1.Peticin de Vacaciones V1.

0
BizAgi Process Modeler

Tabla de Contenidos
1

PETICIN DE VACACIONES ........................................................................ 4

1.1 PETICIN DE VACACIONES .............................................................................. 4
1.1.1
Elementos del proceso ...................................................................... 6
1.1.1.1

Inicio de Proceso .................................................................... 6

1.1.1.2

Peticin rechazada .................................................................. 6

1.1.1.3

Peticin declinada .................................................................. 6

1.1.1.4

Fin de proceso ....................................................................... 6

1.1.1.5

Departamento administrativo ................................................... 7

1.1.1.6

Empleado .............................................................................. 7

1.1.1.7

Jefe ...................................................................................... 7

1.1.1.8

Peticin ................................................................................. 7

1.1.1.9

Aprobacin ............................................................................ 7

1.1.1.10

Verificacin en el sistema ..................................................... 7

1.1.1.11

Registrar la solicitud de vacaciones ........................................ 7

1.1.1.12

Declinada la peticin? .......................................................... 8

1.1.1.13

Aprobar la peticin de vacaciones .......................................... 8

1.1.1.14

Aprobada? .......................................................................... 9

1.1.1.15

Enviar notificacin de rechazo .............................................. 9

1.1.1.16

Enviar mensaje de aprobacin ............................................ 10

1.1.1.17

Actualizar el sistema .......................................................... 10

PARTICIPANTES .................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

5/27/2013

1 P E T I C I N D E VA C A C I O N E S
Versin: 1.0
Autor: Camilo Andrs Silva Delgado.

1.1

PETICIN DE VACACIONES

Descripcin
El proceso de solicitud de vacaciones se inicia cuando cualquier empleado de la organizacin
presenta una solicitud de vacaciones. Una vez que la solicitud es registrada, esta es recibida por el
supervisor inmediato del empleado. El supervisor debe aprobar o rechazar la solicitud, si la
solicitud se rechaza la aplicacin enva un mensaje con la informacin de rechazo. Si la solicitud es
aprobada pasar a una revisin final por parte del Departamento de Recursos Humanos y al final el
sistema har una actualizacin en los sistemas de vacaciones y de pago.
Global Form

5/27/2013

Data Model

Query Form

5/27/2013

1.1.1 ELEMENTOS DEL PROCESO

1.1.1.1

Inicio de Proceso

Descripcin
Ac inicia el proceso de peticin de vacaciones.

1.1.1.2

Peticin rechazada

Descripcin
Fin del proceso.

1.1.1.3

Peticin declinada

1.1.1.4

Fin de proceso

Descripcin
Fin deseado del proceso.

5/27/2013

1.1.1.5

Departamento administrativo

Descripcin
Empresa donde labora el empleado. Administradora del sistema de das y del sistema de pago.

1.1.1.6

Empleado

Descripcin
Persona que labora dentro de la empresa.

1.1.1.7

Jefe

Descripcin
Persona que tiene a cargo y dirige al empleado.

1.1.1.8

Peticin

1.1.1.9

Aprobacin

1.1.1.10

Verificacin en el sistema

Descripcin
Por medio de un servicio Web que se conecta al sistema interno de la compaia se puede conocer
si la solicitud del empleado cuenta con los das aplicables para vacaciones.
Implementacin
Servicio Web

1.1.1.11

Registrar la solicitud de vacaciones

Descripcin
Se registra la peticin en el sistema.
Ejecutantes
Empleado
Form

5/27/2013

1.1.1.12

Declinada la peticin?

Descripcin
El sistema analiza si los das de vacaciones pueden ser asignados y aplica la peticin.
Transitions
S: Si el solicitante decide solicitar las vacaciones
No: Si el solicitante no decide solicitar las vacaciones
Flujos
Si
No

1.1.1.13

Aprobar la peticin de vacaciones

Descripcin
Aprobar o rechazar la peticin para vaciones.
Ejecutantes
Jefe
Form

5/27/2013

1.1.1.14

Aprobada?

Descripcin
Toma de decisin por parte del jefe para aprobar o rechazar la peticin.
Transitions
Solicitud de cambio: si el jefe decide pedir un cambio en en el inicio de las vacaciones del
empleado.
S: Si el jefe Aprueba la solicitud de vacaciones
No: Si el jefe rechaza la solicitud de vacaciones.
Flujos
Request Change
No
Si

1.1.1.15

Enviar notificacin de rechazo

Descripcin

5/27/2013

Envia mensaje de rechazo de la peticin.

1.1.1.16

Enviar mensaje de aprobacin

Descripcin
Enviar mensaje de aprobacin al empleado que aplic, con copia al jefe.

1.1.1.17

Actualizar el sistema

Descripcin
Actualizar la informacin en el sistema de vacaciones y autorizar el desembolso al sistema de
pagos.
Implementacin
Servicio Web

5/27/2013

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