Agilismo - Una Perspectiva Ejecutiva Apoyada Por Tune-Up PDF

www.tuneupprocess.
com
Agilismo
Una perspectiva ejecutiva y apoyada por
Tune-up
Patricio Letelier letelier@dsic.upv.es
www.tuneupprocess.com
Introduccin
Los protagonistas
Extreme Programming
Scrum
Lean Development
Kanban
33
Ms de 40 prcticas giles
Planificacin y seguimiento Gestin del Backlog, tems de trabajo Estimaciones, Sprints y Capacidad del Equipo, o Flujo de Trabajo priorizado Visualizacin del trabajo (kanban) Diagramas de Flujo Acumulado y Grficas Burndown Gestin de requisitos y Pruebas de Aceptacin. Documentacin Relacin con el Cliente Cross-functional Team Self-organizing Team Comunicacin Reuniones Mejora continua
4
Prcticas del mbito tcnico
Prcticas del mbito Teamwork
Expectivas tras el Agilismo

% Aumento de funcionalidades completadas satisfactoriamente
Alcance
% Aumento de productividad
% Reduccin de costos
Costo
Tiempo
% Mejora en calidad
% Mejora en cumplimiento de plazos
Otros resultados garantizados

Satisfaccin del cliente. Cliente involucrado. Mejora en la gestin de prioridades Adelgazar el proceso. Eliminacin del Waste. Detectar oportunamente situaciones que afectan negativamente al proyecto Establecer un ritmo de trabajo sostenible-realista Mantener al equipo motivado y comprometido
55
Planificacin y Seguimiento gil
Proceso en Cascada (Waterfall)
tiempo
El modelo de proceso condiciona el enfoque de planificacin

7
Planificacin y seguimiento usando Diagramas Gantt
Realismo (el cambio y el retrabajo existe!) + Divide y vencers
Desarrollo iterativo e incremental

8
Organizacin del Trabajo en forma Secuencial
Planificacin
Preparacin
Implementacin
El proyecto como un todo sigue un workflow
10
Proceso Incremental - tems de trabajo

Estructura Externa
Visin del Cliente (tems correspondientes a caractersticas externas del producto o servicio)
Visin del equipo de desarrollo (incluye tems de trabajo en capas internas)
Estructura Interna
Servicio o Producto en desarrollo o mantenimiento

11
Planificacin Iterativa e Incremental usando Diagrama Gantt
Extrapolar esto a decenas de tems en cada sprint!!
Extrapolar esto a tems con WFs diferentes y ms complejos!!

12
Organizacin del Trabajo usando Sprints

Planificacin Preparacin Implementacin
Sprinti-3
Sprinti-2
Sprinti-1
Sprinti
13
Cada unidad de trabajo sigue un workflow
14
Seguimiento adicional en Sprints o Proyectos

Queda X esfuerzo para terminar
Seguimiento Queda X esfuerzo por dacompletar a da!!

Un Y% del trabajo estn terminadas
15
Organizacin del Trabajo centrado en flujo (sin Sprints)

Priorizacin Preparacin
Implementacin
16
Cada unidad de trabajo sigue un workflow
17
Seguimiento sin plazos, cuando solo se exige buen flujo

WIP en cada actividad del workflow cada da
Aumento significativo del WIP, posible cuello de botella
Theory of Constraints (TOC) y supervisin del WIP
Cumplimiento del Acuerdo de Niveles de Servicio (SLAs)

Mejorar Production Rate, Lead Time, Cycle Time
18
Agilismo Multi-proyecto
19
Desafos de visualizacin
Equipo *
1..
1..
1..
* Proyecto *
Backlog
1..
Agente
1..
Producto/Servicio
Sprint *
20
Informes para supervisin por niveles

Interrupciones para conseguir Informacin para supervisin
Gerencia
Departamento
Unidad X Unidad Z
Equipo 1
Producto B
Equipo 1 Equipo 2 Producto C
Producto B
Producto C
Equipo 4
Producto A Equipo 4 Equipo 3 Producto D
Equipo 2 Producto A
Equipo 3
Producto D
21
Conectar la generacin de informacin de seguimiento con el trabajo del equipo Recolectar semi-automticamente la informacin de estado Promover TRANSPARENCIA
22
Asignacin y reserva de Capacidad

Distribucin Prevista de Capacidad Distribucin Real de Capacidad 100%
20%
80%
15%
20%
Producto A
20% asignado
25%
35% 35%
60%
Producto B
40% asignado
35%
40% Producto C
20% reservado
15%
25% 30%
Tiempo
20% Producto D
20% reservado
20%
0%
25%
23
Hacia un Dashboard Global

% Work Progress
100%
Este va bastante bien
75%
Proyectos o Queda X esfuerzo 50% porSprints completar

25%
Este va muy mal
25%
50%
75%
100%
% Time Progress
Adaptacin de la representacin sugerida en Visual Project Management, Holt, J. R., & Srinivasan, M. M., (2011, February). How to Get Things Done, Visual project management shows the way, http://bus.utk.edu/cba/news_articles/2011/documents/JF11_Reprint_Srinivasan_Holt.pdf
24
Proceso centrado en Pruebas de Aceptacin
25
Gestin del producto SW

Estructura de requisitos del producto
Reintegro
Requisitos afectados por la WU
WU adaptacin a nueva normativa
26 26
Proceso de Desarrollo dirigido por PAs

Escribe cdigo para satisfacer las PAs
WUs
Definen WUs en trminos de PAs
Cambios en la estructura de requisitos y/o en PAs

Disea instanciaciones y aplica las PAs
27 27
Implantacin del Agilismo
28
Estrategia de Implantacin de prcticas giles Revolucin o Evolucin?
Lectura recomendada: http://bit.ly/v0AGmC

29
Evolucin hacia el agilismo

Caractersticas NO consideradas giles

Caractersticas consideradas giles

Modelo de proceso en cascada Planificacin y seguimiento con Diagramas Gantt Entregas NO frecuentes Gestin de Requisitos clsica Jefe autoritario Muchos roles Asociacin fija de roles-agentes Contrato y plan no flexibles Relacin ms distante con cliente nfasis en modelado y especificacin
cmo evolucionar?
Modelo de proceso iterativo e incremental Planificacin por iteraciones Entregas frecuentes (alrededor de un mes) Seguimiento continuo (Sprint Burndown) Gestin del Product Backlog (trabajo pendiente) Especificacin gil de Requisitos y Pruebas de Aceptacin Jefe facilitador, lder. Equipo auto-organizado Roles genricos No se asignan roles especficos a los agentes Disciplina de reuniones frecuentes Contrato y plan flexibles (tolerancia al cambio) Cliente in-situ Espacio de trabajo abiertos/colaborativos nfasis en pruebas (automatizadas) Refactorizacin (mejora continua de arquitectura) Integracin continua Estndares de programacin Programacin en parejas Propiedad colectiva
30
Tiempo de implantacin de niveles CMMI

Nivel 1 a 2 5 meses Nivel 2 a 3 19 meses Nivel 3 a 4 25 meses Nivel 3 a 5 23 meses
31
Evolucin hacia el agilismo

Tu equipo est aqu
Prcticas NO giles
Prcticas giles
Evaluar y ajustar prcticas ya aplicadas e implantar nuevas prcticas que sean factibles y rentables
Establecer un primer pasorealista para iniciar cuanto antes una evolucin hacia el agilismo
32
Qu hacer con la metodologa actual?
Mantener
Hacer
Menos de
Ms de
Dejar de hacer ..
33
Reconocer la diversidad
Equipo
Servicio B
Producto X Producto A
Producto E
Producto C
Producto D
Servicio H
Producto Y
Producto a G
Servicio F
Producto I
Servicio Z
tiempo
NI los Productos/Servicios que aborda el equipo NI las unidades de trabajo generadas en ellos tienen las mismas necesidades de proceso
34
Diversidad en equipos
Soluciones a medida y/o configurables

35
Configuracin metodolgica y mejora continua

Scrum
Otras metodologas giles
XP
Kanban
RUP
Ad-hoc
Act Plan
Check
Do
36
36
Tres claves para una implantacin exitosa Implantar prcticas giles a nivel de equipo y producto/servicio Contar con un lder de la iniciativa de implantacin en cada equipo Disponer de un coach que apoye al lder y al equipo durante la implantacin
Lectura recomendada: http://bit.ly/YjFKIm
37
Ejemplo: AGILE Roadmap
Una lista genrica de prcticas giles http://bit.ly/VGlQY2

38
Conocimiento tras AGILE Roadmap

PASO 1
Importancia
PASO 2
Nivel de Aplicacin
PASO 3
Dificultad
Objetivo
Prctica
Esfuerzo de Preparacin de Prctica
Desafo
Contribucin Practica al Objetivo
Relacin entre Prcticas
Base de Conocimiento AGILE Roadmap
39
Qu es TUNE-UP?
Adquirir conocimientos, definir metodologa, seleccionar herramienta, e integrar todo
Formacin y consultora, metodologa y herramienta configurables

40
Gracias por vuestro inters!!

Patricio Letelier letelier@dsic.upv.es
41

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Prcticas del mbito tcnico

Prcticas del mbito Teamwork

Expectivas tras el Agilismo

% Mejora en cumplimiento de plazos

Otros resultados garantizados

Planificacin y Seguimiento gil

Proceso en Cascada (Waterfall)

El modelo de proceso condiciona el enfoque de planificacin

Planificacin y seguimiento usando Diagramas Gantt

Realismo (el cambio y el retrabajo existe!) + Divide y vencers

Desarrollo iterativo e incremental

Organizacin del Trabajo en forma Secuencial

El proyecto como un todo sigue un workflow

Proceso Incremental - tems de trabajo

Visin del equipo de desarrollo (incluye tems de trabajo en capas internas)

Servicio o Producto en desarrollo o mantenimiento

Planificacin Iterativa e Incremental usando Diagrama Gantt

Extrapolar esto a decenas de tems en cada sprint!!

Extrapolar esto a tems con WFs diferentes y ms complejos!!

Organizacin del Trabajo usando Sprints

Cada unidad de trabajo sigue un workflow

Seguimiento adicional en Sprints o Proyectos

Seguimiento Queda X esfuerzo por dacompletar a da!!

Organizacin del Trabajo centrado en flujo (sin Sprints)

Cada unidad de trabajo sigue un workflow

Seguimiento sin plazos, cuando solo se exige buen flujo

Theory of Constraints (TOC) y supervisin del WIP

Cumplimiento del Acuerdo de Niveles de Servicio (SLAs)

Informes para supervisin por niveles

Producto A Equipo 4 Equipo 3 Producto D

Asignacin y reserva de Capacidad

Hacia un Dashboard Global

Este va bastante bien

Proyectos o Queda X esfuerzo 50% porSprints completar

Este va muy mal

Proceso centrado en Pruebas de Aceptacin

Gestin del producto SW

Requisitos afectados por la WU

WU adaptacin a nueva normativa

Proceso de Desarrollo dirigido por PAs

Cambios en la estructura de requisitos y/o en PAs

Implantacin del Agilismo

Estrategia de Implantacin de prcticas giles Revolucin o Evolucin?

Lectura recomendada: http://bit.ly/v0AGmC

Evolucin hacia el agilismo

Caractersticas consideradas giles

Tiempo de implantacin de niveles CMMI

Evolucin hacia el agilismo

Qu hacer con la metodologa actual?

Soluciones a medida y/o configurables

Configuracin metodolgica y mejora continua

Ejemplo: AGILE Roadmap

Una lista genrica de prcticas giles http://bit.ly/VGlQY2

Conocimiento tras AGILE Roadmap

Contribucin Practica al Objetivo

Relacin entre Prcticas

Base de Conocimiento AGILE Roadmap

Adquirir conocimientos, definir metodologa, seleccionar herramienta, e integrar todo

Formacin y consultora, metodologa y herramienta configurables

Gracias por vuestro inters!!

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