Instituto Tecnolgico Superior de Acayucan

Ing. En sistemas Computacionales

yendi yaneth cruz reyes matricula_120b0080 Contabilidad Financiera

2do. Semestre

203 A

Investigacin subtemas unidad 4

L.C.P. Lorenzo Gonzlez Pablo

4.1.-LA CUENTA
Este instrumento es la cuenta, donde registraremos de un lado los aumentos y del otro las disminuciones. Es importante sealar que, debido a la naturaleza de los conceptos que cada tipo de cuenta registrar, no todas ellas utilizaran el mismo lado para registrar aumentos o disminuciones, ya que unas sern empleadas para registrar recursos y otras para registrar fuentes de recursos, unas controlarn ingresos y otras costos y gastos. Todas las cuentas utilizarn el mismo formato con las partes que estudiaremos en esta unidad, y en todos los casos, la parte izquierda siempre ser izquierda y la parte derecha siempre ser derecha. CONCEPTO: La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y las disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo y capital contable, como consecuencia de las operaciones realizadas por la entidad.

4.2 LOS ELEMENTOS DE LA CUENTA.

En un sentido formal la cuenta se representa mediante, una T, conocida como esquema de mayor, ya que corresponde a una representacin esquemtica de un libro contable que agrupa las cuentas que integran la contabilidad de una empresa, conocido como libro mayor. En cuanto a la terminologa, el lenguaje contable ha generalizado una serie de expresiones que conviene conocer:

- Abrir una cuenta. Es dar a una cuenta el ttulo y el cdigo convenientes para que pueda representar a un elemento patrimonial o un concepto de resultado dados, consignando, al propio tiempo, el valor inicial de dicho elemento, o la primera partida que se refiere al concepto expresado.

- Cargar, adeudar o debitar una cuenta. Es anotar una cantidad en el Debe de la misma. Ello obedece al hecho que el Debe puede denominarse tambin Cargo o Dbito.

- Abonar, acreditar o datar una cuenta. Es anotar una cantidad en el Haber de la misma. Hay que sealar, al respecto, que el Haber puede tambin recibir las denominaciones de Abono o Data.

- Saldo de una cuenta. Es la diferencia entre la suma de las cantidades anotadas en el Debe y la suma de las del Haber. El saldo ser deudor, y se dir que la cuenta es deudora cuando la suma del Debe sea mayor que la del Haber, y recibir el nombre de saldo acreedor en caso contrario, con lo que podr decirse que la cuenta es acreedora.

- Saldar una cuenta. Es anotar el saldo de la misma en la parte donde la suma sea menor con objeto de lograr la igualdad aritmtica entre ambas sumas. El nuevo saldo ser igual a cero.

- Cerrar una cuenta. Una cuenta se cierra cuando, despus de saldarla, se dan por terminadas las anotaciones en la misma.

Atendiendo a la clase de los elementos que representan, las cuentas se clasifican en: cuentas de Activo, cuentas de Pasivo y cuentas de Neto.

En cuanto al funcionamiento o forma de reflejar las operaciones o hechos contables y las variaciones cuantitativas producidas por los mismos, se ha convenido en establecer las siguientes reglas (que provienen de la teora matemtica):

Atendiendo a los criterios con que se valoren las partidas de cargo y abono que se reflejan en las cuentas, como consecuencia de las operaciones que tengan lugar en la empresa, stas se clasifican en Administrativas y Especulativas.

- Una cuenta funciona administrativamente cuando se carga y se abona siguiendo el mismo criterio de valoracin y su saldo representa en todo momento el valor neto del elemento de que se trate o valor de las existencias.

- Una cuenta especulativa es aqulla que se carga y abona siguiendo distinto criterio de valoracin. Su saldo es heterogneo y por tanto carece de significacin y para conocer su resultado se ha de regularizar:

E: valor de coste de las existencias en el momentos del clculo del resultado. Por otra parte, dentro de las cuentas de neto nos encontramos con, bsicamente, capital,reservas y prdidas y ganancias.
La cuenta P y G tiene por objeto reflejar al trmino de cada ao, tanto los ingresos y ganancias que se han generado en la E., como los gastos y prdidas que se han producido, con lo que se determina, por diferencia entre ambos componentes, el resultado anual. Pero la cuenta de P y G se utiliza slo al final del ejercicio, no se utiliza cada vez que se produce un gasto o un ingreso, sino, que se ha subdividido en cuentas de gastos o prdidas y cuentas de ingresos o ganancias, que son de signo contrario, y que se utiliza cada vez que aparece uno de ellos para establecer una completa y puntual informacin y que expresarn los conceptos que influyen con carcter negativo o positivo en el resultado empresarial. Su funcionamiento es como sigue:

CTAS. DE GASTOS:

Se cargan cuando se devenga el gasto o prdida, con abono a una cuenta de activo que disminuye como

consecuencia del pago que supone sus contrapartida, y/o con abono a una cuenta de pasivo que nace o aumenta, como contrapartida, consecuencia de la deuda en que incurrimos al no pagar.

Es decir, el asiento sera de la siguiente forma: D H

Cta de Gastos

Cta de activo Y/o

(por pago)

Cta de pasivo (por no pago)

NOTA: Un gasto es un consumo de patrimonio necesario para conseguir un ingreso o incremento del neto.

CTAS. DE INGRESOS: Se abonan cuando se devenga el ingreso o ganancia, con cargo, siempre, a una cuenta de activo que aumenta como consecuencia del cobro o del derecho de cobro que nace al no cobrar. El asiento ser:

D
Cta de activo (se cobre o surja un derecho de cobro) a Cta de Ingreso

A las cuentas de activo y pasivo se les denomina cuentas integrales y a las de gastos e ingresos cuentas diferenciales por registrar stas variaciones o diferencias del neto.

4.3 REGLAS DEL CARGO Y EL ABONO

Objetivo: Practicar las reglas del cargo y el abono. Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que representan es necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operacin, por sencilla que sta sea afectar cuando menos a dos cuentas. Con el propsito de analizar lo anterior, veamos los siguientes ejemplos: 1. Si compramos mercancas y las pagamos en efectivo, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento del Activo en mercancas, como la disminucin del Activo en caja.

2. Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminucin del Pasivo en documentos por pagar, como la disminucin del Activo en caja. 3. Si pagamos en efectivo algn gasto, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminucin que por el gasto sufre el Capital, como la disminucin del Activo en clientes. Como puede verse en los ejemplos anteriores, cualquiera que sea la operacin que se haya efectuado, siempre habr una causa y un efecto que, por la misma cantidad, variar nuestros valores del Balance. Las variaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los valores del Activo, Pasivo y del Capital, por las operaciones que se efectan en el negocio, se deben registrar en las cuentas correspondientes por medio de cargos y abonos Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, se presenta el problema de saber qu cargos y qu abonos van a significar los aumentos o las disminuciones en las diferentes cuentas del Activo, Pasivo y del Capital. Reglas o principios: Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las siguientes reglas. 1. Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotacin en el debe. 2. Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotacin en el haber. 3. La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotacin en el haber

Principios que deben observarse.

a) Los aumentos del Activo se cargan. b) Las disminuciones del Activo se abonan. c) Los aumentos del Pasivo se abonan. d) Las disminuciones del Pasivo se cargan. e) Los aumentos del Capital se abonan. f) Las disminuciones del Capital se cargan.

El Saldo de la cuenta de Capital contable por lo regular es acreedor, porque casi siempre los aumentos del Capital contable son mayores que las disminuciones del mismo, solamente en el caso contrario tendr saldo deudor.

Reglas del cargo y del abono:

Tomando en consideracin los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las siguientes reglas:

Se debe cargar:

{ {

Cuando aumenta el Activo Cuando disminuye el Pasivo Cuando disminuye el Capital uando disminuye el Activo Cuando aumenta el Pasivo Cuando aumenta el Capital Gastos de venta Gastos de administracin Gastos y productos financieros Otros gastos y productos

Se debe abonar:

Cuentas del Capital o de resultados:

Las cuentas de Gastos de venta y de administracin estn destinadas nicamente al registro de operaciones que producen disminuciones del capital, razn por la cual siempre se deben cargar, puesto que, de acuerdo con las reglas instituidas, las

disminuciones del capital se deben cargar; en consecuencia, como nicamente se cargan, su saldo siempre ser deudor. Las cuentas de Gastos y productos financieros y de Otros gastos productos, por estar destinados al registro de operaciones que produzcan, tanto un aumento como disminuciones del capital, lo mismo se pueden cargar que abonar, segn sea la clase de operacin que en ellas se registre. Se debe cargar, cuando en ellas se registren disminuciones del capital, de acuerdo con las reglas establecidas, las disminuciones del capital se debe cargar, en el caso contrario, su saldo podr ser deudor o acreedor.