INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DEL OCCIDENTE DEL ESTADO DE HIDALGO

INGENIERIA EN TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIN Y DE LAS COMUNICACIONES

ADMINISTRACION GERENCIAL

PROF. YADIRA E. GASPAR MORALES

ADMINISTRACION DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL

ENSAYO

LOZADA ORTIZ SARAY CARELI

20 DE AGOSTO DEL 2012

La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz. La administracin incluye un conjunto de actividades o funciones de forma secuencial las cuales son: Planificacin: Consiste en elegir y fijar las misiones y objetivos de la organizacin. Despus, determinar las polticas, proyectos, programas, procedimientos, mtodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo adems la toma de decisiones al tener que escoger entre diversos cursos de accin futuros. Organizacin: Consiste en determinar qu tareas hay que hacer, quin las hace, cmo se agrupan, quin rinde cuentas a quin y dnde se toman las decisiones.

Direccin: Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administracin. Control: Consiste en medir y corregir el desempeo individual y organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes. Implica la medicin del desempeo con base en metas y planes, la deteccin de desviaciones respecto de las normas y la contribucin a la correccin de stas.

Uso de recursos: Se refiere a la utilizacin de los distintos tipos de recursos que dispone la organizacin: humanos, financieros, materiales y de informacin. Actividades de trabajo: Son el conjunto de operaciones o tareas que se realizan en la organizacin y que al igual que los recursos, son indispensables para el logro de los objetivos establecidos. Logro de objetivos o metas de la organizacin: Todo el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar la utilizacin de recursos y la realizacin de actividades, no son realizados al azar, sino con el propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin. Eficiencia y eficacia: En esencia, la eficacia es el cumplimiento de objetivos y la eficiencia es el logro de objetivos con el empleo de la mnima cantidad de recursos. Las habilidades con las que debe contar un gerente son las siguientes: 1. Adquisicin de poder

2. Saber escuchar 3. Elaboracin de presupuestos 4. Eleccin de un estilo de liderazgo eficaz 5. Preparacin (Coaching) 6. Formacin de equipos eficaces 7. Delegacin (empowerment) 8. Diseo de puestos motivadores 9. Cultivo de la confianza 10. Disciplina 11. Conduccin de entrevistas 12. Manejo de conflictos 13. Manejo de la resistencia al cambio 14. Tutelaje (Mentoring) 15. Negociacin 16. Dar retroalimentacin 17. Interpretar la cultura de la organizacin 18. Reconocimiento del entorno 19. Fijacin de metas 20. Solucin creativa de problemas. LA ORGANIZACIN Como entidad: Es un sistema cuya estructura est diseada para que los recursos humanos, financieros, fsicos, de informacin y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas, logren determinados fines. Por ejemplo: Una organizacin sin fines de lucro (una ONG) o con fines de lucro (una empresa). Como actividad: Es el acto de coordinar, disponer y ordenar los recursos disponibles (humanos, financieros, fsicos y otros) y las actividades necesarias, de tal manera, que se logren los fines propuestos. Por ejemplo: La organizacin de una empresa para que ofrezca productos de valor y sea competitiva en el mercado o la organizacin de un evento para el lanzamiento de un nuevo producto.

TIPOS DE SOCIEDADES MERCANTILES La Ley General de Sociedades Mercantiles reconoce seis tipos de sociedades mercantiles:

Sociedad en comandita simple. Es una sociedad formada por dos clases de socios: colectivos y comanditarios. Los socios comanditarios responden limitadamente en las deudas sociales slo con el importe que pusieron en la sociedad. Los socios colectivos responden personal e ilimitadamente con su propio patrimonio frente a las deudas sociales.

Sociedad de responsabilidad limitada. Sociedad en la cual el capital est dividido en participaciones sociales que se integrarn por las aportaciones de todos los socios, quienes no respondern personalmente de las deudas sociales.

Sociedad annima. Se compone exclusivamente de socios cuya obligacin se limita al pago de sus acciones. La denominacin es libre, pero distinta de la de cualquier otra sociedad y al emplearse ir siempre seguida de las palabras Sociedad Annima o de su abreviatura S.A. Sociedad en comandita por acciones. Se compone de uno o varios socios comanditados que responden a las obligaciones sociales, y de uno o varios comanditarios que nicamente estn obligados al pago de sus acciones. Sociedad cooperativa. Asociacin de personas naturales y/o jurdicas que se proponen mejorar la situacin econmica y social de sus componentes y la del entorno social en que se mueven. Los intereses colectivos estn por encima de los particulares. Las sociedades bajo este rgimen se pueden dividir en: produccin o de consumo.

DISEO Y ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES. La estructura organizacional es la distribucin formal de los empleos dentro de una organizacin. Cuando los gerentes desarrollan o cambian la estructura organizacional, participan en el diseo organizacional, este involucra decisiones sobre seis elementos claves: Especializacin del trabajo. Un individuo no realiza todo el trabajo, sino que este se divide en etapas y cada etapa la concluye una persona diferente. Los empleados individuales se especializan en llevar a cabo una parte de una actividad ms que toda la actividad. Departamentalizacin. Existen cinco formas comunes de departamentalizacin: o Funcional o Geogrfica o De productos o De procesos o De clientes Cadena de mando. Es la lnea continua de autoridad que se extiende de los niveles organizacionales ms altos a los ms bajos y define quien informa a quien. Los trminos importantes son: autoridad, responsabilidad y unidad de mando. Amplitud de control. Es el nmero de empleados que puede dirigir un gerente de manera eficaz y eficiente. Centralizacin y descentralizacin. Es el grado en el que la toma de decisiones de concentra en un solo punto de la organizacin.

Formalizacin. Grado en el que los trabajos de una organizacin estn estandarizados y en el que las normas y procedimientos guian el comportamiento de los empleados.

DISEOS ORGANIZACIONALES COMUNES: Estructura simple. Es un diseo organizacional con escasa departamentalizacin, amplitudes de control extensas, autoridad centralizada en una sola persona y poca formalizacin. Esta estructura la usan con mayor frecuencia las empresas pequeas en las que el propietario y el gerente son la misma persona. Estructura funcional. Es un diseo organizacional que agrupa especialidades, ocupaciones similares o relacionadas. El enfoque funcional es la departamentalizacin aplicando toda la organizacin. Estructura de divisiones. Es una estructura integrada por unidades o divisiones separadas y parcialmente autnomas. En este diseo cada unidad o divisin posee una autonoma relativamente limitada, con un gerente de divisin responsable del rendimiento y que tiene autoridad estratgica y operativa sobre su unidad.

Sin importar el diseo organizacional que elijan los gerentes para sus organizaciones, el diseo debe ayudar a los empleados a realizar su trabajo de la mejor manera posible, esto es lo mas eficiente y eficaz. La estructura debe ayudar y facilitar a los miembros de la organizacin a llevar a cabo el trabajo. La estructura es simplemente un medio para llegar a un fin. CAMBIO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL Es un enfoque moderno, democrtico y variado al desarrollo planeado de las organizaciones. Es un desdoblamiento prctico y operacional de la teora del comportamiento en direccin al enfoque sistemtico. El punto principalmente del DO esta en cambiar a las personas, la naturaleza y la calidad de sus relaciones de trabajo. CARACTERISTICAS DEL DO. Enfocarse en la organizacin como un todo. Orientacin sistemtica. Agente de cambio. Solucin de problemas. Aprendizaje experimental. Proceso de grupo y desarrollo de equipo. Retroalimentacin. Orientacin situacional. Desarrollo de equipos.

El desarrollo organizacional esta en el cambio de cultura de la organizacin planeada.