada de trabajo es mixta. Se atiende en Jornada Matutina y vespertina. 3 MATERIAL 3.1 Materias y materiales utilizados

DIDCTICO MATERIAS PRIMAS

Los materiales tradicionales. Cartulina, Papel construccin, acetatos diskets, usb, cd y otros.

de

3.2 Fuentes de obtencin de materiales Por lo general la DDEG-Norte proporciona los materiales necesarios para el buen funcionamiento, pero en algunas ocasiones son los colegios privados del sector que apoyan con este tipo de material. 4 METODOS 4.1 Metodologa Utilizada TECNICAS Y Generalmente se resulten casos dependiendo de la PROCEDIMIENT dificultad que se presente o plantee, tanto por los OS Directores de centros educativos y por los padres de familia. 4.2 Planeamiento Se realiza un plan anual con las actividades a realizar por comunidad, a la vez por las metas propuestas por el MINEDUC, tanto por aumento de cobertura as como agilizar procesos en tiempo definido. 4.3 Capacitacin Generalmente los Supervisores Educativos no reciben capacitacin, nicamente mantienen reuniones de trabajo. Por el contrario en algunas oportunidades crean capacitaciones para el personal docente de los centros educativos pblicos. 4.4 Seleccin, contratacin e induccin de personal: La Supervisin Educativa no puede contratar personal docente, administrativo o de servicio en el rengln 011 o presupuestado, nicamente puede proponer este tipo de contratacin por medio del rengln 021 y es la DDEG-Norte quien genera los contratos de trabajo por medio del Director Departamental de Educacin. 5 EVALUACION 5.1 Evaluaciones, Periodicidad La evaluacin es bimestral en las reuniones de trabajo de Directores de centros educativos. 5.2 Caractersticas de los criterios de evaluacin Observable y confiable y medible.

Principales problemas del sector

Factores que los originan los problemas

Solucin que requieren los problemas

Horario limitado de atencin al usuario. Carencia de capacitacin al Supervisor Educativo

Sobre carga de actividades Agilizar las gestiones y de los Supervisores descentralizar procesos en la Educativos DDEG-Norte Poco inters en capacitar al Programar jornadas continuas Supervisor Educativo por de capacitacin a Supervisores parte del MINEDUC Educativos, Directores de centros educativos y personal docente de los mismos.

VI SECTOR ADMINISTRATIVO REA


1. PLANEAMIENTO

INDICADORES
1.1 Tipo de planes Existen planes de corto, mediano y largo plazo. 1.2 Elementos de los planes Los elementos dependen la ubicacin geogrfica, el tipo de poblacin, el sector econmico y el rea pblica o privada. 1.3 Base de los planes Se toma en cuenta la visin, misin y institucin a nivel ministerial. objetivos de la

2. ORGANIZACIN

2.1

Niveles Jerrquicos: Existe una jerarqua ya que se tiene a la cabeza el Director Departamental, los Supervisores Educativos, Directores de Centros Educativos, Personal Docente y Personal de Servicio.

2.2 Organigrama Es jerrquico y lineal 2.3 Funciones Cargos y niveles bien definidos. 2.1 Rgimen de trabajo La Supervisin Educativa, por ser una institucin estatal, se rige por servicio civil, especialmente al apartado de la

dignificacin del magisterio nacional. 2.2 Manuales de procedimiento Si existen, entre el ms utilizado es el manual del Supervisor Educativo. 3. COORDINACION 3.1 Informativos Internos Derivado de que no existe mucho personal, no hay necesidad de llevar este tipo de informativos. 3.2 Cartelera Existe una cartelera para colocar datos importantes y que posiblemente al usuario le pueden interesar. 3.3 Formulario para la comunicacin escrita Si existen formularios, son diversos segn la informacin que solicite la DDEG-Norte. 3.4 Tipo de Comunicacin Oral y escrita. 3.5 Reuniones Tcnicas del personal Se realizan con periodicidad de aproximadamente cada 2 meses, en ellas se da a conocer los nuevos procesos o informacin relevante del sector educativo. 3.6 Reuniones de reprogramacin Cuando se necesitan.

4. CONTROL

4.1 Normas de control nicamente se cuenta con libros de actas, conocimientos y registro de operaciones de los usuarios para poder ubicar fcilmente la gestin a realizar. 4.2 Registros de asistencia No existe ningn control para el efecto. 4.3 Evaluacin del personal Solamente se evala anualmente a la profesora reubicada al extenderle su hoja de servicio. 4.4 Inventario de actividades realizadas Se cuenta con un libro de registro de las gestiones realizadas por los usuarios. . 4.5 Actualizacin de inventarios fsicos Se realizan anualmente. 4.6 Elaboracin de expedientes administrativos Con evidencia, se cuenta con un expediente por institucin educativa pblica o privada.

5. SUPERVISION

5.1 Mecanismos de supervisin Observacin, formatos de Supervisin, visitas oculares a los centros educativos. 5.2 Periodicidad de Supervisiones De forma sorpresiva por parte del la DDEG-Norte. No existe periodicidad. Personal Encargado Monitores contratados para el efecto y auditoria interna.

5.3

5.4 Tipos de Supervisin Directa e indirecta a travs de observacin, formatos de Supervisin, visitas oculares a los centros educativos.

Principales problemas del sector Carencia de administrativos asistencia

Factores que los originan los problemas

Solucin que requieren los problemas

controles Deficiente control por parte de Implementacin de para la la DDEG-Norte al Supervisor mecanismo para poder llevar Educativo control de asistencia.

Falta de mobiliario y Deterioro equipo adecuado en el Equipo obsoleto rea administrativa Recursos insuficientes econmicos

Adquisicin e implementacin de mobiliario y equipo actualizado.

VII SECTOR DE RELACIONES REA


1. INSTITUCION USUARIOS

INDICADORES
1.1 Estado/ Forma de atencin a los usuarios Personalizada y presencial ya que cada usuario presenta un problema diferente. 1.2 Intercambios Deportivos No hay evidencia. 1.3 Actividades Sociales La Supervisin Educativa programa nicamente la celebracin del da del maestro con el personal de todo el sector zona 6. 1.4 Actividades Culturales Se realizan actividades culturales en el mes de septiembre, tanto internamente con un rincn cvico o bien uniendo a los centros educativos pblicos. 1.5 Actividades Acadmicas Se realizan actividades de capacitacin o conferencias sobre temas educativos relevante y de alto impacto, generalmente de forma bimestral.

2. INSTITUCION CON 2.1 Cooperacin Se brinda locales como salones para reuniones para OTRAS INSTITUCIONES los comits de vecinos organizados por la Municipalidad de Guatemala. 2.2 Culturales Eventos organizados por la Municipalidad de Guatemala y Ministerio de Cultura y Deportes para los centros educativos del sector.

2.3 Sociales La polica Municipal de trnsito y Polica Nacional Civil en algunos eventos, as mismo se cuenta con el apoyo del centro de salud de la zona 6 quien realiza campaas de desparasitacin, visita a los centros educativos y capacitacin para guardianes, cocineras, conserjes y vendedoras de tienda escolar.

3. INSTITUCIN 3.1 Con Agencias Locales y Nacionales CON LA Municipalidad de Guatemala a travs de la Alcalda COMUNIDAD Auxiliar del distrito No. 4. Save the Children, Iglesia Catlica. 3.2 Asociaciones Locales Comits nicos de Barrio Municipalidad de Guatemala.

organizados

por

la

3.3 Proyectos Implementacin de bibliotecas escolares en centros educativos pblicos, mejoramiento de la infraestructura de las instituciones educativas publicas. 3.4 Extensin Toda l rea geogrfica que cubre la zona 6 capitalina.

Principales problemas del sector

Factores que los originan los problemas

Solucin que requieren los problemas Implementar espacios de convivencia entre los centros educativos del sector. Establecer comunicacin con otras supervisiones educativas

Escasa convivencia con Poco tiempo y espacio fsico actividades deportivas, para reunir a varios centros acadmicas, culturales y educativos. sociales con los usuarios. Poco intercambio cultural, acadmico y deportivo con Deficientes relaciones otros sectores educativos humanas y comunicacin.

VIII SECTOR FILOSFICO, POLTICO, LEGAL

REA

INDICADORES

1. FILOSOFA DE LA 1.1 Principios INSTITUCION Filosficos Democrticos Psicopedaggicos 1.2 Visin Mejorar la calidad educativa promoviendo la eficiencia y funcionalidad de los bienes y servicios que ofrece el Ministerio de Educacin, de forma integrada que relacione a toda la comunidad educativa. 1.3 Misin Elevar la calidad de la educacin para responder a las necesidades y expectativas de los diversos grupos de la poblacin y a los requerimientos del desarrollo econmico y social a nivel local. 2. POLTICAS INSTITUCIN DE LA 2.1 Polticas Avanzar hacia una educacin de calidad. Ampliar la cobertura educativa incorporando especialmente a los nios y nias de extrema pobreza y de segmentos vulnerables. Justicia social a travs de equidad educativa y permanencia escolar. Fortalecer la educacin bilinge intercultural. Implementar un modelo de gestin transparente que responda a las necesidades de la comunidad educativa. Aumento de la Inversin Educativa Descentralizacin Educativa Fortalecimiento de la institucionalidad

2.2 Objetivos 1. Propiciar la expansin cualitativa y cuantitativa de los servicios educativos, tales como crecimiento vertical y horizontal de la matrcula. 2. Creacin y/o ampliacin de centros y servicios educativos escolares, extraescolares y culturales.

3. Cobertura de la poblacin dispersa y marginada de los servicios. 4. Atencin a los grupos monolinges. 5. Promover la creacin de modalidades alternativas no tradicionales, destinadas a satisfacer necesidades de formacin, cobertura de poblacin y divulgacin del contenido. 6. Impulsar la realizacin cooperativa, integrada y coordinada de las acciones de investigacin, ejecucin y evaluacin educativas de los aspectos tnicos-pedaggicos en los mbitos nacional, regional y local. 7. Realizar el trabajo tcnico-administrativo de manera desconcentrada a efecto de propiciar autonoma para adecuar el trabajo docente y administrativo a los requerimientos especficos del medio. Delegacin de funciones atribuciones y responsabilidades y corresponsabilidad en el cumplimiento de los objetivos educativos 8. Propiciar la permanente vinculacin de la oferta educativa con el mercado de trabajo en los mbitos nacional, regional y local. Promover la utilizacin racional de los recursos humanos, fsicos y econmicos en cada mbito y nivel. 3. ASPECTOS LEGALES 3.1 Personera Jurdica La Supervisin Educativa cuenta con personera jurdica ya que es en baje a lo dictaminado por el Ministerio de Educacin 3.2 Marco Legal Constitucin Poltica de la Republica, Ley de Educacin Nacional, Servicio Civil, Dignificacin del Magisterio Nacional, Reglamento de evaluacin del rendimiento escolar, entre otros. 3.3 Reglamentos internos

No se cuenta con reglamento interno.

Principales problemas del sector

Factores que los originan los problemas

Solucin que requieren los problemas

Cambio constante del marco Cada gobierno presenta una Proponer estabilidad en legal. forma de trabajo y una el cambio de decisiones filosofa diferente. a nivel ministerial. Sin evidencia de reglamento El reglamento interno no es Elaborar normas interno. superior a la ley. convivencia. de

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