Otras Consultas e informes

Tras las consultas de seleccin realizadas la clase pasada, pasamos a un nuevo tipo de consultas parecidas a las anteriores pero ms abiertas. Uno puede crear algunas consultas por seleccin como vimos el da anterior, pero no se pueden crear consultas para todos los apartados o aspectos, o llenaramos la tabla de consultas y tampoco sera muy prctico. Por ello se pueden realizar otras consultas ms abiertas y ms generales, preparadas para que el usuario simplemente responda a una pregunta para que se cree una seleccin. El proceso es el mismo que el empleado en la clase anterior, simplemente que en la celda de criterios, en el campo correspondiente, no colocaremos un dato excluyente, si no que colocaremos entre corchetes la pregunta que responder la persona que desee efectuar la consulta. Es muy importante que la consulta sea clara y precisa. Prctica: a) Realiza la consulta para poder elegir ao. b) Realiza la consulta para poder elegir editorial. c) Realiza la consulta para poder elegir autor d) Realiza una consulta para elegir por editorial y por ao. La mejora a estas consultas, es que al hacer la pregunta aparezca un listado de los diferentes datos de ese campo para poder elegir.

Informes
Los informes son elementos de la base de datos que preparan los datos para poder imprimirlos. Pasos: 1 - Abrir la informes de la base de datos. 2 - Crear un informe utilizando el asistente. 3 - Elegimos de que tabla o consulta queremos hacer el informe y cuantos campos queremos que aparezcan en el informe. 4 - Elegir algn nivel de agrupamiento. Nos determina de qu forma van a aparecer los registros. Si elegimos Primer nivel ao, y Segundo nivel editorial, nos clasifica los registros agrupados para cada ao, y dentro de cada ao agrupados para cada editorial. 5 - Tipo de organizacin. Nos permite elegir el orden para cuatro de los campos presentados. 6 - Distribucin. Preferiblemente tabular si no se indica nada, si tuviramos muchos campos, quizs sera interesante activar la opcin de hoja apaisada. 6 - Elegir estilo de la presentacin. 7 - Ttulo para el informe (acorde al informe que has efectuado). Prctica: a) Haz informe de todos los libros agrupados por ao. b) Haz un informe de los libros agrupados por editorial y despus por ao. c) Haz informe de todos los libros agrupados por autor

Si el informe es de un conjunto determinado de datos, es necesario hacer primero la consulta correspondiente para poder pasar a realizar el informe de la consulta d) Haz un informe de los libros de Planeta agrupados por autor. e) Haz un informe de los libros del ao 1988 agrupados por editorial. f) Haz un informe de los libros agrupados por ao y coloca el informe en hoja horizontal.

Modificacin del aspecto del informe. En ocasiones existe algn campo que puede tener datos muy largos (por ejemplo el ttulo del libro), en ese caso es conveniente aumentar en el diseo del informe el tamao de ese campo. Tambin se pueden modificar otros aspectos como fuentes o colores. Abre el informe de libros agrupados por autor, y redimensiona los campos para aumentar el tamao del ttulo de los libros.