PROPUESTA DE SISTEMA. DETERMINAR LA NECESIDAD DE EQUIPO FISICO\ SOFTWARE. GASTOS TANGIBLES E INTANGIBLES Y BENEFICIOS. PROPUESTA DE SISTEMA.

MA. USAR TABLAS GRAFICOS Y DIBUJOS.

es un resumen detallado de la investigacin realizada. Es un bosquejo del propio estudio que resume los hechos, pone en relieve los problemas u oportunidades ms grandes, esboza las opciones desarrolladas por los analistas y presenta sus recomendaciones.

La ubicacin fsica e instalacin de un Centro de Cmputo en una empresa depende de muchos factores, entre los que podemos citar: el tamao de la empresa, el servicio que se pretende obtener, las disponibilidades de espacio fsico existente o proyectado, etc. Generalmente, la instalacin fsica de un Centro de Cmputo exige tener en cuenta por lo menos los siguientes puntos:

Donde se analizar el espacio disponible, el acceso de equipos y personal, instalaciones de suministro elctrico, acondicionamiento trmico y elementos de seguridad disponibles. Caractersticas de las salas, altura, anchura, posicin de las columnas, posibilidades de movilidad de los equipos, suelo mvil o falso suelo, etc. El sistema de iluminacin debe ser apropiado para evitar reflejos en las pantallas, falta de luz en determinados puntos, y se evitar la incidencia directa del sol sobre los equipos.

Investigacin preliminar. Recopilacin de datos. Acceso a los datos del sistema. Identificacin de los requerimientos. Bosquejo de las estrategias de diseo. Anlisis de costos y beneficios. Elaboracin de la propuesta del sistema.

La mayora de los fabricantes ofrece una prueba de hardware en la entrega y una garanta de 90 das que cubre cualquier defecto de fabricacin, pero usted debe averiguar qu ms ofrece el fabricante. Por desgracia, evaluar el hardware de cmputo no es tan sencillo como simplemente comparar los costos y seleccionar la opcin ms accesible. Algunas otras eventualidades que normalmente plantean los usuarios y los directivos incluyen: (1) la posibilidad de agregar componentes al sistema si surge la necesidad de hacerlo; (2) la posibilidad de interactuar con el equipo de otros fabricantes si el sistema necesita crecer; (3) la posibilidad de comprar ms memoria que la proyectada, con la expectativa de que en el futuro el negocio "crecer", y (4) la estabilidad corporativa del fabricante.

Soporte de hardware

Lnea completa de: hardware, Productosde calidad, Garanta.

Soporte de software

Necesidades completas de software Programacin a la medida del cliente Garanta.

Compromiso para programar, Capacitacin en las instalaciones del comprador, Asistencia tcnica Procedimientos de mantenimiento rutinario, tiempo de respuesta especfico en caso de emergencias, Prstamo de equipo de repuesto mientras se hace la reparacin.

Instalaciones y capacitacin

Mantenimiento

Al evaluar el software para los proyectos de sistemas de informacin, los analistas y las organizaciones se enfrentan cada vez ms con la disyuntiva de hacer, comprar o subcontratar, particularmente al contemplar las actualizaciones a los sistemas actuales o los heredados. Se revisan los elementos que componen el desarrollo de una aplicacin de software. Conocer los esquemas necesarios para realizar una evaluacin de software objetiva que mida el grado de efectividad de una aplicacin desde varios parmetros. Fortalecer y conocer las directrices que existen internacionalmente para garantizar el desarrollo de Software de calidad.

CREAR SOFTWARE A LA MEDIDA

Respuestas especficas a las necesidades especializadas del negocio La innovacin podra proporcionar una ventaja competitiva a la empresa Personal interno disponible para dar mantenimiento al software Enorgullecerse de poseerlo
Refinado en el mundo comercial Confiabilidad incrementada Funcionalidad incrementada Con frecuencia el costo inicial es ms bajo Otras empresas ya lo usan El software incluye soporte y capacitacin

El costo inicial podra ser significativamente alto en comparacin con el del software comercial o el de un ASP Necesidad de contratar o trabajar con un equipo de desarrollo Mantenimiento continuo
Enfocado en la programacin, no en los negocios Debe funcionar con las caractersticas actuales Personalizacin limitada El futuro financiero del fabricante es incierto Menor sentido de pertenencia y compromiso Prdida de control de los datos, sistemas, empleados de IT y programaciones Preocupacin sobre la viabilidad financiera y estabilidad a largo plazo del ASP Preocupaciones sobre seguridad, confidencialidad y privacidad Prdida de la potencial ventaja corporativa estratgica relativa a innovacin en las aplicaciones

COMPRAR PAQUETES COMERCIA LES

USAR UN ASP

Las organizaciones que no se especializan en sistemas de informacin se pueden enfocar en lo que hacen mejor (su misin estratgica) No es necesario contratar, capacitar o retener muchos empleados de IT No se gasta tiempo de empleados en tareas de IT innecesarias

Hay varias situaciones que requieren la creacin de software original o componentes de software. El caso ms comn es cuando no se encuentra o no existe software comercial para la aplicacin deseada. O bien, tal vez el software exista pero es incosteable o es difcil comprarlo o adquirir una licencia. El software original se debe crear cuando la organizacin busque una ventaja competitiva mediante el uso de sistemas de informacin reforzado con un despliegue estratgico. Las VENTAJAS de crear su propio software incluyen la capacidad de responder a las necesidades especializadas del negocio, ganar una ventaja competitiva al crear software innovador, disponer de personal interno para dar mantenimiento al software y el orgullo de poseer algo que uno mismo ha creado. Entre las DESVENTAJAS de desarrollar su propio software estn la posibilidad de un costo inicial significativamente ms alto comparado con la compra de software comercial o con la contratacin de un ASP, la necesidad de contratar o trabajar con un equipo de desarrollo y el hecho de que usted es responsable del mantenimiento continuo porque usted cre el software.

El software comercial incluye productos como Microsoft Office, que incluye a Word para el procesamiento de texto, Excel para las hojas de clculo, Access para desarrollar bases de datos y otras aplicaciones. Hay otros tipos de software comercial para sistemas empresariales ms que para uso personal o de oficina. Algunos autores incluyen paquetes ERP populares (pero costosos) como PeopleSoft, Oracle y SAP en sus ejemplos de software comercial.

Si compra un paquete comercial o contrata los servicios de un ASP, estar tratando con vendedores que en el fondo podran estar preocupndose por sus propios intereses. Usted debe mostrar disposicin para evaluar el software con los usuarios y no dejarse influir excesivamente por los argumentos de ventas de los fabricantes. Como se mostrara en la figura siguiente, especficamente hay seis categoras principales para clasificar el software: efectividad del desempeo, eficiencia del desempeo, facilidad de uso, flexibilidad, calidad de documentacin y soporte tcnico del fabricante.

Efectividad del desempeo

Capaz de realizar todas las tareas requeridas Capaz de realizar todas las tareas deseadas Pantallas de despliegue bien diseadas Capacidad adecuada
Tiempo de respuesta rpido Entrada eficiente Salida eficiente Almacenamiento de datos eficiente Respaldo eficiente Interfaz de usuario satisfactoria Mens de ayuda disponibles Archivos "Lame" para notificar los cambios de ltimo momento Interfaz flexible Retroalimentacin adecuada Buena recuperacin de errores Opciones de entrada Opciones de salida Utilizable con otro software Buena organizacin Manual en lnea adecuado Sito Web con preguntas frecuentes Soporte tcnico permanente en lnea Boletn/correo electrnico Sitio Web con actualizaciones de productos que se pueden descargar

Eficiencia del desempeo

Facilidad de uso

Flexibilidad Calidad de documentacin Soporte del fabricante

Una vez que ha recopilado el material que va a incluir en su propuesta de sistemas, necesita integrar toda esta informacin de una manera lgica y visualmente atractiva. Esto implica incluir como elementos fundamentales, un estilo eficaz de redaccin, el uso complementario de figuras y otros detalles visuales del documento de la propuesta.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Carta de presentacin. Pgina del ttulo del proyecto. Contenido. Resumen ejecutivo (incluyendo recomendaciones). Descripcin del estudio de sistemas con la documentacin apropiada. Resultados detallados del estudio de sistemas. Recomendaciones del ingeniero de sistemas. Resumen. Apndices

1.
2. 3. 4. 5.

Intgre tablas en el cuerpo de la propuesta Intente colocar las tablas de forma vertical Numere y titule las tablas. Etiquete cada fila y columna. Use notas de pie de pagina.

Este tipo de grafico es til para dar nfasis a los aos que muestra una perdida o ganancia y sealar el ao que la compaa pretende estar en punto de equilibrio. Adems el grafico se puede dibujar para mostrar la desviacin de una media.

resultan de gran utilidad para mostrar los cambios que se producen en los datos a lo largo del tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos Muestre una comparacin entre dos o ms variables Compare variables diferentes a un momento especial Ms fcil comprender que grficos de lnea

Dibujados horizontalmente, los grficos de barra son similares a los grficos de columna, pero nunca se usan para mostrar una relacin durante un periodo de aos. Mas bien, se usan para mostrar una o mas variables en ciertas clases o categoras durante un periodo especifico.

Sola indicar una o mas variables dentro de ciertas clases o categoras durante un perodo de tiempo especfico Poder ser ordenado u organizado: Alfabticamente. Numricamente. Orden geogrfico.

Otros de tipos de grficos normalmente usados es el circulo o grafico circular. Este este grafico se usa para presentar como 100 por ciento de un articulo se divide en un periodo particular. El nmero de elementos comparados dentro de un grfico circular, pueden ser ms de 5, ordenando los segmentos de mayor a menor, iniciando con el ms amplio a partir de las 12 como en un reloj.

Una manera sencilla de diferenciar los segmentos es sombrendolos de claro a oscuro, siendo el de mayor tamao el ms claro y el de menor tamao el ms oscuro

El publico para la propuesta escrita ayuda a determinar el estilo de escritura, nivel de detalle y tipo de figuras, el publico para la presentacin oral ayuda al orador a descubrir que tan formal ser, que presentar y que tipo de apoyos visuales incluir. Es indispensable que sepa a quien se estar dirigiendo.

Busque en los datos recopilados de la organizacin que se resumen en la propuesta escrita. Busque de cuatro a seis puntos principales que encapsulan la propuesta. En particular, verifique el resumen ejecutivo, la seccin de recomendaciones y el resumen de la propuesta Si el tiempo asignado para la presentacin oral es mas de una hora y media, los puntos principales se pueden ampliar.

Las reglas para la presentacin son: 1. Proyectar su voz lo suficientemente alta para que el publico pueda orlo. 2. Mire a cada persona del publico con forme hable. 3. Haga los elementos grficos lo suficientemente grandes como para que el publico pueda verlos. 4. Use gestos naturales a su estilo de conversacin. 5. Introduzca y concluya su conferencia confiadamente.