4manual Procedimientos SGMA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN MEDIOAMBIENTAL
NDICE DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Captulo Manual
02/01 03/01 04/01 05/01 05/02 07/01 08/01 09/01 10/01 11/01 11/02 11/03 11/04 11/05 12/01 13/01 15/01 16/01 17/01 18/01
Denominacin
Procedimiento para la revisin de la poltica medioambiental Procedimiento para la identificacin de aspectos medioambientales significativos de actividades, productos y servicios Procedimiento para la identificacin, recopilacin y actualizacin de los requisitos legales y otros requisitos Procedimiento para el establecimiento y revisin de objetivos y metas Procedimiento para el establecimiento de programas de gestin medioambiental Procedimiento para la gestin de la competencia, formacin y toma de conciencia Procedimiento para la gestin de comunicaciones Procedimiento para la edicin y aprobacin de captulos de los M.P., M.G., e I.T.s. Procedimiento para la gestin de la documentacin medioambiental Procedimiento para el control de la recogida, almacenamiento y expedicin de los residuos Procedimiento para el control de las aguas residuales Procedimiento para el control de las emisiones atmosfricas Procedimiento para el control de los recursos naturales Procedimiento para el control del ruido Procedimiento de actuacin en caso de incidente medioambiental Procedimiento para la ejecucin y archivo de las analticas de los vectores medioambientales Procedimiento para el control y gestin de no conformidades, acciones correctivas y acciones preventivas Procedimiento para la gestin de los registros medioambientales Procedimiento para la realizacin de auditoras del sistema de gestin medioambiental Procedimiento para la revisin del sistema de gestin medioambiental
ANAGRAMA EMPRESA
PROCEDIMIENTO PARA LA REVISIN DE LA POLTICA MEDIOAMBIENTAL
CAPTULO 02/01
El presente documento es propiedad exclusiva de la empresa. Su difusin total o parcial al exterior de la empresa no puede efectuarse sin su consentimiento. Es responsabilidad de cada destinatario definir y asegurar la difusin interior de este documento en la rea a la que pertenezca.
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Responsable de Medio Ambiente
rea
Direccin
PRMA 02/01
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ANAGRAMA EMPRESA
0.NDICE 1.OBJETO 2.ALCANCE 3.DESARROLLO 4.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
PRMA 02/01
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1.OBJETO Revisar la Poltica Medioambiental de la empresa de forma peridica. 2.ALCANCE La Poltica Ambiental de la empresa. 3.DESARROLLO La Direccin del Centro y el Responsable de Medio Ambiente procedern a revisar la Poltica Medioambiental de la empresa como parte integrante fundamental del Sistema de Gestin Medioambiental. Esto se llevar a cabo como mnimo con periodicidad anual, dentro de la revisin global del Sistema. En dicha revisin se abordar el estado medioambiental actual de la empresa valorado segn: Quejas Denuncias Estado de los proyectos de mejora Estado de las medidas correctivas derivadas del Plan de Auditora Premios e incentivos recibidos Costes medioambientales Revisin de los objetivos y metas segn PRMA/05/01 Otros temas de inters
El Responsable de Medio Ambiente evaluar el grado de adecuacin actual entre los aspectos contemplados en la definicin de la Poltica Medioambiental y los requerimientos sociales, laborales y de bienestar identificados. La resolucin del Responsable de Medio Ambiente y de la Direccin determinar la necesidad o no de modificar algn aspecto, bien sea ste de mbito puntual (objetivo o meta) o de carcter general (poltica ambiental). Todo ello se recoger en un documento escrito o informe correspondiente de Revisin del Sistema por parte de la Direccin. Se valorar el grado de cumplimiento obtenido respecto de la Poltica Medioambiental y la adecuacin de los objetivos y metas propuestos, as como el grado de consecucin de los mismos, anotando las consideraciones generales. De la misma manera, las acciones que se deriven deben quedar reflejadas por escrito.
PRMA 02/01
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En caso de que la Direccin estime oportuno modificar la actual Poltica Medioambiental de la Empresa, tambin se proceder a plasmarlo en el documento o informe de Revisin por la Direccin. 4.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA MGMA 02 POLTICA MEDIOAMBIENTAL. PRMA 05/01 PROCEDIMIENTO PARA EL ESTABLECIMIENTO Y REVISIN DE OBJETIVOS Y METAS. PRMA 18/01 PROCEDIMIENTO PARA LA REVISIN DEL SISTEMA DE GESTIN MEDIOAMBIENTAL.
PRMA 02/01
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PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIN DE ASPECTOS MEDIOAMBIENTALES SIGNIFICATIVOS DE ACTIVIDADES, PRODUCTOS Y SERVICIOS
CAPTULO 03/01
El presente documento es propiedad exclusiva de la empresa. Su difusin total o parcial al exterior de la empresa no puede efectuarse sin su consentimiento. Es responsabilidad de cada destinatario definir y asegurar la difusin interior de este documento en el rea a la que pertenezca.
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Direccin
PRMA 03/01
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0.NDICE 1.OBJETO 2.ALCANCE 3.DESARROLLO 3.1.Equipo para la realizacin de la Evaluacin Ambiental 3.2.Aspectos medioambientales Directos 3.2.1.Criterios de Incidencia Ambiental 3.2.1.1.Descripcin de la Interaccin de la empresa con los vectores ambientales 3.2.1.2.Descripcin de la incidencia de los aspectos estudiados 3.2.1.3.Descripcin de la significancia de los aspectos estudiados 3.3.Aspectos medioambientales Indirectos 4.MODIFICACIONES Y REVISIONES 5.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
PRMA 03/01
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1.OBJETO Definir aquellos aspectos ambientales significativos para la empresa. Definir criterios de significancia, los cuales sirvan para identificar aquellas actividades, productos y servicios de especial relevancia desde el punto de vista medioambiental. 2.ALCANCE Todos aquellos procesos de la empresa con incidencia sobre cualquiera de los vectores ambientales (agua, residuos, ruidos, emisiones atmosfricas y recursos naturales). Se tendrn en cuenta tanto las condiciones normales de funcionamiento, como las de parada y arranque (que incluye el mantenimiento) y las situaciones de emergencia. 3.DESARROLLO 3.1.Equipo para la realizacin de la evaluacin ambiental La evaluacin ambiental de los procesos se realizar a travs de un equipo, formado por los responsables de las reas implicadas, y liderado por el Responsable de Medio Ambiente. Dicho equipo revisar todos y cada uno de los procesos que se realizan en la empresa, ya sean de carcter productivo o auxiliar. 3.2.Aspectos medioambientales directos Los vectores ambientales a evaluar son: residuos, aire, aguas, ruidos, suelos y recursos naturales. La evaluacin de la incidencia ambiental de los vectores vendr dada por la aplicacin de los criterios de incidencia ambiental. 3.2.1.Criterios de incidencia ambiental 3.2.1.1.Descripcin de la Interaccin de la empresa con los vectores ambientales Para determinar los aspectos con un impacto sobre el medio y poder elaborar un plan de mejora de la planta, se realiza un estudio de la interaccin de la empresa con el medio. Estos criterios generan una gradacin de la incidencia de los distintos procesos, discriminando por vector ambiental. Cada uno de los impactos estudiados se denomina aspecto.
PRMA 03/01
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Para cada proceso se contempla: Residuos: todos aquellos residuos que se generan a causa de la actividad, producto o servicio. Aguas Residuales: la fraccin de aguas residuales que se generan a causa del proceso. Emisiones atmosfricas: las diferentes emisiones que pueden tener lugar a causa del proceso. Ruidos: el nivel de las emisiones sonoras inherentes al proceso y que puedan llegar a tener un efecto sobre el medio. Suelos: el riesgo de afectacin de los suelos a causa de actividades, productos o servicios. Energa: los diferentes tipos de energa que se consumen a causa del proceso. Agua Consumida: los puntos de consumo de agua inherentes al proceso.
Asimismo, para conseguir una total exhaustividad de evaluacin y la posterior adecuacin a los requisitos de la Norma ISO 14001, para cada uno de los aspectos se contempla las siguientes situaciones: Normal: situacin de funcionamiento habitual. Parada/Arranque: situacin al inicio o final de la jornada o bien en paradas y/o acciones de mantenimiento. Emergencia: situacin anormal, dentro de lo que es previsible por el funcionamiento y circunstancias de la empresa, tanto humanas como de entorno.
3.2.1.2.Descripcin de la incidencia de los aspectos estudiados Para determinar la incidencia de los distintos aspectos medioambientales, se aplican, para cada uno de ellos: Frecuencia: representa la periodicidad con que se presenta el aspecto medioambiental. Exposicin legal: representa el grado de desarrollo de la normativa aplicable relacionada con el aspecto. Severidad: representa el potencial contaminante de la corriente residual. Cantidad: representa el volumen generado del aspecto en relacin a los otros aspectos del mismo vector.
PRMA 03/01
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Para cada aspecto medioambiental estudiado se valorar la frecuencia con que se efecta dicho aspecto, la normativa aplicable vigente para su control, el consumo o generacin de vectores ambientales (severidad) y la cantidad generada del aspecto, y se puntuar con valores del 1 al 4 segn criterios de ponderacin reflejados en las tablas siguientes para determinar la incidencia ambiental de los procesos, productos o servicios ejercidos en la empresa.
FRECUENCIA Ocasionalmente (cada 4 meses o ms) Intermitentemente (de ms de 1 mes a 3 meses) Regularmente (de ms de 1 semana a 1 mes) Frecuentemente (de 1 da a una semana)
PONDERACIN 1 2 3 4
EXPOSICIN LEGAL No hay normativa Poltica del grupo Normativa pendiente de aprobacin Normativa existente
PONDERACIN 1 2 3 4
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DESCRIPCIN PONDERACIN 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
SEVERIDAD
RESIDUOS
AGUAS RESIDUALES
EMISIONES ATMSFERA RUIDOS

(nivel que llega al exterior del proceso)
SUELOS
ENERGA
CONSUMO AGUA
Ausencia de produccin de residuos Generacin de subproductos o residuos inertes que se valoricen (comercializar, reutilizar o reciclar) Generacin de residuos slidos inertes generales y/o no especiales que no se valoricen Generacin de residuos especiales Ausencia de productos de aguas residuales Generacin de aguas de refrigeracin o asimilables sin adicin de productos bactericidas / algicidas Generacin de aguas residuales de tipo sanitario Generacin de aguas de cualquier proceso de produccin o de refrigeracin con bactericidas / algicidas Ausencia de produccin de emisiones atmosfricas Emisiones al exterior de partculas no metlicas, gases de combustin o extracciones de ventilacin de locales Emisiones al exterior de partculas que contienen metales, gases de soldadura o hidrocarburos no clorados Compuestos no clasificados en los grupos anteriores (azufre, nitrgeno, halogenados, arsnico y comp.orgnicos) Emisiones por debajo de 50 dBA. Silencio. Pjaros y viento Emisiones en niveles superiores a 50 dBA e inferiores a 60 dBA. Oficinas Emisiones en niveles superiores a 60 dBA e inferiores a 65 dBA. Trnsito en una calle tranquila Emisiones por encima de 70 dBA. Trnsito en una calle importante Suelo pavimentado y sin presencia de residuos especiales o cualquier contaminante Suelo pavimentado y con presencia de residuos especiales o cualquier contaminante Suelos sin pavimentar y con presencia ocasional de residuos especiales o cualquier contaminante Suelo sin pavimentar y con presencia permanente de residuos especiales o cualquier contaminante No se consume energa en la actividad industrial Se consume en este proceso energa provinente de fuentes renovables Se consume en este proceso energa elctrica o gas natural Se consume en este proceso energa de cualquier otra fuente No se consume agua en el proceso Se consume agua para incorporar al producto Se consume agua por evaporacin, purgas, fugas o sanitarios Se consume agua por cualquier otro motivo (circuitos abiertos de refrigeracin,..)
PRMA 03/01
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DESCRIPCIN PONDERACIN 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
CANTIDAD
No se generan residuos en la actividad Se generan en este proceso menos del 10% en peso del total de residuos generados en toda la empresa Se generan en este proceso entre el 10% y 40% en peso del total de residuos generados en toda la empresa Se generan en este proceso ms del 40% en peso del total de residuos generados en toda la empresa No se generan aguas residuales en la actividad Se generan en este proceso menos del 10% en volumen del total de aguas residuales generadas en toda la empresa AGUAS RESIDUALES Se generan en este proceso entre el 10% y 40% en volumen del total de aguas residuales generadas en toda la empresa Se generan en este proceso ms del 40% en volumen del total de aguas residuales generadas en toda la empresa No se generan emisiones atmosfricas en la actividad EMISIONES Se generan en este proceso menos del 10% en volumen del total de emisiones atmosfricas generadas en toda la empresa ATMSFERA Se generan en este proceso entre el 10% y 40% en volumen del total de emisiones atmosfricas generadas en toda la empresa (1) Se generan en este proceso ms del 40% en volumen del total de emisiones atmosfricas generadas en toda la empresa Emisiones de duracin inferior al minuto Emisiones de duracin entre un minuto y ocho horas RUIDOS Emisiones de duracin entre ocho horas y diecisis horas Emisiones por encima de diecisis horas No hay posibilidad de afectacin de suelos Posibilidad de afectacin de suelos inmediatos (rea <=1m2) SUELOS Posibilidad de afectacin de suelos en un rea pequea (1<rea<=10m2) Posibilidad de afectacin de suelos en un rea grande o imposible de determinar (rea =>10m2) No se consume energa en la actividad industrial Se consume en este proceso menos del 10% del total de energa (medida en kWh) consumida en toda la empresa ENERGA Se consume en este proceso entre el 10% y el 40% del total de la energa consumida en la empresa Se consume en este proceso ms del 40% de la energa total No se consume agua en la actividad Se consume en este proceso menos del 10% del total del agua consumida en toda la empresa CONSUMO AGUA Se consume en este proceso entre el 10% y el 40% del total del agua consumida en la empresa Se consume en este proceso ms del 40% del agua total consumida (1) En caso de no disponerse de datos, se realizar una estimacin en base al tiempo de emisin y el dimetro del foco emisor.
RESIDUOS
PRMA 03/01
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3.2.1.3.Descripcin de la significancia de los aspectos estudiados Se considerarn significativos el 30% de los aspectos con mayor puntuacin. De esta forma, los aspectos significativos evolucionan con la empresa: Si la empresa introduce una nueva actividad, producto o servicio, puede que ste quede incluido en los aspectos significativos. Si la empresa introduce un cambio que implique que un aspecto deje de ser significativo, otro de la lista pasa a ser significativo, en un proceso de mejora continua del medio ambiente. Debido a los criterios utilizados en la valoracin puede darse el caso que varios aspectos tengan la misma significancia pero unos queden incluidos dentro del margen del 30% y otros no. Esta eventualidad, quedar paliada al ritmo que los procesos disminuyan su impacto o se implanten nuevos procesos. No obstante, la tendencia ser la de conceder la misma importancia a valores iguales a la hora de decidir las acciones que se deriven.
3.3.Aspectos medioambientales indirectos Paralelamente a los Aspectos Directos, se evalan los posibles efectos de los aspectos indirectos, para intentar minimizar su impacto dentro de las posibilidades de la empresa. Entre estos, cabe destacar: Minimizacin de embalajes, garantizando la recepcin en buen estado de los materiales, en colaboracin con los clientes finales. Concienciacin de todos los subcontrastistas, a travs de la difusin de la poltica medioambiental y la edicin de un protocolo de actuacin mientras estn en las instalaciones de la organizacin.
Asimismo, se tendr en cuenta las actividades pasadas y aquellas que se prev desarrollar en un futuro prximo en el momento de realizar las evaluaciones por si stas pudieran tener un impacto no considerado.
PRMA 03/01
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4.MODIFICACIONES Y REVISIONES Este procedimiento se deber aplicar cada vez que se cambie una actividad, producto o servicio, bien sea productivo o auxiliar. En cualquier caso, se proceder a una revisin y evaluacin de todos los procesos con periodicidad anual, y se tendrn en consideracin para el establecimiento de nuevos objetivos y metas. 5.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA MGMA 03 ASPECTOS MEDIOAMBIENTALES. PRMA/05/01 PROCEDIMIENTO PARA EL ESTABLECIMIENTO Y REVISIN DE OBJETIVOS Y METAS. ANEXO I/PRMA 03/01 IDENTIFICACIN DE ASPECTOS MEDIOAMBIENTALES SIGNIFICATIVOS
PRMA 03/01
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PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIN, RECOPILACIN Y ACTUALIZACIN DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS
CAPTULO 04/01
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rea
Direccin
PRMA 04/01
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0.NDICE 1.OBJETO 2.ALCANCE 3.DESARROLLO 3.1.Recopilacin de la legislacin aplicable y los requisitos legales 3.2.Actualizacin de la normativa y extraccin de requisitos legales 4.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
PRMA 04/01
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ANAGRAMA EMPRESA
1.OBJETO Describir los criterios que se debern seguir para la identificacin y el acceso a los requisitos de carcter legal obligatorios y otros de cumplimiento para la empresa de carcter voluntario. 2.ALCANCE Este procedimiento se aplicar a la empresa, en relacin con los requerimientos legales o cualquier otro requerimiento que la empresa suscriba de forma voluntaria. 3.DESARROLLO La Direccin de la empresa deber conocer los requerimientos legales sobre aspectos medioambientales a los que est sometida la empresa. Para ello contar con el apoyo del Responsable de Medio Ambiente que informar sobre estos aspectos cuando proceda (variaciones sobre textos legales o aparicin de nuevos textos y referencias). 3.1.Recopilacin de la legislacin aplicable y los requisitos legales El Responsable de Medio Ambiente podr recopilar y extraer los requisitos ambientales de forma directa, a travs de los servicios de una consultora externa o a travs del acceso a distintas pginas web. La revisin de la normativa recopilada y recopilacin de nueva normativa se realizar cada seis meses. Para identificar la legislacin medioambiental aplicable se consultarn las siguientes fuentes de informacin: Legislacin europea: Diario Oficial de la Comunidad Europea. Legislacin estatal: Boletn Oficial del Estado. Legislacin autonmica: Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya. Legislacin local: Boletn Oficial de la Provincia, publicacin local del municipio correspondiente.
La Direccin de la empresa podr seleccionar, a peticin del Responsable de Medio Ambiente, los requisitos y recomendaciones de tipo voluntario a suscribir por la empresa con el fin de alcanzar los objetivos de mejora medioambiental continua que se pretenden.
PRMA 04/01
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3.2.Actualizacin de la Normativa y extraccin de requisitos legales La actualizacin de la legislacin medioambiental aplicable ser coordinada por el Responsable de Medio Ambiente. Asimismo el responsable de medio ambiente, o la empresa consultora en quin delegue, extraern los requisitos ambientales que se deriven de la legislacin identificada. La revisin ser determinando qu normas son aplicables a la empresa, as como valorando la posible suscripcin a otro tipo de normas no obligatorias pero que supongan una mejora del comportamiento medioambiental. Una vez determinadas las normas a adoptar, se proceder a anotar cada una de ellas, especificando los datos siguientes: Requisito normativo Vector afectado Documentacin de referencia Normativa mbito
El Responsable de Medio Ambiente proceder a obtener una copia escrita de la normativa suscrita por la empresa, procediendo a su correcto archivado. El Responsable de Medio Ambiente ser el depositario fsico de la recopilacin sobre legislacin medioambiental, as como de su actualizacin. En caso de que la normativa incorporada sustituya a otra existente que, por ste motivo, pierda vigencia y en previsin de evitar confusiones, se proceder a su retirada y actualizacin. El Responsable de Medio Ambiente identificar todas aquellas reas a las que afecte la legislacin medioambiental y distribuir a sus responsables, una copia o extracto de la norma para que procedan a trasmitir, al personal a su cargo, la obligacin de aplicar los requisitos que en stas se exponen. Asimismo, el Responsable de Medio Ambiente determinar e indicar qu normativas quedan obsoletas, las retirar y facilitar las actualizaciones correspondientes de dichas normativas o extractos.
PRMA 04/01
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4.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA MGMA 04 REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS. ANEXO I/PRMA 04/01 LEGISLACIN APLICABLE.
PRMA 04/01
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PROCEDIMIENTO PARA EL ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS MEDIOAMBIENTALES
CAPTULO 05/01
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Fecha
Fecha
Fecha
rea
Direccin
PRMA 05/01
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0.NDICE 1.OBJETO 2.ALCANCE 3.DEFINICIONES 4.DESARROLLO 4.1.Criterios para el establecimiento y revisin de objetivos medioambientales 5.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
PRMA 05/01
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ANAGRAMA EMPRESA
1.OBJETO Describir los criterios que debern seguirse para la elaboracin del Programa de Gestin Medioambiental. 2.ALCANCE Este procedimiento es de aplicacin a la totalidad de la empresa y particularmente, a aquellas reas involucradas en el desarrollo de los objetivos y metas ambientales. 3.DEFINICIONES A efectos de Gestin Medioambiental, se entiende como Programa de Gestin Medioambiental (PGMA), el conjunto de objetivos y metas propuestos. Los objetivos y metas debern: Tener asignados responsables. Tener asignados recursos, as como un calendario de ejecucin. Ser cuantificables, para poder valorar su grado de consecucin en cualquier momento.
4.DESARROLLO La identificacin de los objetivos y metas de carcter medioambiental que desee suscribir la empresa, ser competencia de la Direccin de sta, pudiendo ser delegada en el Responsable de Medio Ambiente. 4.1.Criterios para el establecimiento y revisin de objetivos medioambientales La Direccin de la empresa, junto con el Responsable de Medio Ambiente del Centro, establecern anualmente el Programa de Gestin Medioambiental. Asimismo revisarn el Programa de Gestin vigente. Adems de la revisin anual de la globalidad del Programa, se realizar un seguimiento TRIMESTRAL de su grado de consecucin de los objetivos segn ratios y metas parciales establecidas, que podr coincidir o no con la revisin mensual de No Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas. En caso de incumplimiento de plazos previstos, se abrirn las correspondientes no conformidades.
PRMA 05/01
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En especial se atendern los siguientes puntos: Grado de cumplimiento de los objetivos y metas del Programa vigente. Motivos de las desviaciones, si procede.
Para el establecimiento de nuevos objetivos o metas, o en la reorientacin del Programa de Gestin, se tendrn en cuenta los siguientes aspectos: La Poltica Medioambiental, incluido el compromiso de prevencin de la contaminacin. Los requisitos legales aplicables y otros que la organizacin suscriba voluntariamente. Los resultados de las auditoras internas y externas, as como de los informes sobre No Conformidades y quejas recibidas. Los aspectos ambientales significativos. Los recursos humanos, tcnicos y financieros disponibles, as como la opinin de las partes interesadas. Las opciones tecnolgicas disponibles en el mercado. Los condicionantes econmicos propios. Los intereses y opiniones de los agentes sociales y econmicos de la poblacin circundante.
Los objetivos y metas medioambientales quedan reflejados en un registro, donde se especifican sus caractersticas, segn el PRMA/05/02, Procedimiento para el establecimiento de programas de gestin medioambiental. 5.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA PRMA 03/01 PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIN DE ASPECTOS MEDIOAMBIENTALES SIGNIFICATIVOS DE ACTIVIDADES, PRODUCTOS Y SERVICIOS. PRMA 05/02 PROCEDIMIENTO PARA EL ESTABLECIMIENTO DEL PROGRAMA DE GESTIN MEDIOAMBIENTAL. PRMA 15/01 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL Y GESTIN CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y ACCIONES PREVENTIVAS. DE NO
PRMA 05/01
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PROCEDIMIENTO PARA EL ESTABLECIMIENTO DE PROGRAMAS DE GESTIN MEDIOAMBIENTAL
CAPTULO 05/02
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Fecha
Fecha
Fecha
rea
Direccin
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ANAGRAMA EMPRESA
0.NDICE 1.OBJETO 2.ALCANCE 3.DESARROLLO 3.1.Identificacin de objetivos y metas 3.2.Asignacin de recursos 3.3.Calendarios orientativos 3.4.Definicin de responsabilidades 4.ARCHIVO 5.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
PRMA 05/02
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ANAGRAMA EMPRESA
1.OBJETO Describir las responsabilidades, la asignacin de medios, as como el desarrollo cronolgico de las actuaciones que debern seguirse para el establecimiento del Programa de Gestin Medioambiental. 2.ALCANCE Las acciones propuestas por la empresa, as como las mejoras ambientales contempladas en el Programa de Gestin Ambiental. 3.DESARROLLO Para el establecimiento del Programa de Gestin Medioambiental se contemplarn las acciones siguientes: Objetivos y metas medioambientales identificados. Asignacin de recursos y medios materiales y humanos para la consecucin de los objetivos y metas medioambientales. El establecimiento de calendarios orientativos sobre la cronologa para la consecucin de cada uno de los objetivos propuestos. La definicin de responsabilidades para lograr estos propsitos.
Para conseguir cada nivel del Programa se proceder de la siguiente forma: 3.1.Identificacin de Objetivos y metas Segn se describe en el procedimiento correspondiente: PRMA/05/01, Procedimiento para el establecimiento de objetivos y metas medioambientales. 3.2.Asignacin de recursos El Responsable de Medio Ambiente determinar, en coordinacin con la/s rea/s involucrada/s en la consecucin del objetivo medioambiental, los medios necesarios, tanto humanos como materiales, para conseguir los objetivos y metas propuestos. Los resultados de esta accin se plasmarn en fichas del Programa de Gestin Medioambiental. El Programa deber hacer referencia explcita a los siguientes aspectos:
PRMA 05/02
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reas implicadas Objetivo a conseguir Metas Requerimientos que hacen necesaria la actuacin (obligacin legislativa, correspondencia con la Poltica Medioambiental, compromisos adquiridos por el Grupo, etc.) Evaluacin de los recursos propios de la empresa, que es necesario asignar para conseguir el objetivo propuesto.
La elaboracin del Programa de Gestin Ambiental, supone la cumplimentacin de las correspondientes fichas. 3.3.Calendarios orientativos El Programa de Gestin Medioambiental incluir un cronograma de las actuaciones. Dicho cronograma permitir hacer un seguimiento sobre desviaciones respecto de las fechas de consecucin previstas. 3.4.Definicin de responsabilidades El Programa de Gestin Medioambiental, incluir de forma definida las responsabilidades sobre las actuaciones a llevar a cabo para conseguir los objetivos y metas propuestos. El Programa de Gestin Medioambiental, estar aprobado por la Direccin de la empresa. El Responsable de Medio Ambiente es el responsable de facilitar a la Direccin toda la informacin complementaria que sta requiera para tomar una decisin respecto de la aprobacin del Programa. El Responsable de Medio Ambiente har un seguimiento trimestral del Programa que quedar reflejado en un registro. El no cumplimiento de los objetivos totales o parciales del Programa, supondr la apertura del correspondiente Informe de No Conformidad, el cual ser editado y tramitado por el Responsable de Medio Ambiente. El Responsable de Medio Ambiente informar, de la manera que estime oportuna a la Direccin, sobre el estado y desarrollo del Programa de Gestin Medioambiental. Las reas implicadas en la consecucin del objetivo colaborarn activamente con el Responsable de Medio Ambiente en la realizacin y consecucin de las acciones propuestas incluidas en el Programa.
PRMA 05/02
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ANAGRAMA EMPRESA
La consecucin de los objetivos contemplados en el Programa de Gestin Medioambiental, supondr la revisin de los registros correspondientes que sean susceptibles de verse modificados (procesos, productos, otros). El Programa de Gestin Medioambiental se revisar anualmente para que sea adecuado a posibles reorientaciones y reconsideraciones sobre las metas que lo integran. Igualmente el PGMA podr modificarse para asegurar que las nuevas actividades y servicios quedan contemplados en dicho programa. 4.ARCHIVO El Departamento de Medio Ambiente es el depositario de este documento, pudindolo distribuir a quien crea necesario en funcin de las metas y objetivos a conseguir. 5.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA MGMA 05 OBJETIVOS, METAS Y PROGRAMA. PRMA 05/01 PROCEDIMIENTO PARA EL ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS MEDIOAMBIENTALES. PRMA 15/01 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL Y GESTIN CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y ACCIONES PREVENTIVAS. ANEXO I/PRMA 05/02 PROGRAMA DE GESTIN MEDIOAMBIENTAL. ANEXO II/PRMA 05/02 PARTES DEL PROGRAMA DE GESTIN MEDIOAMBIENTAL. DE NO
PRMA 05/02
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ANAGRAMA EMPRESA
PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DE LA COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA
CAPTULO 07/01
Elaborado por
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Direccin
PRMA 07/01
Edicin 1
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ANAGRAMA EMPRESA
0.NDICE 1.OBJETO 2.ALCANCE 3.DESARROLLO 4.RESPONSABILIDADES 5.ARCHIVO Y ACTUALIZACIN 6.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
PRMA 07/01
Edicin 1
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ANAGRAMA EMPRESA
1.OBJETO Identificar las necesidades de formacin / informacin / sensibilizacin medioambiental, as como elaborar y desarrollar el correspondiente Plan de Formacin de la empresa. 2.ALCANCE Todos los trabajos de formacin / informacin / sensibilizacin que se lleven a cabo en la empresa. 3.DESARROLLO Los responsables de cada rea informarn al Responsable de Medio Ambiente de las necesidades de formacin / informacin / sensibilizacin. El Responsable de Medio Ambiente en colaboracin con el Responsable de Recursos Humanos proceder a elaborar un Registro de aquellas acciones formativas medioambientales especficas para el ao en curso, formalizndolas en el Plan Anual de Formacin (PAF), donde se detallarn los siguientes aspectos: Materias a impartir de carcter tcnico. Participantes. Profesorado. Recursos tcnicos a destinar (propios y externos). Evaluacin econmica del proyecto. Tiempo estimado de ejecucin y cronologa.
Dichas acciones pueden ser: clases, charlas, difusin de trpticos, de carteles, as como todos aquellos elementos divulgativos que se estime oportuno. Paralelamente al PAF, la empresa informa al personal de nueva incorporacin, sobre todos los aspectos medioambientales relevantes en su actividad, teniendo en cuenta los aspectos reseados para el establecimiento de necesidades formativas. En particular, se har incidencia sobre: Un compromiso de hacer propia la Poltica Medioambiental asumida por la empresa, as como del Sistema de Gestin que se aplica. Un conocimiento de los aspectos ambientales significativos actuales o potenciales (especialmente de aquellos puestos de trabajo de los que se deriva un mayor impacto), as como saber identificar los beneficios que supone para el medio ambiente un mejor comportamiento individual.
PRMA 07/01
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Conocer las funciones y responsabilidades de cada uno en el cumplimiento de la Poltica Ambiental, as como en los Procedimientos del Sistema de Gestin, incluyendo los requisitos relativos a la preparacin y a la respuesta ante situaciones de emergencia. Las consecuencias potenciales de la falta de seguimiento de los procedimientos de funcionamiento especificados.
Asimismo, con el objetivo de determinar el grado de asimilacin de los conocimientos a medio plazo y permitiendo un margen temporal entre accin y valoracin, se podr utilizar como parte de las auditoras Internas un sistema de evaluacin parcial del personal. El Responsable de Medio Ambiente seleccionar aleatoriamente trabajadores representativos. El Responsable de Medio Ambiente se encargar de incluir en los correspondientes informes de auditoras todos los puntos de inters que hayan aparecido referentes a deficiencias en la formacin, desconocimiento, puntos dbiles, etc. Todo esto y la documentacin de la formacin impartida en el PAF servir para la elaboracin del PAF del siguiente ao, y se tendr en cuenta durante la reunin de preparacin de ste. El Responsable de Medio Ambiente dispondr de una serie de aspectos medioambientales de inters general, los cuales sern difundidos por todas las reas de la empresa. El Responsable de Recursos Humanos har entrega de la informacin que se crea relevante a todos los subcontratistas que trabajen dentro de las instalaciones de la empresa antes de empezar sus actividades. 4.RESPONSABILIDADES Todas las acciones de formacin / informacin / sensibilizacin sern coordinadas por el Responsable de Medio Ambiente, contando para ello con el apoyo del Responsable de RRHH. El Plan Anual de Formacin deber ser conocido y aprobado por la Direccin. Para ello y de forma anual se celebrar una reunin, liderada por la Direccin, la cual aprobar el Plan Anual de Formacin presentado por los Responsables de Medio Ambiente y de RRHH. Las distintas reas facilitaran la aplicacin de los programas de formacin a sus operarios. Asimismo, colaborarn con el Responsable de Medio Ambiente en la identificacin de las necesidades de formacin dentro de su rea.
PRMA 07/01
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5.ARCHIVO Y ACTUALIZACIN La responsabilidad de archivar la documentacin referente a los Programas Anuales de Formacin, la valoracin y costes econmicos de los mismos, se encuentra en el Responsable de Medio Ambiente. El Responsable de RRHH dispone de copia de dichos registros sobre el Plan Anual de Formacin. 6.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA MGMA 07 COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA. MGMA 03 ASPECTOS MEDIOAMBIENTALES. ANEXO I/PRMA 07/01 DEMANDA DE FORMACIN. ANEXO II/PRMA 07/02 PLAN ANUAL DE FORMACIN. ANEXO III/PRMA 07/01 CONTROL DE LA FORMACIN.
PRMA 07/01
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PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DE COMUNICACIONES
CAPTULO 08/01
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0.NDICE 1.OBJETO 2.ALCANCE 3.ACCIONES 3.1.Comunicaciones Internas 3.2.Comunicaciones Externas 3.3.Comunicaciones en caso de incidente ambiental 3.3.1.Comunicacin interna 3.3.2.Comunicacin externa 4.DOCUMENTACIN Y ARCHIVO 5.RESPONSABILIDADES 6.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
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1.OBJETO Describir los pasos que debern realizarse para recibir, documentar y responder a las diferentes comunicaciones en materia medioambiental recibidas por la empresa. 2.ALCANCE El mbito de aplicacin del presente captulo son todas las comunicaciones de la empresa, tanto de mbito interno como externo. Son de aplicacin para ste procedimiento las definiciones incluidas en el captulo 08; Comunicacin, del Manual de SGMA. 3.ACCIONES Cualquier comunicacin que tenga por origen o destinatario la Administracin o bien que, a criterio del Responsable de Medio Ambiente, sean de particular importancia, se consideraran acciones relevantes. Una comunicacin relevante tendr el trato de Documentacin Administrativa en cuanto a archivo y retirada, segn el Procedimiento de Gestin de la Documentacin Medioambiental 10/01. 3.1.Comunicaciones internas Las comunicaciones internas se podrn realizar de forma verbal, por correo electrnico, en reuniones de grupo de trabajo o a travs de tablero de noticias. Si la comunicacin tuviese particular importancia, o interesase por cualquier motivo al emisor o al receptor que quede constancia documental de la misma, se pondr por escrito. La ficha de envo Informacin Medioambiental debe contener: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Emisor. Responsable del rea emisora. rea de Destino. Responsable del rea de destino Fecha emisin. Fecha recepcin. Carcter de la notificacin: Ordinario / urgente Para su revisin 8. Comentario 9. Firmas del Responsable rea emisora y del Responsable rea receptora.
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PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DE COMUNICACIN
3.2.Comunicaciones externas El receptor de las comunicaciones ambientales externas establecidas con otras Organizaciones, Administraciones, vecinos, etc., es el Responsable de Medio Ambiente de la Empresa. Una vez recibida la comunicacin realizar las gestiones oportunas para dar respuesta, informar a las reas interesadas y archivar la comunicacin, segn proceda. Las respuestas a comunicaciones externas siempre se realizarn va correo certificado o cualquier otro sistema que garantice su recepcin por parte de la entidad emisora de la comunicacin inicial. El Responsable de Medio Ambiente llevar un control de las comunicaciones externas realizadas, y de forma especial aquellas que hacen referencia a respuestas o solicitudes a la Administracin. Las posibles acciones correctivas o de mejora que se deriven de cualquier comunicacin se considerarn como posibles objetivos o metas, y se valorar su incorporacin al PGMa, segn se describe en PRMA/05/01 y PRMA/05/02. 3.3.Comunicaciones en caso de incidente ambiental 3.3.1.Comunicacin interna Cualquier persona que detecte una situacin anormal que crea susceptible de causar un impacto sobre el medio ambiente, lo pondr en conocimiento del Responsable de Medio Ambiente con la mayor brevedad posible. 3.3.2.Comunicacin externa Cuando la gravedad del incidente lo justifique, el Responsable de Medio Ambiente informar a las autoridades competentes del vector afectado y/o al Ayuntamiento de la poblacin. Se avisar a las autoridades competentes, siempre y cuando se considere que el impacto sobre el medio ambiente puede agravarse, si stas no intervienen. 4.DOCUMENTACIN Y ARCHIVO El Responsable de Medio Ambiente es responsable de la gestin de las comunicaciones escritas, siguiendo las pautas indicadas en el captulo PRMA/10/01, Procedimiento para la Gestin de la Documentacin Medioambiental.
PRMA 08/01
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5.RESPONSABILIDADES El Responsable de Medio Ambiente es el responsable de la correcta tramitacin de las comunicaciones segn se establece en el presente documento, as como en los de referencia. 6.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA MGMA 08 COMUNICACIN. PRMA 10/01 PROCEDIMIENTO MEDIOAMBIENTAL. PARA LA GESTIN DE LA DOCUMENTACIN
PRMA 05/01 PROCEDIMIENTO PARA EL ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS MEDIOAMBIENTALES. PRMA 05/02 PROCEDIMIENTO PARA EL ESTABLECIMIENTO DE PROGRAMAS DE GESTIN MEDIAMBIENTALES. ANEXO I/PRMA 08/01 FICHA DE ENVO: INFORMACIN MEDIOAMBIENTAL.
PRMA 08/01
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PROCEDIMIENTO PARA LA EDICIN Y APROBACIN DE CAPTULOS DE LOS MANUALES DE GESTIN, PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES TCNICAS
CAPTULO 09/01
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Fecha
Fecha
rea
Direccin
PRMA 09/01
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0.NDICE 1.OBJETO 2.ALCANCE 3.DEFINICIONES 4.DESARROLLO 4.1.Codificacin 4.2.Contenido 4.3.Formatos 4.4.Edicin, revisin y aprobacin 4.5.Distribucin y archivo 5.RESPONSABILIDADES 6.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
PRMA 09/01
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1.OBJETO Establecer los criterios para la redaccin, aprobacin y distribucin de los captulos del Manual de Gestin Medioambiental y Manual de Procedimientos as como de las Instrucciones Tcnicas del Sistema de Gestin Medioambiental en el caso de necesitarlas. 2.ALCANCE Este procedimiento se aplicar al Manual de Gestin Medioambiental y al Manual de Procedimientos. En el caso de las Instrucciones Tcnicas del Sistema de Gestin Medioambiental, no son necesarias debido a la inexistencia de procesos productivos complejos dentro de las instalaciones de la empresa. 3.DEFINCIONES Son de aplicacin las definiciones del Captulo 01, Introduccin del Manual de Gestin Medioambiental. 4.DESARROLLO 4.1.Codificacin La identificacin de la documentacin del Sistema de Gestin Medioambiental de la empresa (en adelante, SGMA) se har de la siguiente forma: Captulos del Manual de Gestin MGMA (Manual de Gestin Medioambiental) Nmero de serie u orden dentro del conjunto de captulos del Manual de Gestin Captulos del Manual de Procedimientos PRMA (Procedimiento del Sistema de Gestin Medioambiental) Nmero del captulo del Manual de Gestin al que hace referencia. Nmero de serie u orden dentro del conjunto de procedimientos del Manual de Procedimientos. As por ejemplo, el PRMA 02/01, hace referencia al captulo del Manual de Gestin 02, y es el primer captulo que hace referencia a ste.
PRMA 09/01
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Instrucciones Tcnicas IT (Instruccin Tcnica) Nmero del captulo del Manual de Gestin al que hace referencia. Nmero de serie u orden del procedimiento del que deriva. Nmero de serie u orden dentro del conjunto de Instrucciones Tcnicas derivadas del tal Procedimiento. Registros del SGMA Los registros generados por el SGMA quedarn identificados como anexos de los correspondientes captulos de los Manuales de Gestin o Procedimientos, de manera que, por ejemplo, la codificacin del registro que figura como Anexo II/PRMA 04/01 Se interpreta como el segundo anexo derivado del primer procedimiento que hace referencia al Captulo 04 del Manual de Gestin. El control de los cdigos de identificacin de la documentacin del SGMA corresponde al Responsable de Medio Ambiente. 4.2.Contenido Los documentos escritos del SGMA describen una actividad especfica destinada a alcanzar un objetivo parcial de la Poltica Medioambiental. Indican qu, cmo, cundo, quin y dnde se realizar la actividad sealada. No se establecern reglas fijas para el contenido de los apartados que constituyen el procedimiento, no obstante, dispondr como mnimo de los siguientes apartados: - Objeto: motivo de la edicin del captulo / procedimiento - Alcance: definicin del rango de la aplicacin - Desarrollo: contenido del captulo / procedimiento
PRMA 09/01
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4.3.Formatos La primera pgina de cada captulo de los Manuales est identificada con: Manual de Gestin / Manual de Procedimientos Nombre de la empresa Nmero y ttulo del captulo / procedimiento Fecha de elaboracin / revisin / aprobacin Responsable de elaboracin (firma y fecha) Responsable de revisin (firma y fecha) Responsable de aprobacin (firma y fecha) Nmero de Revisin Nmero de Edicin Nmero de Pgina La segunda pgina de cada captulo del Manual est identificada con: Cabecera y pie de pgina de acuerdo con la primera pgina ndice del captulo El resto de las pginas mantendrn el encabezado y pie de pgina. 4.4.Edicin, revisin y aprobacin La edicin del contenido de los Manuales estar a cargo del Responsable de Medio Ambiente. ste los elaborar en colaboracin con las personas que llevan a cabo las acciones o actividades descritas en cada uno, para lograr la coherencia con lo especificado en la Norma UNE-EN-ISO 14001, as como a la realidad del centro. As mismo, el Responsable de Medio Ambiente realizar la revisin del contenido de los procedimientos. Deber indicarse en cada uno de los documentos el orden correlativo de edicin y revisin y se registrarn los motivos cuando se hayan realizado cambios. La revisin de un prrafo implica la de todo el documento y, por tanto, debe modificarse el nmero de revisin de todo el captulo / procedimiento, as como el ndice de revisiones / actualizaciones que encabeza el captulo introductorio del Manual de Gestin.
PRMA 09/01
Edicin 1
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Se proceder a la elaboracin de una nueva edicin por motivo de: Haberse realizado nueve revisiones sucesivas Cambiar de forma significativa el fondo del contenido del documento
Un procedimiento con nuevo nmero de edicin tiene el rango de documento nuevo a efectos de edicin, revisin y aprobacin. La aprobacin de los procedimientos del SGMA es competencia de la Direccin de la empresa. El personal de la empresa puede proponer las modificaciones que considere oportunas introducir en los documentos en vigor del Sistema de Gestin Medioambiental. Estas propuestas se enviarn por escrito al Responsable de Medio Ambiente. 4.5.Distribucin y archivo La distribucin de los procedimientos del SGMA se realizar de forma controlada por el Responsable de Medio Ambiente. . Copias controladas y no controladas Copia controlada, aquella copia de documento transmitida a un destinatario, que requiere para ser entregada constancia de entrega y recepcin. El destinatario de la copia controlada del Manual recibe las revisiones y ediciones sucesivas que se realizan, a fin de disponer en todo momento de la ltima edicin del Manual. Para proceder a la recepcin de la ltima revisin / edicin de un captulo, el destinatario devuelve el correspondiente obsoleto al Responsable de Medio Ambiente, quien destruye la copia. En cualquier caso, el Responsable de Medio Ambiente mantiene siempre una copia del documento obsoleto, con el sello NULO, y su correspondiente archivo. Slo los captulos modificados son enviados a los poseedores para cada nueva revisin. Las copias controladas asignadas al personal de la empresa son recogidas cuando estos abandonan la empresa.
PRMA 09/01
Edicin 1
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Copia no controlada, copia de documentos que no est controlada, transmitida a un destinatario con carcter informativo, y sin responsabilidad de proceder a su actualizacin permanente. Todas las copias deben distribuirse bajo la aprobacin previa de la Direccin. En la portada de cada tipo de copia de ste Manual, se indica su carcter de controlada o no controlada. En el segundo caso, se indica mediante un sello en rojo con el epgrafe COPIA NO CONTROLADA. El Responsable de Medio Ambiente en su copia del Manual de Gestin Ambiental y en el Manual de Procedimientos, dispone de una hoja de control de distribucin para cada captulo. Esta hoja es nica y no se distribuye. La documentacin emitida a empresas y/o organismos externos se controla su entrega por el acuse de recibo. 6.RESPONSABILIDADES Es obligacin del Responsable de Medio Ambiente, la edicin y la revisin de toda la documentacin descrita en este captulo. Y es responsabilidad de la Direccin la aprobacin de toda la documentacin descrita en este documento. Para la revisin / adecuacin de los textos ambientales del sistema, el Responsable de Medio Ambiente contar con el apoyo de todo el departamento.
PRMA 09/01
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7.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA MGMA 09 DOCUMENTACIN. MGMA 10 CONTROL DE LOS DOCUMENTOS. PRMA/10/01 PROCEDIMIENTO MEDIOAMBIENTAL. PARA LA GESTIN DE LA DOCUMENTACIN
ANEXO I/PRMA 09/01 CONTROL DE EDICIONES Y REVISIONES.
PRMA 09/01
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PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DE LA DOCUMENTACIN MEDIOAMBIENTAL
CAPTULO 10/01
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Fecha
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rea
Direccin
PRMA 10/01
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0.NDICE 1.OBJETO 2.ALCANCE 3.DEFINICIONES 4.FORMATO 5.UBICACIN, ARCHIVO, DISTRIBUCIN Y ELIMINACIN DE LA DOCUMENTACIN 5.1.Ubicacin 5.2.Criterio de archivo 5.3.Criterios de eliminacin 5.4.Documento obsoleto 5.5.Distribucin 6.RESPONSABILIDADES 7.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
PRMA 10/01
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1.OBJETO Definir los procedimientos y las responsabilidades para la clasificacin, archivo, actualizacin, aprobacin y/o eliminacin de la documentacin medioambiental de la empresa. 2.ALCANCE Este procedimiento se aplicar en la gestin de la totalidad de documentos medioambientales de la empresa. 3.DEFINICIONES A efectos del presente procedimiento se adoptan las definiciones especificadas en el Captulo 10 del Manual de Gestin Medioambiental, Control de los documentos. 4.FORMATO La documentacin medioambiental de la empresa se encuentra en formato papel o informtico, correspondiente tanto a comunicaciones internas, externas, como a registros medioambientales. En caso que alguna informacin llegase o bien que por cualquier motivo fuese ms conveniente su archivo en formato magntico (informtico), se proceder a su archivo en dicho formato. 5.UBICACIN, ARCHIVO, DISTRIBUCIN Y ELIMINACIN DE LA DOCUMENTACIN 5.1.Ubicacin La documentacin medioambiental se encuentra depositada en el Departamento de Medio Ambiente del Centro. En el resto de reas y Departamentos de la empresa solamente existen registros referentes a aspectos medioambientales concretos que afectan al rea en cuestin, si lo ha estimado necesario el Responsable de Medio Ambiente.
PRMA 10/01
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5.2.Criterio de Archivo El modo de archivo es mediante carpetas de anillas ampliables, que permiten aadir o sacar documentacin. Estas carpetas estn clasificadas segn los vectores medioambientales. En caso de no ser una informacin relacionada con un vector, se definir con un criterio lgico, que permita a cualquier persona la fcil localizacin de la informacin. Los documentos en el interior de las carpetas se clasifican cronolgicamente mediante separadores. 5.3.Criterios de Eliminacin La documentacin de carcter NO ADMINISTRATIVO, podr ser destruida pasados TRES AOS de archivo. El encargado de autorizar la destruccin de documentacin NO ADMINISTRATIVA, ser el Responsable de Medio Ambiente. La documentacin de carcter ADMINISTRATIVO podr ser destruida pasados CINCO AOS de archivo. El encargado de autorizar la destruccin de documentacin ADMINISTRATIVA, ser el Responsable de Medio Ambiente. 5.4.Documento obsoleto Todo documento que al ser sustituido por otro quede, en consecuencia, obsoleto ser retirado rpidamente de todos los puntos de uso o distribucin o se asegurar que no se haga un uso inadecuado de ello. Los documentos obsoletos se guardarn y archivarn como se describe en este captulo, asegurando que se identifican como DOCUMENTO OBSOLETO.
PRMA 10/01
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5.5.Distribucin La distribucin de la documentacin se realizar bajo criterio del Responsable de Medio Ambiente, asegurando que las diferentes reas conocen su impacto sobre el medio y sus funciones y atribuciones dentro del SGMA. Existe un registro para el control de los documentos medioambientales distribuidos, el cual est en poder del Responsable de Medio Ambiente. 6.RESPONSABILIDADES El Responsable de medioambientales. cada rea mantendr, archivar y actualizar los registros
El Responsable de Medio Ambiente es el encargado de proceder a la eliminacin o archivo de los documentos ADMINISTRATIVOS y NO ADMINISTRATIVOS. 7.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA MGMA 09 DOCUMENTACIN. MGMA 10 CONTROL DE LOS DOCUMENTOS. ANEXO I/PRMA 10/01 CONTROL DE LA DISTRIBUCIN DE DOCUMENTOS.
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PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LA RECOGIDA, ALMACENAMIENTO Y EXPEDICIN DE LOS RESIDUOS
CAPTULO 11/01
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Direccin
PRMA 11/01
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0.NDICE 1.OBJETO 2.ALCANCE 3.RESPONSABILIDADES 4.DESARROLLO 4.1.Identificacin y expedicin de residuos 4.2.Almacenaje de residuos 4.3.Gestin de documentacin 4.4.Acciones de control 5.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
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1.OBJETO El objeto del presente procedimiento es la gestin de los residuos con el fin de que dichos residuos reciban el tratamiento ms adecuado a su naturaleza, as como para ejercer el control sobre los mismos. 2.ALCANCE Este procedimiento se aplicar a los residuos generados en todas las reas de la empresa. 3.RESPONSABILIDADES El Responsable de Medio Ambiente se encargar de la caracterizacin de los residuos nuevos generados en la empresa y de que cada tipo de residuo tenga ficha de aceptacin si la requiere. El Responsable de Medio Ambiente avisar a Administracin para que soliciten servicio a los transportistas seleccionados, comprobando su homologacin y rellenando la hoja de seguimiento correspondiente. El Responsable de Medio Ambiente se encargar del archivo de las fichas de aceptacin y de las hojas de seguimiento. El Responsable de Compras decidir los transportistas y gestores de los diferentes residuos en funcin de los criterios establecidos. El Responsable de cada rea detectar e informar de cualquier anomala en los puntos de generacin de residuos, segn se describe en PRMA/08/01, Procedimiento para la gestin de comunicaciones. 4.DESARROLLO 4.1.Identificacin y expedicin de residuos Con el fin de asegurar una correcta gestin de los residuos generados en la empresa se llevarn a cabo las siguientes acciones: 1. El Responsable de Medio Ambiente identificar los diferentes residuos generados en cada una de las reas y determinar el grado de segregacin de los mismos, de cara a una gestin eficaz. Se elaborar una lista de los residuos generados actualizada. 2. Una vez identificados los tipos de residuos, el Responsable de Medio Ambiente extraer de la relacin de empresas reconocidas y homologadas por el organismo competente (Departament de Medi Ambient: Agencia de Residus de Catalunya) aquellas que ofrecen servicio de recogida y gestin de dichos residuos.
PRMA 11/01
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3. De entre stas, el Responsable de Medio Ambiente, en colaboracin con el Departamento de Compras, seleccionarn segn criterios comerciales, medioambientales, de calidad u otros, aquellas que formarn parte de un listado definitivo de Empresas encargadas de los trabajos de retirada y gestin de residuos, y se proceder a abrir un contrato con las mismas, generndose las correspondientes Hojas de Aceptacin, si fuera necesario. 4. Cuando se genere un residuo, o exista la necesidad de evacuacin de un residuo, el rea que lo genera deber avisar al Responsable de Medio Ambiente. ste identificar el residuo y segn figure en el listado definitivo, avisar a la Empresa/s seleccionada para dar los servicios de transporte y gestin de los residuos.
5. La tendencia ser la de unificar en un solo listado o registro toda la informacin referente a residuos, su transporte y tratamiento, por motivos prcticos y para agilizar la gestin. 6. Es importante que el rea generadora de los residuos, contacte con el Departamento de Medio Ambiente para la retirada de los residuos cuando los contenedores se hallen llenos en el 90% de su capacidad. En ningn caso se debe llegar a llenar el contenedor al 100% de su capacidad.
7. En caso de que el tipo de residuo generado no se encuentre en la lista confeccionada por el Departamento de Medio Ambiente, el Responsable de Medio Ambiente identificar el residuo y la/s Empresa/s que pueden dar servicio de recogida y tratamiento, pasando nota al rea de Compras para que proceda a la contratacin de sus servicios. 8. La responsabilidad de avisar al transportista y gestor del residuo es del Responsable de Medio Ambiente.
En el siguiente esquema se refleja el proceso a seguir para la expedicin de los residuos generados en la empresa. Dicho proceso consiste en la identificacin de residuos generados en las diferentes reas de la empresa y en su posterior comunicacin al Departamento de Medio Ambiente cuando los depsitos de almacenaje de residuos estn casi al completo, para que ste se encargue de informar al transportista/gestor que proceda, de la evacuacin del residuo generado.
PRMA 11/01
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CIRCUITO PARA LA COMUNICACIN DE EVACUACIN DE RESIDUOS
Identificacin de los diferentes tipos de residuos
DEPARTAMENTO DE MEDIO AMBIENTE
REA 1
REA 2 ................................
REA N
(*)
Listado de Empresas homologadas que dan servicio de Recogida y Gestin de Residuos
RESP. MEDIO AMBIENTE
(*)
DEPARTAMENTO DE MEDIO AMBIENTE / COMPRAS
Proveedores del Servicio de Recogida y Gestin de Residuos
TRANSPORTISTA / GESTOR
ALMACN GESTOR
(*) nicamente en el caso de que se trate de un nuevo tipo de residuo
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4.2.Almacenaje de residuos Los residuos especiales generados sern almacenados en depsitos etiquetados, que expresarn la tipologa del residuo y la fecha de almacenaje, para que en ningn caso los residuos superen los 6 meses de almacenaje, tiempo mximo establecido por la Ley 6/93 Reguladora dels Residus de Catalunya. Para el almacenamiento de los residuos destinados a una gestin externa se dispone de una zona especfica para tal fin, dentro de las instalaciones de la empresa, hasta la retirada del residuo por el transportista. Dicha zona estar en todo momento convenientemente delimitada y cumplir los requisitos de seguridad ambiental propios a la naturaleza del mismo. Se podrn disponer de otras zonas de almacenamiento de residuos en las diferentes reas de fabricacin desde donde se transportar el residuo hasta el contenedor general para dicho residuo situado en la anterior zona citada. Todos los contenedores, ya sean de transporte o generales, estarn identificados con etiquetas u otro tipo de identificacin donde se especifique de que tipo de residuo se trata. 4.3.Gestin de la documentacin En caso que se utilice la hoja de seguimiento (vlida para no subproductos), el transporte se dirigir al lugar de ubicacin del residuo y se proceder a su recogida. Se proceder a estimar la cantidad de residuo a retirar de la forma ms adecuada a su naturaleza, bien sea por estimacin de volumen y densidad, bien sea por unidades. El gestor o transportista del residuo ser el encargado de cumplimentar todos los datos de la hoja de seguimiento, pudiendo abandonar el recinto despus de haber firmado y entregado a Recepcin dicha hoja de seguimiento. La hoja de seguimiento consta de varias hojas de las cuales la empresa se quedar una copia (hoja verde), una vez cumplimentada. Dicha hoja deber ser guardada en el departamento de Medio Ambiente en un archivo provisional a la espera de que la empresa gestora enve una de las otras copias (hoja blanca) debidamente sellada. Una vez recibida esta copia, la hoja verde y la hoja blanca sern archivadas en la carpeta en el archivo definitivo de Medio Ambiente. Cuando lo estime oportuno, y habitualmente motivado por la observacin de alguna anomala, al llegar el camin al centro, el Responsable de Medio Ambiente, comprobar la autorizacin del transportista y su matrcula.
PRMA 11/01
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En el caso de que no se utilice hoja de seguimiento (vlida para subproductos), el transporte se dirigir al lugar de ubicacin del residuo y se proceder a su recogida. El transportista entregar un albarn de recogida, especificando el material retirado. 4.4.Acciones de control El Responsable de Medio Ambiente realizar de forma mensual un control de la correcta gestin de los residuos en la empresa, levantando No Conformidades en caso de encontrar alguna anomala. En la actuacin de control el Responsable de Medio Ambiente verificar que: a) Los residuos especiales slidos se depositan en el contenedor destinado a tal fin, no detectndose reboses por exceso de carga. b) Los residuos especiales lquidos se depositan en la correspondiente zona, estando envasados y etiquetados correctamente. c) Los residuos no especiales se depositan en su contenedor. d) Los residuos especiales con tratamiento especfico se depositan en su correspondiente contenedor, sin mezclar distintos residuos.
5.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA MGMA 11 CONTROL OPERACIONAL. PRMA 08/01 PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DE COMUNICACIONES. PRMA 13/01 PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIN Y ARCHIVO DE ANALTICAS DE LOS VECTORES MEDIOAMBIENTALES. PRMA 15/01 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL Y GESTIN DE NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y ACCIONES PREVENTIVAS EN MATERIA MEDIOAMBIENTAL.
PRMA 11/01
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PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LAS AGUAS RESIDUALES
CAPTULO 11/02
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Fecha
Fecha
rea
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PRMA 11/02
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0.NDICE 1.OBJETO 2.ALCANCE 3.RESPONSABILIDADES 4.DESARROLLO 4.1. Gestin de la EDAR 4.2. Gestin global 5.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
PRMA 11/02
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1.OBJETO Describir el proceso de gestin de las aguas residuales, ya sean procedentes de procesos o de la lluvia, recogidas en la empresa, con el fin de que sus vertidos cumplan con lo dispuesto en el Reglamento de los Servicios Pblicos de Saneamiento y con la normativa local de aplicacin. 2.ALCANCE Este procedimiento se aplicar a la gestin de todos los vertidos de aguas que se recojan en todas las reas de trabajo de la empresa. 3.RESPONSABILIDADES Los Responsables de cada una de las reas sern los encargados de asegurar que su personal sigue las instrucciones editadas por el Responsable de Medio Ambiente en materia de aguas residuales (se aplica el Manual de Buenas Prcticas, especialmente en los procedimientos de limpieza). El Responsable de Medio Ambiente deber atender a las inspecciones de la Autoridad en materia de aguas vertidas. 4.DESARROLLO 4.1. Gestin de la EDAR La gestin de las aguas residuales de la organizacin se realiza a travs de una Estacin Depuradora de Aguas Residuales (EDAR), propiedad de la empresa. Las aguas residuales junto con las aguas sanitarias requieren un tratamiento previo a su vertido. El vertido se realizar a la red de alcantarillado, ajustndose los parmetros de salida al Reglamento regulador de vertidos de aguas residuales del Consorci per a la defensa de la Conca del Riu Bess. Los efluentes procedentes de la Empresa se recogen en un pozo de bombeo donde se realiza un desbaste mediante una reja de limpieza manual con el que se eliminan los slidos gruesos. El efluente cae por gravedad a la balsa de homogenizacin, la cual se encuentra aireada y agitada, mediante un aireador sumergido. De este modo se consigue una homogeneizacin de la carga contaminante y se evitan condiciones anxicas, la aparicin de malos olores, y al mismo tiempo se amortiguan las posibles puntas de carga orgnica.
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. En la misma balsa de homogeneizacin, el Responsable de Medio Ambiente establece un control de pH para la neutralizacin de las aguas antes de su entrada al sistema biolgico. Existen dos grupos dosificadores de cido y base, respectivamente, para esta neutralizacin. . Mediante bombas, el agua es alimentada a caudal constante desde la balsa de homogeneizacin hacia el sistema de depuracin biolgica mediante un sistema UNITANK, el cual consiste en un sistema de depuracin por fangos activados compuesto por un tanque compartimentado en dos unidades U-Duo, lo que permite tener dos volmenes de agua en diferentes fases de depuracin. Cada una de estas unidades est equipada con un aireador superficial, que proporciona el oxgeno necesario para el proceso biolgico aerobio, y con un agitador sumergido que favorece las condiciones de mezcla, permitiendo acomodar el consumo de oxgeno a las necesidades del afluente. Cada compartimento posee un rebosadero para la descarga del efluente as como una salida para la evacuacin de los fangos sedimentados. El Responsable de Medio Ambiente, establecer un control por observacin directa y anlisis de la Demanda Qumica de Oxgeno (DQO) de las aguas, con periodicidad de das alternados verificando que el vertido se puede realizar con seguridad. El Responsable de Medio Ambiente podr analizar otros parmetros que el creyese oportuno verificar para el correcto vertido de las aguas residuales. Los fangos producidos en exceso en el tratamiento biolgico, se extraen mediante una bomba y son enviados al espesador de fangos. Una vez espesados, con la adicin de cal, se consigue inertizar los fangos y aumentar el grado de sequedad de la torta que se obtenga a la salida del filtro prensa, al cual el fango es enviado para su deshidratacin a travs de medios mecnicos. La torta obtenida se recoger sobre un contenedor y el filtrado se recircular a la balsa de homogeneizacin, y por tanto, al sistema. Los fangos obtenidos a travs de la EDAR, son gestionados y valorizados por una empresa externa homologada encargada de darle un uso de compostaje. 4.2. Gestin global El Responsable de Medio Ambiente verificar que: a) No se detectan residuos, ni ningn tipo de sustancia cerca de las arquetas de registro del alcantarillado. Esto implica la prohibicin de realizar vertidos de residuos por el alcantarillado. b) La red de alcantarillado se debe encontrar siempre limpia y exenta de deposiciones de cualquier sustancia que pueda ocasionar obturacin en las canalizaciones o contaminar el agua pluvial que se evacua por esta red de alcantarillado. Cada 2 aos se realizar limpieza interna de la red de alcantarillado, y siempre que el departamento de Mantenimiento as lo crea oportuno.
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Si por cualquier motivo el Responsable de Medio Ambiente creyese que es posible que la empresa estuviese efectuando un vertido fuera de los lmites se proceder a: Tomar muestra del agua de salida, analizando todos aquellos parmetros que son de aplicacin, particularmente de aquellos que se crea que estn contaminando. Abrir un parte de No Conformidades.
El Consorci per a la Defensa del Riu Bess realizar analticas que incluyen los parmetros contemplados en la Declaraci de Crrega Contaminant con periodicidad aleatoria, siempre que esta Entidad as lo crea oportuno. De la misma manera, siempre que esto ocurra, el Responsable de Medio Ambiente a su vez, enviar una muestra de las aguas a una empresa externa que realizar el anlisis de los mismos parmetros de carga contaminante. En funcin de los resultados de la analtica se abrirn No Conformidades y se tomarn Acciones Correctivas y/o Preventivas, segn se describe en el Procedimiento PRMA/15/01, Control y Gestin de no conformidades, acciones correctivas y acciones preventivas. 5.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA MGMA 11 CONTROL OPERACIONAL. PRMA 08/01 PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DE LAS COMUNICACIONES. PRMA 13/01 PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIN Y ARCHIVO DE ANALTICAS DE LOS VECTORES MEDIOAMBIENTALES. PRMA 15/01 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL Y GESTIN DE NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y ACCIONES PREVENTIVAS EN MATERIA MEDIOAMBIENTAL.
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PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LAS EMISIONES A LA ATMOSFERA
CAPTULO 11/03
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0.NDICE 1.OBJETO 2.ALCANCE 3.RESPONSABILIDADES 4.DEFINICIONES 5.DESARROLLO 6.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
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PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LAS EMISIONES A LA ATMSFERA
1.OBJETO El objeto del presente procedimiento consiste en la descripcin del control de las emisiones a la atmsfera por parte de la empresa con el fin de que dichas emisiones estn debidamente controladas y cumplan con los requisitos especificados en la normativa de aplicacin. 2.ALCANCE Este procedimiento se aplicar a la gestin de todas las emisiones de contaminantes que se generen en todas las reas de trabajo de la empresa, derivados ya sea de la actividad productiva como de cualquier otra. 3.RESPONSABILIDADES El Responsable de Medio Ambiente se encargar de determinar los focos de emisin atmosfrica de todas las reas de la empresa. El Responsable de cada rea detectar e informar de cualquier anomala en los puntos de generacin de emisiones atmosfricas, segn se describe en PRMA/08/01, Procedimiento para la gestin de comunicaciones. El Responsable de Mantenimiento dar prioridad absoluta en la actuacin, para proceder a corregir el funcionamiento de un sistema o foco cuando ste emita contaminacin atmosfrica en niveles superiores a los permitidos. 4.DEFINICIN Foco emisor: para el presente procedimiento se entender como foco emisor a toda aquella instalacin que emita a la atmsfera cualquier tipo de sustancia, sea lquida, gaseosa o partculas slidas en suspensin. 5.DESARROLLO 5.1.El Departamento de Mantenimiento proceder a la conservacin preventiva de todos aquellos equipos de depuracin de contaminantes. Este mantenimiento corresponder en general a cualquier equipo que pueda tener incidencia sobre las emisiones de contaminantes a la atmsfera, sean focos puntuales o emisiones difusas. 5.2.El Departamento de Mantenimiento habilitar las construcciones o instalaciones anexas que sean necesarias para que los focos emisores puedan ser debidamente controlados y analizados por las EIC (Entidades de Inspeccin y Control), de acuerdo con la normativa aplicable.
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En funcin de los resultados de las analticas se abrirn No Conformidades y se tomarn Acciones Correctivas y/o Preventivas, segn se describe en el Procedimiento para el control y gestin de no conformidades, acciones correctivas y acciones preventivas, PRMA/15/01. 5.3.El Responsable de Medio Ambiente realizar de forma ANUAL un control por observacin directa de la correcta gestin de las emisiones atmosfricas, levantando No Conformidades en caso de encontrar alguna anomala. Si por cualquier motivo el Responsable de Medio Ambiente creyese que es posible que la empresa est efectuando una emisin fuera de los lmites, se proceder a Analizar las emisiones, comprobando todos aquellos parmetros que son ms propensos a vulnerar los lmites establecidos por la normativa aplicable a la actividad de la empresa. En funcin de los resultados de la analtica se abrirn No Conformidades y se tomarn Acciones Correctivas y/o Preventivas, segn se describe en el Procedimiento para el control y gestin de no conformidades, acciones correctivas y acciones preventivas, PRMA/15/01. 6.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA MGMA 11 CONTROL OPERACIONAL. PRMA 08/01 PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DE COMUNICACIONES. PRMA 13/01 PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIN Y ARCHIVO DE ANALTICAS DE LOS VECTORES MEDIOAMBIENTALES. PRMA 15/01 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL Y GESTIN DE NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y ACCIONES PREVENTIVAS EN MATERIA MEDIOAMBIENTAL.
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PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LOS RECURSOS NATURALES
CAPTULO 11/04
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0.NDICE 1.OBJETO 2.ALCANCE 3.RESPONSABILIDADES 4.DESARROLLO 5.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
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1.OBJETO El objeto del presente procedimiento es el control del consumo de los recursos naturales de la empresa con el fin de reducir, siempre que sea posible, el consumo de stos, asegurando que se lleva a trmino una gestin correcta de los mismos para cumplir con la poltica ambiental. 2.ALCANCE Cualquier actividad donde exista un consumo del agua y/o energa. 3.RESPONSABILIDADES El Responsable de Medio Ambiente se encargar de verificar la correcta gestin de los recursos naturales. La Administracin se responsabiliza de hacer el seguimiento de los consumos. 4.DESARROLLO Cada vez que el Departamento Administrativo recibe una factura de agua o energa (gas natural, electricidad, gasleo, etc.), anota la cantidad consumida en el registro existente de control de cada uno de los recursos naturales. En caso de observarse alguna anomala, se estudiarn las causas de sta y si procede se abrir una No Conformidad. Asimismo, el Departamento Administrativo facilitar al Responsable de Medio Ambiente una copia de todos los datos, as como de aquellos datos extraordinarios sobre consumos y suministros que sean necesarios para verificar la correcta gestin medioambiental de los recursos naturales. 5.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA MGMA 11 CONTROL OPERACIONAL. PRMA 13/01 PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIN Y ARCHIVO DE ANALTICAS DE LOS VECTORES MEDIOAMBIENTALES. PRMA 15/01 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL Y GESTIN DE NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y ACCIONES PREVENTIVAS EN MATERIA MEDIOAMBIENTAL.
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PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE RUIDOS
CAPTULO 11/05
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Direccin
PRMA 11/05
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0.NDICE 1.OBJETO 2.ALCANCE 3.RESPONSABILIDADES 4.DESARROLLO 5.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
PRMA 11/05
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1.OBJETO El objeto del presente procedimiento es la gestin del control de los ruidos emitidos por la empresa. 2.ALCANCE Se aplicar el control de ruidos en todos los procesos de la empresa. 3.RESPONSABILIDADES El Responsable de Medio Ambiente se encargar de la gestin del control de los ruidos, de la realizacin de los controles peridicos y de anotar el resultado en su correspondiente registro. 4.DESARROLLO El Responsable de Medio Ambiente en colaboracin con una EIC (Entidad de Inspeccin y Control) realizar cada TRES AOS un control de las emisiones al exterior de la planta, levantando No Conformidades en caso de encontrar alguna anomala. El Responsable de Medio Ambiente verificar, de modo cualitativo, que no se est superando los lmites legales de emisin. Si por cualquier motivo el Responsable de Medio Ambiente creyese que es posible que la empresa est emitiendo contaminacin acstica por encima de los lmites, se proceder a hacer una lectura con un sonmetro calibrado para determinar exactamente los niveles de ruido. En funcin de los resultados de la lectura, se abrirn No Conformidades y se tomarn Acciones Correctivas y/o Preventivas, segn se describe en el Procedimiento para el control y gestin de no conformidades, acciones correctivas y acciones preventivas en materia medioambiental, PRMA 15/01. 5.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA MGMA 11 CONTROL OPERACIONAL. PRMA 13/01 PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIN Y ARCHIVO DE ANALTICAS DE LOS VECTORES MEDIOAMBIENTALES. PRMA 15/01 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL Y GESTIN DE NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y ACCIONES PREVENTIVAS EN MATERIA MEDIOAMBIENTAL.
PRMA 11/05
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PROCEDIMIENTO DE ACTUACIN EN CASO DE INCIDENTE MEDIOAMBIENTAL
CAPTULO 12/01
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PRMA 12/01
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0.NDICE 1.OBJETO 2.ALCANCE 3.DEFINICIONES 4.DESARROLLO 4.1.Actuacin en caso de Incidente Medioambiental 4.1.1.Incidente menor 4.1.2.Incidente mayor 4.2.Prevencin de Incidentes Medioambientales 5.RESPONSABILIDADES 6.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
PRMA 12/01
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1.OBJETO Definir las acciones a tomar y las responsabilidades para la prevencin de incidentes medioambientales, as como la intervencin en caso de aparecer stas. 2.ALCANCE El mbito de aplicacin del presente captulo es el conjunto de la empresa. 3.DEFINICIONES A efectos del presente procedimiento son vlidas las definiciones descritas en el captulo 12 del Manual de Gestin Medio Ambiental, Prevencin y respuesta ante emergencia. 4.DESARROLLO El Departamento de Medio Ambiente, identificar las posibles situaciones de emergencia medioambiental que se puedan ocasionar en la empresa, describiendo para cada caso la forma de proceder. La operativa de procedimiento podr ser integrada en el Plan de Emergencia general de la Empresa y las situaciones identificadas podrn ser sometidas a los simulacros peridicos establecidos en el mismo. 4.1.Actuacin en caso de incidente medioambiental El Responsable de cada rea proceder a difundir entre los operarios de su zona, ya sea en los tablones de anuncio, zonas de reunin, otras zonas de inters, qu se entiende por incidente medioambiental y la forma de proceder en cada caso. En cualquier caso, y de producirse algn incidente medioambiental, el rea afectada lo pondr en conocimiento del Responsable de Medio Ambiente. La comunicacin sobre el incidente medioambiental deber contener los siguientes aspectos: 1. Fecha y hora del incidente. 2. rea /s afectada /s 3. Evaluacin inicial del incidente 3.1. Control de daos producidos en la empresa. 3.2. Control de daos producidos a terceros. 4. Acciones propuestas por el rea. 5. Observaciones. 6. Firmas del Responsable del rea y del Responsable de Medio Ambiente y la aprobacin del Gerente de la empresa.
PRMA 12/01
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Si la gravedad del incidente lo aconseja, la comunicacin se realizar de forma verbal. En caso de ser un incidente no contemplado o no previsto en el Plan de Emergencia general, el Responsable de Medio Ambiente, proceder a evaluar la informacin recibida por el rea afectada. El Responsable de Medio Ambiente determinar la magnitud del incidente as como su clasificacin en Mayor o Menor, procediendo a proponer las actuaciones pertinentes. 4.1.1.Incidente menor En caso de ser un incidente de tipo menor, las actuaciones se dirigirn al rea en cuestin. El Departamento de Medio Ambiente informar a la Direccin de la empresa. Si la gravedad del incidente lo aconseja, la comunicacin se realizar de forma verbal. El Responsable de Medio Ambiente, coordinar con los efectivos propios de la empresa, las acciones pertinentes para minimizar los efectos del incidente. Para ello contar con todos los medios y recursos y en especial los del Departamento de Mantenimiento, el cual apoyar con todos sus medios materiales y humanos y de manera prioritaria las acciones propuestas por el Departamento de Medio Ambiente. 4.1.2.Incidente mayor Si el incidente se considera mayor, el Responsable de Medio Ambiente proceder a solicitar a la Direccin los permisos de intervencin externa y de comunicacin externa, si procede. Si la gravedad del incidente lo aconseja, la comunicacin se realizar de forma verbal. El Responsable de Medio Ambiente, con el consentimiento de la Direccin, pondr a disposicin de las fuerzas externas de apoyo, toda la informacin as como todos los medios disponibles en la empresa.
En el siguiente esquema se describe el proceso para la actuacin de la empresa en caso de incidente medioambiental. En dicho proceso, tras producirse el incidente medioambiental, el Responsable de Medio Ambiente, evaluar la gravedad del incidente, identificndolo como mayor o menor segn proceda, y valorar las actuaciones a realizar para solventar el incidente o minimizarlo en caso de que exista la posibilidad de volverse a producir.
PRMA 12/01
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REA INCIDENTE MEDIOAMBIENTAL MEDIO AMBIENTE
EVALUACIN DE LA GRAVEDAD HUUU INCIDENTE MAYOR INCIDENTE MENOR ACTUACIN
4.2.Prevencin de Incidentes Medioambientales El Responsable de Medio Ambiente determinar las actuaciones necesarias para minimizar la posibilidad de incidente o emergencia medioambiental, segn los supuestos estipulados. En caso de incidente ambiental se estudiarn las causas, las responsabilidades y las soluciones, establecindose las acciones preventivas y procedimientos a desarrollar para evitar o minimizar incidentes ambientales futuros. Para asegurar la correcta adaptacin del Plan de Emergencia a la actividad desarrollada, ste se revisar casa tres aos, siempre y cuando no se hayan hecho modificaciones de proceso en este periodo y no se hayan sufrido incidentes por falta o por inadecuada previsin, haciendo simulacros que permitan comprobar el buen funcionamiento del Plan. 5.RESPONSABILIDADES Es responsabilidad del rea afectada, comunicar que ha ocurrido un incidente ambiental al Responsable de Medio Ambiente. La comunicacin se realizar con la mayor brevedad posible y de forma verbal. El Responsable de Medio Ambiente evaluar la magnitud del incidente producido y notificar el hecho a la Direccin. Es responsabilidad del Responsable de Medio Ambiente el tener perfectamente informada a la Direccin de la empresa.
PRMA 12/01
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El Responsable de Mantenimiento debe colaborar con el Responsable de Medio Ambiente (o con el que ste delegue) en todas aquellas acciones necesarias para solventar el incidente. Es responsabilidad del Responsable de Medio Ambiente el colaborar con la Administracin y sus representantes en el control, minimizacin y eliminacin de los efectos del incidente medioambiental. La Direccin de la empresa es la responsable de autorizar a peticin del Responsable de Medio Ambiente, la solicitud de ayuda externa. La Direccin de la empresa, es la responsable de autorizar la comunicacin de lo ocurrido. 6.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA MGMA 12 PREVENCIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA. PRMA/08/01 PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DE LAS COMUNICACIONES. ANEXOS I/PRMA 12/01 COMUNICACIN DE INCIDENTE MEDIOAMBIENTAL.
PRMA 12/01
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PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIN Y ARCHIVO DE ANALTICAS DE LOS VECTORES MEDIOAMBIENTALES
CAPTULO 13/01
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Direccin
PRMA 13/01
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PROCEDIMIENTOPARA LA EJECUCIN Y ARCHIVO DE ANALTICAS DE LOS VECTORES MEDIOAMBIENTALES
0.NDICE 1.OBJETO 2.ALCANCE 3.DESARROLLO 4.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
PRMA 13/01
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PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIN Y ARCHIVO DE ANALTICAS DE LOS VECTORES MEDIOAMBIENTALES
1.OBJETO Describir el seguimiento, registro y evaluacin de los resultados analticos obtenidos de los vectores medioambientales sujetos a control analtico. 2.ALCANCE Los criterios establecidos se aplicarn a todos los resultados sobre medicin de contaminantes. 3.DESARROLLO El Departamento de Medio Ambiente de la empresa, proceder a registrar los resultados de las analticas que se recogen en los distintos procedimientos de Control Operacional, PRMA de 11/01 a 11/05. Estos registros se plasmarn en papel (Fichas de Seguimiento Analtico), y debern contener la informacin bsica para: Identificar el vector ambiental analizado Determinar la fecha, hora y condiciones de la analtica Determinar los resultados obtenidos Reflejar las observaciones
En caso de obtenerse valores que excedan a los marcados por la normativa, el Responsable de Medio Ambiente, proceder a investigar las causas de esta disconformidad, abriendo una No Conformidad. El registro puede quedar sustituido por un informe (editado por la empresa que ha realizado la analtica), en caso que el mismo contenga todos los datos reseados. El Responsable de Medio Ambiente proceder a presentar un informe sobre las disconformidades detectadas a la Direccin de la empresa en caso de que se crea que la magnitud del impacto lo justifique. 4.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA ANEXO I/PRMA 13/01 RESULTADOS ANALTICOS.
PRMA 13/01
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PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL Y GESTIN DE NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y ACCIONES PREVENTIVAS
CAPTULO 15/01
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Direccin
PRMA 15/01
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0.NDICE 1.OBJETO 2.ALCANCE 3.DESARROLLO 3.1.Tratamiento de las no conformidades 3.2.Acciones preventivas 3.3.Registro de procedimientos 4.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
PRMA 15/01
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ANAGRAMA EMPRESA
1.OBJETO Describir el tratamiento de las No Conformidades, acciones correctivas y acciones preventivas en el mbito medioambiental por parte de la empresa. 2.ALCANCE Este procedimiento se aplicar a todas las No Conformidades Ambientales levantadas en el centro. Son de aplicacin para este procedimiento las definiciones incluidas en el captulo 15 (No Conformidad, accin correctiva y preventiva) del Manual de SGMA. 3.DESARROLLO Las No Conformidades pueden ser levantadas: Como resultado de auditoras internas y externas. En inspecciones realizadas por la Administracin. Por deficiencias observadas por el personal de la empresa. En inspecciones realizadas por el Responsable de Medio Ambiente u otra persona en la que ste delegue. Quejas o reclamaciones de clientes, y otras personas ajenas a la empresa.
3.1.Tratamiento de las No Conformidades En el informe de No Conformidad, se identificar el rea donde se detecte la No Conformidad, indicando la fecha, el responsable del rea, la persona que detect la No Conformidad y la No Conformidad detectada. El Responsable de Medio Ambiente recopilar informacin sobre las No Conformidades. El Responsable de Medio Ambiente proceder a proponer las correspondientes acciones correctivas, planificando su ejecucin y asignando responsables, que firmarn y fecharn el informe, quedando constancia de que se les ha asignado esta responsabilidad. El informe de las acciones correctivas contendr: Nombre del responsable para su ejecucin. Acciones pormenorizadas a emprender. Fecha objetivo de ejecucin de cada fase. Recursos asignados.
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La revisin de las No Conformidades se realizar MENSUALMENTE. Con esta revisin se podr constatar el estado de cada No Conformidad, tomando las medidas necesarias para el cierre de la misma. Se llevar un registro sobre el control mensual de las no conformidades. En cada revisin o levantamiento de informes se tendrn en cuenta las No Conformidades anteriores, cerradas o no, para evitar repeticiones o evidenciar si no se estn aplicando acciones eficaces. Cuando las acciones correctivas hayan sido ejecutadas, el Responsable del rea que hall la No Conformidad, firmar el informe quedando constancia de la fecha de cierre de la No Conformidad. En todo caso y para asegurar un funcionamiento correcto del sistema, si la No Conformidad NO depende de accin nica, no dispone de un indicador concreto definido que evidencie claramente que se ha solucionado (Ej: la obtencin de un permiso de la Administracin) o requiere una accin preventiva, se dar un margen de 3 revisiones mensuales con resultado satisfactorio desde la aplicacin de sta, antes de darla por cerrada. 3.2.Acciones Preventivas Una vez solventada la No Conformidad, el Responsable de Medio Ambiente estudiar si procede o no el estudio de las causas de dicha No Conformidad. Puede determinarse que tales causas requieran de unas acciones preventivas, de tal manera que el Responsable de Medio Ambiente cumplimentar un registro con todos los datos necesarios. Entonces firmar dicho registro quedando constancia de la fecha de apertura de las acciones preventivas. El Responsable de Medio Ambiente asignar los responsables de la implantacin de dichas acciones, quienes firmarn el registro quedando constancia de la comunicacin de la responsabilidad. Todas las acciones correctivas y preventivas llevan asociadas una No Conformidad. Por tanto, su seguimiento se realizar conjuntamente y con la misma metodologa que las No Conformidades y su revisin tambin ser mensual. En el siguiente diagrama de flujo se describe el camino que debe seguir una No Conformidad y el sistema de establecimiento de acciones correctivas y preventivas:
PRMA 15/01
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reas Quejas partes interesadas Informe mensual de control de los vectores medioambientales Auditoras externas e internas Inspecciones administrativas
NO CONFORMIDAD
Informe de investigacin de causas
Acciones Correctivas
Acciones Preventivas
Informe seguimiento No Conformidad
Posibilidad de cambios Manuales del SGMA
3.3.Registro de procedimientos Como consecuencia de las No Conformidades y del establecimiento de acciones correctivas y preventivas, se puede producir un cambio en los procedimientos del sistema.
4.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA MGMA 15 NO CONFORMIDAD, ACCIN CORRECTIVA Y ACCIN PREVENTIVA. PRMA 09/01 PROCEDIMIENTO PARA LA EDICIN Y APROBACIN DE CAPTULOS DE LOS MG, MP E ITS. PRMA 10/01 PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DE LA DOCUMENTACIN MEDIOAMBIENTAL. ANEXO I/PRMA 15/01 INFORME DE NO CONFORMIDAD. ANEXO II/PRMA 15/01 INFORME DE ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS. ANEXO III/PRMA 15/01 REGISTRO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE NO CONFORMIDADES.
PRMA 15/01
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PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DE LOS REGISTROS MEDIOAMBIENTALES
CAPTULO 16/01
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PRMA 16/01
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0.NDICE 1.OBJETO 2.ALCANCE 3.DESARROLLO 3.1.Identificacin y codificacin 3.2.Recopilacin y acceso 3.3.Archivo y mantenimiento 4.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
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1.OBJETO El presente documento describe la sistemtica para identificar, recoger, codificar, acceder, archivar, mantener al da y dar un destino final a los registros que se originan de la gestin medioambiental, con la finalidad de evidenciar la conformidad con los requisitos especificados y el funcionamiento eficaz del Sistema de Gestin Medioambiental. 2.ALCANCE El mbito de aplicacin son todos los registros generados en materia medioambiental que estn identificados como tal en los documentos que describen las actividades que los generan. 3.DESARROLLO 3.1.IDENTIFICACIN Y CODIFICACIN Todos los registros medioambientales se identificarn con un ttulo que permitir determinar la clase de informacin que contienen y la correspondencia con los captulos de los Manuales de Gestin o Procedimientos de los cuales deriven. Los registros con un mismo ttulo se codificarn mediante su fecha de elaboracin o mediante un nmero que permita su ordenacin.
3.2.RECOPILACIN Y ACCESO Los documentos que regulan actividades que generan registros, explicitan por que puestos han de pasar y quienes son los encargados de hacerlos circular hasta su llegada, en tiempo y forma, al responsable de su archivo, es decir, al Responsable de Medio Ambiente. El Responsable de Medio Ambiente deber facilitar el acceso y la consulta de los archivos de los registros a cualquier operario que lo precise para el desarrollo de las actividades que tenga asignadas. Las personas que accedan a los archivos de los registros debern dejarlos en las mismas condiciones en que los encontraron. Los registros medioambientales estarn a disposicin de los clientes si as se establece contractualmente o si, en su caso, lo autoriza el Responsable de Medio Ambiente.
PRMA 16/01
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3.3.ARCHIVO Y MANTENIMIENTO Los documentos que regulan actividades que generan registros explicitan quien es el responsable de su archivo, as como el periodo de tiempo para la conservacin de los mismos. Los registros se guardarn y conservarn de forma que estn perfectamente identificados y puedan recuperarse fcilmente y en unas condiciones que se eviten su prdida o dao. Los registros que se guarden en soporte informtico debern tener una copia de seguridad. El plazo de conservacin de los registros medioambientales, as como la persona responsable del mismo, se explicitan en los documentos que describen las actividades que los generan. Finalizado el tiempo de conservacin de los registros, stos sern destruidos por el Responsable de Medio Ambiente nicamente. Se conservarn aquellos que se crea conveniente. Todos los registros internos que el sistema genera y la informacin que en ellos se contempla deben de mantenerse al da. La informacin que se debe recoger en un registro interno y del cual hay formato se explicita en el documento del que procede. En el caso de que no haya formato es conveniente enumerar los campos que se deben de rellenar. 4.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA MGMA 16 CONTROL DE LOS REGISTROS.
PRMA 16/01
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PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIN DE AUDITORAS DEL SISTEMA DE GESTIN MEDIOAMBIENTAL
CAPTULO 17/01
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Direccin
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0.NDICE 1.OBJETO 2.ALCANCE 3.DESARROLLO 3.1.Auditoras de autocontrol 4.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
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1.OBJETO Definir la planificacin, ejecucin e informe de Auditoras del Sistema de Gestin Medioambiental de la empresa. 2.ALCANCE Este procedimiento se aplicar a todas las Auditoras que se realicen en la empresa en el marco de la gestin ambiental. Las Auditoras aqu descritas pueden tener un mbito parcial o global. El mbito es parcial cuando se considere como objeto de la Auditora parte de la empresa. El mbito ser global, cuando se considere, como objeto de la misma, a la totalidad de la empresa. 3.DESARROLLO 3.1.Auditoras de autocontrol. El Responsable de Medio Ambiente, liderado por la Direccin, previa elaboracin del Plan Anual de Auditoras, planificar y preparar la auditora del centro para garantizar que se dispone de los recursos adecuados y se conocen y tienen en cuenta los resultados de auditoras anteriores. Una vez comprobados estos aspectos, se establecer el Plan de Auditoras, en el que se definirn: Los objetivos de la auditora interna El alcance: actividades o reas objeto de la auditora La frecuencia: para cada actividad o rea del centro de forma peridica
El personal asignado para llevar a cabo las auditoras internas, deber tener formacin especfica sobre este tema y deber ser independiente del rea o actividad que se audite. Los recursos y el tiempo dedicados a la auditora sern proporcionales al alcance y objetivos de la misma. El Departamento de Medio Ambiente, una vez aprobado por la Direccin, el Plan Anual de Auditoras, coordinar las acciones necesarias para: Formar los equipos de auditora Informar a las reas implicadas de la intencin de auditarlas Facilitar todos los recursos materiales y humanos para llevar a cabo la auditora.
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En principio, el equipo auditor, estar formado por la totalidad o parte de los Responsables del/las rea/s de la empresa, pudiendo, en casos especiales, integrarse en el equipo personal externo siempre que acredite experiencia medioambiental. Tambin podrn realizar auditoras ambientales, personal externo a la empresa, cuando acredite experiencia en el sector y en las auditoras de SGMAs, segn norma UNE-EN-ISO 14001. Adems de la formacin general sobre aspectos de medio ambiente, los integrantes del equipo auditor interno recibirn formacin complementaria sobre auditoras ambientales. Dicha formacin ser organizada por el Responsable de Medio Ambiente, siendo impartida por profesionales expertos. Estas jornadas quedarn recogidas en el Plan Anual de Formacin. As, los integrantes del equipo auditor, tendrn conocimiento de las normas de gestin, las tcnicas de auditora y la experiencia tcnica necesaria para realizar la Auditora Interna, y asegurarn la objetividad e imparcialidad del proceso de auditora. Proceso de Auditora Interna El equipo auditor proceder a evaluar los siguientes aspectos: Grado de implantacin y eficiencia del Sistema de Gestin Medioambiental. Adecuacin del Sistema de Gestin implantado con la realidad del rea considerada. Posibilidad de mejora del actual Sistema de Gestin Medioambiental. Grado de asimilacin de los contenidos impartidos en las diferentes acciones del Plan Anual de Formacin. Evolucin de los indicadores de comportamiento medioambiental fijados.
Para ello, se llevarn a cabo conversaciones con el personal del rea auditada, inspecciones de las condiciones de funcionamiento y de las instalaciones y examen de los registros y procedimientos escritos. Durante el proceso de auditora, el equipo de trabajo contar con el total apoyo de la Direccin, del Responsable de Medio Ambiente, as como de la rea auditada. Resultados. Informe de Auditora Interna Los resultados de la Auditora Interna realizada se plasmarn en un informe breve y conciso. El informe de auditora deber incluir la fecha en que se ha realizado, el alcance, el personal integrante en el equipo auditor, las reas auditadas, los resultados de la auditora y las acciones que se derivan. Tendr que ir firmado por el Responsable de Medio Ambiente.
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Acciones derivadas de la Auditora Interna El resultado final de la Auditora se considera positivo si no se detectan errores, carencias, faltas o mala gestin de los aspectos medioambientales del rea auditada. Es este caso de resultado positivo, el informe de auditora es archivado convenientemente, conservando copia el Departamento de Medio Ambiente, as como el rea auditada. El resultado final de la auditora se considera negativo, si durante los trabajos realizados se han detectado errores, carencias, faltas o mala gestin de los aspectos medioambientales. Es este caso, el informe de auditora genera una serie de No Conformidades que sern recogidas y tratadas segn el procedimiento PRMA 15/01, asegurando as su seguimiento y cierre satisfactorio. En caso de que se considere oportuno, las anomalas detectadas en la Auditora Interna se pueden incorporar en el PGMA como objetivo o meta. 4.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA PRMA 15/01 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL Y GESTIN CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y ACCIONES PREVENTIVAS. DE NO
PRMA 05/02 PROCEDIMIENTO PARA EL ESTABLECIMIENTO DE PROGRAMAS DE GESTIN MEDIOAMBIENTAL. PRMA 07/01 PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DE LA COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA. ANEXO I/PRMA 17/01 INFORME DE AUDITORA INTERNA. ANEXO II/PRMA 17/01 PLAN ANUAL DE AUDITORAS.
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PROCEDIMIENTO PARA LA REVISIN DEL SISTEMA DE GESTIN MEDIOAMBIENTAL
CAPTULO 18/01
Elaborado por
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0.NDICE 1.OBJETO 2.ALCANCE 3.DESARROLLO 3.1.Comprobaciones programadas 3.2.Controles No Programados 3.3.Conclusiones 4.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
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1.OBJETO Definir la revisin y correccin, si procede, del Sistema de Gestin Medioambiental, por parte de la Direccin de la empresa, para asegurarse de su conveniencia, adecuacin y eficacia continuas del mismo. 2.ALCANCE Este procedimiento se aplicar a las futuras revisiones del Sistema de Gestin Medioambiental de la empresa. 3.DESARROLLO Las comprobaciones sobre la correcta implantacin, y la adecuacin del Sistema de Gestin Medioambiental, son competencia directa de la Direccin de la empresa. Las comprobaciones del SGMA por parte de la Direccin se realizarn de la manera que sta considere ms oportuna. Sin embargo, se establece una periodicidad mnima anual para comprobaciones de tipo programado. 3.1.Comprobaciones Programadas La Direccin de la empresa, con la ayuda del Responsable de Medio Ambiente del Centro, analizarn, de forma global, las principales cuestiones medioambientales. Para ello se proceder a la revisin de la siguiente documentacin: Manual de Gestin Medioambiental y Manual de Procedimientos, todos ellos en versin actualizada. Objetivos y metas. Informes sobre el estado de acciones encaminadas a la consecucin de objetivos y metas medioambientales. Registros sobre incidentes medioambientales. Informes sobre sanciones administrativas. Informes sobre quejas. Informes de Auditora Medioambiental. Informes anteriores sobre el SGMA, emitidos por el Equipo de Trabajo. Otros informes y aspectos que se crean de inters medioambiental.
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Como consecuencia del anlisis de esta documentacin, la Direccin proceder a aprobar los resultados generales, si procede. Esta aprobacin se plasmar en un breve informe, el cual contendr los siguientes puntos: Valoracin del estado medioambiental actual de la empresa. Valoracin del cumplimiento de los requisitos legales que afectan a la empresa. Deficiencias observadas. Grado de adecuacin de los objetivos medioambientales propuestos, con la realidad de la Empresa. Grado de adecuacin de la Poltica Medioambiental del Centro respecto de la realidad medioambiental, considerando aspectos legales, sociales y en general todos aquellos que la puedan afectar. Acciones a tomar, asignacin de responsabilidades y recursos.
3.2.Controles no programados Paralelamente la Direccin proceder (si lo estima oportuno) a realizar, de manera totalmente aleatoria y sin comunicado previo, controles a algunas de las reas de la empresa, para comprobar el grado de implantacin del SGMA, as como su grado de operatividad. Estos controles aleatorios podrn afectar a aspectos administrativos (control de documentacin y archivos) o a procesos productivos (control de la gestin medioambiental en las diferentes reas). Asimismo, estos controles podrn tener carcter parcial o global. La periodicidad de los controles No Programados, as como su alcance y profundidad vendrn determinados por el criterio de la Direccin. 3.3.Conclusiones En funcin de los resultados recogidos en los informes de evaluacin del SGMA, se revisarn, si procede, los diferentes aspectos medioambientales de la empresa: Poltica Medioambiental, Objetivos, Metas u otros aspectos. Asimismo, el informe puede indicar la necesidad de ajustar o mejorar el SGMA implantado. En este caso se tomarn las medidas oportunas para adecuar estos aspectos.
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4.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA MGMA 02 POLTICA MEDIOAMBIENTAL. PRMA 02/01 PROCEDIMIENTO PARA LA REVISIN DE LA POLTICA MEDIOAMBIENTAL. PRMA 05/01 PROCEDIMIENTO PARA EL ESTABLECIMIENTO Y REVISIN DE OBJETIVOS Y METAS MEDIOAMBIENTALES. PRMA 05/02 PROCEDIMIENTO PARA EL ESTABLECIMIENTO DEL PROGRAMA DE GESTIN MEDIOAMBIENTAL. ANEXO I/PRMA 18/01 INFORME DE REVISIN POR LA DIRECCIN.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN MEDIOAMBIENTAL

NDICE DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTO PARA LA REVISIN DE LA POLTICA MEDIOAMBIENTAL

Responsable de Medio Ambiente

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0.NDICE 1.OBJETO 2.ALCANCE 3.DESARROLLO 4.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA

PROCEDIMIENTO PARA LA REVISIN DE LA POLTICA MEDIOAMBIENTAL

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PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIN DE ASPECTOS MEDIOAMBIENTALES SIGNIFICATIVOS DE ACTIVIDADES, PRODUCTOS Y SERVICIOS

Responsable de Medio Ambiente

PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIN DE ASPECTOS MEDIOAMBIENTALES SIGNIFICATIVOS DE ACTIVIDADES, PRODUCTOS Y SERVICIOS

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EMISIONES ATMSFERA RUIDOS

PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIN DE ASPECTOS MEDIOAMBIENTALES SIGNIFICATIVOS DE ACTIVIDADES, PRODUCTOS Y SERVICIOS

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PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIN, RECOPILACIN Y ACTUALIZACIN DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS

Responsable de Medio Ambiente

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PROCEDIMIENTO PARA EL ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS MEDIOAMBIENTALES

Responsable de Medio Ambiente

PROCEDIMIENTO PARA EL ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS MEDIOAMBIENTALES

PROCEDIMIENTO PARA EL ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS MEDIOAMBIENTALES

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PROCEDIMIENTO PARA EL ESTABLECIMIENTO DE PROGRAMAS DE GESTIN MEDIOAMBIENTAL

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PROCEDIMIENTO PARA EL ESTABLECIMIENTO DE PROGRAMAS DE GESTIN MEDIOAMBIENTAL

PROCEDIMIENTO PARA EL ESTABLECIMIENTO DE PROGRAMAS DE GESTIN MEDIOAMBIENTAL

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PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DE LA COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA

Responsable de Medio Ambiente

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DE LA COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA

0.NDICE 1.OBJETO 2.ALCANCE 3.DESARROLLO 4.RESPONSABILIDADES 5.ARCHIVO Y ACTUALIZACIN 6.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DE LA COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DE LA COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DE LA COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DE COMUNICACIONES

Responsable de Medio Ambiente

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DE COMUNICACIONES

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DE COMUNICACIONES

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DE COMUNICACIN

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DE COMUNICACIONES

Responsable de Medio Ambiente

ANEXO I/PRMA 09/01 CONTROL DE EDICIONES Y REVISIONES.

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DE LA DOCUMENTACIN MEDIOAMBIENTAL

Responsable de Medio Ambiente

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DE LA DOCUMENTACIN MEDIOAMBIENTAL

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DE LA DOCUMENTACIN MEDIOAMBIENTAL

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DE LA DOCUMENTACIN MEDIOAMBIENTAL

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PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LA RECOGIDA, ALMACENAMIENTO Y EXPEDICIN DE LOS RESIDUOS

Responsable de Medio Ambiente

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LA RECOGIDA, ALMACENAMIENTO Y EXPEDICIN DE LOS RESIDUOS

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