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Testeamos varios gestores de proyectos va web gratuitos y open source. Probamos y explicamos cmo instalar dotProject, Feng Office y PHProjekt. Realizaremos la instalacin de estos gestores de proyectos en GNU Linux Debian 5 con Apache, PHP y MySQL. Realizamos una comparativa de estos gestores de proyectos va web y explicamos sus caractersticas principales.
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Gestores de proyectos. Preparar el equipo GNU Linux Debian, instalar Apache, PHP y MySQL. El gestor de proyectos Feng Office. Instalar Feng Office en un equipo con GNU Linux Debian, Apache, PHP y MySQL. Gestor de proyectos Feng office en funcionamiento. Conclusin sobre el gestor de proyectos Feng Office. El gestor de proyectos dotProject. Instalar dotProject en un equipo con GNU Linux Debian, Apache, PHP y MySQL. Artculos relacionados. Crditos.
Gestores de proyectos
La gestin de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos de manera que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo y el costo definidos. Un proyecto es un esfuerzo temporal, nico y progresivo, emprendido para crear un producto o un servicio. Las aplicaciones que mostramos en este artculo: dotProject, Feng Office y PHProject, permiten realizar un seguimiento de los proyectos llevados a cabo por una empresa, de forma que todo queda controlado y registrado: proyectos, clientes, incidencias (tickets), tareas realizadas por incidencia, visitas a clientes, contactos, tiempo empleado en cada tarea, planificaciones, calendario, notas, documentos, etc. Todo ello va web, sin necesidad de instalar software en el equipo y accesibles desde cualquier parte del mundo.
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Una vez descargado el fichero fengoffice_1.7.3.1.zip pularemos con el botn derecho del ratn sobre l y seleccionaremos "Extraer aqu" para descomprimbir el fichero: Lenguajes Selecciona Idioma de la Interfaz:
Spanish
Abriremos una ventana de terminal desde "Aplicaciones" - "Accesorios" - "Terminal". Escribiremos el siguiente comando GNU Linux para abrir Nautilus en modo superusuario: sudo nautilus
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Abriremos un navegador web como Iceweasel o Epiphany en el equipo GNU Linux Debian 5 (o en cualquier otro equipo de la red) y accederemos a la siguiente URL: http://localhost/feng_community (cambiaremos "localhost" por la IP, nombre de red (hostname) o por el nombre del dominio que tengamos registrado) Nos mostrar el asistente de instalacin de Feng Office, pulsaremos "Next":
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El asistente de instalacin de Feng Office comprobar si nuestro sistema cumple los requisitos necesarios, si no es as mostrar las carencias. En nuestro caso nos indicar que las carpetas /config, /cache, /upload y /tm son de slo lectura para el usuario por lo que no nos dejar continuar la instalacin:
Para solucionar el problema anterior, con Nautilus abierto como superusuario (como hemos indicado arriba), accederemos a la carpeta /var/www/feng_community y pulsaremos con el botn derecho sobre la carpeta "cache", en el men emergente seleccionaremos "Propiedades":
Seleccionaremos la pestaa "Permisos", en "Otros", en "Acceso a carpeta" seleccionaremos "Crear y eliminar archivos", pulsaremos "Aplicar permisos a los archivos contenidos" y cerraremos la
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ventana:
Repetiremos el proceso anterior para las carpetas de feng_community config, cache, upload y tmp. Tras establecer los permisos a estas carpetas volveremos a ejecutar desde el navegador: http://localhost/feng_community Veremos que todo est OK: OK: PHP version is 5.3.3-6. OK: mysql extension is loaded. OK: gd extension is loaded. OK: simplexml extension is loaded. OK: /config is writable OK: /cache is writable. OK: /upload is writable. OK: /tmp is writable. Pulsaremos "Next":
A continuacin introduciremos los datos de acceso al servidor MySQL, introduciremos los siguientes datos: Database type: MySQL. Host name: nombre de red o IP del equipo con el servidor de MySQL Server. Si es el mismo que el servidor web podremos dejar "localhost". Username: nombre de usuario de MySQL con permisos suficientes para crear una base de datos (esquema) y crear tablas en l. Password: contrasea de este usuario de MySQL. Database name: nombre que el asistente dar a la base de datos que crear en MySQL, por ejemplo "bdfengoffice". Table prefix: prefijo que se aadir antes del nombre de las tablas. Esto suele usarse para cuando queremos usar una base de datos ya existente y queremos diferenciar de forma visual las tablas de Feng Office de otras que tengamos. Database engine: seleccionaremos, si nuestro servidor MySQL Server lo soporta, InnoDB. Pulsaremos "Next" para continuar:
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Si todo es correcto nos nostrar el paso 4 (Finish) con el siguiente texto: Installation process: Database connection has been established successfully. InnoDB storage engine supported. Tables created in "bdfengoffice". (Executed queries: 84). Initial data imported into "bdfengoffice". (Executed queries: 11). Configuration data has been successfully added to the configuration file. File installed_version.php created successfully. Success! You have installed Fend Office successfully. Go to http://localhost/feng_community and start managing your project (Feng Office will ask you to create administrator user and provide some details about company first). Pulsaremos "Finish":
En el siguiente paso de la instalacin debermos introducir los siguientes datos: Username: nombre de usuario (nick) para acceso a Feng Office en modo administrador (con permisos completos para todo), por ejemplo "ajpdsoft". Email address: direccin de correo electrnico del usuario administrador (para notificaciones). Password: contrasea para el usuario administrador. Repead password: repetiremos la contrasea para el usuario administrador. Name (en Company): nombre de la empresa, por ejemplo "Proyecto AjpdSoft". Pulsaremos "subminit", el asistente de instalacin de Feng Office en GNU Linux Debian 5 crear el usuario indicado en la base de datos de Feng Office que ser el que usemos para acceder a la administracin de Feng Office:
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Si tenemos un dominio registrado, como en nuestro caso http://www.proyectoa.com, podremos configurar Feng Office para que lo use, para ello abriremos el fichero /var/www/feng_community /config/config.php y en la lnea: define ('ROOT_URL', 'http://localhost/feng_community'); La cambiaremos por: define ('ROOT_URL', 'http://www.proyectoa.com/feng_community'); (lgicamente cambiaremos "www.proyectoa.com" por el dominio registrado)
Con estos sencillos pasos Feng Office quedar instalado y listo para ser usado.
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Y ya tendremos acceso a Feng Office, un gestor de proyectos va web, como primer paso de la configuracin y preparacin de Feng Office ser conveniente aadir los datos del perfil de la empresa, actualizar los datos de la cuenta de usuario, crear espacios de trabajo, crear empreas, crear contactos, etc.:
A continuacin mostramos un ejemplo del mdulo Resumen de Feng Office donde muestra de forma resumida el calendario con la agenda de la semana, las actividades recientes realizadas por el usuario actual, las notas, etc.:
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Una vez copiada la carpeta, abriremos el navegador web de GNU Linux Debian 5 y accederemos a la URL: http://localhost/dotproject Puesto que es la primera vez que lo ejecutamos y an no est instalado nos redireccionar a la URL: http://localhost/dotproject/install/index.php Nos mostrar los requisitos necesarios y recomendados para instalar dotProject, comprobaremos si los cumplimos, en caso contrario subsanaremos los posibles problemas. En nuestro caso nos indica que no tenemos los permisos necesarios para las carpetas "files", "files/temp", "locales" y la configuracin recomendada nos indica que no tenemos activado a ON el parmetro session.AutoStart de PHP. Tambin nos indica que no tenemos disponible el soporte LDAP, aunque no es necesario. Una vez que hayamos subsando los posibles problemas de configuracin de nuestro servidor pulsaremos en "Start Installation":
Introduciremos los datos para crear la base de datos MySQL: Database Server Type: MySQL. Database Host Name: localhost. Database Name: dotproject. Database Table Prefix: dotp_ Database User Name: nombre del usuario de la base de datos MySQL con permisos suficientes para crear nuevas bases de datos. Database User Password: contrasea del usuario anterior de MySQL. Pulsaremos en "Install db & write cfg":
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Si todo es correcto crear la base de datos y mostrar el siguiente mensaje indicando que la instalacin ha concluido. En el mensaje indica que iniciemos sesin con el usuario "admin" y la contrasea "passwd" y que la cambiemos al entrar, por seguridad:
Con el texto: dotProject Installer. Progress: creating new Database, installing database, there were 0 erros in 209 SQL statements, creating new Permissions objects, converting admin user permissions to Administrator Role, searching for add-on modules to add to new permissions, updating version information, creating config. Database installation feedback: database successfully setup. Config file creation feedback: config written successfully. Login and configure the dotProject System Environment. The Administrator login has beed set to admin with a password of passwd. It is a good idea to change this password when you first log in. Iniciaremos la primera vez sesin accediendo a la URL: http://localhost/dotproject (o si tenemos un dominio registrado http://www.proyectoa.com/dotproject, por ejemplo) Introduciremos en "Username" el valor "admin" y en "Password" el valor "passwd":
Y ya tendremos acceso a este gestor de proyectos va web open source y gratuito, a dotProject, ahora configuraremos el entorno, cambiaremos la contrasea del usuario administrador,
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crearemos los clientes, projectos, tareas, calendario, ficheros, contactos, incidencias, etc.:
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Artculo realizado ntegramente por Alonsojpd miembro fundador del proyecto AjpdSoft.
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