20/04/2012

Guardar un proyecto - Project - Office.

Guardar un proyecto

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Corresponde a: Microsoft Office Project 2007

Los proyectos se pueden guardar en distintos formatos de archivo. Si el plan del proyecto debe cumplir con las necesidades de otros proyectos de su organizacin, puede guardarlo como una plantilla. Si el proyecto se ha guardado en Microsoft Office Project Server y le gustara obtener comentarios adicionales de otros usuarios sobre los datos del proyecto, puede guardarlo para compartirlo con ellos. De esta forma puede mostrar el plan del proyecto a otras personas antes de que est listo para su publicacin.

Qu desea hacer?
Guardar el proyecto Guardar el proyecto para uso compartido Guardar el proyecto como plantilla Guardar un archivo de proyecto local en Project Server

Guardar el proyecto
Guardar un proyecto no es igual que proteger un proyecto o publicarlo. Cuando guarda un proyecto en Project Server, se marca como desprotegido y slo el que lo ha creado puede tener acceso a l. Cierre el proyecto para protegerlo en Project Server. Para que el proyecto est disponible para los integrantes del equipo, debe publicarlo. 1. Haga clic en Guardar .

2. Si es la primera vez que guarda el proyecto, en el cuadro de dilogo Guardar en Project Server , d un nombre al proyecto en el cuadro Nombre. Si nicamente est guardando los cambios de un proyecto existente, ha finalizado con este procedimiento. 3. Para establecer un campo personalizado de empresa en el proyecto, haga clic en el campo Valor del campo personalizado y, a continuacin, seleccione el valor. Debe especificar los datos necesarios de los campos personalizados, que se indican con un asterisco (*) despus del nombre del campo. 4. Haga clic en Guardar . 5. Para proteger el proyecto en Project Server, haga clic en Cerrar en el men Archivo o cierre la ventana del proyecto. Si cierra la ventana del proyecto o sale de Project sin guardar el ltimo cambio, se muestra el cuadro de dilogo Cerrar. En la seccin Guardar cambios , haga clic en Guardar para guardar los cambios que ha realizado en el proyecto o bien haga clic en Descartar los cambios para cerrar el proyecto sin guardar los cambios. En la seccin Proteger , haga clic en Protegerlo para devolver el proyecto protegido a Project Server, o haga clic en Mantenerlo desprotegido para mantener el proyecto desprotegido, lo que impide que otros realicen cambios.
NOTAS

Si desea que los cambios sean visibles para los usuarios de Project Web Access, debe publicar el proyecto. Busque vnculos a informacin adicional sobre la publicacin en la seccin Vea tambin. Si no desea guardar el proyecto en Project Server, haga clic en Guardar como archivo en el cuadro de dilogo Guardar en Project Server . En el cuadro de dilogo Guardar como archivo, haga clic en Elementos globales excepto campos personalizados de empresa para guardar todos los elementos en la plantilla de la informacin global de la empresa excepto para los campos personalizados o bien haga clic en Elementos globales actualmente cargados para guardar nicamente aquellos elementos en la plantilla de la informacin global de la empresa que se usan en este proyecto. Seleccione una ubicacin para guardar el archivo y, a continuacin, haga clic en Guardar . Puede guardar el proyecto en el formato de archivo usado por Microsoft Project 2000 - 2002 y Microsoft

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Office Project 2003. Tambin puede guardar un proyecto como un libro de Microsoft Office Excel o archivo de tabla dinmica, un archivo de texto (delimitado por tabuladores), un archivo CSV (delimitado por comas) o un archivo XML. Si su organizacin ha establecido campos personalizados de empresa necesarios, se le pedir que seleccione un valor para ellos. Si no conoce los valores adecuados para un campo personalizado, consulte al administrador del servidor. En el cuadro de dilogo Informacin del proyecto, puede seleccionar nicamente campos personalizados de empresa. Despus de guardar el proyecto, compruebe si el proyecto est protegido o desprotegido en Project Server. Haga clic en Abrir y, a continuacin,

revise el estado en el cuadro de dilogo Abrir. Si lo protege inmediatamente despus de guardar el proyecto, la operacin de guardar puede seguir todava en la cola del servidor. Espere unos minutos y presione F5 para actualizar el cuadro de dilogo Abrir.

Guardar el proyecto para uso compartido

Si otro usuario puede aportar comentarios valiosos con relacin a los datos del proyecto, puede resultar ms sencillo enviar el proyecto a esa persona y pedirle que realice los cambios directamente en el plan del proyecto, especialmente si esa persona no tiene acceso a Project Server.
IMPORTANTE La persona con la que est compartiendo el proyecto debe tener

instalado Microsoft Office Project Professional 2007 o Microsoft Office Project Standard 2007. 1. En el men Archivo, haga clic en Guardar para uso compartido. 2. En el cuadro Guardar en, seleccione la unidad y la carpeta donde desea guardar el proyecto. 3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el proyecto compartido.
SUGERENCIA

Es aconsejable dar un nombre al proyecto con alguna indicacin

de que es un proyecto compartido. Por ejemplo, en el caso de un proyecto llamado "Organizar conferencia de clientes", puede llamar a la versin compartida "Organizar conferencia de clientes - Compartido". Despus de guardar un archivo para uso compartido, puede enviar el archivo guardado a otra persona para que realice los cambios directamente en el plan del proyecto. Mientras el proyecto se comparte, no puede abrir el archivo para su modificacin desde Project Server. Slo se puede modificar el archivo compartido. Una vez realizados todos los cambios en el archivo compartido, el siguiente paso es guardar los cambios de nuevo en Project Server. Para guardar los cambios en el archivo compartido de nuevo en el archivo de Project Server, abra el archivo compartido en el equipo donde inicialmente ha guardado el archivo para uso compartido, y conctese a Project Server. En el men Archivo, elija Guardar como y haga clic en Guardar . La versin del archivo guardado en el servidor se actualiza y el proyecto slo estar disponible en formato de slo lectura.
NOTAS

El archivo compartido slo se puede volver a guardar en Project Server desde el equipo donde se guard inicialmente para su uso compartido. Si hay operaciones pendientes en el proyecto, tales como actualizaciones de tareas de miembros del equipo, debe esperar a que finalice el procesamiento de dichas operaciones pendientes antes de poder guardar correctamente el proyecto para uso compartido. Para realizar cambios ulteriores en un proyecto compartido despus de haberlo vuelto a guardar en Project Server, debe guardar de nuevo el proyecto para uso compartido. Este archivo slo se puede guardar de nuevo en Project Server una vez. Si el archivo compartido se pierde o no est disponible por alguna razn, el administrador del servidor puede forzar una proteccin del proyecto en Project Server.

Guardar el proyecto como plantilla

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Para reutilizar un proyecto existente como base de un nuevo proyecto, puede guardarlo como plantilla. Al guardar un proyecto como una plantilla, tiene la opcin de quitar los datos de lnea de base, datos reales, tasas de pago de recursos, informacin de costo fijo y estado de publicacin de tareas. 1. En el men Archivo, elija Guardar como. 2. Si el proyecto que desea guardar como una plantilla est guardado en Project Server, haga clic en Guardar como archivo en el cuadro de dilogo Guardar en Project Server . 3. En el cuadro de dilogo Guardar como archivo, haga clic en Elementos globales actualmente cargados para guardar nicamente aquellos elementos de la plantilla de la informacin global de la empresa que se usa en este proyecto. 4. En el cuadro Guardar en, seleccione la unidad y la carpeta donde desea guardar la plantilla. 5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla. 6. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantillas (*.mpt). 7. Haga clic en Guardar . 8. Active las casillas de verificacin de los datos que desea quitar del archivo de proyecto. 9. Haga clic en Guardar .
NOTA

Project incluye varias plantillas de proyecto predefinidas que se pueden

usar o personalizar para sus propios proyectos.

Guardar un archivo de proyecto local en Project Server

Si ha guardado localmente un proyecto, puede guardar ese proyecto en Project Server para que otros miembros de su organizacin puedan tener acceso a l. 1. Abra Project y conctese a Project Server. 2. Abra el proyecto que ha guardado localmente. 3. En el men Archivo, elija Guardar como. 4. En el cuadro de dilogo Guardar en Project Server , escriba un nombre para el proyecto en el cuadro Nombre. 5. Para incluir campos personalizados de empresa en el proyecto, haga clic en el campo Valor de un campo personalizado y, despus, establezca el valor. 6. Haga clic en Guardar . 7. Para proteger el proyecto en Project Server, haga clic en Cerrar en el men Archivo o cierre la ventana del proyecto.

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