Excel: Manipulao de folhas, impresso e edio

1. O Excel pode ter, semelhana do Word, vrios ficheiros (o ficheiro tambm chamado de
livro pois contm vrias folhas) abertos simultaneamente. Abra o ficheiro de Excel com o
nome Pauta.xlsx (que faz parte dos ficheiros de apoio) e abra tambm um novo ficheiro.
a) Comute o ficheiro de trabalho entre Pauta.xlsx e o ficheiro novo. Apresente simultaneamente os
dois ficheiros na rea de trabalho. Reponha a situao de visualizao apenas de Pauta.xlsx.
b) Altere os nomes das folhas de Pauta.xlsx. Apague agora uma das folhas em branco. Introduza
uma folha nova com o nome Nova.
c) Mova a folha que contm a pauta para ltimo lugar no livro. Copie integralmente esta folha para o
ficheiro novo e guarde o ficheiro novo com o nome Auxiliar.xlsx.
d) Visualizando a folha que contm a pauta e seleccionando uma clula algures no centro da folha
use, no Separador Ver, as funcionalidades:
i. Fixar painis: role a roda do rato e arraste a barra de deslocamento horizontal. De que forma
pode esta facilidade ser til na prtica?
ii. Fixar Linha de Cima e Fixar Primeira Coluna: role a roda do rato e a barra de
deslocamento horizontal respectivamente. De que forma pode esta facilidade ser til na
prtica?
e) Experimente ainda a facilidade Dividir (ou capture os rectngulos no topo e lado direito das
barras de deslocamento vertical e horizontal), role o boto do rato ou a barra de deslocamento e
observe os resultados. Compare-a com a anterior.
f) Apresentar os dois documentos na mesma janela pode ser til para confrontar contedos. Faa
Dispor Todas na horizontal.
g) Active Ver Lado a Lado e Deslocamento sincronizado, disponha na horizontal e role a roda do
rato. Desmarque o deslocamento sincronizado, role uma das folhas, reactive o deslocamento
sincronizado e role de novo. Que utilidade pode ter esta funcionalidade?
h) Ensaie agora, numa folha sua escolha, as seguintes aces: introduo de linhas e colunas,
esconder linhas e colunas, mostrar linhas e colunas, remover linhas e colunas, seleccionar clulas
no contguas, introduzir e remover clulas.
i) Pratique as aces de copiar, cortar, colar e colar especial vendo as alternativas desta ltima.
Ensaie igualmente algumas das operaes anteriores usando apenas o teclado e o rato. Discuta
ainda a sua utilidade relatando vrios exemplos concretos que permitam provar os seus
argumentos. Ainda no menu editar explique as diferenas entre Limpar e Eliminar.
2. O Excel pode ler ficheiros dados de ficheiros criados por outras aplicaes evitando a
introduo manual de muita informao. Pode tambm exportar dados (Save as) noutros
formatos.
a) O Excel pode obter tabelas de pginas na Internet. Interessado em importar as cotaes de moeda
estrangeira directamente de um site para a sua folha de Excel? Precisa de actualizar os cmbios
periodicamente? No Separador Dados A Partir da Web visite a pgina do Banco de Portugal
(http://www.bportugal.pt/pt-PT/Paginas/inicio.aspx) e em Taxas de Cmbio Consultar taxas
de cmbio e importe as taxas de cmbio de referncia. Nota: se o separador decimal importado no coincide com o
do seu computador substitua todas as ocorrncias para posteriormente efectuar clculos.
b) Clique com o BDR (boto do lado direito do rato) sobre a tabela importada e veja as opes
oferecidas.
c) possvel importar dados de outros ficheiros. Importe a base de dados Segurados.mdb.
d) O Excel pode ler ficheiros em vrios formatos. Ficheiros de texto, com uma sintaxe bem definida
so fceis de ler: por exemplo com dados em sucessivas linhas e os valores em cada linha
separados por , (*.csv), ;, espaos, etc. Visualize, com o NotePad, o ficheiro Pauta.txt e abra-o
com o Excel (opo Do Texto) seguindo as instrues que lhe forem apresentadas pela aplicao.
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3. Imprimir de uma forma inteligente uma folha de Excel pode poupar papel e facilitar a
consulta cmoda da impresso. Abra de novo o ficheiro do Exerccio 1 (Pauta.xlsx).
a) Faa uma previso da impresso da folha da Pauta (disponvel em Configura Pgina). Verifique o
contedo das pginas que sero impressas.
b) Actue para que a pauta possa ser impressa usando apenas uma folha de largura, mas aproveitando
o melhor possvel a largura da pgina. Centre a impresso na horizontal e vertical.
c) Prepare uma impresso da folha onde no constem as colunas do Curso e Repetentes mas sem as
eliminar do documento.
d) Na eventualidade de precisar futuramente dos arranjos conseguidos at ao momento (definies
de impresso, ocultao de linhas ou colunas, ) -no vo entretanto outras pessoas (ou voc
prprio no decorrer da edio) alter-lo - salvaguarde-o usando no Separador Ver Vistas
personalizadas dando-lhe o seu nome.
e) No rodap introduza a numerao das pginas e o nmero total de pginas do documento. No
cabealho coloque a data, nome do documento e nome da folha de trabalho.
f) Prepare agora uma impresso para apenas os primeiros 20 alunos.
g) Aplique a facilidade de agrupar (Separador Dados Agrupar) a um conjunto de colunas que
julgue poder desejar ocultar ou visualizar frequentemente, ensaiando de seguida as facilidades
oferecidas. Comente a utilidade desta funcionalidade em folhas possuindo colunas no
visualizveis facilmente.
4. O Excel oferece possibilidades de preenchimento inteligente baseado em listas implcitas ou
criadas pelo utilizador. Esto ainda disponveis facilidades de verificao de dados
introduzidos para impedir os erros mais bvios na introduo de informao.
a) Coloque na clula A1 o valor 1 e na clula A2 o valor 4. Seleccione as duas clulas e arraste para
baixo pelo canto inferior direito da seleco. Que observa?
b) Insira uma data, um dia da semana, um ms ou uma hora (ex: 10-10-2011, Domingo, Janeiro,
13:30) numa clula e arraste para baixo.
c) Crie a lista: Bisav, Av, Me, Filha, Neta em Separador Ficheiro Opes Avanadas Listas
personalizadas. Escreva Me numa clula escolha e arraste.
d) Comente a utilidade destas facilidades.
e) A criao de sries aritmticas (Ex. de razo 1: 1; 3; 5;) ou geomtricas (Ex. de razo 2: 1; 2; 4;
8; ) pode ser relevante por exemplo se usar o Excel para Matemticas tal como fazer grficos de
funes. Experimente a facilidade no Separador Base Preencher Srie.
f) Suponha que pretende lanar classificaes numa gama entre, por exemplo, A6:A12. Seleccione a
gama e use o Separador DadosValidao de forma a aceitar apenas notas entre 0 e 20 valores.
Dever apresentar o ttulo Lanando Notas com a mensagem Notas: 0 : 20 Valores quando a
clula for seleccionada e a mensagem de erro com ttulo Distrado, no ? coma a mensagem
Valor entre 0 e 20 quando introduzir um valor fora de gama.
g) Ensaie outro tipo de validao e em particular a do tipo Lista (lista na folha ou enumerada na
janela de dilogo com separao dos elementos por ;). Sugesto: Faa uma validao por lista
usando como lista os parentescos usados na alnea c).
Excel: Tipos de endereamento e funes
5. Considere uma pauta de avaliao idntica apresentada na Figura 1. Os acrnimos AC, AT,
AP, MP e NF referem-se, respectivamente, avaliao contnua, avaliao terica, avaliao
prtica, mdia ponderada e nota final.
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Figura 1 Pauta de avaliao.
a) Abra o ficheiro de Excel com o nome PautaEstatistica.xlsx. Adapte a largura das diferentes
colunas aos contedos correspondentes. Formate os contedos (fonte, alinhamento, limites e
sombreados) para que o resultado final se assemelhe pauta da figura.
b) Preencha as clulas de G3 a G12, admitindo que no clculo da mdia ponderada a avaliao
contnua (AC) tem um peso de 20% e que a avaliao terica (AT) e prtica (AP) tm um peso de
40% cada.
c) Preencha as clulas H3 a H12 referentes nota final (NF). A nota final corresponde ao
arredondamento s unidades da mdia ponderada.
d) Preencha a gama de clulas de D15 a H17 com as frmulas adequadas para obter os valores
mdios, mximos e mnimos nas diferentes classificaes AC, AT, AP, MP e NF.
e) Introduza na clula D19 uma frmula que lhe permita obter o nmero total de alunos. Salve o
ficheiro dentro da sua pasta de trabalhos Excel.
f) Formate, utilizando a formatao condicional, a gama G3:H12 para que as classificaes com
valores inferiores a 9,5 fiquem com a cor vermelha e, por outro lado, as clulas com valores
superiores ou iguais a 15,5 fiquem formatadas com o estilo negrito e com a cor verde.
g) Preencha as clulas I3 a I12 com uma frmula (use a funo se) que produza como resultado:
Aprovado se a classificao final for superior ou igual a 9,5 valores
Reprovado se a classificao final for inferior a 9,5 valores.
h) Formate as clulas referentes s observaes (clulas de I3 a I12), utilizando a formatao
condicional, para que fiquem com a cor vermelha se o seu contedo contiver a palavra
Reprovado. Qual a vantagem da formatao condicional usada aqui com a da alnea f)?
i) Ensaie outras facilidades de formatao condicional com barras e cones.
6. O Excel tem vrias formas de endereamento que oferecem elevada versatilidade. Abra o
ficheiro Mercearia.xlsx.
a) Formate a clula A1 (IVA) em percentagem. Formate em Euros todas as clulas que iro conter
preos. Ajuste a largura das colunas ao respectivo contedo.
b) Observe a frmula da clula D5. Calcule agora o preo dos produtos com IVA includo
(recuperado da clula A1) e estenda a frmula para os restantes produtos. Qual a vantagem de ter
o operando do IVA numa clula isolada em vez de o incluir na prpria frmula?
c) Copie a frmula introduzida na alnea b) e cole-a na zona correspondente aos produtos referentes
a Vesturio e calado. Observe o resultado, comente e faa as correces necessrias.
d) O uso de nomes permite uma maior transparncia de intenes nas frmulas. D o nome
Perc_IVA clula contendo o valor da percentagem do IVA. Altere a frmula anterior colocando
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o nome Perc_IVA no local referente a este operando. V mais alguma vantagem em atribuir
nomes nesta situao?
e) Em frmulas definidas numa dada folha pode usar operandos que estejam noutra folha do mesmo
ficheiro (livro). Introduza uma frmula que recorrendo informao colocada na folha Preos
1998 determine os aumentos registados em cada um dos produtos de Mercearia.
f) Abra um novo ficheiro. Introduza no ficheiro em que vem trabalhando uma frmula sua escolha
que contemple pelo menos um operando do novo ficheiro. Interprete a sintaxe da frmula.
g) Discuta as vantagens das facilidades demonstradas nas alneas e) e f) na organizao da sua
informao.
7. Considere a pauta da Figura 2, (ficheiro DisciplinaXPTO.xlsx). A coluna identificada pelo
campo F corresponde ao nmero de faltas. As colunas identificadas pelos campos T1 a T5
correspondem s classificaes percentuais obtidas em 5 testes. As colunas dos campos MT1
e MT2 correspondem a duas formas diferentes de calcular a mdia dos 5 testes de avaliao.
O campo MT corresponde mdia dos testes que ser utilizada para o clculo da nota final
(NF). Os campos AC, TPC e P correspondem s classificaes (de 0 a 20) obtidas
respectivamente na avaliao contnua, trabalhos de casa e projecto. O campo identificado
pela letra A corresponde assiduidade em termos percentuais. Finalmente, os campos
identificados por MF e NF correspondem, respectivamente, mdia final e nota final
atribuda numa escala de 0 a 20.

Figura 2 Pauta de avaliao.
a) Edite a pauta de acordo com a figura, utilizando as tcnicas de formatao adequadas.
b) Preencha as clulas J5 e K5 com as frmulas adequadas que permitam calcular a mdia dos testes
utilizando dois mtodos diferentes (MT1 e MT2). Os mtodos utilizados, para a determinao de
MT1 e MT2, so:
MT1: Mdia aritmtica dos 5 testes de avaliao.
MT2: Se o nmero de testes realizados for igual a 5, a mdia calculada desprezando a pior das
classificaes. No caso do nmero de testes realizados ser inferior a 5, calcula-se a mdia
somando as classificaes dos testes efectivamente realizados e divide-se por 4. Esta
tcnica tem por objectivo penalizar os alunos que realizaram menos de 4 testes: os alunos
que tenham realizado menos de 4 testes vero sempre considerados 4 testes para o clculo
desta mdia.
c) Estenda as frmulas das clulas J5 e K5 s gamas de clulas de J6 a J14 e de K6 a K14,
respectivamente.
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d) Introduza na clula L5, e estenda s clulas de L6 a L14, a frmula que corresponde mdia dos
testes (MT) que realmente ser utilizada no clculo da mdia final. Esta mdia calculada da
seguinte forma:
- Se o nmero de testes realizados for igual a 5, ento a mdia dos testes considerada a maior
das classificaes MT1 ou MT2. Caso contrrio utilizado o valor obtido na coluna
identificada pelo campo MT2.
e) Preencha a coluna respeitante assiduidade (gama de clulas de P5 a P14). Esta coluna
corresponde a um parmetro percentual das aulas frequentadas pelos alunos. Para calcular a
percentagem de aulas frequentadas considere o nmero total de aulas indicado na clula J18 e o
nmero de faltas indicado na coluna identificada pelo campo F (gama D5:D14).
f) Preencha a coluna respeitante mdia final (gama Q5:Q14). Considere os pesos relativos dos
parmetros de avaliao MT, AC, TPC, P e A, como tendo os valores indicados nas clulas D19,
D20, D21, D22 e D23, respectivamente. Note que apesar de alguns dos parmetros estarem em
percentagem, a mdia final deve ser apresentada numa escala de 0 a 20.
- Preencha a gama de clulas de R5 a R14, relativa s notas finais, sendo que a nota final deve
ser o arredondamento da mdia final (MT) sem qualquer casa decimal.
g) Preencha a gama de clulas de S5 a S14, relativa s observaes, da seguinte forma:
- Se a nota final for superior ou igual a 16 deve aparecer a expresso MB formatada a negrito;
- Se a nota final for superior ou igual a 14 e inferior a 16 deve aparecer a letra B;
- Se a nota final for superior ou igual a 10 e inferior a 14 deve aparecer a letra S;
- Se a nota final for inferior a 10 deve aparecer a letra R formatada a negrito com a cor
vermelha.
h) Preencha a gama de clulas de S18 a S22 com frmulas que permitam obter o nmero de alunos
com notas finais dentro dos intervalos indicados nas clulas de R18 a R22.
i) Introduza na clula D16 a frmula que permita obter a mdia das faltas dos alunos e estenda essa
frmula gama de clulas de E16 a R16 para obter as mdias dos restantes campos (T1, T2, T3,
T4, T5, MT1, MT2, MT, AC, TPC, P, A, MF e NF).
j) Ordene a pauta por ordem alfabtica e efectue as formataes finais para que a sua pauta final se
assemelhe pauta apresentada na Figura 3.
k) Efectue uma pr-visualizao da sua folha de trabalho e verifique que a pauta no consegue ser
impressa, na sua totalidade, numa nica pgina orientada verticalmente. Efectue as alteraes
configurao da pgina para que a pauta seja impressa numa nica pgina com orientao vertical.

Figura 3 Verso final da pauta de avaliao.
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8. Construa uma folha de clculo semelhante da Figura 4 (base em IdadeMaes.xlsx). Note que
todos os valores em itlico so resultado de frmulas, pelo que no fazem parte da
informao inicialmente introduzida. Siga os passos seguintes garantindo que utiliza uma
nica frmula genrica (a copiar para as restantes clulas) em cada alnea.

Figura 4 Distribuio dos nascimentos em funo da idade das mes.
a) Introduza nas clulas C16 e E16 as frmulas para obter os totais de nascimentos ocorridos em
1999 e 2000.
b) Introduza na clula D5 uma frmula que lhe permita obter a percentagem de nascimentos
ocorridos, de mes com idade inferior a 15 anos, sobre o total de nascimentos ocorridos em 1999
(clula C16). Estenda essa frmula gama de clulas de D6 a D14 e de F5 a F14. Note que deve
introduzir uma nica frmula genrica em D5 que seja possvel estender s restantes clulas.
c) Verifique a validade da resoluo da alnea anterior, introduzindo nas clulas D16 e F16 as
frmulas para determinar o somatrio das percentagens calculadas para 1999 e 2000,
respectivamente. Estes somatrios de controlo tero, obviamente, que ser iguais a 100%.
d) Introduza na clula G5 uma frmula que calcule a variao percentual do nmero de nascimentos
ocorridos no ano 2000 relativamente ao ano 1999, para as mes com idade inferior a 15 anos.
Estenda essa frmula gama de clulas de G6 a G14. Copie essa frmula, igualmente, para a
clula G16 que apresenta a variao percentual do total de nascimentos.
e) Finalmente, efectue as formataes que considere necessrias para que o resultado final da sua
folha Excel se assemelhe Figura 4.
Resenha de Funes
9. TEMPO, DATA e HORA. O Excel possui funes para operar com datas. As datas so
representadas internamente por um valor numrico correspondente ao nmero de dias
decorridos desde o ano de 1900 e a apresentao como uma data apenas uma questo de
formatao. Abra um novo ficheiro.
a) Apresente a data e hora deste momento na clula A1 usando a funo AGORA() e efectue o
ColarEspecial do valor para a clula ao lado (B1).
b) Formate a clula A1 para nmero, observe o valor e verifique que corresponde sensivelmente ao
nmero de dias decorridos desde 1 Jan de 1900 (1 ano~365 dias). Reponha a formatao para
data.
c) Averige o dia da semana em que nasceu! Pode recorrer formatao da data de nascimento. Ema
alternativa pode colocar em A2 a sua data de Nascimento e em A3 a funo =Dia.Semana(A2;2).
Nota: Com esta opo (2) teremos a correspondncia 1Segunda, 2Tera-Feira, , 7Domingo.
d) Calcule quantos dias j viveu colocando em A4 a frmula =A1-A2 e formatando a clula para
nmero com apresentao sem casas decimais.
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e) Verifique se tem instalada a funo DIATRABALHOTOTAL. Se estiver disponvel vai calcular
os dias de trabalho (feriados e fins de semana devem ser excludos) para estudar ITIC at ao fim
do Semestre.
i. Coloque as datas dos Feriados entre o incio das aulas de ITIC (24 de Setembro de 2012) e
o fim do perodo lectivo (18 de Dezembro) a partir de B1 (por exemplo).
ii. Use a funo =DIATRABALHOTOTAL.
f) Ainda se lembra como somar dois tempos dados no formato horas:minutos:segundos? Pode
precisar de o fazer para facturar chamadas telefnicas, horas de uso de uma mquina a debitar a
um cliente e horas de trabalho num projecto da sua empresa. Nota: ateno possvel necessidade de
usar formatao (usar o BDR ou o Separador Base) personalizada e introduo adequada de valores.
i. Some no papel 2 horas, 58 minutos e 55 segundos com 10 minutos e 30segundos.
ii. Escreva, nas clulas D1 e D2 e no formato hh:mm:ss os tempos anteriores e efectue a
respectiva soma em D3 confirmando o resultado do ponto anterior.
iii. Assumindo o tempo em D3 como chamadas telefnicas pagas a 10 Cntimos/minuto
determine o custo total destas introduzindo uma frmula em D4.
g) Avalie o tempo (horas, minutos e segundos) despendido na resoluo deste problema. Nota: Use
de novo a funo Agora() e a clula B1 formatando o resultado em hh:mm:ss.
10. FINANCEIRAS. So vrias as funes financeiras disponveis: clculo de mensalidades para
amortizar emprstimos, depreciao de bens, valorizao de investimentos, clculo de taxas,
etc.
a) Foi contrado um emprstimo de 20000(Va), a uma taxa de juro mensal de 0.67% (Taxa), por
um perodo de 20 meses (Nper). Assumindo que se pretende concluir o pagamento com a ltima
prestao (Vf ser 0) e que o primeiro pagamento se efectua no vencimento da 1 prestao (Tipo
ser 0) calcule o valor das prestaes (Prest).
i. Introduza os nomes das 5 variveis referidas acima nas clulas A1 a A5 e ao lado os
respectivos valores (excepto Prest)
ii. Calcule Prest usando a funo PGTO (Nota: o valor negativo significa que pagador).
b) O valor de aquisio de um computador a pronto pagamento 800 . oferecida no entanto
uma modalidade a prestaes de 45 durante 20 meses. Calcule a taxa de juro mensal que pagar
na compra a prestaes usando a funo TAXA (estude a funo e proceda como na alnea a).
Nota: Coloque o valor da prestao como valor negativo (pagador).
11. ESTATSTICA. Parmetros estatsticos (mdia, desvio padro, etc), clculo de densidade de
probabilidade (fdp), distribuio cumulativa, etc. provvel que venha a usar no seu curso
outros programas, como o SPSS, vocacionado para este tipo de anlises contudo o Excel (ou
LibbreOffice) oferece bastantes possibilidades e mais econmico.
Suponha que a vida de uma lmpada segue uma distribuio gaussiana (normal) com mdia 1000 horas e
desvio padro 400 horas. Calcule a probabilidade (use a funo DIST.NORMAL) de:
i. Durar menos de 1000 horas
ii. Durar mais que 1200 horas.
12. As funes Lgicas so importantes na tomada de decises em situaes que exigem
frmulas alternativas como por exemplo com a funo SE. Neste contexto as de Informao
so teis na avaliao da natureza do contedo de uma clula.
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a) Introduza a informao apresentada na figura acima e interprete os resultados.
b) Abra o ficheiro PautaEstatistica.xlsx e guarde-o com o nome TesteLogicasInformac.xlsx. Escreva
Faltou em algumas notas ao acaso: 2 ou 3 (vai notar uma mensagem de erro na Mdia
Ponderada - MP). Substitua a frmula introduzida nesta coluna para apresentar o clculo da mdia
ponderada apenas se a respectiva avaliao no der erro, caso contrrio escreva -. Sugesto: use a funo
SE usando como condio lgica a funo .Erro
c) Os resultados apresentados na coluna NF tambm apresentam uma mensagem de erro. Evite-a de
modo similar alnea anterior, mas usando a funo de informao .Num ou .Texto.
13. A Figura 5 apresenta um exemplo da anlise aos resultados de 3 testes de avaliao em duas
turmas (base em 3Testes.xlsx). Construa uma folha de clculo semelhante da figura. Note
que todos os valores em itlico so resultado de frmulas pelo que no fazem parte da
informao inicialmente introduzida. Siga os passos seguintes garantindo que utiliza uma
nica frmula genrica em cada alnea.
a) Coloque na clula C8 a frmula que lhe permita obter a mdia do primeiro teste para os alunos da
turma A e estenda essa frmula s clulas D8 e E8. Repita o clculo para a clula C17 e estenda
essa frmula s clulas D17 e E17.
b) Utilizando a funo lgica SE e o operador booleano E, introduza na clula F2 uma frmula que
produza como resultado Tem todos os testes positivos se todos os resultados dos testes (de C2
a E2) forem superiores ou iguais a 9,5. Caso contrrio deve produzir como resultado Tem pelo
menos uma negativa. Estenda essa frmula s gamas de clulas F3:F6 e F12:F15.
c) Utilizando a funo lgica SE e o operador booleano OU, introduza na clula F8 uma frmula
que produza como resultado Houve pelo menos um teste difcil se existir pelo menos um dos
resultados mdios (de C8 a E8) inferior a 9,5. Caso contrrio deve produzir como resultado
Todos os testes foram acessveis. Copie essa frmula para a clula F17.

Figura 5 Exemplo de uma anlise aos resultados de 3 testes em duas turmas.
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Excel: Grficos
14. Com o Excel podemos facilmente traar grficos de funes. Considere a funo
x
xe x f

= ) (
e trace com detalhe suficiente a funo entre [0 5] efectuando os seguintes passos:
a) Escreva em A1 o texto x e em B1 o texto f(x). Introduza o valor 0 em A2 e crie uma srie
aritmtica em coluna dos valores de x (entre 0 e 5) com pelo menos 250 valores (0.02 de
resoluo). Nota: use a facilidade Preenchimento no Separador Base.
b) Introduza a frmula correspondente a f(x) na clula B2 e copie-a para baixo.
c) Efectue o grfico do tipo Disperso-linhas.
15. Considere a informao apresentada na Tabela 1 (documento base em Accoes.xlsx) e
construa um grfico de linhas com as caractersticas a seguir especificadas. Considere que a
informao da tabela corresponde cotao diria das aces de duas empresas, XPTO e
ZPTO, durante as duas primeiras semanas do ms de Setembro de 2004.
Valor das aces (Euros)
Dia XPTO ZPTO
3 5,65 6,25
4 5,68 6,50
5 5,68 6,40
6 6,05 6,90
7 5,50 6,20
10 5,10 6,05
11 4,50 6,11
12 4,60 6,15
13 4,80 6,32
14 5,10 6,56
Tabela 1 Variao do valor das aces das empresas XPTO e ZPTO.
a) Ttulo do grfico: Variao do valor das aces nas duas primeiras semanas de Setembro de
2004.
b) Incluir legendas, ttulo do eixo dos xx: Dia do ms e ttulo do eixo dos yy: Euros.
c) Confronte o aspecto final do seu grfico com o grfico apresentado na Figura 6. No caso de
detectar diferenas corrija-as.

Figura 6 Grfico de linhas.
16. Considere a folha de trabalho apresentada no ficheiro IdadeMaes.xlsx. Construa nesta folha
um grfico de colunas onde sejam representados o nmero de nascimentos, para os anos 1999
e 2000, em funo da idade das mes. O grfico deve incluir legenda e apresentar as
seguintes caractersticas:
a) Ttulo: Distribuio dos nascimentos em funo da idade das mes e Ttulo do eixo dos yy: N.
de nascimentos.
Variao do valor das aces nas duas primeiras
semanas de Setembro de 2004
0,00
1,00
2,00
3,00
4,00
5,00
6,00
7,00
8,00
3 4 5 6 7 10 11 12 13 14
Dia do ms
E
u
r
o
s
XPTO
ZPTO
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b) Construa noutra folha um grfico circular, semelhante ao da Figura 7, que apresente os
nascimentos ocorridos no ano de 2000 (coluna E), apenas para as mes com idades
compreendidas entre os 15 e os 44 anos. Ateno s caractersticas: Efeito tridimensional, legenda,
separao dos gomos e valores percentuais junto a estes.

Figura 7 Grfico circular.
17. O ficheiro PesoCrianas.xlsx apresenta a evoluo do peso de 54 crianas do sexo masculino
em funo da idade (meses).
a) Determine os pesos correspondentes aos percentis de 10 (B59:J59) e 90% (B60:J60) usando a
funo estatstica PERCENTIL.
b) Represente graficamente os pesos associados aos dois percentis. Insira o nome para o eixo dos
XX Idade: Meses, eixo dos YY Peso [Kg] e aplique legendas com nomes apropriados.
c) Por vezes convm aproximar os dados experimentais discretos (apenas alguns pontos) por uma
equao matemtica simples de avaliar. Seleccione cada um dos traados anteriores e com o BDR
adicione como Linha de Tendncia um polinmio do 2 grau.
Excel: Gesto de Base de Dados
18. Admita que a Figura 8 representa uma base de dados, de uma papelaria, criada numa folha
de clculo Ms-Excel (Papelaria.xlsx).

Figura 8 Base de dados de uma papelaria.
a) Determine nas clulas F2 a F9 o valor total de cada produto em stock. Para o efeito, comece por
colocar a frmula adequada na clula F2 e estenda-a depois s restantes clulas.
b) Coloque na clula G2 uma frmula que produza como resultado a expresso Comprar, se a
quantidade em stock for inferior a 20, ou OK, caso contrrio.
c) Formate a tabela com o aspecto apresentado na Figura 8.
d) Efectue a ordenao dos produtos (utilize o comando Ordenar presente no menu Dados)
tendo em conta os dois critrios seguintes:
- Ordem alfabtica descendente apenas pelo campo Designao
- Adicionalmente por ordem ascendente do campo Preo como segundo campo.
e) Explore a utilizao do comando Formulrio comeando por inserir o boto que no vem
apresentado (se necessrio: pergunte ao professor!). Assim para instal-lo na barra de Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido:
6%
21%
33%
27%
11%
2%
Distribuio dos nascimentos em
funo das idades das mes no
ano 2000
15 a
19
20 a
24
25 a
29
AEGIA - Formao 5 de Dezembro de 2012 11 de 14
i. Clique na seta junto Barra de Ferramentas de Acesso Rpido e, em seguida, clique em
Mais Comandos .
ii. Na caixa Escolher comandos de, clique em Todos os Comandos.
iii. Na caixa de lista, seleccione o boto Formulrio e, em seguida, clique em Adicionar.
f) Quando estiver familiarizado com a facilidade formulrio, acrescente base de dados os dois
artigos (normalmente denominados como registos) apresentados na Tabela 2. Note: Quando
introduz informao usando o formulrio, os campos obtidos atravs de frmulas no podem ser editados (a
informao correspondente determinada automaticamente)
g) Aps ter introduzido estes dois registos encerre o formulrio e verifique que a informao
acrescentada aparece na tabela da base de dados nas duas ltimas posies (Note: a tabela deixa
assim de estar ordenada).
Cd_Prod. Designao Modelo Preo Stock
10546 Caderno C2 2,11 12
21454 Lpis L2 0,25 95
Tabela 2 Artigos para base de dados.
h) Execute o comando Filtrar disponvel no Separador Dados. Verifique que apareceram botes de
listagem sobre o lado direito das clulas que contm os nomes dos campos da base de dados.
Explore a utilizao destes botes efectuando vrias filtragens sobre a informao:
i. Liste os artigos com a designao Esferogrfica.
ii. Recorrendo opo Personalizar, liste os artigos cujo preo inferior a 1,00.
iii. Verifique que os campos com os filtros activos tm o boto de listagem ilustrado por um
funil. Para desactivar estes filtros, escolha a opo Tudo nesses mesmos botes.
iv. Liste agora os artigos cujo cdigo (campo Cd_Prod) superior a 20000 e inferior a 30000.
Restrinja agora ainda mais a listagem, apresentando, desses artigos, apenas aqueles cujo stock
superior a 50 unidades.
v. Desactive todos os filtros activos. Suponha que se pretendia imprimir uma listagem, a enviar
seco de compras, dos artigos a comprar. Como procederia?
19. Considere ainda a folha referida no Exerccio 1 (Pauta.xlsx). Usando, quando necessria, a
facilidade de filtro automtico, responda s seguintes questes:
a) Ordene a pauta por ordem decrescente de nmero mecanogrfico. Ordene de novo agora por
ordem alfabtica crescente.
b) Ordene agora de novo mas por Cursos e, dentro de cada Curso, por nmero Mecanogrfico
crescente. Aproveite para averiguar rapidamente quantos alunos so do curso de NTC
seleccionando-os e usando a barra de Estado (barra inferior direita da janela). Nota: Poder ser
necessrio usar o BDR sobre esta barra e seleccionar os dados a apresentar).
c) Averige ainda quantos alunos deste curso esto a cargo do docente ALT. Destes, quantos so os
que tm o estatuto de Trabalhador?
d) Reponha o filtro de forma a visualizar todos os registos. Quantos alunos existem com nmero
mecanogrfico superior a 25000? Quantos alunos existem com nmero mecanogrfico entre
20000 e 25000?
e) Visualize de novo a totalidade dos alunos. Quantos tm o primeiro nome comeado por Maria?
f) Quantos alunos tm Maria algures no nome?
g) Coloque na clula M2 uma frmula, usando a funo CONTAR.SE, que lhe permita obter o
nmero de alunos cujas aulas prticas foram ministradas pelo docente ADR. Confirme o bom
funcionamento da sua frmula apagando o nome deste professor num dos registos.
AEGIA - Formao 5 de Dezembro de 2012 12 de 14
h) Tente, tomando por base o mtodo da alnea g), criar uma soluo simples para calcular o nmero
de alunos matriculados em cada um dos cursos.
Excel: Filtro Avanado e Funes de Base de Dados
20. Abra o ficheiro PraticaTeorica.xlsx respeitante a uma pauta. A avaliao do aluno consta de
uma avaliao Terica (Exame ou exame de Setembro) e uma avaliao Prtica. A aprovao
implica que os alunos tenham sido avaliados nestas duas componentes.
a) Estude as frmulas colocadas para o preenchimento das colunas Terica, Final de Semestre,
Final, Observ. e Avaliao.
b) Defina os critrios necessrios para seleccionar os registos referentes aos:
- Alunos inscritos no regime ordinrio (Estatuto O)
- Alunos que faltaram tanto ao Exame como prova de Setembro
- Alunos que obtiveram nota Final superior a 14 ou que tm Estatuto Trabalhador.
c) Usando o filtro avanado (Separador Dados Avanadas) extraia, para a zona a partir da clula
A32, todos os registos que obedecem a cada um dos critrios definidos na alnea b). Antecipe o
interesse desta facilidade noutras aplicaes.
21. As funes de base de dados (de nome BD**: ex. BDSOMA) permitem a realizao de
clculos sobre registos da tabela seleccionados com critrios definidos pelo utilizador. Use
ainda o ficheiro usado no exerccio anterior para resolver as seguintes questes.
a) Estude cada uma das frmulas colocadas nas clulas A20, A23 e A26. Calcule manualmente os
valores obtidos e confirme que esto correctos.
b) Escreva agora as funes de base de dados, usando os critrios j criados na alnea 20-b), para
obter a seguinte informao (confirme que est correcta usando os resultados do filtro avanado):
- Nmero de alunos no regime ordinrio
- Nmero de alunos que faltaram s duas provas tericas (Exame e Setembro)
- Mdia das notas de Exame efectuadas por alunos que obtiveram nota Final superior a 14
ou que tm Estatuto Trabalhador.
Excel: Funes de Pesquisa
22. A folha FichaDeTurma.xlsx pretende obter o Nome (na coluna C) e o Regime de Avaliao
(coluna E) dos alunos de uma turma recorrendo apenas introduo do nmero
mecanogrfico na coluna D. Para o efeito o ficheiro AlunosItic.xlsx contendo as inscries na
disciplina dever ser consultado usando uma funo de pesquisa.
a) Introduza na clula C9 e na clula E9 as funes necessrias e ensaie com nmeros
mecanogrficos existentes em AlunosItic.xlsx. Ensaie tambm com um nmero mecanogrfico
inexistente.
b) Previna a apresentao do erro escrevendo na clula --- no caso de um nmero mecanogrfico
inexistente. Sugesto: use como auxiliar uma funo que averige a ocorrncia de um erro e a funo SE.
c) Copie a frmula para as restantes clulas.
d) Proteja a zona contendo frmulas para evitar que estas sejam alteradas ou visualizadas por
terceiros (Use o Separador Rever) mas admitindo a edio das restantes. Nota: O processo de proteco
de parte da folha exige primeiro a seleco de toda a folha, formatao das clulas para estado de no protegida,
formatao para protegida das clulas alvo e, finalmente, Proteger a Folha com Password.
Tabelas Dinmicas e Grficos Dinmicos
23. comum a necessidade de analisar e resumir em quadros a informao contida em extensas
bases de dados. Estes quadros so obtidos automaticamente e oferecem informao nova de
uma forma rpida e muito difcil de obter com outras funcionalidades.
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a) Abra o ficheiro Musicas.xlsx que contm uma listagem com informao de uma coleco de CDs
(A tabela poderia ter centenas de registos). Examine o contedo: temas, editoras, artistas, tipo de
msica, durao de cada uma das 4 primeiras faixas, etc.
b) Comece por introduzir nas clulas M2 a M40 uma frmula que lhe permita calcular o tempo
ocupado pelos restantes temas. Nota: use o formato adequado para estas clulas.
c) Quantos CDs de cada tipo msica existem por cada editora? (pode ser resolvido por sucessivas
filtragens mas penoso).
i. Recorra ao Separador Inserir Tabelas Dinmicas confirmando ou corrigindo a seleco de
base de dados e optando pela criao numa nova folha.
ii. Arraste o campo Tipo de Msica para a zona de Rtulo de coluna, arraste o campo Editora
para a zona de Rtulos de linha e finalmente (j que iremos contar) arraste o Preo para a rea E
Valores. Nesta rea seleccione a funo a realizar sobre os dados que neste caso Contar
(contar quantos valores numricos aparecem como dados do campo Preo).
d) Altere agora a funo para determinar a quantia investida em cada Tipo de Msica por Editora.
e) Localize a quantia total investida por Tipo de Msica em cada Editora e o valor total da
coleco.
f) Suponha agora que pretendia efectuar anlises como as anteriores mas numa base anual. simples
arraste o campo Ano para a rea Filtros do Relatrio. Explore sua vontade o historial de
aquisio desta coleco de CDs.
g) O grfico dinmico uma forma (similar s tabelas dinmicas) de visualizar resumos de bases de
dados. Efectue um grfico dinmico apresentando o valor total dos CDs em funo do Tipo de
Msica mas discriminando a contribuio de cada Editora. O grfico dever possibilitar a
apresentao do valor total num ano escolha.
24. A extraco de dados particulares de uma tabela dinmica pode ser importante para
objectivos mais particulares que aqueles fornecidos pela tabela: a tabela dinmica ser neste
caso apenas uma ferramenta intermediria. A funo ObterDadosIn usada para este efeito.
a) Abra o ficheiro anterior se for necessrio e crie uma nova folha ou use uma das existentes.
b) Coloque na clula A2 uma frmula para obter o valor total dos CDs de Blues comprados
editora Virgin. Nota: Invoque a funo e clique na clula alvo da tabela dinmica para introduzir
automaticamente os argumentos.
c) Coloque na clula A3 o valor total dos CDs de Blues da Coleco.
d) Generalize a frmula da alnea b) para obter os valores dos CDs de todos os tipos de msica da
Virgin efectuando o seguinte procedimento:
i. Usando o Separador Ficheiro Opes Avanadas Geral edite uma lista
personalizada com os tipos de msica
ii. Preencha as clulas de A1 para a direita com os elementos da lista
iii. Modifique a frmula da alnea b).
Utilizao de Subtotais
25. Abra o ficheiro Colocaes.xlsx que apresenta os resultados da primeira fase da colocao de
alunos no Ensino Superior em 2006. Gostaramos de realizar observaes genricas: por
exemplo ver os resultados por Estabelecimento de Ensino (nmero de alunos colocados por
curso, vagas sobrantes, etc). difcil navegar de Estabelecimento em Estabelecimento de
Ensino rapidamente dada a enorme extenso da tabela.
a) Confirme que tabela est ordenada pelo cdigo do Estabelecimento de Ensino (Cdigo Estab.).
Ordene-a se necessitar.
b) Seleccione uma clula na tabela e use o Separador Dados Subtotais escolhendo:
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i. A funo Soma para colocar debaixo dos campos Colocados e Vagas Sobrantes
ii. Active a Quebra de pgina entre grupos e o Sumrio por baixo dos dados
c) Repare que foi criada uma Hierarquia numerada ao lado da linha com o nome das colunas.
Carregue no boto 2 e veja uma perspectiva geral de quantos alunos entraram na Universidade.
d) Expanda os resultados parcelares clicando no boto + de qualquer Estabelecimento de Ensino
que lhe desperte curiosidade (a Universidade de Aveiro tem o cdigo 0300). Ensaie sua vontade todas
as funcionalidades oferecidas.
e) Expanda toda a folha e faa a pr-visualizao de impresso. Que conclui? Quais as vantagens?
26. Suponha que uma vez atribudas as classificaes na Pauta.xlsx (num exerccio anterior) seria
necessrio imprimir uma pauta individual por cada Curso. Usando a facilidade subtotais
prepare um ficheiro PautaPorCurso.xlsx que, alm de resolver a questo colocada, repita o
cabealho da tabela em cada folha a imprimir.
Ferramenta de Anlise de Dados: Engenharia ou Estatstica
27. O pacote Analysis ToolPak oferece ferramentas que permitem efectuar vrias anlises
estatsticas (histogramas, correlao, Testes T, entre outras), regresso de dados, anlise de
Fourier, etc.
a) Se o grupo Analysis no constar do Separador Dados deve carregar o Analysis Toolpak
procedendo de acordo com os seguintes passos:
i. No Separador Ficheiro clique em Opes e, em seguida, na categoria Suplementos
ii. Na caixa Gerir suplementos do Excel e depois em Ir
iii. Em Suplementos disponveis marcar a caixa de verificao Analysis Tool Pak e fazer Ok
b) Abra o ficheiro PesoCrianas.xlsx e use a opo Ordem (Rank) e Percentil para analisar as colunas
com os dados dos pesos das crianas para cada idade. Confronte os valores obtidos com os
resultados parciais do Exerccio 17.
c) A construo de Histogramas muito usada para analisar a distribuio de variveis aleatrias.
Vamos experimentar a facilidade usando vrias funcionalidades da Anlise de Dados.
i. Gerao de valores da varivel aleatria usando a Gerao de Nmero Aleatrio. Escreva em
A1 o texto Varivel aleatria e gere de seguida 500 valores, a colocar em coluna a partir
de A2, de acordo com uma distribuio normal de mdia 0 e varincia 1.
ii. Criao do Histograma. Escreva em C1 o texto Intervalo de Bloco e gere uma srie
aritmtica de razo 0.1 entre [-3 3] (Intervalo de Bloco) que dever colocar a partir de C2 e
em coluna.
iii. Obtenha o histograma e examine os resultados. Faa um grfico das Frequncias em
funo do Intervalo de Bloco.
iv. Efectue um grfico das frequncias mas agora normalizadas ao nmero de ocorrncias.
Represente tambm graficamente a funo densidade de probabilidade da distribuio
normal
2
2
2
) (
2
1
) (
o

t o

=
x
e x f calculada para o Intervalo de Bloco e com =1 (desvio
padro) e =0 (mdia). Que conclui?