Manual de estilo de trabajos acadmicos

Escuela Superior de Economa y Negocios Santa Tecla, 2013

Escuela Superior de Economa y Negocios El Salvador, 2013

Redaccin: Ignacio Rodrguez y Mara Tenorio Correccin: Francisco Domnguez Diseo y diagramacin: Cmulus Diseo Grfico Impresin: Impresos Grficos

Si usted tiene sugerencias u observaciones sobre este manual, envelas a la direccin de correo electrnico: manualdeestilo@esen.edu.sv

Escuela Superior de Economa y Negocios (ESEN) Km 12 carretera al puerto de La Libertad, calle nueva a Comasagua, Santa Tecla, La Libertad, El Salvador http://www.esen.edu.sv/ 2234 9292

ndice
Presentacin................................................................................9 Captulo 1. El lenguaje y los textos acadmicos.........................11 1.1 Expresin clara y precisa...............................................11 1.2 Organizacin del texto.................................................12 1.2.1 El prrafo..........................................................13 1.2.2 La frase.............................................................15

1.3 Cursivas........................................................................17 1.4 Comillas.......................................................................18 1.5 Maysculas...................................................................19 1.6 Abreviaciones...............................................................21 1.6.1 Siglas y acrnimos.............................................21 1.6.2 Abreviaturas......................................................22 1.6.3 Smbolos...........................................................22

1.7 Escritura de nmeros....................................................23

Captulo 2. Formatos de trabajos acadmicos...........................27 2.1 Caractersticas generales...............................................27 2.1.1 Ttulo y subttulos.............................................28 2.1.2 Pginas interiores...............................................29 2.1.3 Citas..................................................................29

2.2 Trabajos cortos.............................................................29 2.3 Trabajos largos..............................................................32 2.3.1 Portada..............................................................33 5

NDICE

2.3.2 Resumen...........................................................33 2.3.3 Tabla de contenido............................................34 2.3.4 Texto.................................................................34 2.3.5 Referencias bibliogrficas...................................36 2.3.6 Apndices..........................................................36

Captulo 3. Visualizacin de la informacin.............................45 3.1 Tablas...........................................................................45 3.1.1 Nmero y ttulo de la tabla...............................46 3.1.2 Ttulo mayor.....................................................46 3.1.3 Ttulo menor y ttulo izquierdo.........................47 3.1.4 Notas.................................................................47 3.1.5 Referencia a una tabla.......................................48 3.1.6 Tablas con texto.................................................48 3.1.7 Formato de tabla...............................................49 3.1.8 Utilizacin de software para las tablas................49

3.2 Figuras.........................................................................49 3.2.1 Fotos e ilustraciones..........................................50 3.2.2 Grficos.............................................................50

Captulo 4. Citas y referencias bibliogrficas.............................53 4.1 Citas.............................................................................53 4.2 El plagio.......................................................................54 4.3 Distintas formas de citar un documento.......................55 4.3.1 Cita textual o literal...........................................55

NDICE

4.3.2 Parfrasis del material........................................57 4.3.3 Cita indirecta....................................................57

4.4 Referencias...................................................................57 4.5 Referencias parentticas................................................58 4.5.1 Un solo autor....................................................59 4.5.2 Dos autores .....................................................59 4.5.3 Tres o ms autores.............................................59 4.5.4 Organizaciones como autoras............................59 4.5.5 Autores con el mismo apellido...........................60 4.5.6 Sin autor identificado........................................60 4.5.7 Dos o ms trabajos en el mismo parntesis........60

4.6 Referencias bibliogrficas..............................................61 4.6.1 Dnde encontrar informacin bibliogrfica......62 4.6.2 Formatos bsicos de referencias bibliogrficas.....66

Referencias bibliogrficas..........................................................71

Presentacin
El presente Manual de estilo de trabajos acadmicos, en su primera edicin, surge de la necesidad de tener a la mano una herramienta suficiente y fcil de utilizar, que sirva de referencia y apoyo en la elaboracin de trabajos acadmicos para los distintos aos de carrera de nuestra casa de estudios. Con esto, se pretende contribuir a que los miembros de la comunidad ESEN, entre ellos naturalmente los estudiantes, adquieran y desarrollen una competencia que los habilite para el mundo universitario y el profesional de las consultoras y las publicaciones (congresos, revistas, libros). El contenido de esta referencia acadmica se describe en forma general a continuacin: El manual ofrece lineamientos para el formato de trabajos acadmicos, lo cual comprende desde el tamao de la pgina hasta el sistema estandarizado para construir referencias bibliogrficas, pasando por el estilo de tablas y grficas. Tambin da recomendaciones para una escritura acadmica eficiente, ordenada y correcta. Brevemente hace un repaso por la estructura del texto escrito, el empleo de maysculas y la escritura de nmeros, entre otros. Tambin incluye referencias a otros materiales de consulta, muchos de ellos disponibles en lnea. Cabe recordar la importancia que la Escuela da a la integridad y honestidad acadmica. De ah que el Manual de estilo de trabajos acadmicos tambin busque facilitar la correcta integracin de documentos y referencias acadmicas para, as, evitar el plagio. Se espera que este texto sea consultado siempre que surja una duda o necesidad, y que acompae la elaboracin de sus trabajos aca9

PRESENTACIN

dmicos. Invito a los distintos integrantes de nuestra Escuela Superior de Economa y Negocios (ESEN) a utilizar correctamente el manual, que se encuentra disponible pblicamente en la pgina web de nuestra institucin. Muchas gracias a quienes colaboraron de una u otra forma en la elaboracin de este nuevo recurso de la ESEN, el cual apoyar sin lugar a dudas la consecucin de uno de nuestros principales objetivos: la excelencia acadmica. Jos Everardo Rivera Bonilla Director general

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Captulo 1. El lenguaje y los textos acadmicos

A las distintas expresiones escritas que se producen en la universidad se las conoce como escritura acadmica. Esta incluye los exmenes, los reportes, los ensayos, las monografas, las tesis y los distintos tipos de redacciones que usted trabaja en su vida universitaria. En este captulo se exponen las principales caractersticas de los textos acadmicos. Asimismo, se ofrecen sugerencias sobre dos unidades clave de la organizacin de cualquier escrito: el prrafo y la frase. Finalmente, se dan lineamientos para el uso de algunos elementos relevantes en este tipo de escritura: la letra cursiva, las maysculas, las abreviaciones y los nmeros.

1.1 Expresin clara y precisa

La escritura acadmica debe caracterizarse por su claridad y precisin, es decir, por comunicar contenidos verificables y bien fundamentados de manera lgica y directa. La claridad reside en el orden y la jerarqua de las ideas presentadas y es directamente proporcional a la cantidad y la calidad de las mismas. As, un texto ser ms claro cuando est mejor estructurado y cuando sus elementos puedan reconocerse con facilidad. Un escrito claro puede comprenderse a la primera lectura. El empleo de ttulos y subttulos (captulo 2), y la organizacin de los prrafos son aspectos formales que contribuyen a la claridad de un texto. La precisin se entiende como el rigor en la expresin en cuanto al contenido y a la forma de los textos. En relacin con el contenido, la escritura acadmica se fundamenta en el conocimiento previo de cualquier disciplina. En este sentido, usted debe siempre documentarse al escribir sus trabajos; tambin debe citar y referenciar las fuentes bibliogrficas consultadas (captulo 4). En cuanto a la 11

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forma, el rigor se refiere al uso de las palabras y expresiones que signifiquen precisamente lo que usted quiere comunicar. Se trata de buscar la expresin adecuada en el momento preciso, sin caer en el uso innecesario de tecnicismos ni en el empleo arbitrario de expresiones coloquiales.

1.2 Organizacin del texto

A fin de que su escritura resulte clara y comunique con eficacia es necesario que usted ponga especial atencin a la organizacin o estructura del texto. Para ello, tenga en consideracin que son dos los niveles de estructuracin que entran en juego al escribir: el que corresponde al tipo de texto y el que corresponde a la escritura misma. El primer nivel es propio del tipo de texto que usted produce. Por ejemplo, si tiene que escribir un informe de laboratorio, su trabajo debe tener portada, resumen, objetivos e introduccin, teora y mtodos experimentales, resultados y discusin, conclusiones, referencias, y apndice. Es recomendable, y a veces necesario, dar un ttulo a cada una de estas partes e incluso a otras ms en un trabajo largo (captulo 2).

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El segundo nivel de estructuracin es inherente a la lengua escrita. Daniel Cassany dice que la escritura cuenta con su propia organizacin jerrquica, que permite articular cualquier mensaje en apartados (1995, p. 77). La unidad mayor de esta jerarqua es el texto o mensaje total (por ejemplo, el informe de laboratorio); este se subdivide en apartados, secciones o captulos introducidos por su ttulo (por ejemplo, cada una de las partes enumeradas del informe de laboratorio); estos se organizan en prrafos; y los prrafos estn compuestos por frases u oraciones. En este nivel de organizacin, se entiende que cualquier texto es un mensaje completo, unitario e independiente en s mismo. Por tanto, sin importar su tamao o su complejidad, todo texto escrito debe tener introduccin, desarrollo y conclusin. La parte intermedia, llamada tambin cuerpo, es la ms extensa. Por ejemplo, una respuesta en un examen que tiene la extensin de un prrafo debe constar de una(s) frase(s) introductoria(s), varias frases intermedias de desarrollo y una(s) frase(s) de conclusin; un libro de varios cientos de pginas igualmente debe tener una seccin introductoria, varios captulos de cuerpo y uno de conclusin. En un texto bien escrito, las partes deben ser perfectamente reconocibles, ya sea que estn identificadas o no. Si tenemos dificultad para reconocer las partes de un texto en la primera lectura, debemos sospechar que algo no est funcionando bien. En este manual le ofreceremos algunas recomendaciones para redactar prrafos y frases, unidades claves para estructurar sus escritos. 1.2.1 El prrafo El prrafo es una unidad visual. En cada pgina de su escrito, deben distinguirse a simple vista varios de ellos. Para ello, usted debe aplicar sangra a cada inicio de prrafo (captulo 2). El conjunto de prrafos que forman una seccin o que integran 13

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una pgina deben guardar cierta proporcin. No es aconsejable combinar prrafos muy extensos (de media pgina) con otros muy breves (de una sola oracin). Una pgina de tamao carta a doble espacio puede tener entre tres y seis prrafos. Cada prrafo desarrolla una idea o un aspecto del tema. La idea principal debe quedar expuesta en la primera frase, que es la que ocupa la posicin ms importante. Las frases siguientes desarrollan el asunto. El prrafo inicia con mayscula, se cierra con punto final, y en medio debe tener al menos un punto y seguido. Esta es otra forma de decir que est compuesto por dos o ms oraciones. Evite que los prrafos de su escrito carezcan de punto y seguido: a esta falta se le conoce como prrafo-frase (Cassany, 1995, p. 86).

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1.2.2 La frase La frase u oracin, unidad inferior al prrafo, inicia con mayscula y termina con punto y seguido. Para que una frase sea comprensible en la primera lectura se aconseja: (1) verificar que tiene los elementos necesarios para constituir oracin, es decir, sujeto y predicado (verbo, complementos); (2) mantener su extensin en unas 30 palabras o menos, pues la capacidad promedio de la memoria de corto plazo es de 15 palabras (Cassany, 1995, p. 97).

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1.3 Cursivas
La letra cursiva o itlica es una variedad de letra inclinada que se usa muy excepcionalmente en cualquier texto. A continuacin presentamos los lineamientos principales que rigen el uso de la cursiva en el estilo de la APA. Para una versin en detalle de esta normativa consulte el APA (2010). Use cursivas para: Ttulos de libros (La cocina de la escritura), peridicos (El Diario de Hoy), revistas (Estudios Centroamericanos), pelculas (Voces inocentes), programas de televisin (El noticiero), nombres de sitios web (Centro de Conocimiento ESEN), obras de teatro (El caverncola). La presentacin de un trmino tcnico o clave (costo marginal), nicamente la primera vez que lo emplea. Letras (la letra x), palabras (palabras como oferta y demanda) o frases (la expresin ceteris paribus) siempre que estn citadas como ejemplo lingstico. Letras usadas como smbolos estadsticos (la d de Cohen) o variables algebraicas (a/b = c/d). La cifra que indica el volumen de una revista acadmica en las referencias bibliogrficas [E-Ciencias de la Informacin, 2(1), 1-12]. No use cursivas para: Ttulos de artculos de revistas o peridicos, captulos de libros, y pginas web. En estos casos use comillas dobles, solo si cita esos ttulos en medio de su texto. Frases o palabras de origen latino registradas en el Diccionario de la Real Academia Espaola (RAE, 2001) (a posteriori, per se). Trminos trigonomtricos (sen, tan, log). nfasis. Abreviaturas.

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1.4 Comillas
Las comillas pueden ser de dos tipos: dobles () y sencillas (). Ambas clases se emplean siempre al inicio (comillas de apertura) y al final (comillas de cierre) del texto al que afectan. Use comillas dobles: Al reproducir una cita textual menor de 40 palabras (seccin 4.3.1). Al mencionar, en medio de su escrito, el ttulo de un artculo de revista (En torno a los derechos educativos de la niez) o peridico (La mentalidad conservadora), el captulo de un libro (El arte de escribir y las tcnicas) o el nombre de una pgina web (World Bank Open Access Policy for Formal Publications). Use comillas sencillas dentro de las citas textuales menores de 40 palabras, afectadas con comillas dobles, para sealar las palabras que en la fuente original tenan comillas dobles. Ejemplo:
Lindo-Fuentes (2002) asegura que, hacia finales del siglo XIX en El Salvador, haba aumentado considerablemente la cantidad de mano de obra disponible, a diferencia de la situacin durante la primera mitad del siglo. La mano de obra es abundante, escribi un caficultor annimo (p. 260).

Ahora bien, si la cita textual es mayor de 40 palabras (por lo cual va en bloque) y en la fuente original tiene comillas dobles, conserve estos signos en su trabajo. Ejemplo:
Hacia finales del siglo XIX en El Salvador, la situacin econmica El crecimiento de la poblacin y la redistribucin de las tierras aumentaron considerablemente la cantidad de mano de obra disponible, a diferencia de la situacin durante la primera mitad del siglo. La mano de obra es abundante, escribi un caficultor no era fcil para quienes buscaban trabajo no cualificado:

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annimo, y casi nunca hace falta ir a buscar gente dispuesta a trabajar en una finca manejada correctamente (Lindo Fuentes, 2002, p. 260).

No use comillas dobles ni sencillas para: Introducir trminos tcnicos. En este caso, use cursivas. Reproducir citas mayores de 40 palabras (seccin 4.3.1).

1.5 Maysculas
La letra inicial mayscula marca el inicio de un enunciado, frase u oracin; tambin seala los nombres propios de personas, lugares y cosas. En la prctica, estos principios bsicos se complejizan y tienden a provocar dudas. Por ello, en este apartado ofrecemos una sntesis de la normativa de la RAE (2012) en relacin con los usos que consideramos pertinentes o problemticos. Para una referencia completa sobre las maysculas consulte la Ortografa bsica de la lengua espaola (RAE, 2012, pp. 111-133). Se escribe con inicial mayscula: La primera palabra del ttulo de un escrito o producto audiovisual; es decir, libros (El asco), artculos (El impacto distributivo de los cambios en las decisiones de fertilidad), captulos de libros (Las voces del autor), pelculas (Siete aos en el Tibet), obras de teatro (El avaro) programas de radio o televisin (Quin tiene la palabra?), sitios y pginas web (Crnicas guanacas). Note que solo lleva inicial mayscula la primera palabra del ttulo y los nombres propios, a diferencia del ingls, donde todas las palabras significativas van en mayscula. Los ttulos de sus propios trabajos acadmicos, tanto el ttulo del texto completo (Anlisis de la eficacia de los subsidios en El Salvador) como los ttulos de partes del mismo (Grfica 1. Producto interno bruto de los pases centroamericanos; Hallazgos principales del estudio; Referencias bibliogrficas).

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La primera palabra, los sustantivos y adjetivos que forman parte del nombre de publicaciones peridicas, como revistas acadmicas (Realidad, Revista de Ciencias Sociales y Humanidades), revistas no acadmicas (El Economista) y peridicos (La Prensa Grfica). Todas las palabras significativas de los nombres de leyes y documentos oficiales: Ley de Proteccin de la Niez y Adolescencia, Cdigo de
Comercio, Declaracin Universal de los Derechos Humanos.

Todas las palabras significativas que formen parte de asignaturas acadmicas, programas, planes o proyectos: Lenguaje, Expresin
y Tcnicas de Estudio; Introduccin a la Economa; Plan de Fomento a la Lectura.

Los nombres propios de continentes (Amrica, el Nuevo Mundo), pases (Emiratos rabes Unidos) y ciudades (Roma, la Ciudad Eterna). Tambin los sustantivos y adjetivos que designan zonas geogrficas (Occidente, el Cono Sur, Europa del Este) y lugares geogrficos (el estrecho de Magallanes, el golfo de Mxico, el mar Caribe). Note que los sustantivos genricos que designan lugares geogrficos se escriben con minscula: la ciudad de Santa Ana, el departamento de La Libertad,
el ocano Pacfico.

Los nombres propios de colonias, calles, espacios urbanos y establecimientos comerciales, pero no el nombre genrico que los precede: calle de la Amargura, plaza Barrios, bulevar Orden de Malta,
carretera Panamericana, panadera El Rosario, pupusera La Paciencia de Olocuilta, hotel Sheraton Presidente.

Todas las palabras que componen los nombres de entidades, organismos, instituciones, departamentos administrativos, rdenes religiosas, partidos polticos, asociaciones, grupos musicales, compaas teatrales, etc.: Ministerio de Relaciones Exteriores, Biblioteca
Nacional, Museo de Arte de El Salvador, Escuela Superior de Economa y Negocios, Gerencia de Admisin, Accin Democrtica, Mdicos Sin Fronteras, Cruz Roja Internacional, Teatro del Azoro.

Determinados nombres comunes, cuando designan entidades de carcter institucional: el Gobierno, el Estado, la Polica, la Asamblea Legislativa; pero no en sus usos comunes: una mujer polica, el buen gobierno. 20

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Los nombres de periodos histricos:

trial.

la Antigedad, el Siglo de las

Luces, la Gran Depresin, la Segunda Guerra Mundial, la Revolucin Indus-

Cuando los nombres de imperios o revoluciones incluyen gentilicios, estos se escriben con inicial minscula: el Imperio romano, la Revolucin francesa.

1.6 Abreviaciones
En espaol hay varias formas de acortar nombres propios y comunes: las siglas, los acrnimos, las abreviaturas y los smbolos. En este apartado damos lineamientos generales para su uso en los trabajos acadmicos. Si usted necesita mayor detalle en el uso de las abreviaciones, consulte la RAE (2012, pp. 147-157). 1.6.1 Siglas y acrnimos Las siglas y los acrnimos son palabras formadas por las iniciales de un nombre complejo, sea este comn o propio. Cuando la secuencia de letras no es pronunciable en espaol, se denomina sigla: FMI, Fondo Monetario Internacional; PNUD, Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo; en cambio, cuando la secuencia puede leerse como palabra en castellano se denomina acrnimo: ASI,
Asociacin Salvadorea de Industriales; PIB, producto interno bruto; RAE, Real Academia Espaola; Fepade, Fundacin Empresarial para el Desarrollo Educativo.

Tanto las siglas como los acrnimos se escriben en maysculas, sin puntos ni espacios blancos de separacin. Sin embargo, los acrnimos que constan de ms de cuatro letras y que se emplean como cualquier palabra se escriben solo con inicial mayscula:
Fusades, Fundacin Salvadorea para el Desarrollo Econmico y Social; Mined, Ministerio de Educacin.

Las siglas y los acrnimos no varan al pluralizarse:

fondos de pensiones.

las ONG por

las organizaciones no gubernamentales, las AFP por administradoras de

Una excepcin son los acrnimos que se han 21

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convertido en nombres comunes, como por ejemplo ovni, originalmente acrnimo de objeto volador no identificado: los ovnis. Cuando use una sigla o acrnimo en su trabajo acadmico asegrese, la primera vez que aparece, de acompaarla de la expresin completa a la que sustituye: el BM (Banco Mundial) o el Banco Mundial (BM). 1.6.2 Abreviaturas Una abreviatura es la representacin grfica reducida de una palabra o grupo de palabras, obtenida de la eliminacin de algunas letras o slabas de su escritura completa (RAE, 2012). Las abreviaturas se escriben en minscula, se cierran con punto y llevan tilde si incluyen la vocal tildada de la palabra completa:
admn. por administracin, p. por pgina, ms. por manuscrito.

Las abreviaturas de ttulos o nombres de tratamiento se escriben con inicial mayscula: Licda. por licenciada, Ing. por ingeniero, Sr. por
seor, Ud. por usted.

El plural de las abreviaturas se forma de dos maneras: aadiendo una s, en caso de que tengan varias letras (caps. por captulos, Sres. por seores, ctas. por cuentas); o duplicando la letra, si estn formadas por una sola (ministro de RR. EE. por ministro de Relaciones Exteriores, pp. por pginas). No es correcto usar abreviaturas en medio de un texto para sustituir a la palabra que representan; su empleo se limita a contextos especficos tales como frmulas de tratamiento, saludos y despedidas de cartas, listas y referencias de distinta ndole. 1.6.3 Smbolos Los smbolos son representaciones grficas y convencionales de conceptos, formadas por letras o signos. Representan unidades de 22

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medida, elementos qumicos, operaciones matemticas, unidades monetarias y puntos cardinales, entre otros. Propiamente no son abreviaciones. Son de uso obligatorio en los mbitos a los que corresponden; por ejemplo, en un texto matemtico se deben usar los smbolos respectivos. Los smbolos nunca llevan punto, no cambian al emplearse en plural y tienen una forma invariable en el uso de maysculas o minsculas: He, smbolo de helio; cm, de centmetro; kg, de kilogramo; N,
de norte; $ de dlar; H2O, de agua; +, de suma.

Los smbolos se posponen a la cifra que acompaan y se separan con un espacio: 45 m2, 109 H, 67 %. La excepcin son los smbolos volados (en superndice), que se colocan pegados a la cifra: 3, 456.

1.7 Escritura de nmeros

En el estilo APA se recomienda escribir con letras los nmeros menores a 10 y con cifras, del nmero 10 en adelante. Adems, se deben tener en cuenta los siguientes lineamientos tomados de su Manual de publicaciones (2010). Use cifras para expresar nmeros que: Preceden a una unidad de medida: 5 mg, 2.54 cm, 3 km. Representan funciones estadsticas o matemticas, cantidades decimales, fracciones, porcentajes, percentiles, etc.: 0.33, el 55 %,
el 6 percentil.

Indican tiempo (ao o fecha exacta), edad, calificaciones en una escala, sumas de dinero y nmeros en tanto nmeros: 1 hr 34 min, a las 3 p. m., los nios de 3 aos de edad. Una excepcin es la expresin de las dcadas, que deben escribirse con letras y en singular: la dcada de los noventa. No es correcto calcar formas del ingls como: durante los 90s, 1990s. Denotan un lugar especfico en una serie numerada: tabla 3, fila 5.

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Use palabras para expresar nmeros que: Aparecen al inicio de la oracin: Cuarenta por ciento de los usuarios prefieren usar el telfono celular, mientras que 34 % usan el fijo. Representan fracciones comunes: la mitad de los estudiantes, un tercio de los desechos slidos. Constituyen usos mundialmente aceptados: los Doce Apstoles, los Cinco Pilares del Islam. Puede combinar cifras y palabras para expresar cantidades que tengan como base sustantivos como milln, billn, trilln: 12 000 millones de personas. Esta norma no aplica para miles. No es correcto escribir: 156 mil personas; sino hay que escribir: 156 000 personas.
Tabla 1.1 Escritura de nmeros cardinales
Nmero o cifra 1 39 147 1002 10 000 358 000 2 000 000 1 000 000 000 000 Nmero cardinal uno, un (apcope), una (femenino) treinta y nueve ciento cuarenta y siete mil dos diez mil trescientos cincuenta y ocho mil dos millones un billn

En la tabla 1.1 se presenta una versin abreviada de la escritura de los nmeros cardinales segn la normativa ortogrfica actual (RAE, 2012, p. 173 y ss.). Note que, a partir de diez mil (10 000), los dgitos se separan cada tres unidades; no se emplea coma para separar miles o millones, sino espacios.

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Materiales de consulta En lnea Real Academia Espaola. (2001). Diccionario de la lengua espaola (22.a ed.). Consultado en http://www.rae.es/ Real Academia Espaola. (2005). Diccionario panhispnico de dudas. Consultado en http://www.rae.es/ Impresos Cassany, D. (1995). La cocina de la escritura. Barcelona: Anagrama. Manual de publicaciones de la American Psychological Association. (2010). (M. Guerra Fras, trad.) Mxico: El Manual Moderno. Real Academia Espaola. (2012). Ortografa bsica de la lengua espa ola. Barcelona: Espasa Libros.

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Captulo 2. Formatos de trabajos acadmicos

Este captulo describe cmo deben verse los trabajos acadmicos presentados por los estudiantes de la ESEN, es decir, trata sobre el aspecto fsico de dichos documentos. Ofrece lineamientos para la presentacin de trabajos cortos (sin portada) y trabajos largos (con portada). Los formatos aqu descritos son vlidos para trabajos realizados en computadora, ya sea que se presenten en forma impresa o en su versin digital. El docente debe indicar explcitamente, para cada tarea que asigne, a cul de los dos formatos debe atenerse el alumnado. Tambin puede sealar otros criterios no contemplados en este manual.

2.1 Caractersticas generales

Los trabajos realizados en computadora, sean cortos o largos, deben observar las caractersticas que se listan a continuacin. Es conveniente que usted las establezca cuidadosamente en el procesador de textos, normalmente el programa MS Word, antes de digitar su manuscrito. Papel bond tamao carta (8 x 11 [22 x 28 cm]) para todas las pginas del documento. Mrgenes de 1 o 2.54 cm en los cuatro lados de la pgina. Tipos de letra de alta legibilidad, como Times New Roman, Arial o Garamond, con un tamao de 12 puntos. Interlineado doble (2.0) corrido en todo el manuscrito. El interlineado simple se usa exclusivamente en tablas. Alineacin del texto a la izquierda (sin justificar). Sangra de o 1.27 cm al inicio de cada prrafo. Nmero de pgina en la esquina superior derecha. Usar la herramienta automatizada para insertar el nmero (Insert page number) en la zona de encabezado (Header), a o 1.27 cm del borde superior del papel. 27

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Ttulo recortado (secuencia de dos o tres palabras del ttulo de su trabajo) al lado del nmero de pgina, separado de este por cinco espacios. No debe exceder 50 caracteres, incluyendo espacios y signos de puntuacin. Digitarlo en la zona de encabezado (Header) una sola vez, de esa manera aparecer en cada pgina del trabajo. 2.1.1 Ttulo y subttulos Tanto los trabajos cortos como los largos necesitan de un ttulo que los identifique. Este equivale al nombre propio del texto que usted produce. Si bien el ttulo ocupa distinta posicin segn el formato de trabajo corto o largo, tiene caractersticas comunes a ambos. De ellas se habla a continuacin. En cuando a la redaccin, el ttulo debe ser un enunciado (secuencia de palabras con sentido en s misma) que resuma la idea principal y le d al lector una indicacin sobre el contenido del trabajo. Debe estar suficientemente bien escrito como para funcionar de forma autnoma, es decir, para tener sentido por s solo. Evite las abreviaturas en los ttulos. La extensin recomendada de un ttulo es de 12 palabras, segn el APA (2010, p. 23). En cuanto al formato, centre el ttulo en la posicin sealada segn el trabajo sea corto o largo; no lo escriba en cursivas ni negritas; tampoco necesita subrayarlo o entrecomillarlo. Use inicial mayscula nicamente para la primera palabra del ttulo y para los nombres propios (ilustracin 2.1). Si considera conveniente, sobre todo si su trabajo tiene una extensin mayor a dos pginas, puede usar subttulos para identificar apartados o secciones. La extensin de los subttulos suele ser menor a la de los ttulos de trabajos. Para la escritura de subttulos, siga la gua de niveles que se ofrece en la tabla 2.1 y vea ejemplos en las ilustraciones 2.1 y 2.2. Evite usar nmeros para los subttulos.

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Tabla 2.1. Niveles de subttulos y formato

Nivel de subttulo 1 2 3 Formato
Subttulo centrado, en negritas Subttulo alineado a la izquierda, en negritas Subttulo de prrafo con sangra, en negritas y punto final

2.1.2 Pginas interiores Las pginas interiores de cualquier trabajo deben mostrar el nmero de pgina y el ttulo corto, todo en maysculas (ilustraciones 2.1 y 2.2). Recuerde que todos los prrafos deben llevar sangra. No deje nunca un espacio interlineal adicional entre un prrafo y otro. 2.1.3 Citas Los trabajos acadmicos, casi por regla general, sin importar si son cortos o largos, incluyen citas de otros documentos; es decir, se alimentan de conocimientos producidos previamente que se encuentran en fuentes textuales. Los formatos de las citas, segn su extensin (menores o mayores de 40 palabras), se explican en la seccin 4.3.1 de este manual.

2.2 Trabajos cortos

Trabajos cortos se consideran los que carecen de portada, resumen (abstract), ndice y anexos, y cuya extensin va de una pgina en adelante. Estos trabajos se presentan sin cubierta, es decir, sin flder, anillado o empastado. Si constan de ms de una pgina, se engrapan en la esquina superior izquierda. Pueden incluir una seccin de Referencias bibliogrficas (escrita sin comillas en su trabajo) si as lo requiriese el tipo de trabajo. Algunos trabajos para los que se puede usar este formato son composiciones, ensayos breves, reportes de actividades, memorandos, etc. 29

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Ilustracin 2.1. Modelo de trabajo corto

Margen de 1 o 2.54 cm Ttulo corto y nmero de pgina Interlineado doble o 2.0

Ttulo Sangra de 1/2 o 1.27 cm

La primera pgina de un trabajo corto incluye, alineados a la izquierda y a doble espacio, su nombre, el ttulo acadmico y nombre de su catedrtico, el nombre de la materia y la fecha de entrega del trabajo (ilustracin 2.1). A continuacin, centrado y a un solo doble espacio, escriba el ttulo de su trabajo (solo use maysculas para la inicial de la primera palabra y los nombres propios; no use punto al final del ttulo). En la lnea inmediatamente siguiente, inicie su trabajo con sangra. 30

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Ilustracin 2.1 Continuacin

Margen de 1 o 2.54 cm Sangra de 1/2 o 1.27 cm

Ttulo corto y nmero de pgina

Cita textual larga (ms de 40 palabras) 1 o 2.54 cm

Subttulo de nivel 1

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2.3 Trabajos largos

Trabajos largos son los que constan de portada e incluyen una seccin obligatoria de Referencias bibliogrficas; adems, pueden incluir partes como ndice, resumen (abstract) y anexos. Su extensin no puede ser menor de cinco pginas (incluidas la portada y las referencias bibliogrficas). Segn indicacin del docente, los trabajos largos pueden entregarse simplemente engrapados y sin flder, o bien protegidos por un flder, anillados o empastados.
Tabla 2.2. Estructura de un trabajo largo
Parte Portada Resumen (abstract) Tabla de contenido Texto Introduccin Desarrollo Conclusin Referencias bibliogrficas Apndices Breve descripcin Primera pgina del trabajo largo. Incluye ttulo recortado, ttulo y pie de autor. Segunda pgina (opcional) del trabajo largo. Consta de un solo prrafo, sin sangra. Lista ordenada de secciones del trabajo. Ttulo del trabajo y conjunto de prrafos sangrados. Seccin inicial del trabajo, donde se anuncia de qu tratar. No se titula. Parte ms extensa del trabajo. Puede tener varias secciones. Cierre del trabajo. Es breve y demuestra que se logr lo propuesto. Lista en orden alfabtico que incluye nicamente las referencias bibliogrficas citadas en el texto. Inicia en pgina nueva. Materiales que complementan el contenido del trabajo.

El formato de trabajos largos puede usarse para distintos tipos de textos acadmicos tales como informes de investigacin o de laboratorio, ensayos, monografas, artculos, etc. Partes obligatorias de los trabajos largos son la portada, el desarrollo o cuerpo del manuscrito, y las referencias bibliogrficas. Adems, segn la clase de trabajo de que se trate, este puede incluir partes como el resumen (abstract), la introduccin, la revisin de literatura, la conclusin y los anexos o apndices. 32

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A continuacin se caracterizan las distintas partes de un trabajo largo, tanto las obligatorias como algunas de las opcionales. 2.3.1 Portada La portada incluye varios elementos. En el encabezado de la pgina o cornisa, debe aparecer el ttulo recortado y el nmero de pgina (seccin 2.1); en la parte superior de la pgina, la institucin donde estudia, el nombre de la materia, el ciclo y el ao; en la parte media, el ttulo del trabajo (seccin 2.1.1) y los nombres de los autores; en la parte inferior, el lugar y la fecha de entrega del trabajo. Todos los elementos, a excepcin de la cornisa, van centrados entre los mrgenes izquierdo y derecho, escritos en combinacin de maysculas y minsculas, con el mismo tipo y tamao de letra adoptado para todo el trabajo (ilustracin 2.2). Los nombres de los autores, o del autor, deben seguir el orden de nombre(s) de pila y apellido(s). Se escriben con iniciales maysculas. 2.3.2 Resumen El resumen o abstract es una sntesis del contenido de su texto. Ampla la informacin del ttulo e informa al lector de qu trata el trabajo. Debe incluir las palabras clave del manuscrito. Es un texto que debe funcionar de manera autnoma, por s mismo. Debe ser preciso, coherente y conciso. Cada oracin del resumen debe ser rica en informacin. Ponga especial atencin a la primera frase de su resumen: esta debe contener lo ms importante de su trabajo. El resumen casi siempre cabe en una pgina. Su extensin oscila entre 150 y 250 palabras. Se escribe en un solo prrafo sin sangra y a doble espacio. Pregunte a su docente si debe incluir un resumen en su trabajo. Si bien este es parte fundamental de los artculos que se publican en revistas acadmicas, para trabajos de clase queda a opcin del docente.

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CAPTULO 2

2.3.3 Tabla de contenido Una tabla de contenido es una lista ordenada de las secciones en que est organizado el trabajo. El programa MS Word tiene una funcin automatizada para generar este tipo de tablas, siempre que en los ttulos de las distintas secciones se use el estilo adecuado (Heading 1, por ejemplo). 2.3.4 Texto Inicie el texto en una pgina nueva. Digite el ttulo del trabajo (exactamente igual al de la portada) en la primera lnea de la pgina, centrado entre los mrgenes izquierdo y derecho, con combinacin de letras maysculas y minsculas. En la siguiente lnea inicie su trabajo con la introduccin. Introduccin La introduccin nunca se titula, pues claramente queda identificada por la posicin que ocupa, a continuacin del ttulo del trabajo. Una buena introduccin puede escribirse en pocos prrafos o en pocas pginas, segn la extensin del trabajo. Es recomendable redactar la introduccin luego de haber finalizado el trabajo. En esta seccin se suele: (a) presentar el problema que aborda su trabajo; (b) justificar la importancia del mismo, demostrando con argumentos slidos por qu es significativo; (c) ofrecer una revisin analtica de las investigaciones clave sobre el tema, es decir, una revisin de la literatura; (d) definir los conceptos vinculados con el problema y el mtodo usado para investigarlo. La revisin de la literatura (c) puede bien ser parte de la introduccin o bien considerarse una parte independiente de un trabajo. Para preparar este apartado es necesario citar fuentes documentales (captulo 4). En esta revisin cite trabajos acadmicos significativos en el rea y tema de su investigacin; no incluya trabajos

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CAPTULO 2

relacionados solo de manera tangencial con su tema. Evite mencionar detalles no relevantes de las fuentes consultadas. Consulte con su docente sobre lo que espera de la introduccin del trabajo que le asigne. Desarrollo Esta parte es la ms extensa de todo trabajo y puede incluir varios apartados, para los cuales es recomendable usar subttulos. Para el formato de estos, revise la seccin 2.1.1. Segn el tipo de trabajo de que se trate, as ser el desarrollo o cuerpo del mismo. Pida al docente de la materia que le oriente sobre los requerimientos del tipo de trabajo que le ha asignado.

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CAPTULO 2

Conclusin La conclusin no debe incluir informacin nueva, sino dar sentido de completitud al trabajo e indicar cul es la idea central (Creme y Lea, 2005, p. 153). Es una parte breve que cierra el trabajo escrito demostrando que se cumpli lo propuesto en la introduccin. 2.3.5 Referencias bibliogrficas Esta seccin, titulada Referencias bibliogrficas (escrita sin comillas en su trabajo), consiste en una lista, en orden alfabtico, de las referencias bibliogrficas citadas en las partes anteriores del texto. Inicie esta parte en una pgina nueva y use sangra francesa (colgante o hanging) para cada entrada (seccin 4.6). 2.3.6 Apndices Los apndices son materiales que complementan la informacin del trabajo acadmico, pero que no se incluyen en el texto mismo porque pueden interrumpir su fluidez. Si el manuscrito tiene un solo material complementario, titlelo Apndice (escrito sin comillas en su trabajo); si incluye varios materiales distintos, designe cada uno con una letra mayscula: Apndice A, Apndice B, Apndice C, etc. (sin comillas). Comience cada apndice en una pgina distinta.

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CAPTULO 2

Ilustracin 2.2 Modelo de trabajo largo

Margen de 1 o 2.54 cm

Portada

Nombre de la institucin Nombre de la materia Ciclo y ao

Ttulo recortado y nmero de pgina

Ttulo del trabajo Nombres de los autores

Lugar y fecha de entrega del trabajo

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Subttulo de nivel 1

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CAPTULO 2

Introduccin, sin ttulo; prrafo con sangra: todo a doble espacio

Ttulo del trabajo (igual al de la portada)

Sangra de 1/2 o 1.27 cm Interlineado doble o 2.0

Subttulo de nivel 1

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CAPTULO 2

Referencia parenttica, un solo autor con nmero de pgina

Referencia, un solo autor con nmero de pgina

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Referencia parenttica, dos autores

Subttulo de nivel 2 Referencia, texto con tres autores

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Subttulo de nivel 2

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CAPTULO 2

Subttulo de nivel 1

Referencia parenttica, texto sin autor

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CAPTULO 2

Sangra francesa para cada entrada; doble espacio corrido; entradas en orden alfabtico

Subttulo de nivel 1

Materiales de consulta En lnea APA Style. (2012). Purdue Online Writing Lab. Recuperado de http://owl. english.purdue.edu/ Real Academia Espaola. (2005). Diccionario panhispnico de dudas. Consultado en http://www.rae.es/ Impresos Creme, P. y Lea, M. R. (1997). Escribir en la universidad (G. Ventureira, trad.) Barcelona: Gedisa. Manual de publicaciones de la American Psychological Association. (2010). (M. Guerra Fras, trad.) Mxico: El Manual Moderno. Real Academia Espaola. (2012). Ortografa bsica de la lengua espa ola. Barcelona: Espasa Libros.

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Captulo 3. Visualizacin de la informacin

En esta parte no se discute la importancia de la visualizacin, ni el tipo que debera ocuparse, sino, una vez que usted haya decidido utilizarla, cul debera ser su presentacin. Se agrupa la visualizacin de informacin en tablas y figuras. Una tabla es la presentacin de datos en columnas y filas; cualquier otro tipo ser considerado una figura, incluyendo los grficos que son valores numricos representados a travs de lneas, vectores, superficies o smbolos.

3.1 Tablas
Los elementos que puede contener una tabla son: a. Nmero de tabla b. Ttulo de la tabla c. Ttulo mayor d. Ttulo menor e. Ttulo izquierdo f. Totales g. Notas El ttulo menor, el ttulo izquierdo, los totales y las notas son opcionales; solo sern utilizados si la informacin presentada lo requiere (figura 3.1).
Figura 3.1 Formato estndar de una tabla
Nmero y ttulo tabla Ttulo mayor Ttulo menor Ttulo izquierdo
Ao Primero Segundo Tercero Cuarto Quinto

Tabla 1. Nmero de alumnos activos e inactivos por ao y carrera

Economa y Negocios Activos 59 85 79 79 68 411 Inactivos 1 2 5 0 1 9 Ciencias Jurdicas Activos 30 28 29 20 19 126 Inactivos 0 1 2 3 1 7 Ingeniera de Negocios Activos 80 75 68 54 52 329 Inactivos 8 5 1 0 0 14

Totales Notas

Totales

Nota: datos obtenidos de la base de datos de Registro Acadmico

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CAPTULO 3

3.1.1 Nmero y ttulo de la tabla El nmero de tabla es colocado junto con el ttulo de la tabla, en negrita y separados por un punto. El nmero de las tablas lleva una numeracin independiente de las figuras y nunca debe repetirse en todo el documento. El ttulo debe describir el contenido de la tabla, de manera que el lector pueda entender los datos, sin extenderse al punto que el ttulo repita la informacin que pretende mostrar. Ejemplos:
Tabla 1. Ventas de libros por sucursal
Sucursal Metrocentro La Garn Va Multiplaza Plaza Mundo Total Ventas $5325.00 $6625.00 $7120.56 $6354.40 $25 424.96

Tabla 2. Nmero de huspedes por mes y hotel

Hotel Crowne Plaza Intercontinental Hilton Princess Totales Enero 652 1234 456 2342 Febrero 632 1654 324 2610 Marzo 546 654 456 1656 Abril 423 468 165 1056 Mayo 123 654 243 1020 Junio 456 789 354 1599 Julio 324 987 315 1626 Agosto 786 1657 452 2895

3.1.2 Ttulo mayor Este ttulo permite agrupar columnas, para mostrar que existe una relacin entre estas. No todas las tablas tienen que poseer un ttulo mayor, esto depender de anlisis que estemos desarrollando sobre los datos. El ttulo mayor ser colocado sobre las columnas que agrupar.

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CAPTULO 3

Ejemplo:
Nmero y ttulo tabla Ttulo mayor Ttulo menor Ttulo izquierdo Tabla 3. Nmero de alumnos con y sin TOEFL aprobado
Hombres Ao Primero Segundo Tercero Con 12 60 65 Sin 95 42 30 Mujeres Con 21 68 71 Sin 82 26 21

3.1.3 Ttulo menor y ttulo izquierdo Toda tabla debe incluir ttulos menores, estos indican el contenido de las columnas y permiten que el lector las compare. Al igual que el ttulo de una tabla, el ttulo menor debe ser lo ms breve posible, tratando de reducir el ancho de la columna al mnimo. Ejemplo:
Ttulo menor deficiente
Notas de la materia 8 7 5

Ttulo menor mejorado

Notas 8 7 5

En el caso del ttulo izquierdo, este sigue la misma regla del ttulo menor. Si los elementos de dicha columna tienen subdivisiones, estas se presentan con una tabulacin. Ejemplo:
Nmero y ttulo tabla Ttulo izquierdo Ttulo menor Tabla 4. Nmero de alumnos por ao y carrera, con y sin TOEFL aprobado
Ao Primero Economa y Negocios Ciencias Jurdicas Ingeniera de Negocios Segundo Economa y Negocios Ciencias Jurdicas Ingeniera de Negocios Total Con 12 15 20 50 18 40 155 Sin 60 16 46 16 10 32 180

3.1.4 Notas Las notas se colocan en la parte inferior de la tabla y en letra tamao 9. Existen dos tipos de notas: generales y especficas. 47

CAPTULO 3

La nota general sirve para explicar la informacin proporcionada en la tabla, abreviaturas utilizadas o crditos a la fuente original de la informacin, en caso de que haya sido obtenida de otros textos. Ejemplo:
Nota: los datos que aparecen en mayscula superan lo estimado para dicho ao. EyN= Economa y Negocios; CJ= Ciencias Jurdicas; IN= Ingeniera de Negocios.

La nota especfica hace referencia a datos, filas o columnas de la tabla, colocando a la par un superndice (como a, b y c). Ejemplo:
a b

z= 35. Este alumno no termin el examen.

3.1.5 Referencia a una tabla Para referirse a una tabla en medio del texto, nunca debe decirse la tabla de abajo o la siguiente tabla; debe referirse directamente a ella, ejemplo: los resultados pueden ser vistos en la tabla 1. 3.1.6 Tablas con texto En el caso de tablas con texto, sus ttulos y notas utilizan las mismas reglas que las tablas numricas: la separacin entre columnas y filas del cuerpo de la tabla siempre ser a travs de espacios. Ejemplo:
Tabla 5. Servicios ofrecidos en la ESEN
Departamento Informtica Biblioteca Contabilidad Administracin Registro Acadmico Servicios Uso de mquinas de laboratorio, impresin, acceso a red inalmbrica e internet ilimitado, cuenta de correo electrnico Prstamo de libros, espacios para estudio individual, espacios para estudio grupal, entrega de libros las 24 h, reserva por internet Recepcin de pagos, estado de cuenta, entrega de talonarios, matrcula Seguro mdico, enfermera, parqueo, seguridad las 24 h Generacin de constancias de notas y estudios, recepcin de documentos para trmites oficiales, inscripcin de materias y evaluacin de profesores

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CAPTULO 3

3.1.7 Formato de tabla Los ttulos y cuerpo de la tabla deben escribirse en tamao de letra 11, a excepcin de las notas, que deben tener tamao 9. Siempre deben utilizarse lneas horizontales, ocupando de referencia los ejemplos de las tablas 1, 2, 3 y 4. Las tablas numricas deben tener como espacio interior de celda: arriba 0.1 cm, abajo 0.1 cm, izquierda 0.19 cm y derecha 0.19 cm. Las tablas con texto deben tener como espacio interior de celda: arriba 0.2 cm, abajo 0.2 cm, izquierda 0.19 cm y derecha 0.19 cm. Puede colocar negrita o incrementar el grosor de las lneas para resaltar. 3.1.8 Utilizacin de software para las tablas Las tablas pueden ser trabajadas en Excel, Word o cualquier programa que permita su manejo. Sin importar la herramienta utilizada, el formato debe ser el mismo; si el programa utilizado no permite modificar su diseo, puede crear nuevamente su tabla en Word. Todas las tablas y ejemplos mostrados fueron elaborados en Word. Se recomienda utilizar esta herramienta, desde la versin 2007 o superior.

3.2 Figuras
Las figuras se numeran, ocupando un estilo similar a la tabla, solo que sustituyendo Tabla por Figura. Ejemplo:
Figura 1. Ttulo de la figura

En el caso de los grficos, aunque pertenezcan a las figuras, debern tener un ttulo y numeracin diferente. Ejemplo:
Grfico 1. Ttulo del grfico

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CAPTULO 3

Las figuras llevan un conteo diferente de las tablas, igual los grficos, por lo cual puede existir una Tabla 1, Figura 1 y Grfico 1, en el mismo documento. Se clasifican las figuras en los siguientes tipos: fotos, ilustraciones y grficos. 3.2.1 Fotos e ilustraciones Las fotos y las ilustraciones se colocarn en un cuadro para separarlas del resto del texto. El contenido del cuadro y los bordes debe tener, como mnimo, medio centmetro de separacin. Ejemplo:
Figura 2. Fotos del proyecto Global

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CAPTULO 3

3.2.2 Grficos Aunque los grficos pueden ser muy variados dependiendo de la informacin presentada, se recomienda ocupar los siguientes tipos: 1. Barras: comparacin de muchos datos (de 4 a 8) 2. Lneas: informacin a travs del tiempo 3. Pastel: comparacin de pocos datos (de 1 a 3) Aunque se sugieren ciertos tipos de grficos, existe la libertad de ocupar otros, siempre y cuando lo requiera el trabajo a presentar. Sin importar el tipo de grfico, este siempre debe tener: Un ttulo que explique su contenido, con su numeracin. Un cuadro o marco que lo contenga, siguiendo la regla de medio centmetro mnimo entre el contenido y el borde. Unos ejes con ttulo, en posicin horizontal, nunca vertical, debido a que dificulta la lectura. Una leyenda que explique las series del grfico. Una escala de grises (si no son muchas series a presentar). Un fondo blanco.

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CAPTULO 3

Ejemplo:
Grfico 1. Alumnos con y sin TOEFL aprobado

Materiales de consulta En lnea APA Style. (2012). Purdue Online Writing Lab. Recuperado de http:// owl.english.purdue.edu/ Citation Guide: APA. (2012). Easybib. Recuperado de http://content. easybib.com/students/citation-guide/apa/ El formato APA. (2012). Centro de Recursos para la Escritura Acadmi ca. Recuperado de http://sitios.ruv.itesm.mx/portales/crea/ identificar/como/formatosAPA.htm Impresos Manual de publicaciones de la American Psychological Association. (2010). (M. Guerra Fras, trad.) Mxico: El Manual Moderno.

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Captulo 4. Citas y referencias bibliogrficas

Citar es dar cuenta de los documentos que usted consult y a los que se refiri en un trabajo producido para alguna materia. Implica seguir un sistema estandarizado. En la Escuela Superior de Economa y Negocios usaremos el estilo de citas y referencias bibliogrficas de la sexta edicin del Manual de publicaciones de la American Psychological Association (APA), publicado en los EE. UU. en el 2009 y traducido en Mxico en el 2010. En este captulo veremos cundo citar y cmo hacerlo; tambin le daremos algunas recomendaciones para no cometer plagio. Le explicaremos distintos modos de citar una fuente documental, le orientaremos sobre cmo recoger informacin bibliogrfica y, por ltimo, le ofreceremos pautas estandarizadas para construir las referencias.

4.1 Citas
Siempre que usted aluda a las ideas, teoras o investigaciones de otros autores que ha consultado, debe citarlos. De lo contrario, comete la falta acadmica conocida como plagio. No solo cuando cite literalmente (palabra por palabra) debe darle crdito a su fuente, tambin debe hacerlo cuando parafrasee o refiera el pensamiento de otro con sus palabras.

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CAPTULO 4

Para poder citar adecuadamente en el contexto acadmico, usted debe tener cuidado desde que inicie su investigacin. Cuando lea algn documento que emplear o quizs que no emplear en su trabajo, tome apuntes de las ideas que le resulten atractivas, importantes o tiles y anote, adems, la informacin bibliogrfica del material consultado. Es decir, apunte el ttulo del documento, el nombre del autor, el ao de publicacin, la ciudad de publicacin, las pginas inicial y final del artculo o captulo consultado, la pgina de donde ha tomado una cita textual o una idea puntual, etc. Este paso es indispensable para construir referencias bibliogrficas y evitar el plagio.

4.2 El plagio
El plagio es una falta que consiste en usar palabras o ideas de otros como si fueran propias, es decir, sin darles el debido crdito en el texto. Es una prctica muy extendida entre los estudiantes, sobre todo en el nivel escolar, debido a la facilidad y naturalidad con que se produce: la prctica de copiar y pegar (copy and paste) textos de un sitio web a su trabajo, sin decir cul es la procedencia de los mismos, constituye plagio. El Reglamento Acadmico de la Escuela Superior de Economa y Negocios define el plagio como presentar como propio el trabajo o la obra de otros, total o parcialmente y lo tipifica como infraccin muy grave (ESEN, 2012, p. 17), sujeta a sancin disciplinaria.

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CAPTULO 4

El plagio puede producirse: (a) de manera intencional, si de forma deliberada, por ejemplo, se copian ideas de un texto sin acreditarlas; y (b) de manera accidental o sin intencin, cuando, por ejemplo, se olvida referenciar una fuente que se ha citado (Soto Rodrguez, 2012). Algunas estrategias para evitar el plagio, sugeridas por la Universidad de Indiana (Plagiarism, 2004), son: Entrecomillar todo texto procedente de una fuente documental, sobre todo cuando se est tomando apuntes de lectura. Parafrasear (reformular las ideas de un texto con sus propias palabras) sin ver el material original, para no caer en la tentacin de usar las mismas palabras o la misma estructura del documento consultado.

4.3 Distintas formas de citar un documento

Llamamos cita a las palabras o ideas intercaladas en su trabajo que se originan en otro texto. Las citas pueden ser textuales, parafraseadas o indirectas. 4.3.1 Cita textual o literal Cuando usted cite literal o textualmente (palabra por palabra), debe seguir las palabras, la ortografa y la puntuacin interior de la fuente original. No obstante, puede cambiar la inicial de la primera palabra citada de mayscula o minscula, o viceversa, 55

CAPTULO 4

para integrar la cita en su propio texto; tambin puede modificar el signo de puntuacin que finaliza el fragmento citado. Ahora bien, si usted quiere omitir alguna parte del texto original, use puntos suspensivos, siempre que lo suprimido quede en el medio de su cita. En cambio, si usted quiere aadir texto, conveniente para la correcta interpretacin del material citado, use corchetes (no use parntesis) para encerrar lo adicionado. Si el fragmento que usted cita es menor de 40 palabras, intgrelo en su propia redaccin y colquelo entre comillas. Ejemplo:
Lindo-Fuentes (2002) explica que las escuelas, hacia la mitad del siglo XIX en El Salvador, eran instituciones algo efmeras que se abran y cerraban de manera caprichosa (p. 119).

Si es mayor de 40 palabras, debe colocarlo en un bloque independiente de texto (con una sangra de 1.27 cm), a doble espacio, en el mismo tipo y tamao de letra del resto de su trabajo. En este caso no use comillas. Ejemplo:
En los aos posteriores a la independencia, las tareas para forLa modernizacin del aparato represivo y la redaccin de un cuerpo de leyes no bastaban para crear un estado moderno. Tambin fue necesario crear una ciudadana, consciente de que perteneca a una comunidad, y formar, al menos, una minora educada capaz de manejar los asuntos progresivamente ms complejos de la nacin. (Lindo-Fuentes, 2002, p. 117). mar una nueva nacin no eran simples:

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CAPTULO 4

4.3.2 Parfrasis del material Usted parafrasea un material cuando usa sus propias palabras para referirse a las ideas, teoras o investigacin de otro autor. En este caso tambin est citando y, por lo mismo, debe dar crdito a la fuente de donde toma la informacin. Ejemplo:
Una investigacin de Lindo-Fuentes, publicada en el 2002, muestra que las escuelas durante el siglo XIX no eran instituciones estables.

4.3.3 Cita indirecta Cuando aluda a la idea de un autor citado en el texto que usted ha consultado, puede hacerlo de manera textual o parafraseada. En cualquier caso, debe indicar que se refiere a un documento que no ley directamente. Para ello puede usar las expresiones como se cit en o segn. Ejemplo:
La introduccin del caf en El Salvador motiv a la lite a reformar el rgimen de tenencia de tierras, segn David Browning (Lindo-Fuentes, 2002, p. 216).

4.4 Referencias
Una referencia es la indicacin de la fuente bibliogrfica de donde se obtuvo una cita. En ese sentido, una referencia siempre acompaa a una cita, son elementos que van juntos. En los estilos acadmicos las referencias aparecen en dos lugares distintos, definindose segn su posicin en el escrito: La referencia parenttica aparece en el texto mismo, generalmente entre parntesis, a continuacin de la cita textual, parafraseada o indirecta; presenta la informacin bibliogrfica en un esquema de autor-fecha y nmero de pgina, como ver en los ejemplos de la seccin 4.5. 57

CAPTULO 4

La referencia bibliogrfica es la reunin ordenada de la informacin bibliogrfica del material que usted ha citado y referenciado en su texto; se incluye al final del trabajo, en formato completo, en una lista titulada Referencias bibliogrficas (escrito sin comillas en su trabajo). Cada referencia citada en el escrito debe aparecer en la lista de referencias bibliogrficas y cada entrada de esta debe haber sido citada en el texto. As, debe haber perfecta coincidencia entre las referencias parentticas y las bibliogrficas no solo en cantidad, sino tambin en la ortografa de los apellidos y en las fechas. La excepcin de lo anterior son textos clsicos, como la Biblia y el Corn, y comunicaciones personales, como entrevistas y correos electrnicos. Nunca use las notas al pie de pgina o al final para dar referencias bibliogrficas.

4.5 Referencias parentticas

Las referencias parentticas se incluyen en el texto mismo, algunas veces integradas a la cita del documento. A continuacin se presentan muestras para citar distintos tipos de fuentes bibliogrficas. Por ejemplo, documentos que poseen un autor, dos autores, tres o ms autores, autores institucionales, etc. Srvase de la siguiente gua para sus referencias en el texto. 58

CAPTULO 4

4.5.1 Un solo autor Cuando cite el trabajo de un solo autor, textualmente o de manera parafraseada, debe incluir el apellido y el ao de publicacin lo ms cerca del texto citado, ya sea en medio o al final de la oracin. Use parntesis para los datos no mencionados en la frase. Incluya el nmero de pgina siempre que sea posible (tabla 4.1). Por ejemplo:
Las escuelas en El Salvador decimonnico carecan de permanencia (LindoFuentes, 2002). Una investigacin de Lindo-Fuentes, publicada en el 2002, muestra que las escuelas durante el siglo XIX no eran instituciones estables.

4.5.2 Dos autores Cuando cite el trabajo de dos autores, incluya los apellidos de ambos y el ao de publicacin todas las veces que lo cite (tabla 4.1). 4.5.3 Tres o ms autores En relacin con los trabajos que tienen tres o ms autores, la primera vez que los cita, incluya todos los apellidos y el ao; pero a partir de la segunda vez, coloque solo el primer apellido y la abreviatura latina et al. (escrita sin comillas) y el ao (tabla 4.1). 4.5.4 Organizaciones como autoras Cuando cite el trabajo de una organizacin (institucin gubernamental, ONG, organismo internacional, asociacin, etc.), identificada como autora, escriba completo el nombre de la misma. Si esta fuere conocida por su sigla o acrnimo, abrevie el nombre a partir de la segunda cita (tabla 4.1). 4.5.5 Autores con el mismo apellido Al citar a dos autores con el mismo apellido, se incluyen sus iniciales en la cita para evitar confusiones.

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4.5.6 Sin autor identificado Cuando un trabajo carece de autor identificado, se citan las primeras palabras del ttulo del mismo y el ao. Se usan comillas dobles para el ttulo de un artculo, captulo o pgina de internet; y cursivas para el ttulo de un libro, revista o sitio web. Los materiales legales (cdigos, decretos, leyes) se consideran en esta categora. 4.5.7 Dos o ms trabajos en el mismo parntesis Cuando lo que se dice se sustenta en dos o ms trabajos, puede incluir todos estos en el mismo parntesis, separados por un punto y coma. Ordnelos alfabticamente, tal como aparecen en la lista de referencias. Por ejemplo:
(Lindo-Fuentes, 2002; Samper, 1993)

Tabla 4.1 Estilos bsicos de citacin en el texto

Tipo de cita Un trabajo por un solo autor Un trabajo por dos autores Un trabajo por tres autores Grupos identificados como autores con abreviaturas Grupos identificdos como autores sin abreviaturas Primera cita Lindo-Fuentes (2002) Castaeda y Morales (2010) Fajnzylber, Guasch y Lpez (2009) Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD, 2010) University of Pittsburgh (2005) Citas subsecuentes Lindo-Fuentes (2002) Castaeda y Morales (2010) Fajnzylber et al. (2009) PNUD (2010) Primera cita (parenttica) Citas subsecuentes (parentticas)

(Lindo-Fuentes, (Lindo-Fuentes, 2002) 2002) (Castaeda y Morales, 2010) (Fajnzylber, Guasch y Lpez, 2009) (Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo [PNUD], 2010) (University of Pittsburgh, 2005) (Castaeda y Morales, 2010) (Fajnzylber et al., 2009) (PNUD, 2010)

University of Pittsburgh (2005)

(University of Pittsburgh, 2005)

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4.6 Referencias bibliogrficas

La seccin titulada Referencias bibliogrficas debe aparecer al final de su trabajo, con el ttulo centrado, sin comillas, negritas o cursivas. Recuerde que all incluir las referencias bibliogrficas de todos y cada uno de los documentos que ha citado en el cuerpo del texto. Dejar fuera de esta parte aquellos materiales que consult para su trabajo pero que no cit en el mismo. Lineamientos de formato Nombres Los nombres de los autores van invertidos siempre, ya sea que se trate de uno, dos, tres o ms autores: apellido(s), iniciales de los nombres de pila. En estilo APA, solo se emplean las iniciales de los nom bres de pila. Ttulos Fecha

Van en cursivas los ttulos de trabajos completos (libro, revista, peridico, CD, pelcula, programa de televisin, etc.). Los ttulos de trabajos parciales (captulo de un libro, artculo de una revista, nota de un peridico, etc.) van sin comillas, cursivas ni subrayados. En ttulos de libros, captulos de libros y artculos de revistas o de peridicos deben ir con inicial mayscula la primera palabra y los nombres propios. Por el contrario, en ttulos de revistas o peridicos, van con inicial mayscula todas las palabras significativas (nombres, adjetivos, verbos y adverbios).

Cuando no aparece la fecha de publicacin del documento, use la abreviatura s/f, que quiere decir sin fecha. 61

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Web Lista

Para notas de peridicos o entradas de blogs, use la fecha exacta en formato da de mes de ao (por ejemplo, 11 de noviembre de 2010.

Cuando construya entradas para documentos disponibles en lnea, siga el esquema correspondiente al tipo de material consultado. Es decir, si consulta un libro en internet, ctelo como libro; si consulta un artculo de revista, ctelo as. Para cada material consultado en internet coloque la frase Recuperado de (escrita sin comillas) al final de la referencia, seguido por la URL donde est el documento. Si esta es demasiado extensa, use la URL de la pgina de inicio (homepage) del sitio web.

Use sangra francesa (hanging indentation) para cada entrada de su lista. Ordene la lista alfabticamente por el apellido del autor o la primera palabra de la entrada. Si varias entradas tienen igual(es) autor(es), ordnelas cronolgicamente, comenzando con las publicaciones ms antiguas.

4.6.1 Dnde encontrar la informacin bibliogrfica Para poder construir una lista de referencias bibliogrficas, usted debe saber dnde encontrar la informacin relevante para las mismas. A continuacin, le ofrecemos una gua para ello. Libros La informacin bibliogrfica de un libro, impreso o digital, se puede obtener de dos pginas distintas: la pgina del ttulo y la de 62

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crditos (ilustracin 1). No es recomendable tomar los datos de la cubierta o pasta, sino de la pgina interior donde suelen aparecer el ttulo, autor, editorial y, algunas veces, el nmero de la edicin, la ciudad y el ao de publicacin. Estos datos y algunos ms se consignan en el reverso de la pgina del ttulo, llamada pgina de crditos. Si usted citar una seccin de un libro (ya sea la introduccin o un captulo especfico), no olvide anotar tambin las pginas de inicio y final de la misma.
Ilustracin 4.1 Pgina del ttulo y pgina de crditos de un libro
Pgina del ttulo Pgina de crditos

Revistas acadmicas Las revistas acadmicas (journals), impresas o digitales, suelen contener los datos bibliogrficos en la tapa o cubierta, y en la hoja del ttulo (ilustracin 4.2). Tambin, algunas veces, en la pgina del contenido o, incluso, en cada artculo. La informacin que 63

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usted necesitar de una revista es su ttulo, ao de publicacin, volumen y nmero; del artculo citado, el ttulo del mismo, su autor y las pginas que lo contienen.
Ilustracin 4.2 Tapa y pgina del ttulo de una revista acadmica (journal)
Tapa Pgina del ttulo

Peridico y revistas no acadmicas Ya sea que los consulte en su versin impresa o digital, los peridicos y revistas no acadmicas suelen tener la informacin requerida para una referencia bibliogrfica en la portada (ilustracin 4.3). Hace falta que usted tome nota del ttulo del peridico o revista, y la fecha de publicacin; adems, no olvide anotar los datos de la seccin (artculo, nota, etc.) citada: ttulo de la seccin, nombre de su autor, nmeros de pginas que lo contienen. Si se trata de una publicacin peridica digital, tome nota de la fecha de publicacin de la seccin citada.

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Ilustracin 4.3 Primera pgina de un peridico impreso

Sitios web La variedad de sitios web dificulta dar indicaciones precisas para la bsqueda de los datos bibliogrficos. Por sitio web se entiende una coleccin de pginas al que corresponde un mismo dominio o direccin. Cuando usted tome informacin de internet, decida si citar el sitio web como un todo o un artculo que ocupa una pgina especfica. En todo caso, anote los ttulos del sitio y el artculo que se localizan en la parte superior de la pantalla. En la parte inferior suele aparecer la fecha de publicacin. Si se trata de una entrada de un blog o de una noticia, la fecha aparece cerca del ttulo. No olvide copiar y pegar en sus notas la direccin o URL del sitio o pgina.

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Ilustracin 4.4 Pgina de inicio de un sitio web

4.6.2 Formatos bsicos de referencias bibliogrficas Use los siguientes cuadros-guas y los ejemplos para construir las referencias bibliogrficas en estilo APA, sexta edicin. No olvide los lineamientos generales de la seccin 4.5. Libros
Libro Autor, A. A. (1999). Ttulo del libro. (2.a ed.). Lugar: Editorial. Libro editado Autor, A. A. (Ed.) (1999). Ttulo del libro. (2.a ed.). Lugar: Editorial. Captulo de un libro o entrada de un libro de consulta Autor, A. A. (1999). Ttulo del captulo o entrada. En A. Editor (Ed.), Ttulo del libro (pp. XX-XX). Lugar: Editorial.

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Ejemplos:
Libro con un solo autor
Dahl, R. A. (1974). La poliarqua. Participacin y oposicin. Madrid: Guadia- na de Publicaciones.

Libro con dos autores

Beer, F. y Johnston, R. (2010). Mecnica vectorial para ingenieros (9.a ed.). Mxico: McGraw Hill.

Libro con tres editores disponible en lnea

Fajnzylber, P., Guasch, J. L. y Lpez, J. H. (Eds.) (2009). Does the Investment Climate Matter? Microeconomic Foundations of Growth in Latin America. New York: World Bank y Palgrave Macmillan. Recuperado de http://hdl.handle.net/10986/6300

Libro con autor institucional

Fundacin Salvadorea de Desarrollo y Vivienda Mnima y Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo. (2009). Escenarios de vida desde la exclusin urbana. Una mirada al hbitat popular de 32 ciudades de El Salvador. San Salvador: Autor.

Captulo de un libro de un solo autor

Anderson, B. (1993). El origen de la conciencia nacional. En Comunidades imaginadas. Reflexiones sobre el origen y la difusin del nacionalismo (pp. 63-76). Mxico: Fondo de Cultura Econmica.

Captulo de un libro con editor

Sen, A. K. (2006). El futuro y nuestras libertades. En V. Martnez Guzmn y S. Pars Albert (Eds.), Amartya K. Sen y la globalizacin (pp. 37-48). Castell de la Plana: Universitat Jaume I.

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Publicaciones peridicas
Artculo de una revista acadmica Autor, A. A. (1987). Ttulo del artculo. Ttulo de la revista, volumen (n mero), pginas. Nota o artculo de un peridico o revista no acadmica Autor, A. A. (3 de enero del 2010). Ttulo de la parte citada. Ttulo del peridico o revista no acadmica, pgina(s).

Ejemplos:
Artculo de revista acadmica (journal)
Daniele, V. (2009). Organized Crime and Regional Development. A Review of the Italian Case. Trends in Organized Crime, 12(3-4), 211-234.

Artculo de revista acadmica (journal) disponible en lnea

Bjornlund, E. (2010). More than elections. eJournal USA, 15(1), 4-8. Recuperado de http://www.democracyinternational.com/publications/more-elections

Nota de peridico
Quintanilla, L. (26 de septiembre del 2012). ANEP propone un manejo dife rente de la deuda pblica. La Prensa Grfica. Recuperado de http://www.laprensagrafica.com/

Sitio web (blog, sitio web institucional, etc.)

Autor, A. A. (3 de enero del 2010). Ttulo de la parte citada. Ttulo del sitio web. Recuperado de http://sitioweb.com Ttulo de la parte citada. (3 de enero del 2010). Ttulo del sitio web. Recu perado de http://sitioweb.com

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Ejemplos:
Artculo en un sitio web, sin autor
Pases de Amrica Latina y el Caribe acogen enfoque integrado del desarrollo propuesto por CEPAL (2011). CEPAL. Recuperado de http://www. eclac.org/

Entrada en un blog
Mankiw, G. (3 de agosto del 2012). David Brooks on the Joys of Middle Age. Greg Mankiws Blog. Recuperado de http://gregmankiw.blogspot. com

Ilustracin 4.5 Seccin de referencias bibliogrficas de un trabajo acadmico

Sangra francesa para cada entrada; doble espacio corrido; entradas en orden alfabtico

Ttulo

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Materiales de consulta En lnea APA Style. (2012). Purdue Online Writing Lab. Recuperado de http:// owl.english.purdue.edu/ Citation Guide: APA. (2012). Easybib. Recuperado de http://content. easybib.com/students/citation-guide/apa/ El formato APA. (2012). Centro de Recursos para la Escritura Acadmi ca. Recuperado de http://sitios.ruv.itesm.mx/portales/crea/ identificar/como/formatosAPA.htm Plagiarism: What it is and how to recognize and avoid it. (27 de abril de 2004). Writing Tutorial Services. Recuperado de http:// www.indiana.edu/~wts/pamphlets/plagiarism. shtml#origina Impresos Manual de publicaciones de la American Psychological Association. (2010). (M. Guerra Fras, trad.) Mxico: El Manual Moderno.

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Referencias bibliogrficas
Cassany, D. (1995). La cocina de la escritura. Barcelona: Anagrama. Creme, P. y Lea, M. R. (1997). Escribir en la universidad (G. Ven tureira, trad.) Barcelona: Gedisa. Easybib. (2012). Recuperado de http://www.easybib.com/ ESEN. (2012). Reglamento Acadmico de la Escuela Superior de Economa y Negocios. Recuperado de http://www.esen. edu.sv/acerca-de-esen/reglamentos Manual de publicaciones de la American Psychological Association. (2010). (M. Guerra Fras, trad.) Mxico: El Manual Moderno. Plagiarism: What it is and how to recognize and avoid it. (27 de abril de 2004). Writing Tutorial Services. Recuperado de http://www.indiana.edu/~wts/pamphlets/plagiarism. shtml#original Real Academia Espaola. (2001). Diccionario de la lengua espaola (22.a ed.). Consultado en http://www.rae.es/ Real Academia Espaola. (2005). Diccionario panhispnico de du das. Consultado en http://www.rae.es/ Real Academia Espaola. (2012). Ortografa bsica de la lengua espaola. Barcelona: Espasa Libros. Soto Rodrguez, A. (2012). El plagio y su impacto a nivel acad mico y profesional. E-Ciencias de la Informacin, 2(1), 1-13. Recuperado de http://revistaebci.ucr.ac.cr/

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