HOSPITAL DR.

GUSTAVO FRICKE Subdireccin de Recursos Humanos Unidad Desarrollo Organizacional Seccin Reclutamiento y Seleccin
BASES DEL LLAMADO A OPOSICION DE ANTECEDENTES PARA PROVISIN DE CARGO JEFE (A) SECCIN DE ABASTECIMIENTO HOSPITAL DR. GUSTAVO FRICKE

Las siguientes bases regularn el llamado a concurso para proveer el cargo de Jefe (a) Seccin de Abastecimiento para la Subdireccin Administrativa del Hospital Dr. Gustavo Fricke. Las bases y condiciones en que se efecta este concurso, son obligatorias para la autoridad que llama a concurso y deben aplicarse sin discriminacin a todos los postulantes. I. IDENTIFICACION DE LA VACANTE

NOMBRE DEL CARGO N de vacantes Grado / Horas Planta Unidad de Desempeo Dependiente de Lugar de Desempeo

JEFE (A) SECCIN DE ABASTECIMIENTO 1 G 7, 44 Horas. Profesional Seccin de Abastecimiento Subdirectora Administrativa Hospital Dr. Gustavo Fricke

II.

OBJETIVO O PROPOSITO DEL CARGO

Gestin y supervisin de los procesos administrativos de compras, licitaciones, contratos, control y registro de bienes y/o servicios, que le correspondan, satisfaciendo las necesidades de los diferentes servicios, secciones y unidades del Hospital, en forma oportuna, eficaz, eficiente y transparente, con la finalidad de contribuir al cumplimiento de los objetivos estratgicos de la institucin, acorde a la realidad presupuestaria y en el marco de la Ley N 19.886, su Reglamento y dems normativas externas e internas asociadas a la regulacin del proceso de compras pblicas. III. DESCRIPCION DE LAS TAREAS DEL CARGO:

1. Efectuar toda adquisicin de bienes y contratacin de servicios en conformidad a normativa de compras pblicas y marco presupuestario vigente (Operacional/Programas Ministeriales/Proyectos de Inversin). 2. Fortalecer de manera continua las competencias y habilidades tcnicas requeridas por los funcionarios de la Seccin de Abastecimiento, de tal manera de contar con personas competentes con capacidades adecuadas y pertinentes en materias de gestin de abastecimiento y normativas de compras y contratacin pblica, a travs de un proceso formal y documentado en pro de las necesidades, prioridades y objetivos institucionales. 3. Elaborar y proponer el Plan Anual de Compras al Comit de Abastecimiento, para su posterior aprobacin por Resolucin de la Directora del establecimiento, de acuerdo a lo estipulado en la normativa de compras y contratacin pblica, a las solicitudes de requerimientos generadas por parte de las distintas unidades requirentes y al marco presupuestario vigente. 4. Realizar evaluaciones cuatrimestrales al Plan Anual de Compras elaborado en base a

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reportes histricos de consumo en el seno del Comit de Abastecimiento y aplicar medidas correctivas a ste tomando en consideracin dichas evaluaciones previa aprobacin por parte de la Directora del establecimiento. 5. Mantener actualizado el sistema interno de control de gasto ajustado al marco presupuestario vigente en base a comportamiento histrico de consumo. 6. Elaborar y mantener actualizado el manual de procedimiento para la gestin de abastecimiento, socializndolo al interior del establecimiento hospitalario, el que debe contener a lo menos las siguientes materias de acuerdo a lo establecido en la normativa de compras pblicas vigente, a saber: planificacin de compras, seleccin de procedimientos de compras, formulacin de bases y trminos de referencia, criterios y mecanismos de evaluacin, gestin de contratos y proveedores, recepcin de bienes y servicios, poltica de inventarios de las bodegas a su cargo, uso de la plataforma de compras pblicas, autorizaciones para el proceso de compra y organigrama de la unidad. 7. Normar y estandarizar el flujo documental de los procedimientos administrativos asociados al proceso de gestin de abastecimiento. 8. Elaborar, implementar y mantener actualizado un procedimiento formal de solicitud, entrega y recepcin de bienes y/o servicios, as como controlar el inventario de los bienes correspondientes a las bodegas a su cargo. 9. Elaborar, implementar y mantener actualizado un procedimiento formal para distribucin interna de productos respecto a solicitud, entrega y recepcin. 10. Entregar permanentemente un servicio de calidad en la atencin al usuario interno y externo que lo requiera en materias que sean de competencia de la Seccin. 11. Aplicar semestralmente encuestas de satisfaccin usuaria a las unidades requirentes, con el fin de obtener evaluaciones peridicas cualitativas de variables tales como tiempo de respuesta entre la solicitud de requerimiento de la necesidad de compra generada y su recepcin conforme respectiva, calidad de los bienes adquiridos y/o servicios contratados, concordancia entre los requerimientos de compra de bienes y/o servicios solicitados versus lo efectivamente recepcionado y calidad de la atencin brindada al usuario. 12. Definir el stock crtico, mnimo y mximo de los productos almacenados en Bodegas dependientes de la Seccin, en el seno del Comit de Abastecimiento, de tal manera de mantener un nivel suficiente de inventario que permita satisfacer oportunamente las necesidades de las unidades requirentes. 13. Disear, implementar y mantener actualizada una base de datos de proveedores (vigentes y alternativos). 14. Elaborar informes de gestin relativos a materias que sean de competencia de la Seccin. 15. Generar una instancia de participacin en la gestin que permita revisar, analizar y proponer mejoras a los procesos y procedimientos ejecutados al interior de la Seccin de Abastecimiento. 16. Asesorar legal, administrativa y tcnicamente a la Directora, Equipo Directivo, Servicios Clnicos e integrantes de la comunidad hospitalaria que lo requieran en materias que sean de competencia de la Seccin 17. Otras funciones que la Direccin del establecimiento encomiende en materias de competencia de la Seccin.

IV.

REQUISITOS Y COMPETENCIAS DEL DEL CARGO

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A) Requisitos Generales: Podrn postular profesionales que se desempeen en la red asistencial del SSVQ, as como aquellos que se desempeen en otras instituciones pblicas o privadas. Poseer Ttulo Profesional de Ingeniero Comercial, Contador Auditor, Administrador Pblico, Ingeniero Civil Industrial u otro afn, por una Institucin reconocida por el Estado. En caso de postulantes extranjeros, deben acreditar validacin de su ttulo profesional por la entidad respectiva. Contar con 3 aos de experiencia profesional en tareas asociadas al cargo, ya sea en el sector pblico o privado. Deseable experiencia en instituciones pblicas de salud. Experiencia en el manejo de Portal Mercado Pblico. Usuario habilitado en el Portal Mercado Pblico.

B) Competencias Requeridas: B.1) Competencias Tcnicas o de Funcin. Conocimientos y experiencia especfica de sistema de abastecimiento. Conocimiento de la Ley No 19.886 de Compras Pblicas y su reglamento. Conocimientos Administracin Financiera y Presupuestaria del Estado, es decir, planificacin y control financiero presupuestario, direccin y organizacin de los procesos de gestin financiera. Sistemas de informacin y comunicacin. Conocimiento del Sistema de Informacin para la Gestin Financiera del Estado, SIGFE. Manejo Sistema Mercado Pblico. Computacin Nivel Usuario Avanzado. Manejo Sistema Office e Internet, especialmente Planilla Excel a nivel usuario. B.2) Competencias Personales e Interpersonales. Competencias Psicolaborales: Clara orientacin hacia resultados. Capacidad de Gestin de Equipos de Trabajo. Capacidad de comunicarse en forma asertiva, fomentar la participacin y la complementariedad en las funciones. Capacidad de tolerar altos niveles de presin asociados a al demanda de trabajo de su gestin. Habilidad de desarrollar una gestin orientada al cliente interno. Capacidad de vincularse con las otras unidades del establecimiento y frente a estos mantener una postura abierta y flexible par llevar a cabo los cambios e innovaciones necesarias en su mbito de gestin

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V. PROCESO DE DIFUSION, POSTULACION Y RECEPCION DE ANTECEDENTES 5.1 La difusin del proceso se realizar a travs de los siguientes medios: Publicacin en Diario de Circulacin Nacional. A su vez ser informado a travs de la publicacin en la pgina web: www.hospitalfricke.cl , tanto del aviso como de las bases del llamado de oposicin de antecedentes. 5.2 Para formalizar la postulacin, los interesados que renan los requisitos debern presentar sus antecedentes en Oficina de partes del Hospital (Direccin: Alvares 1532, Via del Mar) desde el da 30 de Mayo hasta el da 13 de Junio, hasta las 12:00 horas. No se recibirn postulaciones, ni tampoco se recepcionarn antecedentes fuera del plazo establecido para ello. Asimismo, no sern admisibles antecedentes adicionales fuera de plazo, a menos que la Comisin as lo requiera para aclarar los ya presentados. Por lo tanto los postulantes que no adjunten los antecedentes solicitados hasta el da y fecha que se indica, quedarn fuera del proceso de seleccin 5.3 Sobre los documentos a presentar: 1. CURRCULUM VITAE ACTUALIZADO : Debe especificar en el currculum al cargo que postula. Debe adjuntar fotocopia simple de su Ttulo Profesional. Se exigir la presentacin de su ttulo original al postulante que se adjudique el cargo. 2. CERTIFICADO DE LA RESPECTIVA OFICINA DE PERSONAL que acredite:

a. Antigedad en el Establecimiento (relacin de servicio) b. Calidad jurdica c. Calificaciones de los ltimos tres aos.

3. CERTIFICADOS Y ANTECEDENTES QUE AVALEN CURSOS DE CAPACITACIN realizados en los ltimos 3 aos, asociados con el cargo al que postula

4. CERTIFICADOS Y ANTECEDENTES QUE AVALEN ESTUDIOS DE POSTTULO O POSGRADO.

VI.

PROCESO DE SELECCION 6.1 COMISIN DE SELECCIN Para el desarrollo de este concurso, existir un Comit de Seleccin, que estar integrado por: Subdirectora de Recursos Humanos (o a quien designe) Subdirectora Administrativa (o a quien designe) Subdirector (a) en representacin de la Directora del Hospital. 1 Representante de FENPRUSS Jefe Desarrollo Organizacional a. No obstante lo anterior, algn miembro de la comisin puede ser reemplazado, en caso de existir alguna razn de fuerza mayor que impida su asistencia a alguna de las etapas del proceso.

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b. Todos los integrantes de la comisin tienen derecho a voz y voto, a excepcin del representante de FENPRUSS y el Jefe de Desarrollo Organizacional, quienes tienen derecho a voz. c. Ser facultad de la comisin en caso de que sta en su conjunto lo estime conveniente, solicitar las opiniones tcnicas que estime necesarias o entidades que tengan competencia en la materia consultada.

d. Para que exista qurum debe haber al menos el 50% de sus integrantes. e. En cada una de las reuniones de la comisin se deber tomar acta de los acuerdos que se hayan alcanzado, siendo debidamente firmadas por los integrantes 6.2 EVALUACIN Y PROCESO DE SELECCIN Para la evaluacin de los postulantes al concurso se analizarn los antecedentes de acuerdo a los siguientes factores con sus respectivos puntajes y ponderaciones. ETAPAS I. II. III. IV. ANALISIS CURRICULAR EVALUACION TECNICA EVALUACIN PSICOLGICA EVALUACION ORGANIZACIONALES COMPETENCIAS PTAJE MAX 30 30 30 30 PTAJE MIN 15 10 20 10 PONDERACION 15% 25% 25% 35%

TOTALES

120

55

100%

6.2.1

Anlisis curricular

Se desarrollar un anlisis de los antecedentes curriculares en base a los siguientes criterios:

FACTOR EXPERIENCIA LABORAL

SUBFACTOR
a) Aos experiencia laboral en en alguno de los mbitos relacionados.

CRITERIO
Posee entre 3 y 5 aos Ms de 5 aos 1 a 2 Diplomados de temticas relacionadas con el cargo

PUNTAJE
20 30

20

ESTUDIOS Y CAPACITACION

a) Estudios Pos ttulos, Post Grado

Magster aprobado y con certificacin relacionado con temticas inherentes al cargo, o equivalente a 3 diplomados Poseer menos de 50 horas de capacitacin durante los ltimos 5 aos relacionada con el cargo

30

b) Capacitaciones

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Poseer 50 a 150 horas de capacitacin durante los ltimos 5 aos relacionada con el cargo Poseer ms de 150 horas de capacitacin durante los ltimos 5 aos relacionada con el cargo 20

30

Los puntajes relacionados con Experiencia Laboral, Estudios y Capacitacin sern promediados para asignar puntaje final en el Factor Anlisis Curricular. 6.2.2. Evaluacin de conocimientos tcnicos Se aplicar una prueba de conocimientos acorde a las competencias del cargo. La prueba ser evaluada con una escala de 1 a 7. Siendo la nota minima exigida un 5.0 FACTOR CONOCIMIENTOS TECNICOS CRITERIO Obtiene una nota en la evaluacin entre 6.0 y 7.0 Obtiene una nota en la evaluacin entre 5.5 y 5.9 Obtiene una nota en la evaluacin entre 5.1 y 5.4 Obtiene una nota de 5.0 PUNTAJE 30 25 20 10

6.2.3

Evaluacin psicolaboral

Consistir en una Entrevista Personal por Competencias realizada por un Psiclogo Laboral, a objeto de evaluar perfil de competencias psico emocionales y salud mental laboral para el ejercicio del cargo. FACTOR COMPETENCIAS PSICOLABORALES CRITERIO
Recomendable para el cargo Recomendable con observaciones No recomendable para el cargo

PUNTAJE
30 20 0

6.2.4

Evaluacin competencias organizacionales

En este factor se considerar la aptitud que el postulante presenta para desempearse en el cargo, la cual ser evaluada a travs del desarrollo de una entrevista personal, con enfoque de competencias. En esta se medirn competencias profesionales y organizacionales. La entrevista ser realizada por el Comit de Seleccin. La comisin evaluar la entrevista con una escala de notas de 1.0 a 7.0, y ser convertida al siguiente puntaje: FACTOR COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES CRITERIO Obtiene una nota en la entrevista entre 6.0 y 7.0 Obtiene una nota en la evaluacin entre 5.5 y PUNTAJE 30 25

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5.9 Obtiene una nota en la evaluacin entre 5.1 y 5.4 Obtiene una nota minima de 5.0 20 10

6.3 CRONOGRAMA DEL PROCESO ETAPAS 1. Difusin del Aviso y Bases del Proceso de Concurso 2. Recepcin de antecedentes (reclutamiento interno) 29 de MAYO Dede el 29 de Mayo hasta el 13 de Junio 14 y 15 de Junio Semana del 18 22 de Junio Semana del 25 29 de Junio PLAZOS

3. Anlisis Curricular 4. Evaluacin tcnica y Psicolgica 5. Evaluacin de competencias organizacionales 6. Emisin de Informe Final a Directora 7. Resolucin del concurso

Semana del 2 al 6 de Julio Semana del 2 al 6 de Julio

Las fechas establecidas en este cronograma podrn ser modificadas de acuerdo a necesidades de coordinacin del proceso. 7. PUNTAJE DE POSTULANTE IDNEO Para ser considerado postulante idneo el candidato deber reunir en todo el proceso un puntaje total igual o superior a 55 puntos. El postulante que no rena dicho puntaje ser excluido del concurso, an cuando subsista la vacante.

8. DE LA INFORMACION DE LOS RESULTADOS. Finalizado el proceso de seleccin y al trmino de la evaluacin, la Subdireccin de RRHH publicar los resultados en pgina web. Los postulantes que no aprueben las diversas etapas del proceso sern informados a travs de correo electrnico.

9. ETAPA FINAL. Finalizado el proceso de evaluacin, la Comisin proceder a seleccionar una terna con los postulantes que hayan obtenido los puntajes ms altos, quienes sern presentados como propuesta a la Directora del Establecimiento, para resolucin final del concurso y ofrecimiento del cargo.