SOLUTION DE GESTION DE CABINET MEDICAL

sous Windows 2000 / XP version 2003

par

GNT SA 39, rue Peillonnex 1225 Chne-Bourg Tl : (022) 869 1999 Fax :(022) 869 1988 E-mail info@gnt.ch

Distribution pour le Valais : LOGISYS SA 11, rue de lAvenir 1950 SION Tl : (027) 329 09 49 Fax : (027) 329 09 50 E-Mail info@logisys.ch

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TABLE DES MATIERES

1. INTRODUCTION..............................................................................................................................................................3

1.1 INFORMATIONS TECHNIQUES : ...................................................................................................................................3 1.2 QUIPEMENT MATRIEL CONSEILL :......................................................................................................................3 1.2.1 Serveur (si en rseau) :.......................................................................................................................................3 1.2.2 Station de travail (ou monoposte):..................................................................................................................3 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 3. DESCRIPTIF DES FONCTIONNALITES DU LOGICIEL.........................................................................................4 CODE DACCS...............................................................................................................................................................5 LA FICHE DIDENTIT GNRALE..............................................................................................................................6 LA FICHE DIDENTIT ADMINISTRAT IVE .................................................................................................................8 LES FEUILLES DE FACTURATION..............................................................................................................................10 LES CONSULTATIONS..................................................................................................................................................12 LE SUIVI DES DBITEURS............................................................................................................................................14 LES IMPRESSIONS.........................................................................................................................................................15 LES STATISTIQUES ......................................................................................................................................................17 LA COMPTABILIT GNRALE .................................................................................................................................18 LE CAS MDICAL .........................................................................................................................................................19 LE TRAITEMENT DE TEXT E .....................................................................................................................................21 LES IMAGES...................................................................................................................................................................23 LE DOSSIER ...................................................................................................................................................................25 LAGENDA SAVE TIME .........................................................................................................................................26 CONCLUSION............................................................................................................................................................... 27

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1. INTRODUCTION
MEDISOFT 5 est un logiciel de gestion de mdecine ambulatoire. Dvelopp sous lenvironnement graphique Windows de Microsoft, il se distingue par son modernisme et sa grande convivialit. Il est issu de lexprience de deux versions prcdentes sous MS-DOS (Mdisoft I et II), de deux autres sous Windows (Mdisoft III et IV) ainsi que plus de quinze annes dans le milieu mdical. MEDISOFT 5 comprend la nouvelle lgislation de tarification Tarmed et rpond parfaitement aux besoins des gestions administrative, financire et mdicale du cabinet. 1.1 Informations techniques :
Langage de programmation Base de donnes : : Visual C++ RDM Server de Birdstep Base de donnes 32 bits client - serveur, ouverte SQL ANSI level 2, driver ODBC, portable sur les environnements Windows, Novell et Unix Anne de conception Systmes dexploitation Aide Langue de linterface et de la documentation : : : : 2002 (version Tarmed) Windows 2000 et XP Mode demploi papier Franais, Italien

1.2 quipement matriel conseill : 1.2.1 Serveur (si en rseau) :

. Microprocesseur . Mmoire vive (RAM) . Disque dur . Systmes dexploitation : : : : Intel pentium IV 256 Mo (ou plus) >1 Go Windows XP pro

1.2.2 Station de travail (ou monoposte):

. Microprocesseur . Mmoire vive (RAM) . Disque dur . cran . Systmes dexploitation
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: : : : :

Intel pentium IV 256Mo >500Mo SVGA Windows XP (pro en rseau)

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2. DESCRIPTIF DES FONCTIONNALITES DU LOGICIEL

Nous allons dcrire ci-dessous les fonctionnalits principales de MEDISOFT 5 selon un ordre logique de dplacement au sein du logiciel. Bien entendu dans le fonctionnement du programme vous pouvez non seulement sauter dune fentre lautre sans suivre lordre propos, mais galement ouvrir simultanment plusieurs fentres. Dans le cadre dune configuration rseau o plusieurs utilisateurs travaillent en mme temps sur la base de donnes, la prise dun dossier empche les autres utilisateurs denregistrer des informations sur la mme fentre du dossier. Par contre, la consultation leur est toujours possible. De plus, le systme donne le nom de lutilisateur qui bloque le dossier. Les dplacements dans MEDISOFT 5 se font en cliquant sur les icnes laide de la souris ou en passant par les menus droulants. Ces menus sont totalement paramtrables par lutilisateur. Partout vous trouvez des raccourcis clavier si vous prfrez vous passer partiellement, voire totalement, de la souris. De plus, une aide intgre vous apporte tout moment des explications quant lutilisation du logiciel.

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2.1 Code daccs

Pour accder MEDISOFT 5, un mot de passe est ncessaire. Chaque utilisateur peut en avoir un diffrent (pratique dans un environnement rseau). Ce mot de passe permet de diffrencier les droits daccs aux diffrents modules qui composent lapplication. Un utilisateur peut avoir accs ou pas un module, pouvoir enregistrer des informations ou seulement consulter. Toutes les informations tenues dans MEDISOFT 5 sont lies un organisme (entit indpendante dans le cabinet, par exemple chaque mdecin membre dun cabinet de groupe). Vous pouvez paramtrer pour chaque utilisateur les droits daccs aux donnes de chacun des organismes (mdecins indpendants). Ces droits sont grs par le propritaire du logiciel ou la personne mandate par lui.

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2.2 La fiche didentit gnrale

La fiche didentit gnrale traite les informations de base du patient. Lors de lenregistrement dune fiche, celle-ci se numrote automatiquement et donne ainsi le numro de dossier du patient. Les clefs de recherche pour un patient sont : son nom et prnom, sa date de naissance, son numro de dossier ou son nom de clibat. Les informations tenues dans ce masque sont : . Numro de dossier
. Nom et prnom . Date ou anne de naissance . Titre, sexe, tat civil (regroupements automatiques, par ex.: Mademoiselle, F, Clibataire) . Nom de clibat . Filiation . Nationalit . Langue du patient.

. Position physique du dossier papier (en-cours, local darchives, cave, grenier etc.)
. Profession Chne-Bourg, novembre 2002 6

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. Date de cration du dossier et utilisateur qui la saisi . Adresses prive et professionnelle avec recherche automatique du lieu associ au code postal indiqu ( et vice versa). Tous les lieux et codes postaux de Suisse et de France voisine (bassin lmanique) sont fournis avec MEDISOFT 5. . Tlphones respectifs (pas de limitation dans le nombre de tlphones) . Quatre champs supplmentaires dinformations (textes ou dates), chacun de ces champs possdant une clef de tri.

Limprimante en bas droite du masque permet dditer directement une tiquette pour le dossier avec les donnes de base du patient. Le format et le contenu de cette tiquette sont videmment paramtrables. Si dautres informations sont ncessaires par exemple: N dAVS prnom de lpoux(se), activits sportives, etc.), il est possible douvrir un petit masque complmentaire o nimporte quelle autre donne peut tre introduite (la configuration de ce masque est spcifique chaque cabinet). Un lien avec le CD-ROM Telinfo a t dvelopp, il permet de rcuprer les coordonnes du patient recherches sur le CD-ROM et de les intgrer dans la feuille didentit gnrale. Si le patient est dbiteur et sous rappel un bandeau de couleur (une couleur pour chaque niveau de rappel) clignotera en haut de la fentre. Une autre couleur clignotera pour rendre attentif lutilisateur sur une particularit du patient (pathologique, sociale, etc) Sur la droite de lcran une arborescence illustrant lensemble des composantes du dossier se prsente. Tel un navigateur elle permet de visualiser le dossier du patient et de rapidement sy dplacer.

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2.3 La fiche didentit administrative

La fiche didentit administrative est le complment de la fiche didentit gnrale. Ce masque va vous apporter des informations sur les assurances du patient (maladie, accident, complmentaire hospitalisation). La dfinition du type (maladie, accident, maternit, invalidit, LCA) et genre (ambulatoire, hospitalier ou hpital de jour) du traitement, ainsi que le numro dassur du patient. Dans MEDISOFT 5 est intgr un fichier dassurances avec leurs adresses et numro EAN. Vous trouvez galement la liste des mdecins qui suivent votre patient pour dautres types de traitements. La slection dun mdecin externe se fait laide dun fichier dadresses mdecins dans lequel a t introduit les mdecins membres de lassociation cantonale.

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MEDISOFT 5 donne la possibilit de facturer selon plusieurs organismes de facturation . Il est possible de facturer au nom de plusieurs mdecins, tout en nayant quune seule base de donnes commune. tant donn que MEDISOFT 5 permet de facturer, pour chaque organisme, sur plusieurs comptes bancaires ou CCP, cest dans la fiche didentit administrative que vous indiquez sur quel compte vous dsirez facturer ce dossier. Si vous dsirez que votre patient ne paie que ce que lassurance lui rembourse (collaborateurs, confrres, etc.), vous pouvez demander dditer vos factures avec des bulletins de versements vierges (sans le montant dans les cases du bulletin), sauf si vous avez videmment opt pour une facturation lectronique. Vous avez galement la possibilit de bloquer les rappels ou les factures pour votre patient. Vous obtenez encore des informations sur la situation dbitrice de votre patient, montant dbiteur actuel, plus les en-cours (pas encore factur), ainsi que les ventuelles arrhes dj verses. Cest sur ce masque que vous inscrivez le nom et coordonnes dun rpondant lgal, sil existe. Si la fin de votre traitement vous dcidez de vouloir convoquer ultrieurement, mais automatiquement, votre patient pour un contrle, (par exemple six mois plus tard), cest dans la fiche didentit administrative que vous retrouverez cette information. Vous retrouverez galement les incapacits de travail prescrites. Une case de commentaires en texte libre complte cette fentre.

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2.4 Les feuilles de facturation

Les feuilles de facturation correspondent lancien principe des feuilles maladies. A chaque traitement mdical est associ une ou plusieurs feuilles de facturation. Chaque feuille de facturation est clture par une facture. Lorsque vous choisissez une nouvelle feuille de facturation (maladie, accident ou hospitalire), vous retrouvez par dfaut les informations saisies dans la fiche didentit administrative. Si vous le dsirez, vous pouvez modifier ponctuellement pour un traitement les principes de base dfinis dans le masque prcdent. Cest sur la feuille de facturation quest indique le mode de facturation (papier ou lectronique) ainsi que la partie du corps soigne (gauche, droite ou indtermin), informations ncessaires pour le Tarmed. Cest ici que vous indiquez si votre traitement est ralis en remplacement ou la demande dun confrre.

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Si vous donnez une date dchance pour votre feuille de facturation, vous allez bloquer la facture jusqu cette date, moins quentre temps vous cochiez traitement termin sur la feuille de facturation. Dans ce dernier cas, la facture sortirait lors du prochain lancement dimpression des factures. Si vous ne prcisez rien sur la feuille de facturation, la facture sera dite automatiquement un certain nombre de jours aprs la date de la premire consultation (paramtre dfinir dans la configuration de base du logiciel). Grce au bouton Facturer , qui se trouve sur la feuille de facturation, vous pouvez facturer immdiatement un traitement sans tenir compte des diffrents dlais de facturation (patient qui souhaiterait obtenir sa facture tout de suite). Pour ceux qui doivent indiquer les diagnostics sur la facture (en fonction des cantons, mais obligatoire pour le Tarmed), cest sur la feuille de facturation quils sont introduits (ils sont appels codes textes pour les distinguer des diagnostics mdicaux prcis, saisis dans une autre partie du logiciel). La ou les incapacits de travail donnes au patient sont saisies dans la feuille de facturation et sont rattaches un traitement spcifique. Elle(s) est (sont) imprime(s) en cliquant sur le bouton illustr par une imprimante. Lindication quune feuille de facturation fait partie dun cas mdical nomm (ex: chute de cheval, mnisque gauche,...) est le lien entre la facturation et la synthse du dossier mdical informatis. La gestion des arrhes peut se faire ce niveau. Un lien peut exister entre le dpt darrhes et une feuille de facturation.

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2.5 Les consultations

Les consultations pour un patient sont saisies en fonction des dates et du mdecin qui les a effectues pour une feuille de facturation donne. La cration ou la modification dune feuille de facturation peut se faire directement depuis ce masque. Les consultations sont composes de prestations tarifaires, de matriel (Migel), de mdicaments (Galdat) et/ou de texte (commentaires ou codes diagnostics). Les tarifs Tarmed, laboratoire Ofas, physiothrapie, maladie cantonal, accident (CNA/LAA) fdral, autre (priv), sont fournis avec MEDISOFT 5. Un bouton de validation vous assure la conformit des prestations saisies par rapport la lgislation Tarmed et effectue le calcul du prix de la consultation. Un outil daide la saisie des prestations Tarmed est votre disposition. Il vous guide dans la saisie et vous vite doublier lassociation autorise de certaines prestations dans le cadre de la convention Tarmed. Il vous permet de mieux grer les prestations durgence, danesthsie ou de services additionnels. Il contrle la validit de lensemble des prestations slectionnes selon la convention et vous informe des incompatibilits et motifs de rejet.

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La structure des menus droulants permettant de retrouver une prestation par chapitres et sous-chapitres peut tre totalement personnalise par lutilisateur. Pour gagner du temps la saisie, il est conseill de crer des prestations lies (ou chanes) composes de positions tarifaires, matriels,... , correspondant un acte mdical. La terminologie de ces lies est dfinie librement par lutilisateur. La lie est loutil de base pour lexploitation du nouveau tarif fdral Tarmed . Un bouton dupliquer reprend automatiquement les positions tarifaires de la dernire consultation pour les recopier dans une nouvelle. Un systme de transfert inter tarifs permet de transformer automatiquement des consultations saisies avec des positions tarifaires dun tarif dans un autre tarif (ex.: passage dun traitement maladie en accident). Que vous soyez dans les masques feuilles de facturation ou consultations, une rubrique commentaires en texte libre est disponible ainsi quun bouton synthse qui vous permet de visualiser dun coup tout le traitement en-cours (dates des consultations, codes tarifaires, montant du traitement).

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2.6 Le suivi des dbiteurs Une fois la facturation faite comme dcrite dans le chapitre feuilles de facturation, (sur papier ou par voie lectronique), deux voies souvrent vous : . Lencaissement . Les rappels Au niveau du masque dbiteur nous allons agir ponctuellement sur une facture soit en lencaissant, soit en la rappelant manuellement. Les encaissements sont gnrs automatiquement laide fichier bancaire transmis par Internet par la banque ou la poste. Si le patient paie laide dun bulletin de versement rouge par chque ou en espces au cabinet, il faudra encaisser manuellement la facture. Lors des encaissements (manuels ou automatiques), des fichiers contenant les critures comptables dencaissements dhonoraires sont crs automatiquement. Ces fichiers pourront tre imports dans une comptabilit gnrale (par exemple Sesam). Dans la configuration de base du logiciel, vous dfinissez le dlai dattente, ainsi que les frais associs pour le premier, deuxime et troisime rappel, ainsi que pour le contentieux et ceci pour chacun des organismes de facturation. Aprs avoir lu le fichier lectronique (tlcharg via Internet) bancaire ou PTT, vous lancez ldition des rappels; ceux-ci vont sortir automatiquement en fonction des dlais impartis. Sur le masque dbiteur, vous pouvez ressortir un duplicata de facture ou de rappel, diter des bulletins de versements (avec ou sans montant dans le bulletin), si votre patient vous demande de rgler votre facture en plusieurs versements.

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2.7 Les impressions

Conscients quaprs avoir soign laspect relation utilisateur-logiciel lcran, (interface utilisateur), nous nous devions de nous proccuper de la qualit de la prsentation des documents mis par MEDISOFT 5. Ces derniers tant la carte de visite du cabinet. Pour atteindre cet objectif, nous avons intgr MEDISOFT 5 un report (module dimpressions) permettant de raliser des prsentations de qualit. Lintgration de dessins, de logos, de fond de page, de griss, deffets 3D, de cadres, de rotations, le choix de polices et de tailles variables, gras, italique, soulign vous donnent une libert extraordinaire pour les impressions. Chaque entit de facturation peut avoir ses fichiers dimpression factures et rappels personnaliss, (sauf les factures Tarmed dont la prsentation est normalise). La prsentation dune facture peut tre propre chaque tarif. De nombreuses listes sont ditables dans MEDISOFT 5, par exemple :
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. Travail effectu pendant une priode (patients, consultations, codes, etc.) . Journal de pr-facturation (dtails des patients qui sont en situation dtre facturs) . Journal de pr-rappels (dtails des patients qui sont en situation de rappels) . Liste des dbiteurs une date donne . Journal des factures . Journal des encaissements . Liste des reconvocations . Diverses listes de patients . tiquettes autocollantes (dossier, postale, etc.) . Etc...

Tous ces fichiers dimpression sont accessibles par le report intgr dans MEDISOFT 5. Ainsi, sans sortir de lapplication, lutilisateur peut modifier et personnaliser les prsentations de ses documents, voire en crer de nouveaux. De plus, chaque liste peut tre dite en format fichier puis rcupre dans Excel de Microsoft.

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2.8 Les statistiques Outil de gestion par excellence MEDISOFT 5 vous apporte un certain nombre de statistiques sur votre activit. Les statistiques sont tenues trois priodes diffrentes :
. A la production (tenues la date de la consultation) . A la facturation (tenues la date de la facturation) . A lencaissement (tenues la date dencaissement)

Elles prennent en compte :

q q

Les prestations tarifaires, le matriel et les mdicaments. Le mdecin qui a demand le traitement (gnraliste) ou le confrre de remplacement (gardes). Le prix moyen de la consultation.

Vous avez la possibilit de crer des blocs de prestations (matriel) faisant partie dun mme groupe statistique. Les statistiques sont tenues mensuellement au niveau de la prestation (frquence et montant), au niveau du mdecin qui a effectu les consultations et au niveau de lorganisme de facturation (responsable du cabinet). Ces statistiques sont dune aide prcieuse quant la rmunration des collaborateurs du cabinet (participation au chiffre daffaires, rmunration sur les encaissements, etc...). Associes votre comptabilit gnrale, les statistiques sont une aide la gestion de votre cabinet (par exemple : balance entre les cots dun appareil de radiologie et les prestations encaisses et excutes par cet appareil ou rpartition des charges du laboratoire entre les diffrents mdecins indpendants du cabinet).

Ds linstant quune information a t saisie dans MEDISOFT 5, vous pouvez toujours interroger la base de donnes laide de SQL conforme au standard ANSI SQL level 2 et en retirer nimporte quelle information.

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2.9 La comptabilit gnrale Une comptabilit gnrale peut tre intgre dans MEDISOFT 5. Nous vous conseillons la comptabilit professionnelle sous Windows Sage Sesam NT Nous avons vu prcdemment que les critures dencaissements dhonoraires sont cres automatiquement dans la comptabilit. Seules les critures de charges sont passer manuellement. Votre Fiduciaire peut vous proposer un plan comptable conforme la pratique dans les cabinets mdicaux. Cependant celui-ci est modifiable et adaptable en fonction de vos dsirs. Lors de la saisie dune criture le solde des comptes apparat automatiquement. Plusieurs libells automatiques associs un compte peuvent tre saisis. Possibilit de saisir des critures multiples. Recherches par comptes, par libell, par numro de pice et par montant pendant une priode. Liste des soldes, rsultat dexploitation et bilan peuvent tre dits. Grce une terminologie simple, tenir sa comptabilit gnrale nest plus une difficult. tant donn quil nest pas ncessaire daller dans la comptabilit pour encaisser les honoraires, vous pouvez trs bien, si vous le dsirez, slectionner les utilisateurs autoriss accder votre comptabilit.

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2.10 Le cas mdical

Le cas mdical est lintroduction au dossier mdical informatis. Cest un fil conducteur qui va vous permettre de retrouver rapidement une information tenue dans vos dossiers papiers. Sous la dnomination dun cas mdical, vous allez regrouper un ensemble de consultations appartenant au mme traitement et y rattacher des documents, des courriers, des images et des rsultats de laboratoire. Un ou plusieurs diagnostics mdicaux ou traitements peuvent tre associs ce cas mdical. La structure, la terminologie et la codification des diagnostics sont totalement libres. Cest partir du cas mdical que vous allez proposer une reconvocation automatique une date ultrieure.

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La recherche des patients ayant eu tel diagnostic pendant une priode donne, va vous apporter une statistique mdicale sur votre activit et vous aider retrouver des informations dissmines dans vos dossiers. Le cas mdical devient le point central de votre dossier mdical et son systme de classification. A laide du navigateur vous allez visualiser la structure de votre dossier patient.

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2.11 Le traitement de texte

MEDISOFT 5 possde un traitement de texte intgr trs complet qui vous permettra de rdiger votre courrier de manire simple et rapide. Si vous connaissez dj des systmes similaires sous Windows, vous ne serez pas surpris par son environnement qui sapparente aux produits prsents sur le march actuel. Vous pouvez classer vos documents selon diffrents critres :
. par patients . par mdecins . par assurances . par rpondant lgal ou tuteur (service social) . par le carnet dadresses

Chaque document peut tre nomm dune manire explicite, tri chronologiquement et class automatiquement.

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Comme tout logiciel sous Windows, ce que vous voyez lcran est ce qui simprimera sur le papier. Vous trouverez les traditionnels choix de police, taille du caractre, attributs (gras, soulign, ...), alignements (gauche, centr, justifi, ...), interlignes, indices & exposants et couleurs. Libre vous de positionner les tabulations, de dfinir le format de la page, dinsrer des dessins et images. Illustrez vos documents par des en-ttes et pieds de page. Importez et exportez vos documents selon des formats standards sous Windows (*.rtf). Corrigez vos documents laide du correcteur orthographique. Insrer des tableaux. Vous avez la possibilit dinsrer dans le corps de votre texte des variables venant de tous les horizons du logiciel :
. nom, prnom et coordonnes du patient . nom, prnom et coordonnes des mdecins . noms et adresses des assurances et rpondants lgaux . donnes venant du carnet dadresse . mdicaments et matriels . diagnostics

Enfin, aprs avoir cr des modles de courrier (structures de textes fixes), par exemple des rapports opratoires, lettre type une assurance, salutations automatiques, etc., composer vos documents devient un jeu denfant. Linsertion de variables dans vos modles de courriers vous permettra de raliser des lettres types automatiquement remplies une vitesse vertigineuse. Dans le cadre du traitement administratif du cabinet mdical, nous avons vu que vous saisissez dans diffrentes parties du logiciel des noms et adresses de patients, dassurances, de mdecins et de rpondants lgaux. Il nous a paru intressant de pouvoir galement ajouter dautres adresses, par exemple :
. Les fournisseurs . Les cliniques . Les adresses prives . Etc..

La structure des diffrents types dadresses est laisse au libre choix de lutilisateur. Bien videmment, ces adresses sont des variables rcuprables dans le traitement de texte de MEDISOFT 5.

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2.12 Les images

MEDISOFT 5 vous propose dassocier des images vos dossiers mdicaux. Comme vu prcdemment dans le traitement de texte de MEDISOFT 5, le classement des images est possible selon diffrents types (par patient, par mdecins, assurances, etc.), chaque document porte un nom et est rang par ordre chronologique. Vous pouvez associer du texte libre documentant limage saisie, ajouter des commentaires, dessiner et marquer des zones (stabilo) sur limage. Les images peuvent provenir de trois sources diffrentes :
. scanner . sortie vido (ultra-son, ECG, ) . fichier import

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Si vous utilisez un scanner possdant le mode standard Twain et quil est branch sur votre ordinateur, vous avez la possibilit dintgrer des images, des schmas, des croquis, des planches anatomiques, des rapports, des lettres, etc., dans vos dossiers mdicaux administratifs. En connectant un appareil mdical (ultra-sons, ECG) gnrant des images vido, vous pouvez importer directement des images dans le dossier de votre patient. A laide dun appareil de photos numriques, intgrez des images de vos patients dans votre dossier (dermatologie, chirurgie plastique,). Vous pouvez encore importer un document saisi dans un autre logiciel sous un format standard (*.bmp, *.tif, *.jpeg, etc.) et ainsi enrichir le dossier de votre patient. Mdisoft 5 reprsente le logiciel de gestion administrative mdicale le plus complet de sa gnration, et il vous permet en outre de classer et darchiver de nombreux documents. Vous pourrez ainsi les consulter et les imprimer pour en disposer ds que cela vous sera ncessaire.

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2.13 Le dossier

Dans la fentre dossier de Mdisoft, vous pouvez lier des documents Word, Excel, PowerPoint, HTML, etc dans le dossier du patient. De plus vous pouvez travailler directement sur ces documents sans sortir de Mdisoft. Vous pouvez faire appel des modles crs dans les diffrents logiciels prcits et les introduire directement dans le dossier du patient. La cration dun dossier mdical informatis selon vos souhaits devient un jeu denfant.

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2.14 Lagenda Save Time

Lagenda Save Time est li la base de donnes de Mdisoft et permet ainsi la saisie des rendez-vous dune manire rapide et simple. Il est possible de tenir plusieurs agendas diffrents (plusieurs mdecins, salle de soins, salle de prlvement ). Pour chaque rendez-vous vous allez rappeler automatiquement un patient dj saisi dans la fiche didentit gnrale (numro, nom, prnom, date de naissance et numro de tlphone) et lintroduire dans la bonne plage horaire. En face de chaque rendez-vous vous pourrez y apporter des commentaires et y associer des types de tches (chacune avec une couleur diffrente). Un ensemble doutils de recherche (prochain temps libre, diffrents rendez-vous dun patient) sont votre disposition. Des priodicits (journalires, hebdomadaires, mensuelles et/ou annuelles) pourront tre dfinies (par ex : cabinet ferm le mercredi de 12h00 18h00). Puisqu en rseau, Save Time met instantanment disposition lagenda du cabinet sur tous les postes de travail et facilite la planification de loccupation de salles de soins.

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3. CONCLUSION
Mdisoft est un logiciel complet rpondant parfaitement aux besoins dun cabinet mdical pour toutes les tches administratives. Enrichi du module de validation Tarmed, il rpond parfaitement aux nouvelles conventions tarifaires devant entrer en vigueur le 1 er janvier 2004. Li notre application Labsoft (rception des rsultats de laboratoire danalyses mdicales provenant dun laboratoire du Groupe Unilabs), les modules courrier, documents et images vous ouvrent la porte au dossier mdical sans papiers. Lapplication est totalement ouverte pour exporter des informations ainsi que pour en importer (liens avec dautres applications spcifiques du march ). Programme de confiance de la CIAMG (commission informatique de lAssociation des Mdecins de Genve) depuis de nombreuses annes ainsi que reconnu par la FMH, plus de 400 mdecins et assistantes utilisent dj Mdisoft au quotidien. Rejoignez ceux qui nous ont accord leur confiance et nhsitez plus contacter notre service commercial pour demander une dmonstration. Lensemble de nos collaborateurs est votre entire disposition et prte toujours une oreille attentive toutes vos questions pour garantir un service de haute qualit dans les meilleurs dlais.

Vos dvous

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