UNIVERSIDADES

La academia debe capacitar a sus alumnos en el uso de tecnologas relacionadas con la administracin: UP. p13
mircoles 5 de diciembre del 2012

FACTURA ELECTRNICA
una edicin especial de

Una palanca al crecimiento

El 2013 llegar sin prrroga para quienes no han adoptado un esquema de facturacin electrnica. Conoce los modelos que dan solucin a las necesidades fiscales de tu negocio. p8

comprobantes fiscales digitales

foto arte: juan ramn mrquez

www.

Lo mejor de la red

Fotogalera
Recapitula los mejores momentos del Foro Factura Electrnica y conoce qu autoridades fiscales y especialistas compartieron con el auditorio sus conocimientos. p14

Si te lo perdiste
Consulta las noticias, videos, entrevistas, casos de xito y toma la decisin. No dejes que el fin de ao te alcance, factura digitalmente! elempresario.mx/foro-factura-electronica

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Cobertura especial
Expertos del Sistema de Administracin Tributaria, consultores y proveedores de factura electrnica, reunidos en un solo lugar, resuelven todas tus dudas en materia fiscal.

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Centro de soluciones
Valida tus comprobantes fiscales digitales (CFD) y los digitales por Internet (CFDI); selecciona correctamente a un PAC y obtn tu Cdigo de Barras Bidimensional gratis. p4

cuenta para verificar la validez de sus comprobantes fiscales electrnicos.

p6

Casos de xito
SEVASA y La Duea son dos medianas empresas que nos cuentan cmo han hecho ms eficientes sus procesos desde que adquirieron un sistema de validacin de comprobantes fiscales y de facturacin digital, respectivamente. p10

Actualiza tus esquemas

El SAT permite a los contribuyentes emitir facturas en dos esquemas durante su migracin (CFD y CFDI), averigua cul se adapta mejor a las necesidades de tu empresa. p5

Opinin
El Colegio de Contadores Pblicos de Mxico y la Unitec detallan los aspectos a considerar antes de migrar al sistema de facturacin digital y contemplan, entre las prioridades de iniciar un negocio, emitir factura electrnica. p15

Validacin de facturas
Jos Luis Reyes y Jess Garca, de Resguardo Digital, explican cules son los elementos que el contribuyente debe tomar en

recomendamos
JOrge nacer gobera
presidente y director general

alberto vega torres

PRESIDENTE EJECUTIVO

marco a. mares
vicepresidente

LUIS MIGUEL Gonzlez

di r ec tor general editorial

Facturacin electrnica
Contribuyente, accede a datos confiables para la emisin de facturas digitales
Luego de que el Congreso de la Unin aprobara la reforma fiscal que puso en vigor a partir del 1 de enero del 2011 y que hace obligatoria, a los contribuyentes, la expedicin de comprobantes electrnicos, se han efectuado diversas modificaciones que para el ejercicio fiscal del 2012 han construido una atmsfera de confusin y dudas, cuyo principal contenido obedece a las opciones que aqullos tienen para mantener la emisin de otro tipo de comprobantes como CFD y CBB, y los plazos que algunos de ellos, por el nivel de facturacin que reportan, deben atender para mudar su informacin a un sistema de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). Y es que, por ejemplo, para el ejercicio fiscal de este 2012, se introdujeron al Cdigo Fiscal de la Federacin (CFF) nuevas disposiciones ya consideradas en la Resolucin Miscelnea para 2011, pero excluyeron otras del CFF hasta la publicacin de la resolucin de este 2012. Ante este escenario, resulta puntual que los contribuyentes se aprovisionen de informacin confiable, que les permita conocer con nitidez el panorama de la evolucin a un sistema de facturacin electrnica, para que esa tarea sea asequible a personas fsicas y morales, advierten Jos Prez Chvez y Raymundo Fol Olgun.

Roy Campos
consejero

Joaqun Lpez-Driga l. Ostolaza

consejero

ARTURO HERNNDEZ
di r ec tor de cir c u la c in

jos luis GROSvenor

di r ec tor COMERCIAL

gerardo ramrez
director de tecnologas y soluciones digitales

Hugo valenzuela
coordinador de operacin editorial

fernando villa del ngel

editor de fotografa

carlos flores muoz

coordinador de diseo

atencin a suscriptores 5237-0766 o del interior sin costo 01800-0188000

carmen castellanos editora ccgaytan@elempresario.mx samantha lvarez coeditora salvarez@elempresario.mx ana ma. Prado editora grfica Diseo David Mercado Israel Gutirrez, Nelly Jimnez y Claudia Arias

gabriela segura GERENTE DE agencia de medios gabriela.segura@eleconomista.mx Tel. 5326 5454 ext 2428 es una publicacin de peridico el economista, sa de cv. av. coyoacn 515, col. del valle, 03100 mxico, df. telfonos (0155) 5326-5454, fax 5687-3821 y 5682-9070, larga distancia sin costo (01800) 0188000. servicios: reuters, notimex y ap. certificado de licitud de ttulo nmero 3735 y de contenido nmero 3152 del 13/iv/1989 expedidos por la comisin calificadora de publicaciones y revistas ilustradas de la secretara de gobernacin. no. de reserva al ttulo en derechos de autor 04-2010062514294400-107. franqueo pagado. fun da do en di ciem bre de 1988. pro hi bi do usar in for ma cin de el eco no mis ta en si tios web. de re chos re ser va dos.

Autores: Prez Chvez y Raymundo Fol Olgun Editorial: Tax Editores Ao: 2012 Pas: Mxico Precio aproximado: 379 pesos

foros mircoles 5 de diciembre del 2012

centro de soluciones
evita fraudes facturas en papel

Revisa y valida tus facturas

Alrededor de 50% de los comprobantes recibidos por una empresa no cuenta con los requisitos establecidos por el SAT
Fabiola Naranjo fnaranjo@elempresario.mx
En Mxico se emiten alrededor de 150 millones de facturas de manera mensual, cada una de las cuales debe ser validada por su receptor, de acuerdo con el artculo 29 del Cdigo Fiscal de la Federacin y la Resolucin Miscelnea Fiscal para el 2012. Y es que a pesar de que las facturas electrnicas emitidas ya han sido previamente revisadas y autorizadas por alguno de los 58 Proveedores Autorizados de Certificacin (PAC) al ser timbradas, un estudio realizado por la empresa Indicium Solutions muestra que aproximadamente 50% de los comprobantes digitales que recibe una compaa de forma mensual no cumplen con la estructura establecida por el Servicio de Administracin Tributaria (SAT) para ser deducible. Por ello, una vez que hayas recibido una factura digital debes verificar que el nmero de folio del comprobante que tienes est autorizado a quien te emiti la factura y si los sellos digitales estn registrados y tienen vigencia ante el SAT. Hacerlo a travs de la herramienta de verificacin gratuita que tiene el SAT en su portal es sencillo si se es representante de un micro o pequeo negocio, pues es una herramienta 100% manual, coment Jos Luis Morales, director general de Control 2000, empresa especializada en el desarrollo de software fiscal. Por eso, si eres dueo de un micro, pequeo o mediano negocio y ests interesado en validar tus facturas de manera gratuita, aqu te explicamos cmo validarlas a travs del sistema del SAT, slo necesitas tener a la mano el RFC del emisor, la fecha de emisin de la factura y el nmero de aprobacin de la misma.

Obtn tu CBB gratis

De tu inters
En el caso de CFD Ingresa a la aplicacin del SAT de verificacin: https://tramitesdigitales.sat. gob.mx/Sicofi.ValidacionCFD/ Default.aspx Ingresar los datos de la imagen que te aparezca en la pantalla. Ingresa el RFC del emisor, la serie de la factura recibida, folio del comprobante y nmero de aprobacin (la serie no es un campo obligatorio). Se desplegar una pantalla con los certificados de sello digital generados por el emisor, por lo que debes elegir uno de los registros. Guarda el archivo que se desplegara en una pantalla de dilogo. Abre el archivo y verifica la validez del certificado.

Si facturas menos de 4 millones de pesos, esta opcin de facturacin es ideal para ti

Fabiola Naranjo fnaranjo@elempresario.mx
Aquellos contribuyentes que facturan menos de 4 millones de pesos deben hacer uso, a partir del 1 de enero del 2013, de un modelo impreso que incluya un Cdigo de Barras Bidimensional (CBB) para dar ms seguridad a sus comprobantes fiscales. Al cierre de octubre del 2012, haba alrededor de 1 milln 985,771 contribuyentes operando con este tipo de comprobantes impresos; de los cuales 1 milln 742,283 eran personas fsicas y otros 243,488 eran personas morales, de acuerdo con un reporte del Servicio de Administracin Tributaria (SAT). El CBB es una herramienta que recopila toda la informacin de un contribuyente para identificarlo y darle validez a los comprobantes que emite, el cdigo tiene vigencia de dos aos y es tramitado ante el Servicio de Administracin Tributaria de manera gratuita. Adems de evitar la clonacin de facturas, los empresarios ya no debern recurrir a un impresor autorizado, pues una vez que cuenten con el CBB, podrn imprimir sus propios comprobantes desde su casa, negocio o desde un caf Internet, afirm Luis Eduardo Borja, director general de Microsip.

www.

Para conocer cmo validar CFDI, consulta: elempresario.mx

antes de migrar

Elige al PAC adecuado

Analiza los servicios adicionales que te ofrecen los proveedores
Fabiola Naranjo fnaranjo@elempresario.mx
A partir del 1 de enero del 2013, todos los contribuyentes debern emitir facturas digitales a travs de alguno de los modelos vigentes: Comprobantes Fiscales Digitales (CFD), Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) o comprobantes con Cdigo de Barras Bidimensional (CBB), de acuerdo con lo establecido por el Servicio de Administracin Tributaria (SAT). Cifras de la autoridad fiscal muestran que 49% de los 5 millones de empresas que existen en el pas an no cuentan con un sistema de e-factura; 37% de ellos manifest su intencin de migrar a esta modalidad antes de que concluya el presente ao. Marco Bolaos, gerente de Estndares de GS1 Mxico, recomienda: Al seleccionar a la compaa que les apoyar en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, debern contemplar los servicios adicionales que sta tiene en su portafolio de servicios, entre otras cosas.

No lo dejes para despus

Ingresa a la pgina del Sicofi a travs del portal del SAT. Proporciona tu RFC y tu Fiel. Elige la opcin Aprobacin de Folios. Seleccionar el tipo de comprobante fiscal que requieres. Detalla el nmero de los folios para los cuales utilizars el cdigo. Firma tu solicitud con tu Fiel. Descarga el cdigo de barras o guarda el archivo.

www.

Te damos los mejores consejos en: elempresario.mx

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sistema de administracin tributaria

Al facturar...
Considera las siguientes recomendaciones: Selecciona un Proveedor
Autorizado de Certificacin (PAC).

Actualiza tu esquema de CFD a CFDI

La autoridad facilita a los contribuyentes emitir facturas en dos esquemas durante su migracin
Fabiola Naranjo fnaranjo@elempresario.mx
Al cierre de octubre del 2012, de los ms de 800,000 contribuyentes obligados a emitir comprobantes digitales, alrededor de 690,000 ya haban optado por el esquema de facturacin electrnica, de los cules aproximadamente 30,000 lo hacan bajo el esquema de Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) y el resto mediante Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), segn el Servicio de Administracin Tributaria (SAT). Una de las principales diferencias que existe entre ambos esquemas de emisin de facturas digitales es que con el modelo CFDI, los empresarios deben contar con un software para emitirlas, adems de contratar los servicios de un proveedor autorizado para validarlos; mientras que para la emisin de CFD los contribuyentes no necesitan los servicios de un tercero, pero estn obligados a presentar ante el SAT un reporte mensual de los comprobantes emitidos. Sin embargo, la autoridad fiscal ha manifestado su inters por consolidar, de manera gradual, la emisin de facturas en un mismo esquema, el CFDI, y aunque actualmente es ms sencillo emitir comprobantes a travs de CFD, existen quienes tal vez quieran cambiar a CFDI para dejar de enviar el reporte mensual, asegur Luis Eduardo Borja, director general de Microsip. Actualmente, la Resolucin Miscelnea Fiscal permite a los contribuyentes expedir facturas bajo dos diferentes esquemas de facturacin.

Tramita un nuevo Certificado de Sello Digital en el portal del SAT para las facturas que emitirs en CFDI.

Determina la serie que

le asignars a los nuevos comprobantes. PAC, con lo cual le dars la autorizacin de entregar al SAT una copia de las facturas que emitas. como su nuevo cliente ante el SAT, puede tardar entre dos y tres das. comprobantes.

Lleva el certificado con tu

El PAC registrar tus datos

Empieza a emitir
e-factura. Ya no hay pretextos para

migrar al sistema digital. foto: archivo

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Revisar e-facturas, la prioridad

Sin el proceso de validacin de los comprobantes fiscales, los contribuyentes enfrentan el problema de carecer de facturas deducibles, advirti Jos Luis Reyna
Yesme Corts yesme.cortes@eleconomista.mx
El proceso de validacin de la factura digital que se emite y recibe es un trmite que no todas las empresas realizan ante el Servicio de Administracin Tributaria (SAT) debido al elevado costo, el desconocimiento o la inversin del tiempo requerida. Se estima que de los clientes a los que se brindan servicios electrnicos, slo 5% de los contribuyentes valida 100% de sus facturas, 15% lo hace de manera aleatoria y 80% no hace ningn tipo de revisin de los archivos que recibe, explic Jos Luis Reyes, socio y director comercial de Resguardo Digital, durante el Foro Factura Electrnica organizado por El Economista y la comunidad de pymes elempresario.mx. Aadi que 13% de las facturas que se reciben tienen errores de validacin de aspectos fiscales, lo que se traduce en un valor de 1,800,060 millones de pesos de facturacin que no es fiscalmente vlida. En consecuencia, si una empresa no realiza el proceso de validacin de los comprobantes fiscales, se enfrenta ante el problema de carecer de deducibles.

archiva tus comprobantes en versin XML

resguardo
Otro de los problemas que ha observado la firma Resguardo Digital es la forma en que los empresarios deciden archivar los documentos, ya que mediante una encuesta entre sus clientes, se dio cuenta de que en la mayora de las ocasiones, los contribuyentes deciden archivar su informacin fiscal en flderes o carpetas digitales de sus computadoras, en sistemas de correo electrnico empresariales y dispositivos mviles como CD o USB. Muchos de los clientes que tenemos han decidido resguardar sus facturas en archivos PDF, las imprimen y las archivan en papel, sin estar conscientes de que es el archivo en versin XML el que tiene la validez requerida por las autoridades para que sea deducido, explic. Ante esta situacin, Jess Gar-

Es preferible tener un mismo sistema de facturas emitidas y recibidas.

Jess Garca Sierra, subdirector de Resguardo Digital.

ca Sierra, subdirector de investigacin y desarrollo de Resguardo Digital, comparti con los asistentes al foro algunos de los datos que deben tomar en cuenta para resguardar y validar sus comprobantes fiscales digitales: La sintaxis del archivo XML, la cual se aprueba de acuerdo con los archivos XSD que publica la Secretara de Hacienda en su portal. Es preferible tener en un mismo sistema las facturas emitidas y recibidas para un control ptimo de los documentos. Para compartir los comprobantes fiscales, es necesario tener servidores internos o soluciones que permitan acceder a la nube. Recomiendan tambin consultar la vigencia de tu certificado de sello digital Tras el cambio que entr en vigor el pasado mes de julio, enfatiz que resulta importante verificar la versin en la que emiten los proveedores las facturas; pues la versin actual es la 2.2 para Comprobante Fiscal Digital (CFD) y la 3.2 para Comprobante Fiscal Digital a travs de Internet (CFDI).

por ciento
de los contribuyentes valida 100% de sus facturas.

13
6
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por ciento
de las facturas que reciben los contribuyentes tiene errores fiscales.

Programa a la medida

Pymes comparan soluciones al facturar

Optar por la renta de un software puede ser un gasto innecesario
Fabiola Naranjo fnaranjo@elempresario.mx
Actualmente, existen diversos proveedores de software para emitir comprobantes fiscales digitales, muchos de los cuales ponen a disposicin de los contribuyentes sistemas gratuitos de elaboracin de facturas y una versin que incluye servicios contables, cuyo uso requiere de un pago mensual o anual. La diferencia entre ambos esquemas es que en las versiones gratuitas, cada vez que ingresan los usuarios, deben capturar los datos del contribuyente, as como los productos y las cantidades que se compraron; mientras que las versiones de paga almacenan un catlogo de productos, clientes y los datos del usuario, con lo que se reduce el tiempo de captura, explic Jos Luis Morales Mosqueda, director general de Control 2000, empresa especializada en el desarrollo de software fiscal. Para una pequea o mediana empresa, contratar un software de facturacin electrnica tiene un costo aproximado de entre 2,000 y 2,500 pesos mensuales, dependiendo de la cantidad de servicios que se requieran adicionales a la facturacin, sin embargo, ste puede ser un gasto excesivo para aquellos empresarios que emiten un bajo volumen de comprobantes electrni-

Date unos minutos para analizar...

Define tus niveles de facturacin. Analiza las reas que estn involucradas en la realizacin de esta tarea y el costo de sus servicios. Identifica la cantidad de cuentas que tienes por pagar y por cobrar. Analiza si has tenido muchos errores emitiendo facturas de manera manual. Establece la cantidad de tiempo que pretendes dedicar a esta tarea.
cos, asegur Morales. Por ello, el vocero de Control 2000 recomend a los contribuyentes tomar en cuenta los siguientes aspectos antes de elegir contratar un software de facturacin o utilizar su versin gratuita.
foros MIRCOLes 5 de diciembre del 2012

se agota el tiempo

Sin prrroga, entrar en vig

A unos das de que concluya el 2012, falta que ms de 140,000 empresarios implementen esquemas electrnicos
Fabiola Naranjo fnaranjo@elempresario.mx
El 31 de diciembre es el ltimo da para que los contribuyentes que reportan ingresos anuales por ms de 4 millones de pesos adopten el sistema de facturacin electrnica. Sin embargo, cifras del Servicio de Administracin Tributaria (SAT) muestran que existe alrededor de 140,000 empresarios que cumplen con esta caracterstica, pero todava no migran sus sistemas de emisin de comprobantes fiscales, pues confan en que la autoridad les d ms tiempo para adoptar algn modelo electrnico, sin embargo, las instituciones del sector niegan esta posibilidad. Ante esta negativa y el poco tiempo que tienen para migrar sus sistemas, los contribuyentes no deben pensar en establecer un sistema robusto de facturacin, ya que puede llevarles semanas, por lo que deben hacer uso de herramientas ms sencillas para integrar sus operaciones, como la compra de tarjetas prepagadas de timbrado o los sistemas gratuitos de los Proveedores Autorizados de Facturacin (PAC), dijo Luis Felipe Snchez, director general de Indicium Solutions, durante el Foro Factura Electrnica. Otra de las razones por las que los empresarios no han adoptado un sistema de facturacin electrnica es la confusin que les generan los trminos utilizados en la emisin de los comprobantes digitales, por lo que Omar Rico, gerente de la sucursal de la zona centro de Contpaq i, les recomend acercarse a los especialistas. Les asegur que lo nico que cambia respecto de la emisin de facturas tradicionales en papel es el trabajo de timbrado que realizan los proveedores autorizados. Los contribuyentes no deben esperar a la ltima semana para hacer el cambio, ya que trabajar con sistemas electrnicos es el presente y tiene un resultado positivo en las empresas que lo implementan, por lo que deben quitarse el miedo a beneficiarse de la tecnologa, agreg Mario Marn de la

Serna, director de alianzas de negocios pymes del Banco BBVA Bancomer.

necesario validar xml de la factura digital

De acuerdo con cifras de la autoridad fiscal, al cierre de octubre del 2012 en Mxico existan ms de 700,000 contribuyentes que ya emitan facturas digitales, de los cuales 222,598 lo hicieron bajo el esquema de Comprobantes Fiscales Digitales (CFD), 507,579 a travs de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) y ms de 1985,771 a travs de facturas impresas con Cdigo de Barras Bidimensional (CBB). En la misma fecha, se contabiliz la emisin total de ms de 5,447 millones

Sabas que...?
441 millones 511,837 es el nmero de CFDI emitidos al 31 de octubre de este ao.

709,945 facturas electrnicas, cada una de las cuales debi ser verificada y almacenada por sus receptores de acuerdo con la Resolucin Miscelnea Fiscal 2012. La validacin de los comprobantes recibidos es una obligacin de los contribuyentes, pero muchos estn acostumbrados a recibir la versin PDF de sus facturas, cuando lo vlido es el archivo XML. El problema viene cuando intentan deducir la representacin de la factura impresa, coment Eduardo Marroqun, vicepresidente de la Comisin Fiscal del Colegio de Contadores Pblicos de Mxico. Ante esta situacin, Fernando Martnez Coss, lder de factura electrnica del SAT, hizo un llamado a los con-

foros mircoles 5 de diciembre del 2012

gor e-factura en el 2013

Existe la expectativa de que se d una prrroga para que los contribuyentes usen un sistema de facturacin digital; sin embargo, no hemos contemplado la posibilidad de diferir el plazo.
Fernando Martnez Coss, lder de factura electrnica del SAT.

733, 277 contribuyentes 82,249 contribuyentes

morales y fsicos emiten facturas electrnicas con las opciones CFD y CFDI, al 31 de octubre del 2012.

, personas fsicas, emiten la CFD, con datos del SAT de octubre del 2012.

Los sistemas de facturacin electrnica no deben ser vistos como herramientas informticas, pues son programas que involucran temas logsticos y fiscales de la empresa.
Luis Felipe Snchez, director general de Indicium Solutions.
tribuyentes para que, una vez que adopten un sistema electrnico de comprobacin, prevean la forma de entregar el archivo digital de las facturas a sus clientes, sugiriendo como mejor opcin la apertura de un sitio de Internet en el cual los interesados puedan descargar la informacin. Es decisin del contribuyente hacer uso de esta opcin, lo importante es que cumplan con sus obligaciones fiscales y que no dejen para el ltimo momento la adopcin de un sistema de emisin de comprobantes digitales, concluy Martnez Coss e hizo nfasis en que a partir del 1 de enero del 2013 todos los contribuyentes debern emitir facturas electrnicas, ya sea a travs de CFD, CDFI o CBB.

Es importante que los contribuyentes elijan un PAC acorde al nivel de facturacin de la empresa, pues hay quienes les ofrecen servicios bsicos de emisin de comprobantes e infraestructura.
Omar Rico, Gerente de la sucursal de la zona centro de Contpaq i.

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foto arte: juan ramn mrquez

foros mircoles 5 de diciembre del 2012

SEVASA reduce el tiempo de validacin

El sistema de Safe Data disminuy a la mitad el tiempo que su personal inverta en certificar cada comprobante fiscal recibido
Fabiola Naranjo fnaranjo@elempresario.mx
En la bsqueda de establecer un sistema adecuado de facturacin, cobranza y control de las cuentas de sus clientes, en el 2006, la empresa Servicios Especiales de Ventas Automotrices SA de CV (SEVASA) migr su esquema de emisin de comprobantes fiscales a un modelo digital; sin embargo, requeran apoyo para validar las ms de 8,000 facturas que emitan mensualmente. La empresa surgi en el 2003. Nos dedicamos a llevar la cobranza de los siniestros de 10 aseguradoras de las empresas Volkswagen y SEAT, con las que tenemos convenio, pero como son temas contables delicados, desde nuestros inicios buscamos un esquema automatizado que nos ayudara a mantener ordenada la informacin de nuestra facturacin, por lo que adoptamos un esquema digital en el 2006, explic Antonio Medina Rangel, socio director de SEVASA. A pesar de que el esquema que haban establecido al interior del negocio les permita mantener el control de sus operaciones, fueron las disposiciones del Servicio de Administracin Tributaria (SAT) de que los contribuyentes tenan la obligacin de validar y archivar cada una de las facturas recibidas lo que los llev, en el 2008, a buscar una forma prctica de realizar esta labor, sin tener que capturar los datos de cada comprobante. Decidieron contratar a un proveedor de software que les ayudara a certificar sus comprobantes y para elegirlo, el personal de SEVASA realiz un concurso con cuatro proveedores, entre los cuales Safe Data fue considerada como la mejor opcin. Esta empresa posee un servicio de validacin fcil tanto de la versin PDF, como los archivos

servicios especiales de ventas automotrices SA de CV

700

pesos por cada Giga de informacin es el costo de resguardar informacin que cobra la empresa.

8,000

facturas emite y procesa mensualmente la empresa

XML de las facturas, adems del resguardo de documentos que les ofrecieron. Decidimos quedarnos con los servicios de Safe Data, pues es una de las empresas que maneja la ms reciente tecnologa de respaldo de informacin; nos proporcionan asesora en el momento necesario y el personal est siempre al pendiente de nuestras necesidades, lo que nos permite cumplir con nuestras obligaciones sin complicaciones, asegur Antonio Medina.

adoptan sistema de manera paulatina

SEVASA cuenta con siete capturistas, encargadas de actualizar la informacin en el validador de facturas digitales de Safe Data. Pone tambin a disposicin de cada uno de sus clientes la informacin fiscal digital que les requiere. Sin embargo, al comenzar a utilizar estos servicios, sus principales actividades giraban en torno de lo que suceda con los documentos fsicos, en dnde se respaldaba la informacin y cul de los documentos era vlido. Estas dudas quedaron resueltas durante un periodo de prueba

gratuito que nos ofreci la empresa, en el cual nos asesoraron. De esta manera, pudimos darnos cuenta de que el tiempo de validacin de los documentos se reduca ms de 50% y que nuestra informacin estaba segura, explic Orfanel Jimnez, coordinador del rea de sistemas de SEVASA. El servicio que les proporciona Safe Data tiene un costo mensual de alrededor de 700 pesos por cada Giga de informacin guardada, la cual es respaldada tanto en una base de la empresa, como en un servidor del proveedor y en otro ubicado en Estados Unidos. Asimismo, es actualizada de manera constante, permitiendo al personal de SEVASA realizar bsquedas de manera sencilla, ya sea por importe, domicilio u otros detalles de facturacin. Es recomendable que otros empresarios utilicen este tipo de servicios de validacin y respaldo, pues les permiten tomar decisiones empresariales de manera oportuna, enfocarse a tareas fundamentales de su negocio y cumplir con las disposiciones de la autoridad hacendaria, afirm Orfanel Jimnez.

PERFIL
Nombre: Servicios Especiales de Ventas Automotrices SA de CV Fundacin: 2003 Empleados: 36 Crecimiento: 20% Telfono: 5661-6655 Contacto: sevasa@prodigy.net.mx

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La Duea, vinos y licores

Tiene tcnica contable

Con los sistemas contables, han logrado control administrativo e informacin para tomar decisiones
Marisela Delgado contacto@elempresario.mx
Con un acelerado ritmo de crecimiento, desde su nacimiento en el 2007, la empresa La Duea se coloc en cinco aos como uno de los principales distribuidores al mayoreo de vinos y licores en el pas, ubicando entre sus principales clientes a los clubes y centros nocturnos del pas. En sus inicios, la compaa realizaba ventas en menor escala, por lo que tenan una plantilla reducida de personal. Consideraban que con hojas de clculo llevaran un control administrativo completo; sin embargo, el gradual incremento en las ventas les hizo darse cuenta de que tenan necesidades contables ms complejas. La principal necesidad de la empresa era contar con un sistema comercial que les permitiera elaborar pedidos, facturas y llevar un control preciso de sus cuentas por cobrar, pero tambin requeran un sistema fcil de utilizar, por lo que se dieron a la tarea de investigar las soluciones tecnolgicas disponibles en el mercado y decidieron usar la que tena mayor presencia nacional. Fue as que implementaron los sistemas SAE, COI y NOI de Aspel de Mxico con la ayuda de un distribuidor autorizado del fabricante de software- para mejorar su control administrativo, contable y de nmina. De acuerdo con La Duea, la implementacin signific una reduccin sustancial de las cuentas por cobrar. La empresa afirma que gracias a la generacin de reportes de cobranza y facturacin con Aspel SAE, se han reducido de manera importante los tiempos de entrega de su producto al agilizar la emisin de sus facturas electrnicas. Hicieron tambin ms veloz su operacin diaria al acortar los tiempos de cada proceso para registrar movimientos en el sistema y evitar la recaptura de datos. La adopcin tecnolgica ha sido uno de los factores de crecimiento de la empresa, que ha triplicado el volumen de su plantilla de trabajadores y ha escalado posiciones entre los principales mayoristas de vinos y licores en Mxico, pues estos sistemas les permiten, adems de mejor control administrativo, tener la informacin a la mano para tomar decisiones objetivas respecto de sus operaciones de negocio. Uno de los principales valores agregados para La Duea ha sido el soporte tcnico que brinda la compaa a travs de su distribuidor, quien ha trabajado directamente con los representantes de la empresa y les ha ayudado a mejorar el proceso de venta y el control de las cuentas por cobrar. La firma considera que invertir en estas soluciones ha sido una buena inversin y no un gasto para su negocio, ya que les ha reportado grandes beneficios econmicos.

PERFIL
Empresa: La Duea, vinos y licores Ubicacin: Naucalpan, Estado de Mxico Empleados: 50

Durante un periodo de prueba con el sistema pudimos darnos cuenta de que el tiempo de validacin de los documentos se reduca ms de 50% y que nuestra informacin estaba segura.
Orfanel Jimnez, coordinador del rea de sistemas de SEVASA.

foros mircoles 5 de diciembre del 2012

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Es momento de tomar acciones; para quienes esperaban que la factura electrnica se derogara, estn justo a tiempo para realizar la migracin.
Gilberto Snchez Vzquez, director general de Aspel de Mxico.

aspel de Mxico

Adoptar software, desafo de pymes

Marisela Delgado contacto@elempresario.mx
A unas semanas de que se cumpla el plazo para la eliminacin de los comprobantes preimpresos, quedan en el pas ms de 100,000 empresarios que an no estn listos para migrar a la facturacin digital, segn datos del Sistema de Administracin Tributaria respecto de los contribuyentes que an no han tramitado la Firma Electrnica Avanzada (Fiel). Esto se debe a que los empresarios an ven en la adopcin de la nueva tecnologa un desafo que requiere fuertes inversiones de tiempo y dinero para convivir con el nuevo esquema de facturacin. Sin embargo, en el marco del Foro Factura Digital, Gilberto Snchez Vzquez, director general de Aspel de Mxico, dijo a los empresarios que esta transicin no debera representar un conflicto para su operacin, pues en esencia el proceso de venta y facturacin que siguen actualmente ser el mismo. El nico paso del proceso que sufre cambios es la emisin de la factura, ya que el comprobante ahora es digital, esto significa que al procesar la transaccin en sus sistemas contables se enva a un Proveedor Autorizado de Certificaciones o a los servidores del SAT para que lo devuelvan con sello y folio, para que pueda ser entregado al cliente, explic. Agreg que con la tecnologa correcta para cada negocio, este proceso se llevar a cabo en milisegundos, lo cual en realidad har ms sencilla la labor de los encargados de la contabilidad. Asimismo, les record a los empresarios que el esquema de facturacin electrnica, adems de ser obligatorio, le reportar beneficios importantes a su negocio, como la aceleracin de la elaboracin y recepcin de facturas, eliminacin de costos de mensajera, acortar los tiempos de pago y automatizar la contabilidad.

tecnologa a la medida
Si bien la migracin a factura digital exigir a los empresarios adoptar tecnologa, deben estar conscientes de que no se trata de un salto mortal en trminos de aprendizaje ni de inversin, pues actualmente existen en el mercado soluciones a costos accesibles para microempresas e incluso para profesionistas independientes. Como explic Gilberto Snchez Vzquez, muchas de las pequeas empresas del pas tienen requerimientos mnimos, es decir, slo necesitan contar con el software o, en el caso de mayor inversin, adquirir equipo, por lo que deben ver el cambio hacia la factura electrnica en esos trminos, esto significa que los empresarios no deben caer en una inversin excesiva, pues de implementar un

sistema demasiado grande, como puede ser una solucin de Enterprise Resources Planning (ERP), no lo aprovecharan del todo. Detall que en el catlogo de soluciones de la empresa que dirige hay software administrativo disponible en el modelo de renta por usuario, cuyo precio inicial puede ser de 399 pesos mensuales, as como programas bsicos para personas fsicas con precio de renta de 69 pesos al mes. En este punto, destac que los empresarios tienen la tarea de volverse creativos en su manera de utilizar el software e invertir en l, pues es comn que haya temporadas en las que las empresas requieren a menos usuarios habilitados para determinadas soluciones y pueden mantener un sistema comprado todo el ao y slo aumentar usuarios en las temporadas altas de trabajo. Afirm que actualmente las compaas desarrolladoras de software ven como prioridad la creacin de soluciones fciles de usar, instalar y que permitan capacitar rpidamente al personal contable, pues quienes se ven beneficiados son ellos y no las reas de tecnologa de las empresas. En las pymes, la decisin de compra la toma generalmente el director o el dueo de la empresa, por eso nos enfocamos en que nuestros sistemas sean amigables para el usuario final, finaliz el Director General de Aspel.

Migrar a facturacin electrnica a tiempo le permitir a los dueos de microempresas enfocarse en los procesos prioritarios del negocio como anlisis de rentabilidad, productividad y planear estrategias para su crecimiento.
Gilberto Snchez Vzquez, director general de Aspel de Mxico.

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rostro
Universidad Panamericana

Altos costos para los rezagados

Las empresas que no emitan factura electrnica vern rezagadas sus operaciones y bajas ventas
Marisela Delgado contacto@elempresario.mx
A escasas semanas de que termine el ao y a pesar de las advertencias sobre el trmino de la vigencia de los comprobantes impresos, se vuelve realidad la prediccin que dictaba que das antes del cumplimiento del plazo habra una gran cantidad de contribuyentes tratando de concluir sus trmites. En entrevista, Olga vila Sandoval, profesora investigadora en la Escuela de Contadura de la Universidad Panamericana, asegura que esta situacin reportar graves costos a muchas empresas que al no actuar con previsin vern detenida su facturacin en los primeros meses del ao y, en consecuencia, baja en sus ventas. Qu ha detenido la adopcin de la factura electrnica? Tristemente, muchos empresarios an no cuentan con el desarrollo tecnolgico necesario para entrar en el esquema de facturacin electrnica; el Sistema de Administracin Tributaria (SAT) est tan consciente de esto que ya puso a disposicin de las pequeas y medianas empresas (pymes) una herramienta en su portal donde van a poder realizar el proceso de un modo sencillo, sin tener que contratar a un tercero que les provea el servicio. Adems, al tener la opcin de utilizar los comprobantes con Cdigo de Barras Bidimensional, es probable que la mayora de los empresarios sigan en este esquema con el que ya estn familiarizados. Ante el trmino del plazo de vigencia de las facturas, cul es el panorama para quienes se han rezagado en la migracin? En los casos ms graves, habr empresas que tengan que cerrar sus puertas, ya que si no estn listos para emitir factura digital, su operacin se detendr, registrarn menos ventas e ingresos; las ms vulnerables sern las microempresas, donde se tiene que pagar uno o dos sueldos y que no cuentan con grandes respaldos financieros para sobrellevar un periodo de crisis.

Olga Leticia vila Sandoval

Es profesora investigadora en la Escuela de Contadura de la Universidad Panamericana. Tiene una Maestra en Impuestos por el Instituto de Especializacin para Ejecutivos, as como una especialidad en Impuestos Internacionales por la Universidad Panamericana. En la misma casa de estudios, imparte las materias de Impuestos Indirectos, Impuestos Sobre la Renta y Casos Prcticos de Tratados para evitar la doble tributacin.

Olga vila,

catedrtica de la Universidad Panamericana. foto:

mario hernndez

www.

Para la entrevista completa consulta elempresario.mx

Esto no significa que el resto de las empresas rezagadas estn libres de problemas, pues queda pendiente la adopcin y capacitacin en los sistemas de facturacin electrnica, adems de completar los trmites y es un proceso que ya es virtualmente imposible completar antes de que termine el ao. Tan slo en el tema del trmite de la Firma Electrnica Avanzada (Fiel) veremos una gran saturacin, pues al da de hoy ya no hay horarios para hacer cita y completar el trmite; la realidad es que muchos contribuyentes que dejaron esto para el final tendrn serios problemas en los primeros meses del 2013. Qu pueden hacer los empresarios para sobrellevar la situacin?

Una opcin es hablar con sus clientes desde ahora para negociar la entrega posterior de los comprobantes fiscales digitales por las compras que realicen en el periodo en que la empresa no pueda emitirlos, pues todos los negocios tienen clientes habituales, con quienes ya tienen una relacin comercial de confianza y quienes probablemente podran aceptar un acuerdo; sin embargo, los posibles clientes nuevos en general no lo aceptarn y el negocio perder clientes e ingresos. Para los empresarios que an no tengan idea de cmo manejar el cambio, es recomendable acercarse al SAT, pues cuenta con diversos modos de atencin al contribuyente y los orientarn gratuitamente.

En el mbito acadmico, la nueva generacin de profesionales de la contabilidad ya est lista para el cambio? S. Los jvenes que estn saliendo de las carreras tienen mucho ms aceptacin de la tecnologa, son personas que no perciben que la emisin del comprobante electrnico sea problemtico; al contrario, les parece natural, por ello, se trata de un grupo nuevo de profesionales que ya conocen el sistema y conviven con l, incluso estn en favor de que todos los gastos se puedan comprobar digitalmente. A este contingente se suman los contadores en activo, la mayora ya est preparada para el cambio y para ayudar a sus clientes a sobrevivir a este cambio asesorndolos en la adopcin de tecnologa, el sistema a utilizar e incluso en capacitacin.

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Gilberto snchez, director general de Aspel, record las ventajas de la factura electrnica: reduccin de costos, velocidad e inmediatez. Jos Luis Reyes

y Jess Garca Sierra, de la empresa Resguardo Digital (de izquierda a derecha).

Foro

Factura
Electrnica

en imgenes...

fotos: Hugo salazar y Germn Espinosa

Para acercar informacin oportuna y clara a los contribuyentes sobre la adopcin de la e-factura, El Economista y elempresario.mx realizaron este evento gratuito el 21 de noviembre.

apresuran adopcin. En el panel Migrar exitosamente a la factura electrnica, proveedores y especialistas recomendaron no dejar para despus el cambio a la facturacin digital.

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opinin
en perspectiva
Por eduardo marroqun pineda

222
mil
598 contribuyentes emitan Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) hasta el 31 de octubre.

mil

507
579 contribuyentes emitieron Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) a la misma fecha.

Aspectos fiscales que debes tomar en cuenta antes de emitir e-factura

Sabas que...?
140,000 contribuyentes que estn obligados a emitir factura electrnica an no han adoptado ningn esquema digital: SAT. A partir del 1 de enero del 2013, los comprobantes fiscales impresos en taller autorizado ya no estarn vigentes, por lo que los contribuyentes debern migrar al esquema de la factura electrnica, conocido como Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Para facturar electrnicamente se requiere, como primer paso, contar con la Firma Electrnica Avanzada (Fiel). Posteriormente, ser necesario acudir con cualquiera de los ms de 50 Proveedores Autorizados de Certificacin (PAC), para que stos validen el cumplimiento de los requisitos de dicho comprobante, les asignen el folio e incorporen el sello digital del Servicio de Administracin Tributaria (SAT). Los contribuyentes podrn adquirir, arrendar, desarrollar un sistema informtico para la generacin del CFDI o utilizar los servicios de un tercero para la generacin del mismo. Los contribuyentes podrn optar expedir CFDI sin necesidad de remitirlos a un PAC, a travs de la herramienta electrnica denominada Servicio de Generacin de Factura Electrnica (CFDI), la cual se encuentra disponible en la pgina de Internet del SAT. Cabe destacar que aunque esta herramienta es gratuita, no se pueden utilizar las denominadas adendas, las cuales contienen informacin no fiscal, como son: leyendas, logotipos, orden de compra, etctera. Los contribuyentes con ingresos menores de 4 millones de pesos pueden expedir comprobantes fiscales impresos con Cdigo de Barras Bidimensional, el cual se genera con la Fiel. Cabe mencionar que los comprobantes fiscales digitales forman parte de la contabilidad, por lo que debern conservarse por un plazo mnimo de cinco aos. En ese sentido, es de suma importancia que los contribuyentes almacenen en medios magnticos, pticos o de cualquier otra tecnologa, el formato electrnico XML, el cual es el que le da vida a un comprobante fiscal digital.
* Vicepresidente de la Comisin Fiscal del Colegio de Contadores Pblicos de Mxico, A.C. eduardo.marroquin@mx.pwc.com

voz del experto

Por Edgar Lpez Garca

Facturacin digital, involucra a todos

Actualmente, enfrentamos gran cantidad de cambios gracias a la poca digital que estamos atravesando y los emprendedores o personas fsicas con actividad empresarial no son la excepcin, pues si bien pueden encontrar en la tecnologa y sus diversas herramientas un apoyo para dar a conocer su negocio, tambin se ven obligados a entrar de lleno en esta era y cumplir con nuevos requerimientos que sta trae para ellos. Uno de stos es la factura electrnica, la cual, desde enero del 2012, ha pasado de ser una herramienta ms, para convertirse en una obligacin para todas las empresas y personas fsicas con actividad empresarial, que facturen por encima de 2,000 pesos. Par esto, el SAT ha establecido tres diferentes esquemas de emisin: Por medios propios Por proveedores autorizados Por medio de servicios gratuitos del SAT. Entre estos esquemas, los empresarios pueden elegir el que mejor se adapte a las caractersticas de su negocio, adems de que el SAT ofrece servicios de almacenamiento, recepcin, entrega y soporte. La factura digital ayuda a aumentar la competitividad, seguridad y manejo de la informacin, as como a disminuir los costos y tiempo de elaboracin y recepcin. Para iniciar una empresa, un paso primordial es comenzar las cosas bien y en orden, as como es importante registrar la marca, lo es el manejo de las obligaciones fiscales, pues de cualquier manera llegar el momento de cumplir con stas, y en el caso de la factura electrnica, no se debe de olvidar que es una herramienta que permite estar a la altura del mercado globalizado y de ofrecer servicios a grandes empresas, inclusive a nivel internacional.
Lic. en Administracin de Empresas y Maestro en Finanzas, Coach asesor de proyectos en la red de incubadoras de la Unitec y docente.

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