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Presupuesto y costo mediante el uso de software de aplicacin

3.1.- Presupuesto de produccin 3.2.- Presupuesto maestro 3.3.- Presupuesto operacional 3.4.- Punto de equilibrio

Introduccin
Presupuesto y costo mediante el uso de software de aplicacin
Las empresas desarrollan sus actividades en conexin con otros agentes y esta relacin condiciona el cumplimiento del objetivo que motivan su existencia. Para tratar de alcanzar sus objetivos, la empresa obtiene del entorno los factores que emplea en la produccin, tales como las materias primas, maquinarias y equipo, mano de obra, capital, etc. Toda empresa al producir incurre en unos costos. Los costos de produccin estn en el centro de las decisiones empresariales, ya que todo incremento en los costos de produccin normalmente significa una disminucin de los beneficios de la empresa. De hecho, las empresas toman las decisiones sobre la produccin y las ventas a la vista de los costos y los precios de venta de los bienes que lanzan al mercado. Si se considera por un momento los diferentes tipos de factores productivos que utiliza una empresa para obtener el bien que fbrica. Algunos de estos factores los compra en el mercado en el momento en que los necesita y los incorpora totalmente al producto. El costo de estos factores es simplemente el precio que se ha pagado por ellos en el mercado, mientras que los costos de produccin son elvalor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se incurren para obtener un producto terminado en las condiciones necesarias para ser entregado al sector comercial. El objetivo que se persigue con esta investigacin es definir los diferentes tipos de software que existen en el mercado para as resolver los costos y presupuestos de una manera fcil, rpida y eficaz a la hora de tomar decisiones donde impliquen gastos o ingresos en la planta.

3.1 PRESUPUESTO DE PRODUCCIN


Qu es Produccin? La produccin supone un conjunto de actividades que permitan crear una serie de producto y servicios. Este proceso se desarrolla a travs de la transformacin de materias primas en productos terminados. Presupuesto De Produccin El Presupuesto de produccin es aquel que va desde la adquisicin de la materia prima hasta la transformacin de la misma, con la utilizacin de los recursos tcnicos, tecnolgicos y humanos que sean para la obtencin de un producto til. Esta actividad termina con el almacenamiento de estos productos. Su principal propsito es el de asegurar que la produccin de artculos terminado se lleve a cabo en las cantidades suficientes para surtir de demanda de acuerdo con el presupuesto de ventas, evitando la acumulacin de inventarios excesivos. EL presupuesto de ventas es el eje del sistema presupuestal, Se producen los artculos para ser vendidos con un margen de utilidad. En consecuencia, el presupuesto de produccin se subordina a los valores exigidos por el presupuesto de ventas y los artculos deben fabricarse a los costos mas eficientes, para hacer posible la consecucin de los por cientos satisfactorios de utilidad bruta. La produccin no puede programarse con independencia de las posibilidades de venta y de las posibilidades financieras La necesidad de producir volmenes mnimos y constantes de acuerdo con los inventarios de materiales y fuerza de trabajo, pueden significar un aumento, una disminucin o una redistribucin de ventas; De no alterar las cifras presupuestadas para las ventas, tendramos que aumentar nuestros inventarios y nuestra capacidad financiera, Subrayamos el hecho de que todas las actividades necesitan someterse a una coordinacin

interdepartamental, a efecto de obtener el mejor aprovechamiento de los recursos disponibles. Bien sea que se produzcan para almacenar las unidades que exija la demanda o que se produzcan conforme a las especificaciones del cliente, en ambos casos la presupuestacion obedece a principios anlogos, aunque el sistema de ordenes no puede proyectarse a largo alcance u por ende, es necesaria una revisin mas frecuente. El presupuesto de produccin adems de coordinas las actividades de su esfera con los del departamento de ventas, nos sirve como instrumento de control de costos unitarios y totales de la produccin, para que las operaciones se sujeten a los estndares predeterminados. Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. En realidad el presupuesto de produccin es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada. El Presupuesto de produccin es la estimacin tanto en volumen como en costos de produccin de las unidades que vamos a procurar durante un ejercicio determinado, el cual debe responder a las siguientes preguntas: a. Qu deber producirse? b. Cundo deber producirse? c. Qu cantidad deber producirse? d. En qu forma deber producirse? Qu deber producirse? La respuesta ideal sera aquello que demanda la sociedad. Cundo deber producirse? Depende de si son productos estacionarios o no estacionarios. Los estacionarios son aquellos que durante su ejercicio ( un ao ) tienen un periodo de tiempo en el cual incrementan sus ventas EJ. tiles escolares. Los no estacionarios son aquellos que durante su periodo de ejercicio dividen su totalidad de ventas en periodos cortos, quince, mensual, trimestral o semestral.

Qu cantidad deber producirse? Depende del volumen ventas dentro de la industria ya que se debe tomar en cuenta el porcentaje del mercado de nuestra competencia y nuestro mercado con el objetivo de no obtener un exceso de produccin para no tener prdidas en nuestros inventarios. En qu forma deber producirse? Depender de la calidad de materia prima que usaremos para nuestro producto y de la tecnologa que usemos para la produccin de los mismos. Esto con el objeto de crear productos de calidad a bajos precios

El presupuesto de produccin se fundamenta en dos puntos bsicos: Las ventas estimadas. Es la estimacin o previsin de las ventas de un producto, bien o servicio durante determinado periodo futuro, son indicadores de realidades econmico empresariales. Determina que puede venderse con base en la realidad, y el plan de ventas permite que esa realidad hipottica se materialice, guiando al resto de los planes operativos de la empresa.

Los inventarios (reales) de productos terminados. Es la produccin de bienes cuya elaboracin ha sido completamente finalizada, pasado los correspondientes controles de calidad y tcnicos vigentes y entregada al almacena de la entidad o al cliente sin haber sido previamente almacenada El presupuesto de produccin puede clasificarse en: a) Presupuesto de Volumen de Produccin: Es el grado de la capacidad de productos. Se refiere a las cantidades que deber producir, tomando en consideracin el volumen o cantidad que se espera vender. Volumen de Produccin tambin llamado Nivel de Actividad, este se suele medir en un porcentaje de magnitudes absolutas como unidades de produccin u horas consumidas. El volumen de produccin es fundamental para la gestin empresarial, y an ms en aquellos casos que existen grandes variaciones estacionales durante el ao. b) Presupuesto de Costo de Produccin: Indica cual es el volumen de costos de las unidades vendidas a producir, proporciona los elementos que sirven de enlace entre el estado presupuestado de resultados y los presupuestos de operacin y el de caja. El presupuesto de produccin tiene como principal finalidad: a) Planeamiento de la propia produccin. b) Revisin de la capacidad de produccin de la fbrica. c) Programar las necesidades de materia prima. d) Programar necesidades de mano de obra. (Estos incisos se relacionan con el presupuesto de volumen de produccin) e) Determinar el costo de produccin. f) Calcular las necesidades de financiamiento. (Estos ltimos se relacionan con el presupuesto de costo de produccin)

Ventajas de un Presupuesto de Produccin: El presupuesto de produccin ofrece las siguientes ventajas: 1. Permite que los inventarios se mantengan en niveles ptimos:

de obsolescencia.

2. Permite tener inventarios bajos que a travs de un aumento de la rotacin, presenta un estado mayor liquidez en la empresa. 3. La programacin de las necesidades de materia prima. 4. La produccin se concentra en los artculos de mayor movimiento. El nivel ptimo de los inventarios se obtiene a travs del ndice de rotacin de los mismos. El ndice de rotacin de inventarios, son las veces que el inventario se consume o se renueva durante el periodo contable. Puede determinarse utilizando informacin en unidades y valores: I. Informacin en unidades: Venta s en Unidades d Inventario Promedio en Unidades II. Informacin en Valores: Costo de Ventas d Inventario Promedio en Valores

CASO PRACTICO
Con los datos que a continuacin se incluyen, determinar la rotacin de inventarios con base en informacin en valores y en unidades. Unidades vendidas 120,000 Costos por unidad Q. 4.50 Inventario inicial 30,000 unidades Inventario final 50,000 unidades 1. Inventario promedio en unidades Inv. Inicial + Inv. Final = 30,000 + 50,000 = 80,000 = 40,000 Unidades. 222 Inventario promedio en valores Inv. Promedio en Unidades * Costo Unitario 40,000 unidades * Q. 4.50 = Q. 180,000.00 Costo de lo Vendido Unidades Vendidas * Costo Unitario 120,000 unidades * Q. 4.50 = Q. 540,000.00 2. Se determinan los ndices de rotacin Con base en unidades __Unidades Vendidas = 120,000 unidades = 3 (ndice De Rotacin) Inv. Promedio En Unidades 40,000 unidades Con base en Valores __Costo de Ventas = Q. 540,000.00 = 3 (ndice De Rotacin) Inv. Promedio en Valores Q. 180,000.00

Bajo ndice: Indica un gran inventario, una situacin en que ste jams se agota, quizs algunos artculos obsoletos. Pudiera ser una seal de liquidez deficiente, demasiado abastecimiento de algunos artculos o un aprovisionamiento planificado, anticipando un periodo de grandes ventas. Alto ndice: Muestra una seleccin de productos muy limitada, quiz mercanca de salida rpida, o algunas ventas perdidas. Puede indicar una mayor liquidez, mercancas de calidad superior o escasez de inventario necesario para las ventas. Presupuesto del Volumen de Produccin El presupuesto de volumen de produccin puede establecerse mediante diferentes procedimientos; As, puede aplicarse una formula definida, una relacin lgica o mediante diferencia de inventarios. Formula: Pp = Vp + If - Ii Pp Presupuesto de Produccin Vp Ventas Presupuestadas If Inventario Final Ii Inventario Inicial Produccin Estabilizada En esta se divide el volumen de la produccin necesaria para atender las ventas presupuestadas de un periodo entre el nmero de trimestre, bimestre o meses al cual queramos distribuirlo. Efectos en el Inventario Inventario Inicial del Producto Terminado 21,500 unidades Inventario Ventas Produccin Efectos en el Final Deseado (Unidades) Estabilizada Inventario 25,000 unidades Licenciatura en Administracin De Empresas Presupuesto de Produccin 7 Periodo Inventario ----------------------------21,500 Inicial Enero Marzo 16,000 29,625 35,125 Abril Junio 25,000 29,625 39,750 Julio 36,000 29,625 33,375

Septiembre Octubre Diciembre Total

38,000 115,000

29,625

25,000 118,500

El Presupuesto de produccin es aquel que va desde la adquisicin de la materia prima hasta la transformacin de la misma, con la utilizacin de los recursos tcnicos, tecnolgicos y humanos que sean para la obtencin de un producto til. Esta actividad termina con el almacenamiento de estos productos. Su principal propsito es el de asegurar que la produccin de artculos terminado se lleve a cabo en las cantidades suficientes para surtir de demanda de acuerdo con el presupuesto de ventas, evitando la acumulacin de inventarios excesivos. EL presupuesto de ventas es el eje del sistema presupuestal, Se producen los artculos para ser vendidos con un margen de utilidad. En consecuencia, el presupuesto de produccin se subordina a los valores exigidos por el presupuesto de ventas y los artculos deben fabricarse a los costos mas eficientes, para hacer posible la consecucin de los por cientos satisfactorios de utilidad bruta. La produccin no puede programarse con independencia de las posibilidades de venta y de las posibilidades financieras La necesidad de producir volmenes mnimos y constantes de acuerdo con los inventarios de materiales y fuerza de trabajo, pueden significar un aumento, una disminucin o una redistribucin de ventas; De no alterar las cifras presupuestadas para las ventas, tendramos que aumentar nuestros inventarios y nuestra capacidad financiera, Subrayamos el hecho de que todas las actividades necesitan someterse a una coordinacin interdepartamental, a efecto de obtener el mejor aprovechamiento de los

recursos disponibles. Bien sea que se produzcan para almacenar las unidades que exija la demanda o que se produzcan conforme a las especificaciones del cliente, en ambos casos la presupuestacion obedece a principios anlogos, aunque el sistema de ordenes no puede proyectarse a largo alcance u por ende, es necesaria una revisin mas frecuente. El presupuesto de produccin adems de coordinas las actividades de su esfera con los del departamento de ventas, nos sirve como instrumento de control de costos unitarios y totales de la produccin, para que las operaciones se sujeten a los estndares predeterminados. 3.1 PRESUPUESTO DE PRODUCCION EN UNIDADES El Presupuesto de produccin es aquel que va desde la adquisicin de la materia prima hasta la transformacin de la misma, con la utilizacin de los recursos tcnicos, tecnolgicos y humanos que sean para la obtencin de un producto til. Esta actividad termina con el almacenamiento de estos productos. Su principal propsito es el de asegurar que la produccin de artculos terminado se lleve a cabo en las cantidades suficientes para surtir de demanda de acuerdo con el presupuesto de ventas, evitando la acumulacin de inventarios excesivos. EL presupuesto de ventas es el eje del sistema presupuestal, Se producen los artculos para ser vendidos con un margen de utilidad. En consecuencia, el presupuesto de produccin se subordina a los valores exigidos por el presupuesto de ventas y los artculos deben fabricarse a los costos ms eficientes, para hacer posible la consecucin de los por cientos satisfactorios de utilidad bruta.

3.2 PRESUPUESTO MAESTRO


EL PRESUPUESTO MAESTRO Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio econmico prximo. Generalmente se fija a un ao, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo. Consiste adems en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando ms exacto sea el presupuesto o pronstico, mejor se presentara el proceso de planeacin, fijado por la alta direccin de la Empresa.Beneficios:

1. Define objetivos bsicos de la empresa. 2. Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones. 3. Es oportuno para la coordinacin de las actividades de cada unidad de la empresa. 4. Facilita el control de las actividades. 5. Permite realizar un auto anlisis de cada periodo .6. Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.Limitaciones:El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que suceder en el futuro El presupuesto no debe sustituir a la administracin sino todo lo contrario es una herramienta dinmicaque debe adaptarse a los cambios de la empresa. Su xito depende del esfuerzo que se aplique a cada hecho o actividad. Es poner demasiado nfasis a los datos provenientes del presupuesto. Esto puede ocasionar que laadministracin trate de ajustarlo o forzarlos a hechos falsos.En el esquema que se muestra a continuacin se muestra como se debe elaborar el presupuesto en laempresa.Procedimiento para elaborar el Presupuesto Maestro de la Actividad Turstica

NATURALEZA DEL PRESUPUESTO El presupuesto es una expresin cuantitativa de los objetivos gerenciales y un medio para controlar el progreso hacia el logro de tales objetivos.Los presupuestos deben cubrir diferentes periodos:Los presupuestos operativosLos presupuestos para cambio de planta o productos PRESUPUESTO MAESTRO. Segn Burbano (2006). El presupuesto maestro es una expresin utilizada en algunas organizaciones cuando se habla de los planes operativos y financieros a

futuro para un periodo de (1) ao, los cuales se materializan en el presupuesto anual. BENEFICIOS DEL PRESUPUESTO MAESTRO. Define objetivos bsicos de la empresa. Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones. Es oportuno para la coordinacin de las actividades de cada unidad de la empresa. Facilita el control de las actividades. Permite realizar un auto anlisis de cada periodo. Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.

. LIMITACIONES DEL PRESUPUESTO MAESTRO El presupuesto no debe sustituir a la administracin si no todo lo contrario es una herramienta dinmica que debe adaptarse a los cambios de la empresa. Su xito depende del esfuerzo que se aplique a cada hecho o actividad. Es poner demasiado nfasis a los datos provenientes del presupuesto.

SISTEMA CONVENCIONAL DEL PRESUPUESTO MAESTRO. Un sistema convencional de presupuesto maestro es esencialmente un sistema de presupuesto incremental. En un presupuesto maestro por el sistema convencional, se hace nfasis en el costo de entradas especificas . ELABORACION DEL PRESUPUESTO MAESTRO. El presupuesto se utiliza como un vehculo para movilizar la compaa en direccin deseada. Una vez elaborado un presupuesto, este sirve como herramienta til en el control de los costos. REAS DE APLICACIN DEL PRESUPUESTO MAESTRO. Presupuesto de Ventas. Constituye el ncleo fundamental del proceso presupuestario, ya que de l dependen todos los dems presupuestos, tanto operativos como financieros. Formula: PV= Presupuesto de venta por unid. x Precio de venta por unid.

Presupuesto Operativo. Son estimados que en forma directa tiene que ver con la parte Neurolgica de la Empresa. Presupuesto de Gasto. Es el Presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que ocasiona y su influencia en el gasto Financiero. Presupuesto de Mano de Obra. Es el diagnostico requerido para contar con una diversidad de factor humano capaz de satisfacer los requerimientos de produccin planeada. Presupuesto de Gastos de Fabricacin. Son estimados que de manera directa o indirecta intervienen en toda la etapa del proceso de produccin, son gastos que deben cargar al costo del producto. Presupuesto de Gastos de Ventas. Es el presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que ocasiona y su influencia en el gasto financiero. Formula de PGV= Gastos fijos totales por tem + Ventas en dlares x Tasa de gastos variables (%) por item Presupuesto Financiero. Consiste en fijar los estimados de inversin de venta, ingresos varios para elaborar al final un flujo de caja que mida el estado econmico y real de la empresa.

3.3 PRESUPUESTO OPERACIONAL


PRESUPUESTO DE VENTAS O INGRESOS Los planes de venta, tanto a corto como a largo plazo, deben desarrollarse teniendo en cuenta la planificacin total de la empresa, es decir, el plan de ventas tctico (a un ao) se inscribe dentro del plan estratgico de ventas (largo plazo). Hacer un pronstico de ventas es un problema fundamental, para lo cual se requiere definitivamente un adecuada formulacin presupuestaria, para este fin es preciso establecer una previsin de ventas y el mtodo que nos permitir su realizacin. Las tcnicas de carcter emprico, econmico y estadstico facilitan prever las ventas en cantidad y valor, teniendo en cuentas factores que interna como externamente, condicionan la marcha d la empresa; por otra parte, para un buen plan ventas es indispensable para una ordenada recopilacin, clasificacin y evaluacin de datos histricos y en algunos casos el respectivo estudio de mercado, realizado mediante la encuesta a los posibles de nuestro producto o servicio. Tcnicas de Previsin de ventas Las tcnicas de previsin de ventas usadas mayormente son: a. Las tcnicas cualitativas. Fundamentalmente consiste en transformar juicios subjetivos d los conocedores del negocio en estimaciones cuantitativas. Ejemplo: Los vendedores que conocen el territorio, a los clientes, las condiciones del mercado, la competencia es un rea particular o lnea de productos especficos. b. Modelos matemticos. Basados en tcnicas estadsticas que a su vez pueden ser: existentes entre las ventas y un conjunto de variables y que tienen una relacin de dependencia (datos macroeconmicos, inversiones, publicidad, etc.). Se utiliza este modelo cuando se dispone de datos histricos, y es un mtodo para estimaciones a largo plazo. diversos componentes que incidieron en los modelos anteriores de ventas pueden utilizarse para predecir los volmenes futuros de ventas.

Con la utilizacin de estos mtodos implcitamente se esta suponiendo que las ventas van a seguir el mismo comportamiento que en el pasado, por lo que las previsiones realizadas con estos modelos son vlidos en tanto y cuanto no se produzcan rpidos cambios de tendencia.

3.4 PUNTO DE EQUILIBRIO


El punto de equilibrio, en trminos de contabilidad de costos, es aquel punto de actividad (volumen de ventas) en donde los ingresos son iguales a los costos, es decir, es el punto de actividad en donde no existe utilidad ni prdida. Hallar el punto de equilibrio es hallar dicho punto de actividad en donde las ventas son iguales a los costos. Mientras que analizar el punto de equilibrio es analizar dicha informacin para que en base a ella podamos tomar decisiones. Hallar y analizar el punto de equilibrio nos permite, por ejemplo:

obtener una primera simulacin que nos permita saber a partir de qu cantidad de ventas empezaremos a generar utilidades. conocer la viabilidad de un proyecto (cuando nuestra demanda supera nuestro punto de equilibrio). saber a partir de qu nivel de ventas puede ser recomendable cambiar un Costo Variable por un Costo Fijo o viceversa, por ejemplo, cambiar comisiones de ventas por un sueldo fijo en un vendedor.

Pasos para hallar y analizar el punto de equilibrio Veamos a continuacin cmo hallar y analizar el punto de equilibrio a travs de los siguientes pasos:

1. Definir costos En primer lugar debemos definir nuestros costos. Lo usual es considerar como costos a todos los desembolsos, incluyendo los gastos de administracin y de ventas, pero sin incluir los gastos financieros ni los impuestos (mtodo de los costos totales). Pero cuando se trata de un pequeo negocio es preferible considerar como costos a todos los desembolsos de la empresa, incluyendo los gastos financieros y los impuestos.

2. Clasificar costos en Costos Variables (CV) y en Costos Fijos (CF) Una vez que hemos determinado los costos que utilizaremos para hallar el punto de equilibrio, pasamos a clasificarlos o dividirlos en Costos Variables y en Costos Fijos:

Costos Variables: son los costos que varan de acuerdo con los cambios en los niveles de actividad, estn relacionados con el nmero de unidades vendidas, volumen de produccin o nmero de servicios realizado; ejemplos de costos variables son los costos incurridos en materia prima, combustible, salario por horas, etc. Costos Fijos: son costos que no estn afectados por las variaciones en los niveles de actividad; ejemplos de costos fijos son los alquileres, la depreciacin, los seguros, etc.

3. Hallar costo variable unitario En siguiente paso consiste en hallar el Costo Variable Unitario (CVU), el cual se obtiene al dividir los Costos Variables Totales entre el nmero de unidades producidas y vendidas (Q). 4. Aplicar frmula del punto de equilibrio La frmula para hallar el punto de equilibrio es:

Pe = CF / (PVU CVU) Donde: Pe: punto de equilibrio (unidades a vender de tal modo que los ingresos sean iguales a los costos). CF: costos fijos. PVU: precio de venta unitario. CVU: costo variable unitario. El resultado de la frmula ser en unidades fsicas; si queremos hallar el punto de equilibrio en unidades monetarias, simplemente debemos multiplicar el resultado por el precio de venta. 5. Comprobar resultados Una vez hallado el punto de equilibrio, pasamos a comprobar el resultado a travs de la elaboracin de un estado de resultados. 6. Anlisis del punto de equilibrio

Y, por ltimo, una vez hallado el punto de equilibrio y comprobado el resultado a travs de un estado de resultados, pasamos a analizarlo, por ejemplo, para saber cunto necesitamos vender para alcanzar el punto de equilibrio, o saber cunto debemos vender para generar determina utilidad. Ejemplo de cmo hallar y analizar el punto de equilibrio Veamos a continuacin un ejemplo sencillo de cmo hallar y analizar el punto de equilibrio: Una empresa dedicada a la comercializacin de camisas vende camisas a un precio de US$40, el costo de cada camisa es de US$24, se paga una comisin de ventas por US$2, y sus gastos fijos (alquiler, salarios, servicios, etc.) ascienden a US$3 500. Cul es el punto de equilibrio en unidades de venta y en dlares? y a cunto ascenderan las utilidades si se vendieran 800 camisas? a. Hallando el punto de equilibrio: PVU = 40 CVU: 24 + 2 = 26 CF = 3500 Aplicando la frmula:

Pe = CF / (PVU CVU)

Pe = 3500 / (40 26) Pe = 250 und. Pe en unidades monetarias= 250 x 40 = US$10 000

Comprobando:

Ventas (PVU x Q): 40 x 250 10000 (-) CV (CVU x Q): 26 x 250 (-) CF Utilidad Neta 6500 3500 US$0

Conclusiones: el punto de equilibrio es de 250 unidades, es decir, se necesita vender 250 camisas para que los ingresos sean iguales a los costos; por tanto, a partir de la venta de 251 camisas, recin se estara empezando a generar utilidades, mientras que la venta de 249 camisas o de un nmero menor significara perdidas. b. Utilidades si se vendiera 800 camisas:

Ventas (PVU x Q): 40 x 800 (-) CV (CVU x Q): 26 x 800 (-) CF Utilidad Neta

32000 20800 3500 US$7700

Conclusiones: al vender 250 camisas los ingresos igualaran los costos y, por tanto, se obtendra una utilidad de US$0; pero si se vendiera 800 camisas, se generara una utilidad de US$7 700. Anlisis del punto de equilibrio

Es el punto en donde los ingresos totales recibidos se igualan a los costos asociados con la venta de un producto (IT = CT). Un punto de equilibrio es usado comnmente en las empresas u organizaciones para determinar la posible rentabilidad de vender un determinado producto. Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener bien identificado el comportamiento de los costos; de otra manera es sumamente difcil determinar la ubicacin de este punto. Sean IT los ingresos totales, CT los costos totales, P el precio por unidad, Q la cantidad de unidades producidas y vendidas, CF los costos fijos, y CV los costos variables. Entonces: Si el producto puede ser vendido en mayores cantidades de las que arroja el punto de equilibrio tendremos entonces que la empresa percibir beneficios. Si por el contrario, se encuentra por debajo del punto de equilibrio, tendr prdidas. A la diferencia entre el punto de equilibrio de una empresa y sus ventas planeadas o actuales se les conoce con el nombre de margen de seguridad (M de S), el cual se obtiene restando al volumen planeado de ventas el volumen del punto de equilibrio. h Una frmula practica para el calculo de este margen es el siguiente: Formas de representar el punto de equilibrio Algebraica Tanto en los costos variables como en los costos fijos se deben incluir los de produccin, administracin, de ventas y financieros. Actualmente, stos ltimos son muy significativos ante el alza en las tasas de inters. El punto de equilibrio se determina dividiendo los costos fijos totales entre el margen de contribucin por unidad. El margen de contribucin es el exceso de ingresos con respecto a los costos variables; es la parte que contribuye a cubrir los costos fijos y proporciona una utilidad. En el caso del punto de equilibrio, el margen de contribucin total de la empresa es igual a los costos fijos totales, no hay utilidad ni prdida. Ejemplo: Una empresa vende sus artculos a $20 por unidad y su costo variable es de $10, tiene costos fijos de $50000. Si esta empresa planea vender 5000 unidades lograra un margen de contribucin total de: $10 x 5000 = $50000 Esto sera exactamente lo necesario para cubrir sus costos fijos totales de $50000, por lo que se puede afirmar que al vender 5000 unidades est en su punto de equilibrio. Si aplicamos la frmula al ejemplo anterior, se

llegara a la misma respuesta.

En esta situacin fue calculado el punto de equilibrio en unidades porque se dividi pesos entre pesos. Si se quiere el resultado en pesos se aplicara la misma frmula, slo que el margen de contribucin por unidad, en vez de ser pesos, se expresara en porcentaje sobre ventas. Grfica Esta forma de representar la relacin costo-volumen-utilidad, permite evaluar la repercusin que sobre las utilidades tiene cualquier movimiento o cambio de costos, volumen de ventas y precios. El punto de equilibrio muestra cmo los cambios operados en los ingresos o costos por diferentes niveles de venta repercuten en la empresa, generando utilidades o prdidas. El eje horizontal representa las ventas en unidades, y en el vertical, la variable en pesos; los ingresos se muestran calculando diferentes niveles de venta. Uniendo dichos puntos se obtendr la recta que representa los ingresos, lo mismo sucede con los costos variables en diferentes niveles. Los costos fijos estn representados por una recta horizontal dentro de un segmento relevante. Sumando la recta de los costos variables con la de los costos fijos se obtiene la de los costos totales, y el punto donde esta ltima se interseca con la recta de los ingresos representa el punto de equilibrio. A partir de dicho punto de equilibrio se puede medir la utilidad o prdida que genere, ya sea como aumento o como disminucin del volumen de ventas; el rea hacia el lado izquierdo del punto de equilibrio es prdida, y del lado derecho es utilidad. Ventajas y limitaciones en el anlisis de punto de equilibrio en grficos Ventajas

Los grficos son fciles de construir e interpretar. Si no se utilizan correctamente se puede llegar a perder un milln de utilidades Es posible percibir con facilidad el nmero de productos que se necesitan vender para no generar perdidas. Provee directrices en relacin a la cantidad de equilibrio, mrgenes de seguridad y niveles de utilidad/prdida a distintos niveles de produccin. Se pueden establecer paralelos a travs de la construccin de grficos comparativos para distintas situaciones.

La ecuacin entrega un resultado preciso del punto de equilibrio.

Limitaciones

Es poco realista asumir que el aumento de los costos es siempre lineal, ya que no todos los costos cambian en forma proporcional a la varacin en el nivel de produccin. No todos los costos pueden ser fcilmente clasificables en fijos y variables. Se asume que todas las unidades producidas se venden, lo que resulta poco probable (aunque sera lo ideal mirado desde el punto de vista del Productor). Es poco probable que los costos fijos se mantengan constantes a distintos niveles de produccin, dadas las diferentes necesidades de las empresas.

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