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Introduccin a las Macros

Captulo 1 Introduccin a las Macros

1. MACRO
Una macro es una secuencia de instrucciones que permiten automatizar alguna tarea. Una macro se la puede ejecutar repetidas veces. Las macros pueden ser creadas de dos formas: Automticamente, grabando una secuencia de operaciones. Manualmente, escribiendo una a una las instrucciones desde el editor del Visual Basic. Para trabajar con macros en Excel se debe habilitar la Ficha Programador, para ello se debe hacer lo siguiente: 1. Ir al Botn Microsoft Office Opciones de Excel. y, a continuacin, haga clic en

2. En la categora Ms frecuentes, bajo Opciones principales para trabajar con Excel, active la casilla de verificacin Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 3. Aparecer en la cinta de opciones Programador ingresando a esta tenemos:

La cinta de programador esta dividida en 3 partes, las ms utilizadas solo son 2 de ellas que son: Cdigo y Controles. En cdigo tenemos varios botones: Abre el entorno de desarrollo, y para Visual Basic ingresar directamente es ALT F11. Macros Muestra la lista de macros activa, para ver directamente es ALT F8.

Ing. Rosmery Fabiola Ochoa Medrano

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Introduccin a las Macros

Grabar Macro Usar Referencias Relativas Seguridad de Macros

Comienza la grabacin de una macro. Permite usar referencias relativas a la primera celda seleccionada. Personaliza la seguridad de las macros.

En controles tenemos varios botones: Insertar Modo Diseo Permite insertar controles (formularios o ActiveX) en Excel. Activa o Desactiva el Modo Diseo. En el modo Diseo los controles ActiveX pueden seleccionarse y modificarse pero ejecutarse. Muestra las propiedades del Objeto Excel seleccionado. Permite acceder directamente al cdigo asociado al control seleccionado. Ejecuta un cuadro de dialogo personalizado.

Propiedades Ver cdigo Ejecutar Dialogo. cuadro de

4. Para establecer el nivel de seguridad de manera que estn habilitadas temporalmente todas las macros, haga lo siguiente: En la ficha Programador, en el grupo Cdigo, haga clic en Seguridad de macros. En Configuracin de macros, haga clic en Habilitar todas las macros (no recomendado; puede ejecutarse cdigo posiblemente peligroso) y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Para ayudar a evitar que se ejecute cdigo potencialmente peligroso, recomendamos que vuelva a cualquiera de las configuraciones que deshabilitan todas las macros cuando termine de trabajar con ellas. 2. Trabajar con Macros de Forma Automtica Cuando grabe una macro, la grabadora de macros graba todos los pasos necesarios para completar las acciones que desea grabar. En los pasos grabados no se incluye el desplazamiento por la cinta de opciones.

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1. En la ficha Programador, en el grupo Cdigo, haga clic en Grabar macro. 2. En el cuadro Nombre de la macro, escriba un nombre para la macro. El primer carcter del nombre de la macro debe ser una letra. Los caracteres siguientes pueden ser letras, nmeros o caracteres de subrayado. No se permiten espacios en un nombre de macro; puede utilizarse un carcter de subrayado como separador de palabras. Si utiliza un nombre de macro que tambin es una referencia de celda, puede aparecer un mensaje indicando que el nombre de la macro no es vlido. 3. Para asignar una combinacin de tecla de mtodo abreviado en el cuadro Tecla de mtodo abreviado, escriba cualquier letra en maysculas o minsculas que desee utilizar.

4. En la lista Guardar macro en, seleccione el libro en el que desea

almacenar la macro.

5. Para incluir una descripcin de la macro, escriba el texto que desee en

el cuadro Descripcin, luego haga clic en Aceptar para iniciar la grabacin.

6. Realice las acciones que desee grabar. 7. En la ficha Programador, en el grupo Cdigo, haga clic en Detener
grabacin.

3. TRABAJAR CON MACROS DE FORMA MANUAL

Para trabajar con las macros de forma manual se debe ingresar al Editor de Visual Basic desde Microsoft Excel, solo basta presionar la combinacin de teclas ALT F11, o en su defecto realizar los siguientes pasos:

1. Habilitar la ficha Programador, Ir al Botn Microsoft Office

continuacin, haga clic en Opciones de Excel.

y, a

2. En la categora Ms frecuentes, bajo Opciones principales para

trabajar con Excel, active la casilla de verificacin Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

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3. Habilitada la Ficha Programador, elegir el icono Visual Basic

nos mostrara la siguiente pantalla del editor.

, esto

4. Para comenzar a trabajar con el Editor de VB y comenzar a programar

las tareas deseadas, debemos primero insertar un modulo de trabajo o Insertar un Formulario, para ello debemos ubicarnos en VBAProject (Libro1) Libro de proyectos de VB, dar un clic derecho del mouse, seleccionar Insertar- Modulo o en su defecto seleccionar InsertarUserForm .

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