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Guin 1. PORQU LAS ORGANIZACIONES TRABAJAN POR PROYECTOS ..? 2. LOS PROYECTOS DEPORTIVOS .. Una clasificacin 3. Los ELEMENTOS bsicos en la planificacin y seguimiento del proyecto deportivo 4. El xito del proyecto deportivo
ASPECTOS BSICOS DE LA GESTIN DE PROYECTOS 2
Proyecto...
Esfuerzo ms o menos complejo Compuesto de muchas tareas Con el objetivo de ejecutar algo u obtener un resultado definido En un momento concreto (esfuerzo temporal) Con unos recursos econmicos y no econmicos necesarios Por unas personas encargadas de disear y ejecutar ese trabajo Con una calidad tcnica determinada Asumiendo unos riesgos predecibles e impredecibles
ASPECTOS BSICOS DE LA GESTIN DE PROYECTOS 3
Hoy, -en los servicios y en la industria del sector deportivo- las cosas cambian...
14 12 10 8 6 4 2 0 ao ao ao ao ao ao ao ao ao ao ao ao ao ao ao ao 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
RUTINA
OBJETIVOS
PROYECTO 4 PROYECTO 3 PROYECTO 2 PROYECTO 1
TIEMPO..................
ASPECTOS BSICOS DE LA GESTIN DE PROYECTOS
ORGANIZACIN PROYECTUAL
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR DE PROYECTO
DIRECTOR DE PROYECTO
DIRECTOR DE PROYECTO
SERVICIOS AUXILIARES
PERSONAL ACTIVIDADES
PERSONAL ACTIVIDADES
PERSONAL ACTIVIDADES
ADMINISTRACIN
PERSONAL INSTALACIONES
PERSONAL INSTALACIONES
PERSONAL INSTALACIONES
PERSONAL MARKETING
PERSONAL MARKETING
PERSONAL MARKETING
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Espectculo o Evento deportivo Competicin de rendimiento o Competicin popular o de deporte Base Proyectos de Turismo activo Proyectos de actividad de recreacin en hoteles o playas Campamentos deportivos Proyectos de tecnificacin deportiva Fiestas deportivas Escuelas Deportivas Proyectos de implantacin de nuevos servicios deportivos ..
ASPECTOS BSICOS DE LA GESTIN DE PROYECTOS 13
Construccin de una nueva Instalacin deportiva Mejora o remodelacin de una instalacin ya existente Construccin o mejora de instalaciones complementarias: vestuarios, iluminacin, etc. Acondicionamiento de espacios en el medio natural o espacios no convencionales Dotacin de equipamiento deportivo a una instalacin Dotacin de material deportivo a una instalacin Implantacin de procesos y procedimientos relativos al mantenimiento y control de las instalaciones deportivas .
ASPECTOS BSICOS DE LA GESTIN DE PROYECTOS 14
Implantacin de mejoras en los sistemas de gestin de la organizacin (informtica, control de accesos, sistema de tarjeta inteligente, etc) Implantacin de sistemas de gestin econmica y contable Implantacin de Sistemas de certificacin de la Calidad Contratos especiales de suministros Estudios de Investigacin, consultora, viabilidad, encuestas de satisfaccin o estudios de mercado Implantacin de Planes de Comunicacin, Acciones de comunicacin y de Publicidad. Plan de Formacin para los trabajadores. Cambios organizativos en la entidad .
ASPECTOS BSICOS DE LA GESTIN DE PROYECTOS 15
1. 2. 3. 4.
PROYECTOS DEPORTIVOS PROPIOS, asociados al objeto de la organizacin PROYECTOS DEPORTIVOS asociados a las instalaciones, espacios, equipamiento o material PROYECTOS COMPLEMENTARIOS de APOYO A LA GESTIN. OPERACIONES CONTINUAS DE LA ORGANIZACIN
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EJERCICIO INDIVIDUAL
PROYECTOS DEPORTIVOS PROPIOS
OPERACIONES
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FASE DE EJECUCIN
FASE DE CONTROL
FASE DE CIERRE
ASPECTOS BSICOS DE LA GESTIN DE PROYECTOS 18
Cules son los elementos fundamentales en la Planificacin y seguimiento de un proyecto deportivo? Identifcalos.
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1.
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2.
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EDP
COORDINACIN GENERAL
Personal Seguros Autorizacin de gastos Contabilidad Infraestructura ofimtica Varios
ADMINISTRACIN Y FINANZAS
RELACIONES INTERNACIONALES
Azafatas y Traductores Voluntarios Personal Asistencia General Manutencin personal Vestuario personal Atenciones VIPS/ partic. Cena Clausura
COMIT TCNICO
INFRAESTRUCTURAS
MARKETING Y PUBLICIDAD
INFORMTICA
Transporte delegaciones Alojamiento delegaciones Hotel oficial Tranp. Y aloj. VIPS Programa alternativo
Competicin Servicio Mdico Fisioterapia Control Antidopaje Grabaciones/Operadores Protocolo Ceremonias Trofeos
Acondicionamiento salas Sonorizacin Decoracin Tapices Seguridad y control Atencin mdica pblico Comunicaciones internas Ambulancias
Papelera Acreditaciones Cartelera, mupis Sistema Informtico Boletines Competicin Merchandasing Entradas Soportes publicitarios Diseos y Trabajos grficos Promocin Programa Oficial 23
3.
interesados, Stakeholders..)
Directos Indirectos Sealar el tipo de intervencin de cada uno de los agentes implicados Su actitud . (+ o - )
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4.
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5.
6.
La PLANIFICACIN TEMPORAL
Identificar todas las tareas del proyecto y ponerles fecha para su desarrollo y cumplimiento DIAGRAMAS, CRONOGRAMAS, ETC FUNDAMENTAL PARA EL XITO DEL PROYECTO
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7.
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8.
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EL TRINGULO BSICO
COSTES Y RECURSOS
TIEMPO
Tipos de Cronogramas .
DIAGNSTICO
DAFO Y OBJETIVOS
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Tipos de Cronogramas
UN CRONOGRAMA SENCILLO .
TAREAS
1 REUNIN INICIAL GRUPO DE SEGUIMIENTO CREACIN DE GRUPOS DE EXPERTOS BORRADOR 1 BORRADOR 2 BORRRADOR 3 ELABORACIN DEL PLAN INTEGRAL FINAL INTEGRACIN Y EVALUACIN ECONMICA Y COMPETENCIAL REVISIN GRUPO DE SEGUIMIENTO REVISIN CONFERENCIA INTERTERRITORIAL TOMA DE CONOCIMIENTO CONSEJO DE MINISTROS PRESENTACIN PBLICA PRESENTACIN A LOS MEDIOS DE COMUNICACIN GESTIN DE LOS SERVICIOS COMIENZO DE APLICACIN DEL PLAN INTEGRAL 2 FASE PREPARACIN SEMINARIO 2010 CON LA UNIN EUROPEA DESARROLLO DE ACCIONES INMEDIATAS DE SENSIBILIZACIN SEMINARIO PRESIDENCIA ESPAOLA 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
SEMANAS 14 15 16
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MUCHAS GRACIAS
fernandoparis@afpgrupo.com
AFPGRUPO CONSULTORES DEL DEPORTE www.afpgrupo.com C/Fray Luis Amigo n 2, principal, Oficina D 50006 ZARAGOZA Tel/Fax 976. 41 90 87 afpgrupo@afpgrupo.com
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Bibliografa Bsica sobre Direccin de proyectos ........................................................... 1 Bibliografa deportiva relacionada con Proyectos............................................................ 6 Webs relacionada con Direccin de Proyectos................................................................. 7 Referencias de La Asociacin Espaola de Ingeniera de Proyectos (AEIPRO) ............. 9 NORMAS AENOR ........................................................................................................ 16 Actualizado a 13 de abril de 2009 .................................................................................. 20
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NORMAS AENOR
http://www.aenor.es/desarrollo/normalizacion/normas/resultadobuscnormas.asp
PROYECTOS DE CALIDAD QUE SE AJUSTAN A LAS EXIGENCIAS DE LOS CLIENTES Criterios generales
1. UNE66916:2003Sistemasdegestindelacalidad.Directricesparalagestindela calidadenlosproyectosVigente3828,48 2. UNE157921:2006Vigente2024,65 Criteriosgeneralesparalaelaboracinde estudiosdeimpactoambiental. 3. UNE157601:2007Criteriosgeneralesparalaelaboracindeproyectosde actividades.Vigente2024,65 Disponibleversinencataln 4. UNE669046:2000Anulada2827,61Gestindelacalidad.Directricesparala calidadenlagestindeproyectos.
7. UNE166003:2003EXAnulada1419,37GestindelaI+D+I:Competenciay evaluacindeauditoresdeproyectosdeI+D+I.
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c. EN9200:2004Vigente30,7Materialaeroespacial.Gestindeproyectos. Guaparalaespecificacindelagestindeproyectos.(RatificadaporAENOR enmarzode2005) d. UNEEN132901:1999Vigente3028,48 Gestindeproyectos espaciales.Requisitosgenerales.Parte1:Polticayprincipios. e. UNEEN132902:2002Vigente1624,65 Gestindeproyectos espaciales.Requisitosgenerales.Parte2:Organizacindetareas. f. UNEEN132903:2002Vigente1827,61 Gestindeproyectos espaciales.Requisitosgenerales.Parte3:Organizacindelproyecto. g. UNEEN132904:2002Vigente3228,48 Gestindeproyectos espaciales.Requisitosgenerales.Parte4:Fasesyplanificacindelproyecto. h. UNEEN132905:2002Vigente2427,61 Gestindeproyectos espaciales.Requisitosgenerales.Parte5:Gestindelaconfiguracin. i. UNEEN132906:2002Vigente2027,61 Gestindeproyectos espaciales.Requisitosgenerales.Parte6:Gestindelainformacinyla documentacin. j. UNEEN132907:2002Vigente2427,61 Gestindeproyectos espaciales.Requisitosgenerales.Parte7:Gestindecostesyplazos. 14. Combustibles a. UNE9007:1952Anulada2N.D.Caractersticasdecombustiblesslidos, necesariasparalosproyectosdecalderas. b. UNE9007:1985Vigente46,16 Caractersticasdecombustiblesslidos deorigenfsilnecesariasparalosproyectosdecalderas. c. UNE9008:1954Anulada2N.D.CARACTERISTICASDECOMBUSTIBLES LIQUIDOSNECESARIASPARAPROYECTOSDECALDERAS d. UNE9008:1985Anulada46,16CARACTERISTICASDECOMBUSTIBLES LIQUIDOSNECESARIASPARAPROYECTOSDECALDERAS e. UNE9009:1958Anulada2N.D.CARACTERISTICASDELOSCOMBUSTIBLES GASEOSOS,NECESARIASPARALOSPROYECTOSDECALDERAS f. UNE9009:1985Anulada24,12CARACTERISTICASDELOSCOMBUSTIBLES GASEOSOS,NECESARIASPARALOSPROYECTOSDECALDERAS g. UNE9017:1985Anulada46,16CARACTERISTICASDELOSCOMBUSTIBLES SOLIDOSDEORIGENNOFOSILNECESARIASPARALOSPROYECTOSDE CALDERAS h. UNE9018:1985Vigente46,16 Caractersticasdeloscoques,necesarias paralosproyectosdecalderas. i. UNEEN13265/AC:2003Vigente20 Geotextilesyproductos relacionados.Requisitosparasuusoenproyectosdecontenedoresde residuoslquidos. j. UNEEN13265:2001Vigente3430,7 Geotextilesyproductos relacionados.Requisitosparasuusoenproyectosdecontenedoresde residuoslquidos. k. UNEEN13265:2001/A1:2005Vigente1224,65 Geotextilesyproductos relacionados.Requisitosparasuusoenproyectosdecontenedoresde residuoslquidos.
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UNE 66916:2003 Sistemas de gestin de la calidad. Directrices para la gestin de la calidad en los proyectos Vigente 38 28,48 N Precio Tamao VIGENTE 2003-10-31 pginas 28,48 372 Kb 38 Cdigo UNE 66916:2003 Sistemas de gestin de la calidad. Directrices Ttulo espaol para la gestin de la calidad en los proyectos Ttulo ingls Ttulo francs Fecha Edicin 2003-10-31 03.120.10 / Gestin y aseguramiento de la ICS calidad AEN/CTN 66 - GESTIN DE LA CALIDAD Comit Y EVALUACIN DE LA CONFORMIDAD Relaciones Internacionales ISO 10006:2003 Anulaciones Anula a: UNE 66904-6:2000
UNE 157001:2002 Criterios generales para la elaboracin de proyectos. Vigente 16 19,37 N Precio Tamao VIGENTE 2002-02-28 pginas 19,37 61 Kb 16 Cdigo UNE 157001:2002 Ttulo espaol Criterios generales para la elaboracin de proyectos. Ttulo ingls Ttulo francs Fecha Edicin 2002-02-28 ICS 91.010.01 / Industria de la construccin en general 93.010 / Ingeniera civil en general Comit AEN/CTN 157 - PROYECTOS Incluida en la Normas UNE del Reglamento de lneas elctricas de alta tensin publicacin (RLAT). CD-ROM UNE 157601:2007 Criterios generales para la elaboracin de proyectos de actividades. Vigente 20 24,65 VIGENTE 2007-07-25 Cdigo Ttulo espaol Ttulo ingls N Precio pginas 24,65 20 Tamao 158 Kb
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2007-07-25 91.010.01 / Industria de la construccin en general 93.010 / Ingeniera civil en general AEN/CTN 157 - PROYECTOS UNE 157601:2007. Criteris generals per a l'elaboraci de projectes d'activitats
Diseo y clculo: En las estaciones de trabajo de la Biblioteca pueden usarse algunos programas de utilidad para los clculos y el diseo del proyecto: Matlab: para clculo, computacin numrica, anlisis y visualizacin de datos, algoritmos, etc. Aspen: para simulacin y modelizacin de procesos y productos en ingeniera qumica. AutoDesk Mechanical Desktop: para anlisis y diseo basado en AutoCAD. Presupuestos: En los equipos de informacin electrnica de la Biblioteca tambin puede usarse Presto, para clculos econmicos: Presto 8.34: ejemplos NTE y catlogos, autodemostraciones, visualizador, Senmut (2001) (Cdrom). Madrid: Soft
http://pc41.buc.unican.es/Servicios/formacion/IND/guiaproyectos3.htm
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