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Reflexione
Introduccin a 5 S
El programa de las 5 S, es un programa de mejoramiento continuo de la productividad que encierra conceptos: limpieza, orden, disciplina, mantenimiento y estandarizacin, que permite a una empresa privada o pblica elevar sus estndares, as como la eficiencia y la eficacia en los productos o servicios que ofrece.
Las 5 S
Este programa crea un movimiento en la empresa mediante el trabajo en equipo de sus trabajadores, promoviendo la destreza del recurso humano de la empresa, as como la capacitacin constante y el cambio de paradigmas mentales que les ayude en la bsqueda de la mejora continua.
Recuerde lo siguiente
Los poderosos y arriesgados PRODUCEN EL CAMBIO Los previsores y campeones ANTICIPAN EL CAMBIO Los inteligentes y ejecutivos APROVECHAN EL CAMBIO Los incompetentes SON ABSORBIDOS POR EL CAMBIO.
estrategia de las 5 S es un concepto sencillo que a menudo las personas no les dan la suficiente importancia, sin embargo, un lugar limpio y seguro nos permite orientar a la institucin, oficinas, bodegas, entre otros sectores hacia las siguientes metas:
Algunas metas
Dar respuesta a la necesidad de mejorar el ambiente de trabajo, eliminacin del desperdicio producido por el desorden, falta de aseo entre otros aspectos. Buscar la reduccin de perdidas por la calidad, tiempo de respuesta y costos con la intervencin del personal en el cuidado de su sitio de trabajo. Facilitar la induccin y crear las condiciones para aumentar la vida til de los equipos y maquinaria, gracias a la inspeccin oportuna y continua por parte de la persona que opera la maquinaria o equipo.
Que es 5s
Es un programa de participacin para pequeos grupos de trabajo. Es una va muy efectiva para mejorar la productividad y el ambiente de trabajo.
5s
Participacin
Productividad
Las 5 S en la practica
Su prctica constituye algo indispensable a la hora de lograr una empresa de calidad global. Las 5 S se desarrollan mediante un trabajo intensivo. Las 5 S derivan de cinco palabras japonesas que conforman los pasos a desarrollar para lograr un ptimo lugar de trabajo, produciendo de manera eficiente y efectiva.
Cuadro resumen
SEIRI SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE
Separar, tirar
Acomodar, ordenar
Limpiar Inspeccionand o
La primera
SEIRI ORGANIZACIN - Consiste en identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios y en desprenderse de stos ltimos.
La segunda
SEITON ORDEN -Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales necesarios, de manera que sea fcil y rpido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
La tercera
SEISO LIMPIEZA- Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado de salud.
La cuarta
S E I K E T S U- CONTROL VISUALConsiste en distinguir fcilmente una situacin normal de otra anormal, mediante normas sencillas y visibles para todos.
La quinta
S H I T S U K E- DISCIPLINA Y HBITO - Consiste en trabajar permanentemente de acuerdo con las normas establecidas.
Como un estado ideal en el que: Los materiales y tiles innecesarios se han eliminado. Todo se encuentra ordenado e identificado. Se han eliminado las fuentes de suciedad, Existe un control visual mediante el cual saltan a la vista las desviaciones o fallos, y Todo lo anterior se mantiene y mejora continuamente.
Las 5S no son los ZAFARRANCHOS DE LIMPIEZA que se organizan ante la visita del Consejo de administracin, polticos, clientes importantes o auditores. Las 5S no son UNA CUESTIN DE ESTTICA sino de funcionalidad y eficacia.
El lugar est limpio y organizado. Las operaciones de planta y oficina sern fciles y seguras. Los resultados estn a la vista de todos.
Continuacin
Los resultados visibles promueven la generacin de ms y mejores ideas. La gente se disciplina automticamente. La gente se siente orgullosa por su lugar de trabajo.
Continuacin
El cambio hacia una mejor imagen y apariencia de toda la organizacin genera ms oportunidades para crecer y ampliar mercados o servicios.
Como implementarlo ?
Dos
fases:
rea
piloto Generalizacin AREA SUGERIDAS: Edificio Administrativo rea de Bodega Diferentes Oficinas
Como implementarlo
Como implementarlo
Organizacin
de comits de trabajo para las 5s. Nombramiento de Facilitadores de 5s Capacitacin de los Facilitadores y practicantes.
Paso 2 continuacin
Definicin
de sistemas o herramientas de promocin, afiches, panfletos, boletines, etc. de la capacitacin de las 5s dentro y fuera de la zona de trabajo para todos los colegas.
Organizacin
ESPACIO DE REFLEXION
Definicin de SEIRI
Al finalizar el perodo establecido, revise la propuesta del dueo. Descartar las cosas innecesarias de acuerdo a las normas de desecho. Esta actividad debe ser planeada en toda la compaa al menos una vez al ao y a nivel de zonas de trabajo en forma peridica.
SEITON
Acomode los objetos necesarios en buen orden, de tal forma que sean accesibles para su uso.
SEISO
LIMPIEZA Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado de salud.
Identificar las reas que pueden ser mejoradas y definir lista de prioridades.
Seleccionar las reas desordenadas, imprcticas y peligrosas por las cuales comenzar.
Definicin periodos de actividades (3 a 6 meses). Organizacin de presentaciones de pequeos grupos de colegas, incluyendo oficinas despus de cada perodo.
Guarde los materiales de tal forma que el primero en entrar sea el primero en salir. Todo debe tener nombre y lugar identificado. Etiquete los objetos y su localizacin en forma sistemtica.
Practicando el Seiton
Practique SEISO LIMPIEZA de 5 a 10 minutos diarios. Asigne un propietario a cada mquina. Combine la limpieza con la inspeccin. Organizar da dedicado a la limpieza
Organizacin del da de la gran limpieza. Divisin de la compaa en partes y asignacin de pequeos grupos de personas a cada rea.
Actividades de limpieza
Preparacin de las instrucciones, herramientas y los materiales de limpieza necesarios y en suficiente cantidad.
CONTROL VISUAL
Consiste en distinguir fcilmente una situacin normal de otra anormal, mediante normas Acumular conocimiento y experiencia. sencillas y visibles Formalizar el estndar. para todos. Hacer el estndar visible para todos. Eliminar causas. Mantener y mejorar el estndar. Establecer estndares. Realizar auditorias. Estabilizar la situacin.
Lavarse las manos antes y despus de las comidas. Mantener el lugar de trabajo siempre limpio y ordenado. Usar ropa y zapatos limpios. Seguir reglas de seguridad. Comer y fumar en lugares designados para tales fines. Etc.
Auditorias peridicas de 5s
Establecer mtodo de evaluacin y un plan de incentivos. Conducir auditorias por parte de la alta gerencia. Organizar competencias nter departamentales, para fortalecer actividades.
Auditorias continuacin
Recompensar peridicamente a los grupos e individuos que hayan implementado eficazmente las 5s. Organizar viajes de estudio a otros departamentos y empresas con programas de 5s exitosos. Participar en competencias con otras compaas para prevenir retrocesos en su evolucin y mejorar la motivacin.
NOTA
Las
La cuarta fase CONTROL VISUAL - ayuda a mantener el estado alcanzado en las fases anteriores Organizacin, Orden y Limpieza mediante la estandarizacin de las prcticas.
La quinta y ltima fase DISCIPLINA Y HBITO permite adquirir el hbito de su prctica y mejora continua en el trabajo diario.
Tarea 1:
Limpie su lugar de trabajo y retire aquellas cosas que ya no usa. Las cosas de uso poco frecuente pueden ser colocadas en un lugar especial.
Tarea
Ordenar las cosas en su lugar de trabajo de tal manera que le sean accesibles fcilmente.
MUCHAS
GRACIAS