REQUISITOS PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA

Lo primero que debes considerar es si constituirs tu empresa como persona natural o como persona jurdica. Con personera natural slo se pueden constituir EMPRESAS UNIPERSONALES; en cambio con personera jurdica, existen diferentes tipos: La EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (E.I.R.L.), constituyendo algn tipo de sociedad: SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD DE LIMITADA (S.R.L.) o SOCIEDADES ANNIMAS que a su vez pueden ser de dos tipos: SOCIEDAD ANNIMA CERRADA (S.A.C) o SOCIEDAD ANNIMA ABIERTA (S.A.A.) Si decides constituirla como persona natural estars comprometiendo tu patrimonio personal en el negocio, mientras que, como persona jurdica, la empresa responde por sus deudas y obligaciones.

1. ELABORAR LA MINUTA DE CONSTITUCIN La Minuta de Constitucin es un documento privado elaborado y firmado por un abogado que contiene el acto de constitucin que debo presentar ante un notario para su elevacin a escritura pblica. Previamente debes reunir los siguientes requisitos: 1.1 Reserva de Nombre en Registros Pblicos Realizar la bsqueda mercantil de la razn social para verificar si no existe un nombre similar o igual al de la empresa que se va a constituir. La reserva de denominacin social permite retener un nombre por un plazo de 30 das. El trmite se realiza en las oficinas de registros pblicos 1.2 Documentos Personales Fotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad del Titular y/o cada uno de los socios y sus cnyuges, en caso de ser casados. 1.3 Descripcin de la Actividad Econmica Identificar y describir las ACTIVIDADES que va a desarrollar la empresa a constituir. 1.4 Capital Social Indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar, especificando el aporte por cada socio. Este aporte puede ser:

Bienes Dinerarios (efectivo), con la apertura de un depsito en una Cuenta Corriente Bancaria indicando el nombre de la empresa. Bienes No Dinerarios (muebles, enseres, maquinarias y equipos), mediante un Informe de Valoracin. Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios. 1.5 Estatutos Se debe incluir el Estatuto que regir a la empresa. En este debe estar detallado el rgimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios y accionistas. Con todos estos requisitos elabora la Minuta de Constitucin. La Minuta contiene el tipo de sociedad en la que ha sido constituida, los estatutos que la rigen, datos de los representantes, facultades de los mismos y el tipo de aportes que van a realizar. La minuta debe ser firmada por los socios y un abogado.

2. ESCRITURA PBLICA La Escritura Pblica es un documento legal elaborado por un notario pblico para la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos. El notario da fe del contenido y la enva a Registros Pblicos para su inscripcin. Debers presentar en la Notara:

Una copia de la minuta redactada, adjuntando la boleta de bsqueda mercantil y copia simple del DNI de los titulares, de los cnyuges en caso de aporte de bienes muebles como capital social para elevarla a Escritura Pblica. Pagar los derechos notariales.

3. INSCRIPCIN EN LOS REGISTROS PBLICOS Otorgada la Escritura Pblica de Constitucin, el titular de la empresa o el notario, lo enva a los Registros Pblicos para su debida inscripcin. Existen dos tipos de registros:

Registros de Sociedades Registros de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada

(Estos primeros tres pasos son nicamente para empresas con personera jurdica))

4. OBTENCIN DEL REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES (RUC) La Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT), es el rgano administrador de tributos en el Per. Tiene, entre otras funciones, la de registrar a los contribuyentes, otorgndoles el certificado que acredite su inscripcin en el REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES. Se debe determinar el rgimen tributario al que se acoge; esto se da una vez que ha obtenido su nmero de RUC, usted decidir la forma en que pagar sus tributos. Para ello usted tiene dos opciones:

REQUISITOS PARA EL RUS Los ingresos brutos no deben superar S/. 360,000 por ao, ni superar en algn mes S/ 30,000 El valor de los activos fijos no superan en valor S/ 70,000 Realizar tus actividades en un slo establecimiento o una sede productiva El monto de sus compras no debe superar los S/ 30,000 mensual Pueden acogerse las personas naturales, personas naturales no profesionales, y sucesiones indivisas domiciliadas No pueden acogerse a este rgimen: Transportes, comercio exterior, arroz pilado, combustibles, espectculos, corredores REQUISITOS PARA EL RER El monto de sus ingresos no debe superar los S/ 525,000 por ao El valor de los activos fijos no superan en valor S/ 126,000 El personal afectado en la actividad no debe superar en nmero de 10 El monto de sus compras no debe superar los S/ 525,000 por ao No pueden acogerse a este rgimen: los transportistas, los constructores, martilleros, notarios, casinos, agentes de viaje, agencias de publicidad, profesionales de salud, abogados, contadores, informticos, etc.

REQUISITOS PARA EL REGIMEN GENERAL Tipos de contribuyentes Las actividades tales como las comerciales, industriales, mineras, explotacin agropecuaria, forestal, pesquera o de otros recursos naturales, la prestacin de servicios comerciales, financieros, industriales, transportes, comunicaciones, construcciones, etc. Los corredores de seguros, comisionistas mercantiles, rematadores, martilleros, notarios, el ejercicio en asociacin o en sociedad civil de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio.

5. INSCRIBIR A LOS TRABAJADORES EN ESSALUD. Este es el paso que implica el registrar a sus trabajadores en esta institucin a fin de que puedan acceder al servicio de salud; vale la pena aclarar que esta se realiza al momento en que los trabajadores son declarados SUNAT. De ser el caso que usted no cuente con trabajadores en su empresa, tambin resultara til que se inscriba en esta institucin ya que as tambin podr acceder a los servicios de salud que esta brinda. El pago que se realiza, es un pago de carcter mensual que usted como dueo de la empresa tiene que asumir y este pago asciende al 9% del sueldo de su trabajador.

6. SOLICITAR PERMISOS ESPECIALES EN CASO REQUIERA SU ACTIVIDAD ECONMICA. Las autorizaciones y/o registros especiales son permisos o requisitos que me pide la autoridad competente, segn el giro de mi negocio. Ello me permite determinar mi compromiso al momento de registrarse en las entidades pblicas respectivas, donde se comprueba y se constata que cumplo con normas tcnicas de salud, de seguridad, de infraestructura, etc. para que pueda operar mi negocio sin poner en riesgo la vida humana.

a) Del Ministerio de Agricultura: para empresas de procesamiento de flora y fauna silvestre, beneficios de ganado y aves; b) Del MINCETUR: para hoteles, casinos, restaurantes; c) Del Ministerio de Educacin: para academias, centros educativos, CEOS;

d) Del Ministerio de Energa y Minas: para grifos, empresas mineras artesanales; e) Del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo: para agencias de empleo, empresas de intermediacin laboral; f) De DIGESA: para registro sanitario de alimentos, juguetes y tiles de escritorio, empresas comercializadoras de residuos slidos; g) De DIGEMID: para establecimientos farmacuticos, qumicos farmacuticos Se tiene a los siguientes sectores: Ministerio de salud Ministerio de educacin Ministerio de comercio exterior y turismo Ministerio de transportes y comunicaciones Ministerio de energa y minas Ministerio del interior Ministerio de trabajo y promocin del empleo Indecopi Osinergmin 7. TRAMITAR LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO. Es la autorizacin que me otorga la municipalidad para el desarrollo de actividades econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de Servicios profesionales) en su jurisdiccin, ya sea como persona natural o jurdica, entes colectivos, nacionales o extranjeros. Esta autorizacin previa, para funcionar u operar, constituye uno de los mecanismos de equilibrio entre el derecho que tengo a ejercer una actividad comercial privada y convivir adecuadamente con mi comunidad.

8. LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES ANTE NOTARIO PBLICO. Los libros contables son aquellos que van a ser aperturados una vez que la empresa entre en funcionamiento. Esta legalizacin la realiza un notario pblico Legalizacin puede realizarse desde la fecha que se inscribe el RUC hasta el primer da del mes siguiente EL RUS - No est obligado a llevar ningn registro, pero si deben mantener los comprobantes de compra y venta que sustentan sus operaciones o actividades