FUNCIONES BSICAS DE EXCEL.

FRMULAS EXCEL es una hoja de clculo y tambin es una base de datos donde utilizamos una serie de frmulas para evitar tener que re calcular; las operaciones bsicas que se utilizan son la suma, resta, multiplicacin y divisin.

Una frmula es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como *, +, - , etc En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. Para escribir una frmula se debe empezar siempre por el signo =. Operadores aritmticos Los operadores Aritmticos Bsicos que se emplean son:+ SUMAS- RESTAS/ DIVISION* MULTIPLICAR^ POTENCIA Funciones Una funcin es una frmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que realiza una operacin de uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene. La sintaxis de cualquier funcin es:=nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumento N). Siguen las siguientes reglas: Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No se debe dejar espacios antes o despus de cada parntesis. Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. Los argumentos deben de separarse por un punto y coma o coma solamente dependiendo de la configuracin de la PC. Ejemplo: =SUMA(A1:C8) Tipos de funciones Excel posee la siguiente clasificacin de las funciones: Financieras, Lgicas, Texto, Fecha y Hora, Bases de datos, Cubo, Matemticas, Estadsticas, Bsqueda, Informacin Funciones Matemtica y Estadstica =SUMA(CELDAS) La funcin suma calcula la suma de un conjunto de valores. =SUMA(A5:D5) =PROMEDIO(CELDAS) La funcin promedio devuelve el promedio de un conjunto de valores =PROMEDIO(E1:E10) =MAX(CELDAS) La funcin max devuelve el valor ms alto de un conjunto de valores =MAX(F1:F20)

=MIN(CELDAS) La funcin min devuelve el valor ms bajo de un conjunto de valores. =MIN(A5:F5)= CONTAR(CELDAS) La funcin contar, cuenta las celdas que contiene como datos nmeros =CONTAR(D5:F15) =CONTARA(CELDAS) La funcin contara, a diferencia de la funcin contar, cuenta las celdas que contiene como informacin cualquier tipo de valores. =CONTARA(B5:B15) =CONTAR.SI(CELDAS, CRITERIO) La funcin contar. si, cuenta las celdas cuyos datos cumplen con el criterio o condicin. =CONTAR.SI(D5:F15,C) Funciones de texto Excel posee un conjunto de herramientas y opciones que permiten manipular texto y crear frmulas con ellos nos referimos a las funciones de texto. Una hoja de clculo est pensada para manejarse dentro del mundo de los nmeros, pero Excel tambin tiene un conjunto de funciones especficas para la manipulacin de texto. Estas son las funciones de texto que trabajaremos: =LARGO(TEXTO) Devuelve la longitud del texto. Donde texto viene hacer la celda que contiene dicho texto =LARGO(B5) indica el nmero de caracteres que contiene.

=HALLAR(CARCTER, TEXTO) Busca una letra o carcter dentro de un texto y devuelve la posicin del carcter buscado. Realiza la bsqueda leyendo el texto de izquierda a derecha a partir de la posicin inicial indicada en nm_inicial. Si el texto a buscar son letras o caracteres se coloca entre comillas. =HALLAR( ;B5) en este caso identifica en qu posicin se encuentra el espacio en el texto =IZQUIERDA(TEXTO, NUMERO DE CARACTERES) Devuelve de la cadena de texto, el nmero de caracteres especificados comenzando a contar desde LA IZQUIERDA o del inicio del texto. =IZQUIERDA(B5;4) separa el cdigo de 4 dgitos que esta al inicio del texto =DERECHA(TEXTO, NUMERO DE CARACTERES)

Devuelve de la cadena de texto, el nmero de caracteres especificados comenzando a contar desde el final del texto. = DERECHA(B5;H5-F5) En este caso para indicar el nmero de caracteres, restamos al tamao de la cadena, el nmero de caracteres indicados hasta el espacio, es decir el dato obtenido en posicin del espacio. =EXTRAE(TEXTO, POSICION INICIAL, NUMERO DE CARACTERES)Devuelve de la cadena de texto, un nmero indicado de caracteres contados a partir de una posicin inicial. =EXTRAE(B5;G5+1;F5-5) devuelve un numero de caracteres, pero empezando en la posicin que le indiquemos, a diferencia de Izquierda que empieza por el inicio de la cadena. O derecha que empieza por el final de la cadena o texto Funciones de bsqueda =BUSCARV(VALOR BUSCADO; TABLA DONDE SE BUSCA; NUMERO DE COLUMNA RESULTADO; FALSO SI LA TABLA NO ESTA ORDENADA). La funcin BUSCARV, busca un valor en una tabla dada y devuelve el valor segn lo indicado en el nmero de columna de la tabla que contiene los datos. =BUSCARV(E19;C7:F13;2; FALSO) Donde E19 es la celda donde ingreso un cdigo, C7:F13 es la tabla donde buscare el cdigo, 2 representa la columna descripcin que es la columna que quiero obtener como resultado, y falso es para indicar que la tabla no est ordenada segn los cdigos por encontrarse estos en desorden. Funciones lgicas =SI(CONDICION; VALOR SI CONDICION ES VERDADERA; VALOR SI CONDICION ES FALSA). La funcin SI, evala una condicin, si la condicin se cumple devuelve un valor, y si condicin no se cumple, es decir, es falsa devuelve otro valor. =SI(G8=VENTAS, H8*20%, 0) si el empleado pertenece al rea de ventas, recibir una bonificacin del 20% de su sueldo caso contrario no obtendr bonificacin.