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Cuestionarios Se emplean para obtener la informacin deseada en forma homognea.

Estn constituidos por series de preguntas escritas predefinidas secuenciadas y separadas por captulos o temtica especfica. La calidad de la informacin que se obtenga, depender de su estructura y forma de presentacin. En trminos generales todo cuestionario debe expresar el motivo de su preparacin procurando que las preguntas sean claras y concisas con un orden lgico, redaccin comprensible y facilidad

de respuesta evitando recargarlo con demasiadas preguntas. Si el caso lo amerita podr incluirse un instructivo de llenado, Cdulas Se utilizan para captar la informacin requerida de acuerdo con el propsito de la auditora. Estn conformadas por formularios cuyo diseo incorpora casillas bloques y columnas que facilitan la agrupacin y divisin de su contenido para su revisin y anlisis amn de que abren la posibilidad de ampliar el rango de respuesta.

Cuando el universo de estudio es de gran magnitud, las pruebas para respaldar las conclusiones pueden resultar muy costosas en relacin con el beneficio que se espera de la auditora, por lo tanto se puede emplear el muestreo sin necesidad de investigar a todas las reas de la organizacin. Existen tablas de muestreo que de acuerdo con las especificaciones y el volumen de la informacin, establecen cul es la mnima cantidad de informacin representativa del todo -

muestra- que es necesario recabar para dar validez a los resultados que se obtengan a partir de sta. No obstante, si en el curso de la revisin se advierten situaciones de las que se pueda inferir la existencia, de irregularidades, las pruebas debern ampliarse hasta conseguir evidencia suficiente EXAMEN El de los factores de la auditora consiste en dividir o separar sus elementos componentes para conocer la naturaleza, las caractersticas

y el origen de su comportamiento, sin perder de vista la relacin, interdependencia e interaccin de las partes entre s y con el todo, y de stas con su contexto. 3.3.1 Propsito Aplicar tcnicas, anlisis procedentes para lograr los fines propuestos con la oportunidad, extensin y profundidad que requiere el universo sujeto a examen, y las circunstancias especficas del trabajo, a fin de reunir los elementos de decisin ptimos. 3.3.2 Procedimiento

El examen provee de una clasificacin e interpretacin de hechos, diagnstico de problemas, as uno de los elementos para evaluar y racionalizar los efectos de un cambio

EXAMEN ESPECIAL Comprende la revisin y anlisis de una parte de las operaciones o transacciones efectuadas con posterioridad a su ejecucin, con el objeto de verificar aspectos presupuestales o de gestin, el cumplimiento de los dispositivos legales y reglamentarios aplicables y elaborar el correspondiente informe que incluya observaciones, conclusiones y recomendaciones. El Examen Especial puede incluir una combinacin de objetivos financieros y operativos, orestringirse a slo uno de ellos, dentro de un rea limitada o asunto especfico de las operaciones. Tambin se efectan exmenes especiales para investigar denuncias de diversa ndole y ejercer el control de las donaciones recibidas, as como de los procesos licitarios, del endeudamiento pblico y cumplimiento de contratos de gestin gubernamental, entre otros. El Examen Especial se sustenta en mtodos, procedimientos y tcnicas de auditora y se adecuan a las polticas y normas de auditora gubernamental. q El desarrollo del Examen Especial sigue las mismas fases que la prctica de una auditora de gestin, es decir: a) Planeamiento; b) Ejecucin; c) Informe; excepto en lo que se refiere a la fase de planeamiento, dado que sus procedimientos son ms simplificados que en una auditora de alcance amplio.