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Anala de Figueiredo

ETAPAS DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO 1) 2) 3) 4) Reconocimiento Relevamiento Diagnstico Estudio de Factibilidad: se divide en: a. Factibilidad Tcnica b. Factibilidad Econmica c. Factibilidad Operativa 5) Anlisis 6) Diseo 7) Implementacin: se divide en: a. Prueba del Proyecto b. Puesta en Marcha 8) Mantenimiento Al desarrollar conceptos de proyectos, debemos tener en cuenta que nos referimos a una indefinida cantidad de reas involucradas en el diseo del proyecto. Un proyecto es un conjunto de elementos interrelacionados entre s con un objetivo en comn. El concepto de elementos abarca desde reas hasta recursos humanos. 1- Etapa de Reconocimiento: Es un primer acercamiento a la organizacin que quiere elaborar el proyecto. En esta etapa existen dos herramientas a solicitar a) Un organigrama b) Un cursograma. Es muy probable que muchas de las empresas no tengan elaborado la documentacin requerida. 2- Etapa de Relevamiento: En esta etapa se empieza a conocer a fondo el desarrollo y organizacin de todas las reas que involucran el funcionamiento de la empresa. Si no esta confeccionado debemos confeccionar el organigrama y cursograma correspondiente por las reas involucradas en el proyecto. En caso que se encuentren la documentacin solicitada es necesario obtener toda la informacin posible para detectar fallos en el registro y seguimiento de la informacin. Las herramientas que se pueden utilizar son: a) entrevistas b) encuestas c) sondeos. En esta etapa se define el objetivo, lmite y alcance de un proyecto. El objetivo se define con un verbo en infinitivo. El lmite debe figurar los nombres de los sistemas involucrados en el proyecto El alcance define lo que incluye y no incluye cada sistema. Por Ejemplo: Objetivo: Administrar las ventas de la organizacin XXX Limite: Sistema de Ventas Sistema de Facturacin
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Alcance: Sistema de Ventas: Alta de ventas Modificacin de Ventas Consulta de Ventas Baja de Ventas Impresin de Ventas Sistema de Facturacin Alta de facturas Modificacin de facturas Consulta de facturas Baja de facturas Impresin de facturas 3- Etapa de Diagnstico Es una de las etapas fundamentales en el desarrollo del ciclo de vida de un proyecto. En esta etapa se decide el xito de la venta o fracaso del proyecto. Por este motivo es necesario elaborar un informe detallado sin dar soluciones de todo el trabajo realizado en la etapa de Relevamiento. En el diagnstico debe figurar la causa y efecto todo los elementos encontrados en la etapa de relevamiento. 4- Estudio de Factibilidad Factibilidad Econmica: consiste en saber el capital disponible para llevar a cabo el desarrollo del proyecto. A partir del Capital obtenido se evalan las otras factibilidades. No es lo mismo tener asignados 1.000.000 de pesos que 500.000 pesos para elaborar las otras factibilidades. Factibilidad Tcnica: consiste en ver el hardware, sistemas operativos, lenguajes de programacin, software, interfaces que son indispensables para elaborar el proyecto. Factibilidad Operativa: consiste en verificar los recursos humanos que van a estar involucrados por parte de la organizacin que va a desarrollar el proyecto y ver el personal necesario que va a utilizar la consultora para elaborar el proyecto. *Presupuesto o plan maestro * Riesgos y plan de contingencia 5- Etapa de Anlisis: En esta etapa se empieza a analizar todo el desarrollo del proyecto. Al analizar hay que tener todos los elementos presentes incluyendo los ms mnimos detalles. a) Elaboracin de Recursos Humanos para desarrollar el proyecto: Perfil del profesional: capacidad de la persona para realizar el proyecto. Por ejemplo: Programador senior. Programador juniors. Analista de Sistemas. Tcnico. Cantidad de Horas diarias que va a trabajar en la organizacin el personal contratado. Cantidad de tiempo que va trabajar en el proyecto Precio que se va a pagar por hora. b) Anlisis de las reas que se encuentran involucradas en el proyecto c) reas que comparten el proyecto d) Recursos Disponibles en cada rea
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e) f) g) h) i) j) k)

Recursos Humanos disponibles en cada rea Anlisis de redes, tipos de redes y localizacin de la red en cada rea involucrada en el proyecto Anlisis de Software que va a utilizar cada rea Anlisis de Lenguajes de programacin que va a utilizar cada rea Anlisis de Sistemas Operativos que va a utilizar cada rea Elementos de Seguridad a tener en cuenta en cada rea Definicin de un plan de contingencia: es importante aclarar que muchos proyectos hoy en la actualidad fallan por no tener un plan de contingencia adecuado o muchas veces no existe. l) Capacitacin al personal de la empresa. 6- Etapa de Diseo Consiste en dar forma en forma detallada a cada uno de los elementos estudiados en la etapa de anlisis. En una palabra consiste en llevar a la realidad el proyecto. 7- Etapa de Implementacin: Consiste en desarrollar todas las pruebas necesarias para que funcione el proyecto. En la etapa de puesta en marcha se elaboran todos los manuales: A) Manual de normas y procedimientos: para la organizacin. B) Manual de Operaciones: para el Centro de Cmputos. C) .Manual del Proyecto: para el Centro de Cmputos. Manual de Normas y Procedimientos: En este manual se escribe todo lo relacionado con el proyecto detallando: a) Las funciones y roles de cada rea que integra el proyecto. b) Las normas a cumplir por cada rea que integra el proyecto. c) Los procedimientos a cumplir por cada rea que integra la organizacin. Manual de Operaciones: En este manual se detalla las normas de seguridad relacionadas con el sistema: a) Cambio de claves. b) Polticas de proteccin de datos c) Polticas de proteccin de informacin. d) Polticas de proteccin de software. e) Poltica de proteccin de claves. f) Polticas de Backup. Manual del Proyecto: En este manual se detalla el funcionamiento detallado del sistema debiendo contemplar lo siguiente: a) Pantallas del Sistema. b) Descripcin detallada de cada sistema. 8- Etapa de Mantenimiento Etapa fundamental para evitar la entropa en el funcionamiento del Proyecto.

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