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DICAS IMPORTANTES!!!!!!!! Forma de diagramao Os documentos do Padro Ofcio5 devem obedecer seguinte forma de apresentao: Forma de diagramao Os documentos do Padro Ofcio devem obedecer seguinte forma de apresentao:
a)
Deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citaes, e 10 nas notas de rodap;
b)
Para smbolos no existentes na fonte Times New Roman poder-se- utilizar as fontes Symbol e Wingdings;
c)
d)
Os ofcios, memorandos e anexos destes podero ser impressos em ambas as faces do papel. Neste caso, as margens esquerda e direita tero as distncias invertidas nas pginas pares ( margem espelho);
e)
f)
O incio de cada pargrafo do texto deve ter 2,5 cm de distncia da margem esquerda;
g)
h)
Nas margens superior e inferior deve-se escolher 3,0 cm no item Superior e 3,0 cm no item Inferior.
i)
Deve ser utilizado espaamento simples entre as linhas e de 6 pontos aps cada pargrafo, ou, se o editor de texto utilizado no comportar tal recurso, de uma linha em branco;
j)
No deve haver abuso no uso de negrito, itlico, sublinhado, letras maisculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatao que afete a elegncia e a sobriedade do documento;
k)
A impresso dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco. A impresso colorida deve ser usada apenas para grficos e ilustraes;
l)
Todos os tipos de documentos do Padro Ofcio devem ser impressos em papel de tamanho A-4, ou seja, 29,7 x 21,0 cm;
m)
Deve ser utilizado, preferencialmente, o formato de arquivo Rich Text nos documentos de texto;
n)
Dentro do possvel, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos anlogos;
o)
Para facilitar a localizao, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: Tipo do documento + nmero do documento + palavras-chaves do contedo Ex.: Of. 123 - relatrio produtividade ano 2002
QUADRO DE EXPRESSES DE TRATAMENTO E VOCATIVOS FORMA DE TRATAMENTO ABREVIATURA VOCATIVO SINGULAR PLURAL Excelentssimo Vossa ou Presidente do Congresso Nacional, Sua Excelncia Presidente do Supremo Tribunal Federal. Vice-Presidente da Repblica; Ministros de Estado; Secretrio-Geral da Presidncia da Repblica; Consultor-Geral da Repblica; Chefe do Estado-Maior da Presidncia da Repblica; Chefe do Gabinete Pessoal do Presidente da Repblica; Procurador-Geral da Repblica; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Chefes de Estado-Maior das Trs Armas; Oficiais-Generais das Foras Armadas; Embaixadores; Secretrio Executivo e Secretrio Nacional de Ministrios; Secretrios de Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais; Procurador Geral do Estado; Membros do Ministrio Pblico e da Defensoria Pblica; Presidente, VicePresidente e Membros da Cmara dos Deputados e do Vossa ou Senado Federal; Presidente e Membros do Tribunal de Contas da Unio; Presidente e Membros dos Tribunais Sua Excelncia de Contas Estaduais; Presidentes e Membros das Assemblias Legislativas Estaduais; Presidentes das Cmaras Municipais; Membros do Supremo Tribunal Federal; Presidente e Membros do Superior Tribunal de Justia; Presidente e Membros do Superior Tribunal Militar, Presidente e Membros do Tribunal Superior Eleitoral; Presidente e Membros do Tribunal Superior do Trabalho; Presidente e Membros dos Tribunais de Justia; Presidente e Membros dos Tribunais Regionais Federais; Presidente e Membros dos Tribunais Regionais Eleitorais; Presidente e Membros dos Tribunais Regionais do Trabalho; Juizes e Desembargadores; Auditores da Justia Militar. Vossa ou Demais autoridades e particulares Sua Senhoria Reitores de Universidade Vossa Magnificncia Papa Vossa ou Santidade Vossa ou Cardeais Sua Eminncia V. Ema. V. Emas. V.Ema.Revmas Vossa Eminncia V.Ema.Revma. Reverendssima Vossa ou Bispos e Arcebispos Sua Excelncia S.Exa.Revma Reverendssima Reverendssimo Monsenhor (ou Cnegos,etc.), ou Reverendssimo Senhor Cnego. V.Exa.Revma. V.Exas.Revmas. Sua Presidente POR EXTENSO Senhor
V.Exa. S.Exa.
Senhor (+Ttulo)
Magnfico Reitor
Santssimo Padre Eminentssimo Senhor Cardeal ou Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal Excelentssimo e Reverendssimo Senhor Arcebispo (ou Bispo).
Vossa Reverncia
V. Reva.
V. Reva.s
Reverendo
1. Considere que o fragmento acima parte de um memorando, julgue o item seguinte. a. O fragmento em questo est correto quanto a observncia dos requisitos exigidos na redao e padronizao desse tipo de correspondncia oficial. 2-Assinale V ou F para as afirmativas abaixo. a- Os possessivos seu,sua e as variaes pronominais o e lhe no devem ser empregados quando se usa as formas de tratamento altamente cerimoniosas de Excelncia e Eminncia. b- Pode-se abreviar os tratamentos Vossa Excelncia e Sua Excelncia, quando aplicados ao Presidente da Repblica. c- Os possessivos Vosso(s) e vossa(s) so incompatves com as formas de reverncia Vossa Excelncia e Vossa Senhoria. d- O tratamento de Vossa o dado somente a funcionrio ou funcionrios de categoria no inferior de quem assina o ato administrativo. 3- Assinale a opo incorreta. a- Excelncia- Excelentssimo Senhor. b- Magnificncia- Magnfico Reitor. c- Meritssimo- Meritssimo Juiz. d- Eminncia- Eminentssimo Senhor Cardeal. e- Senhoria- Ilustrssimo Senhor. 4-Julgue os itens. . a- Vossa Excelncia Reverendssima usado em comunicaes dirigidas a arcebispos e bispos. b- Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento dignssimo, mas no est abolido o de ilustrssimo. c- Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento dignssimo. 5-Assinale a opo correta.
6-Na redao de atos e correspondncias oficiais correto: a- Repetir as mesmas palavras. b- Utilizar palavras cognatas. c- Usar a expresso Vossa Excelncia para Secretrio Nacional de Ministro. dUtilizar expresses locais ou regionais. _________________________________________ 1. Marque (C) para certo e (E) para errado. a. Considere que um funcionrio do Ministrio do Planejamento seja responsvel pelas atas referentes a reunies administrativas do departamento em que
b. A redao de expediente diz respeito `a elaborao de diversos tipos de documentos que so escritos no ambiente de trabalho, sejam eles,por exemplo, requerimentos,declaraes, cartas pessoais ou ofcios. c. O relatrio um documento que apresenta relato minucioso de determinada situao que exige investigao, anlise ou descrio. No fecho desse tipo de expediente correto o emprego da expresso: Nestes termos, pede deferimento, uma vez que o relatrio tambm pode conter recomendaes de medidas cabveis para solucionar eventuais problemas mencionados. d. O fecho de comunicao respeitosamente empregado para autoridades de hierarquia superior ou de mesma hierarquia. e. Memorando um tipo de comunicao externa entre unidades administrativas. f. O memorando pode ser empregado para exposio de projetos, idias, diretrizes,etc. a serem adotadas por determinado setor do servio pblico. g. Quanto a sua forma, o memorando prescinde o padro ofcio e seu destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. h. A data no aviso, ofcio e memorando sempre vem por extenso , com alinhamento esquerda
2.Com base no Manual de Redao da Presidncia da Repblica, analise as afirmativas a seguir: I. A conciso antes uma qualidade do que uma caracterstica do texto oficial. Conciso o texto que consegue transmitir um mximo de informaes com um mnimo de palavras. Para que se redija com essa qualidade, fundamental que se tenha, alm de conhecimento do assunto sobre o qual se escreve, o necessrio tempo para revisar o texto depois de pronto. nessa releitura que muitas vezes se percebem eventuais redundncias ou repeties desnecessrias de ideias. II. O esforo de sermos concisos atende, basicamente ao princpio de economia lingustica, mencionada frmula de empregar o mnimo de palavras para informar o mximo. No se deve de forma alguma entend-la como economia de pensamento, isto , no se devem eliminar passagens substanciais do texto no af de reduzi-lo em tamanho. Trata-se exclusivamente de cortar palavras inteis, redundncias, passagens que nada acrescentem ao que j foi dito. III. A clareza deve ser a qualidade bsica de todo texto oficial. Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreenso pelo leitor. No entanto, a clareza no algo que se atinja por si s: ela depende estritamente das demais caractersticas da redao oficial. Assinale: a) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.
9.De acordo com o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, pode-se definir como claro aquele texto que De acordo com o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreenso pelo leitor. No entanto, a clareza no algo que se atinja por si s: ela depende estritamente das demais caractersticas da redao oficial Para ela concorrem: Prova PREF. BELM - 2011 I- a impessoalidade, que estimula a duplicidade de interpretaes decorrente de um tratamento personalista dado ao texto; II- o uso do padro culto de linguagem, em princpio, de entendimento geral e por definio compatvel com vocbulos de circulao restrita, como a gria e o jargo; III- a formalidade e a padronizao, que possibilitam a imprescindvel uniformidade dos textos; IV- a conciso, que faz desaparecer do texto os excessos lingusticos que nada lhe acrescentam. Esto CORRETOS apenas os itens: a) I e II. b) II e III. c) III e IV. e) I e III. e) II e IV. 10.Sabe-se que o emprego dos pronomes de tratamento obedece a secular tradio. So de uso consagrado, conforme o Manual de Redao da Presidncia da Repblica: Prova PREF. BELM - 2011 I- Vossa Excelncia, para as seguintes autoridades do Poder Executivo: Presidente da Repblica, VicePresidente da Repblica, como tambm para os Ministros de Estado;
1.Considerando as informaes acima, relativas parte inicial de um ofcio hipottico, assinale a opo que contm a forma correta do vocativo a ser empregado nesse ofcio. a) Senhor Ministro b) Excelentssimo Senhor Ministro c) Dignssimo Ministro d) Magnfico Senhor Ministro e) Mui Digno Senhor Ministro
A relao correta : a) I - P; II - T; III - Q; IV - R e S b) I - P e T; II - Q; III - R; IV - S c) I - P e T; II - R; III - Q; IV - S d) I - R e S; II - P; III - T; IV - Q e) I - T; II - R; III - Q; IV - P e S 29. A comunicao oficial apresenta vrias caractersticas, mas sua qualidade bsica : Prova Ag. Adm TCE/RO Cesgranrio a) conciso. b) impessoalidade. c) formalidade. d) brevidade. e)Clareza 30. A correspondncia oficial encaminhada a reitores de universidades deve trazer, como forma de tratamento, a expresso: Prova Assistente Adm Banco do Brasil - Vunesp - 2009 a) Vossa Senhoria. b) Vossa Eminncia. c) Vossa Meritssima. d) Vossa Magnificncia. e) Vossa Reverendssima. 31.Classifique como verdadeira (V) ou falsa (F) cada afirmao a seguir, sobre a forma de encerrar as comunicaes oficiais. Prova tec. Adm DETRAN/AC 2009 - Cesgranrio ( ) Usa-se Respeitosamente para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica. ( ) A expresso Um abrao permitida quando o destinatrio hierarquicamente inferior ao remetente. ( ) Para autoridades do mesmo nvel, o fecho empregado Atenciosamente. A classificao correta : a) VVV b) VFV c) FVV d) FVF e) FFV 32.Assinale a opo correta quanto s caractersticas textuais e gramaticais da redao oficial. a) Vossa Excelncia uma forma de tratamento empregada apenas em referncia aos chefes dos trs Poderes. b) O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos chefes de Poder Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo. c) Comunicaes dirigidas a autoridades superiores devem ser finalizadas com o termo Atenciosamente. d) O signatrio de uma comunicao oficial deve vir identificado apenas pelo cargo que ocupa.
FORMA NO CONCISA OU PROLIXA Recebemos no ultimo dia 17 do corrente ms, a carta de Vossa Senhoria, datada de 8 deste FORMA CONCISA Recebemos com grande satisfao a notcia do inicio das atividades de Vossa
TRECHO SEM OBJETIVIDADE Atualmente, o nosso sculo vem convivendo com um problema que, alm de ser o mais grave que todos os outros que atingiram a humanidade em outras pocas, vem se avolumando. Trata-se de um fenmeno pelo qual vem passando inclusive uma parcela significativa da populao de alguns pases pobres. Parece no ser necessrio dizer que se trata do terrvel e doloroso mal da fome. FORMA DESACONSELHVEL Criticou o gerente o vendedor.
TRECHO COM OBJETIVIDADE A fome o mais grave problema pelo qual passa a humanidade atualmente. Ela atinge uma parcela da populao de alguns pases desenvolvidos,mas muito mais preocupante nos pases mais pobres.
o o
Quando Pedro viu Marcos ele estava irritado. ( Quem estava irritado?)
Pedro estava irritado quando viu Marcos. Quando Pedro viu Marcos, este estava irritado. Marcos estava irritado quando Pedro o viu. Eu o vi correndo assustado pelas ruas da cidade.
Eu vi ele correndo assustado pelas ruas da cidade. Vossa Excelncia estais muito cansado. Vosso carro j est aqui,mas vossos relatrios no esto . Vossa irm muito simptica. FORMA DESACONSELHVEL Estamos solicitando a Vossa Senhoria que nos sejam devolvidos os catlogos que foram enviados por ns. Foram constatados erros de impresso em alguns itens, desta maneira.... Antes de entrar no elevador, verifique se o mesmo se encontra neste andar. FORMA DESACONSELHVEL A partir do prximo ano, nossa representao em vrias regies do pas ser feita por representantes treinados em nossa matriz. Isso representar uma evoluo nas..... Espero que voc me telefone para que possamos discutir as alteraes que foram introduzidas nos projetos sem que ns as autorizssemos. Atualmente, nossa empresa est trabalhando praticamente com um nico produto. Infelizmente isso limita drasticamente o nosso campo de atuao de nossos vendedores, que....
Vossa Excelncia est muito cansado. Seu carro j est aqui,mas seus relatrios no esto . Sua irm muito simptica.
FORMA PREFERVEL Solicitamos a Vossa Senhoria a devoluo dos catlogos que lhe enviamos. Constataram-se erros de impresso em alguns itens, desta maneira.... Verifique se o elevador est no local antes de entrar
FORMA PREFERVEL A partir do prximo ano, nossa representao em vrias regies do pas ser feita por profissionais treinados em nossa matriz. Isso significar uma evoluo nas..... Espero seu telefonema para discutirmos as alteraes introduzidas no projeto, sem nossa autorizao. Nossa empresa est trabalhando praticamente com um mesmo produto. Isso limita muito o campo de atuao de nossos vendedores, que....