REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA IUT DE LOS LLANOS PNF EN ADMINISTRACIN

SECCIN I- TRAYECTO II- TRIMESTRE I VALLE DE LA PASCUA- EDO. GUARICO

SISTEMA DE COSTOS

Profesora: Elena Coa

Integrantes: Martnez, Milvicet CI:20260297 Campos, Catherine CI:20.954.725 Chvez, Jos CI:22.615.910 lvarez, Aura CI:24.238.298

Abril de 2013

SISTEMA DE COSTOS En la contabilidad actual, existen diferentes tipos de sistemas que se usan para generar informacin para diferentes propsitos. Uno de los ms usados y conocidos es el sistema de contabilidad de costos, el cual su objetivo es acumular los costos de los productos o servicios de una organizacin. La informacin del costo de un producto o servicio es usada por los gerentes para establecer los precios del producto, controlar las operaciones y

desarrollar estados financieros. Tambin, el sistema de costeo mejora el control proporcionando informacin sobre los costos incurridos por cada departamento de manufactura o proceso.

OBJETIVOS DE LOS SISTEMAS DE COSTOS Un sistema de contabilidad de costos debe contemplar la necesidad de que la informacin que se obtendr de l, resultar de verdadera utilidad para la empresa. Un sistema de costos bien diseado ofrecer la seguridad de que la informacin proporcionada a la gerencia ser un medio ms eficaz para la toma de decisiones. El objetivo primordial de todo sistema de contabilidad de costos es la determinacin del costo unitario de produccin, en consecuencia, el costo unitario de produccin, representa el medio del que la gerencia de la entidad se va a servir para alcanzar los siguientes objetivos: a. Planear y controlar la produccin de los artculos. Para la manufactura de un articulo pueden emplearse materias primas de diferente calidad y precio, personal con mayor o menor grado de especializacin y maquinaria productiva de capacidad, clase y costo de adquisicin distintos.

El mtodo de produccin que la empresa implante y el costo ms conveniente y rentable para una empresa ser aquel que permita fabricar artculos de la ms alta calidad y al costo unitario ms bajo posible. b. Planear y controlar la distribucin o venta de los artculos Un buen sistema de costos que proporcione en forma oportuna y segura el dato del costo unitario de produccin, permitir a la administracin de la empresa estructurar precios de venta satisfactorios que garanticen

razonablemente la obtencin de utilidades c. Hacer ms eficiente la administracin de las actividades de la empresa. La informacin que contienen los Estados Financieros de una empresa constituye una herramienta fundamental para que la administracin lleve a cabo sus actividades. Cuando el sistema de costos contempla la necesidad de presentar a la administracin una informacin analtica y no slo global, los Estados Financieros podrn incluir datos muy valiosos relativos a mrgenes de utilidad por tipo de artculos, montos de inversin sueldos y salarios y otros gastos de fabricacin para cada grupo de satisfactores manufacturados, y por lo consiguiente una imagen mucho ms precisa de las actividades, la empresa que permitir evaluar, y operar cambios en aquellas reas que los requieran. COSTEO POR RDENES DE TRABAJO Este sistema proporciona un registro separado para el costo de cada cantidad de producto que pasa por la fbrica. A cada cantidad de producto en particular se le llama orden. En algunas industrias los costos se acumulan para cada producto individual; es decir que en este sistema los costos deben asignarse separadamente a cada orden de manera independiente, o grupos de productos y con costos unitarios distintos.

Un requisito previo y fundamental en un sistema de costeo por rdenes de trabajo, es la posibilidad de poder segregar o identificar cuantitativamente el producto en elaboracin en la fbrica o taller, en un momento dado cualquiera. Este sistema permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin), para cada trabajo u orden de trabajo en proceso El sistema de costeo por rdenes de trabajo es el ms apropiado cuando los productos manufacturados difieren en cuanto a requerimiento o

especificaciones del cliente, y el precio cotizado se asocia estrechamente al costo estimado. El costo incurrido en la elaboracin de una orden de trabajo especfica debe asignarse a los artculos producidos. En la produccin por rdenes, las operaciones fabriles se realizan a travs de modelos de rdenes de fabricacin para una cantidad especfica o definida de artculos determinados. Por lo general, cada trabajo es independiente de todos los dems trabajos y los costos pueden variar considerablemente de una orden de fabricacin a otra, aunque se est fabricando el mismo producto. El sistema de costeo por rdenes de Trabajo es el ms apropiado cuando los artculos fabricados se diferencian en cuanto a la utilizacin delos elementos del costo debido a las especificaciones diferentes yconcretas de cada cliente. Se debe tener en cuenta que, adems de satisfacer el pedido hecho por un cliente determinado, las rdenes

detrabajo pueden estar destinadas a surtir de nuevo el almacn de laempresa. En un sistema de costeo por rdenes de trabajo los tres elementos bsicos del costo (Materiales Directos, Mano de Obra Directa, Costos Indirectos de Fabricacin) se acumulan de acuerdo con los nmeros asignados a las rdenes de trabajo. El sistema de costeo por rdenes de trabajo es aplicable a aquellas empresas manufactureras que producen de acuerdo a especificaciones del cliente. Las empresas que normalmente utilizan el sistema de costeo por rdenes de trabajo son: constructoras, productoras de videos publicitarios, muebleras, imprentas, cartoneras, plsticos, maquila, zapatera, entre otros.

En este sistema es importante llevar un estricto control de las rdenes que se someten a proceso a travs de numeracin asignada a cada una de ellas y controlar el costo primo (MD y MOD) por medio de remisiones de bodega al departamento de produccin y boleta de trabajo para cada orden de produccin. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE TRABAJO Los costos por rdenes de trabajo tienen, entre otro, los siguientes objetivos: 1. Calcular el costo de manufactura de cada artculo que se elabora, mediante el registro adecuado de los tres elementos en las Hojas de Costo por Trabajo. 2. Mantener en forma adecuada el conocimiento lgico del proceso de manufactura de cada partido. 3. Mantener un control de la produccin, aunque sea despus de que sta se ha terminado, con miras a la reduccin de los costos en la elaboracin de nuevos lotes de trabajo. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE TRABAJO La fabricacin de un bien o servicio implica el uso de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin. MATERIALES: Representan el principal elemento del costo en la elaboracin de un producto, estos son sometidos a proceso y se convierten en productos terminados con la adicin de mano de obra y costos indirectos de fabricacin. LOS MATERIALES DIRECTOS son todos aquellos que pueden identificarse fcilmente en el producto terminado y representa el principal costo en la elaboracin del producto. Un ejemplo de material directo es la tela, hilo, botones que se utilizan en la fabricacin de camisas.

LOS MATERIALES INDIRECTOS son aquellos utilizados en la elaboracin de un producto, pero no son fcilmente identificables y son incluidos como parte de los costos indirectos de fabricacin. Un ejemplo de materiales indirectos son las etiquetas, aceites para las mquinas, cajas de cartn para empaque que se utilizan en la industria textil. MANO DE OBRA: Representa la labor empleada por las personas que contribuyen de manera directa o indirecta en la transformacin de la materia prima, es la contribucin fsica o mental para la elaboracin de un bien o producto. El costo de la mano de obra representa el importe o el precio que se paga por emplear recursos humanos. Es la compensacin o remuneracin al personal que trabaja en determinada orden de produccin. LA MANO DE OBRA DIRECTA es la que se emplea directamente en la transformacin de la materia prima en un bien o producto terminado, se caracteriza porque fcilmente puede asociarse al producto y representa un costo importante en la produccin de dicho artculo. La mano de obra directa se considera un costo primo y a la vez un costo de conversin. LA MANO DE OBRA INDIRECTA es el trabajo empleado por el personal de produccin que no participa directamente en la transformacin de la materia prima, como el gerente de produccin, supervisor, superintendente, etc. Esta es considerada como parte de los costos indirectos de fabricacin. El principal costo de la mano de obra son los salarios que se pagan a los trabajadores de produccin. Los salarios se pagan en base a las horas, das u rdenes trabajadas. Los pagos fijos hechos regularmente por servicios gerenciales o de oficina de produccin se consideran como un costo secundario y forman parte de los costos indirectos de fabricacin.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN Los costos indirectos de fabricacin como lo indica su nombre son todos aquellos costos que no se relacionan directamente con la manufactura, pero contribuyen y forman parte del costos de produccin: mano de obra indirecta y materiales indirectos, calefaccin, luz y energa para la fbrica, arrendamiento del edificio de fbrica, depreciacin del edificio y de equipo de fbrica, mantenimiento del edificio y equipo de fbrica, seguro, inatec, prestaciones sociales, incentivos, tiempo ocioso son ejemplos de costos indirectos de fabricacin. Los costos indirectos de fabricacin en base a su comportamiento respecto a la produccin pueden ser: variables, fijos o mixtos. LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN VARIABLES cambian en proporcin directa al nivel de produccin, cuando mayor sea el total de unidades producidas, mayor ser el total de costos indirectos de fabricacin variables. La mano de obra indirecta, materiales indirectos y la depreciacin acelerada son ejemplos de costos variables. LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN FIJOS permanecen constantes durante un perodo relevante, independientemente de los cambios en los niveles de produccin dentro de ese perodo. La depreciacin lineal y el arrendamiento del edificio de fbrica son ejemplo de costos indirectos de fabricacin fijos. LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN MIXTOS no son totalmente fijos ni totalmente variables en su naturaleza. Estos deben separarse de componentes fijos y variables para propsitos de planeacin y control. Los arrendamientos de camionetas para la fbrica y el servicio telefnico de fbrica y los salarios de los supervisores y de los inspectores de fbrica son ejemplos de costos indirectos de fabricacin mixtos.

TIPOS DE EMPRESAS INDUSTRIALES A LAS QUE SE APLICA EL SISTEMA DE ORDENES DE TRABAJO Algunos ejemplos de empresas tpicas en cuanto a la aplicacin del Sistema de Costeo por rdenes de trabajo, debido a la naturaleza de su actividad fabril son: Carpinteras que realizan trabajos sobre catlogos- Empresas constructoras de obras civiles- Talleres de reparaciones- Imprentas- Sastreras sobre medidaFirmas de consultora CARACTERISTICAS DEL SISTEMA a) Produccin en base a pedidos de los clientes b) Los costos son apropiados directamente a cada 0rden de Trabajo. c) Se requiere una especificacin concreta para cada pedido. d) Para cada tipo de productos se establece su costo especfico. e) Importa tanto el costo total de la orden como el unitario de cada producto.

FORMULARIOS USUALES PARA LA OPERACION DE UN SISTEMA DE COSTO POR ORDENES DE TRABAJO El nmero de formularios utilizados est dado por el sistema contable adoptado por la empresa como as tambin por sus necesidades de informaciones. Los formularios ms utilizados en un sistema de costo por rdenes de trabajo son: a) La Hoja de Costos por rdenes Especficas: Es una hoja resumen que consta de tres secciones que representan los tres elementos del costo: Materia Prima, Mano de Obra, y los costos indirectos de fabricacin. Son habilitadas columnas para la fecha, la explicacin y el importe de cada seccin. Si se desea se puede habilitar una

seccin de resumen para aplicar los totales de las tres secciones mencionadas. Para identificar cada tarea o lote se asigna por lo general una numeracin

consecutiva a las hojas de costos y referencias numricas que se utilizan para identificar los costos de mano de obra y materiales usados en cada lote de produccin. b) Nota de Requisicin o Solicitud de Materiales: Se utiliza siempre que se necesite materiales para una orden de produccin especfica. Se remite al almacn un modelo impreso, en donde se indica la cantidad de materiales a entregar y la orden de produccin (N de hoja de costo) en que se van a emplear los materiales .El costo por unidad y el costo total de los materiales entregados pueden identificarse tambin en la solicitud de material por el encargado del almacn. De tiempo en tiempo, generalmente por semana, las notas de requisicin son distribuidascorrelativam ente, se preparan resmenes de requisiciones de Materiales

cuyo formulario consta de columnas donde se registran las Notas deRequisicio nes utilizadas durante el perodo como as tambin las rdenes de trabajo en que emplearn las materias primas, adems, se contar con una columna de totales tanto en la margen derecha del formulario como en la parte inferior. c) Ficha de Tiempo Individual: Esta ficha es habilitada por cada trabajador, en ella se indicar el nmero de la orden de produccin en que el trabajador ha colaborado, la hora en que empez su trabajo en esa orden, la hora en que la termin o dej de trabajar en ella, el tiempo empleado, la tarifa de salario por hora y el costo de la mano de obra directa. Si resultase que un empleado, el mismo da, trabaj en cinco diferentes. Aunque estas fichas se entregan diariamente los resmenes de los rdenes de produccin diferentes, deber prepararse cinco fichas

fichas de tiempo individual se preparan por semana, para ello sepreparan

resmenes impresos multicolumnados donde figura el nmero de fichas de cada personal, las rdenes de trabajo en las que intervino cada personal y los totales por rdenes de trabajo y el total general de la mano de obra. d) Orden de Produccin:

Se notifica en las fbricas mediante una orden de produccin para que fabrique determinado nmero de artculos, ya sea para aumentar

las existencias disponibles o para dar cumplimiento al pedido de un cliente. e) Cuadro de Trabajos Terminados: Es un cuadro multicolumnado que se distribuye como sigue: una columna para la numeracin de las rdenes de trabajo, otra para los costos directos que comprenden materiales y mano de obra y una columna para los costos indirectos y adems consta de una columna para costos totales de produccin y para los costos totales de productos terminados. e) Cuadro de Costos de Productos Vendidos: Es un resumen donde se hace constar las rdenes de trabajos ya vendidas y sus respectivos costos totales. f) Cuadro de Distribucin de Costos Indirectos: Este cuadro consta de los siguientes puntos: rdenes de trabajo y las horas de trabajo de la mano de obra directa. Estas horas

reales debe ser multiplicada por la tasa horaria (tasa predeterminada de costos indirectos dividida entre las horas-hombre), de donde se obtienen los costos indirectos aplicados. g) Departamentalizacin de Costos Indirectos: Este cuadro se utiliza para los casos en que las rdenes de trabajo sean hechas en forma departamental; para ello se utilizan un formulario donde se registran los materiales, mano de obra y carga fabriles y se

los distribuyea los distintos departamentos. Para el efecto se habilitan columnas para cada departamento y tambin para los costos

comunesque al contabilizarse se debe prorratear a los demsdepartamentos. Este prorrateo se puede hacer sobre la base de materiales, mano de obra: costo o tiempo.

VINCULAR LOS ELEMENTOS DEL COSTO CON LOS DISTINTOS TIPOS DE EMPRESAS

Se puede decir que los costos varan segn su origen u objetivo, los costos industriales son todos aquellos costos necesarios para producir un determinado bien, estn los costos variables, que normalmente son las materias primas, la mano de obra, que es el costo de mano de obra necesaria para producir el bien y los costos fijos, que son todos aquellos que se produzca y que los tiene que asumir la empresa, estos costos son determinados segn estos 3 factores, pero distinguen de los costos comerciales, ya que para estos se necesita obtener un margen de ganancia, estos son los que se calculan dentro del campo exclusivamente mercantil, es decir, dentro del rgimen comercial de la compra y venta sin que haya habido intervencin de actividad creadora del hombre. Se refiere al reconocimiento de todos los

valores incorporados, desde la adquisicin de un artculo ya elaborado, hasta su disponibilidad para ser vendido al consumidor.

Empresas Industriales: Cuando se trata de una empresa industrial (empresa dedicada a la produccin o fabricacin de productos), lo usual es denominar costos solamente a los Costos de Produccin, es decir, a los costos en que se incurren dentro del proceso de produccin. Estos costos de produccin estn conformados por los siguientes elementos: _Costo de adquisicin de Materias Primas o Materiales Directos Es el costo de adquisicin de los bienes que sern transformados en productos terminados o que formarn parte de l, por ejemplo, insumos, partes, etiquetas. _Costo de la Mano de Obra Directa Costos conformados por los salarios y beneficios de los trabajadores que trabajan directamente en la produccin del producto.

_Gastos Indirectos de Fabricacin Costos de los elementos necesarios para la fabricacin del producto, pero que intervienen en forma indirecta en la elaboracin del mismo. Lo Gastos Indirectos de Fabricacin a su vez estn conformados por: _Materiales Indirectos: conformado por los costos de los materiales auxiliares, suministros de fbrica, repuestos, combustibles y lubricantes, tiles de aseo, etc. _Mano de Obra Indirecta: conformado por los sueldos y salarios del personal profesional, tcnico, especializado o auxiliar encargado de tareas

complementarias no ligadas directamente al proceso de produccin, caso del jefe de planta, supervisores, personal de limpieza, personal de mantenimiento, guardiana, etc. _Otros Gastos Indirectos: conformados por costos incurridos en seguros contra riegos, depreciacin, alquileres, energa elctrica, agua, telfono, subsidios, servicios de mantenimiento, etc.

Empresas Comerciales: Es considerado como costo del producto aquellos: desembolsos realizados para la adquisicin, traslado, impuestos no recuperables (ISC), seguros, etc. hasta que el producto est disponible para la venta. Tambin se deben considerar los gastos de la empresa, que se dividen en: gastos administrativos, gastos de venta, gastos financieros, otros gastos.

Empresas de Servicio: _ Las empresas de servicio no son en realidad sustancialmente distintas de las empresas industriales. Ya que, existe una actividad de produccin (bien intangible) y unas actividades administrativas, comerciales y financieras.

Sin embrago, un servicio es por definicin, algo inmaterial, que se produce en elmismomomento en que se vende. _Se considera como costo del servicio, todos aquellos elementos que intervienen directamente con la prestacin del servicio. Cuando se trata de una empresa de servicio, lo usual es denominar costos solamente a los costos incurridos en la prestacin del servicio. Estos costos estn conformados por los siguientes elementos:

Costos de Suministros diversos: Costos conformados por las compras que realiza la empresa para poder brindar dar el servicio. Costos de Mano de Obra por el servicio: Costos conformados por los sueldos de los trabajadores que ofrecen el servicio. Costos Indirectos: Costos conformados por elementos que intervienen indirectamente en la prestacin del servicio, tales como: depreciacin, energa, agua, telfono, alquileres, mantenimiento, reparaciones, etc.

Servicios Pblicos: los costos de los servicios pblicos suelen tener un carcter gratuito para las personas o beneficiados, ya que los gastos de estos corren directamente por el estado para dar satisfaccin en forma regular y continua a cierta categora de necesidades de inters general, bien en forma directa, mediante concesionario o a travs de cualquier otro medio legal con sujecin a un rgimen de Derecho Pblico o Privado, segn corresponda, para esto el Estado decide suministrar prestaciones directa o indirectamente a la colectividad, bien

sea que el Estado asuma la administracin, la gerencia o el manejo de una actividad para satisfacer de manera regular y continua cierta categora de necesidades de inters colectivo teniendo la iniciativa y el control sobre esta prestacin a cargo de las particulares.

Empresas de Manufactura: En una empresa de manufactura el sistema de costos aplicado, se basa en definir, en trminos generales, la medicin del proceso de produccin,

partiendo de la adquisicin de la materia prima, la asignacin de la mano de obra y carga fabril al producto en proceso y la consolidacin de estos

elementos, una vez producido, en producto terminado. Como instrumentos de medicin y contabilizacin de estas transacciones (elementos del costo) se conforman los respectivos inventarios que representan las etapas propias de productos en proceso de produccin de materia prima (adquisicin), inventario de productos en proceso (produccin). Inventario de productos terminados

(mercanca para la venta). Estos inventarios, al ser contabilizados generan las cantidades y los costos de los productos, en las diferentes etapas del proceso productivo. Mientras que en una empresa comercial se caracteriza por realizar sus ingresos operacionales mediante la venta de bienes y /o mercancas, que

adquieren de terceros es decir que no sufren transformacin significativos para ser vendidos nuevamente. El sistema de costos aplicado a una empresa comercial se reduce a la medicin de la comercializacin de la mercanca para la venta generando el costo de venta al efectuarse el intercambio.

Empresas de Produccin Social: En teora econmica se dice que el Costo de produccin social se compone del Costo alternativo de los Recursos usados en la produccin de un Bien, ms cualquier prdida de bienestar o incremento en los Costos que la produccin de ese Bien pueda ocasionar a cualquier otra Actividad Productiva.

Se puede resaltar como ejemplo el Costo Social para el pas de producir petrleo es la cantidad de otros Bienes que se dejan de producir con esos mismos Recursos, ms eventuales Costos de contaminacin que dicha actividad pudiera acarrear. Es la ganancia de bienestar que la sociedad puede dejar de percibir por adoptar una medida determinada y no otra alternativa. En cuanto a los costos de cooperativas, generalmente los miembros comparten los costos necesarios para el trabajo, son los patrocinadores de su mismo establecimiento, as como los gastos son derivados de todos sus miembros, los costos son impuestos por democracia directa para la toma de decisiones.